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Implementación Modular…………………………………………………………... 4
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Artículo > Software ERP – Métodos de Implementación
Metodologías usuales para implementar sistemas de Gestión Empresarial
Para reducir el tiempo y los esfuerzos, y también para asegurar una correcta
implementación, las compañías intentan diferentes métodos para implementar sistemas
ERP. Los más comunes son:
Implementación Big Bang
Implementación modular
Implementación orientada a procesos
Con este método todos los módulos del sistema ERP se implementan de forma
simultánea a lo largo de toda la organización. Antes de implementar un sistema ERP
con éste método los consultores funcionales estudian todo el flujo de procesos
laborales y de negocios de la organización y demarcan los desperfectos y las áreas
que necesitan ser mejoradas.
Este análisis, posteriormente, se compara con las soluciones y el modo de trabajo del
sistema ERP y se documentan las brechas (GAPs) entre los requerimientos y la forma
de trabajo del sistema. Una vez ha terminado el análisis GAP se lleva a cabo la
personalización del sistema ERP y se trabaja en el testeo y el entrenamiento a los
empleados del software Enterprise Resource Planning (Planeación de Recursos
Empresariales) para que puedan utilizarlo.
En un principio esta era una de las formas de implementación ERP más populares,
pero este método también estuvo asociado a la mayoría de los fracasos en las
implementaciones.
Sin embargo tiene un gran inconveniente, que hoy en día lo hace - en la mayoría de
los casos -inutilizable, el nuevo sistema no puede estar reemplazando otro sistema
integrado. Por ejemplo no puede usarse si se está reemplazando un software
empaquetado pre-existente, aunque sea uno de los baratos, porque el mismo no podrá
ser reemplazado de a un módulo por vez.
Al subdividir la implementación en varias etapas que cubren cada una todo un ciclo
de negocios se obtiene lo mejor de los dos métodos anteriores, se evita el sobre-
esfuerzo de la Implementación "Big Bang" y no se truncan ciclos de negocios que ya
estaban informatizados cómo en la implementación "Modular".
Los procesos siguientes incorporarás las nuevas funciones del sistema ERP que se está
implementando, que en la mayoría de los casos son las que justificaron la inversión
en tecnología.