I. FORMULACION Y REGISTRO DEL REQUERIMIENTO (SIGA)
1. Identificar los bienes o servicios según nuestra necesidad a través del link: https://catalogos.perucompras.gob.pe/ConsultaFichasPub asegurándose que exista más de un (1) bien o servicio que cumpla con nuestro requerimiento (Distintos proveedores / distintas marcas, que cumplan con lo mínimo de características requeridas) 2. Generar el requerimiento en físico de acuerdo a las características obtenidas en el numeral 1, usando el modelo de 8 UIT, y como tal este deberá ser validado por el AT en caso corresponda y DPG; de acuerdo a su catálogo SIGA, en caso que no exista se deberá de solicitar su creación; el plazo que se consigne en el requerimiento, debe considerar el plazo que indica el bien o servicio del catálogo de Acuerdo Marco; una vez suscrito el requerimiento, este deberá ser registrado en el SIGA, como un 8UIT, con el valor que este lo consigne, debiéndose obtener el número de requerimiento (20208B24010000004).
II. COTIZADOR ELECTRÓNICO (SISTEMA DE PERÚ COMPRAS)
1. De acuerdo al requerimiento, a través del cotizador electrónico se obtiene un valor estimado de la contratación, se debe de agregar el IGV (18%) y costo de flete en caso el proveedor no sea de la provincia de Tacna. 2. Una vez obtenido el valor estimado, a través de correo electrónico, se indica al Supervisor de Contratación, que solicite el CCP a través del SIGA.
III. REGISTRO DEL REQUERIMIENTO (SISTEMA DE PERÚ COMPRAS)
1. Con el requerimiento suscrito y su número (20208B24010000004) y CCP, se procede con su registro a través del sistema de Perú Compras, considerando las entregas y su distribución u otros datos extraídos del requerimiento. Se incluye en el PAC cuando supera las 8 UIT ¿Se registrar el CCP) si
IV. SOLICITUD DE COTIZACIONES (SISTEMA DE PERÚ COMPRAS)
1. Una vez registrado el requerimiento, se solicita cotizaciones 2. Los proveedores cuentan con 3 día hábiles para cotizar (Necesariamente dos (2) cotizaciones. 3. Una vez que tenga las cotizaciones, realizo el informe donde se justifica la selección del postor adjudicado, según modelo Word, no es necesario usar el formato de Perú Compras. 4. Posteriormente derivas carrito de compras podrás generar la O/C (Una vez que derivas al carrito de compras se genera el OCAM (Vista Previa de O/C)y a partir de ahí se cuenta los 2 DH para obtener SIAF si 5. Se solicita actualizar CCP, para ello enviar un correo electrónico al Supervisor de Contrataciones, indicando el ajuste a realizar a través del SIGA, mediante un SIGED
V. GENERAR LA ORDEN DE COMPRA (SISTEMA DE PERÚ COMPRAS)
1. Con la opción 1-Vista previa (OCAM Estado: Pendiente de SIAF); se solicita CA y N°
de SIAF, para pedir el número de SIAF, se solicita a través de una Solicitud Electrónica Siged. 2. A partir de cuándo se computa el plazo de 2 días hábiles para publicar la O/C (Desde que generas el OCAM ¿ 3. Con la opción 2-Generar O/C, se publica la O/C con N° de SIAF 4. Con la opción 3-Actualizar CCP, se actualizar el CCP (Es automático entre el MEF y PC) (¿Se actualiza el CCP después de publicar la O/C? ¿Existe algún plazo para que confirmen la O/C?
VI. CONFORMIDAD DEL REQUERIMIENTO
1. La conformidad lo emite economato, ¿Se publica la conformidad en físico? ¿Se debe solicitar la conformidad con correo? 2. El contratista debe de registrar su Guía de remisión a fin que podamos publicar la conformidad 3. En caso de aplicación de penalidades se calculan de acuerdo a formula de penalidad por mora ¿Existe algún plazo para publicar la conformidad?