Matriz de roles y responsabilidades

DSG14, 12DIC20, Rev.0, 12DIC20

ROL CARGO AUTORIDAD RESPONSABILIDADES

Aprobación y adopción de normatividad.

Solicitud de auditorías al Sistema de Gestión de
Hacer valer los derechos y obligaciones del patron y trabajador
Representante legal Representante legal Calidad y otros SG
Verificar la administración de los recursos economicos, materiales y humanos
Aprobar los documentos para los
aprobación de compras, pagos y transferencias para el funcionamiento de la organización
Sistemas de Gestión.
Asignacion de recursos para el cumplimiento del sistema de gestion y capacitacion

Definir políticas y los objetivos estratégicos para los SG

desiganar responsabilidades Definir la metodologia, planes y proyectos estratégicos que permitan alcanzar los objetivos de los SG.
Director Director general toma de desiciones tecnico- economicas Revisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de los Sistemas de Gestión
solicitud de reportes, informes, resultados Monitorear el cumplimiento de los indicadores de los procesos por cada gerencia de la empresa.
verificar, asegurar el cumplimiento de las funciones de cada proceso Asegurar de que las responsabilidades y autoridades están definidas y son comunicadas dentro de la empresa.
Proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener los Sistemas de Gestión de la empresa

Establecer Responsabilidades internas dentro Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de las necesidades de mejora.
del Sistema de Gestión. Hacer seguimiento al estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora resultado de la revisión de la gestión particular de las
Designar responsabilidades relacionadas con el diferentes áreas de la empresa. Propender por el cumplimiento de la política de la empresa.
componente de Gestión Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para los Sistemas de Gestión.
Adaptar las metodologías institucionales en la Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la empresa.
empresa. Representar a la Alta Dirección en todas las relaciones con partes externas sobre los SG.
Programar auditorías al Sistema cuando lo considere necesario. Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño
Hacer seguimiento a los recursos relacionados con el componente de Gestión. de los Sistemas de Gestión y de las
Velar por el cumplimiento del componente de Gestión. necesidades de mejora.
Requerir informes de gestión a los responsables que participan en cada proceso, para hacer seguimiento de la gestión del Hacer seguimiento al estado de las acciones
Sistema. correctivas, preventivas y de mejora resultado
Definir los planes de trabajo particulares según sus necesidades. de la revisión de la gestión particular de las
Organizar, coordinar, diseñar y evaluar los criterios e instrumentos de análisis de datos. diferentes áreas de la empresa.
Establecer Responsabilidades internas dentro de Sistema de Gestión. Organizar, coordinar, diseñar y evaluar los
Promover, coordinar, asesorar, ejecutar y evaluar las políticas institucionales, de conformidad con las normas legales y criterios e instrumentos de análisis de datos.
reglamentarias. Consolidar los informes de la revisión por la
Promover, Organizar y evaluar la adopción cumplimiento y desarrollo de los Sistemas de Gestión dirección.
Representante de la Organizar, coordinar, orientar, asesorar y evaluar la formulación y ejecución de los procedimientos de conformidad con Elaborar, preparar, presentar y sustentar los
dirección para los Gerente de calidad las normas informes de evaluación técnica de los Sistemas
Sistemas de Gestión legales y reglamentarias.✓ Promover, organizar y evaluar la adopción, de Gestión
cumplimiento y desarrollo de los Sistemas de Gestión. Apoyar la creación de los procedimientos de las
evaluar la realización de las auditorias de calidad de conformidad con las normas legales vigentes. diferentes áreas de la empresa. Cumplir cabalmente las responsabilidades y
Organizar, coordinar, diseñar y evaluar los criterios e instrumentos de análisis de datos. autoridades asignadas en la documentación del
Promover, organizar, coordinar, asesorar y evaluar la implementación e integración de Sistema
otros modelos de gestión al Sistema de Gestión Divulgar los procedimientos para la elaboración
Evaluar técnicamente la eficiencia, eficacia y efectividad de acciones correctivas, preventivas y de mejora que son y control de documentos y control de registros.
implementadas por los Verificar la implementación de los
procesos frente al mejoramiento del Sistema. procedimientos y el diligenciamiento de los
formatos allí descritos.
Verificar que los documentos de los Sistemas
cumplan con las disposiciones de forma dadas
para la elaboración de documentos, antes de su
divulgación.
Administrar el listado maestro de los Sistemas de Gestión.
Administrar y velar por el cuidado y protección de la documentación de los Sistemas de Gestión
Atender las solicitudes de asesoría y consulta para la elaboración o mejoramiento de la
documentación.

Agendar reuniones para coordinar estrategias con áreas y puestos involucrados en el proceso de construcción para el
cumplimiento del programa de obra.
Coordinar al personal para ejecuciones de obra.
Aprobar compras urgentes, necesarias y justificadas.
Rescisión de contrato a personal de obra.
Coordinar y dirigir la planeación de actividades que se implementarán en cada proyecto asignado a la organización y realizar la supervisión general de las obras
Responsable de proyectos gerente de consruccion Autorizar pagos de nómina, de acuerdo a ajustes de obra junto con dirección.
aplicando las estrategias necesarias para cumplir en tiempo y forma con las especificaciones técnicas, económicas y con los periodos de ejecución establecidos por el
Aprobar estimaciones de subcontratistas y clientes.
cliente.
Porcentaje de avance de obra.
Entrega de proyectos en tiempo y forma.
Indicadores de obra.

Determinar la viabilidad de un proyecto para aceptación o rechazo.

Comunicación con clientes.
Ejecución y control de presupuestos.
Responsable de concursos gerente de costos y Negociación de costos con subcontratistas de especialidades Cotizar proyectos de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente, analizando los costos de materiales, mano de obra, maquinaria y subcontratos para ofrecer
presupestos Asignar partidas a analistas CYP para su cuantificación nuestra mejor opción rentable posible.
Autorizar la compra de materiales no considerados, adicionales y extraordinarios
Gestionar la baja de personal.

responsable de adquisicion
de activos, pasivos
responsable de
distribucion de recursos y gerente de administracion
facturacion
Responsable de asegurar el
cumplimiento de seguridad
gerente de seguridad y
en el trabajo y medio
ambiente en los diferentes
proyectos en ejecución
Responsable de proveer de
gerente de logistica,
maquinaria, equipo a los
maquinaria y equipo
proyectos en ejecución
Responsable del soporte
tecnico y desarrollo de
proyectos
Responsable de obra en
sitio
Responsable de
Residente de Topografia
levantamientos Altimetria
y Panimetria
corresponsanble de Adminstrador de obra
administración en sitio
Tomar la decisión del proveedor que suministrará los insumos.
Evaluar a los proveedores.
gerente de compras Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios necesarios para el desarrollo de las operaciones normales de la empresa de acuerdo con las
Realizar compras.
especificaciones de las requisiciones, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.
Realizar pagos a subcontratistas
Poder Legal para pleitos y cobranzas, actos de administración y de riguroso dominio, lo que permite representar a la
empresa en diversos actos como los son: Tramites ante el SAT, Tramites ante el IMSS, Tramites con la Secretaria de
Finanzas, Firmas de contratos con clientes y proveedores, entre otros. Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos empleados para el cumplimiento de los objetivos de la empresa,
Autorización para enviar información a órganos externos como el IMSS y el SAT. diseñando las Políticas y Procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad de personal y control del gasto
Autorización de Vacaciones. administrativo, etc.; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la realización de los proyectos.
Permisos del personal.
Estados Financieros de la empresa.
Planificar y coordinar operaciones de seguridad para proyectos específicos
Coordinar a los equipos de trabajo para evitar actos y condiciones inseguras en obra Supervisar y controlar las actividades de las diferentes obras en ejecución del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales, aplicando mejora continua con la
Reclutar, capacitar y supervisar a técnicos de seguridad, realizar tramites de permisos con las diferentes instancias finalidad de salvaguardar la integridad física del personal involucrado en el desarrollo del proyecto, además de asegurar el cumplimiento de los aspectos ambientales
medio ambiente
privadas o gubernamentales tratando aspectos de cumplimientos ambiental y de sitio tanto de los proyectos como de las áreas administrativas y almacén.
Control, gestión, reporte de resultados del área de logística, maquinaria y equipo
Aplicación del Reglamento interno del trabajo, política y objetivos de calidad, código de ética y
comportamiento Direccionar, planificar, organizar, controlar y validar las actividades administrativas y operativas relacionadas con el manejo de la maquinaría y los equipos ubicados en
Realizar trámites ante instituciones privadas y gubernamentales los diferentes proyectos constructivos de la empresa.
Delegar actividades de choferes, operadores y ayudantes Gestionar y coordinar el transporte de diferentes materiales o cargas,
Autorización de servicios y mantenimientos preventivos y correctivos de unidades utilitarias, maquinaria pesada y ligera. maquinaria y equipo de construcción, garantizando que se entregan
Suministro de materiales para las distintas obras al área de construcción, en tiempo y forma, dentro del presupuesto
Autorización para compra insumos de maquinaria pesada y unidades utilitarias y de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios
Elaboración de cotizaciones y comparativas de insumos y materiales mejorando continuamente las operaciones logísticas.
Asignación de unidades
Autorización de salidas de almacén
Determinar normas y procedimientos del uso de hardware y software.
desarrollar, mantener y mejorar aplicaciones de software, así como gestionar y administrar los servidores de la organización. El objetivo principal de este puesto es
configurar y mantener servidores de la organización, incluyendo la instalación de software y actualizaciones.
garantizar la disponibilidad, seguridad y eficiencia de los sistemas de software y servidores, contribuyendo al funcionamiento exitoso de la infraestructura tecnológica
coordinador de TI administrar el acceso a los servidores y gestionar cuentas de usuario, incluyendo la creación, modificación y eliminación
de la empresa.
de cuentas.
Coordinar los recursos necesarios relacionados con el soporte, mantenimiento y desarrollo de sistemas de información y redes que permita mantener en óptimo
mplementar medidas de seguridad en servidores y sistemas de dominio, así como establecer políticas de contraseñas y
funcionamiento de los equipos informáticos y redes de la empresa.
permisos.
Coordinar a los equipos de trabajo para el adecuado avance de los mismos.
Autorización de las requisiciones de materiales y herramientas
Superintendente Elaborar y firmar las notas de la bitácora de obra. Supervisar que el proceso de construcción del proyecto se realice de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas y en los tiempos estimados, determinando las
Autorización de estimaciones estrategias de administración de los materiales, mano de obra y maquinaria, asegurando la calidad y el tiempo de ejecución establecido del proyecto.
Autorización de nóminas
Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería
Ejecutar trabajos de topografía proporcionando trazos, referencias, niveles y presentar un sembrado de proyecto a fin de facilitar información indispensable a
Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
ingeniería para la ejecución de cualquier procedimiento constructivo con la mayor exactitud y entendimiento posible de los proyectos asignados a la organización.
solicitar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topográficos.
Coordinar al chofer para el suministro de materiales y herramientas de manera oportuna
Coordinar al personal para el suministro de materiales y herramientas de manera oportuna.
Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos materiales, financieros y humanos necesarios para el desarrollo óptimo de la obra cumpliendo en tiempo y en
Contratación de personal de limpieza y ayudante generales, en coordinación con Recursos humanos.
forma con lo establecido en el programa de obra, garantizando el suministro oportuno de los recursos indispensables en la realización de los proyectos.
Compra de materiales y herramientas
Solicitud de movimientos de altas y bajas de personal