PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN CODIGO: PC-Fr28

MINUTA DE NOVEDAD CONTRACTUAL VERSIÓN: 02

FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA 2020/05/21

OBJETO GENERAL DEL PRESENTE DOCUMENTO (Marque

NUMERO DE CONTRATO
con una x)
784 DE 2022 ADICIÓN PRORROGA X SUSPENSIÓN OTROSÍ

INFORMACIÓN CONTRATANTE INFORMACIÓN CONTRATISTA

SENADO DE LA
Nombre :
REPÚBLICA
NIT : 899.999.103-1 Nombre : IMPRETICS E.I.C.E
Dirección
: Carrera 5 No. 10- 69
Notificación
Teléfono : 3824360- FAX 3824353
Ordenador del Gasto ASTRID SALAMANCA Identificación : NIT: 890.309.152-9
:
(OG) RAHÍN
C.C. N° 66.881.897 de
Identificación OG :
Floridablanca
Facultades OG E-mail
Conforme a elección en Sesión Plenaria del 27 de octubre de 2020 : gerencia@impretics.gov.co
notificación
y posesión del 18 de noviembre de 2020, con facultades para
contratar de acuerdo a lo establecido en la Resolución No. 034 del
30 de agosto de 2012.

INFORMACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

Nombre Cargo
Jefe División Planeación y Sistemas Senado de la
Elsa Johanna Peñaloza Guzmán
República

ESPECIFICACIONES CONTRATUALES
Previo a la suscripción del presente documento, el Contrato No. 784 del 2022 presenta las especificaciones que se
relacionan a continuación:
1. Fecha de firma del 3. Fecha Inicio de
2. Plazo inicial de ejecución 4. Plazo Vigente
Contrato Ejecución
3 MESES

26/07/2022 Fecha Inicio Fecha Reinicio 30/07/2022 30/10/2022

Suspensión Ejecución
NO APLICA
NO APLICA

5. Suspensiones
Primera Segunda Tercera
Fecha Inicio Fecha Reinicio Fecha Inicio Fecha Reinicio Fecha Inicio Fecha Reinicio
Suspensión Ejecución Suspensión Ejecución Suspensión Ejecución
NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
NO APLICA

6. Prórrogas 7. Valor
Primera Segunda Tercera Inicial Adición 1 Adición 2 Adición 3 TOTAL
NO APLICA NO APLICA NO APLICA $3.983.950.819 $,00 $,00 $,00 $3.983.950.819

JUSTIFICACIÓN DE LA NOVEDAD CONTRACTUAL

Se procede a prorrogar el plazo del contrato hasta el 31 de diciembre de 2022. Esta prórroga se tramita a petición del
Supervisor en comunicación DPS-CS-CV19-0373 allegada a la Dirección, el día 30/10/2022, así:

El Senado de la Republica suscribió con Impretics el Contrato Interadministrativo No. 784-2022, cuyo objeto es: “ADQUISICIÓN DE UN
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE ACCESO PARA EL SENADO DE LA REPÚBLICA”.

El contrato inició el 30/07/2022, y se pactó un plazo de ejecución de 3 meses, esto es, hasta el 30/10/2022.

En reunión de seguimiento a la ejecución, realizada el 06/10/2022 entre la supervisión, el equipo técnico de la División de Planeación y
Sistemas e Impretics, el contratista informó que requería ampliar el tiempo de ejecución de las actividades, para poder culminar la
importación de los equipos.

Mediante oficio de fecha 13/10/2022 impretics envío un informe de gestión del contrato, dando cuenta su nivel de ejecución y solicitando
prorroga hasta el 31/12/2022, por lo siguiente:

“PRIMERA: A pesar que nuestra compañía realizo las gestiones administrativas oportunas y pertinentes referidas a
las órdenes de compra y demás requisitos, la fábrica y sus distribuidores son víctima del flagelo mundial, de escasez
de componentes electrónicos, escasez de materias primas como el cobre, por ello se presentan retrasos en la

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MINUTA DE NOVEDAD CONTRACTUAL VERSIÓN: 01
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPUBLICA
2016-10-20

fabricación de los equipos de control de acceso, según información suministrada por fabrica, adicionalmente la
constante fluctuación de la tasa cambiaria se ha afectado notoriamente estos tiempos de entrega y los costos del
mismo.

SEGUNDA: El proyecto cuenta con una ejecución del sesenta por ciento (60%) en referencia a la instalación del
cableado mencionado en el item No. 6 de las Obligaciones Específicas del contrato de la referencia: 6. Brindar el
servicio de instalación e integración y compatibilidad con Welcome y seepass.

TERCERA: La configuración virtual del programa de CC Cure ya se encuentra en su totalidad realizado, además del
desarrollo del Software patch el cual favorece la comunicación entre los dispositivos de IDEMIA el Software House y
demás ya se realizó y se efectuaron las pruebas requeridas para su configuración, sin embargo los mismo no han sido
entregados a la entidad.

CUARTA: La presente solicitud de prórroga se acredita con los siguientes documentos:

 Orden de compra suscrita por el señor Jorge Andrés Noreña, representante legal de ACIN Acción Inmedita, como
proveedor de Impretics (entre quienes existe vínculo contractual para este efecto), dirigida a ISTC Andina SAS como
distribuidor, de fecha 5 de agosto. Anexo No. 2.
 Aceptación y trámite de orden de compra de “sistema control de acceso senado - marca TYCO e IDEMIA” suscrita por
Victoria Andrea Pineda, Gerente de Ventas Región Andina de ISTC, empresa fabricante de fecha 5 de octubre de
2022. Anexo 3.
 Oficio de fabricante IDEMIA IDENTITY AND SECURITY, donde notifica que el inventario de los dispositivos se
encuentra en Bogotá, de fecha 26 de octubre de 2022. Anexo 4.
 Cronograma propuesto para la prórroga. Anexo 5.”

Impretics manifiesto que realizó las gestiones administrativas oportunas y pertinentes referidas a la orden de compra. Sin embargo, por
razones externas y no previsibles, hasta el 05 de octubre de 2022, fue aceptada con el condicionamiento que la entrega de los equipos se
haría en 45 días en Colombia, contados a partir de la aceptación de la orden de compra.

Así mismo, se compromete a continuar con el servicio de integración e instalación y compatibilidad, realizando la instalación del 100% del
cableado, de tal forma que cuando lleguen los equipos y sean ingresados al almacén, se proceda a la instalación, configuración, puesta
marcha y entrega a satisfacción, de conformidad con el cronograma propuesto.

Esta supervisión deja constancia que el contratista lleva un avance de ejecución en el servicio de instalación e integración y compatibilidad
con Welcome y seepass, con un progreso del 60%.

El avance de entrega de cableado, se soporta en acta de entrega que reposa en la División de Planeación y Sistemas del Senado.

Por lo anterior, la suscrita supervisora, luego de revisar el requerimiento realizado por IMPRETICS SAS y las consideraciones técnicas del
equipo de la División de Planeación y Sistemas y teniendo en cuenta que los equipos se entregarán a mediados del mes de diciembre del
2.022 según el referido oficio, solicito prorrogar el Contrato Interadministrativo No. 784 de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022.

Por lo anterior se realizara prorroga sin adición en dinero al presente contrato.

ESPECIFICACIONES DEL PRESENTE DOCUMENTO

1. Especificaciones de valor del Contrato No. 784 de 2022
2. Prórroga 3. Suspensión
Valor a Adicionar Valor total
Inicio Reinicio
$,00 $3.983.950.819
Suspensión Ejecución
31/12/2022 NO APLICA
NOTA. En cumplimiento del artículo 40 de la ley 80 de 1993, el valor de las adiciones no supera el 50%
del valor inicial del Contrato No. 1561 DE 2021
NO APLICA

4. Respaldo Presupuestal
Recursos Vigencia Actual Recursos Vigencia Futura
Número
Fecha del CDP Fuente Rubro
CDP
NO APLICA
14722 14/07/2022 Nación C-0199-1000-8-0-0199001-02

5. Modificaciones, Aclaraciones, Etc.

PRIMERO: Modificar la Cláusula Sexta del contrato 784 de 2022, la cual quedará de la siguiente manera:

CLAUSULA SEXTA: El plazo de ejecución de la presente ejecución del presente contrato interadministrativo será hasta el
31 de diciembre de 2022.
6. Pagos
Con ocasión de la adición establecida en el presente documento, la “Forma de Pago” del Contrato No. 784 de 2022 para la actual
vigencia, no será modificada.
Recursos Vigencia Actual
7. Modificación garantías por parte de “EL
8. Vigencia de las demás estipulaciones contractuales
CONTRATISTA”
El contratista se compromete a ampliar las garantías Salvo lo dispuesto en el presente documento, continúan vigentes
teniendo en cuenta la prorroga incluida en el presente las demás estipulaciones y especificaciones del Contrato No 784
documento. de 2022.
9. Perfeccionamiento 10. Requisitos de Ejecución
Aprobación Garantías por “EL Expedición Registro
El presente documento se perfecciona con su SENADO” Presupuestal
suscripción por las partes.
SI APLICA NO APLICA

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MINUTA DE NOVEDAD CONTRACTUAL VERSIÓN: 01
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPUBLICA
2016-10-20

Para constancia las partes firman el presente documento en la ciudad de Bogotá, D.C., a los a los 28
días del mes de octubre de 2022.

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