Código.

Versión. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Fecha.

OBJETIVO
Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de Casanareña de Seguros y Seguros LTDA, a t
según las disposiciones legales vigentes.

ALCANCE
Todos los centros de trabajo donde la empresa desarrolla actividades

OBJETIVOS

Ejecutar las actividades programadas

Requisito o
Actividad
elemento

Revisión de la Política en SG - SST

Revisión de objetivos del SG - SST

Definición de Metas en SST

Revisión de Política de Prevención y Control de

Consumo Tabaco, Alcohol y Drogas

Revisión de Roles y Responsabilidades

Revisión del Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial
Planificación del SG
- SST Elaboración del plan anual de Compras en SST

Medición y el análisis de los indicadores de los tres

primeros trimestres de la vigencia 2017

Medición y el análisis de los indicadores de los tres

primeros trimestres de la vigencia 2017
 Transición documental al Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la Dirección
General de Sanidad Militar.

SG-SST

Divulgación de la circular de lineamientos del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo

Publicación y difusión a nivel nacional de la

política, el reglamento de higiene y seguridad
industrial y la Política de Prevención y Control de
Consumo Tabaco, Alcohol y Drogas

Actualización de la Matriz Legal

Actualización de la Matriz de Peligros

Priorización de Riesgos

Elementos de Protección Personal (EEP)

Actualización de la Matriz de EPP

Control de entrega de EPP

Desarrollo del SG-
SST Contratistas y Proveedores

Solicitar los certificados de aptitud laboral al área

de contratos del personal de prestación de
servicios

Exámenes Medico Ocupacionales

Revisión Profesiograma

Exámenes de Ingreso

Exámenes de Egreso
 Exámenes Periódicos

Exámenes Post-incapacidad mayor 90 días

Revisión de Diagnostico de Condiciones de Salud

Seguimiento a remisiones y restricciones Medico

Laborales
Preparación y respuesta ante emergencias / Brigadas
Revisión y actualización del Plan de emergencias,
debe incluir el análisis amenazas y de
vulnerabilidad

Socialización Plan de Emergencias a funcionarios

Conformación de la Brigada de Emergencia

Simulacro de Evacuación

Gestión del Cambio

Cambio o nuevo proyecto que generen Riesgos

Significativos para los Funcionarios, contratistas,
entre otros o afecten los procesos.

Programa de Gestión - Inspecciones

Inspección de Elementos de Protección Personal

Inspección de extintores

Inspección de botiquines

Inspección de seguridad

Inspección a normas de Bioseguridad

Inspección de manipulación de sustancias químicas

(Producto de aseo)

Programas de Vigilancia Epidemiológica - Riesgo Biológico

Definir el personal expuesto a factor de riesgo
biológico

Desarrollo del SG-

SST
Desarrollo del SG- Revisión estadística de accidentes biológicos
SST

Seguimiento de accidentes hasta cierre de caso

Programas de Vigilancia Epidemiológica - Desorden Musculo - Esquelét

Establecer el personal expuesto a factor de riesgo
biomecánico

Diagnostico de condiciones musculo esqueléticas

(a los centros de trabajo que no lo tengan)

Inspección y ajuste de Puestos de trabajo

Escuela terapéutica para casos identificados

Formación de Lideres en Pausas (Oficinas)

Pausas Activas

Programa de Vigilancia Epidemiológica - Psicosocial

Aplicación del Instrumento de medición validado a

la población objeto (Al 70% de la población
objeto)

Identificación de Grupos Focales con puntuación

de alto y muy alto

Aplicación de entrevistas individuales

Actividades de Promoción y Prevención en riesgo

psicosocial

Actividades de Prevención de consumo de

sustancias psicoactivas.

Sustancias Químicas
Recopilación de Fichas de Seguridad de sustancias
químicas
Orden y Aseo
Actividades de Orden y Aseo
COPASST
 Nombramiento del COPASST (Para los Centros de
Trabajo que lo requieran)

Reuniones mensuales del COPASST o viagia

Investigación de Accidentes de Trabajo

Desarrollo del SG-
SST
Investigación de Enfermedades Laborales

Riesgo Público
Campañas de Sensibilización
Accidentalidad

Reporte e investigación de Accidentes de Trabajo

Ausentismo

Reporte de Ausentismo Laboral

Análisis de ausentismo laboral

Evaluación del SG-SST

Medición y análisis de los indicadores del Sistema

Evaluación del SG- de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST

Informe de Gestión del desarrollo del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Acciones Correctivas y Preventivas

Mejora del SG-SST

Acciones Correctivas y Preventivas

No. de Actividades Programadas

Indicador No. de Actividades Ejecutadas
% Cumplimiento
3. Evaluación de Indicadores del Programa de Gestión

Eficacia
ANÁLISIS

Eficacia

ANÁLISIS

Eficacia

ANÁLISIS

Eficacia

ANÁLISIS

Eficacia
N DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURI

nareña de Seguros y Seguros LTDA, a través de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones p

ades

OBJETIVOS TIPO

actividades programadas Eficacia

Responsable Recursos
Ene. Feb.
Tipo Descripcion P E P E
Gerente

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST -

Coordinador Administrativo

Responsable del SG-SST

Asesor SG-SST - Responsable

del SG-SST
 Responsable del SG-SST 1 1

Responsable del SG-SST -

1
Coordinador Administrativo

Responsable del SG-SST 1

Gerente - Responsable del

SG-SST - COPASS o vigia

Responsable del SG-SST

Gerente - Responsable del

SG-SST - COPASS o vigia

Gerente - Responsable del

SG-SST - COPASS o vigia

Área Administrativa y Área

asistencial o según sea el
caso

Responsable del SG-SST 1 1

Responsable del SG-SST -

Medico Ocupacional

Coordinador administrativo -
1
Responsable del SST

Coordinador administrativo -
Responsable del SST
 Coordinador administrativo -
Responsable del SST

Coordinador administrativo -
Responsable del SST

Responsable del SST

Responsable del SST 1 1

encias / Brigadas

Responsable del SST Copasst

o vigia

Responsable del SST Copasst

o vigia

Responsable del SST Copasst

1
o vigia

Responsable del SST Copasst

o vigia

Responsable del SST Copasst

o vigia

Responsable del SG-SST -

Copasst o vigia
Responsable del SG-SST -
1
Copasst o vigia
Responsable del SG-SST -
1
Copasst o vigia
Responsable del SG-SST -
Copasst o vigia
Responsable del SG-SST -
1
Copasst o vigia

Responsable del SG-SST -

1
Copasst o vigia

gica - Riesgo Biológico

Responsable del SG-
1
SSTDISAN - ESM
 Responsable del SG-
SSTDISAN ESM

Responsable del SG-SST 1 1

gica - Desorden Musculo - Esquelético

Responsable del SG-SST 1

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST 1 1

ca - Psicosocial

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST

Responsable del SG-SST 1

Responsable del SG-SST 1

Coordinador SST

Coordinador SST
 Responsable SST

COPASST o vigia 1 1

Grupo Investigador
(Responsable del SG-SST,
Jefe inmediato, Copasst)
Grupo Investigador
(Responsable del SG-SST,
Jefe inmediato, Copasst)

Coordinador SST 1

Coordinador SST 1

Talento Humano DGSM 1

Responsable SST 1

Responsable del SG-SST-

DISANES

Coordinador SST

Coordinador SST

11 17
0 0
0% 0%
rama de Gestión TRIMESTRE 1

0.0%
 100.0%

90.0%

80.0%

70.0%

60.0%

50.0%

40.0%

30.0%

20.0%

10.0%

0.0%
TRIMESTRE 1

4. Planes de Acción
TRIMESTRE 1

RESULTADO PLAN DE ACCIÓN

0.0%
TRIMESTRE 2

RESULTADO PLAN DE ACCIÓN

0.0%
TRIMESTRE 3

RESULTADO PLAN DE ACCIÓN

0.0%
TRIMESTRE 4

RESULTADO PLAN DE ACCIÓN

0.0%
N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

generación de acciones preventivas, correctivas y de mejora,

IPO META INDICAD

Ejecución del 90% de las actividades No de actividades ejecuta
icacia
programadas. No de actividades program
Año 2017
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov.
P E P E P E P E P E P E P E P E P
1

1
1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1
 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1
 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1 1 1
 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

12 13 17 15 16 12 14 17 20
0 0 0 0 0 0 0 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
IMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

 DESEMPEÑO DEL PLAN DE TRABAJO DE SG-SST

TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

DESEMPEÑO DEL PLAN DE TRABAJO DE SG-SST

s de Acción
ESTRE 1
FECHA DE FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO

ESTRE 2
FECHA DE FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO

ESTRE 3
FECHA DE FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO

ESTRE 4
FECHA DE FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO
 INDICADOR
de actividades ejecutadas en el periodo *100
e actividades programadas en el periodo

Evidencia
Nov. Dic.
E P E
Política Revisada

Objetivo Revisado

Metas Revisada

Política de Prevención y Control de

Consumo Tabaco, Alcohol y Drogas
Revisada

Roles y Responsabilidades Revisado

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial Revisado

Plan de Compras

Informe de medición y análisis de los

1 indicadores del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo

Informe de medición y análisis de los

indicadores del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Informe de ejecución Transición del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo 2017

Acta y Registro de asistencia

Acta y Registro de asistencia

Matriz Legal Actualizada

Matriz de Peligros actualizada

Formato de Priorización de los

Riesgos

Matriz de EPP Actualizada

1 Acta y Registro Entrega EPP

1 Certificado de Aptitud Laboral

Profesiograma Revisado

Cada ves que se requiera -

1
Certificado de Aptitud Laboral

Cada ves que se Requiera -

Certificado de Aptitud Laboral por
retiro
 Certificado de Aptitud Laboral -
Diagnostico de condiciones de salud

Cada ves que se requiera -

Certificado de Aptitud Laboral post
incapacidad

Informe General por cada Disan

1 Acta de reunión mesa laboral

Plan de Emergencias

Acta de socialización y lista de

asistencia

Acta de conformación de la Brigada

de Emergencias

Informe de Simulacro de evacuación

Cada vez que se requiera - Acta

o informe

1 Acta de Inspección o Formato

Actas de Inspección

Actas de Inspección

1 Actas de Inspección

Actas de Inspección

Actas de Inspección

Listado de personal Expuesto al

Riesgo Biológico
 Informe de estadística de
1
accidentalidad

Matriz de Seguimiento de
1
accidentalidad laboral

Listado de personal Expuesto al

Riesgo Biomecánico

Diagnostico de condiciones de salud

musculo esqueléticas

Cada vez que se requiera - Acta

de Inspección

Listas de Asistencia y registro

Fotográfico
Listas de Asistencia y registro
Fotográfico
Actas mensuales registro de
1
asistencia y reporte trimestral

Informe de Aplicación de la batería

Informe de grupos Focales

Entrevistas

Acta de capacitación, registro de

asistencia y registro fotográfico

Acta de capacitación, registro de

asistencia y registro fotográfico

Carpeta con las fichas de seguridad

de la sustancias químicas

Listas de asistencia y Registro

Fotográfico
 Orden semanal mediante la cual se
nombra el COPASST

Actas mensuales con registro de

1
asistencia y reporte trimestral

Cuando se presente un
Accidente de Trabajo

Cuando se presente una

Enfermedad Laboral reconocida

1 Soporte de la campaña

Formato Consolidado reporte de

Accidentalidad - investigación - Acta
de intervención y seguimiento

Reporte consolidado del ausentismo

laboral

Informe Análisis ausentismo laboral

Informe de medición de indicadores

del SG-SST

Informe de Gestión del desarrollo

del SG-SST

Cada ves que se requiera -

Acciones correctivas y Preventivas

12
0 0
0% 0%
TRIMESTRE 4

0.0%
TRIMESTRE 4

EFICAZ?

EFICAZ?

EFICAZ?

EFICAZ?