TAREA BUSQUEDA OPORTUNIDADES DE PROYECTOS

POR: ANDRES MATEO ARIAS AGUILERA

Teniendo en cuenta que para la presentación de la tarea se nos pide utilizar el buscador de procesos de
SECOP para encontrar un proceso donde se incluya un producto o servicio relacionado con procesos de
automatización industrial electro neumática.

De manera que para la presente investigación se encontró un contrato con la empresa essentia para la
adquisición de equipos específicos para la elaboración de un proyecto electroneumático identificando los
siguientes datos:

1) NUMERO DEL PROCESO: 4500127992

2) CUANTIA: 350.566.870 COP
3) TITULO: SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN Y PARTES PARA BOMBAS DE VACÍO
4) CONDICIONES DE CONTRATACIÓN: entregar los elementos solicitados en un plazo de 24 dias a
partir de la fecha del comienzo del contrato además el mismo debe cumplir con las siguientes
condiciones a la hora de la entrega:

Antes de gestionar la entrega de los materiales relacionados en la orden de compra solicitamos

se tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

PREAVISOS DE ENTREGA:

El PROVEEDOR deberá informar a Esenttia el despacho de los bienes objeto de la ORDEN DE

COMPRA, y solicitar autorización de ingreso, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles
a la fecha de entrega, comunicándose al correo electrónico recibo.almacen@esenttia.co,
suministrando la siguiente información:

1. Fecha de entrega y horario (Mañana/Tarde)

2. Número y peso de bultos, pallets o estibas.
3. Para cargas dimensionadas, enviar fotos de equipo y de Empaque /embalaje.
4. Placa del vehículo y nombre del conductor con su respectivo número de cedula.
5. Si el despacho se realiza por un servicio de transportadora de paquetes, enviar copia de la guía
junto con los datos mencionados (que apliquen) en los numerales 1 a 4.

Para los bienes con tiempo de entrega inferior a cinco (5) días hábiles, el preaviso se dará con una
antelación de mínimo cuarenta y ocho (48) horas antes del despacho.
Si el PROVEEDOR envía la carga sin previo aviso, o sin toda la información requerida para gestionar
el ingreso o equipo de descargue, Esenttia podrá rechazar la entrega de la mercancía sin asumir
ningún costo logístico.
PARA EL INGRESO A LA PLANTA POR FAVOR TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS:

• El conductor y sus ayudantes deben presentar ARL, EPS y pase de conducción vigentes y los
elementos de Protección Personal y cumplir con las normas HSE de Esenttia.
• Vehículo: SOAT y revisión técnico-mecánica, vigentes.
• Certificados de trabajo en altura (cuando aplique)

1) Para su proceso de facturación, tener en cuenta las fechas límites para recepción de facturas.
2) Se deberán enviar las facturas correspondientes a los bienes entregados de acuerdo con el
documento de recepción de los bienes al buzón de correo electrónico facturacion@esenttia.co.
3) Las facturas que sean enviadas por otro medio diferente al indicado no podrán ser tramitadas y
Esenttia no se hace responsable del pago de esta.

Se dará recepción y aceptación de la factura, previo cumplimiento de las siguientes condiciones:

1. Cada Factura debe venir acompañada de: Remisión de entrega firmada por ESENTTIA & Copia
de la Orden de Compra
2. Cada factura debe referenciar el número de la Orden de Compra
3. Cada renglón facturado debe indicar el código del ítem que aparece en la Orden de Compra
4. El PROVEEDOR deberá radicar la factura correspondiente, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes al recibo a satisfacción de los bienes

5) EXIGENCIAS TECNICAS: En cuanto a las exigencias técnicas no se pide mas que los equipos específicos
solicitados en la orden de compra mostrada a continuación:
6)DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Y ANALISIS PERSONAL:

Dentro de la descripción se denota que para realizar el presente contrato se necesita realizar el
abastecimiento de los suministros que requiere la empresa essentia para realizar un proyecto de
automatización electroneumática de manera que para tomar este contrato necesitaría una importadora
de equipos electroneumáticos o incluso una distribuidora, de manera que se hace necesario tener un
inventario de los equipos solicitados o un proveedor rápido y eficaz, de manera que de acuerdo al costo
final para la empresa sea el más bajo posible con el fin de poder obtener ganancia.

Por último en cuanto al análisis personal para participar en dicho contrato en un futuro se hace necesario
establecer relaciones con importadoras de este tipo de equipos con el fin de adquirir equipos de este
estilo y poder tener un inventario bastante bueno, con el fin de que en un termino de 3 a 4 años se tenga
la capacidad de abastecer este tipo de proyectos los cuales involucran la realización de un proceso de
automatización electroneumatica, cabe mencionar que para realizar un proyecto de este magnitud
primero se tiene que tener una muy buena base de capital ya que estos no son equipos para nada
económicos de adquirir y asi mismo a la hora de entrar dentro de este mercado junto con las relaciones
de las importadoras se debe forjar un muy buen nombre el cual valla acompañado de cumplimiento de
más contratos quizás en un inicio no muy grandes pero que sumen peso y peso con el fin de facilitar la
adquisición del contrato y por último algo muy importante antes de tomar cada contrato quizás si no se
cuentan con los equipos hacer un análisis muy riguroso con el fin de determinar los costos finales y
siempre tener una ganancia en un inicio mientras se forja la empresa quizás no muy grandes pero
apuntando para mas contratos con ganancias considerables además de buscar un muy buen equipo de
trabajo para realizar todo el proceso de compra, facturación, venta, distribución y almacenamiento de los
productos a vender.