REGISTRO DE FACTURAS EN EL PORTAL HIPERMAXI

portal.hipermaxi.com

Las facturas físicas deberán ser cargadas en el Portal del Hipermaxi, para ello
adjuntamos un video que muestra como podran acceder a travez del portal “Hipermaxi”
y realizar la carga de facturas, previamente deben contar con:

1. El detalle de Órdenes de Compra (OC).

2. Las facturas escaneadas en PDF (una a una con una buena resolución y un peso no
mayor a 10 MB)

Una vez, hayan aplicado las instrucciones del video, tienen un plazo de 2 días para la
entrega física de las facturas y documentos de respaldo en las oficinas del Hipermaxi
Área Facturación, los documentos a presentar son:

• Factura Original y 1 Fotocopia

• 1 Fotocopia de la Orden de Compra o (Nota de Despacho) - con el sello de
recepción de la sala donde dejaron la mercadería
• 2 impresiones de la nota de recepción de mercadería descargado del portal.

Cualquier consulta sobre procedimiento de carga o notas vencidas contactarse con:

Alfredo Arroyo 76484848 o Hellen Cuellar al 77318583

Recomendaciones:

Utilizar el navegador de internet o explorador autorizado Google Chrom, Firefox y/u

Opera en sus últimas versiones recomendado.

Acceso a internet de al menos 1 Mb disponible.

Cuando existan diferencias de saldos entre la factura y la nota de recepción no deben

cargar al portal la factura, favor comunicarse con el facturador asignado.

Las correcciones de omisiones y/o errores en recepciones (cantidades, precios u otros)

toman 48 horas como mínimo, si no son identificadas oportunamente, en fecha de
cierre no seran aceptadas.

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LOS PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS DE PRODUCTOS
PERECIBLES Y NO PERECIBLES

Proveedores Perecibles

Recepción de facturas del mes será hasta el 28 en los meses con (30 días), y hasta el
29 en los meses con (31 días). El registro de las facturas en el portal debe hacerse antes
de esas fechas (28 - 29). Toda entrega de mercadería posterior a las fechas previstas,
facturar con fecha del siguiente mes.

Proveedores no perecibles

Recepción de facturas del mes será hasta el 25 en los meses con (30 días), y hasta el
26 en los meses con (31 días). El registro de las facturas en el portal debe hacerse antes
de esas fechas (25 - 26). Toda entrega de mercadería posterior a las fechas previstas,
facturar con fecha del siguiente mes.

Se aclara que el registro de facturas en el portal inicia el 3 de cada mes.

Agradecemos de antemano su colaboración y estamos seguros de que el uso del portal

les ayudará en el seguimiento de sus entregas y verificación de la integridad de sus
pagos.

FINANZAS

Santa cruz, 01 marzo de 2022