ACTA DE CONFORMACION DE BRIGADAS Versión: 02

Fecha03/05/2018
SSTA-AC-011
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ACTA DE CONFORMACION DE BRIGADAS Y COMITÉ DE EMERGENCIA

En Villavicencio - Meta el día 11 del mes Octubre del 2021 se reunieron los
trabajadores de SEMEST S.A.S, con el objeto de conformar las Brigadas de
Emergencia, definir y aceptar las funciones y responsabilidades de la misma,
dando cumplimiento a la Resolución 2400 de 1979, Ley 9 de 1979, Decreto 1072
de 2.015 y demás normatividad legal aplicable y a las exigencias de Seguridad y
Salud en el trabajo de la organización.

El período de los integrantes de la Brigada de Emergencia será por un periodo

indefinido con actualización en primeros auxilios cada año a partir de la fecha de la
conformación.

El Comité de Emergencias estará conformado por:

Brigada de primeros auxilios.

Brigada de contra incendios.
Brigada de evacuación y rescate.
Brigada de comunicación.

Sus funciones y responsabilidades son:

Definir metas y estrategias para el desarrollo del Plan de Emergencias.

Asistir y participar de las capacitaciones y entrenamientos programados por
el área de seguridad y salud en el trabajo.
Ejecutar la implementación de las acciones de control de la emergencia.
Evitar trabajos del personal y maquinaria en el área de emergencia.
Mantener comunicación constante con centros de atención para la
disposición de recursos.
Coordinar con organismos de socorro: Defensa Civil, cruz roja, Bomberos,
Ejército, Hospitales, etc., si es necesario.
Concentrar la información del evento y ser el único emisor de datos oficiales
a las directivas, autoridades locales, prensa.
Dar la orden de evacuación.
Evaluación de impacto de la emergencia.
Investigación de las causas.
Tomar Acciones Correctivas.
Dar aviso de terminada la situación de emergencia de ser controlada.
Realizar informe general de la situación después de controlada la
emergencia.

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Una vez conformado el Comité de Emergencia, se procedió a hacer la constitución

de La Brigada de Emergencias, con personal voluntario:

CARGOS DEL COMITÉ NOMBRE DEL FIRMA DEL

DE EMERGENCIAS FUNCIONARIO FUNCIONARIO
COORDINADOR
EMERGENCIAS
COORDINADOR
BRIGADA PRIMEROS
AUXILIOS
COORDINADOR
BRIGADA
CONTRAINCENDIOS
COORDINADOR
BRIGADA DE
EVACUACIÓN Y
RESCATE
LIDER DE
COMUNICACIÓN
BRIGADISTAS
PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADISTAS CONTRA
INCENDIOS
BRIGADISTAS
EVACUACIÓN Y
RESCATE

Funciones y Responsabilidades:

Planear las actividades de preparación para la

emergencia.
Coordinar la capacitación de las diferentes brigadas.
Verificar la divulgación del plan de emergencia a los
trabajadores, personal administrativo y visitantes.
COORDINADOR Coordinar la logística de preparación para los
EMERGENCIAS simulacros de entrenamiento a las brigadas.
Coordinar la capacitación de los brigadistas,
trabajadores y visitantes sobre el plan de
emergencias.
Coordinar el desplazamiento de las brigadas según el
tipo de emergencia.
Asegurar las medidas de protección antes de la
intervención del equipo humano de atención.
Mantener comunicación permanente con el Director.
Definir junto con el comité de emergencias notificación
del parte de normalidad.

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Evaluar con el Director la participación de la Brigada

COORDINADOR en la atención de la emergencia.
EMERGENCIAS Vigilar que se actualice la dotación de recursos
gastados en la atención.
Brindar primeros auxilios al personal afectado.
Asegurar la disponibilidad de implementos y
materiales de primeros auxilios en el lugar.
COORDINADOR Y
Coordinar los traslados de heridos y lesionados a los
BRIGADISTAS
centros clínicos y hospitalarios que se requiera.
PRIMEROS AUXILIOS
Seleccionar y adecuar el sitio de prestación de los
primeros auxilios.
Transportar al personal y equipo de contraincendios
que se utilizará para combatir el conato.
COORDINADOR Y Asistir a las personas que puedan estar atrapadas por
BRIGADISTAS el siniestro.
CONTRAINCENDIOS Operar los equipos para la atención de la emergencia
Si se requiere, activar el plan de ayuda mutua externa
(llamado a bomberos).
Rescatar las personas y/o animales atrapados por la
emergencia y suministrar primeros auxilios al personal
afectado.
Asegurar la disponibilidad de implementos y
COORDINADOR Y materiales de primeros auxilios en el lugar.
BRIGADISTAS Velar por que todo el personal presente en las
EVACUACIÓN Y instalaciones evacue al punto de encuentro de forma
RESCATE segura.
Realizar la verificación de evacuación de todo el
personal a punto de encuentro, en base a registro de
ingreso de visitantes a las instalaciones y formato
MEDEVAC de trabajadores en general.

Con la conformación del Comité y la Brigada de Emergencias se está dando cumplimiento

a la normatividad legal vigente en lo que a Seguridad y Salud en el Trabajo se refiere.

Por voluntad propia y de acuerdo a sus conocimientos y capacidades, se firma la presente

acta en el Municipio de Villavicencio – Meta, el día 16 de enero del 2020.

Coordinadores de emergencia

_____________________________ _________________________________
Coordinador de Emergencias Coordinador Brigada de primeros auxilios
Nombre: Nombre:
C.C. C.C.

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______________________________ __________________________________
Coordinador Brigada Contraincendios Coordinador Brigada evacuación y rescate
Nombre: Nombre:
C.C C.C.

Líder de comunicación

_____________________________
Firma
Nombre:
C.C.

Brigadistas Primeros Auxilios

_______________________________
Firma
Nombre:
C.C.

Brigadistas Contraincendios

______________________________ _______________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
C.C. C.C.

Brigadistas de Evacuación y rescate

______________________________ _______________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
C.C. C.C.

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