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Casos y Actividades Administración Del Tiempo
Casos y Actividades Administración Del Tiempo
ISSN: 0123-5923
estgerencial@icesi.edu.co
Universidad ICESI
Colombia
2E35MEN
A travé s de la problemá tica de la administració n del tiempo, este caso ilus-
tra la estructura de la investigació n cualitativa. La introducció n ejemplifica
un conflicto de administració n del tiempo para luego, en el brief, plantear
la inquietud institucional por comprender esta problemá tica y ofrecer a los
estudiantes un taller relacionado. A continuació n, la propuesta
metodoló gica sugiere una exploració n cualitativa e incluye herramientas
para la ejecució n del estudio (i.e., filtro, guía, consentimiento y debrief).
Para cerrar el caso, se toman escenas del grupo focal para explicar las
técnicas proyectivas utilizadas y comentar acerca del ejercicio de escucha
activa. Finalmente, se presentan algunas pautas para el aná lisis de la
informació n cualitativa.
0ALAB2A3 CLA6E
Investigació n cualitativa de mercados, administració n del tiempo, brief,
grupo focal, entrevista en profundidad.
Clasificación JEL: M30, M31
El caso se basa en los resultados del trabajo de grado preparado por los estudiantes (autores 2 y 3) para
obtener el título de profesionales en Mercadeo Internacional y Publicidad en la Universidad Icesi, 2009.
Es propiedad de la Universidad Icesi.
Autor para correspondencia.
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_/*AL 15E ALCANCE!
Al día siguiente, despué s de la pre-
André s es estudiante de Economía sentació n del proyecto grupal en la
y Negocios Internacionales de la que André s no tuvo mucho que
Universidad Icesi, actualmente se decir, Alberto se acerca a é l diciendo
en- cuentra haciendo quinto “nos quedó bien”. André s,
semestre y tiene planes de viajar sintié ndose extrañ amente
pró ximamente a estudiar al incó modo con que los demá s se
exterior. Sin embargo, en su mente hubieran hecho cargo del trabajo, le
este es un proyecto le- jano. Siendo cuenta a Alberto su preocu- pació n.
las seis de la mañ ana André s tiene Alberto ha sido desde primer
cosas má s urgentes en que pensar. semestre su mejor amigo y ha
Por ejemplo, terminar el trabajo en tenido la capacidad de combinar el
grupo que tienen que en- tregar aprecio por André s con la tolerancia
mañ ana y preparar la clase de esa a su im- puntualidad. De inmediato,
tarde. Ademá s, en realidad debía Alberto ve la oportunidad para
levantarse a las cinco de la mañ ana, venderle una idea: el taller para la
pero ya tiene una hora perdida. Su administració n del tiempo, al que
estrategia es entonces bañ arse má s é l mismo había asistido en primer
rá pido y no desayunar. Despué s de semestre y que ofrecía Bienestar
que la mañ ana transcurre entre Universitario
una y otra urgencia, al medio día
André s se ha reunido con su grupo . EL B2)E&: EL 0LAN4EAM)EN4/
de trabajo para terminar el proyecto $EL 02/BLEMA
y apenas si se ha preparado para la Ana Cristina Marín es la persona
clase de la tarde. Solo piensa con un encargada de coordinar el taller de
sentimiento entre triste y optimista: manejo de tiempo y há bitos de
hoy tengo trasnochada segura, estudio ofrecido a los estudiantes de
¡ojalá que alcance! Icesi a travé s de Bienestar
Cuando André s llegó a su casa, eran Universitario. André s visita a Ana
las siete de la noche y sabía que Cristina para contarle acerca de su
tenía por delante mucho trabajo. Lo caso y para ma- nifestarle su
peor que pudo experimentar en el intenció n de participar en el taller
día y que refundió su optimismo, fue Dos meses despué s, un martes a las 6
el ver un post-it que tenía a un lado p.m. Ana Cristina sale del saló n 101
de la pantalla del computador con la del edificio A. En ese momento termi-
fecha límite para inscribirse en el naba el taller de manejo de tiempo,
programa de semestre al que André s no había asistido. Ella
internacional: la fecha era ayer. no podía evitar preguntarse qué ha-
Ahora, debería aplazar seis meses bría ocurrido con André s, por qué
má s el viaje y ya se imaginaba el no habría asistido al taller a pesar
regañ o de sus padres. En ese mo- de su interé s. En el momento de
mento se dio cuenta que tenía serios esta reflexió n se encuentra con Ana
problemas con la administració n de Maria Arboleda, profesora del
su tiempo. Con pesar sentía que el departamen- to de mercadeo y quien
tiempo era un factor ajeno a su vida, dicta el curso de investigació n de
se le escapaba de sus manos y con é l mercados.
sus metas para el futuro.
Sintiendo una gran preocupació n por
afectar positivamente los há bitos de
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L CASO DE LA ADMINISTRACIØN DE TIEMPO EN LOS ESTUDIANTES DE LA 5NIVERSIDAD )CESI:
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manejo de tiempo en los
de los mismos estudiantes de Icesi
estudiantes y con muchas dudas e
A continuació n se muestra el brief
ideas al respec- to, Ana Cristina y
en el que Ana Cristina presenta la
Ana María logran llegar a la
situació n actual, así como las ideas
conclusió n de que un punto clave es
e inquietudes en torno al manejo del
comprender el concepto de manejo
tiempo.
de tiempo desde la mirada
En muchos casos la presencia del investigador es importante para permitir al cliente reflexionar y
com- prender el problema de investigació n, o incluso para entender si existe informació n disponible que
pueda analizar y no sea necesaria una investigació n (Lillis, 2002; Mariampolski, 2001).
La investigació n cualitativa requiere de una exploració n detallada de las necesidades y expectativas
del cliente, primero para contextualizar y formular el problema de investigació n y segundo para
determinar si la metodología cualitativa es la adecuada. El breif es entonces la herramienta para
contextualizar y formular el problema de investigació n (Lillis, 2002; Mariampolski, 2001). El bief es el
medio formal a través del cual el cliente presenta al investigador la necesidad de realizar una
investigació n, ofreciendo ademá s toda la informació n pertinente para entender la problemá tica a
explorar.
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Los objetivos será n la guía para todo el proyecto de investigació n. Al elaborarlos, es importante
pensar que la repuesta a estos objetivos sea ú til para las decisiones que se deben tomar. De esta manera,
el brief se convierte en una guía de navegació n para el proyecto de investigació n, un acuerdo base entre el
cliente y el investigador y el insumo para la elaboració n de la propuesta metodoló gica y el
presupuesto.
6 En la investigació n cualitativa es relevante el lenguaje de los individuos. Los verbatims son té rminos o
expresiones propios del consumidor y su importancia radica en que estas expresiones tienen un
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significado particular para el grupo objeto de estudio.
Cifras basadas en la asistencia histó rica al taller de administració n del tiempo y habilidades de estu-
dio
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Para la investigació n cualitativa es importante reconocer el lenguaje propio de los individuos y por lo
tanto se señ alan durante la entrevista y el aná lisis las frases y palabras buscando profundizar en su
significado (Chandler, 2002).
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genuinidad, significa relacionarse de manera auté ntica y sincera; c) calidez no-posesiva, que consiste en
el reconocimiento del otro de manera incondicional y positiva, es decir, sin juzgar o criticar la posició n
del otro (Chrzanowska, 2002).
0 El proceso de muestreo en la investigació n cualitativa realizada para mercadeo es diferente del proceso de
muestreo para la investigació n cualitativa en general. En el primer caso es necesario establecer a-priori
un tamañ o de muestra. En el segundo caso, el investigador busca recolectar informació n hasta encontrar
el punto de saturació n, donde considera que ha obtenido toda la informació n necesaria. Este proceso se
conoce como muestreo teó rico (theoretical sampling) y no se sabe el tamañ o de la muestra sino hasta
terminado el estudio (Glaser y Strauss, 1999).
La cá mara de Gesell, donde se lleva a cabo la sesió n de grupo, es un espacio cerrado que tiene los equipos
necesarios para la grabació n y observació n de la charla. Una de las paredes del cuarto es sustituida por un
vidrio-espejo que divide el saló n en el que se lleva a cabo la sesió n de grupo del saló n en el que se observa
la misma actividad. Por lo tanto, las personas que se encuentran en el grupo focal solo ven un gran espejo.
Del otro lado, las personas pueden observar la charla sin ser vistas o escuchadas. Los equipos de audio
transmiten la charla al saló n observador mientras los equipos de video graban la sesió n de grupo.
2 El debriefing es un proceso é tico que asegura al individuo el respeto por su confianza y su participació n
(Anexo 5).
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13 El estudio de las teorías de diná micas de grupo debe hacer parte de la formació n y prá ctica en investigació n
cualitativa (Asch, 1955; Chrzanowska, 2002; Moscovici, Lage y Naffrechoux, 1969; Sherif, 1937).
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/BJETIVOS -ETODOLOG 4IEMPO
BlOQUE 2: COMPORTAMIENTO
CONOCER lOS FACTORES QUE DETER- CONOCER El PROCESO QUE SIGUE El TAllER. $ETERMINAR 20 MIN
MINAN El SUPERAR HÉBITOS DE MAlA COMPORTAMIENTOS ClAVE QUE SE ESPERAN CAMBIAR EN El
ADMINISTRAC ØN DEl TIEMPO. TAllER
ElEMENTOS IDENTIfiCADOS EN El TAllER QUE SE AlAN UNA
MEJOR A EN lAS CAPACIDADES DE ADMINISTRACIØN DEl
TIEMPO.
BlOQUE 4: CONTINUACIØN DE lA REHABIlITAC Ø DA
DENTIfiCAR El ROl QUE JUEGAN OTROS CUÉlES SON AlGUNOS COMPORTAMIENTOS T PICOS DE lAS 20 MIN
(FAMIlIARES Y AMIGOS) EN El SUPERAR PERSONAS CERCANAS A QUIENES TIENEN UN MAl MANEJO DE
O CONTINUAR CON UN MAl MANEJO DEl TIEMPO?
TIEMPO $E ESTAS ACTITUDES, C ÉlES PUEDEN APOYAR A lAS PERSO-
NAS A CAMBIAR? CUÉlES PUEDEN IMPEDIR El CAMBIO?
EVENTUAlMENTE??
z1Ué TANTO OCURRE ESTE COMPORTAMIENTO EN SU AMIGO(A)/ESTUDIANTE?
3IEMPRE ???
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/BJETIVOS 0REGUNTAS 4IEMPO
NICIO s 0RESENTACIØN 5 MIN
s $INÉMICA PARA ROMPER El HIElO
/BJETIVO 1: ENCONTRAR SITUACIO- NTRODUCC N GENERAL: ANÉlISIS DEl PROCESO DE 15 MIN
NES TÓPICAS DE lA PROBlEMÉTICA PlANEACIØN:
DE ADMINISTRACIØN DEl TIEMPO. s 3E APROXIMAN lOS EXÉMENES fiNAlES, zCØMO
HAN PlANEADO lA PREPARACIØN PARA ESTOS ASÓ
COMO PARA lA fiNAlIZACIØN DE PROYECTOS fiNAlES
PARA SUS CURSOS?
/BJETIVO 2 )DENTIfiCAR El ROl QUE CNICA PROYECTIVA 1 0IENSE EN UNA HISTORIA, 30
JUEGAN PERSONAS CERCANAS EN PUEDE SER UNA ANéCDOTA PROPIA O QUE lE HAYA PA-
OS HÉBITOS DE ADMINISTRACIØN SADO A UN AMIGO, QUE CORRESPONDA Al NÞMERO DE
DEl TIEMPO. lA CARTA QUE TIENEN EN SUS MANOS. 0OR QUé CREEN
QUE ESTA HISTORIA CORRESPONDE A ESTE NÞMERO?
/BJETIVO 4: )DENTIfiCAR, A TRAVéS s CUÉlES SON lOS EJEMPlOS MÉS COMUNES DE MAl
DE lOS VERBATIMS, TéRMINOS MANEJO DE TIEMPO? CUÉlES SON lAS CONSECUEN-
CARACTERÓSTICOS PARA REFERIRSE CIAS?
A lA MAlA ADMINISTRACIØN DEl z0UEDEN DECIRNOS UNA SITUACIØN QUE SEA MUY
TIEMPO. GRAVE DE MAl MANEJO DE TIEMPO Y lAS CONSE-
CUENCIAS QUE ESTA PUEDE TRAER CONSIGO?
/BJETIVO 3: EVAlUAR ESCENAS CNICA PROYECTIVA 2: CAlIfiQUE lA HISTORIA SEGÞN 40 MIN
DE lA MAlA ADMINISTRACIØN DEl UNA MAlA ADMINISTRACIØN DEl TIEMPO GRAVE O lEVE
TIEMPO CATAlOGÉNDOlAS COMO s zA AlGUNO DE USTEDES lE HA PASADO AlGO PARE-
hGRAVES” Y hlIGHT”. CIDO A lO lEÓDO EN lAS HISTORIAS? z0OR QUé?
s zCUÉl DE lAS DOS HISTORIAS QUE ACABAMOS DE
/BJETIVO 4: COMPlEMENTAR El lEER ES lA MÉS GRAVE? z0OR QUé?
OBJETIVO 4. s zCUÉlES SERIAN lAS CARACTERÓSTICAS DE UNA
SITUACIØN DE MAl MANEJO DEl TIEMPO QUE SE
PUEDA CATAlOGAR COMO GRAVE?
s zCUÉlES SON lAS CONSECUENCIAS DE ESTE TIPO DE
SITUACIONES GRAVES DE MANEJO DEl TIEMPO? zEN
QUé SE DIFERENCIAN A lAS CONSECUENCIAS DE lAS
SITUACIONES MÉS SUAVES?
&INA s AGRADECIMIENTO POR PARTICIPACIØN s $ESPEDIDA. 2 MIN