DIPLOMADO EN GERENCIA ESTRATGICA

DE LOS NEGOCIOS Y FINANZAS CORPORATIVAS

PARA LA TOMA DE DECISIONES
Contabilidad Financiera:
El sistema de informacin contable

Contabilidad Financiera:
El sistema de informacin contable.
QUE ES CONTABILIDAD
Es un sistema de informacin que clasifica, registra, resume y presenta las
transacciones de entidades econmicas que constituyen movimientos de dinero o
bienes representados en dinero con el fin de determinar sus resultados, interpretarlos
y analizarlos, proyectar las finanzas de la empresa y controlar la ejecucin de los planes
y la veracidad de las operaciones realizadas y de su registro..
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente
econmico, reconocer la obligacin que tiene la empresa de responder con sus
estos recursos a sus propietarios y a otros entes.
Mostrar los cambios experimentados en los recursos y la utilidad o prdida
obtenida durante el periodo.
Hacer que la codificacin, el registro y la presentacin de la informacin contable
sea clara, precisa y til para:
Ayudar a la administracin con una informacin oportuna y veraz para
orientar la organizacin y direccin del negocio.
Predecir comportamientos futuros de las cuentas como flujos de efectivo,
ventas, gastos, utilidades e inversiones.
Tomar decisiones de crecimiento, inversin, financiacin.
Servir de base para la valoracin de la empresa, la determinacin de precios y
tarifas, el anlisis de la situacin financiera de la empresa y su planeacin.
Evaluar la gestin de la administracin y la direccin de la empresa.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser:
Comprensible o sea clara y fcil de entender.
til para el cumplimiento de los objetivos.
Pertinente es decir que posea valor de realimentacin y de prediccin.
Oportuna de tal forma que permita detectar a tiempo las acciones necesarias para
corregir las fallas.
Confiable equitativa, verificable y que refleje fielmente los hechos econmicos.
Comparable y por ello se debe elaborar con bases uniformes y consistentes a lo l argo
de varios periodos.
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES.
Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los
recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes.
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Continuidad: Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente
en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en
marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse
en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de
medida la moneda funcional. En Colombia la unidad de medida es el peso. La moneda
funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
Perodo: El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados
financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las
operaciones.
Valuacin o medicin: Tanto los recursos como los hechos econmicos que los
afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de
medida. Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el
valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico: es el que representa el importe original consumido u
obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un
hecho econmico.
Valor actual o de reposicin: es el que representa el importe en efectivo, o en
su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para
liquidar una obligacin, en el momento actual.
Valor de realizacin o de mercado: es el que representa el importe en
efectivo, o su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o
liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor
neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos
directamente imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del
pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.
Valor presente o descontado: es el que representa el importe actual de las
entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un
activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa
pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los
bancos y corporaciones financieras para la expedicin de certificados de
depsito a trmino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada
peridicamente por el Banco de la Repblica.
Realizacin: Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende
que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que,
como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente
cuantificables.
Asociacin: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos
y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda
asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara
beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas
de resultados en el perodo corriente.
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Revelacin plena: El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente
su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en
el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos
futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados
financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de
informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los
administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo
adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes
o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren
examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente
aceptadas.
Importancia relativa o materialidad: El reconocimiento y presentacin de los hechos
econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho
econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al
preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al
activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de
trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.
Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.
ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
Tambin llamada ecuacin contable o ecuacin patrimonial. Es la base, el pilar en el cual se
apoya la contabilidad y es la que permite mantener cuadrada la contabilidad y presentar
informes en los cuales se demuestre que todas las cosas que son propiedad de la empresa
representables en dinero o sea los activos estn respaldando exactamente las obligaciones
que la empresa tiene con sus acreedores (pasivos) y propietarios (patrimonio).
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Los activos son todas las cosas de valor que son propiedad de la empresa, los pasivos son
las obligaciones que la empresa tiene con terceros porque de ellos ha recibido bienes o
servicios y an no los ha pagado y el patrimonio o capital contable es la diferencia entre los
activos y los pasivos y muestra las obligaciones con los propietarios y los derechos de stos
sobre la empresa. Inicialmente esos derechos corresponden a los aportes que los dueos
han realizado a la empresa pero pueden verse aumentados por las utilidades o disminuidos
por las prdidas.
Todas las transacciones de negocios pueden expresarse como cambios en los tres
elementos de la ecuacin contable. Veremos cmo afectan las transacciones de negocios a
la ecuacin contable mediante el estudio de algunas transacciones tpicas. Por ejemplo,
supongamos que el 1 de noviembre de 1999 Pat King inicia un negocio que se conocer
como Computer King. Los conocimientos que Pat tiene de microcomputadoras se
utilizacin para que el negocio ofrezca servicios de consultora en computacin a cambio
de honorarios. Cada transaccin o grupo de transacciones similares durante el primer mes
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de operaciones del negocio se describe en los siguientes prrafos. A continuacin se
muestra el efecto que cada transaccin surte sobre la ecuacin contable.
Transaccin a. Pat King deposita $15.000 en una cuenta bancaria a nombre de Computer
King. El efecto de esta transaccin es aumentar el activo (efectivo), en el lado izquierdo de
la ecuacin, en $15.000. Para balancear la ecuacin, el patrimonio o capital contable, en el
lado derecho de la ecuacin, se aumenta en la misma cantidad. El efecto de esta
transaccin en la ecuacin contable de Computer King se muestra a continuacin.

Observe que, al ser Pat King el nico dueo, Computer King es una empresa individual.
Adems, observe que la ecuacin contable mostrada slo se relaciona con el negocio
Computer King. De conformidad con el concepto de entidad mercantil, se excluyen de la
ecuacin los activos personales de Pat King, tales como su casa o su cuenta bancaria
personal, y sus pasivos personales.
Transaccin b. Si compr usted este libro de texto y lo pag en efectivo, realiz una
transaccin en que intercambi un activo por otro; es decir, efectivo por libro. Los
negocios efectan a menudo transacciones similares. Por ejemplo, Computer King
intercambi $10.000 en efectivo por un terreno. ste se localiza cerca de un centro
comercial donde hay tres tiendas de microcomputadoras. Pat King planea rentar un local
para oficina y equipo durante varios meses. Si el negocio es prspero, la compaa fincar
en ese terreno.
La compra del terreno modifica la composicin de los activos, no as el total de los mismos.
A continuacin se muestran los elementos de la ecuacin antes de esta transaccin y el
efecto de la transaccin. Tambin se muestran las nuevas cantidades o saldos de tales
elementos.

Transaccin c. Es probable que alguna vez haya usado una tarjeta de crdito para comprar
ropa u otras mercancas. En este tipo de transaccin, usted recibe la ropa a cambio de la
promesa de pagar el saldo de la tarjeta de crdito en el futuro. En otras palabras, recibe un
activo e incurre en un pasivo que pagar en el futuro. Durante el mes, Computer King
realiz una transaccin similar, al comprar suministros por $1.350 y acordar el pago al
proveedor en un futuro cercano. Este tipo de transaccin se denomina compra a crdito o
en cuenta. El pasivo generado se denomina cuenta por pagar. Las partidas tales como
materiales que se usarn en el negocio se denominan gastos pagados por anticipado, los
cuales son activos. El efecto de esta transaccin es aumentar activos y pasivos en $1.350,
como sigue:
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Transaccin d. Quiz en algn momento haya ganado dinero cortando el csped del jardn
de algn vecino. En tal caso, recibi dinero al brindar servicios a un cliente. De igual
manera, un negocio obtiene dinero al vender productos o servicios a sus clientes. A tales
cantidades se les llama ingresos.
Durante su primer mes de operaciones, Computer King proporcion servicios a sus
clientes, por lo cual gener $7.500 de honorarios, y recibi esa cantidad en efectivo. El
dinero recibido aumenta los activos de Computer King y tambin el capital de Pat King en
el negocio. As pues, esta transaccin increment el efectivo y el capital contable en
$7.500, como se muestra a continuacin:

Pueden usarse trminos especiales para describir ciertos tipos de ingresos, como ventas
para las mercancas que adquieren los clientes. Los ingresos obtenidos al proporcionar
servicios se llaman honorarios devengados. Por ejemplo, un mdico registrara los
honorarios devengados por consulta que brinda a sus pacientes. Otros trminos seran los
ingresos por rentas (dinero recibido por rentas) e ingresos por intereses (el dinero recibido
por concepto de intereses).
En lugar de requerir el pago al contado en el momento de proporcionar servicios o vender
productos, un negocio puede aceptar el pago en una fecha posterior. Tales ingresos se
llaman honorarios por cobrar o ventas a crdito. En dichos casos, la empresa tiene una
cuenta por cobrar, la cual es un derecho contra el cliente. Una cuenta por cobrar es un
activo, y el ingreso correspondiente se devenga como si se hubiera recibido dinero. Cuando
los clientes pagan sus cuentas, se intercambia un activo por otro. Aumenta el efectivo y
disminuyen las cuentas por cobrar.
Transaccin e. Si cort el csped en el jardn de un vecino para ganar dinero,
probablemente us su propia podadora y compr la gasolina. Computer King tambin
gast efectivo o us otros activos para generar ingresos. Se llama gastos a las cantidades
que se emplean en este proceso de generacin de ingresos. Entre los gastos se incluyen los
materiales utilizados, los sueldos de los empleados y dems activos y servicios utilizados en
las actividades de un negocio.
En el caso de Computer King, los gastos que se pagaron durante el mes fueron los
siguientes: sueldos, $2.125; renta, $800; servicios pblicos, $450; y gastos diversos, $275.
Este ltimo concepto incluye las cantidades pequeas que se pagaron por cosas tales como
portes postales, caf y adquisicin de peridicos y revistas. El efecto de este grupo de
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transacciones es opuesto al de los ingresos. Estas transacciones reducen el efectivo y el
capital contable, como se ilustra en los siguientes trminos:

Es comn que los negocios registren por separado cada transaccin de ingresos y gastos a
medida que ocurren. Sin embargo, para simplificar este ejemplo, resumimos los ingresos y
gastos de Computer King durante el mes en las transacciones (d) y (e).
Transaccin f. Al pagar mensualmente su tarjeta de crdito, disminuye el efectivo en su
cuenta de cheques y tambin la cantidad que adeuda a la compaa de tarjetas de crdito.
De manera similar, cuando Computer King paga $950 a sus acreedores durante el mes,
reduce tanto sus activos como sus pasivos, corno se muestra a continuacin:

Observe que pagar una cantidad a cuenta difiere de pagarla por un gasto. El pago de un
gasto reduce el capital contable, como se ilustra en la transaccin (e). Pagar una cantidad a
cuenta disminuye el monto adeudado en un pasivo.
Transaccin g. Al final del mes, el costo de los materiales en existencia (todava no usados)
es de $550. El resto de los materiales ($1.350 $550) se utiliz en las operaciones del
negocio y se trata como gasto. Esta disminucin de $800 en materiales y en capital
contable se indica como sigue:

Transaccin h. Al final de mes, Pat King retira del negocio $2.000 en efectivo para su uso
personal. Esta transaccin es exactamente lo opuesto a una inversin del propietario en el
negocio. Disminuyen el efectivo y el capital contable. El pago de efectivo no es un gasto del

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negocio, sino el retiro de una parte del capital contable. El efecto del retiro de $2.000 es el
siguiente:

Debe tenerse cuidado para no confundir los retiros por parte del dueo con los gastos del
negocio. Los retiros no representan activos ni servicios utilizados en el proceso de
generacin de ingresos. La disminucin del capital contable como consecuencia del retiro
se registra en la ecuacin bajo el encabezado de Capital. Ello se debe a que los retiros se
consideran una distribucin de capital al dueo.
Resumen. Las transacciones de Computer King se resumen de la manera siguiente. Se
identifican con las letras asignadas antes, y el balance de cada partida se muestra despus
de cada transaccin.

Al analizar el resumen anterior, advierta que las observaciones siguientes se aplican en el

caso de todos los negocios:
1. El efecto de cada una de las transacciones significa un aumento o una disminucin
en uno o ms de los elementos de la ecuacin contable.
2. Los dos miembros de la ecuacin contable son siempre iguales.
3. El capital contable aumenta con las inversiones del dueo y disminuye con los retiros
realizados por el dueo. Adems, el capital contable se incrementa con los ingresos y
se reduce con los gastos.
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CARCTER PERIDICO DE LA CONTABILIDAD
Los gerentes de las sociedades que manejan fondos ajenos y que son responsables de
hacerlo correcta y eficientemente deben suministrar informes a los accionistas. Estos
informes servirn de base para la toma de decisiones. Los estados financieros se deben
presentar de manera peridica segn las normas de cada pas segn el periodo contable
definido por el mismo. En Colombia el perodo contable es enero 1 diciembre 31 lo que
quiere decir que toda empresa que est obligada a llevar contabilidad debe presentar
informes financieros mnimo con corte a diciembre 31 de cada ao. No obstante cada
empresa puede preparar dichos informes de manera mensual, trimestral o semestral segn
sus necesidades.
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros segn sean las necesidades de
cada momento, de cada situacin, no obstante, en Colombia el decreto 2640 de 1993 ha
considerado unos estados financieros que ha denominado como bsicos, y en razn a ellos
es preciso elaborarlos siempre.
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera
5. El estado de flujos de efectivo.
Balance General
Es un estado financiero peridico que presenta la situacin financiera de la empresa en una
fecha determinada. Muestra un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe,
de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a sus propietarios. Al elaborar el
balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el
estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en
un futuro prximo.
El balance general entonces me muestra los activos, los pasivos y el patrimonio.
ACTIVOS
Son todos los bienes de valor, tangibles o intangibles que tiene la empresa y que se pueden
representar en dinero. Entendindose los activos tangibles como un bienes de naturaleza
material susceptibles de ser percibidos por los sentidos y los activo intangibles, como
bienes o derechos inmaterial que se va a usar en un periodo mayor al ciclo de operaciones
del negocio. Los activos los recibe la empresa de sus propietarios, los puede adquirir o
tambin los puede recibir de sus acreedores. Los activos adems de tangibles e intangibles
se pueden dividir en:
Corrientes
Fijos o Largo Plazo
Otros Activos

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ACTIVOS CORRIENTES
Se llaman activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero
en efectivo en un periodo inferior a un ao. Los activos corrientes son de gran importancia
en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir
mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos entre otros aspectos.
Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de
liquidez, lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos
socios. Los activos corrientes ms importantes son:
Caja y bancos. En este rubro se incluye la caja de la compaa, la caja menor, los
fondos rotatorios, todos los dineros que la compaa tiene en las diferentes
entidades en cuentas de ahorro, cuentas corrientes, etc. Tambin se incluyen los
cheques que la compaa an no ha consignado pero que estn en la caja de la
compaa.
Inversiones Temporales Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en
el corto plazo que generalmente corresponden a excedentes de tesorera que se van
a utilizar en el corto plazo. Si son excedentes de caja de largo plazo no se deben
invertir en el corto plazo.
Cuenta por cobrar Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la
empresa por la venta de bienes o prestacin de servicios de la actividad propia del
negocio.
Inventarios. Son los bienes que la compaa tiene para la venta en el giro normal de
sus operaciones as como los que se encuentren en proceso de produccin o que se
utilizarn o se consumirn en la produccin. En las empresas industriales se utilizan
inventarios de Materia prima, de producto en proceso y de producto terminado. Los
inventarios cumplen entonces con tres condiciones: Estn disponibles para la venta,
son de la actividad del negocio y son de corto plazo.
Ingresos por cobrar: En esta cuenta se registran los servicios que la compaa ya
prest pero que an no le han pagado como intereses por cobrar, arrendamientos
por cobrar, etc.
Deudores Varios: En esta cuenta generalmente se agrupan algunas partidas por
cobrar que no pertenecen a las anteriores.
Pagos anticipados o activos diferidos: Son costos o gastos que al final del periodo
contable ya se pagaron pero cuyos servicios an no se le han prestado a la empresa.
Contratos de construccin: En esta cuenta se registran todos los costos incurridos en
contratos de construccin o contratos en proceso.
ACTIVOS FIJOS Y/O LARGO PLAZO
Son los bienes propiedad de la empresa con carcter permanente para usarlos en la
actividad propia del negocio y que la empresa no espera vender. El valor histrico de los
activos fijos incluye todas las erogaciones y cargos que fueron necesarios hasta colocarlos
en condiciones de utilizacin tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos,
intereses, etc. Los activos fijos pueden ser tangibles e intangibles. Los tangibles pueden ser
depreciables, no depreciables o agotables. Los terrenos son activos fijos tangibles pero no
se deprecian. Los otros activos fijos pero que se deprecian son:
Edificios
Equipos
Maquinaria
Vehculos
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Contabilidad Financiera:
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La depreciacin es un concepto contable que consiste en distribuir el costo de adquisicin
de un activo fijo como gasto durante la vida til del activo cargando a cada perodo un valor
equitativo. Los recursos naturales tambin son activos fijos pero no se deprecian sino que
se agotan.
El agotamiento es el reconocimiento de la prdida de valor de un recurso natural en razn
a la explotacin que se hace de l. Los activos fijos intangibles generalmente corresponden
a costos en que la empresa ha incurrido en la adquisicin de potenciales servicios.
Generalmente los intangibles tienen una existencia limitada por la ley por convenio o por la
naturaleza del mismo y no se deprecian ni se agotan sino que se amortizan. Son activos
intangibles:

La patentes
El goodwill (llamado tambin crdito mercantil)
Las mejoras en localidad arrendada
Las marcas
Las franquicias.

OTROS ACTIVOS
Corresponden a activos que no se pueden clasificar en los anteriores los ms comunes son:
Inversiones Permanentes: Son activos que se adquieren con carcter permanente con
excedentes de efectivo que no se van a necesitar en el corto plazo. Se caracterizan por que
se adquieren con nimo de lucro. Dentro de estas inversiones se encuentran acciones,
bonos, etc. Tambin hacen parte de estos activos los edificios para arrendamiento.
Tambin hacen parte de los otros activos bienes improductivos que posea la compaa, las
obras de arte, sedes sociales para los empleados, etc.
En algunas empresas tambin se incluyen dentro de los otros activos los Cargos Diferidos
que son pagos que hace la compaa por servicios que ya le prestaron pero que no se llevan
al estado de resultados como gasto por su gran magnitud y porque adems van a permitir
la generacin de ingresos en el largo plazo. Estas partidas se amortizan en varios perodos.
(Se llevan como gasto en varios perodos).
PASIVOS
Son obligaciones que la empresa tiene con terceros que se denominan acreedores. Estas
obligaciones provienen de recursos adquiridos por la empresa y que en la fecha del balance
general an no se han cancelado, de servicios recibidos y no pagados o compras a crdito
sin cancelar o prstamos en dinero que la empresa recibe. Los pasivos representan
derechos de los acreedores sobre la empresa. Los pasivos se clasifican de acuerdo con su
vencimiento en corrientes y largo plazo.
PASIVOS A CORTO PLAZO
Son obligaciones que se deben cancelar en un plazo mximo de un ao a partir de la fecha
del balance, los pasivos a corto plazo ms comunes son:
Cuentas por pagar a proveedores: Se incluyen en esta cuenta las cuentas por pagar a
proveedores de bienes y servicios de la actividad propia del negocio.

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Obligaciones financieras o Crditos Corto plazo: Son prstamos que las entidades
bancarias le han otorgado a la compaa. En esta cuenta slo se incluye el valor del
capital, los intereses se registran en otra cuenta.
Salarios por pagar: Corresponden a los salarios de los empleados ya causados pero
que a la fecha del balance an no se han pagado.
Impuestos por pagar: En esta partida se incluyen los impuestos de renta pendientes
de pago, IVA por pagar y otros impuestos.
Intereses por pagar: Corresponden a los intereses sobre crditos bancarios que se
llevaron como gasto pero que a la fecha del balance an no se han pagado.
Dividendos por pagar: Son los dividendos decretados por los accionistas en la
asamblea pero que an no se han pagado.
Otros pasivos Corto plazo o tambin Otros Acreedores Corto Plazo: Se incluyen
otras deudas con otras entidades como resultado de por ejemplo servicios pblicos,
compra de elementos de aseo, transportadores, etc.
PASIVO LARGO PLAZO
Son obligaciones con terceros que se deben cumplir en un periodo superior a un ao. Hay
algunas empresas que las obligaciones que se deben cumplir desde un ao hasta 5 aos las
denominan de mediano plazo pero no es muy comn esta clasificacin. Dentro del pasivo
largo se incluyen:
Obligaciones Financieras Largo Plazo
Otras obligaciones largo plazo
Bonos por pagar.
PATRIMONIO
Son los derechos que poseen los dueos sobre la empresa. Corresponde al valor de los
activos menos los pasivos.
El patrimonio inicial de una compaa corresponde a los aportes iniciales y se puede
incrementar con las utilidades de los diferentes periodos o disminuir por las prdidas. Las
cuentas que hacen parte del patrimonio son:
Capital: Est constituido por los aportes de los socios.
Utilidades de periodos anteriores o utilidades retenidas: Son utilidades que los
dueos han dejado en la compaa pero que pueden ser distribuidas en cualquier
momento.
Reservas: Tambin son utilidades de periodos anteriores que los accionistas deciden
no repartir sino capitalizarlas. Cuando se llevan a reservas en ningn momento se
pueden distribuir. Dentro de estas reservas est la reserva legal que se debe llevar
por obligacin y corresponde al 10% de las utilidades de cada perodo hasta que
dicha reserva alcance como mnimo el 50% del capital. Los accionistas puedes
establecer reservas para futuras ampliaciones, para readquisicin de acciones, para
proteccin del patrimonio, etc.
Utilidades del periodo: Corresponden a las utilidades que segn el Estado de
Resultados se obtuvieron en el periodo.

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A continuacin se muestra un ejemplo de la estructura de un Balance General:
BALANCE GENERAL
COMPAA XYZ
A DICIEMBRE 31 DE 2009
(En miles de pesos)
ACTIVOS
PASIVOS
Corrientes
Corto plazo
Caja y Bancos
25.000
Proveedores
Cuentas por cobrar
150.000
Oblig. Banc. C:P
Inventarios
350.000
Otros Acreed C.P
Inversiones temporales
10.000 Total Pasivo C. P
Otras cuentas por cobrar
5.000
Largo Plazo
Total activos corrientes
540.000
Obligac. Ban L.P
Fijos
Otras Oblig L.P
Terrenos
30.000 Total Pasivo L.P
Edificio
300.000 Total Pasivo
Maquinaria
100.000 Patrimonio
Vehiculos
30.000
Capital
Equipo de oficina
20.000
Utilidades de per. An
Equipo de computo
20.000
Utilidad del Per
Total activos fijos
500.000 Total Patrimonio
Otros Activos
Inversiones Largo Plazo
50.000
Total Otros Activos
50.000
TOTAL ACTIVOS
1.090.000 Total Pasivo + Pat

150.000
200.000
80.000
430.000
250.000
50.000
300.000
730.000
200.000
150.000
10.000
360.000

1.090.000

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados tambin se llama Estado de Ganancias y prdidas, Estado de Rentas
y Gastos, Estados de Utilidades.
El estado de resultados muestra, como su nombre lo indica, el resultado de las actividades
de la empresa en un periodo terminado. Muestra los ingresos, los costos y los gastos del
periodo; si los ingresos del periodo son superiores a los costos y gastos se presenta una
utilidad pero si los costos y gastos superan los ingresos se presenta una prdida. El Estado
de Resultados es un estado acumulativo porque resumen las operaciones de una Compaa
desde el primero hasta el ltimo da del periodo que se est contabilizando. El esquema de
presentacin del estado de resultados depende del tipo de empresa por los que se pueden
dividir en:
De prestacin de servicios
Comerciales
Industriales o manufactureras
El Estado de Resultados debe mostrar de manera separada los ingresos y gastos operativos
es decir los que tienen que ver con la actividad propia del negocio y los ingresos y gastos no
operativos es decir los que no tienen nada que ver con la actividad propia del negocio.
Antes de continuar con el tema del estado de Resultados es importante conocer que las
empresas pueden utilizar para contabilizar sus operaciones dos tipos de sistemas: Sistema
de Caja y Sistema de causacin.

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DE LOS NEGOCIOS Y FINANZAS CORPORATIVAS
PARA LA TOMA DE DECISIONES
Contabilidad Financiera:
El sistema de informacin contable
SISTEMA DE CAJA
Bajo este sistema las empresas registran los ingresos y los gastos cuando se adquiere el
derecho o la obligacin independientemente de que se haya existido movimiento de
efectivo.
SISTEMA DE CAUSACION
Es el sistema ms utilizado y consiste que tanto los ingresos como los gastos y las compras
y las ventas se registran cuando se ha entregado o recibido el bien o servicio
independientemente de que haya existido movimiento de efectivo.
CUENTAS MS IMPORTANTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Ventas o Ingresos Operacionales: Son todos los ingresos que se generan en la
actividad propia del negocio y que se originan en la venta de bienes o servicios por lo
que en esta cuenta no se pueden incluir ingresos provenientes por ejemplo de la
venta de activos. La cuenta de ventas en una empresa comercial o industrial resulta
de multiplicar el nmero de unidades vendidas por el precio de venta unitario por lo
que se debe tener claro que las ventas ya incluyen la utilidad.
Devoluciones y Rebajas en Ventas: Corresponden a las devoluciones que realizan los
clientes despus de haber facturados los bienes y las rebajas que se le otorgan
tambin con posterioridad a la venta. Cuando se otorgan descuentos por pronto
pago, stos no se le deben restar a las ventas sino llevarlos en la parte de otros
egresos. La diferencia entre las ventas y las devoluciones y rebajas en ventas me da
las Ventas Netas.
Costo de Ventas o Costo de la Mercanca Vendida (CMV): Corresponde a lo que le
cost a la empresa comprar (En una empresa comercial) o producir (En una empresa
industrial) los bienes que vendi en el periodo. En el caso de las empresas
comercializadoras el costo de ventas corresponde al valor de la compra. Debe quedar
claro que el costo de ventas no es lo mismo que el valor de las compras porque si al
final de periodo quedan inventarios finales stos no hacen parte de los costos del
periodo sino del periodo en que se vendan. En las empresas productivas el costo de
ventas son todas las erogaciones necesarias para que el producto quede totalmente
terminado. Los costos de ventas en una empresa industrial lo constituyen la materia
prima, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Definicin de Costo: Son todas las erogaciones en que incurre la empresa para adquirir o
producir un bien o servicio. El costo tiene bsicamente las siguientes caractersticas:
Es indispensable para la produccin del bien o servicio.
Es recuperable cuando se vende el producto.
Se puede optimizar pero no eliminar.

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PARA LA TOMA DE DECISIONES
Contabilidad Financiera:
El sistema de informacin contable
A continuacin se muestra un ejemplo de la estructura de un estado de resultados:
ESQUEMA GENERAL DEL ESTADO DE RESULTADOS
COMPAA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Periodo enero 1 - Diciembre 31 de 2009
VENTAS
150.000.000
- CMV
105.000.000
= UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
45.000.000
- GASTOS OPERATIVOS
SALARIOS
15.500.000
PRESTACIONES SOCIALES
7.500.000
ARRENDAMIENTOS
8.000.000
DEPRECIACION
1.500.000
MANTENIMIENTO
1.000.000
SEGUROS
2.000.000
FLETES
900.000
GASTOS DE CAFETERIA
400.000 36.800.000
=UTILIDAD OPERATIVA (UAII)
8.200.000
+ OTROS INGRESOS
INTERESES
800.000
ARRENDAMIENTOS
4.500.000
DIVIDENDOS
1.200.000
6.500.000
- OTROS EGRESOS
INTERESES
5.500.000
PERDIDA EN VENTA DE ACT.
2.350.000
7.850.000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
6.850.000
IMPUESTOS
2.260.500
UTILIDAD NETA
4.589.500

BIBLIOGRAFA

De Rojas, G. C. (2004). Contabilidad para la gestin empresarial. Thomson.

Ortiz Anaya, H. (2003). Finanzas basicas: para no financieros. Bogota: Thomson.

Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2000). Contabilidad Financiera. THOMSON.

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