Universidad de Panamá

Centro Regional Universitario de Panamá Oeste

Facultad de Administración Pública

Escuela de Administración Pública

Asignatura: Administración De Abastecimiento

Tema No.2: Administración De Las Compras Y Del Suministro

Número de Grupo: AGN 31

Profesor: Humberto Bellizzi

Integrantes
Irvin Alabarca 8-959-599
Yamilka Arauz 8-988-1754
Sugeiry Batista 8-990-825
Yanhet Rodríguez 8-984-2287

Fecha de entrega
27 de septiembre de 2023
 índice General
Página
Introducción…………………………………………………………………………… 1
Administración De Las Compras Y Del Suministro………………………………. 2
¿Qué es la administración?................................................................................ 2
Administración de compras………………………………………………………….. 2
Según diversos autores, la Administración de Compras se define……………… 3
responsabilidades clave en la administración de compras y suministros………. 3
¿Qué es la Administración de Compras y Gastos en la empresa?..................... 4
Indicadores a manejar en los procesos de Administración de Compras y Gastos. 5
pasos a seguir para la realización del proceso de compras……………………….. 5
Tipos de compras, Establecer metas y objetivos…………………………………… 6
Informe De Compras Y Suministros………………………………………………….. 7
Tarea del departamento de compra…………………………………………………. 7
Integrar el departamento de compras al resto de departamentos……………….. 8
principales indicadores del Departamento de Compras…………………………… 8
El papel del jefe del departamento de compras…………………………………….. 9
Importancia de las compras…………………………………………………………… 9
Estrategias de compra y abastecimiento……………………………………………. 10
Reglas en la Administración de Compras y Suministros…………………………… 11
Suministro……………………………………………………………………………….. 11
Suministro y precios……………………………………………………………………. 13
La cadena de suministro………………………………………………………………. 13
Pasos en la cadena de suministro……………………………………………………. 15
Características de la Cadena de suministro…………………………………………. 16
Tipos de la cadena de suministro……………………………………………………… 16
Inteligencia artificial en la cadena de suministro…………………………………….. 17
Ventajas de la cadena de suministro…………………………………………………. 17
Conclusiones……………………………………………………………………………. 18
Recomendaciones……………………………………………………………………… 19
Referencias Bibliografía………………………………………………………………… 20
 Introducción
Iniciamos este tema primeramente con el tener en cuenta aspectos sumamente
importante como lo es el tema de la administración de compras y suministros, ya que
este tema es muy amplio en el sentido de que se observara el departamento de
compras, parte de lo que es el suministro y todo lo que contenga el mismo, como sus
funciones, objetivos, cadena de suministro y muchos otros aspectos que son de
importancia para la administración más que nada, además, todo lo que esto lleva a
ciertos autores a dar sus diferentes conceptos, todo esto se observara en este
documento.
 Administración De Las Compras Y Del Suministro

¿Qué es la administración?
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para
alcanzar los objetivos de una institución.

1. para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer
uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros que se poseen.
2. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos
sociales o de las instituciones.
3. La persona clave en la administración es el administrador.

Administración de compras
La administración de las compras y del suministro se refiere a la gestión eficiente y
efectiva de las adquisiciones de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento
de una organización. Implica planificar, organizar y controlar todas las actividades
relacionadas con la adquisición de productos y la gestión de proveedores. Una
empresa que decide comprar materiales en lugar de fabricarlos o integrar
verticalmente debe administrar una función de compras.

Tomando en cuenta la definición del proceso administrativo de Terry y Franklyn: “la

aplicación de la planeación, organización ejecución y control por medio de los cuales
se administra un gerente”, se estructura el proceso de la administración de compras.

Personalmente, podría definir a la administración de compras como la tarea del

departamento que está enfocada al costo del inventario y la transportación, la
disponibilidad del abasto y la calidad de los proveedores. se encarga de
gestionar eficientemente el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios
para el funcionamiento de una organización.
Según diversos autores, la Administración de Compras se define como:
 Philip Kotler: La administración de compras es el proceso de obtener
recursos o servicios necesarios para el funcionamiento de una organización.

 Lysons y Farrington: La gestión de compras es el proceso de planificar y

controlar la adquisición de materiales, servicios y equipos necesarios para el
funcionamiento de la organización.

 Monczka y Trent: La administración de compras es el proceso de obtener

productos y servicios de proveedores externos de manera eficiente y efectiva
que satisface las necesidades de la empresa y sus clientes.

 Howard S. Gitlow: La administración de compras es el proceso de

planificación, organización, dirección y control de las actividades relacionadas
con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de
una organización.

 Richard Clough: La administración de compras es el proceso mediante el

cual se obtienen los materiales y servicios necesarios para el funcionamiento
de una organización. Este proceso incluye la selección de proveedores,
negociación de precios y términos de entrega, y la gestión de las relaciones
con los proveedores.

 Peter Baily: La administración de compras es el proceso de obtener y

administrar productos y servicios necesarios para el funcionamiento de una
organización.

Algunas de las responsabilidades clave en la administración de compras y

suministros incluyen:
1. Identificación de necesidades: Determinar qué bienes y servicios son
necesarios para cumplir con los objetivos de la organización.
2. Selección de proveedores: Investigar y evaluar a los proveedores potenciales,
considerando factores como la calidad, el precio, la capacidad de suministro y la
reputación.

3. Negociación de contratos: Establecer acuerdos contractuales con los

proveedores seleccionados, que incluyan términos y condiciones favorables para
ambas partes.

4. Gestión de inventarios: Controlar y mantener un nivel adecuado de existencias

para evitar escasez o exceso de inventario.

5. Seguimiento de pedidos: Supervisar el proceso de entrega de los productos

solicitados, asegurándose de que se cumplan los plazos y especificaciones
acordadas.

6. Evaluación de proveedores: Evaluar regularmente el desempeño de los

proveedores para garantizar la calidad y eficiencia en la entrega de bienes y
servicios.

7. Optimización de costos: Buscar oportunidades para reducir los costos de

adquisición sin comprometer la calidad o el servicio.

La administración de las compras y del suministro es fundamental para garantizar el

abastecimiento oportuno y eficiente de los recursos necesarios para el buen
funcionamiento de una organización.

¿Qué es la Administración de Compras y Gastos en la empresa?

Es todo el conjunto de actividades que lleva a cabo la organización para abastecerse
con todo lo que necesita para funcionar. Para esto evalúa las mejores opciones de
compra tomando en cuenta proveedores, calidad y bajo costo.
Cuando el proceso de compra se realiza en el momento oportuno y asegurando las
condiciones más provechosas para la empresa se garantiza la rentabilidad.

¿Cuáles son los indicadores a manejar en los procesos de Administración de

Compras y Gastos?
La buena gestión del proceso amerita mediciones que son posibles gracias a
determinados indicadores, entre estos se encuentran:

 El presupuesto: En este instrumento se puede determinar la magnitud de un

gasto por efectuarse a futuro afectando a una partida presupuestaria. Puede
presentar diferencias con el gasto final por factores imprevistos.

 El estudio de precios: Es la evaluación constante que se hace de la oferta

del mercado sobre los productos necesarios para la empresa.

 Evaluación del gasto frente al consumo: Con esto se busca determinar si la

organización está realmente consumiendo aquello en lo que se gasta. Es un
indicador de lo que resulta en verdad indispensable.

 Retornabilidad de la inversión: Este detecta el rendimiento alcanzado

gracias al gasto realizado, cuánto se ha generado por cada unidad invertida.

 Transparencia: Este indicador busca evaluar la acción de los responsables

de las compras en función de las normas.

¿Cuáles son los pasos a seguir para la realización del proceso de compras en
la empresa?
Toda organización debe poner por escrito y esquemáticamente todos los pasos y
actores involucrados en una compra para hacerlo con eficiencia. Estos pasos son:
 Identificar los productos, materiales, consumibles y todo lo que necesita la
empresa.
  Evaluar el mercado, las opciones, precios y los mejores proveedores.
 Solicitar la emisión de presupuestos para la toma de decisiones.
 Efectuar los pedidos y proceder a concretar las compras previstas.
 Seguir constantemente los pedidos para asegurarse de que las mercancías
llegarán en buen estado y en los tiempos previstos.
 Recibir los pedidos y constatar que todo se encuentra según lo ordenado.
 Firmar y sellar las respectivas órdenes de entrega.

Tipos de compras
Compras excedentes. Aquí la empresa adquiere materiales para cubrir necesidades
cotidianas o futuras; lo cual puede cubrir aspectos ocasionales, emergencias o contar
con material extra, previamente calculado.

Compras anticipadas. Son las compras planeadas anteriormente, con la finalidad

de cubrir una necesidad, no para adquirir productos destinados a planes específicos.

Compras normales. Son los productos o materias primas que ocupa la empresa
para un proceso productivo, están relacionadas con la producción, comercialización,
y están dentro del presupuesto; algo importante es que para estas compras cuentan
con datos sobre la cantidad máxima, mínima y el punto de pedido.

Compras de bienes del Activo Fijo. Son compras de productos que no necesitan
sustituirse de forma continua, tal es el caso de motores, inmuebles, maquinaria y
herramientas.

Compras en el mercado abierto. En ocasiones las empresas necesitan artículos en

poco volumen y si existen las condiciones óptimas en el mercado, se procede a la
compra.

Establecer metas y objetivos

El objetivo principal de la administración de las compras y del suministro es
garantizar que la organización cuente con los recursos necesarios al mejor precio, en
el momento adecuado y en las cantidades requeridas. Esto implica buscar
proveedores confiables y competitivos, evaluar sus propuestas, negociar condiciones
favorables, realizar seguimiento a los pedidos y asegurar la calidad de los productos
o servicios recibidos.
Antes de iniciar el proceso de compra, es importante establecer metas y objetivos.
Para hacerlo, reúna los datos relacionados con las necesidades de todos los
departamentos, el estado de gastos en un período determinado y cuánto ahorro se
espera. De esta manera tendrá objetivos realistas.

Además, esta función también se encarga de gestionar el inventario de la empresa,

optimizando los niveles de stock para evitar faltantes o excedentes, lo que puede
generar costos innecesarios. También se involucra en la gestión de proveedores,
evaluando su desempeño y buscando establecer relaciones duraderas y beneficiosas
para ambas partes.
Informe De Compras Y Suministros
Una vez establecidos los objetivos del área de compras, es vital definir de qué
manera la gerencia va a verificar que dichos procesos se realicen de manera óptima.
Para lograr dicho fin, establecimos un listado de características que debe tener todo
informe de compras y suministros:

 Listado de compras realizadas por proveedor o línea de negocio

 Listado de cuentas por pagar con edad, especificando si se deben pagar a 30,
60, 90, 120, 150 o 180 días.
 Informe de provisión de compras (cuánto debería destinar el departamento
financiero a compras basado en las compras realizadas).
 En caso de contar con productos en negociación, se debe agregar una tabla
comparativa de las ofertas con los factores positivos y negativos de cada
propuesta.
 Informe de tiempos desde el momento en el que se realiza una orden de
compra hasta cuando el área de producción recibe la mercancía.

Tareas del departamento de compras son:

 Evaluar las necesidades de su empresa

  Investigación de mercado
 Comparar y negociar precios
 Ocuparse de las relaciones con proveedores
 Coordinar las entregas
 Gestionar los presupuestos
 Desarrollo de estrategias

Integrar el departamento de compras al resto de departamentos

La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que
debería formar parte del puzzle empresarial. El departamento de compras está
estrechamente unido a estos otros departamentos:

o Producción. Existe una relación entre las especificaciones de producción y

los pedidos de material, las entradas y las salidas.
o Ingeniería. Comprar herramientas, equipos y máquinas es fundamental para
los dos departamentos.
o Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas para saber
cuál es la demanda de mercado y estimar el gasto en cuanto a la adquisición
de materiales.
o Finanzas. También debe haber una coordinación con el departamento
contable. Es fundamental que los niveles de materiales se mantengan y
realizar una estimación del capital de trabajo que se requiere.
o Recursos humanos. La elección del personal para el departamento de
compras es fundamental para que se consigan los logros marcados por la
empresa.

Los principales indicadores del Departamento de Compras son:

1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior

2. Total, de compras/Número de compras.
3. Porcentaje de compras rechazadas.
4. Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima.
5. Inventario/Ventas.
 6. Costo promedio de Orden de compra.
7. Tiempo promedio de entrega de pedidos.
8. Número de orden por mes en comparación con el año anterior.

El papel del jefe del departamento de compras

El director del departamento de compras es una figura clave en el organigrama de
cualquier empresa. Un jefe de compras eficiente y competente deberá llevar a cabo
tareas como:
 Organizar la estructura
 Actualizarse constantemente
 Contar con los mejores proveedores
 Negociar las mejores condiciones
 Vigilar que los productos recibidos
 Tramitar la documentación

Importancia De Las Compras

 Esta actividad radica en su vitalidad para el éxito de las empresas, ya que
determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos.

 La empresa necesita de insumos, materia prima, componentes y refacciones

para su funcionamiento, sin los cuales no podría lograr la producción y
distribución de sus productos.

 Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa ahorros en

efectivo, en su liquidez, y en la fluidez del capital. Bajo un sistema organizado,
las compras le representan a la empresa una buena administración,
negociando plazos de pago, descuentos, oportunidad de uso y otros
beneficios.

 Es vital para la adquisición de las materias primas y los recursos necesarios,

involucrando los elementos que determinan la coordinación de las áreas de la
 empresa que requieren de materiales y/o insumos para su eficiente
funcionamiento.

Estrategias de compra y abastecimiento

Tener una estrategia de compra ayuda a tomar decisiones de compra más efectivas
y entregar productos de calidad a tiempo con términos mutuamente aceptables.
Existen una serie de estrategias de compra que las empresas pueden emplear para
obtener estos beneficios.

 Comprar a varios proveedores. En muchas ocasiones, especialmente

cuando hablamos de Compras Core, no nos podemos permitir depender de 1
solo proveedor. Con el fin de reducir riesgos buscaremos varios proveedores
que puedan suministrar el mismo producto y dividiremos la compra entre
ambos.

 Buscar colaboraciones. Una estrategia que pocas organizaciones

implementan es buscar sinergias con empresas similares que compren los
mismos productos. De esta manera podremos agrupar compras y generar
ahorros por volumen.

 SRM. Gestionar la relación con nuestros proveedores es una de las tareas

pendientes de los equipos de Compras. Apretar al proveedor y exprimirlo para
conseguir los mejores precios ya no es una opción viable.

En resumen, la administración de las compras y del suministro es fundamental para

asegurar el abastecimiento eficiente de una organización, minimizando costos,
optimizando el inventario y garantizando la calidad de los productos o servicios
adquiridos.
El porcentaje de ingresos que se paga a los proveedores varía entre industrias y
organizaciones, y el incremento de las subcontrataciones que se ha observado en la
última década ha aumentado el porcentaje de gastos de manera significativa.
El uso de los conceptos de administración de compras, adquisiciones, suministro y
cadena de suministro varía entre organizaciones. depende de
1) su etapa de desarrollo y/o complejidad,
2) la industria en la cual operen y
3) su posición competitiva.

Reglas en la Administración de Compras y Suministros

Regla n°1: Entender cómo funciona el proceso de compras

Regla n°2: Planificar compras

Regla n°3: Reducir costos y riesgos económicos

Regla n°4: Seleccionar a los proveedores adecuados

Regla n°5: Tener ética ante cualquier incitación a cometer fraudes

Regla n° 6: Automatización de procesos

Suministro
Es la dotación de un bien, el cual debe pasar por todo un proceso para ir desde el
productor hasta el consumidor o beneficiario final.

El suministro, entonces, es la mercancía a ser fabricada y distribuida a través del

proceso denominado cadena de suministro. De ese modo, puede satisfacer las
necesidades de un público objetivo.

Las tres perspectivas principales del suministro:

1. Operativa versus estratégica.
2. Directa e indirecta.
3. Negativa, neutral y positiva.

Para combatir esta disfunción, algunas organizaciones de suministro contratan

contralores financieros para asegurar que los ahorros que el área genera lleguen al
renglón de la utilidad neta.
Mientras que en el aspecto operativo la atención se concentra sobre la ejecución de
las tareas actuales tal como éstas se han diseñado, el estratégico intenta encontrar
nuevas y mejores soluciones para los desafíos organizacionales y de suministro.
Contribución directa e indirecta del suministro La segunda perspectiva se refiere a la
contribución potencial directa o indirecta del suministro para alcanzar objetivos
organizacionales.

Esta perspectiva pone al suministro en el contexto del equipo administrativo de la

organización. Tal como sucede en los deportes, el objetivo del equipo es ganar; el
hecho de quién anote es menos importante que el desempeño colectivo del equipo.

Si el proveedor no cumple con el programa de entregas acordado, podría ser

necesario implementar una nueva y costosa reprogramación de la producción, lo que
reducirá la eficiencia general de la producción, o, en el peor de los casos, provocará
un paro de la línea de producción.

La capacidad del área de suministro para satisfacer las necesidades con mejor
calidad, mayor rapidez y a un mejor precio que el de los competidores, no sólo
mejorará la posición competitiva de la organización, también incrementará la
satisfacción del cliente.

De este modo, una organización del área de suministro con mejor desempeño es un
activo de importancia en cualquier equipo corporativo. Un importante productor
químico logró desarrollar una opción de una materia prima clave a un costo
significativamente más bajo que demostró ser amigable con el ambiente, así como
de mejor calidad.

Dado que los mercados de satisfactores, así como los financieros establecen precios
que pueden aumentar y disminuir más allá del control de cada comprador, y que los
contratos de suministro a largo plazo requieren previsiones de precios, el área puede
representar un nivel significativo de riesgos financieros.
Un elevado nivel de gastos de cualquier organización llama la atención sobre el
proveedor elegido, el proceso que se utiliza para escoger a los proveedores, la ética
alrededor del proceso de suministro y el cumplimiento con las disposiciones
reguladoras.
Mantener una imagen corporativa adecuada es responsabilidad de cada uno de los
miembros de un equipo y el departamento de suministro no es una excepción.

Asegurar el suministro de materiales o servicios de importancia vital en una época de

escasez general puede ser una ventaja competitiva mayor. De manera similar, el
acceso a un producto o servicio de mejor calidad o con un precio más bajo puede
representar una mejora sustancial.

Productores de bienes o servicios Otra influencia importante que afecta al suministro

es el hecho de que la organización produzca bienes o servicios o ambos. Los
productores de bienes, a quienes con frecuencia se les denomina compañías de
manufactura, pueden elaborar una amplia variedad de productos, tanto en la
categoría de bienes industriales como en la de bienes de consumo.

Suministro y precios
 Cuanto mayor sea el suministro de un bien significa que existe más
disponibilidad del mismo. En otras palabras, la cantidad ofertada es más
grande.

 Mayor suministro, el precio del producto debería tender a bajar y viceversa.

 Si se refiere a un bien o servicio transado en un mercado sin control de

precios.

La cadena de suministro
Se define como el grupo de actividades, instalaciones y medios de distribución
necesarios para concretar un proceso de venta. Es decir, abarca la adquisición y
transformación de los insumos o materia prima, y hasta la entrega del bien final al
consumidor.
La administración de la cadena de suministro es un enfoque de sistemas diseñado
para administrar el flujo total de información, materiales y servicios desde los
proveedores de las materias primas a través de las fábricas y los almacenes hasta el
consumidor final.
La forma de evaluar las necesidades de materiales y de servicios de una
organización en particular y en su contexto es uno de los propósitos de este libro,
para esto proporciona más de 40 casos de estudio que brindan una mejor
comprensión de varias situaciones y para ofrecer una visión práctica para resolver
problemas administrativos.

 El suministro es parte de la cadena de suministro, siendo el producto que

pasará por dicho proceso para llegar el consumidor final.

 Por ejemplo, nos podemos referir al suministro de frutas con los que cuenta un
supermercado y que sus clientes podrán adquirir.

 Cabe aclarar que el suministro no solo es de bienes, sino también de

servicios, como son el agua y la electricidad.

 engloba a los procedimientos de intercambio de materiales e información que

se desarrollan dentro de una organización o bien afuera, frente a sus
proveedores y clientes.

 inicia con materias primas no procesadas y concluye con los productos

terminados que llegan al consumidor final.

 Los diversos procesos están bajo control y administración de la logística, que

es el conjunto de los métodos y medios para llevar a cabo la organización de
una empresa o servicio.
  Es imprescindible garantizar el desarrollo correcto de la cadena de suministro
para mantener el nivel de stock.

 La planificación de las necesidades futuras es necesaria para gestionar los

pedidos con los proveedores.

Pasos en la cadena de suministro

Las fases que integran la cadena de suministro son:
1. Ejecución
2. Cumplimiento
3. Resolución
Elementos de la cadena de suministro
La cadena de suministro cuenta con 3 elementos básicos que se relacionan
directamente con las etapas por las que atraviesa un producto antes de llegar al
consumidor final.

Suministro: Es el primer elemento o paso que se presenta para la obtención de un

producto. Hace referencia a todas las acciones que involucran obtener y entregar las
materias primas necesarias para el proceso de producción.

Fabricación: Es la segunda parte de toda cadena de suministro, se trata del proceso

donde la materia prima es transformada para conseguir un producto final. En algunos
casos muy específicos, este paso no existe ya que el producto no sufre ninguna
transformación.

Distribución: La distribución es el paso final, consiste en hacer llegar el producto o

servicio al consumidor final. Este proceso puede ser a través de una red de
transporte o de locales comerciales que ofrecen la venta directa al consumidor.
 Características de la Cadena de suministro
 Es dinámica e implica un flujo constante de información, productos y fondos
entre las diferentes etapas.
 El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro. El propósito
fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del
cliente.
 Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen:
clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de
componentes y materias primas.
 Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de
productos, información y fondos.
 No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de
suministro.
 El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades
del cliente como de las funciones que desempeñan las etapas que abarca.

Tipos de cadena de suministro

Existen 4 tipos de cadenas de suministro más utilizados em el mercado. Son los

siguientes:

 Modelo flexible: en este formato, la entrega con rapidez al cliente final es el

objetivo principal;
 Ágil: estar atentos a demandas difíciles de predecir y actuar con la máxima
eficacia, en el menor tiempo posible;
 Formato enxuto: El ahorro es el objetivo, por lo que evaluar la mejor escala a
bajo costo es la misión;
 Reposición continua: crear un vínculo y aumentar la fidelidad del cliente es el
lema principal.

Los 3 objetivos principales de la cadena de suministro

1. Reducción de costos
2. Cumplimiento de plazos
3. Satisfacción del cliente
 Inteligencia Artificial en la cadena de suministro

Las inversiones del sector logístico en Inteligencia Artificial empiezan a coger peso
en la industria. Los beneficios de la aportación de la IA en el Supply Chain son
patentes: optimización de costes, mitigación de riesgos, mayor eficacia en las
operaciones, mejores previsiones, mayor rapidez en las entregas gracias a la
optimización de rutas y una más óptima personalización para el cliente final.

La gestión de datos sobre las operaciones, junto con un sistema de Inteligencia

Artificial que busque constantes optimizaciones de los procesos y operaciones
suponen un gran beneficio. Sin embargo, las inversiones requeridas en este campo
hacen que no sean accesibles para todas las compañías.

Ventajas de la cadena de suministro

La integración eficaz de una cadena de suministro y logística puede reducir los

costes operativos entre un 20% o un 30%. Es una buena opción para centrar
esfuerzos y recursos en otros aspectos como aumentar la productividad. Uno de los
sistemas de distribución empleados es el cross-docking, basado en la distribución
directa al cliente.
 Conclusiones
Concluimos este trabajo con la gran importancia que es la administración de compras
y suministros para toda empresa, como se vio hay muchos puntos importantes, que
dentro de ellos se encuentran los departamentos de compras, cosas que tienen que
ver con el suministro ya que, en la actualidad, los departamentos de compra han
evolucionado a gran escala debido a la transformación digital de los negocios. Por
otro lado, los nuevos materiales están reemplazando los suministros convencionales,
y administrar una combinación de proveedores es un gran desafío.

Las nuevas tecnologías han ido desplazando los procedimientos manuales,

brindando nuevas alternativas como la firma electrónica, el Big Data y la inteligencia
artificial.

Sin duda, para obtener una ventaja competitiva y permanecer firme en los mercados
cambiantes, las empresas han tenido que reevaluar sus actividades de compras y
ahorrar en costos en su cadena de valor.

Dado la importancia estratégica de la toma de decisiones en la gestión de compras

de las empresas es necesario utilizar diferentes herramientas de evaluación de
proveedores cada vez más eficaces y eficientes para el proceso de selección de
proveedores.
 Recomendaciones
 Primera recomendación que toda empresa ya sea comercial, industrial o de
servicio debe tener como objetivo a mediano y corto plazo someterse a un
proceso de hacer las cosas bien en la administración de compra.

 Recomendamos que las empresas que tienen la intención de implementar

cualquiera de estos métodos para la selección y evaluación de proveedores lo
hagan por medio de los paquetes de computación existentes, esto debido a
que la mayoría de métodos ocupan procesos matemáticos complejos y
estadística avanzada, que en la práctica sería muy difícil poder aplicarlos en
los procesos de compras.

 Es necesario hacer un análisis de la importancia que tienen las compras en la

administración moderna, ya que deben y tienen que tener una estructura
organizativa al igual que los departamentos de ventas.

 Recomendamos sin importar el tamaño o giro de la organización se estructure

un departamento de compras, aunque sea al mínimo según las posibilidades
de cada empresa para poder estar actualizados a los cambios en los
mercados modernos y poder reaccionar a los mismos en el menor tiempo
posible ya que tienden a especializarse más.

 Es recomendable que a través de los procesos de evolución continua las

empresas mantengan una comunicación constante y retroactiva con los
proveedores para solucionar todo tipo de inconformidades y de problemas que
se puedan dar durante el proceso de compras, para que éstos sean
solucionados a la mayor brevedad posible y de esta forma fortalecer las
relaciones con los mismos, de igual forma para el tipo de suministro.

 Se recomienda y se debe tomar en cuenta la gran importancia del almacenaje,

ya que es algo clave para la flexibilidad que cada empresa necesita en cuanto
a la demanda y la ubicación de proveedores y clientes.
 Bibliografía

Documento elaborado por el profesor

https://economipedia.com/definiciones/suministro.html
https://yaydoo.com/blog/control-de-presupuesto/administracion-compras-suministros/
https://onemarketing.es/definicion-de-administracion-de-compras-segun-autores/