Cúcuta, Abril 06 de 2024

A QUIEN INTERSE

Referencia: Propuesta de prestación de servicios en asesoría en gestión de calidad para la

implementación del sistema de gestión de calidad basado en norma ISO 17024:2012,
resolución 0217 de 2017, res 5228 de 2016, con el alcance para conductores. Asi mismo
prepara al organismo para el alcance normativo en resolución 30355 de 2022 que dicta
disposiciones para atención a candidatos con discapacidad auditiva.

Cordial Saludo,

De acuerdo a lo conversado el día de hoy, me permito presentar la propuesta comercial para la asesoría en
gestión de calidad, para preparar la evaluación de otorgamiento del organismo de certificación del año 2024.

Así mismo envío propuesta para la asesoría y acompañamiento en la implementación del sistema de gestión
de calidad con el alcance en resoluciones 0214 de 2014,5228 de 2016, 11355 de 2020 y 30355 de 2022 para
conductores,

Quedo a su plena disposición para resolver cualquier inquietud o para suministrar la información complementaria
que su organización requiera.
 PROPUESTA DE ASESORÍA PARA PREPARACIÓN DE PROCESO DE EVALUACIÓN DE
ONAC 2024

ALCANCE

Planificar, asesorar y ejecutar actividades requeridas para el proceso de evaluación de 0torgamiento de

acreditación ONAC 2024 en la sede del organismo.

OBJETIVO

Preparar al organismo de certificación para la evaluación de otorgamiento de acreditación 2024, con el fin de
mantener el certificado de acreditación para el alcance de CONDUCTORES.

ACTIVIDADES

A continuación, se relacionan las actividades incluidas en la presente propuesta, necesarias para la preparación de la
evaluación de seguimiento de acreditación ONAC 2024:

1. Adecuación del Sistema de Gestión

Actividades: Adecuar el Sistema de Gestión de Calidad a los lineamientos de operación del sistema
de control y vigilancia SINCRO Y/O SISEC y actualizaciones reglamentarias. Esta actividad
incluye:

 Adecuación documental
 Socialización de personal
 Revisión de Software
 Revisión de registros

2. Informe de Reafirmación de la equidad, validez, fiabilidad y desempeño general de

los exámenes
Actividades: De acuerdo a lo requerido en el numeral 9.3.5 de la norma NTC-ISO/IEC 17024:2013,
se requiere construir el Informe de Reafirmación, el cual se debe realizar de forma anual, que incluye
las siguientes actividades:

 Asesoría en levantamiento de información;

 Consolidación y análisis de información
 Elaboración de Informe de Reafirmación.

3. Desarrollo, revisión y mantenimiento del esquema de certificación

Actividades: De acuerdo a l requerido en el numeral 8.5 de la norma NTC-ISO/IEC
 17024:2013, se requiere desarrollar reuniones con partes interesadas, el cual se debe realizar de
forma anual, que incluye las siguientes actividades:

 Asesoría en levantamiento de información;

 Consolidación y análisis de información
 Elaboración de actas.
 Adecuación de registros.

4. Implementación de metodología para cumplir con el numeral 7.1.1 de la norma

NTC 17024:2013 último ciclo.
Actividades: Es necesario realizar un muestreo significativo de los registros o historial clínico de
personas atendidas durante el último ciclo, para así determinar la mejor y más conveniente metodología
para la presentación de los mismos durante evaluación de seguimiento de ONAC, y que esto no genere
hallazgos los cuales son difíciles de corregir.

5. Auditoria interna 2024

Actividades: De acuerdo a lo requerido por el numeral 10.2.6 de la norma NTC-ISO/IEC
17024:2013, se debe realizar una auditoría previa a la evaluación del ONAC, con el fin de determinar
el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y normativos vigentes. Dentro del proceso de
auditoría interna se incluyen las siguientes actividades, que
Incluye las siguientes actividades:

 Planificación de auditoría interna;

 Auditoría documental y del proceso de certificación, incluyendo
verificación de registros, estado de equipos de evaluación, competencia
de personal, confiabilidad del sistema de información;
 Cálculo de capacidad instalada;
 Informe de auditoría.

6. Registros de calidad
Actividades: De acuerdo a los procedimientos modificados del SGC, se deben ejecutar las
actividades programadas que incluyen:

 Revisión de imparcialidad;
 Verificación de métodos;
 Revisión y validación del Esquema de Certificación;
 Registros relacionados con el área de calidad;
 Asesoría en registros relacionados con recursos (personal, equipos y contratistas).
7. Equipos:
Actividades: Realizar revisión de equipos su integración con SICOV, mantenimientos periódicos,
verificación de calibraciones e informe de ruido, ajuste del software etc.

8. Acompañamiento ONAC Etapa 2

Actividades: De acuerdo a la metodología de evaluación del ONAC, el acompañamiento incluye las
siguientes actividades:
  Revisión preliminar antes de visita de evaluador;
 Acompañamiento evaluación de seguimiento ONAC 2024;

9. Cierre No conformidades ONAC 2024

Actividades: De acuerdo a la metodología de cierre de no conformidades ONAC, el proceso de
cierre de no conformidades incluye las siguientes actividades:

 Elaboración Plan de Acción cierre de No conformidades;

 Asesoría y planificación de ejecución de actividades para cierre de No Conformidades.

10. Atestiguamiento y pruebas

Se hace realmente necesario realizar atestiguamientos y pruebas de las actividades de certificación, con
el fin de supervisar el trabajo de los examinadores asi poder levantar el registro de pericia, el de
supervisión de exámenes, la evaluación de desempeño y la fiabilidad de juicios. Así mismo verificar
las condiciones del examen y la verificación de los instructivos de atención.
11. Tips para afrontar la evaluacion en sitio: Se comparte toda la experiencia con personal del
organismo de todos los acompañamientos realizados en otros organismos con diferentes evaluadores
de ONAC.

Notas:
(1) Para la ejecución de actividades se requiere tener disponible la información del organismo y sus
procesos de prestación de servicios, así mismo contar con la disponibilidad del personal involucrado.
(2) Se estima un tiempo mínimo de auditoría de ocho (8) horas por día;
(3) La programación se realizará de común acuerdo con la organización una vez sea aceptada la
propuesta y de acuerdo al estado de pago establecido en la presente propuesta;
(4) Se estima un mínimo de dos (2) visitas en sitio (las que sean necesarias), durante
Auditoría interna y en Acompañamiento de evaluación ONAC.

COORDINACIÓN

La coordinación de actividades se realizará con la persona designada por el organismo.

 INVERSIÓN

Para el desarrollo de las actividades relacionadas en la presente propuesta, se

presenta siguiente esquema de pago:

La implementación del sistema de gestión de Calidad, montaje pruebas, capacitación al personal,

acompañamiento para la acreditación y habilitación, revisión de equipos y software, acompañamiento remoto
y/o en sitio durante el ciclo de evaluacion.

ACTIVIDAD INVERSIÓN FORMA DE PAGO

1.$2’000.000, antes de iniciar actividades, para separar agenda. 2.$’2.000.000, al
momento de obtener la aprobación del plan de acción de cierre de NC ONAC
3.$2.000.000, al finalizar proceso de cierre de no conformidades.

PREPARACIÓN Notas:
1. El valor de la inversión incluye una sede.
EVALUACIÓN DE
$6’000.000 2. El costo de la inversión no incluye gastos que se generen por transporte,
OTORGAMIENTO alojamiento o manutención del asesor/auditor, que se requieran durante el proceso
ONAC 2024 en la ciudad sede del organismo.

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Atentamente,

JOSE D CASTRILLON
Ing. de sistemas
Auditor NTC ISO/IEC17024:2013
Asesor de Calidad Para implementación de SGC
CRCS, CEAS
Auditor ISO /IEC 27001:2022
Especialista en Salud Ocupacional
Cel 3006469698