Complejo Educativo De La Salle

Huehuetenango, 2023
Quinto Perito Contador Con Orientación
En Computación
Contabilidad De Costos
Edgar Estuardo de la Cruz Ortíz
5to. PC B

TEMA: PRORRATEO

Angie Elianie González Juan

Clave: 10
Huehuetenango, 22 de mayo de 2023
 Introducción
El prorrateo es un concepto que es empleado en varios ámbitos, entre ellos el
empresarial y el contable. Se utiliza cuando estos elementos no pueden ser
asignados directamente a un solo período contable o a un único objeto de costo.
El prorrateo se aplica en diversas situaciones, como en la distribución de gastos
generales de una empresa entre sus diferentes productos o servicios, en la
asignación de costos indirectos a unidades de producción, o en la distribución de
ingresos o gastos a lo largo de un periodo contable.
Para realizar un prorrateo adecuado, es necesario contar con una base de
distribución que sea razonable y objetiva. Esta base puede ser el tiempo, la
cantidad producida, el espacio ocupado, el valor de los activos, entre otros
criterios.
Es importante destacar que el prorrateo es una técnica contable y no implica
necesariamente una distribución exacta de los costos o ingresos. En muchos
casos, se utilizan estimaciones y supuestos para llevar a cabo el prorrateo de
manera práctica y eficiente.
En resumen, el prorrateo es una herramienta contable y financiera que permite
asignar de manera proporcional y adecuada los costos, gastos e ingresos a lo
largo del tiempo o a diferentes objetos de costo. Es fundamental para obtener
información precisa y útil en la toma de decisiones empresariales.
El prorrateo consiste en el reparto equitativo de un determinado valor monetario entre
diversos individuos, de acuerdo a la proporción que le corresponde a cada uno. El
prorrateo, por lo tanto, es la distribución proporcional de algo en numerosas partes.
El prorrateo se puede dividir en dos conceptos que son:
En el campo empresarial, el prorrateo se refiere al prorrateo de pagos, en el cual las
presentaciones sociales que se otorgan en dos salarios mensuales extraordinarios,
generalmente en julio y diciembre, se prorratean; es decir que se distribuyen entre los
doce salarios del año, produciendo de esta manera que el empelado no reciba catorce
salarios por año, sino doce al prorratear estos dos extraordinarios.
En el campo contable, el prorrateo alude a la distribución equitativa de determinado
gastos o costos entre los distintos departamentos o productos involucrados. Por
ejemplo, los gastos de servicios públicos como energía y agua del departamento de
Recursos Humanos, no serán los mismos que los de producción, por lo tanto, se
prorratean estos valores otorgados de forma equitativa y proporcional en valor a cada
departamento.
Existen tres métodos para realizar el prorrateo de los gastos de fabricación:
escalonado, directo y combinado.

Tipos De Prorrateos Principales:

 Prorrateo Primario: Corresponde a la repartición de los gastos o costes basándose
en el beneficio recibido. Este tipo de prorrateo asigna
respectivamente la cantidad de costos o gastos correspondientes a los
departamentos de servicios y producción.
 Distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de
producción y de servicios existentes.
Para el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y
aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto / base seleccionada = Factor
de distribución.
Entre las Bases de aplicación más conocidas para llevar a cabo el Prorrateo
Primario de
los gastos
indirectos de
fabricación.

 Prorrateo Secundario: Alude a la reasignación de los costos indirectos

correspondientes de los distintos departamentos relacionados con el servicio, hacia
los diferentes departamentos de producción. Esto se lleva a cabo en orden
jerárquico, de mayores a menores costos, hasta que todos los cargos indirectos
queden asignados a los departamentos de producción.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una distribución
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que
mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando como
base el servicio recibido por los demás departamentos.
El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos
de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto
quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que
mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así
sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos
acumulados en los departamentos.
 El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que
son enunciativas más no limitativas.

 Prorrateo Final: Aquel cuya función se basa en la repartición de los costos indirectos
a los productos. Este prorrateo se apoya en el secundario, ya que aplica los cargos
indirectos previamente cargados en los departamentos de producción a cada uno de
los productos elaborados.
En función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso
y volumen de los mismos.
En función del costo de elementos directos utilizados: materia prima utilizada
y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.
En función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u
horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un
comportamiento uniforme en todo.
 El siguiente esquema ejemplifica el prorrateo de los gastos indirectos de
fabricación con el objetivo de trasladar este elemento del costo al costo unitario
de cada unidad producida.

Otros Tipos De Prorrateo

 Prorrateo de gastos comunes en una comunidad de propietarios.
 Prorrateo de costos de producción de una empresa.
 Prorrateo de impuestos entre varios contribuyentes.
  Prorrateo de horas trabajadas en un proyecto entre varios miembros del equipo.
 Prorrateo de ingresos entre varios socios de una empresa.
 Prorrateo de gastos de viaje entre varios entre varios empleados de una empresa.
 Prorrateo de costos de mantenimiento en un edificio compartido.
 Prorrateo de gastos de una actividad entre varios participantes.
Diferencias De Tipos De Prorrateo
El prorrateo es un método utilizado para distribuir proporcionalmente un monto o coste
entre varios elementos o períodos de tiempo. Puede aplicarse a diferentes situaciones y
contextos, pero las diferencias específicas del prorrateo dependen del área en la que se
esté aplicando. A continuación, te presento algunas diferencias comunes en diferentes
tipos de prorrateo:
1. Prorrateo de costos comunes: En contabilidad, el prorrateo de costos comunes se
utiliza para asignar costos compartidos entre diferentes productos, proyectos o
departamentos. La diferencia principal radica en los criterios utilizados para asignar
los costos. Puede ser porcentajes basados en el consumo, horas de trabajo, área
física ocupada, entre otros.

2. Prorrateo de gastos compartidos: Similar al prorrateo de costos comunes, este tipo

de prorrateo se utiliza para distribuir gastos compartidos, como los gastos de
alquiler, servicios públicos o mantenimiento, entre varios beneficiarios. Las
diferencias pueden estar en la base de asignación utilizada, como el número de
empleados, el uso de espacio físico o la proporción del beneficio recibido.

3. Prorrateo de ingresos: En situaciones en las que se generan ingresos conjuntos o

combinados de diferentes fuentes, se puede utilizar el prorrateo para asignar
adecuadamente los ingresos a cada fuente. Esto se utiliza, por ejemplo, en la
industria del entretenimiento para distribuir los ingresos generados por una película
entre los diferentes actores, productores y distribuidores.

4. Prorrateo de tiempo: Esta forma de prorrateo se utiliza para distribuir cantidades o

beneficios a lo largo de un período de tiempo determinado. Por ejemplo, en el
ámbito financiero, el prorrateo del tiempo se utiliza para calcular intereses en
préstamos o inversiones, distribuyendo los pagos o ganancias en función del tiempo
transcurrido.

5. Prorrateo de cuotas o pagos: En algunos casos, se puede utilizar el prorrateo para

dividir una cantidad total en cuotas o pagos parciales iguales o proporcionales a lo
 largo de un período de tiempo. Esto se utiliza, por ejemplo, en el prorrateo de pagos
de seguros, impuestos o préstamos, donde se divide el monto total en pagos
mensuales o periódicos.
Estas son solo algunas diferencias comunes que se encuentran en el prorrateo. En
cada caso particular, las diferencias pueden variar según la naturaleza del prorrateo y
las reglas o métodos específicos utilizados para realizar la distribución proporcional.

Bases Del Prorrateo

1. Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los
origina. Por ejemplo, materiales y salarios directos, reparaciones específicas que
resultan ser gastos directos al departamento.
 Aplicación Directa.
2. Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo general.
 Inversión en la maquinaria y equipo de cada departamento.
3. Renta, mantenimiento, etc.
 Tres espacios ocupados por departamento.
4. Cuota patronal del IMSS.
 Sueldos y salarios directos de cada departamento.
5. Servicio médico, superintendencia, previsión social y restaurante.
 Número de trabajadores de cada departamento.
6. Gastos de alumbrado.
 Número de lámparas en cada departamento. (si son todas iguales).
7. Gastos de Fuerza.
 Kw. Hora consumidos por cada departamento.
8. Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica.
 Tiempo trabajado (hora) en cada departamento.
9. Servicio de edificio y Aseo.
 Espacio ocupado por cada departamento servido.
10. Servicio de personal.
 Número de trabajadores de cada departamento servido.
11. Servicio de vigilancia.
 Número de trabajadores. Monto de las inversiones.
12. Dirección de fábrica.
 Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabril general) o
porcientos estimativos.
13. Servicio de costos.
 Número de horas de trabajo de cada departamento de servicio.
14. Servicio del almacén de materiales.
 Valor de los materiales servidos a cada departamento.
15. Servicio de luz y fuerza.
  Kw. Hora estimados para cada departamento servido.
16. Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc.
 Número de horas en cada departamento servido.
17. Servicios de calderas.
 Por ciertos estimativos de consumo de vapor en los centros de costos que lo
utilicen de acuerdo a kilos de evaporación de agua por hora, por horas de
consumo.

Características Del Prorrateo

El prorrateo es un método utilizando para distribuir costos o ingresos diferentes

períodos o departamentos.
Se utiliza comúnmente en contabilidad y fianzas para asignar gastos generales a
diferentes productos o servicios.
El prorrateo se basa en la proporción de uso o consumo de un recurso por parte de
cada departamento o producto.
Puede ser utilizado para distribuir costos fijos o variables.
El prorrateo puede ser utilizado para calcular el costo de producción de un producto o
servicio.
Es una herramienta útil para la toma de decisiones en la planificación presupuestaria.
El prorrateo puede ser utilizado para calcular el costo de un proyecto o actividad
específica.
Es importante tener en cuenta que el prorrateo no siempre es la mejor opción para
asignar costos, ya que puede no reflejar con precisión el uso real de los recursos.
El prorrateo puede ser utilizado en diferentes industrias, como la manufacturera, la de
servicios y la de construcción.
Es importante realizar un seguimiento y revisión periódica del prorrateo para asegurarse
de que sigue siendo relevante y preciso.
Suele ser usado en el área contable para poder repartir el coste que se quiera.

Ejemplos Del Prorrateo

1. El prorrateo de los gastos comunes en un edificio de departamentos.
2. El prorrateo de los costos de producción en una empresa.
3. El prorrateo de los gastos de una fiesta entre los invitados.
4. El prorrateo de los gastos de un viaje entre los participantes.
5. El prorrateo de los costos de un proyecto entre los miembros del equipo.
6. El prorrateo de los gastos de una cena entre los comensales.
7. El prorrateo de los costos de un servicio entre los clientes.
8. El prorrateo de los gastos de una actividad entre los participantes.
9. El prorrateo de los costos de una obra de arte entre los coleccionistas.
10. El prorrateo de los gastos de una mudanza entre los involucrados.

Ventajas
Permite distribuir los costos de manera equitativa entre los diferentes departamentos o
áreas de una empresa.
Ayuda a evitar distorsiones en los estados financieros al asignar los costos de manera
más precisa.
Facilita la toma de decisiones al proporcionar información más precisa sobre los costos
de producción y los gastos generales.
Permite una mejor planificación presupuestaria al tener una idea más clara de los
costos asociados a cada departamento o área.
Ayuda a cumplir con los requisitos legales y fiscales al proporcionar información precisa
sobre los costos de producción y los gastos generales.
Desventaja
El prorrateo puede presentar algunas desventajas, como, por ejemplo, que puede ser
un proceso complejo y tedioso, especialmente si se trata de prorratear costos entre
múltiples departamentos o áreas de una empresa.
Además, puede generar cierta confusión y desacuerdo entre los empleados o equipos
involucrados en el proceso, ya que puede haber diferentes criterios para asignar los
costos.
También puede ser difícil determinar la cantidad exacta que se debe prorratear en cada
caso, lo que puede llevar a errores y a una asignación inadecuada de los costos.
Porcentaje De Prorrateo
Para el cálculo de prorrateo el porcentaje de prorrateo se divide entre partes iguales. Ya
sea de manera equitativa o proporcional dependiendo los derechos de cada propietario
en el inmueble.
Este porcentaje debe quedar asentado en convenios colectivos como el reglamento de
copropietarios. La finalidad de que todos estén enterados y de acuerdo con la cantidad.
Para saber cómo hacer prorrateo en un condominio y definir adecuadamente el
porcentaje, existen dos fórmulas.
El Cálculo Del Prorrateo
Para poder llevar a cabo el cálculo de las nóminas con prorrateo es necesario que los
profesionales del área empresarial correspondiente tengan en cuenta aspectos tales
como el tipo de devengo o lo que es el salario base del empleado.
Quienes defienden el prorrateo de las pagas extraordinarias lo hacen basándose en el
hecho de que es una manera de tener una nómina mensual algo más elevada, lo que
se agradece para hacerle frente a todo tipo de gastos.
No obstante, hay quienes no están a favor del prorrateo porque prefieren encontrarse
con dos pagas extraordinarias en esas dos fechas, junio y navidad, en las que más
necesitan dinero: en un caso para disfrutar de las vacaciones de verano y en el otro
para hacerle frente a los regalos navideños.
A continuación, se indican las formas de calcular el prorrateo en función de la situación
en la que se utilice:
 Para calcular los pagos de dividendos utilizando el prorrateo, siga estos pasos:
o Determine el importe total de los dividendos disponibles para ser pagados a
los accionistas.
o Divida esta cantidad de dividendos entre el número total de acciones en
circulación que hay que pagar a los accionistas.
 Los siguientes son los pasos que hay que seguir para determinar el pago
prorrateado de un contrato de alquiler o de una renta:
o Averiguar el coste total del alquiler o arrendamiento por mes.
o Determinar la tasa de alquiler o arrendamiento prorrateada por día.
o Multiplicar el pago prorrateado por día por el número de días por los que se
paga el alquiler prorrateado.
 A la hora de calcular la cantidad a pagar por una prima de seguro parcial, realiza
los siguientes pasos:
o Determine el importe total de la prima de seguro para un año.
o Dividir el total de la prima anual entre el número de días de un año (365).
o Multiplique este número por el número de días del plazo de pago más corto.
 A continuación, se indican los pasos que hay que seguir para calcular la
remuneración prorrateada de los empleados a tiempo parcial:
o Determinar los ingresos anuales a tiempo parcial del empleado.
o Divida esa cantidad por el número de semanas de un año (52) para obtener
la tasa de pago semanal.
o Divida la tasa de pago semanal por el número total de horas que un
empleado trabaja en una semana.
Cuando utilizar el prorrateo
Hay varias situaciones en las que se puede utilizar el prorrateo. Algunos de los casos
más comunes en los que una persona o empresa puede utilizar el prorrateo son los
siguientes:
 El reparto de dividendos o pagos en efectivo a los accionistas de una
organización.
 Discernir el importe total de la prima que hay que pagar por una póliza de
seguro que sólo se aplicó en un plazo parcial de seguro.
 Asignar la parte correcta de un tipo de interés anual en un plazo inferior a un
año.
 Calcular el salario de un empleado a tiempo parcial en relación con lo que
ganaría si fuera un empleado a tiempo completo.
 Dividir los gastos entre un determinado número de personas durante un periodo
de tiempo determinado.
 Ajustar los pagos del préstamo para que se paguen mensualmente en lugar de
anualmente.
 Establecer cuotas de ingresos para las distintas ubicaciones geográficas.
 Planificar un presupuesto de proyecto que incorpore los gastos de los distintos

departamentos y necesidades.
Conclusiones
El prorrateo permite asignar los costos de manera equitativa entre los períodos o las
áreas correspondientes. Esto garantiza que cada período o departamento asuma una
parte justa de los costos compartidos.
El prorrateo proporciona transparencia en la asignación de costos compartidos, permite
identificar claramente cómo se han distribuido los costos y cuánto corresponde a cada
período o departamento y esto facilita la toma de decisiones basada en información
precisa y completa.
El prorrateo permite realizar análisis y comparaciones más efectivas entre períodos o
áreas de la empresa. Al asignar los costos de manera consistente, se pueden identificar
tendencias y patrones a lo largo del tiempo o entre diferentes unidades de negocio.

Fuentes De Información
https://idoc.pub/documents/prorrateo-primario-y-secundariodocx-eljqwgj7md41
https://historiadelaempresa.com/calculo-de-prorrateo
https://enciclopediaeconomica.com/prorrateo/
https://www.finantres.com/prorrateo/
https://economiaplanificada.com/prorrateo-2/
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Prorrateo-de-Gastos-Ind-de-
Fabricacion.pdf