Uds Llaneritos Plan para La Prevencion, Preparacion y Respuesta Ante Emergencias

Código: PLA-SST-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD & SALUD EN

EL TRABAJO Versión: 3
Fecha: 10/03/2021
PLAN PARA LA PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
2023 Páginas: 0
PLAN PARA LA
PREVENCION,
PREPARACION
Y RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS
UDS FAMILIAR
LOS
LLANERITOS
FLORE EDALID SOLANO ROJAS
Fecha: 10/03/2021
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Páginas: 1
INTRODUCCIÓN
LA CORPORACIÓN CREO EN MI, formula el siguiente Plan de Emergencia con el cual

pretende obtener una herramienta operativa que le permita organizar y planificar de forma
secuencial, eficiente y eficaz actividades de respuesta para atender las diferentes
emergencias que se puedan presentar al interior y al exterior de la UDS FAMILIAR LOS
LLANERITOS; entendiendo en primera instancia que el desarrollo de las operaciones de
la empresa se encuentran asociadas a diferentes condiciones de riesgo inherentes al
proceso, al medio y al ambiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, la CORPORACIÓN CREO EN MI sumara esfuerzos en la

prevención y control de riesgos asociados al proceso operativo, aportando recursos
propios para la atención de emergencias y/o si es el caso coordinando la respuesta
efectiva de los diferentes organismos de socorro, pretendiendo generar en la comunidad
y entidades públicas o privadas que se relacione directa o indirectamente con el negocio
de la empresa, un parte de confianza sobre sus operaciones a nivel nacional y en el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables de orden nacional y distrital
OBJETIVO GENERAL
Evitar pérdidas (humanas, materiales y ambientales) establecer los lineamientos para la

identificación, preparación, atención, y recuperación de emergencias ocasionadas por un
suceso natural, tecnológico o social presentado en las actividades propias de la UDS
FAMILIAR LOS LLANERITOS, para controlarlos y/o atenderlos de una forma planificada,
adecuada, oportuna y al menor costo posible, garantizando la protección de la vida, el
ambiente y la continuidad del negocio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en la UDS

FAMILIAR LOS LLANERITOS que en un momento dado puedan desencadenar una
emergencia.
• Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la

amenaza: personas (niños y niñas), recursos, sistemas y procesos.
• Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que

cuenta la unidad para atender una situación de emergencia.
Fecha: 10/03/2021
• Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita

la asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de una
emergencia
• Establecer una ruta de evacuación que permita a los ocupantes de las instalaciones
la salida oportuna en caso de una emergencia
• Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la

respuesta ante diferentes amenazas
ALCANCE
La Corporación creo en mi realiza la formulación e implementación del presente Plan de

Emergencias y Contingencias, el cual se limita a las instalaciones de la UDS FAMILIAR
LOS LLANERITOS, Yopal, ubicado en la MANZANA 24 CASA 1 barrio la Bendición y
aplica a todos colaboradores, beneficiarios, visitantes y demás partes involucradas en
caso de emergencia.
DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. (Ley 1562 de 2012 art 3). Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador,
o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante
el traslado de los colaboradores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente
de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta
o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley
1562 de 2012 art 3).
Accidente de Tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un

vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en él e
igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías
Fecha: 10/03/2021
comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho. (Artículo 2°, Ley 769
de 2002 - Código Nacional de Tránsito Terrestre).
Accidente Fluvial: Evento generalmente involuntario, que ocurre en el desplazamiento
de colaboradores en ríos, entiéndase como fluvial todo aquello vinculado o con relación
con los ríos.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Res.1401 de 2007).
Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
puede informarlo.
Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
Altas precipitaciones: Caída de niveles elevados de agua sólida o líquida debido a la

condensación del vapor sobre la superficie terrestre.
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada.
Es un factor de riesgo externo.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
Asonadas: Es un tumulto, motín o disturbio que se distingue de la manifestación por su

carácter violento y la perturbación del orden público.
Atentado: Acto violento intencional y violento por una persona o grupo de ellas contra otra
u otras, sean colaboradores o civiles, o contra objetos ajenos, públicos o privados, con el
fin de ocasionar un daño público de magnitud, como la muerte en caso de las personas o
a la destrucción si se trata de objetos.
Avalancha: Cantidad de tierra que se desliza ladera abajo por fuerza de la gravedad.
Fecha: 10/03/2021
Avenida torrencial: Movimiento en masa que se desplazan generalmente por los cauces
de las quebradas, ríos, llegando a transportar volúmenes importantes de sedimentos y
escombros, con velocidades peligrosas para los habitantes e infraestructura ubicados en
las zonas de medias y bajas de las cuencas susceptibles de presentar este tipo de
fenómenos.
Brigada: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir

o controlar una emergencia.
Brotes de enfermedades epidémicas: Incremento significativamente elevado de

una enfermedad, problema o riesgo para la salud, en un territorio y en un corto
periodo de tiempo.
Caída por trabajo en altura: Pérdida del equilibrio hasta dar en tierra, se entenderá como
producto de la realización de un trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más
sobre un nivel inferior.
Centro de Operaciones de Emergencias – COE: Ejecución de una unidad de

coordinación complementaria a los puestos de mando que se encuentren activos en
terreno. Consta de la reunión entre altos colaboradores de las entidades involucradas en
la respuesta, se lleva a cabo en instalaciones equipadas apropiadamente para facilitar la
consolidación y análisis de información sobre la emergencia. Su activación tiene por objeto
priorizar y gestionar la asignación de recursos adicionales para las actividades en terreno,
así como hacer seguimiento en tiempo real al desempeño de la ejecución de la respuesta,
y mantener un panorama actualizado sobre el impacto de los eventos y los avances en la
ejecución de los servicios y funciones de respuesta.
Choque o colisión: Encuentro violento entre dos (2) o más vehículos, o entre un vehículo
y un objeto fijo.
Conductor: Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un

vehículo.
Croquis: Plano descriptivo de los pormenores de un accidente de tránsito donde resulten

daños a personas, vehículos, inmuebles, muebles o animales, levantado en el sitio de los
hechos por el agente, la policía de tránsito o por la autoridad competente.
Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres –CDGRD: Instancias

de coordinación, asesoría, planeación y seguimiento quienes deben garantizar la
efectividad y articulación de los procesos de la Gestión del Riesgo en la entidad territorial
que a cada uno le corresponde.
Fecha: 10/03/2021
Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres-CMGRD: instancias de

coordinación, asesoría, planeación y seguimiento quienes deben garantizar la efectividad
y articulación de los procesos de la Gestión del Riesgo en la entidad territorial que a cada
uno le corresponde.
Colapso estructural: disminución de la resistencia de una estructura o elemento

estructural, por condiciones externas o internas, provocando la incapacidad de su función,
pérdida de estabilidad y destrucción.
Deslizamiento: Movimiento de masas (volamiento, desplazamiento, hundimiento, caída

de rocas), como producto de la acción tectónica, característica de los suelos, y/o acción
del agua.
Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de

las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por
un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y
que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y
de la comunidad en general. Ley 1523 de 2012.
Incidente: suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o
tiene como resultado lesiones y deterioro de la salud. Un incidente en el que no hay lesión,
enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como “casi-accidente”
(situación en la que casi ocurre un accidente). ISO 45001:2018.
Incidente de tráfico en la vía: Evento que ocurre por una falla de un componente o
factores externos que contribuyen al sistema de tráfico vial ISO 39001:2014.
Inundación: Desbordamiento o subida de aguas de forma rápida o lenta, ocupando áreas

que por su uso deben encontrarse normalmente secas.
Falla en el servicio de energía eléctrica: interrupción del servicio de energía eléctrica.
Mapa: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ésta en una

superficie plana.
Plan de emergencia: El plan de emergencia es el instrumento principal que define las

políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para
enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesivos de las situaciones que se presenten en la organización.
Fecha: 10/03/2021
Plan de contingencia: Plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura

estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar
sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una seria de
procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización, cuando algún
de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa.
Planificar: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
Plano: Representación gráfica en una superficie, y mediante procedimientos

técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
Puesto de Mando Unificado-PMU: Compone la unidad básica de coordinación

interinstitucional para la ejecución de los servicios de respuesta en terreno. Su activación
tiene por objeto articular en terreno la ejecución efectiva de los servicios y funciones de
respuesta que la emergencia requiere, cuando se encuentran dos o más entidades
ejecutoras. Para lograr su apropiado funcionamiento la participación de las diferentes
entidades se debe mantener acorde con las características de la situación, respetando las
competencias misionales de los participantes y bajo una
toma de decisión concertada.
Fecha: 10/03/2021
GENERALIDADES DE LA UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS
Las instalaciones se encuentran ubicadas en un sector mixto donde se pueden encontrar

viviendas, se evidencia media circulación de vehículos y de personas, la UDS FAMILIAR
LOS LLANERITOS presta sus servicios de atención de 7:00 a.m. hasta12:00 mm y de
02:00 p.m. hasta las 05:00 pm. A continuación, se presentan los datos básicos de la UDS,
es indispensable conocer, describir e inventariar la infraestructura asociada a las
instalaciones, que se encuentran expuestas a las amenazas de acuerdo con su ubicación
geográfica desde el punto de vista de áreas, vías de acceso, linderos, carga ocupacional
según el promedio de colaboradores (población fija) y visitantes población flotante) de tal
manera que sobre ellos se pueda estimar con mejor precisión el grado de vulnerabilidad
Razón Social: CORPORACIÓN CREO EN MI NIT: 900249105-1

Contacto: LINA FAYSURI VARGAS ARIAS Teléfono: 3195495950
Responsable SST: FLORE EDALID SOLANO ROJAS Teléfono: 3138594967
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
Departamento: CASANARE Ciudad: YOPAL Barrio: LA BENDICIÓN
Tipo de modalidad de FAMILIAR URBANO
servicio
CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OCUPACIÓN
POBLACIÓN CANTIDAD BENEFICIARIOS OBSERVACIONES

CON NECESIDADES
ESPECIALES
BENEFICIARIOS 105 0 N/A
✓ Agente educativo
✓ Auxiliar pedagogico,
TALENTO HUMANO 7 ✓ Psicologa
✓ Nutricionista
✓ Coordinadora
PROCESO HORARIO DE TRABAJO

HORARIO DESCANSO
TODAS LAS AREAS Lunes a viernes
7:00 am –12:00 2 hora de almuerzo
02:00 pm- 05:00 Pm
Fecha: 10/03/2021
En cuanto a su distribución arquitectónica, el inmueble es en arriendo en el barrio la

Bendición del municipio de Yopal, ICBF aprobó la infraestructura para el inicio del servicio
y el operador CREO EN MI, es quien lo administra, es de un solo piso. Cuenta con tres
salones y un espacio abierto para realizar los encuentros pedagógicos con los
beneficiarios, la unidad de servicio está bien señalizada, con buena iluminación, con medio
flujo de vehículos. Las docentes son quienes efectúan el control de seguridad para el
acceso a la unidad, donde los visitantes realizan su registro, posteriormente si se autoriza
el ingreso por parte de las docentes. El área donde se ubica la unidad de servicio no
cuenta con parqueadero.
BASE DE DATOS COLABORADORES
Se cuenta con una matriz del TH actualizada, con el directorio telefónico en caso de
emergencia que además incluye información vital de la empresa prestadora del servicio
de salud, datos de contacto de un familiar en caso de emergencia, entre otros. Esta
información es confidencial y permanecerá actualizada y disponible tanto para la
coordinadora como para el profesional de seguridad y salud en el trabajo. De acuerdo con
lo anterior se estima una carga ocupacional con el promedio de colaboradores (población
fija) 7 colaboradores y 105 beneficiarios y 3 visitantes promedio día, (población flotante)
para un total diario de 115 personas.
RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
DE LA UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS, cuenta para responder a una emergencia con:
BRIGADISTAS.
BRIGADA CARGO NOMBRE

JEFE DE BRIGADA YENY MILENA GONZALEZ
BRIGADISTA SHIRLEY SIGUA GUTIERREZ
BRIGADA
INTEGRAL BRIGADISTA VILMA STELLA GARCIA GAMBOA
BRIGADISTA ADRIANA MONTOYA BARRIOS
Fecha: 10/03/2021
PLANO DE EVACUACIÓN Y RUTAS DE EVACUACIÓN
Señales de seguridad.
Son aquellas que resultan de la combinación de una forma geométrica, un color y un

símbolo o pictograma, con un significado determinado en relación con la información que
se quiere comunicar de forma simple y rápida. Este método de señalización ha sido
adaptado a la UDS, y se encuentra en todas las áreas de la edificación.
RECURSOS FÍSICOS O TÉCNICOS
DE LA UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS, cuenta con los siguientes elementos para
enfrentar una emergencia.
Extintores
Se cuenta con extintores para las diferentes áreas de la UDS, los cuales están
debidamente señalizados y con etiqueta donde especifica sus fechas de recarga.
EXTINTORES
Fecha: 10/03/2021
Nº TIPO CANTIDAD CAPACIDAD UBICACIÓN

1 Multipropósito 1 20 libras Pasillo-encuentro
pedagógico
TOTAL: DE EXTINTORES: 1
Botiquín Fijo Y Botiquín Móvil
La UDS cuenta con botiquín fijo y botiquín móvil para primeros auxilios, y se utilizan
dependiendo la clase de emergencia, si en una emergencia en la que no se puede
trasladar al paciente hasta el lugar donde se ubica el botiquín fijo se utiliza el móvil.
BOTIQUINES
AREA TIPO UBICACIÓN RESPONSABLE
Portátil Pasillo-encuentro pedagógico LINA VARGAS
TOTAL: DE BOTIQUINES: 1
Camilla
La UDS cuenta con camilla para movilización y transporte de personal herido (personal
de talento humano, niños y niñas).
CAMILLA
TIPO UBICACIÓN
Rígida Pasillo-encuentro pedagógico
IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LAS AMENAZAS
Es indispensable identificar las amenazas de tipo natural, social, antrópicas no

intencionales que pueden llegar afectar el servicio normal de la UDS; las amenazas
naturales están relacionadas con aquellos eventos propios del ambiente tales como
terremotos, inundaciones, deslizamientos, etc.; las amenazas de tipo social son aquellos
eventos generados por personal externo o interno de la unidad tales como, atentados,
hurtos, asonadas y dentro de las amenazas antrópicas no intencionales se encuentran
aquellos peligros asociados a la actividad humana que se materializan de forma no
intencional, por ejemplo: incendios, contaminaciones, colapso estructural, entre otras.
Una vez realizada la evaluación de amenazas y consecuencias para estimar el riesgo se

determinan los planes de acción y contingencia para aquellas amenazas con mayor
probabilidad de ocurrencia y que sus consecuencias al momento de materializarse puedan
ser graves o catastróficas; este análisis se efectúa de forma particular sobre las
instalaciones propiamente. A continuación, se presentan las amenazas y consecuencias
identificadas:
Fecha: 10/03/2021
AMENAZAS IDENTIFICADAS
Medidas de Mitigación, prevención y/o respuesta

Amenaza Consecuencia
• Pérdida de Comunicación en la UDS Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de sismo a
SISMO • Pérdida estructural todo el talento humano.
• Lesiones en el TH y en los beneficiarios
Realizar simulacros de evacuación periódicamente.
• Pérdidas Humanas
• Daño probable en equipos de oficina y muebles Realizar mantenimiento de instalaciones locativas
• Pérdidas Económicas estructurales, eléctricas, equipos de detección y extinción y
• Interrupción de operación o servicio sistemas de alarmas, etc., que permitan identificar, evaluar
• Suspensión de suministros de redes físicas y corregir toda condición insegura que pueda contribuir a
(Energía, gas, agua e internet) poner en riesgo a las personas.
INUNDACIONES • Deterioro de la infraestructura Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de
• Lesiones en el TH y en los beneficiarios inundaciones a todos los Colaboradores.
• Afectación directa de los registros documentales
Realizar Mantenimiento de instalaciones locativas
de los beneficiarios por deterioro o pérdida estructurales, eléctricas, etc., que permitan identificar,
• Pérdida de Comunicación en la UDS evaluar y corregir toda condición insegura que pueda
• Cortos circuitos contribuir a poner en riesgo a las personas
• Daño probable en equipos de oficina y muebles
• Incremento de vectores
• Incremento de contaminación
• Pérdidas Económicas
• Suspensión de suministro de redes físicas
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(Energía, gas agua e internet)

INCENDIO • Pérdida de comunicación en la UDS Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de incendio
• Pérdida estructural a todo el talento humano.
• Lesiones en el TH y en los beneficiarios
Mantenimiento de instalaciones locativas estructurales,
• Pérdidas Humanas eléctricas, equipos de detección y extinción y sistemas de
• Daño probable en equipos de oficina y muebles alarmas, etc., que permitan identificar, evaluar y corregir
• Incremento de contaminación toda condición insegura que pueda contribuir a poner en
• Incremento de volúmenes de residuos riesgo a las personas.
• Pérdidas económicas
• Interrupción de operación o servicio
• Suspensión de suministros de redes físicas
(Energía, gas, agua e internet)
• Enfermedades
EXPLOSIÓN • Pérdida de comunicación en la UDS Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de explosión
• Cortos circuitos a todo el talento humano.
• Fuga de agua y gas
Realizar simulacros de evacuación periódicamente.
• Lesiones
• Pérdidas Humanas Realizar Mantenimiento en las instalaciones de la UDS
• Daño probable en equipos de oficina y muebles que permitan identificar, evaluar y corregir toda condición
• Incremento de contaminación insegura que pueda contribuir a poner en riesgo a las
• Incremento de volúmenes de residuos personas.
• Pérdidas económicas
(Energía, gas agua e internet)
Fecha: 10/03/2021
• Afectación Salud Mental

• Enfermedades
ASALTO – • Lesiones al talento humano por asalto o hurto. Mantener actualizados los números telefónicos de
HURTO entidades de apoyo externo.
Capacitar y dar a conocer, cómo actuar en caso de asalto o
hurto.
TERRORISMO, • Los artefactos explosivos accionados, generarían daño Mantener actualizados los números telefónicos de
DESORDEN CIVIL a la estructura y un gran porcentaje de víctimas. entidades de apoyo externo.
- ASONADA
• Daños estructurales Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de Atentado,
• Colapso parcial y afectación del normal desarrollo de Secuestro, Asonada y Toma, etc.
las actividades.
COLAPSO • Pérdida de comunicación Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de incendio
ESTRUCTURAL • pérdida estructural a todo el talento humano.
• Enfermedades
• Lesiones Realizar mantenimiento de instalaciones locativas
• Pérdidas Humanas estructurales, eléctricas, equipos de detección y extinción y
• Incremento de volúmenes de residuos sistemas de alarmas, etc., que permitan identificar, evaluar
• Pérdidas económicas y corregir toda condición insegura que pueda contribuir a
poner en riesgo a las personas.
ACCIDENTES • Lesiones al talento humano y a los beneficiarios • Mantener actualizados los números telefónicos de
DE TRANSITO por atropellamiento. entidades de apoyo externo.
• Afectación del normal desarrollo de las actividades • Capacitar al talento humano en primeros auxilios.
Fecha: 10/03/2021
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Calificación de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede
suceder o que es factible porque no
POSIBLE
existen razones históricas y científicas
para decir que esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual
PROBABLE existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.
Es aquel fenómeno esperado que

INMINENTE
tiene alta probabilidad de ocurrir.
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO (Color Verde).

PROBABLE: YA HA OCURRIDO (Color Amarillo).
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE (Color Rojo)
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor
de riesgo interno.
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

analizado desde tres aspectos:
1. Organización
• Personas
• Capacitación y Entrenamiento
• Características de Seguridad
2. Recursos
• Materiales
• Edificación
• Equipos
Fecha: 10/03/2021
3. Sistemas y procesos
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Recuperación
INFORMACIÓN DEL ANÁLISIS DEL RIESGO
Responsable de Elaboración: FLORE EDALID SOLANO
Cargo: PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ÍTEMS EVALUACIÓN DEL RIESGO RESULTADO EVALUACIÓN

AMENAZAS
ANÁLISIS VULNERABILIDAD
Personas 2.23 BAJA
Recursos 1.78 MEDIA
Sistemas o Procesos 2.10 BAJA
CONSOLIDADO ANÁLISIS DEL RIESGO
• Consolidado de Vulnerabilidad
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0.0 – 1.0 ALTA ROJO
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 BAJA VERDE
Nivel de Riesgo
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el

ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas
de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por
su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre
al Estado y a la sociedad.
Diamante de Riesgo
Fecha: 10/03/2021
IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS AMENAZAS
La vulnerabilidad corresponde a la capacidad disminuida del medio ambiente, la

infraestructura, la unidad de servicio y la capacidad de las personas para anticiparse,
hacer frente, y resistir a los efectos de un peligro (amenazas) en caso que estos se
manifiesten y se materialicen. La vulnerabilidad puede estar determinada por el origen y
tipo del evento, la geografía de la zona afectada, el grado de preparación de la población
y la comunidad; así como la capacidad de recuperación en el menor tiempo posible. La
visión anticipada de lo que puede ocurrir si se materializa una amenaza en un territorio
vulnerable a la misma, recibe el nombre de riesgo. Cuando ese riesgo deja de ser una
visión anticipada y se convierte en una realidad, decimos que ha habido un desastre. Es
decir, ya no es lo que podría ocurrir en caso de, sino lo que efectivamente ocurrió cuando
se materializó la amenaza. En la unidad de servicio FAMILIAR LOS LLANERITOS, es
inundación en el área urbana del municipio, sin embargo, existe el riesgo de sismo en el
municipio de Yopal según el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS
TIPO DE CALIFICACIÓN
ORIGEN AMENAZA DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA COLOR
AMENAZA DE LA AMENAZA
Según el Mapa de Amenaza Sísmica del SERVICIO

GEOLOGICO DE COLOMBIA, Casanare presenta un grado de
Movimientos Sísmicos EXTERNA amenaza bajo, lo cual nos indica que es posible que se POSIBLE
NATURAL
presenten movimientos sísmicos en la UDS FAMILIAR LOS

LLANERITOS
Periodos de invierno en el Municipio de Yopal, con constantes

Lluvias torrenciales EXTERNA PROBABLE 2
precipiataciones
Es posible que se pueda generar un incendio por la cantidad de

EXTERNA material combustible que se encuentra en la UDS FAMILIAR
Incendios
TECNOLOGICOS
POSIBLE 1
INTERNA LOS LLANERITOS, al igual que la posibilidad de un incendio
externo.
EXTERNA Se puede llegar a presentar explosiones originadas en afueras

Explosiones POSIBLE 1
INTERNA en la UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS
EXTERNA Es posible que desarrollando las actividades se pueda tener

Accidentes Personales POSIBLE
INTERNA accidentes personales.
SOCIAL
Es posible que desarrollando las actividades se pueda tener

EXTERNA
Accidentes de Transito accidentes de transito a las afueras de la UDS FAMILIAR LOS POSIBLE
INTERNA
LLANERITOS
Se puede dar por la condición de conflicto del sector llano lindo y

Robos o Asaltos EXTERNA PROBABLE 2
la bendición
Fecha: 10/03/2021
ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE CONTROL DEL RIESGO
• Plan de Acción.
Se refiere a la descripción de las medidas a proponer que pueden ser de: prevención,
protección, control, atención y financiamiento para administrar el riesgo. Se deberá
establecer un seguimiento anual para indicar su efectividad de acuerdo con los registros
y antecedentes que se generen o con la información técnica disponible.
Los tipos de medidas son:
• Medidas de mitigación: Son medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia

de siniestros. Significan reducción de la frecuencia, disminuyen directamente las
posibilidades futuras de que se presente un siniestro, por una amenaza identificada
y en un escenario dado.
La prevención es el conjunto de medidas anticipadas, principalmente de corto y

mediano plazo, en todas las fases de la actividad en la UDS FAMILIAR LOS
LLANERITOS orientadas a hacer más remota la posibilidad de ocurrencia de los
sucesos indeseados (accidentes o siniestros).
• Medidas de protección: Aportan a la disminución de la severidad y afectación en el

recurso amenazado durante la evolución del siniestro. Pueden requerir inversiones
para proteger la vida de las personas, para proteger la seguridad de los bienes en
la UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS o para mantener en operación el sistema y
reactivarlo en el menor tiempo posible.
La protección consiste en medidas que se aplican para que actúen cuando sucede
un accidente o un siniestro. Aunque se adopten medidas preventivas sigue
existiendo alguna probabilidad de que puedan suceder accidentes. El efecto
principal de las medidas de protección es el mitigar o reducir el impacto final del
accidente o siniestro reduciendo la severidad de las consecuencias con respecto a
las que se tendrían si no se tuvieran las medidas de protección. Las medidas de
protección actúan cuando ya se presenta el evento.
• Medidas de control: Se entienden como aquellas que están orientadas a la

verificación de la eficiencia y funcionamiento de las protecciones y también a
interrumpir oportunamente la materialización del siniestro.
Fecha: 10/03/2021
El control permite hacer seguimiento durante el desarrollo del proceso o en periodos

de tiempo para verificar que las condiciones requeridas se mantienen, identificar
desviaciones y adoptar los planes correctivos y de ajuste que sean necesarios.
Dentro de las medidas de control puede aplicarse:
• El seguimiento mediante indicadores
• Documentación de cambios en procesos o instalaciones
• Ejecución de inspecciones planeadas
• Análisis de anomalías
• Verificación del estado de equipos
• Componentes y accesorios, incluyendo equipos y elementos de
seguridad
• Auditorias
• Visitas de control y similares
Medidas de atención: Son medidas que se adoptan para enfrentar, con eficacia,
oportunidad y coherencia, un siniestro que supera las previsiones, protecciones y
controles disponibles. Con ellas se busca reducir la afectación de los recursos
fundamentales después de ocurrido el siniestro.
Las medidas de atención implican contar con planes diseñados previamente, como los
planes de emergencia y los de contingencia.
ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS INTERNAS
El esquema organizacional obedece a los principios establecidos en el Sistema Comando

de Incidentes-SCI, aplica para las emergencias que pueden ser atendidas con recursos
propios de la Corporación, en caso de requerirse apoyo externo, el jefe de emergencias
deberá contactarse con las entidades correspondientes.
Fecha: 10/03/2021
COMANDANTE DE
INCIDENTES
(DIRECTOR
ADMINISTRATIVO)
ADMINISTRACIÓN Y
PLANIFICACIÓN
OPERACIÓN LOGISTICA
(COORDINADOR DE LA
(BRIGADISTAS) (COORDINACIÓN
UDS)
GENERAL)
FUNCIONES EN EL ESQUEMA ORGANIZACIONAL
COMANDO
• Comandante de incidente o jefe de emergencias: es el responsable de las

actividades de respuesta frente a la emergencia, incluyendo el desarrollo e
implementación de decisiones estratégicas y la aprobación, solicitud y descargo de
los recursos.
Planificación: responsable de todas las actividades de preparación de planes de acción,

consolidación de información, administración de recursos y análisis de la situación para
la atención de la emergencia.
Operaciones: responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables

a la misión principal del plan; adicionalmente realiza la recolección, evaluación,
socialización de la información acerca del desarrollo del incidente y del estado de los
recursos. Brigada Integral: (contra incendio, primeros auxilios, evacuación, búsqueda y
rescate), es la encargada de desarrollar los componentes operacionales de los planes de
acción y de acuerdo con cada plan se especifican las funciones correspondientes a cada
tipo de brigada. Adicionalmente la brigada se encarga de determinar las necesidades y
solicitar recursos, suministros o servicios que se requiera para la atención de una
emergencia.
Administración y logística: responsable de proporcionar instalaciones, servicios y
materiales para apoyar el incidente. Al igual que supervisar las acciones de
abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de recursos.
Fecha: 10/03/2021
ENTIDADES DE APOYO EXTERNO
La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia dentro

de la unidad de servicio es fundamental para la disminución del tiempo en que se obtenga
la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía, Cruz Roja, Hospitales, etc.).
Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones de la
unidad. El personal que representa el enlace, brigadistas encargados y/o personal de
seguridad, deben hacer esta notificación una vez reciba la alerta de la emergencia. Para
realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en

lugar visible.
2. En el momento de la llamada suministrar en forma clara y concreta la siguiente
información.
• Nombre de la unidad de servicio.

• Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
• Situación que se está presentando (según lo informado por la brigada) y
requerimientos especiales si los hay.
• Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
• Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro. Con
respecto al listado de números de contactos de emergencias externo se
relacionan a continuación:
ENTIDADES DE APOYO EN CASO DE EMERGENCIA

ENTIDAD DIRECCIÓN NÚMEROS DE CORREO ELECTRÓNICO
CONTACTO
Policía Nacional Diagonal 15 # 13B - 05 6323120 - lineadirecta@policia.gov.c
6323013 Línea o
de Atención de
Emergencias 112
- 123
Bomberos Calle 24 # 17-40 6358028 – http://www.bomberosyopal
6347735 - .com
3208539140
Llamar línea de
emergencia 119
Cruz Roja Carrera 18 # 15-10 6354934 - 6
6324945 - 310 casanare@cruzrojacolom
3417686 biana.org
Secretaria Carrera 21 # 8-32 6357777 - salud@casanare.gov.co
Fecha: 10/03/2021
Departamental 6356565 -
de Salud 6356566 ext. 105
- 6345380
Defensa Civil Carrera 29 # 18 – 36 6358273 línea de sec.casanare@defensaciv
emergencia 144 il.gov.co
Empresa de Carrera 19 # 21-34 6345001- http://www.eaaay.gov.co/
Acueducto, 6342636 LINEA
Aseo y DIRECTA 116
Alcantarillado
Gas Cusiana Carrera 20 # 18-66 6333340 - http://www.cusianagas.co
6333366 Línea m
emergencias: 164
Calle 13 # 29 – 36 6356021- www.clinicacasanare.com
Clínica 6324141 –
6353645- 634
9362 – 321 476
5093
Hospital de Calle 15 # 07-95 6344650 ext 423
Yopal Nueva Manzana L Vía Marginal hospitaldeyopal@gmail.co
Sede de la Selva, al lado de m
ENERCA / Yopal -
Casanare
Oficina para la 20 # 08 -02 Edificio 6333116 - cdgrd.casanare@gestiond
Prevención y CAD, Piso 4 3202407420 elriesgo.gov.co
Atención De 6336339 ext.
Emergencias y 1421 6334617
Desastres -
Departamental
Gaula Vía Marginal de la Selva 6347691 – LINEA gaucasanare@yahoo.es
con calle 9 GRATUITA 165
CTI Carrera 22 # 10A-05 6354200
jur.notificacionesjudiciales
@fiscalia.gov.co
Secretaria de Carrera 23 con Calle 26 63208 39 transito@casanare.gov.co
Transito Terminal de Transporte
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIA.

Fecha: 10/03/2021
BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Una brigada de emergencia es un grupo organizado y especializado en las tareas de

prevención de riesgos y auxilio, los integrantes deberán contar con las siguientes
características:
✓ Disposición de colaboración.
✓ Capacidad de organización y liderazgo.
✓ Aceptación de sus compañeros.
✓ Responsabilidad e iniciativa
Líder de la brigada de emergencias
✓ El líder de la brigada de emergencias se ubica en el punto de reunión inicial y de

requerirse, acudirá al punto de reunión final.
✓ Permanecer en contacto con todos los integrantes de evacuación y rescate,
primeros auxilios y contraincendios
✓ Controla en forma estricta la remisión de pacientes a los centros asistenciales
mediante reporte escrito al centro de atención
✓ Estos reportes deben diligenciarse en forma clara y completa con los datos del
paciente, conductor, asistentes que acompañan al(os) lesionado(s) y el lugar de
remisión, con el objeto conocer acertadamente la situación de los afectados por la
emergencia.
✓ Establece contacto con los grupos de socorro presentes en la emergencia con el
fin de planear el control de la misma coordinando acciones que eviten daño a las
instalaciones, posibles ocupantes y equipos.
Primeros auxilios
✓ Preparar atención medica de primeros auxilios al personal niños o niñas que lo

requiera.
✓ Coordinar la atención pre hospitalaria en caso de existir personal, niños o niñas
lesionados durante una contingencia.
✓ Proporcionar al personal en general, información sobre temas específicos de
primeros auxilios.
✓ Apoyar las acciones de las demás brigadas.
✓ Mantener la información básica y antecedentes médicos del personal, niños o
niñas, para utilizarlos en caso de una urgencia médica.
✓ Capacitar en primeros auxilios básicos al personal en general.
Fecha: 10/03/2021
✓ Acompañar a lesionados niños o niñas que requieren traslado a efecto de estar

pendiente de su evolución y resguardar el equipo que se haya utilizado.
Evacuación y rescate
✓ En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas

por la brigada según instrucciones.
✓ Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse
✓ Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad
✓ Solicita ayuda externa en caso de ser necesario
✓ Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para
proteger la vida de los trabajadores y beneficiarios (niños y niñas).
✓ No es necesario que el coordinador se encuentre en el área para iniciar las acciones
de control
✓ Apoyan la evacuación del área.
✓ Acuden a todas las sesiones de capacitación
Control de incendios
✓ Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para brindarse apoyo
mutuamente.
✓ Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad
✓ Solicita ayuda externa en caso de ser necesario
✓ Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para
proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la empresa
✓ No es necesario que el coordinador se encuentre en el área para iniciar las acciones
de control
✓ Apoyan en la evacuación y acordonan el área según las instrucciones.
✓ Reciben capacitación y formación
PLANES DE ACCIÓN
Como parte fundamental del plan de emergencias y contingencias de la unidad de servicio

se han definido los planes de acción que se deberán activar en caso de una emergencia
dependiendo de su magnitud.
PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS
PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: TELEFONO:
Plan General Dirección de Emergencias
COORDINACIÓN: Brigadistas Integral
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Fecha: 10/03/2021
ANTES:
▪ Garantizar la elaboración e implementación de plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias.
▪ Analizar, evaluar y conformar la estructura organizacional de la brigada para el control oportuno de las
emergencias.
▪ Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención de emergencias.
▪ Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis de riesgos.
▪ Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención de emergencias.
▪ Coordinar acciones con los integrantes de la brigada, para el control oportuno del incidente o emergencia.
▪ Garantizar la ejecución de simulacros de emergencia.
▪ Orientar la ejecución del presupuesto asignado al plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias
y contingencias de acuerdo a los requisitos del plan.
▪ Presentar a la gerencia, el programa anual de actividades y el presupuesto necesario para la actualización y
puesta en marcha del plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias.
DURANTE:
▪ Obtener información de los brigadistas sobre el incidente o emergencia (Ubicación, tipo, magnitud), lo cual
permitirá evaluar la emergencia.
▪ Evaluar para ordenar la activación de la alarma de emergencia y suspensión de actividades, al conocer de las
condiciones del incidente o emergencia.
▪ Activar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U.
▪ Coordinar el desarrollo de las actividades según evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia,
recursos y personal disponible.
DESPUÉS:
▪ Establecer el fin del control de la emergencia con apoyo de personal o entidades especializadas en emergencias,
estructuras y procesos.
▪ Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente o emergencia.
▪ Autorizar el retorno de actividades después de una emergencia.
▪ Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente o emergencia.
▪ Establecer con la gerencia, la coordinación para la atención médica y rehabilitación del personal afectado con el
apoyo de ARL Bolívar.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará según plan de capacitación
PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Seguridad COORDINADOR: TELEFONO:
COORDINACIÓN: Brigadista Integral

ANTES:
▪ Asistir a las capacitaciones acerca del plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias,
▪ Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias.
Fecha: 10/03/2021
DURANTE:
▪ Suspender el ingreso de personal, visitantes, vehículos y correspondencia.
▪ Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura, si su seguridad se ve en peligro.
▪ Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación.
DESPUÉS:
▪ Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal.
▪ Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la
atención de la emergencia.
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará según plan de
capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
Cinta de acordonamiento
Conos para aislamientos
Personal de apoyo en puertas de acceso.
PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Atención Médica, Primeros COORDINADOR: TELEFONO:
Auxilios
COORDINACIÓN: Brigadistas
ANTES:
• Dirigir la preparación del plan de acción del cual es responsable.
• Establecer el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de incidentes o emergencias y
hacer uso de la lista de chequeo respectiva.
• Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas y botiquines de primeros
auxilios) y en general los equipo que se usarán.
• Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente o emergencia.
• Entrenar los planes de acción.
• Conocer planos de las instalaciones, rutas de evacuación, alarma de emergencias y demás sistemas de
detección y control de emergencias.
• Relacionar en un listado el personal que presente dependencia de medicamento o deba seguir un tratamiento
médico especifico, incluir nombre de contacto y número telefónico.
DURANTE:
• Identificar y asegurar el área de instalación de atención de heridos
• Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros auxilios
• Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a su condición
médica.
• Organizar el traslado del paciente en el menor tiempo posible.
• Mantener el censo de personas en el MEC, así como, el estado de salud. Cualquier novedad reportarla al líder
de la brigada.
• Reportar el desarrollo de la atención de la emergencia a los brigadistas.
• Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias.
Fecha: 10/03/2021
DESPUÉS:
• Reportar al líder de la brigada, los casos atendidos durante el evento.
• Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personas atendidas, condición y
lugar de remisión).
• Elaborar inventario de elementos de primeros auxilios utilizados en la atención de los pacientes.
• Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados.
• Evaluar las estrategias empleadas en la atención de la emergencia y establecer un plan de mitigación de los
resultados obtenidos de la evaluación.
• Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias vividas o evaluadas.
Chaleco de identificación
Brigada de emergencia, con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
Botiquín Tipo A con la dotación de acuerdo al Decreto 705 de 2007
PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE CONTRA INCENDIOS
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Contra COORDINADOR: TELEFONO:
Incendios
COORDINACIÓN:
Brigadista Integral
ANTES:
• Dirigir la preparación de este plan de acción.
• Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de
conatos de incendios y hacer uso de la lista de chequeo respectiva.
• Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios
para la atención de incidentes o emergencias y reportarlos a líder de la brigada.
• Contar con el listado de la brigada de emergencias.
• Informar al líder de la brigada, de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente o emergencia, tales
como afectación al cableado eléctrico, no identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto
a instalaciones eléctricas.
• Entrenar los procedimientos operativos normalizados.
• Conocer los planos de las instalaciones, rutas de evacuación, características físicas, alarma de emergencias y
demás sistemas de detección y control de emergencias.
DURANTE:
• Confirmar las emergencias en su zona de actuación.
• Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias.
• Está a cargo de los brigadistas contra incendio, extinguir los incendios INCIPIENTES, aplicando los protocolos
operativos normalizados que previamente se han establecido.
• Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al líder de la brigada, indicando clase, magnitud y
ubicación, personal afectado.
Fecha: 10/03/2021
DESPUÉS:
• Colaborar en la elaboración del informe de cómo fue atendida la emergencia y las condiciones de cómo quedaron
las instalaciones una vez concluidas la emergencia.
• Elaborar inventario de elementos utilizados para el control del conato o incendio.
• Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados.
• Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente o emergencia y establecer un plan
de mitigación de los resultados obtenidos de la evaluación.
• Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias vividas o evaluadas.
No. Descripción
Planos de las instalaciones
Linterna con pilas
Guantes de Seguridad
Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
Extintores
PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN
NOMBRE COORDINADOR: TELÉFONO:
OBJETIVOS Establecer los procedimientos y las acciones necesarias para poner a salvo a todas las
personas ante la materialización de una emergencia, mediante su movilización a un
lugar seguro, con el mínimo de riesgos en el momento de su desplazamiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Brigadista Integral
PROCEDIMIENTO COORDINADOR
ANTES:
• Reportar condiciones inseguras
• Mantener actualizado el listado de censo por áreas y ubicarlo en un área de fácil acceso
• Asistir a las capacitaciones del plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias.
DURANTE:
• El líder de brigada emite la orden de activación de la alarma
• La brigada evacua el área, usando las rutas establecidas, llevando el listado.
• En el punto de encuentro se realiza censo y reporta al líder de brigada ubicado en el punto de encuentro del
personal presente, ausente y herido.
• Los brigadistas se encargarán del Plan de Evacuación y Atención Médica del total del personal presente y
ausente en el punto de encuentro
• Los brigadistas, entregaran reporte del personal que no se presentó en el punto de encuentro y se presume se
encuentran al interior de las instalaciones y de aquellas personas que requieren ser remitidas a centros
asistenciales, a los organismos de socorro.
DESPUES
• Retorno a puestos de trabajo por orden del líder de brigada.
• Si existen condiciones de seguridad, se da orden de retorno a las áreas de trabajo; de lo contrario hasta nuevas
instrucciones.
PROCEDIMIENTO OCUPANTES
Fecha: 10/03/2021
ANTES
• Contar con áreas seguras y libres de obstáculos (principalmente los corredores de circulación).
• Verificar si se encuentra relacionado en el listado de censo.
• Reportar cualquier situación insegura.
• Asistir a las capacitaciones del plan de emergencia
• Conocer la información emitida sobre emergencias.
DURANTE
• Con la activación de la alarma, suspende inmediatamente actividades
• Con la orden de evacuación del área, se dirige al punto de encuentro y lleva consigo a los visitantes que tenga
a cargo.
• Mantiene la calma
• Camina por la derecha en fila india
• Debe llevar las manos libres
• Apoya la evacuación de aquellas personas que tiene limitaciones físicas
• Arribo punto de encuentro, se reporta con los brigadistas.
• Está atento al arribo de sus compañeros de trabajo
• Si se presenta alguna anomalía, reportarla al brigadista
DESPUES
• Retorno a puestos de trabajo
• Retornar al área de trabajo, en orden y cuando le sea indicado
RECURSOS
ALARMA DE EMERGENCIAS Alarma de emergencia en la UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS es la
siguiente:
- Un pitazo aviso
- Dos pitazos alertan
- Tres pitazos evacuar
PUNTO DE ENCUENTRO Principal: Ingreso en la UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS
PUNTOS DE CONTROL P.M.U:
ZONA DE DESCANSO:
RUTAS DE EVACUACIÓN Seguir la ruta de evacuación según indique la señalización.
COMUNICACIONES Las comunicaciones se manejarán por celular o radio de comunicación.
SEÑALIZACIÓN Se contará con señalización de las rutas de evacuación dentro de la UDS

FAMILIAR LOS LLANERITOS indicando el sentido en que el personal
debe tomar para realizar la evacuación.
- Al personal que integra la brigada de emergencias, recibirá De acuerdo al plan de auditoría, en donde se
formación y entrenamiento de forma periódica. evaluará implementación, difusión,
- Para los colaboradores, se programará un plan de ejecución de capacitación y entrenamiento.
simulacros de emergencia con diferentes niveles de intervención.
No. Descripción
Fecha: 10/03/2021
Tabla en acrílico
Esfero
Planos de las instalaciones
Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
Cinta perimetral
Paletas de contención vehicular – PARE Y SIGA
PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Información COORDINADOR: TELEFONO:
Pública
COORDINACIÓN:
Brigadista Integral – Directivas
ANTES:
• Divulgar los planes para emergencia a través de los medios de comunicación interna.
DURANTE:
• Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional de la brigada involucrados en la
atención del incidente o emergencia.
• Recolectar y organizar la información acerca del desarrollo del incidente o emergencia.
DESPUÉS:
• Consolidar información sobre la atención del incidente o emergencia.
• Ser apoyo de la gerencia en el momento de la emisión de los comunicados, cuando ellos se requieran.
• Ser apoyo de la gerencia, al momento de establecer comunicación con los familiares de las personas
comprometidas en el incidente o emergencia.
No. Descripción
Esfero
Block de notas
PLAN DE ACCIÓN PARA NIÑOS, MUJERES EN EMBARAZO Y DISCAPACITADOS

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: TELEFONO:
Plan de Manejo para niños, mujeres en embarazo y
discapacitados
COORDINACIÓN:
Brigadistas y personal del colegio
FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD
En caso de presentarse una emergencia en donde se requerirá desplazar personas con ayuda de Brigadistas en
la UDS FAMILIAR LOS LLANERITOS cuenta con camilla y técnicas de cargue para evacuar estas personas.
ANTES:
Fecha: 10/03/2021
• Mantener despejados los espacios corredores.

• Mantener visible la señalización de las rutas de evacuación.
• Capacitar al personal en manejo de emergencias.
DURANTE:
• El personal de Brigadas desplazara al personal discapacitado, gestantes y niños al punto de encuentro,
bajo el direccionamiento del líder de brigada.
DESPUÉS:
• De ser necesario se retornará el personal a la Compañía o se dará la orden de retirarse del sitio.
No. Descripción
Tabla en acrílico
Esfero
Block de notas
Linterna con pilas
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
INUNDACION Y TORMENTA
Determinar acciones generales y específicas necesarias para el control de una

emergencia en caso de inundación
NIVEL DE ALERTA ACCIONES

ANTES • Mover a un lugar alto los elementos como material pedagógico, colchonetas.
• Identificar una ruta de evacuación, y otras vías alternas de la unidad y estar
preparado para evacuar.
• Colocar documentos importantes en una bolsa de plástico para que no se
destruyan con el agua.
• Tener a mano una linterna y asegurarse de que tenga pilas.
• Cortar la luz, agua y gas y evacuar si la situación lo amerita o las autoridades
así lo indican.
DURANTE • En caso de evidenciar que el nivel del agua comienza a infiltrarse hacia su
puesto de trabajo, salón o área común en la unidad de servicio, levante los
cables eléctricos del piso y desconéctelos.
• Subir los beneficiarios un lugar alto y permanecer allí.
• Proteja los equipos eléctricos mediante plásticos para evitar daños en los
mismos.
• Notifique de inmediato a un Brigadista
• Esté atento a las instrucciones del personal de la Brigada de Emergencia,
Coordinadores de Evacuación y los Grupos de Apoyo.
Fecha: 10/03/2021
• En caso de tormenta, desconecte los equipos eléctricos y máquinas.

• En caso de caer goteras en algún salón con niños, realizar el traslado de los
mismos a otro salón.
• En caso de entrar agua en un lugar donde se encuentren los niños y niñas,
imposibilitando la prestación del servicio ya que se pueden ver afectados los
niños, comunicarse con los padres de familia para que los recojan.
• En el caso de versen afectados los niños con discapacidad en la UDS el
personal responsable se hará cargo de él, hasta que lo recojan o se
normalice la emergencia.
DESPUES
• Esperar la orden de retorno a la normalidad por parte del Comité de
Emergencias.
• Facilitar personal para el reacondicionamiento del área afectada.
SISMO

emergencia en caso de temblor o terremoto

ANTES • Identificar el sistema de alarma (megáfono) definido por la unidad de servicio para
indicar evacuación
• Conocer el lugar de ubicación de los elementos de emergencias en donde
habitualmente permanece
• Suspender las actividades con los beneficiarios y el talento humano, bloquee los
equipo de cómputo.
• Asegurar objetos dentro y fuera de la unidad de servicio que puedan caer y lesionar
al talento humano y a los beneficiarios
• Realizar lavado y manteamiento de los tanques de almacenamiento de agua de
manera periódica en la unidad de servicio de acuerdo con la normatividad vigente.
• Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado.
• Divulgar con la brigada de emergencias y personal encargado, la ubicación de cierre
de válvulas de paso para agua, el contenedor de gas, así como cajas de tacos para
corte de electricidad
• Verificar que la señalización de emergencia es suficiente y adecuada.
• Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de la unidad de servicio para protección
en caso de sismo
DURANTE • Estar atento a las indicaciones de la brigada de emergencias
• Estar atento a la información de entidades encargadas del manejo de desastres.
• Estar atento a las indicaciones de las autoridades locales competentes.
• Preparar los elementos de atención de emergencias.
• Establecer un espacio para almacenar temporalmente los residuos resultantes del
colapso estructural, de tal forma que no se ocasionen afectaciones al medio
ambiente o a la salud de los beneficiarios y del talento humano.
Fecha: 10/03/2021
DESPUES • Activar el sistema de alarma (megáfono) definido por la unidad de servicio para
indicar evacuación
• Mantener la calma, no generar pánico en los beneficiarios y entre compañeros de
trabajo.
• Si es necesario iniciar con la evacuación, según indicaciones dadas por la brigada
de emergencias y/o organismos de socorro.
• Seguir las indicaciones de la brigada de emergencia.
• Reunir, verificar estado y proteger a las personas en punto de encuentro.
• Realizar evaluación inicial de daños causados y la estabilidad de la estructura,
solicitar apoyo de la Unidad para la Gestión del Riesgo de Desastres, Consejos
Municipales para la Gestión del Riesgo de Desastres.
• Organizar el recurso disponible y delegar funciones para la atención inicial de la
emergencia.
• Coordinar el traslado de víctimas.
• Realizar proceso de reconstrucción de los activos de información afectados.
• Evaluar el daño generado de la infraestructura a las instalaciones y reportar a la
Alcaldía Municipal de Yopal, Coordinadora General y SST, con el fin de implementar
las respectivas intervenciones, adecuaciones y/o acciones de mejora
COLAPSO ESTRUCTURAL

emergencia en caso de colapso estructural por falla de la estructura o por
desencadenamiento de otras amenazas.

ANTES • Realizar mantenimiento preventivo desde el área de infraestructura de la unidad a
todas las áreas que lo requieran.
• Identificar el sistema de alarma (megáfono) definido por la unidad de servicio para
indicar evacuación
DURANTE • Estar atento a las indicaciones de la brigada de emergencias.
• Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles
pero seguros, completos y en buen estado.
• Revisión de los riesgos asociados al colapso estructural.
• Señalizar las áreas que presentan riesgo de colapso.
• Preparar los elementos de atención de emergencias
• Verificar el origen de la amenaza falla estructural, sismo, vibraciones,
humedad, explosiones, vientos.
• Verificar posibilidad de más colapsos
• Verificar las áreas afectadas
• Mantener la calma, no generar pánico en los beneficiarios y entre
compañeros de trabajo
• Activar los planes de acción si es necesario
• Iniciar evacuación de acuerdo con la orden dada por las entidades de
emergencias.
• Reunir, verificar estado y proteger a los beneficiarios y al talento humano en
punto de encuentro
Fecha: 10/03/2021
• Si no existe riesgo inminente, acordone el área, recupere la zona y evalúe

los daños causados.
• Organizar el recurso disponible y delegar funciones para la atención inicial
de la emergencia.
• Destinar un área para atención de víctimas superficiales por parte de los
organismos pertinentes.
• Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
DESPUES • Evaluar el daño generado de la infraestructura a las instalaciones y reportar a la
Alcaldía Municipal de Yopal, Coordinadora General y SST, con el fin de implementar
las respectivas intervenciones, adecuaciones y/o acciones de mejora
INCENDIO Y EXPLOSION
Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de una
emergencia generada por un incendio o explosión.

ANTES • Identificar el sistema de alarma (megáfono) definido por la unidad de servicio para
indicar evacuación.
• Divulgar las amenazas y peligros a los que se encuentran expuestos los
colaboradores.
• Capacitar a los colaboradores en los planes de acción y contingencias definidos en
el presente plan de emergencias y contingencias.
• Mantener los contactos actualizados de los bomberos y organismos de socorro.
• Realizar mantenimiento preventivo y correctivo del sistema eléctrico, tener en
cuenta el estado de cables de luminarias, equipos eléctricos y electrónicos.
• No realizar demasiadas conexiones en contactos múltiples, para evitar sobre carga
de los circuitos eléctricos.
• Por ningún motivo mojar las instalaciones eléctricas, ya que el agua es buen
conductor de la electricidad.
• Mantener las cajas eléctricas con tapa y debidamente aislada
• Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado.
DURANTE • En caso de presentarse obstrucción de desagües y/o rebosamiento de
aguas residuales, retirar los elementos que obstruyan la circulación de las
aguas, y de ser necesario contactar a la empresa de alcantarillado para su
mantenimiento y limpieza.
• Estar atento a las indicaciones de la brigada de emergencias
• Activar el sistema de alarma o mecanismo definido para indicar evacuación.
• Mantener la calma, no generar pánico en los beneficiarios y entre
compañeros de trabajo
• Llamar inmediata a los bomberos y organismos de socorro.
Fecha: 10/03/2021

• Preparémonos para una posible evacuación.
• No buscar refugio en lugares donde se puedan quedar atrapados, buscar
las salidas de emergencia.
• Mantener la calma, no generar pánico, no correr, iniciar la evacuación
siguiendo las instrucciones de brigadistas, no se devuelva.
• Alejarse de las ventanas, objetos y enceres que puedan caerse
• Buscar el extintor más cercano y tratar de combatir el fuego, si no sabe
manejar el extintor, busque al brigadista más cercano que lo pueda apoyar.
• Si las instalaciones están llenas de humo, colóquese lo más cerca posible
del piso y desplácese "a gatas". Tápese la nariz y la boca con un trapo, de
ser posible húmedo.
• Permanecer dentro de la unidad de servicio, sí la amenaza se presenta fuera
de las instalaciones, hasta que exista orden de evacuación.
• Alejarse de las ventanas, seguir las instrucciones de jefe emergencias.
• Si es necesario iniciar con la evacuación, según indicaciones de brigadistas
y organismos de socorro.
• Atender instrucciones de las autoridades de emergencias.
• Si resulta herido, mantenga la calma, de aviso y espere ser atendido por
personal especializado.
• Retírese del área incendiada porque el fuego puede reavivarse.
• No interfiera con las actividades de los bomberos y rescatistas.
• Monitorear y mantener permanente observación sobre las personas que
transitan dentro de la unidad de servicio con el fin de establecer a tiempo el
riesgo, contrarrestando la acción de los delincuentes y terroristas.
• Llamar inmediata a la Policía o a los organismos de seguridad
• Toda amenaza debe ser tratada como real hasta tanto no se adelanten
diligencias que desvirtúen su veracidad.
• En caso de encontrar un elemento sospechoso en la unidad de servicio, no
lo toque, trate de establecer su procedencia; si no es posible, se deberá
evacuar a los beneficiarios y al talento humano (sin mover ni tocar el
paquete), en forma ordenada, ya que una mala evacuación causaría graves
accidentes. Avise inmediatamente a la policía o entidades de vigilancia.
• Evitar la manipulación de cualquier elemento sospechoso que llegue a la
unidad de servicio
• Evitar aglomeraciones en la unidad de servicio.
• Tomar vías alternas en caso de emergencia.
• Si escucha la detonación de una bomba, de inmediato tírese al piso, busque
un rincón de la pared y permanezca en la posición de tendido, entre 15 y 30
minutos
• Nunca se asome por las ventanas o trate de caminar hacia la calle para ver
lo que sucedió, ya que puede entorpecer la labor del personal de primeros
auxilios.
• Si resulta herido, mantenga la calma, de aviso y espere ser atendido por
personal especializado.
Fecha: 10/03/2021
DESPUES • Evaluar el daño generado de la infraestructura a las instalaciones y reportar

a la Alcaldía Municipal de Yopal, Coordinadora General y SST, con el fin de
implementar las respectivas intervenciones, adecuaciones y/o acciones de
mejora
ACCIDENTE DE TRANSITO
Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de una
emergencia generada por un accidente de tránsito.
NIVEL DE ACCIONES
ALERTA
ANTES • Verificar la existencia de dotación de los recursos necesarios para
señalización de detención de tráfico.
• Aplicar señalización y demarcación del área de circulación
• Disponer de la información sobre las rutas de escape (rampas y bahías)
DURANTE • Garantizar la detención del tránsito en la manzana 33 la bendición
• Coordinar la apertura de las puertas de salida y evacuación, controlando
todo el tiempo la situación.
• Solicitar apoyo externo y acordonamiento de vías por parte de las
autoridades.
• Facilitar el acceso de los entes externos
• Si hay motores en marcha, tratar de apagarlos para evitar incendios.
• Si hay daños estructurales asegurar el área y solicitar ayuda a los
organismos de socorro
• Detener el tránsito en las vías dejando pasar únicamente a los vehículos de
apoyo a la emergencia
DESPUES • Evaluar el daño generado y reportar a los organismos de socorro las
intervenciones, adecuaciones y/o acciones de mejora
PLAN DE EVACUACION
Los siguientes son los pasos para ser parte de una evacuación eficaz:
• Identifique el plano de evacuación donde usted se encuentra ubicado, y socialícelo

con los niños
• Identifique el punto de encuentro en el mapa y visite este lugar con anterioridad

haciendo participe a los beneficiarios y visitantes
• Identifique la ruta de evacuación y procure que se encuentre despejada siempre

Fecha: 10/03/2021
• Prepare su kit de emergencia: Bolsa plástica, linterna, radio, agua, botiquín portátil
SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACION
El sistema de alarma utilizado será a través de pitazos con el instrumento (pito)

Uds Llaneritos Plan para La Prevencion, Preparacion y Respuesta Ante Emergencias

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