Decreto 2649 de 1993

Julian Camilo Ramos

Cod: 510215322
Agosto 2018.

Universidad de Cundinamarca.
Administración de Empresa.
Contabilidad General
Profesor Gabriel Morales
 Resumen

El decreto 2649 se basa en las normas o principios de contabilidad generalmente admitidos en

Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de pautas que deben ser observados al informar y

registrar contablemente sobre las actividades y asuntos de personas naturales o jurídicas.

Sosteniéndose en ellos, la contabilidad permite calcular, clasificar, registrar, descifrar,

identificar, examinar, valorar y comunicar, las operaciones de un ente económico, en forma

clara, completa e inequívoca, este decreto debe ser aplicado por todas las personas que de

acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

 DECRETO 2649 DE 1993

La contabilidad en Colombia se administra por unas normas o principios que deben ser

observadas al registrar e informar los asuntos y actividades de una persona natural o

jurídica, normas que están reglamentadas por el decreto 2649 de 1993.

Estas normas se crearon con el fin de que en materia contable existieran conceptos

unificados que permitieran a los generados y usuarios de la información hablar un mismo

idioma.

El reglamento se encuentra estructurado en cuatro títulos:

1-Marco conceptual de la contabilidad,

2-Normas técnicas,

3-Normas sobre registro y libros

4- Disposiciones finales.

El marco conceptual tiene como finalidad definir los objetivos, cualidades y normas

básicas de la contabilidad. El objetivo general de la contabilidad es poder brindar

información pertinente y veraz de las operaciones que realiza una persona dentro de un

período determinado, y a partir de la cual se toman decisiones de inversión, de

financiación y operativas, es por eso por lo que este decreto establece como cualidades de

la información contable que sea comprensible, útil y comparable, para de esta manera

asegurar el cumplimiento de este objetivo.

A través de las trece normas básicas que se encuentran, se establecen los conceptos que

fundamentan la información contable:

 Ente económico: actividad económica organizada

 Continuidad: Los hechos económicos deben revelarse de acuerdo con la

continuidad de la empresa

 Unidad de Medida: Moneda funcional “el peso ($)”

 Período: Emitir estados financieros por cada período, mínimo una vez al año

 Valuación o medición: Valor histórico, actual, de realización y el presente

 Esencia sobre forma: Los recursos y hechos económicos deben reconocerse y

revelarse de acuerdo con su realidad económica por encima de la forma

 Realización: Cuando un hecho económico pueda comprobarse (beneficio,

sacrificio o cambio en sus recursos)

 Asociación: Se deben asociar a los ingresos de cada período los costos y gastos

incurridos para generar ese ingreso.

 Mantenimiento del patrimonio: Se obtiene utilidad en un período solo después de

que el patrimonio haya sido mantenido.

 Revelación plena: Información completa pero resumida de todo aquello que sea

necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera.

 Importación relativa o materialidad: Un hecho es material cuando puede alterar

significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información

 Prudencia: Registrar de tal manera que no exista la posibilidad de sobrestimar

activos e ingresos o subestimar pasivos y gastos

El decreto también habla de la obligatoriedad e importancia de los estados financieros y

coloca como responsable de su preparación a los administradores del ente económico.

Establece dos clases dependiendo de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos

que los originan y son los Estados Financieros de Propósito General y los de Propósito

Especial.

Los de propósito general son aquellos que se preparan dentro de un período para usuarios

indeterminados y se subclasifican en básicos y consolidados. Los básicos son: el Balance

General, Estado de Resultado, Estado de cambio en el patrimonio, Estado de cambio en

la situación financiera y Estado de flujo de efectivo. Los Estados financieros

consolidados son aquellos que representan la situación financiera de un entre matriz y sus

subordinados, o de un ente dominante y los dominados.

Los Estados Financieros de propósito especial, se preparan para satisfacer las necesidades

específicas de ciertos usuarios de la información contable. Dentro de ellos tenemos: El

Balance Inicial, EF de períodos intermedios, Estados de Costos, Estado de inventario,

Estado financiero extraordinario, Estados de Liquidación.

En el título II encontramos las normas técnicas que regulan el ciclo contable que es el

proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se

reconozcan y se transmitan correctamente a los usuarios de la información. En el

siguiente mapa conceptual explico el ciclo contable dividido en tres fases y las normas

técnicas básicas que la regulan

Por otro lado, tenemos las normas técnicas específicas, estas están relacionadas con el

registro y revelación de la información contable en cada uno de los grupos de cuentas del

PUC a saber:

ACTIVOS PASIVOS

 Inversiones  Obligaciones financieras

 Cuentas por Cobrar  Cuentas y documentos por pagar

 Inventarios  Obligaciones laborales

 Propiedad Planta y equipo  Impuestos por pagar

 Activos agotables  Dividendos, participaciones o

 Activos Intangible excedentes por pagar

 Activos diferidos  Bonos

 Contingencias de pérdidas

PATRIMONIO

 Capital

 Prima en colocación de acciones

 Valorizaciones

 Reservas

 Aportes propios readquiridos

 Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie

 Revalorización del patrimonio

 Variaciones del patrimonio

El título III del decreto 2649 de 1993 nos habla sobre las normas de registro y libros.

Entre ellas encontramos los soportes, estos son la prueba del hecho económico y pueden

ser de origen interno o externo y autorizados por quienes intervengan en ellos. Los

soportes deben ir adheridos a los comprobantes contables y conservarse archivados.

Los comprobantes de contabilidad, son los soportes de las partidas asentadas en los libros

contables, deben ser numerados consecutivamente con indicación del día de su

preparación y de las personas que los hubiera elaborado. Los comprobantes pueden

elaborarse por resúmenes o la sumo mensual

Los libros de contabilidad, estos deben ser el fundamento de los Estados Financieros.

Deben llevar una numeración consecutiva y las hojas deben ser codificadas por clases de

libros. Para que sirvan como prueba ante la ley deben haberse registrado previamente a su

diligenciamiento ante las autoridades competentes. Los libros deben de exhibirse en el

domicilio principal del ente económico. En los libros se deben anotar el número y fecha

de los comprobantes de contabilidad que los respalden.

En los libros está prohibido: Alterar el orden o la fecha, Dejar espacios en blanco que

faciliten adiciones, hacer interlineaciones, borrar o tachar, arrancar hojas.

Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad,

de actas, de registro de aportes, los comprobantes de la cuenta, los soportes de

contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.

Como vemos es muy importante la observación de estos principios de contabilidad a la

hora de realizar y revelar la información contable. Sin el cumplimiento de ellos nuestra

contabilidad no será tenida como prueba legal, esto a nivel jurídico y a nivel financiero

solo teniendo una información contable comprensible, útil y comparable podemos a

través de su análisis conocer la situación económica-financiera de la empresa y saber si

existe una eficiente gestión de los recursos por parte de la administración.

Este decreto posee como objetivos y cualidades:

Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

 Pronosticar flujos de efectivo.

 Ayudar a los administradores en la planeación, organización y dirección de sus

empresas.

 Demostrar y conocer los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de trasladar recursos a otros entes, los cambios que

hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

 Apoyar a la clasificación de la información estadística nacional.

 Gestionar decisiones en materia de inversiones y crédito.

 Asistir a la evaluación del beneficio que la actividad económica represente para

la comunidad.

 Practicar inspección sobre las operaciones del ente económico.

 Valorar la gestión de los administradores del ente económico.

Cualidades de la información contable. Para poder cumplir debidamente sus objetivos,

la información contable debe ser clara y beneficiosa y e otros casos se requiere, además,

que la información sea comparable.

 La información es clara cuando es comprensible y fácil de digerir.

 La información es beneficiosa cuando es oportuna y confiable.

 La información es oportuna cuando posee valor de realimentación, valor de

predicción y es acertada.

 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

cual represente fielmente los hechos económicos.

 La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Al mismo tiempo este decreto nos da a conocer los diversos Estados Financieros, la

forma correcta de llevarlos, como mostrarlos, el tiempo en que se debe registrar la

información contable, la unidad de medida según el país donde estemos, el periodo en

que se debe presentar información a los dueños de las compañías, la valuación y

medición a las normas técnicas, y criterios de medición aceptados el valor histórico, el

valor actual, el valor de realización y el valor presente; la Esencia sobre forma. Los

recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su

esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal; la realización,

asociación, Mantenimiento del patrimonio, y otras normas.