UNIDAD III

ACTUACIÓN NOTARIAL

Abg. y N.P. Natalia Vera

SISTEMAS NOTARIALES
1. Sistema Anglosajón
Deriva del régimen sajón del medioevo. Se funda en el derecho consuetudinario y en la
práctica casuística. En este Sistema, el notario es una persona reconocida en su comunidad
por su honradez y probidad, sin requisito de título universitario. La función notarial se
limita a la certificación de firmas en documentos privados para darles carácter auténtico a
los mismos. Los contratos son redactados por los abogados de las partes o en su caso por
el abogado del otorgante si el acto fuese unilateral y la conservación de los instrumentos
se asegura por medio de compañías de seguros. El notario solamente actúa al momento de
la suscripción de los acuerdos para autenticar las firmas.
2- Sistema del Notariado Libre

Es un profesional libre, le niegan categoría de funcionario público, los registros son libres, es
decir, para el acceso a la función solamente se requiere el título universitario. (Uruguay).

3- Sistema de Tipo Latino

Este modelo combina las cualidades de un profesional liberal que no está en relación de
dependencia con el Estado, con todas las ventajas que esto conlleva (agilidad en el trabajo,
horario libre posibilidad de contratar auxiliares en la notaria para realizar las gestiones en forma
más expeditiva, facultad de los particulares para acudir al profesional que mayor confianza les
inspire sin estar atados a una oficina fija con honorarios fijados por ley por lo que no significa una
carga para el Estado en el Presupuesto) con el ejercicio de una función pública, sujeta a los
imperativos, y las formalidades que la ley le exige para que sus actuaciones sean válidas, eficaces
como ser: deberes y atribuciones, incompatibilidades y prohibiciones, así como las sanciones a las
que está sujeto el Notario Público.
 PRINCIPIO DE LEGALIDAD

Tipifica la función notarial e implica la obligación de ajustar todos los actos y

contratos que las partes deseen efectuar ante el notario, a los presupuestos de
la Ley y las reglamentaciones establecidas y vigentes. Es la obligación
indelegable del notario la de redactar las manifestaciones y acuerdo de
voluntades, de los requirentes, de acuerdo a las leyes y reglamentaciones
vigentes en el Ordenamiento Jurídico.

La fe pública recae únicamente sobre los actos lícitos, por eso el Derecho
Notarial, en este principio, siente asegurados sus presupuestos y su naturaleza
intrínseca, ya que los escribanos deben, en cumplimiento de sus deberes,
ajustar la verdadera voluntad de las partes al Derecho, respetando las
categorías jurídicas legales vigentes.
 PRINCIPIO DE AUTENTICIDAD

Es llamado también fe notarial o pública, o fe legitimada. Significa que mediante la

disposición de una ley, el Estado atribuye a un profesional del derecho, en este caso un
notario y escribano público, la facultad, potestad o capacidad de dar fe
indiscutiblemente sobre escrituras protocolares, asumiendo esa responsabilidad tras
la declaración de su juramento ante la autoridad competente (Ministros de la Corte
Suprema de Justicia) con esta fe notarial el escribano da a los documentos que
confeccionan la fuerza pública que se la merece y la capacidad de ser válida contra
terceros o sea ante todos (erga omnes) a fin de que estos no dañen los derechos de las
partes otorgantes del acto. Implica que por una ley determinada el Estado atribuye a
un profesional del Derecho, llamado notario o escribano público, la potestad de dar fe,
PRINCIPIO DE ROGACION

También denominado Principio de Petición o Solicitud. El escribano o notario

público no puede actuar de oficio propio, ante un acto que se le aparezca,
solamente podrá hacerlo cuando una de las partes interesadas lo solicite o
requiera de sus aptitudes profesionales. En observación, el notario es un
profesional independiente del Estado pero subordinado al cumplimiento de
las reglamentaciones que se den en el Poder Judicial, en conclusión es un
profesional de carácter mixto: Público y Privado.
 El requerimiento puede darse de diferentes modos tanto sea
personalmente, por teléfono, escrito y también se puede incluir la
comunicación vía e-mail (dado el avance tecnológico)

 Se ha dicho que puede ser peticionado por parte interesada, sin

embargo, también puede ser solicitado por uno de los representantes
de una persona o por un mandato de autoridad pública.
 Principio de Matricidad

Este principio es uno de los cimientos del Derecho Notarial. Con él se

concentra al escribano en la obligación de redactar el acto jurídico de los
requirentes en el folio creado para su escritura, luego debe de presentar a
las partes en lectura y tras su aceptación se producirá la firma de los
otorgantes, de los testigos si hubiere y principalmente de la firma y sello
del escribano para su autenticación; concluido ese proceso la escritura
será depositada en el Archivo de la Escribanía a fin de poder mantener
ese instrumento perpetuamente en espacio y tiempo
El notario tendrá también la obligación de entregar copias o fotocopias
autenticadas a las partes en cuanto la cantidad que ellos sean. Asimismo,
además de la guarda del protocolo, no es sólo de perpetuación sino para
comunicación de otros terceros que no tuvieron nada que ver con el acto, a fin
de conocer la escritura realizada siendo de objeto la revisión del acto a fin
prevenir si sus derechos no están siendo violentados. Es cierto, puede verse,
sin embargo, los documentos matrices no podrán ser transferidos de ese lugar
sin autorización de un juez competente; con esto se trata de mantener la
seguridad y certeza jurídica de los instrumentos confeccionados por los
escribanos de registro.
 PRINCIPIO DE GUARDA Y CONSERVACIÓN

 Implica el deber notarial de proteger y fiscalizar el protocolo. El escribano

tiene la obligación de guardar y custodiar todos los folios de protocolo, los

firmados y los no firmados, así como toda la documentación que se anexe al

mismo, y que, por ende, forma parte integrante de él. Implica también que

el notario no puede, en principio, retirarlo de la escribanía. La noción del

protocolo, la idea de conjunto, de permanencia y de inalterabilidad, su

estricta guarda por parte del notario, se vuelve de cumplimiento

imprescriptible para el mantenimiento de la seguridad jurídica.

 Otros principios
 PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO

Consentimiento es la adhesión de uno a la voluntad de otro. El consentimiento

debe ser expreso, manifestada por palabras o signos, para que sea válido debe
ser voluntario y libre. Se refiere a la materia de la conducta de las partes, sobre
la cual recae la función notarial. Se da entre las partes interesadas, cuando
ambas exteriorizan sus voluntades dentro del acto que han de elaborarse en el
protocolo. Por la aplicación de los principios generales los sujetos de esa
obligación deben ser personas necesariamente reconocidas como tal por el
derecho por lo que puede tratarse de personas físicas o bien de personas
jurídica, según lo dispuesto por el Código Civil
 PRINCIPIO DE INMEDIACION

También conocido como Principio de Presencia o de Comparecencia. Ésta

significa la comparecencia personal, directa e inmediata de las partes o
representantes a fin de declarar sus intenciones en el protocolo que será
redactado por el notario. Con la frase “ante mi” se da la presentación de la
escritura y la individualización de las partes que participan en ese acto. Es
obligación del notario cumplir este principio, porque es de fundamental
importancia que él mismo reciba las declaraciones de voluntades de las partes y
en otros aspectos que ocurran en el procedimiento; con el fin de dar un buen
cumplimiento de la función profesional y siendo más importante imprimir con
seguridad y fidelidad esas manifestaciones.