DOFA ESTRATÉGICA ACADEMIA MILITAR JOSÉ A

Dependencia Responsable: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Dependencia Directiva

DIRECCIÓN GENERAL Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

C Calificación MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE

DEBILIDADES - AMENAZAS
1 2

VARIABLES ASPECTOS INTERNOS

Porcentaje de
importancia Fortalezas
FACTORES Debilidades (1-2) C
(3-4)

Es un servicio educativo innovador.

Los cupos para la inscripción de estudiantes son Contando con una plataforma educativa
1 1 1
limitados. propia, como plan de contigencia ante
crisis como el COVID-19

Se cuenta con personal docente y militar

Déficit en el presupuesto para publicidad de la
2 1 2 calificado para la atención a nuestro tipo
institución.
especial de clientes

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN 100% Rediseño del plan de contingencia en casos de Se cuenta con personal en el sistema de
3 emergencia, terremotos o desastres naturales por 1 3 organización interna (administrativo)
ejemplo. calificado
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN 100%

Cuenta con los recursos y soportes

Carencia de normas intangibles confiables en cuanto
4 1 4 físicos y tecnológicos necesarios para la
a la evaluación para conocer la calidad del personal
prestación del servicio.

Servicios complementarios como rutas,

5 Poco reconocimiento. 1 5
biblioteca y pistas de gimnasia.

TOTAL 100%
MIA MILITAR JOSÉ ANTONIO PÁEZ - YOPAL
CO IMPORTANTE
2 4
(3-4)
educativo innovador.
n una plataforma educativa
plan de contigencia ante
COVID-19
n personal docente y militar
a la atención a nuestro tipo
ientes
n personal en el sistema de
interna (administrativo)
Responsable MAGDALENA CRUZ GIRALDO
Fecha: 8/16/2020
FORTALEZAS - MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE
OPORTUNIDADES
3
ASPECTOS EXTERNOS
C Amenazas (1-2) C Oportunidades (3-4) C
Atracción de más clientes gracias a la
Ambientales y técnicas, dado el caso que satisfacción de la necesidad de los mismos,
se presenten situaciones como mediante una comunicación entre ellos y
4 1 1 1 4
inundaciones de las instalaciones, fallas otras personas transmitiendo buena
eléctricas etc. información y conceptos positivos de la
institución.
Económicas por parte del cliente, en dado
caso que a los padres de familia se les
Crecimiento en cuanto a infraestructura
generen inconvenientes en el momento de
4 2 1 2 para lograr una mayor cantidad de 4
la matricula o pensión mensual; como
acaparamiento a nuevos estudiantes.
sucede actualmente por la pandemia
mundial.
Sociales, las cuales impidan el desarrollo
Reconocimiento de la institución y del
normal de la prestación del servicio, como
4 3 1 3 servicio prestado a nivel local, regional y 4
por ejemplo manifestaciones, las cuales
nacional.
pueden causar el cierre de vías.
os recursos y soportes
Deterioro y obsolescencia de los recursos Certificaciones y acreditaciones de alta
ológicos necesarios para la 4 4 1 4 4
físicos calidad.
l servicio.

Fortalecimiento de la comunicación entre

Mala formación del personal (docente y
plementarios como rutas, docentes y pares académicos, con el
4 5 administrativo) por parte de las 1 5 4
istas de gimnasia. objeto de socializar la información de las
universidades.
actividades académicas
 DOFA ESTRATÉGICA ACADEMIA MILITAR JOSÉ

GESTIÓN Y ADMINISTRAC

ASPECTOS EXTERNOS
Atracción de más clientes gracias a la
satisfacción de la necesidad de los mismos,
1 mediante una comunicación entre ellos y otras
personas transmitiendo buena información y
conceptos positivos de la institución.

Crecimiento en cuanto a infraestructura para

2 lograr una mayor cantidad de acaparamiento a
nuevos estudiantes.

O
Oportunidades Reconocimiento de la institución y del servicio
3
prestado a nivel local, regional y nacional.

4 Certificaciones y acreditaciones de alta calidad.

 4 Certificaciones y acreditaciones de alta calidad.

Fortalecimiento de la comunicación entre

5
docentes y pares académicos, con el objeto de
socializar la información de las actividades
académicas
ASPECTOS INTERNOS

D
Debilidades

1
Los cupos para la inscripción de estudiantes son
limitados.
1. Selección de los estudiantes de acuerdo al perfil
requerido.
2 Déficit en el presupuesto para publicidad de la institución. 2. Distribución equitativa del presupuesto de la institución.
La publicidad es primordial para dar a conocer a más
personas el servicio educativo, uso de medios económicos
Rediseño del plan de contingencia en casos de como volantes o plegables.
3 emergencia, terremotos o desastres naturales por 3.Entrar en procesos de adquisición de certificaciones o
ejemplo. acreditaciones de calidad, así se obtendrá prestigio y
reconocimiento.
4
Carencia de normas intangibles confiables en cuanto a la
evaluación para conocer la calidad del personal

5 Poco reconocimiento.
F
Fortalezas

Es un servicio educativo innovador. Contando con una

1 plataforma educativa propia, como plan de contigencia
ante crisis como el COVID-19
1. Seguir haciendo uso del exigente proceso de selección de
2
Se cuenta con personal docente y militar calificado para la personal, para así contratar el mejor calificado.
atención a nuestro tipo especial de clientes 2. Mediante la calidad del servicio lograr que mediante un
proceso de boca oreja, llegar a oídos de nuevos posibles
clientes.
3
Se cuenta con personal en el sistema de organización 3. Recibir en la institución a todas las personas de cualquier
interna (administrativo) calificado parte del país que tengan el poder adquisitivo de nuestro
servicio.

4
Cuenta con los recursos y soportes físicos y tecnológicos
necesarios para la prestación del servicio.

5
Servicios complementarios como rutas, biblioteca y pistas
de gimnasia.

Dependencia Responsable
Responsable
Cargo
Fecha
DEMIA MILITAR JOSÉ ANTONIO PÁEZ - YOPAL

ÓN Y ADMINISTRACIÓN

gracias a la
ad de los mismos, Ambientales y técnicas, dado el caso que se OBSERVACIONES
ón entre ellos y otras 1 presenten situaciones como inundaciones de
uena información y las instalaciones, fallas eléctricas etc.
institución.

Económicas por parte del cliente, en dado caso

nfraestructura para que a los padres de familia se les generen
d de acaparamiento a 2 inconvenientes en el momento de la matricula
o pensión mensual; como sucede actualmente
por la pandemia mundial.

titución y del servicio

A Sociales, las cuales impidan el desarrollo normal
de la prestación del servicio, como por ejemplo
Amenazas 3
ional y nacional. manifestaciones, las cuales pueden causar el
cierre de vías.

ciones de alta calidad. 4 Deterioro y obsolescencia de los recursos físicos

ciones de alta calidad. 4 Deterioro y obsolescencia de los recursos físicos

municación entre
cos, con el objeto de 5
Mala formación del personal (docente y
de las actividades administrativo) por parte de las universidades.

l perfil
1. Generación de planes de emergencia en casos de
e la institución. daños ambientales, creación de rutas de evacuación y
er a más señalizaciones.
os económicos 2. Confiar en la calidad de la educación superior de las
universidades de Colombia y así mismo también en las
ficaciones o normas establecidas por la institución para la evaluación
estigio y del personal.
 1. Ir a la par con los desarrollos tecnológicos
de selección de presentados, como por ejemplo equipos de cómputo,
do. programas, sistemas etc. A los deteriorados realizarles el
e mediante un respectivo mantenimiento adecuado.
vos posibles 2. Políticas formuladas y dirigidas exclusivamente a los
clientes y los casos presentados de casos de
nas de cualquier incumplimiento de obligaciones financieras.
o de nuestro 3. En el caso de los desórdenes sociales, la toma de
decisiones tomando como apoyo la información
brindada por los medios de comunicación.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
MAGDALENA CRUZ GIRALDO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
8/16/2020
CIONES
 DOFA EST

Dependencia Responsable DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Dependencia Directiva DIRECCIÓN GENERAL

FACTOR DEBILIDADES FORTALEZAS

Es un servicio educativo innovador. Contando

Los cupos para la inscripción de estudiantes son
una plataforma educativa propia, como plan d
limitados.
contigencia ante crisis como el COVID-19

Déficit en el presupuesto para publicidad de la Se cuenta con personal docente y militar califi
institución. para la atención a nuestro tipo especial de clie

GESTIÓN Y Rediseño del plan de contingencia en casos de

ADMINISTRACIÓN Se cuenta con personal en el sistema de
emergencia, terremotos o desastres naturales por
organización interna (administrativo) calificado
ejemplo.

Carencia de normas intangibles confiables en Cuenta con los recursos y soportes físicos y
cuanto a la evaluación para conocer la calidad del tecnológicos necesarios para la prestación del
personal servicio.

Servicios complementarios como rutas, bibliot

Poco reconocimiento.
pistas de gimnasia.
 DOFA ESTRATÉGICA ACADEMIA MILITAR JOSÉ ANTONIO PÁEZ - YOPAL

Responsable MAGDALENA CRUZ GIRALDO Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO

FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES

Atracción de más clientes gracias a la satisfacc

educativo innovador. Contando con Ambientales y técnicas, dado el caso que se la necesidad de los mismos, mediante una
a educativa propia, como plan de presenten situaciones como inundaciones de las comunicación entre ellos y otras personas
te crisis como el COVID-19 instalaciones, fallas eléctricas etc. transmitiendo buena información y conceptos
positivos de la institución.

Económicas por parte del cliente, en dado caso que

a los padres de familia se les generen Crecimiento en cuanto a infraestructura para l
personal docente y militar calificado
inconvenientes en el momento de la matricula o una mayor cantidad de acaparamiento a nuev
n a nuestro tipo especial de clientes
pensión mensual; como sucede actualmente por la estudiantes.
pandemia mundial.

Sociales, las cuales impidan el desarrollo normal de

personal en el sistema de la prestación del servicio, como por ejemplo Reconocimiento de la institución y del servicio
nterna (administrativo) calificado manifestaciones, las cuales pueden causar el cierre prestado a nivel local, regional y nacional.
de vías.

recursos y soportes físicos y

ecesarios para la prestación del Deterioro y obsolescencia de los recursos físicos Certificaciones y acreditaciones de alta calidad

Fortalecimiento de la comunicación entre doce

lementarios como rutas, biblioteca y Mala formación del personal (docente y
y pares académicos, con el objeto de socializar
asia. administrativo) por parte de las universidades.
información de las actividades académicas
 EZ - YOPAL

R ADMINISTRATIVO Fecha 8/16/2020

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS / ACCIONES DE MEJORA

1. Selección de los estudiantes de acuerdo al perfil requerido.
2. Distribución equitativa del presupuesto de la institución. La publicidad es primordial
más clientes gracias a la satisfacción de para dar a conocer a más personas el servicio educativo, uso de medios económicos
e los mismos, mediante una como volantes o plegables.
entre ellos y otras personas 3.Entrar en procesos de adquisición de certificaciones o acreditaciones de calidad, así se
buena información y conceptos obtendrá prestigio y reconocimiento.
institución.

n cuanto a infraestructura para lograr 1. Seguir haciendo uso del exigente proceso de selección de personal, para así
tidad de acaparamiento a nuevos contratar el mejor calificado.
2. Mediante la calidad del servicio lograr que mediante un proceso de boca oreja,
llegar a oídos de nuevos posibles clientes.
3. Recibir en la institución a todas las personas de cualquier parte del país que tengan
el poder adquisitivo de nuestro servicio.

o de la institución y del servicio
el local, regional y nacional.
1. Generación de planes de emergencia en casos de daños ambientales, creación de
rutas de evacuación y señalizaciones.
2. Confiar en la calidad de la educación superior de las universidades de Colombia y así
mismo también en las normas establecidas por la institución para la evaluación del
personal.

y acreditaciones de alta calidad.

1. Ir a la par con los desarrollos tecnológicos presentados, como por ejemplo equipos
de cómputo, programas, sistemas etc. A los deteriorados realizarles el respectivo
mantenimiento adecuado.
2. Políticas formuladas y dirigidas exclusivamente a los clientes y los casos presentados
de casos de incumplimiento de obligaciones financieras.
3. En el caso de los desórdenes sociales, la toma de decisiones tomando como apoyo la
o de la comunicación entre docentes información brindada por los medios de comunicación.
micos, con el objeto de socializar la
e las actividades académicas
E MEJORA
uerido.
ución. La publicidad es primordial
ativo, uso de medios económicos

o acreditaciones de calidad, así se

selección de personal, para así

diante un proceso de boca oreja,

ualquier parte del país que tengan

de daños ambientales, creación de

as universidades de Colombia y así

institución para la evaluación del

ntados, como por ejemplo equipos

riorados realizarles el respectivo

os clientes y los casos presentados

s.
decisiones tomando como apoyo la
.