MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EJECUCION POAIV 2017

TIPO DE LINEAS DE MES DE EJECUCION

INSTITUCIONES
ESTABLECIMIENT ACOMPAÑAMIENTO
PRIORIZADAS E F M A M J J A S O N D
O /ACTIVIDADES
GESTION ADMINISTRATIVA Y
De la revisión general de la • Dar a conocer las
FINANCIERA - Verificar el buen Achi - I.E De
                  x     gestión escolar desarrollada por el situaciones encontradas
uso de los recursos públicos, Guacamayo
directivo docente y demás durante las visitas de los EE y
ejecución de los fondos
organismos colegiados y de presentar los aspectos más
educativos, uso adecuado de la
inspección se evidencio mal uso relevantes para intervención
planta física, del equipamiento Arjona - I.E María RESULTADOS
  x                     en el manejo de los FOSES de MEDIDAS TOMADAS
las diferentes áreas de
escolar, de los espacios Michelsen De López
gestión y particularmente por
pedagógicos, recreativos y
• Ausentismo laboral en los la secretaria de Educación, en
bienestar de los estudiantes: -
Carmen De Bolívar - directivos y docentes. aras de facilitar la toma de
Apoyo a la gestión académica -     x                  
I.E Gabriela Mistral decisiones administrativas con
Administración de la planta física
• Ausencia de canales y soportes documentales (actas,
y de los recursos - Administración
mecanismos de comunicación informes, peticiones,
OFICIAL de los servicios complementarios Carmen De Bolívar - donde la información oficial proyectos).
- Talento humano - Apoyo I. E Promoción           x             permita direccionar los procesos
financiero y contable. Social administrativos y organizacionales • Requerimientos de los
Verificar el desarrollo de la para evitar con esto los malos planes de mejoramiento a los
GESTION DIRECTIVA entendidos entre los actores EE, compromisos del orden
Carmen De Bolívar -
(direccionamiento estratégico y         x               educativos. institucional y
horizonte institucional, Julio Cesar Turbay empoderamiento de las
constitución y funcionamiento del • Carencia de planes de administraciones municipales
gobierno escolar, clima escolar y mejoramiento, formación y departamental en la solución
ambiente laboral, manejo da las Carmen De Bolívar - permanente y adopción de los problemas.
relaciones interpersonales y       x                 estratégica de seguimiento.
I.E De San Isidro
cultura escolar. GESTION • Clasificación de las

ADMINISTRATIVA Y
San Martin De Loba -
FINANCIERA: - Apoyo a la
gestión financiera - administración IETAM San Martin
GESTION ACADEMICA: -
Diseño curricular - Practicas
pedagógicas - Gestión de aula -
Seguimiento académico
GESTION COMUNITARIA: -
Accesibilidad - Proyección a la
comunidad - Participación y
convivencia - - Prevención de
riesgos - - Programas de
seguridad - Integración cultural -
Relaciones interinstitucionales e
interpersonales
• Inadecuada implementación de novedades para convenir
modelos educativos flexibles para planes de mejoramiento y
apertura de grados, niveles de definir los que deben ser
            x           básica
y media sin el atendidos directamente por los
reconocimiento legal. entes de control.
De Loba
• Inoperatividad del gobierno • Inclusión en los proyectos de
Turbaco - I.E                 x       escolar. construcción y dotación de
infraestructura y equipos de
Docente de Turbaco
• Desconocimiento y uso de la ruta apoyo.
Turbaco - I.E Cuarta               x        
de atención integral para la
Poza De Manga
convivencia escolar.
• Incumplimiento en el
diligenciamiento de los libros
reglamentarios de acuerdo a la
normativa vigente.
• Traslado y reubicación de
personal directivo y docente sin
tener en cuenta los criterios
administrativos que coadyuven al
desarrollo institucional y
garanticen la calidad del servicio.
• Falta de empoderamiento del
consejo académico para
administrar el plan de estudio y del
consejo académico para evaluar,
hacer seguimiento y proyectar
acciones de mejoramiento.
 ASPECTOS
COMPLEMENTARIOS: -
Articulación, desarrollo y
evaluación de programas
educativos - Verificación sobre
uso y aplicación de libros
reglamentarios - Convenios
institucionales y/o alianzas
estratégicas - Papel directivo
docente - Administración de
tiempo escolar - Compromisos del
establecimiento educativo como
resultado de la visita de
inspección y vigilancia  

MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EJECUCION POAIV 2017

LINEAS DE MES DE EJECUCION
TIPO DE INSTITUCIONES
ACOMPAÑAMIENTO
ESTABLECIMIENTO PRIORIZADAS E F M A M J J A S O N D
/ACTIVIDADES
VISITA DE SEGUIMIENTO Y Arjona - I.E Informe de la situación actual de
RESULTADOS • Requerimiento de adopción y
MEDIDAS TOMADAS
CONTROL - SOLICITUD DE X educación donde se evidencio cumplimiento al plan de
Primeras Letras
LICENCIA DE                       los avances obtenidos como mejoramiento por excelencia
PRIVADO
FUNCIONAMIENTO - producto de la gestión de sus para superar las dificultades
VERIFICACION DE Arjona - I.E Liceo representantes legales en encontradas en virtud de la
X
CUMPLIMIENTO DE Las Flores gestión escolar como empresa clasificación del régimen
                     
 Arjona - I.E Liceo
X
Paternina
                     
Carmen De
Bolivar - Colegio X
San Rafael                      
Turbaco - Colegio
X
Niño Jesus
                     
Turbaco - Centro
Educativo Oasis X
De Alegria                      
Turbaco - C.E Luz
X
De Saber
REQUISITOS LEGALES                       privada que presta un servicio controlado.
PARA OFERTAR Y Turbaco - público, no obstante, existen
PRESTAR EL SERVICIO Corporacion aspectos susceptibles de mejora • Expedición de acto
EDUCATIVO Educativa X como la planeación estratégica administrativo donde se autoriza
Gimnacio Del situacional. la tarifa de costos educativos y la
Valle                       clasificación al régimen regulado.
Turbaco - • Empoderamiento de los
Corporacion X representantes legales en la • Clasificación en el régimen
Beverly Hills                       gestión escolar para mejorar los controlado durante el año 2017.
aspectos relacionados con
Turbaco - I.E deficiencias encontradas en la
X
Gamaliel
                      autoevaluación institucional del
régimen controlado.
Turbaco - Liceo                   X    
Mixto Turbana
 • Planes y acciones de mejora
evaluadas durante el año 2016,
referente al cumplimiento
normativo del plan de estudios
Sistema Institucional de
Evaluación, manual de
convivencia y libros
reglamentarios.

• Adecuación de la
infraestructura por cambio de
domicilio e incremento en la
dotación con servicios de
bienestar y recursos de apoyo

• La adopción de proyectos
educativos en gestión de
riesgos, administración del plan
de estudio, acompañamiento al
que hacer del maestro,
seguimiento a las prácticas y al
egresado, deficiencia en la
elaboración y presentación de
los estados financieros en
función de la parte pedagógica
 pendientes,

 
 MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EJECUCION POAIV 2017
LINEAS DE MES DE EJECUCION RESULTADOS MEDIDAS TOMADAS
TIPO DE INSTITUCIONES
ACOMPAÑAMIENT
ESTABLECIMIENTO PRIORIZADAS E F M A M J J A S O N D
O /ACTIVIDADES
• El registro de programas no • Requerimiento de adopción
cumple con la totalidad de y cumplimiento al plan de
horas establecidas por el mejoramiento por excelencia
UNITEC X decreto 4904 de 2009, en 2 para superar las dificultades
VISITA DE de las 4 Instituciones para el encontradas en virtud de la
SEGUIMIENTO Y trabajo y desarrollo humano clasificación del régimen
CONTROL -                       visitadas encontramos que, controlado.
SOLICITUD DE aunque el registro oficial se
LICENCIA DE rige por el decreto la • Llevar acabo planes y
FUNCIONAMIENTO intensidad horaria en acciones de mejora evaluadas
Instituciones de
- VERIFICACION DE algunos programas es durante el año 2017, referente
Trabajo y Desarrollo FUNDETEC X
CUMPLIMIENTO DE menos a las 160 al cumplimiento normativo del
Humano
REQUISITOS establecidas por la norma, plan de estudios Sistema
LEGALES PARA de igual forma no siguen los Institucional de Evaluación,
OFERTAR Y                       parámetros establecidos de manual de convivencia y
PRESTAR EL cargue de matrículas en la libros reglamentarios.
SERVICIO SIET de la secretaria de
EDUCATIVO educación de bolívar. • Verificación del
FORCATEC X cumplimiento normativo del
• 1 Institución de las 4 plan de estudios Sistema
visitadas presento desarrollo Institucional de Evaluación,
de programas de educación manual de convivencia y
                     
INPTEB X superior, lo cual infringe el libros reglamentarios.
artículo 3.2 del decreto 4904
de 2009 que trata la
limitación de la oferta
educativa.

• En las 4 instituciones piloto

en las que se realizaron
                      visitas de control y