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PLANIFICACIÓN Y ACTUACIONES PREPARATORIAS

DOCENTE
Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
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¿Qué aprenderé hoy?

PLANIFICACIÓN Y ACTUACIONES PREPARATORIAS:

1.Plan Anual de Contrataciones – PAC


2.Formulación de requerimiento
3.Indagación de mercado
4.Expediente de contratación
5.Órgano a cargo del procedimiento
6.Documentos del procedimiento

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Etapas del Proceso de Contratación Pública

ACTUACIONES FASE DE EJECUCIÓN


PREPARATORIAS SELECCIÓN CONTRACTUAL

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Actuaciones Preparatorias

Formulación
Indagación de Gestión de CP /
PAC de
Mercado PP
Requerimiento

Elaboración y Órgano a
Expediente de
aprobación de Carago del
Contratación
Bases procedimiento

OPINIÓN Nº 177-2016/DTN
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Elaboración del Plan Anual de Contrataciones- PAC
Directiva N° 002-2019-OSCE/CD (Modificado por Resolución de Presidencia N° 213-2021-OSCE/PRE 30.12.21)

“El PAC constituye un instrumento de gestión para planificar,


ejecutar y evaluar las contrataciones programadas en el Cuadro
Multianual de Necesidades, vinculadas con el Plan Operativo
Numeral 6.1 y Institucional y el Presupuesto Institucional de la Entidad”.
Numeral 7.1.2
A partir del Cuadro Multianual de Necesidades se formula el
Plan Anual de Contrataciones, utilizando el formato establecido
por el OSCE, cuyo archivo se encuentra publicado en el portal
web del SEACE.

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Elaboración del Plan Anual de Contrataciones- PAC
Directiva N° 002-2019-OSCE/CD

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Contenido del Plan Anual de Contrataciones- PAC

Procedimientos desiertos o nulos del año


Los procedimientos de selección.
anterior y que necesito convocarlos.

Los encargos y compras corporativas. Procedimientos de selección no


convocados el ejercicio anterior.

Las contrataciones efectuadas por Los regímenes especiales creados de


Catálogo Electrónico del Acuerdo Marco. acuerdo a Ley.

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Aprobación y modificación del PAC

EL TITULAR O DENTRO DE LOS


APROBACIÓN 15 DÍAS HÁBILES DE
FUNCIONARIO DELEGADO
APROBADO EL PIA

MODIFICACIÓN PARA INCLUIR O EXCLUIR


CONTRATACIONES OPINIÓN Nº 099-2019/DTN

DENTRO DE LOS
PUBLICACIÓN DEBE INCLUIR DOCUMENTO
5 DÍAS HÁBILES
DE APROBACIÓN
SEACE - WEB

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“no requiere modificarse el PAC cuando, en aplicación de los artículos 32 y
34 del Reglamento, varíe el valor estimado o el valor referencial, aún
cuando dicha variación implique la modificación del tipo de procedimiento
Opinión Nº 099- de selección.
2019/DTN
Un bien o servicio que se encuentre incluido en los Catálogos Electrónicos
de Acuerdo Marco pero que no formó parte de la programación del Cuadro
Consolidado de Necesidades que fue sustento para la aprobación del PAC,
deberá ser incluido en el PAC previamente a su contratación.

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Formulación del requerimiento

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Requerimiento

NO debe contener SI debe contener


1. No se incluyen exigencias 1. Contratación de carácter permanente, con
desproporcionadas, irrazonables e provisión continua o periódica, periodo no
innecesarias que limiten o impidan la menor a 01 año.
concurrencia u orienten hacia la 2. Analiza la necesidad de contar con
contratación de un postor. prestaciones accesorias.
2. No se debe hacer referencia a marcas, 3. Exigencias previstas en leyes, reglamentos
patentes o tipos, origen o producción técnicos, normas metrológicas y/o
determinada, salvo Estandarización. sanitarias, reglamentos y demás normas
que regulan el objeto de la contratación.

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Acciones previo a la elaboración del Requerimiento

Antes de formular el requerimiento, se verifica si este se encuentra definido en:

FICHA DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO


HOMOLOGACIÓN DE ACUERDO MARCO

LISTADO DE BIENES Y
SERVICIOS COMUNES

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Listado de Bienes y Servicios Comunes (LBSC)

1588 FICHAS TÉCNICAS VIGENTES.

FUENTE: https://www.perucompras.gob.pe/subasta-inversa/listado-bienes-servicios-comunes.php
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Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco

FUENTE: https://buscadorcatalogos.perucompras.gob.pe/

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PREGUNTA
¿Según el RLCE, quienes son los responsables de verificar si una necesidad
se encuentra definida en una ficha de homologación:

a) El Comité de Selección
b) El Área Usuaria
c) El Área Usuaria en coordinación con el OEC

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¿Cual es el contenido del requerimiento?

1
Características
Especificaciones
técnicas / Términos de
referencia
Condiciones contractuales

Requerimiento
Capacidad legal
2
Pedido SIGA
Requisitos de Capacidad técnica y
calificación profesional

Exp. del postor en la


especialidad

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Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia

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¿Cual es el contenido del requerimiento?
Artículo 8 LCE

Breve descripción del requerimiento


“Adquisición de vehículos automotores”
Descripción del interés público que se
persigue satisfacer con la contratación
“Adquisición de vacunas: La presente
contratación tiene como finalidad reducir la
desnutrición crónica en niños de 0 a 3 años”

Puede consignarse una breve descripción de


los antecedentes
El objetivo debe responder a la pregunta
"qué" y "para qué"

Actividad o actividades a las que se encuentra


relacionado la contratación
“A000123 Control de madres Mg. gestantes”
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¿Cual es el contenido del requerimiento?

1 EETT/ TdR/ETO
A.- Características Técnicas - bienes
• Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, • Año de fabricación mínimo del bien.
volumen, etc. • Fecha de expiración o vencimiento.
• Material, texturas, color (PE: cuero, tela de • Registro sanitario
algodón, madera, metal, fierro, melamine, etc.) • Repuestos.
• Composición (química, nutricional, entre otras). • Accesorios.
• Tensión, corriente, potencia, rendimiento, • Condiciones que debe reunir para su
velocidad máxima alcanzable, etc. almacenamiento.
• Presentación del bien: Empaque (bolsa, caja,
sixpack, etc) y cantidad de bienes o productos por
unidad de empaque.

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Bien Servicio Obra

• Dimensiones: Forma, tamaño, • Descripción de Actividades: Expediente Técnico de Obra


medidas, peso, volumen, etc. Conjunto de actividades, acciones o ✓ Resumen Ejecutivo,
• Material, texturas, color (PE: tareas que llevará a cabo el consultor. ✓ Memoria Descriptiva
cuero, tela de algodón, madera, • Metodología: Por ejemplo indicar el ✓ Especificaciones técnicas,
metal, fierro, melamine, etc.) procedimiento a utilizarse en la ✓ Planos de ejecución de obra
• Composición (química, nutricional, recopilación de información ✓ Metrados, (Costos y Pto)
entre otras). (cuestionarios, entrevistas, encuestas, ✓ Calendarios de Ejecución de Obra
• Presentación del bien: Empaque entre otros). ✓ Análisis de precios
(bolsa, caja, sixpack, etc) y cantidad • Producto o entregables: cantidades, ✓ Fórmulas polinómicas.
de bienes o productos por unidad de calidad, características y/o ✓ Estudios básicos
empaque. condiciones relevantes para cumplir ✓ Fecha del presupuesto de obra
• Etc con cada entregable.

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¿Cual es el contenido del requerimiento?

1 EETT/ TdR/ETO
B.- Condiciones en las que se ejecuta
• Lugar de: entrega/ ejecución de la prestación
• Plazo de: entrega/ ejecución de la prestación
• Garantía comercial: Alcance de la garantía, Condiciones de la
garantía, Período de garantía, Inicio del cómputo del período de
garantía.
• Forma de pago: Pago único/ prestaciones parciales (entregables )
• Acondicionamiento, montaje o instalación: lugar, el detalle
técnico de los trabajos, seguridad y/o instalación y/o
funcionamiento adecuado de los bienes.
• Vicios ocultos: Artículo 40 LCE
• Penalidad por mora: Artículo 162 LCE
• Modalidad de contratación: Artículo 36 RLCE
• Sistema de contratación: Artículo 35 RLCE
• Etc
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¿Cual es el contenido del requerimiento?

1 EETT/ TdR/ETO
B.- Condiciones en las que se ejecuta

Ejemplos

FORMA DE
Nº SUPUESTO PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
Cuando el personal se dirige 30 % de la El área usuaria levantará un acta en la
1 con actitudes o términos UIT por cual se precisa el incumplimiento y
irrespetuosos inadecuados. ocurrencia reportará la a la Gerencia de Logística.

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Otras Penalidades

3.2. Respecto de las “otras penalidades”, el artículo 163 del Reglamento ha


precisado que en los documentos del procedimiento de selección debe
OPINIÓN Nº 003- contemplarse: (i) los supuestos de aplicación de penalidad; (ii) la forma de
2022/DTN cálculo de la penalidad para cada supuesto; y, (iii) el procedimiento mediante
el cual se verifica el supuesto a penalizar, siendo estos tres requisitos
indispensables para la aplicación de la penalidad. Contrario sensu, no
será posible aplicar las “otras penalidades” cuando el procedimiento de
verificación de la penalidad no estuviese contemplado en los
documentos del procedimiento de selección.

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Requisitos de calificación

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Imagínate que un familiar muy cercado a usted necesita
atención médica especializada

¿Con qué características ✓ Infraestructura


debería contar el
✓ Equipamiento
establecimiento de salud?
✓ Personal especializado

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¿Cual es el contenido del requerimiento?

2 Requisitos de calificación

“Son aquellos requisitos que permiten determinar si


los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser Opinión Nº 110-2019/DTN
acreditado documentalmente, y no mediante
declaración jurada”.

“(…)los requisitos de calificación que son fijados por el área


usuaria en el requerimiento, deben consignarse en los
documentos del procedimiento de selección conforme a los
documentos Estándar aprobados por el OSCE; en esa medida,
Opinión N° 197-2016/DTN
corresponde a los postores acreditar el cumplimiento de la
totalidad de requisitos exigidos en la etapa de calificación”.

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Requisitos de calificación (Tablero publicado 23.11.2022)
Bienes y suministro de Consultoría ATGI - DS Selección de consultores
Requisitos de bienes
Servicios en General Consultoría en General
N° 236-2020-EF individuales
Calificación
Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo
Capacidad Legal - De De De
No aplica
Habilitación corresponder corresponder corresponder
Equipamiento
Estratégico
No aplica Sí3 Sí No aplica
Capacidad Técnica y

Infraestructura
Estratégica
No aplica Sí4 No aplica No aplica
Profesional

Formación
académica
No aplica Sí5 Sí No aplica Sí

Capacitación No aplica Sí6 No aplica No aplica

Experiencia del
personal clave
Sí1 Sí7 Sí No aplica Sí
Experiencia del postor
Si
en la especialidad – Sí2 Sí Si
Facturación N° prestación
1
Solo en la modalidad de llave en mano
2
En PVL es obligatorio / en AS incluido en servicios en general para postores MYPE no podrá superar el 25% VE.
3
No aplica para limpieza de: i) oficinas institucionales e ii) instituciones prestadoras salud.
4
No aplica para limpieza de: i) oficinas institucionales, ii) instituciones prestadoras de salud iii) servicios de vigilancia y iv) transporte de dinero y valores.
5
No aplica para limpieza de: i) oficinas institucionales y iv) transporte de dinero y valores.
6
No aplica para servicio transporte de dinero y valores.
7
No aplica para servicio transporte de dinero y valores.
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Requisitos de calificación (Tablero publicado 23.11.2022)

Obras
Requisitos de Consultoría de Obras Proyectos Arquitectónicos
Licitación Pública Adjudicación Simplificada
Calificación
Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo Obligatorio Facultativo

Capacidad Legal - De De
No aplica
Habilitación corresponder corresponder
Equipamiento
Estratégico
Sí Si Sí Sí
Capacidad Técnica y

Infraestructura
Estratégica
No aplica No aplica No aplica No aplica
Profesional

Formación
académica
Sí Sí Sí Sí

Capacitación No aplica No aplica No aplica No aplica

Experiencia del
personal clave
Sí Si Sí Sí

Experiencia del postor en


la especialidad – Sí Si Si Si
Facturación

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Requisitos de Calificación - Habilitación

En los procedimientos de selección cuyo objeto requiera la


participación de empresas que realicen Actividades Reguladas

❖ Intermediación laboral RENEEIL / Servicio de vigilancia - Limpieza


❖ Vigilancia privada Autorizaciones de SUCAMEC
❖ Servicio postal Contrato de concesión para servicio postal MTC
❖ Combustible Inscripción en el Registro de Hidrocarburos / OSINERMING
❖ Comercialización de medicamentos Autorización Sanitaria de Funcionamiento /DIGEMID
❖ Entre otras

Únicamente deben cumplir dichos requisitos, aquellos integrantes que se hayan obligado a ejecutar dicha
actividad en la promesa de consorcio.
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Experiencia del postor en la especialidad (Bienes y Servicios)
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR EL MONTO DE


FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA,
MONTO QUE NO PODRÁ SER MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR ESTIMADO DE LA
CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde
la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa,
se acredita una experiencia de [CONSIGNAR EL MONTO DE FACTURACIÓN EXPRESADO EN
NUMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA, MONTO QUE NO DEBE SUPERAR
EL 25% DEL VALOR ESTIMADO], por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña
empresa.
Se consideran bienes similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS BIENES SIMILARES AL OBJETO
CONVOCADO]
Acreditación:
Solo en caso de AS para la contratación de bienes y servicios en general
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago Mg.cuya
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cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
La definición de similares en la experiencia del postor

Ejemplo: En el caso de BIENES

“(…) la experiencia constituye un elemento fundamental en la


calificación de los proveedores, debido a que le permite a las Entidades
OPINIÓN Nº 048- determinar, de manera objetiva, la capacidad de los mismos para
2019/DTN ejecutar las prestaciones requeridas, al comprobarse que estos han
ejecutado y provisto previamente prestaciones iguales o similares a las
que se requiere contratar(…)”.

“(…) se consideran bienes “idénticos” a aquellos que comparten las


mismas características, es decir, son iguales en todos sus aspectos; y, por
OPINIÓN Nº 001- tanto, sujetos de ser contratados bajo las mismas condiciones. (…) Por
2017/DTN su parte, se entenderá como bienes “similares” a aquellos que guarden
semejanza o parecido, es decir, que compartan ciertas características
esenciales, referidas a su naturaleza, uso, función, entre otras (…)”.

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La definición de similares en la experiencia del postor

Ejemplo: En el caso de SERVICIOS

“En tal sentido, corresponde señalar que los potenciales postores


podrán acreditar la experiencia obtenida durante la ejecución de sus
trabajos, lo cual se podrá materializar mediante la facturación en
PRONUNCIAMIENTO Nº
contratos que la Entidad defina como servicios similares en las
269 -2022/OSCE-DGR
Bases; siendo que, dichos servicios similares comprenden aquellos
contratos que comparten ciertas características esenciales, referidas
a su naturaleza, uso, función, entre otras; y no necesariamente la
denominación contractual del objeto”.

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PREGUNTA

Los requisitos de calificación tienen como finalidad:

a. Determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias


para ejecutar el contrato
b. Mejorar el requerimiento
c. Determinar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
d. Asignar puntaje adicional a los factores de evaluación lo cual en
muchos casos permite el desempate.

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Requisitos de Calificación para servicios en general

OBLIGATORIOS FACULTATIVO

EXPERIENCIA DEL POSTOR CAPACIDAD TÉCNICA Y


CAPACIDAD LEGAL EN LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

Monto facturado en la EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO


HABILITACIÓN: especialidad, no podrá ser mayor
a tres (3) veces el VE de la
Autorización para llevar a cabo la contratación o del ítem, por la INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA
actividad económica materia de la contratación de servicios iguales o
contratación. similares al objeto de la
CALIFICACIONES DEL PERSONAL
convocatoria, durante los ocho (8)
CLAVE:
años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas, que se
- Formación académica
computarán desde la fecha de la
- Capacitación
conformidad o emisión del
- Experiencia del personal clave
comprobante de pago, según
corresponda.
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Equipamiento Estratégico

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO


Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO EL EQUIPAMIENTO CLASIFICADO COMO ESTRATÉGICO PARA EJECUTAR


LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE SER
ACREDITADO].

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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Equipamiento Estratégico

Una Entidad requiere la contratación del servicio de


descolmatación y limpieza de cause del Río Mantaro, usted
como encargado del Área Usuaria y responsable de la
formulación del requerimiento, deberá definir el
equipamiento estratégico necesario para la ejecución de la
referida prestación:

✓ Una (01) Excavadora sobre oruga de 180 HP


✓ Un (01) Tractor sobre oruga de 200 HP
✓ Dos (02) Volquete de 15m3

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Infraestructura Estratégico

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA


Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO LA INFRAESTRUCTURA CLASIFICADA COMO ESTRATÉGICA PARA


EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE
SER ACREDITADA].

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratégica requerida.

Importante

En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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Requisitos de Calificación para consultorías en general

OBLIGATORIOS FACULTATIVO

EXPERIENCIA DEL POSTOR CAPACIDAD TÉCNICO Y


CAPACIDAD LEGAL
EN LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

HABILITACIÓN: Monto facturado en la EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO


especialidad, no podrá ser mayor
Autorización para llevar a cabo la a dos (2) veces el VE de la
actividad económica materia de la contratación o del ítem, por la
contratación. contratación de servicios de
consultoría iguales o similares al
objeto de la convocatoria,
EXPERIENCIA DEL PERSONAL
durante los diez (10) años
CLAVE
anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas, que se
CALIFICACIONES DEL PERSONAL computarán desde la fecha de la
CLAVE: conformidad o emisión del
- Formación académica comprobante de pago, según
corresponda. Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
Formación Académica

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


Requisitos de Calificación para consultorías de obras

OBLIGATORIOS FACULTATIVO

EXPERIENCIA DEL POSTOR CAPACIDAD TÉCNICO Y


CAPACIDAD LEGAL
EN LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

HABILITACIÓN: Monto facturado en la EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO


especialidad, no podrá ser mayor
Autorización para llevar a cabo la a dos (2) veces el VE de la
actividad económica materia de la contratación o del ítem, por la
contratación. contratación de servicios de
consultoría iguales o similares al
objeto de la convocatoria,
EXPERIENCIA DEL PERSONAL
durante los diez (10) años
CLAVE
anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas, que se
CALIFICACIONES DEL PERSONAL computarán desde la fecha de la
CLAVE: conformidad o emisión del
- Formación académica comprobante de pago, según
corresponda. Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
Requisitos de Calificación para obras
OBLIGATORIOS FACULTATIVO

EXPERIENCIA DEL POSTOR CAPACIDAD TÉCNICA Y EXPERIENCIA DEL POSTOR


EN LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL EN LA ESPECIALIDAD AS

EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Monto facturado acumulado, en la
ejecución de obras similares, durante
CALIFICACIONES DEL PLANTEL
los 10 años anteriores a la fecha de
PROFESIONAL CLAVE:
la presentación de ofertas, que se
computarán desde la suscripción del
1) Formación académica.
acta de recepción de obra.
2) Experiencia del plantel
profesional clave.

RECORDEMOS que, a partir del 05.ABR.2021, deben utilizarse las Bases Estándar electrónicas de LP para los procedimientos de
selección convocados para la contratación de la ejecución de obras.

https://www.gob.pe/institucion/osce/informes-publicaciones/1763324-listado-de-entidades-obligadas-a-usar-las-bases-
estandar-electronicas-de-licitacion-publica-para-la-ejecucion-de-obras
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“La normativa de Contrataciones le otorga al Órgano Encargado de las
Contrataciones el deber de realizar las indagaciones del mercado con el fin de
determinar el valor estimado de la contratación. No le asigna, en cambio, el deber de
advertir errores en la formulación de los Términos de Referencia, el cual es dado
como insumo por parte del área usuaria en mérito a la responsabilidad que le
corresponde de acuerdo con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento.
Opinión N° 057-
2021/DTN
En caso el Órgano Encargado de las Contrataciones, en el marco de la realización de
las indagaciones de mercado, hubiese advertido un error en la formulación del
requerimiento, correspondería que comunique dicha situación al área usuaria, a fin de
que esta (tras el correspondiente análisis) modifique o mantenga los términos de
referencia formulados, puesto que esta sería la conducta que se ajustaría al parámetro
de actuación contemplado en el artículo 9 de la Ley.

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


PREGUNTA
Los requisitos de calificación son elaborados por el Comité de Selección porque se
encuentran previstas en las Bases Estándar

a) Verdadero
b) Falso

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Indagación de Mercado

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¿Qué es la indagación de Mercado?

Interacción comercial

Valor Pluralidad de
Estimado postores

Posibilidad
Pluralidad de
de distribuir
marcas
la buena pro

Información
1. Validar Requerimiento Adicional
2. Verificar el Mercado.
✓ Cotización adjunta RQ
✓ Valor de la contratación
✓ Cuadro comparativo
3. Informe de indagación
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Resumen Ejecutivo
FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)
✓ Síntesis estructurada de la indagación de 1. DATOS GENERALES

mercado. 1.1 FECHA DE EMISIÓN DEL


FORMATO

Directiva N° 004-2019- ✓ Debe ser publicado con la convocatoria. 1.2 ÁREA USUARIA

OSCE/CD ✓ Contiene formatos determinados (obligatorio). 1.3 DENOMINACIÓN DE LA


CONTRATACIÓN

✓ Elaborado por el OEC, previo a la aprobación del 1.4 ACTIVIDAD DEL POI
VINCULADA A LA
exp. contratación 1.5
CONTRATACIÓN
Nº DE REFERENCIA DEL PAC

✓ El Titular o delegado: Verifica la elaboración.


1.6 PROYECTO DE INVERSIÓN Código
PÚBLICA
Documento que declaró la viabilidad

Bienes, Servicios en General, Consultorías (en general y de obras) 2.

2.1 DATOS DEL Documento de


INFORMACIÓN SOBRE EL REQUERIMIENTO

Fecha de recepción
REQUERIMIENTO requerimiento

✓ Datos generales de la contratación


2.2 MODIFICACIONES Fecha de la Con motivo de
De oficio
EFECTUADAS AL segunda versión observaciones
REQUERIMIENTO POR Fecha de la Con motivo de

✓ Información sobre el requerimiento y PARTE DEL ÁREA USUARIA tercera versión


Fecha de la
De oficio
observaciones
Con motivo de
De oficio
modificaciones cuarta versión
Fecha de la
De oficio
observaciones
Con motivo de

✓ Información sobre el VE/VR (consultoría de obra)


quinta versión observaciones

2.3 SEÑALAR SI LA SI NO

Contenido ✓ Información relevante adicional como resultado


CONTRATACIÓN INCLUIRÁ
PAQUETE(S) De ser afirmativa la respuesta, detallar
el sustento técnico del área usuaria o

de la indagación de mercado. el órgano encargado de las


contrataciones, según el caso.

✓ Consultoría de obras: Se debe anexar el 2.4 SEÑALAR SI LA CONTRATACIÓN SE


EFECTUARÁ POR ITEMS
SI NO

presupuesto de consultoría de obras al formato de 2.5 SEÑALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN


PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN
SI
Documento de aprobación de la
NO

Fecha de aprobación
resumen ejecutivo. 2.6 SEÑALAR SI EL BIEN OBJETO DE LA
estandarización

SI NO
CONTRATACIÓN HA SIDO HOMOLOGADO
N° de Resolución que aprobó la Fecha de inicio de
Ficha de Homologación vigencia

2.7 REQUERIMIENTO
Lo indicado se visualiza en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases.

2.8 OBSERVACIONES AL REQUERIMIENTO

Comunicación con la
Mg. CPC Fredy Silvestre VargasComunicación con la
Cantidad de Cantidad de
cual se remitió al área Fecha de cual se remitió al Fecha de
Cantidad total de observaciones observaciones
Certificación del Crédito Presupuestario y Previsión Presupuestaria

2023 2024

1 CCP

CCP PP
2

PP
3
✓ Cuando se convoca el último trimester Directiva Nº 0002-2021-EF/50.01
“Directiva para la Ejecución Presupuestaria”
✓ Buena pro y suscripción se realice en el siguiente año
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Requisito de certificación de crédito presupuestario para
convocar procedimientos de selección

Es requisito para convocar un procedimiento de selección,


Artículo 19 del LCE
bajo sanción de nulidad, contar con la certificación de
crédito presupuestario, de conformidad con las reglas
previstas en la normatividad del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


Expediente de Contratación

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Expediente de Contratación

Es el conjunto de El expediente aprobado es


documentos desde el obligatorio y necesario para
requerimiento hasta el la convocatoria del
cumplimiento total de las procedimiento de
obligaciones derivadas del contratación.
contrato.

Se incluyen las incidencias La cautela del expediente


de una apelación y/o en los está a cargo del OEC y está
medios de solución de obligado a remitirlo al
controversias durante la Art. 42 del Reglamento órgano encargado de su
etapa contractual. aprobación.
Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
Requisitos mínimos para su aprobación

Artículo 42 RLCE

✓ Requerimiento ✓ El valor referencial o valor estimado


✓ La fórmula de reajuste, de ser el ✓ La opción de realizar la contratación
caso por paquete, lote y tramo.
✓ La declaratoria de viabilidad y ✓ La certificación de crédito
verificación de viabilidad en PIP presupuestario y/o la previsión
presupuestal
✓ El informe técnico de evaluación
de software ✓ Procedimiento de selección, el
sistema de contratación y
✓ El documento que aprueba el modalidad de contratación
proceso de estandarización,
cuando corresponda ✓ El resumen ejecutivo, cuando
corresponda
✓ La indagación de mercado
realizado

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


Órganos a cargo del procedimiento

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


Órganos a cargo del procedimiento

Órgano Encargado de
Comité de Selección
las Contrataciones

Licitación Pública Comparación de Precios

Concurso Público Contratación Directa

Selección de Consultores
Subasta Inversa Puede designarse un Comité de
Individuales
Electrónica Selección o un Comité de Selección
Concurso de Proyectos Permanente, cuando se considere
Adjudicación
Arquitectónicos necesario.
Simplificada

Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas


Conformación del Comité de Selección

1 OEC 1 OEC

BIENES
OBRAS,
Y CONSULTORÍA EN
GENERAL,
SERVICIOS CONSULTORÍA DE
OBRAS

¿? 1 CTC 1CTC 1CTC

Art. 44 del Reglamento


Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
Impedimentos para integrar el Comité de Selección

▪ El Titular de la Entidad.
▪ Todos los servidores públicos que tengan atribuciones de control o fiscalización, salvo cuando el
servidor del Órgano de Control Institucional de la Entidad sea el miembro con conocimiento
técnico en el objeto de la contratación.
▪ Los servidores que por disposición normativa o por delegación hayan aprobado el expediente de
contratación, designado al comité de selección, aprobado los documentos del procedimiento o
tengan facultades para resolver el recurso de apelación. Este impedimento se circunscribe al
proceso de contratación en que se hayan realizado dichas acciones.

Art. 45 del Reglamento

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Aquel servidor público que en función a su normativa especial cuenta con
atribuciones específicas de control o fiscalización sobre la actuación de
los demás servidores de una Entidad, como en el caso de regidores,
OPINIÓN Nº 030- consejeros regionales, directores, auditores, entre otros, según el tipo
2020/DTN de Entidad de la que se trate, se encuentra impedido para integrar un
comité de selección, salvo que el servidor del Órgano de Control
Institucional sea el miembro con conocimiento técnico en el objeto de la
contratación.

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Los acuerdos pueden
El quorum: totalidad de adoptarse en mayoría o
Las decisiones constan
sus miembros unanimidad. No hay
en actas (incluso voto
abstención
discrepante
sustentado)

Actuaciones del
Son colegiados y
autónomos y no existe Comité de selección Material documental
jerarquía entre los utilizado para sustentar
miembros el voto, queda en
expediente

Responsabilidad Puede solicitar el apoyo a


solidaria, salvo voto otras áreas, quienes están
discrepantes obligados a brindarlo.

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PREGUNTA

En el caso que una entidad quiera convocar una licitación pública para la adquisición de alimentos,
dicho procedimiento _______ estar a cargo de ________. Señale la alternativa correcta para
completar los espacios en blanco.

a. Puede, un comité de selección.


b. puede, órgano encargado de las contrataciones.
c. Debe, órgano encargado de las contrataciones.
d. Debe, comité de selección.

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Documentos del procedimiento de selección

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Documentos del procedimiento de selección

1. Bases Estándar

2. Solicitudes de Expresión de Interés

3. Solicitudes de Cotización

3. Documentos Asociados

Bases Estándar modificadas ( vigente del 28.10.22)


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Documentos del procedimiento de selección

Licitación Pública
Solicitudes de Selección de
Expresión de consultores individuales
Concurso Público Interés

Bases Solicitudes de Comparación de


Adjudicación Simplificada Estándar cotización precios

Subasta Inversa Documentos


Electrónica Asociados Acuerdo Marco

Contrataciones Directas
Documentos del Procedimiento de Selección

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Documentos del procedimiento de selección

Sección General

Bases Solicitudes de
Expresión de
Estándar Interés
Sección Específica

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Elaboración y aprobación de bases

Directiva N° 001-2019-OSCE/CD

Versión del 28 octubre del


2022
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Requisitos para su aprobación del documentos del procedimiento
Artículo 48 RLCE

✓ La denominación del objeto de la ✓ Los requisitos de calificación;


contratación
✓ Los factores de evaluación;
✓ Las EETT, TdR, la Ficha de
Homologación/Técnica o ETO ✓ Las instrucciones para formular ofertas;

✓ El valor referencial con los límites ✓ Las garantías aplicables;


inferior y superior.
✓ En el caso de ejecución de obras,
✓ La moneda en que se expresa la oferta cuando se hubiese previsto las entregas
económica parciales del terreno;

✓ El sistema de contratación ✓ Las demás condiciones de ejecución


contractual; y,
✓ La modalidad de ejecución contractual,
cuando corresponda. ✓ La proforma del contrato, cuando
corresponda.
✓ Las fórmulas de reajuste, cuando
correspondan
✓ El costo de reproducción
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Factores de Evaluación

Criterios

Puntaje máximos 10, 20, 30, 50….

Factores de Evaluación
Documentos
Sustentatorios

Metodología

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Factores de Evaluación

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Factores de Evaluación

Art. 50 RLCE

Los factores de evaluación deben tener… Vinculación

Razonabilidad

Proporcionalidad

No pueden calificar con puntaje el cumplimiento del requerimiento Mg. CPC Fredy Silvestre Vargas
Factores de Evaluación

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Cel. 945532199

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