ACTA DE CONSTITUCIÓN BRIGADA DE VERSIÓN: 1

EMERGENCIA FECHA: Enero 22/2018

En las instalaciones de la empresa DISCOTRASAM S.A.S., con Nit 822006352-7, a ____________ del
mes ___________________________2018; se reunieron el Representante Legal Claudia Patricia
Barrera, y sus trabajadores para conformar la Brigada de Emergencia, dando cumplimiento a la
Resolución 2400 de 1979 artículo 223, Ley 322 de 1986, Ley 9 de 1979 artículo 114, Resolución 1016
de 1989 artículo 18, Decreto Ley 1295 de 1994 artículo 35

Haciendo usos de sus facultades el Representante Legal nombra a las siguientes personas como
representantes de la Brigada de Emergencia

No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

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RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA

 Asignar un presupuesto anual para el funcionamiento de la Brigada.

 Dotar adecuadamente a los Brigadistas de implementos para la prevención y atención de
emergencias al interior de la empresa.
 Proporcionar un tiempo de 2 horas mensuales para la capacitación, entrenamiento y trabajo rutinario
de los integrantes de la Brigada.
 Propiciar la asistencia a eventos e intercambios de Capacitación y Entrenamiento de los integrantes.
 Permitir que los integrantes de la Brigada difundan los planes de trabajo de y capaciten a los
empleados de la empresa en los diferentes campos de prevención y atención de emergencias
(incendios, evacuación, rescate, primeros auxilios, productos químicos)
 Permitir la participación de todos los empleados en la realización de simulacros que programe la
Brigada.

RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS

ETAPA PREVENTIVA

 Recibir e impartir capacitaciones, entrenamientos para la prevención y el control y de emergencias.

(Simulacros)
 Revisar permanentemente los riesgos existentes en la empresa con el fin de tomar las medidas
preventivas y/o correctivas necesarias (inspecciones de seguridad)

ELABORACION REVISION APROBACION

Cargo: Representante de la Dirección /
Cargo: Asesor SG-SST Cargo: Gerencia y/o Representante Legal
COPASST y/o Vigía SST
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EMERGENCIA FECHA: Enero 22/2018

 Realizar labores de Prevención en actividades de alto riesgo cuando se requiera.

 Inspeccionar y realizar mantenimiento permanente de los equipos asignados para el funcionamiento
de la Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, uniformes, sistemas para el control de
incendios, botiquines y demás equipos de emergencia)
 Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
 Aprovechar eficientemente el tiempo asignado por la empresa para el trabajo de la Brigada.
 Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación así
como la implementación de los Procedimientos Operativos Normalizados (PON´S).
 Colaborar y cooperar con otras Brigadas de emergencia cercanas con el fin de establecer planes de
ayuda mutua.

ETAPA DE CONTROL

 Control de la emergencia con los recursos disponibles (extinción, rescate, primeros auxilios,
salvamento, control de químicos).
 Prevenir la propagación (control)
 Reducir los riesgos al tiempo que se controla la emergencia.
 Solicitar si es necesario ayuda externa (Organismos de Socorro).
 Coordinar la llegada de recursos y organismos externos que lleguen como apoyo.

ETAPA DE RESTABLECIMIENTO

 Inspeccionar las condiciones del área afectada.

 Mantenerse en alerta para prevenir cualquier re ignición.
 Tomar medidas correctivas.
 Retroalimentación de las operaciones realizadas.
 Reacondicionamiento de los elementos y equipos utilizados.
 Evaluación, informe e investigaciones.

RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN

ANTES DE UNA EMERGENCIA

 Reconocer las vías de evacuación y puntos de reunión final.

 Mantener actualizada la lista de personal de su área, con la siguiente información: nombre, cedula,
EPS, ARL, nombre de persona de contacto y alerta médica.
 Participar en las jornadas de capacitación y simulacros
 Apoyar en la capacitación a los colaboradores de cada una de las áreas a las cuales pertenecen

DURANTE UNA EMERGENCIA

 Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

 Recordar al personal a evacuar los procedimientos de evacuación
 Dirigir la evacuación
 Evitar que el personal se devuelva
 Ayudar al personal con limitación física
 Realizar el conteo del personal en el punto de encuentro
 Reportar novedades que se presenten durante la evacuación

DESPUES DE UNA EMERGENCIA

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EMERGENCIA FECHA: Enero 22/2018

 Permanecer con el personal evacuado en el punto de encuentro hasta que se de la orden de

retornar a las áreas
 Dirigir el reingreso del personal a las áreas
 Verificar antes de la autorización de reingreso que las áreas estén acordes
 Evaluar y ajustar junto con los brigadistas los procedimientos

En constancia a lo anterior se firma en el municipio de San Martín de los Llanos, a los ______________
del mes __________________________ 2018.