ING MARIA FERNANDA DIAZ CORTES letras> VEINTICUATRO ENERO

fecha
2023
Aceptación de oferta No. 044 - 2022 números> 24 1
(dd) (mm) (aaaa)

ACTA DE COMITÉ 9 - PRESENCIAL

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OBRA CONSULTORIA CONSTRUCCION

CONTRATO No 065 - 2022 DE 2020 TIPO PRECIO UNITARIO Y PLAZO FIJO

(Número de Contrato) (Año de suscripción) (Tipo de contrato)

OBJETO DEL CONTRATO

Contratar por el Sistema de Precios Fijos Unitarios y Cantidades de Obra, los estudios, diseños y la adecuación de la nueva sede física, la provisión del mobiliario
y demás actividades requeridas para la operación del punto de atención que se ubicará en la Calle 22 No. 7 - 66 local comercial de la actual nomenclatura de la
ciudad de Santa Marta, aprobados por la entidad, incluyendo el desmonte y traslado de la sede actual
g

I. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA

N.A.

II. VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR

N COMPROMISO FECHA RESPONSABLE ESTADO OBSERVACIONES

1 Entrega de consultoria HVAC y RCI ajustados 20-ene Contratista INCUMPLIDO Se indica que estan en ajustes finales

2 Remision de actas de comites 20-ene Interventoría INCUMPLIDO Estan en elaboracion

3 Aprobación de SGSST y anexos 18-ene Interventoría CUMPLIDO Aprobados en fecha 17/Enero

Remision de observaciones de programacion y programa de

4 18-ene Interventoría CUMPLIDO Remitido oficio en fecha 17/Enero
compras
Contratista - CUMPLIDO Información enviada 21/Enero,
5 Entrega de presupuesto ajustado 20-ene
Interventoría FUERA DE TIEMPO Se emitieron observaciones de Inerventori en la misma fecha
Interventoría -
6 Visita para avance de fabricacion de mobiliario 27-ene PENDIENTE
Supervisión

7 Entrga de certificaciones de materiales pisos, cemento, mallas 20-ene Contratista INCUMPLIDO

8 Ingreso de personal eléctrico (6 personas) 18-ene Contratista INCUMPLIDO

9 Entrega concepto estructural sobre cubierta 18-ene Contratista CUMPLIDO

10 Envio de plano señalética 18-ene Contratista CUMPLIDO

11 Traslado de planta eléctrica 20-ene Contratista INCUMPLIDO

III. ORDEN DEL DIA

1, Aspectos tecnicos
2, Aspectos administrativos
3, Aspectos financieros
4, Varios

IV. TEMAS TRATADOS EN EL PRESENTE COMITÉ

1. ASPECTOS TECNICOS
1.1 Control de programación de obra.
% Ejecutado Total = 100.00%
% Programado Total = 98.93% NO SE TIENE PROGRAMACION APROBADA PARA EVAUAR
DISEÑOS
% Ejecutado SEMANAL = 0.00% LOS AVANCES DE OBRA

% programado SEMANAL = 2.11%

Adelanto/Atraso (DÍAS) 27.32 dias - ATRASO

1.2,1 Actividades en atraso

REVISIÓN INTERVENTORÍA ARQUIITECTURA 100.00% 97.00%
REVISIÓN INTERVENTORÍA 100.00% 96.00% ENTREGA PROYECTO HIDROSANITARIO 100.00% 95.00%
ELECTRICO/CCTV . PROYECTO FINAL 100.00% 95.00% PRESUPUESTO HIDROSANITARIO 100.00% 95.00%
ENTREGA PROYECTO ELECTRICO FINAL 100.00% 96.00% REVISIÓN INTERVENTORÍA PRESUPUESTO 100.00% 85.00%
REVISIÓN INTERVENTORÍA 100.00% 96.00% AJUSTES FINALES AA 100.00% 95.00%
PRESUPUESTO ELECTRICO 100.00% 80.00% ENTREGA FINAL CONSULTORIA 100.00% 80.00%
REVISIÓN INTERVENTORÍA 100.00% 98.00%
AJUSTES FINALES 100.00% 97.00%

OBSERVACIONES:
- Dados las revisiones en los diseño HVAC y HS de acuerdo con las condiciones que se han evidenciado se pueden optimizar la consultoria esta en un nuevo ajuste para que sea la obra ejecutada de
acuerdo con procesos de obra y con la asignacion presupuestal que permita su ejecucion
- Por lo anterior se mantiene el analisis de la consultoria hasta tanto no se tnega la aprobacion del documento en su totalidad
- Se requiere la presentacion de la programacion de obra de acuerdo con las obsevaciones de la Interventoria dadas en oficio dle 17/Enero y de acuerdo con el presupuesto que a la fecha tiene una
conciliacion superior al 90% por lo cual procede su elabroacion y analisis.
- Se debe presentar el 27/Enero

1,1,3 PROBLEMATICAS DE ACTIVIDADES A EJECUTAR

ING MARIA FERNANDA DIAZ CORTES letras> VEINTICUATRO ENERO

fecha
2023
Aceptación de oferta No. 044 - 2022 números> 24 1
(dd) (mm) (aaaa)

ACTA DE COMITÉ 9 - PRESENCIAL

X
OBRA CONSULTORIA CONSTRUCCION

CONTRATO No 065 - 2022 DE 2020 TIPO PRECIO UNITARIO Y PLAZO FIJO

(Número de Contrato) (Año de suscripción) (Tipo de contrato)

- Presentacion de avances de diseños completos de acuerdo con las observaciones de Interventoría.

- Ajustes al diseño HVAC, HS y RCI de acuerdo con las condiciones de obra que permitan su ejecucion de acuerdo con el plazo y el presupuesto establecido
- Falta de personal, no se ha ingresado el personal electrico ni de HS, Las actividades de obra tienen avance minimo
- No ha llegado materiales

1,2 Diseños:

ARQUITECTONICO:
- Se esta a la espera de las obsevaciones de arquitectura de acuerdo con los ajustes de HVAC y RCI
- Se remitio el plano de señaletica el cual fue devuelto con observaciones de COLPENSIONES. Se requiere la presentacion corregido

ESTRUCTURAL:
- Se presenta el concepto estructural para las estructuras adiconales a descolgar como luminiarias y ductos de AA
- De acuerdo con el mismo, no se puede establecer analisis estructural ya que no se cuenta con información tecnica a evaluar (Conceptos de carga, diseño, y analisis).
- Por lo anterior y considerando que la estructura de la bodega conjunta del mismo propietario tiene las mismas condiciones de estructura de cubierta y se pueden evidenciar descuelgue de estructuras y
equipos mucho mas robustos que los que se plantean ubicar en el presente proyecto, se concilia el descelgue de lampara que su peso es minimo y de las demas estructuras de AA

ELECTRICOS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO, INTRUSION Y EXTINCION:

- Se esta a la espera de revision de observaciones que puedan surgir de acuerdo con los ajustes de HVAC y RCI
- Se debera eliminar de todos los planos el cieloraso establecido en HVAC y conforme a aquello la presentacion de las guayas o elementos que se van a disponer para el descuelgue de las lamparas
- Se solicita que el diseñador electrico haga una revision de las nuevas especificaciones del equipo de HVAC para revision de las cargas electricas

AIRES ACONDICIONADOS
- Se esta a la espera de remision de los diseños ajustados. Se informa que se remitiran el día de hoy
- Una vez sean remitidos se haran las revisión de parte de Interventoría para dar aprobacion si corresponde antes del Sabado

HIDROSANITARIOS - RCI:
- Se esta a la espera de remision de los diseños ajustados. Los diseños HS se remitiran hoy, Los diseños de RCI se remitiran el lunes 30/Enero
- Una vez sean remitidos se haran las revisión de parte de Interventoría para dar aprobacion
- Se solicitan la presentacion de los diseños con planos y memorias completas

PRESUPUESTOS:
- Despues de la realizacion del comité, se presentara a la Interventoría las correcciones del presupuessto de acuerdo con las observaciones remitidas el 21/Enero
- Se informa que aun estan pendientes la remision de todos los APU de actvidades adicionales con todas las cotizaciones. Se informa que las demoras se deerivan de los proveedores no estan entregando
las cotizaciones a tiempo
- Se requiere de parte de la Supervision que HOY debe quedar validado el presupuesto

MOBILIARIO:
- Se ratifica las fechas para la revision de avance de la fabricacion para el 27 Enero, para lo cual se requiere coordinar con la empresa que a la visita que se realizara por parte de la Supervision, debe haber
suficiente material cortado y en fabricacion

OBSERVACIONES GENERALES:
- Se requiere de parte de la Supervisión que aun cuando no se tenga el presupuesto final, debera entregarse alguna infomracion que permita la verificacion del % de avance de la obra.
- Se requiere que la programacion de obra preliminar adjunte el plan de contingencia para la recuperacion de atrasos.

1,2 Seguimiento a obra

- Verificaciones de niveles
- Colocación de plantillas para cargue de placas y alistados gruesos
- Localizacion de redes hidrosanitarias para primer y segundo piso
- Colocación de tuberias electricas por piso y con prolongaciones sobre muros desde tableros a puntos de obra
- Inicio de instalacion de coloacion de tuberia EMT por placa de segundo piso
- Pases por placa para prolongacion de redes

OBSERVACIONES GENERALES:
- No se evidencia mayor avance ya que no hay personal suficiente.
- El rendimiento de obra es minimo, no se estan acometiendo trabajos en horario nocturno, asi como tampoco se han dado inicio de actividades electricas
- Se hace llamado de atencion por parte de la Superivison al desempeño y control de actividades por parte de los dos residentes (obra e INterventoria), lo anterior basado en que en el recorrido de obra no
tenian conocimietno de obras electricas ejecutadas y sobre las cuales se debieron hacer ajustes y revision de ubicacion de puntos de acuerdo con los planos
- De igual forma se revisaron las ubcaciones de los puntos sanitarios e hidraulicos de los baños de segundo piso y se evidencio que un punto estaba corrido mas de 1m.
- Se requiere el cambio de profesional de Interventoria

1.3.1 Programación de insumos, compras y contratacion

- La programacion de insumos esta siendo corregida
- Se requiere al Representante legal mejorar los tiempos de compras ya que se esta evidenciado demasiado tiempo en la legalizacion de compras. Se indica que se tomaran los correctivos
- Unicamente ha ingresado material para el cargue de los pisos, no ha ingresado mas material
- Se indica que el viernes 27/Enero se tendra la contratacion de AA
- La carpinteria de madera esta en analisis de cotizaciones pero aun no esta contratada. Igual condicion esta para la ventaneria de aluminio y vidrios
- El subcontato de drywall ya esta completo y el personl ingresara a finales de la semana
- El viernes 27/Enero se dara informacion sobre las demas contratacion

1.3.2 Materiales por definir:

- NO hay materiales por definir

1.3.3 Ensayos:
- Se realizaran tomas de cilindros para los morteros y concretos que se han de fundir en la semana para las placas de contrapiso

1.3.4 Certificaciones:
- Se INCUMPLIO con la presentacion de las certificaciones del material de piso, cemento y mallas
- Se presentaran para el sgte comité

1.3.5 Equipos:
- Se incumplio con el ingreso de los andamos a obra para el viernes 13/Feb. Se indica que no ingresaron ya que se estan cargando las placas de contrapiso y los alistados gruesos y por ende estos no se
pueden armar e instalar
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CONTRATO No 065 - 2022 DE 2020 TIPO PRECIO UNITARIO Y PLAZO FIJO

(Número de Contrato) (Año de suscripción) (Tipo de contrato)

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

2.1.1 Control de personal:

- Se INCUMPLIO POR SEGUNDA OCASIÓN con el ingreso del personal eléctrico y de HS para la presente semana.
- Solo ingresaron 3 trabajaodres electricos y 2 para obra civil

2.1.2 Afiliaciones, Pago de parafiscales y nominas

- La documentacion del personal señalado anteriormente sera entregado el día de hoy

2.1.3 SG-STT:
- Documento aprobado en fecha 17/Enero
- Se requiere de la residente SISO permanencia en obra y aplicación del documento en obra

2.1.4. Plan ambiental:

- Documento aprobado en fecha 17/Enero
- Se requiere de la residente SISO permanencia en obra y aplicación del documento en obra
- No se ha remitido la información de la EMSA sobre el retiro de escombros. El material lleva mas de una semana sin retiro, se indica que los RCD no pueden estar mas de 24 horas
- Se requiere la proteccion del material antes de ser retirado

2.1.5 Programa de trabajo en alturas:

- Documento aprobado en fecha 17/Enero
- Se requiere de la residente SISO permanencia en obra y aplicación del documento en obra
- Se requiere una vez se tengan los contrapisos fundidos se ingrese los andamios de forma inmediata con todas las certificaciones

2.1.6 Servicios Publicos

- No se tienen facturas pendientes de pago

2.1.7 Permisos
- PERMISO ADECUACION:
* Se cuenta con el permiso emitido por parte de la Secretaria de PLaneacion. La informacion ya fue radicada a la entidad

- DADSA:
* Se continua sin tener respuesta alguna por parte del DADSA a la solicitud de traslado y autorizacion de escombros. Se informa nuevamente por el contratista que no hay personal para realizar las visitas.
* Se recomienda de parte de la Interventoria adelantar las conexiones con la empresa de aseo de Sta marta para validar su autorizacion en el traslado

3. ASPECTOS FINANCIEROS
3.1 Presupuesto:
- Despues de la realizacion del comité, se presentara a la Interventoría las correcciones del presupuessto de acuerdo con las observaciones remitidas el 21/Enero
- Se informa que aun estan pendientes la remision de todos los APU de actvidades adicionales con todas las cotizaciones. Se informa que las demoras se deerivan de los proveedores no estan entregando
las cotizaciones a tiempo
- Se requiere de parte de la Supervision que HOY debe quedar validado el presupuesto

3.2 Acta de obra:

- Se informa que se deb dar tramite del acta de obra no.1 siempre y cuando se alcance el 30% del avance presupeustal.
- La interventoria remitirá formatos de actas de obra empleados en anteriores contratos para que se organice la presentacion del acta a inicios del mes de Febrero

4. ASPECTOS JURIDICOS
3.1 Polizas:
- Polizas aprobadas

3.2 Alcance de obra - Analisis juridico

- En desarrollo del presente comité se expone de parte del Rep legal de la firma contratista que el tiempo establecido para los diseños es muy corto y todos los ajustes se han tomado mucho tiempo que ha
efectado el desarrollo y entrega de la consultoria
- Se manifiesta que se deberia darse la suspension del contrato hasta tanto no se tenga el presupuesto ajustado y aprobado. Al respecto se señala de parte de la Supervision, que no se dara ninguna
suspension ya que era de conocimiento del contratista los timepos para la elaboracion de la consultoria e inicio de obra.
- Se indica que igualmente hasta tanto no se tnega el diseño y presupuesto aprobado, las actividades de obra tendran un avance lento y no se podra dar tramite de pagos. Se señala que las condiciones
de pago son claras y si se desea dar tramite al acta, debe cumplirse con el avance del 30%

5. VARIOS

- Considerando el requerimiento de la entidad sobre la programacion de obra, se reitera que NO HAY POSIBILIDAD DE UNA PRORROGA O DE SUSPENSIONDE OBRA.
- La SUPERFINANCIERA, tiene el conocimiento del traslado de la oficina a una nueva sede y las fechas de apertura en la nueva oficina es para el 24/Feb, fecha en la cual se debera cumplir con el traslado
a la nueva oficina
- SE REQUIERE DE PARTE DE LA SUPERVISION QUE A PARTIR DE LA FECHA TODOS LOS COMITES SEAN PRESENCIALES

V. DECISIONES y/o COMPROMISOS PACTADOS FECHA RESPONSABLES

1 Entrega y aprobacion Diseño HVAC 25-ene Contratista

2 Respuesta DADSA sobre licencia de escombros 31-ene Contratista

3 Remision contrato Eléctrico y AA 25-ene Contratista

4 Conciliacion de presupuesto 31-ene Contratista - Interventoría

5 Ingreso de personal eléctrico 10 personas 26-ene Contratista

6 Erntrega manifestacion de aceptacion HVAC 26-ene Contratista

7 Visita a fabrica mobiliario Bogota 27-ene Colpensiones

8 Entrega de certificaciones 26-ene Contratista

ING MARIA FERNANDA DIAZ CORTES letras> VEINTICUATRO ENERO

fecha
2023
Aceptación de oferta No. 044 - 2022 números> 24 1
(dd) (mm) (aaaa)

ACTA DE COMITÉ 9 - PRESENCIAL

X
OBRA CONSULTORIA CONSTRUCCION

CONTRATO No 065 - 2022 DE 2020 TIPO PRECIO UNITARIO Y PLAZO FIJO

(Número de Contrato) (Año de suscripción) (Tipo de contrato)

9 Contratacion e Ingreso de personal AA 24-ene Contratista

10 Traslado de planta eléctrica 25-ene Contratista

11 Entrega de diseño RCI 30-ene Contratista

12 Contratacion Carpinteria de madera y ventaneria 26-ene Contratista

13 Entrega de consultoria terminada 31-ene Contratista

FECHA 24 ENERO 2023

DIA MES AÑO

PROXIMA REUNION

TREINTA Y UNO 31 días del mes de ENERO de 2023

Se realiza comité con la participación de:

PARTICIPANTES EN REPRESENTACION DE FIRMA

ING RAFAEL FERNANDEZ Profesional - COLPENSIONES

ING JULIO PALOMINO Representante Legal - CONTRATISTA

ARQ ANGELA PIRAGAUTA Directora de Diseño - CONTRATISTA

ING MARIA PAULA GARCES Profesional de apoyo - CONTRATISTA

ING MARIA FERNANDA DIAZ CORTES Directora - INTERVENTORÍA

ARQ RAMIRO PAZ Residente - INTERVENTORÍA

PROF DIANYS BRITO Residente SISOMA - INTERVENTORÍA

ING KAREN TATIANA RIASCOS Directora de Obra - CONTRATISTA

ARQ YAMAL JOSE YAHID Residente de Obra - CONTRATISTA

ING CAROLINA OWEN Residente SISOMA - CONTRATISTA