Practica de campo semana 10

Atunga - Multiservicios y Asociados V&V EIRL

Elaborar proyecto de evaluación de las funciones operativas de una empresa

Objetivo del Proyecto:

Evaluar las funciones operativas de Atunga, centrándose en los procesos de reparación y

fabricación de repuestos de maquinarias pesadas, con el propósito de identificar
oportunidades de mejora, aumentar la eficiencia y optimizar los recursos.

Alcance del Proyecto:

El proyecto abarcará los siguientes aspectos clave de las funciones operativas:

Procesos de Reparación y Fabricación:

 Análisis detallado de los procesos de reparación y fabricación de repuestos.

 Evaluación de la eficiencia operativa y la calidad del producto final.

Gestión de Inventarios:

 Revisión de los métodos de control de inventario.

 Evaluación de la gestión de la cadena de suministro y la disponibilidad de materiales.

Optimización de Recursos:

 Análisis de la asignación de recursos (personal, maquinaria, materiales).

 Evaluación de la capacidad de producción en relación con la demanda.

Seguridad y Cumplimiento Normativo:

 Verificación del cumplimiento de normativas de seguridad.

 Evaluación de los procedimientos para cumplir con regulaciones específicas del sector.

Metodología:

Revisión Documental:

Análisis de manuales, procedimientos operativos y registros de calidad.

Entrevistas y Observación:

 Entrevistas con el personal operativo y de gestión.

 Observación directa de los procesos operativos en acción.

Análisis de Desempeño:

Evaluación de métricas clave de rendimiento (KPI) relacionadas con las funciones operativas.

Identificación de Oportunidades de Mejora:

Identificación y documentación de oportunidades para optimizar procesos y recursos.

Informe y Recomendaciones:
Presentación de un informe detallado que incluya hallazgos, recomendaciones y un plan de
acción para mejorar las funciones operativas.

Cronograma:

Fase 1: Planificación y Preparación (2 semanas)

 Revisión detallada del alcance y objetivos del proyecto.

 Identificación y selección del equipo de evaluación.
 Desarrollo de la estrategia de recopilación de datos.

Fase 2: Evaluación Inicial y Recopilación de Información (3 semanas)

 Revisión de documentación operativa existente.

 Entrevistas con el personal operativo y de gestión para comprender los procesos.
 Análisis preliminar de los procesos de reparación y fabricación.

Fase 3: Análisis en Profundidad y Observación (4 semanas)

 Observación directa de los procesos operativos en acción.

 Análisis en profundidad de la gestión de inventarios y la asignación de recursos.
 Evaluación de la seguridad y el cumplimiento normativo.

Fase 4: Identificación de Oportunidades de Mejora (3 semanas)

 Análisis de los datos recopilados y comparación con las mejores prácticas de la

industria.
 Identificación de áreas de oportunidad para optimizar procesos y recursos.

Fase 5: Elaboración de Informe y Presentación (3 semanas)

 Desarrollo del informe detallado que incluya hallazgos y recomendaciones.

 Revisión del informe con el equipo de dirección.
 Preparación de la presentación para la entrega de resultados.

Presupuesto:

Se proporcionará un presupuesto detallado después de la aprobación de la propuesta.

Equipo de Evaluación:

 Alvaro Israel Huapaya Ríos

 Christopher Johan Huarachi Zegarra
 Edson Calixto Padilla
 Geraldine Victoria Sarmiento Ramos
 Josué Armando Buendía Garay
 Lily Andrea Castillo Seguil

Aprobación:

Se solicita la aprobación formal para proceder con el proyecto.