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CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCIN DE CARGOS

I.

IDENTIFICACIN

a) Denominacin del Cargo


Jefe de Contabilidad y Tesorera
b) Direccin de la empresa
Sede:
Manzana F, lote 1, Las Canteras (Centro Industrial), Cerro Arequipa
Colorado, Arequipa.
c) Nombre del Funcionario Encuestado
Carga
Horas
Horaria extras
Semana SI
I:

CPC. Jos Giancarlo Rodrguez Sueros

40

NO

Telfono de la central de la empresa: 415399

II.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
II.1. OBJETIVO DEL PUESTO (Describa la razn de que exista el mismo y
su finalidad)
La razn que explica el por qu existe el puesto de Jefe de Contabilidad y
Tesorera en la empresa El Bosque tiene que ver directamente con la
necesidad que existe con respecto a la accesibilidad rpida y oportuna a la
informacin econmica, contable y financiera de la empresa, con la finalidad de
que la gerencia pueda tomar las mejores decisiones orientadas al buen manejo
y gestin de la empresa, especialmente buscando velar por la salud econmica
y financiera de la empresa.

II.2. PRINCIPALES FUNCIONES. Enumere las funciones de su puesto de


trabajo, comenzando por las ms representativas a las menos
significativas, as como las tareas que resultan necesarias realizar
para el cumplimiento de las mismas.
FUNCIONES
1. Realizar la
anlisis
de
Financieros

TAREAS
formulacin y Describe y formula los Estados
los
Estados Financieros Bsicos (Balance General
y Estado de Ganancias y Prdidas),
distingue los conceptos contables
financieros de los
conceptos
tributarios.
Elaborar
y
presentar
estados
financieros trimestralmente con la
finalidad de poder renovar las lneas
de crdito bancario que hace uso la
empresa frecuentemente.
Elaborar y presentar los estados
financieros anuales, con la finalidad
de poder informar a los socios sobre
la situacin econmica y financiera de
la empresa.

2. Ejecutar de forma ptima el gasto


de
los
recursos
financieros
asignados por la gerencia de la
empresa.

Disponer y ejecutar contablemente


todas las rdenes de pago a los
proveedores, pago de impuestos a la
SUNAT, presentando los libros y/o
registros contables, libro de actas,
comprobantes de pago de compras
y/o ventas, informacin relacionada a
hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias.
Proporcionar informacin sobre la
situacin financiera, resultados y
cambios en la situacin financiera de
la empresa, informacin que es til
para una gran variedad de usuarios
en relacin con la toma de decisiones
de carcter econmico.

3.

Implementar

desarrollar

el Registrar en los Libros Principales y

Sistema de Contabilidad de la Auxiliares de Contabilidad de la


empresa de acuerdo a la empresa los respectivos ingresos y
normatividad actual.
gastos que se realiza.
Elaborar el balance general, el estado
de prdidas y ganancias, los flujos de
caja.
Suministrar informacin acerca de la
situacin financiera, desempeo y
cambios en la situacin financiera, un
balance general, un estado de
ganancias y prdidas, un estado de
cambios en el patrimonio neto, y un
estado de flujos de efectivo, para la
toma de decisiones econmicas.
4.

Supervisar
y
controlar
el
cumplimiento de los procesos
tcnicos en el registro de las
transferencias
conciliacin
correspondiente.

Conciliar
las
financieras recibidas.

transferencias

Efectuar las conciliaciones bancarias


de las diferentes Cuentas Corrientes
de la empresa.
Formular oportunamente los estados
financieros y presupuestarios ante el
rgano rector, a travs del sistema
integrado de administracin financiera
SIAF-SP,
de
acuerdo
a
la
normatividad vigente.

5. Organizar de forma ordenada y


adecuada los estados financieros
anuales, con la finalidad de poder
mostrar
toda
la
informacin
financiera de la empresa a los
Auditores Externos.

Presentar a los Auditores Externos los


estados
financieros
y
dems
informacin solicitada por stos al
momento de efectuar la auditoria
anual, dando cumplimiento a la
formalidad que exige la ley.

II.3.

II.4.

ANLISIS DE LAS FUNCIONES QUE REALIZA. Segn la


interpretacin de los problemas que se presentan en el desarrollo
de las funciones asignadas, seleccione la opcin que considera ms
aproximada.
El trabajo consiste bsicamente en la aplicacin estricta de reglas e
instrucciones simples, establecidas por la institucin, en las que
contemplan prcticamente todas las alternativas que pueden presentarse
en su realizacin.
El trabajo supone el manejo de normas, procedimientos y precedentes
diversos no previstos en su totalidad, por lo que se requiere un cierto
proceso personal de interpretacin y eleccin de las lneas de accin ms
adecuadas.
El desarrollo del trabajo se orienta, de manera genrica, por los criterios y
programas especficos establecidos por la institucin para cada
departamento.
El trabajo debe hacer frente a problemas, para cuya resolucin slo se
dispone como gua las polticas generales y orientaciones estratgicas de
la institucin.
La solucin de los problemas debe hallarse sin ms reglas que las
propias del pensamiento abstracto y especulativo.

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN AL DESARROLLAR LAS


FUNCIONES. En cuanto a las caractersticas predominantes del quehacer
diario del trabajo, elija la alternativa que considere ms representativa.

El trabajo supone enfrentarse a situaciones idnticas y repetitivas que


requieren una simple eleccin entre opciones de actuacin ya
aprendidas.
El trabajo supone abordar, con frecuencia, situaciones similares que
requieren el manejo de reglas y acciones aprendidas, pero cuya solucin
no se encuentra previamente contemplada, por lo que requiere un ligero
proceso de anlisis.
X
El trabajo supone enfrentarse a situaciones diferentes que presentan
aspectos nuevos, por lo que su tratamiento requiere un ejercicio de
anlisis entre el conjunto de experiencias anteriores anlogas y una

aportacin total o parcial de nuevos procedimientos de trabajo.


El trabajo debe responder a situaciones diferentes en las que la
bsqueda de soluciones requiere un proceso complejo de reflexin,
interpretacin, valoracin y elaboracin de mtodos y/o proyectos
alternativos.

II.5. INDEPENDENCIA PARA REALIZAR LAS FUNCIONES. De acuerdo a las


decisiones que se deben adoptar en el puesto, seleccione la alternativa
ms aproximada.

El trabajo est sujeto al cumplimiento de instrucciones directas y


detalladas del superior y a su supervisin estrecha.
El marco adecuado viene determinado, bsicamente, por el
cumplimiento de las circulares, procedimientos y tcnicas rutinarias
conocidas. La supervisin del superior se centra en la cantidad de
trabajo realizado, o sobre el propio trabajo, cuando se produce una
realizacin equivocada o existen quejas de terceros.
El puesto est sometido, parcialmente, a la realizacin de planes y
programas operativos concretos y definidos. La revisin del superior se
centra peridicamente en la evaluacin de los resultados derivados de la
accin o sobre la calidad del trabajo realizado.
X
El puesto est dirigido al logro de objetivos amplios y sujeto a las
polticas generales del rea. El control se realiza sobre resultados, hay
un amplio margen de eleccin de mtodos. Frecuentemente se
desarrollan metodologas para alcanzar los resultados deseados.
El puesto est sujeto al desarrollo de las orientaciones generales y
estratgicas dictadas por la alta direccin y a la consecucin de los
objetivos globales de la organizacin.
II.6 Qu otro funcionario, en la Unidad realiza tareas iguales o similares a
las efectuadas por Ud.? (Indique el nombre y cargo del mismo).

No hay ningn funcionario en la empresa que tenga tareas iguales o similares,


debido fundamentalmente a la naturaleza y caractersticas del cargo.
II.6 SUPERVISIN EJERCIDA
EN CASO DE TENER PERSONAL DEPENDIENTE, COMPLETE LA SIGUIENTE
INFORMACIN:

Nombres y apellidos

Denominacin del cargo

Carmen Rojas Bernilla


Jonathan Gamboa Colque
Salome Gomez Suri

Asistente de Contabilidad
Asistente de Contabilidad
Tesorero

Marque las responsabilidades de supervisin que son parte de su trabajo.


- Instruir
- Asignar trabajo
- Revisar trabajo

X
X
X

- Coordinar actividades
X
- Asignar personal
- Actuar en problemas con los X
empleados
- Seleccionar nuevos empleados

- Planear el trabajo de otros

Recomienda
- Transferencias
- Promociones
- Medidas disciplinarias
- Despidos
- Aumentos salariales

Aprueba

X
X

Considerando la variedad de trabajo realizado por sus funcionarios, marque


la/s opcin/es que considere ms representativas de su puesto de trabajo.
X

Todos los supervisados realizan prcticamente las mismas funciones y stas


son bsicamente tareas operativas o administrativas.
Las funciones de los supervisados son diversas, alternando tareas
administrativas con tareas de gestin.
Las funciones de los supervisados son muy diferentes unas de otras,
alternndose tareas de gestin con anlisis de problemas.

III. RESPONSABILIDAD
III.1 Indique la responsabilidad que tiene el cargo encuestado con relacin al
trabajo de otras personas. Seleccione la alternativa que considere ms
vlida.
X

No requiere ejercer mando o autoridad alguna.


Es responsable por la asignacin de trabajos y comprobacin de su
ejecucin, siguiendo normas establecidas.
Es responsable por la distribucin del trabajo y control de resultados en un
grupo concreto, realizando trabajos notoriamente de mayor complejidad.
Es responsable de la supervisin de varios grupos de trabajo, con autoridad
para planificar y determinar procesos y mtodos.
Es responsable de la direccin de una Unidad compuesta por varios grupos
de trabajo, con autoridad para establecer polticas y fijar objetivos.

De considerar que es diferente el modo en que incide su trabajo en el trabajo


de otros empleados, descrbalo:
La manera en que mi trabajo influye en el trabajo de otros empleados es como se
indic en el punto anterior (soy responsable por la asignacin de trabajos y
comprobacin de su ejecucin, siguiendo normas establecidas).

Supervisor
Colegas
Colaboradores
Clientes
Proveedores
Otros

RESPONSABILIDAD DEL CARGO


Informar
Colaborar
Controlar
X
X
X
X
X

Convencer

III.2 Indique la responsabilidad que debe asumir al desempear su trabajo:


III.2.1 En su cargo, es responsable por el manejo de informacin confidencial:
SI
X
NO

En caso de haber seleccionado la opcin SI, indique el tipo de informacin


confidencial:
1. Cartera de clientes
2. Estados financieros
3. Estructura de costos
.
Cules seran los principales perjuicios que ocasionara el mal uso de la
informacin confidencial?
1. Riesgo de prdida de clientes.
2. Conocimiento por parte de la competencia sobre la informacin econmica,
contable, financiera y de gestin de la empresa

El mal uso de esta informacin se detectara en los siguientes plazos:

Antes de 1

mes

En 6 meses

Ms de 1 ao

III.2.2. En su cargo, es responsable por el manejo de dinero, documentos,


etc.:
SI

NO

(Slo documentos)

En caso de haber seleccionado la opcin SI, indique el monto de dinero,


documentos, etc.
1. Pagars bancarios

2. Documentos enviados por instituciones fiscalizadoras (SUNAT, ADUANAS y


SENASA).

Cules seran los principales perjuicios que ocasionara el mal uso de


dinero, documentos, etc.?
1. Multas y sanciones impuestas por las instituciones fiscalizadoras (SUNAT,
ADUANAS y SENASA).
2. Interrumpir el proceso de exportacin de frutos secos al extranjero debido a que
se quita el derecho para poder exportar.
3. Los bancos podran denegar las lneas de crdito que utiliza la empresa.

El mal uso de dinero, documentos, etc. Se detectara en los siguientes


plazos:

Antes de 1 mes

En 6 meses

Ms de 1 ao

III.2.3. En su cargo, es responsable por la operacin y/o cuidado de equipos


y herramientas:
SI

NO

III.2.4. Describa los errores que pueden suceder en este puesto de trabajo
(de acuerdo a las funciones descritas en los numerales II.1 y II.2 del

Formulario), e indique con qu facilidad o dificultad se pueden


detectar los mismos.

1. Errores en la asignacin de montos en las diversas cuentas contables.


2. Existe cierta facilidad para detectar estos errores, cada vez que se elaboran los
estados financieros.

IV. RELACIONAMIENTO
IV.1

Describa

los

contactos

personales

que

debe

mantener

para

desempearse en el cargo (dentro del rea de trabajo, dentro de la


Organizacin, fuera de la Organizacin). Indique la importancia de los
contactos para la Organizacin.

RELACIONAMIENTO INTERNO CON:


Nombre o Cargo
Motivo:
Frecuencia*
Gerente de administracin Informar detalladamente
Mensual
sobre el trabajo realizado
Asistente de contabilidad
Coordinar y supervisar el
Asistente de contabilidad
trabajo realizado por los Diariamente
asistentes de contabilidad
y el tesorero
Tesorero
Rendicin de cuentas
Mensual
RELACIONAMIENTO EXTERNO CON:
Nombre - Institucin
Motivo:
Frecuencia*
SUNAT
Solucin de
F
contingencias de la
empresa

*Indicar: C (constantemente) F (frecuentemente) O (ocasionalmente)

IV.2. El puesto de trabajo requiere trabajo en equipo:


X

SI

NO

De requerir trabajo en equipo indique el nivel de interrelacin necesario


entre sus integrantes:
Bajo

Medio

Alto

V. CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA

V.1. Qu capacitacin considera como requisito para un desempeo laboral


eficiente? Por qu?
a) En tributacin
b) En NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera)
c) En costos y presupuesto
d) En comercio exterior
Porque se requiere optimizar y potenciar las habilidades duras (aspectos tcnicos
necesarios para el desarrollo eficiente del cargo).

V.2. Qu experiencia laboral considera necesaria para el ptimo desempeo


de su trabajo? Descrbala e indique el tiempo conveniente, as como
dnde se adquiere.

- Haber sido asistente de contabilidad durante dos aos como mnimo.


- Experiencia laboral en otras empresas.

Este tipo de experiencia laboral se adquiere especialmente en el campo laboral,


sobre todo por su naturaleza y caractersticas.

VI. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO

VI.1. Indique el esfuerzo fsico que requiere el desempeo en el puesto


encuestado:

VI.1.1
-

No relevante
Poca
Intensidad
Mediana
Intensidad
Gran
Intensidad

VI.1.2

Ocasionalmente
Frecuentemente
Continuamente

VI.2. Describa qu aptitudes fsicas se requieren para desempear este


puesto de trabajo:
Ninguna en especial, dada la naturaleza y caractersticas particulares del cargo.
VI.3. Con relacin al puesto a describir seale los tems que Ud. considera
que le provocan desgaste, presin o disconformidad en el trabajo.

Sobrecarga de tarea y funciones


Ritmo de trabajo
Tipo de trabajo
Interrupciones constantes
Excesiva responsabilidad
Falta de espacio para realizar la

Otros: (especificar)
Cuando el ambiente laboral
es tenso.

tarea

VI.4. El ambiente de trabajo le produce desgaste?

SI

NO

En caso de contestar SI, especificar:


No corresponde responder esta pregunta, porque la respuesta fue NO.

VII. COMPETENCIAS

Qu habilidades considera que requiere el ptimo desempeo de este


puesto de trabajo? (Capacidades personales y tcnicas)
-

Capacidad para desarrolar sus sentidos (analtico, ordenado y sobre todo

minucioso).
Condiciones para trabajar bajo presin.
Ser responsable, disciplinado, honesto y comprometido con la empresa.
Capacidad para tomar decisiones razonadas y fundamentadas.
Capacidad de sistematizar el proceso contable.
Manejo de cifras y smbolos en las reas financieras y de auditora, entre otros.
Estar permanentemente capacitado y actualizado.

VIII. OBSERVACIONES:
El medio ambiente laboral influye de forma significativa para el buen desempeo
del cargo y el cumplimiento de mis funciones y tareas.

Ocupante del cargo: C.P.C. Jos Giancarlo Rodrguez Sueros

DA
27

FECHA
MES
05

PARA SER RESPONDIDO POR EL SUPERIOR INMEDIATO:

IX. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

AO
2014

IX.1. En caso de no estar de acuerdo con el Objetivo del Puesto (tem II.1.)
modifquelo o amplelo a continuacin:
Estoy de acuerdo con el objetivo del puesto de trabajo descrito en el tem II.1 por
el Jefe de Contabilidad y Tesorera, y por lo tanto, no es necesario ni modificarlo ni
ampliarlo. Adems, el objetivo del puesto se encuentra exactamente como ha sido
descrito en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa.

IX.2. En caso de no estar de acuerdo con las principales funciones y tareas


indicadas en tem II.2.; amplelas o modifquelas a continuacin.
Estoy de acuerdo con las principales funciones y tareas indicadas del puesto de
trabajo en el tem II.2, descrito por el Jefe de Contabilidad y Tesorera, y por lo
tanto, no es necesario ni ampliarlas ni modificarlas. Adems, las principales
funciones y tareas del puesto de trabajo se encuentran exactamente como han
sido descritas en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa.

IX.3. Indique cul o cules de las funciones descritas en el tem II.2 o


modificadas en el tem IX.2 son las ms representativas del cargo.
(Anote en orden de importancia el nmero que en los tems II.2 y IX.2 ha
identificado la tarea)

X. RIESGO DE DAO PERSONAL

Indique si existen posibilidades que el empleado se vea afectado por


alteraciones tanto fsicas como psquicas al desempearse en su trabajo.

SI

NO

XI. INSTRUCCIN
XII.1. Instruccin formal: Indique los estudios necesarios que debe tener
quien se desempee en el cargo

Instruccin formal

Aos
de
estudio

Ttulo

Carrera
o
Especialidad

Primaria
Secundaria 1er. Ciclo
Secundaria 2do. Ciclo
Universidad

Profesional

Postgrado, Maestras,
Doctorados

De magster o de
doctor

Contabilidad
Maestra en
Auditora

Nivel Tcnico
(Especificar)
Otros estudios. ( Especificar)
- Ingls avanzado
- Manejo de Microsoft oficce (Word, Excel, etc.)

XI.2. Conocimientos: Indique los conocimientos no formales que considera


necesario para el desempeo del cargo. Incluya aqu aquellos que:
a) Se requiere pero no se exige una titulacin.
b) Se obtienen por medio del ejercicio de alguna actividad (X)

Conocimientos sobre el manejo de diferentes trmites y sus requisitos ante


SUNAT, ADUANAS y SENASA.

XII. EXPERIENCIA

Determine el tipo de experiencia que Ud. considera necesaria para el


desempeo del cargo (adiestramiento en el cargo por un supervisor, en
cargos de nivel inferior, en otros puestos de trabajo, dentro y/o fuera de la
U.C.U)
Experiencia en:
Haber sido asistente de contabilidad

Tiempo
(meses aos)
2 aos como mnimo.

Ocupante del cargo: Mg. Mara del Pilar Palma Gmez (Gerente de
Administracin).

FECHA

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO


Ttulo del puesto: Jefe de Contabilidad y Tesorera

Da

Mes

Ao

29

05

2014

rea: Contabilidad
Fecha: 27/05/14
Nombre del supervisor inmediato: Mara del Pilar Palma Gmez

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

1. Enumere las funciones especficas que habitualmente realiza en el curso


normal de su trabajo. Diga de dnde recibe su trabajo o quin se lo
asigna, qu es lo que hace usted con el y a dnde o a quin lo enva.
Indique el porcentaje de tiempo que dedica a cada tarea o funcin
diariamente.

1. Elaborar y presentar estados financieros trimestralmente con la finalidad de


poder renovar las lneas de crdito bancario que hace uso la empresa
frecuentemente.
2. Elaborar y presentar los estados financieros anuales, con la finalidad de
poder informar a los socios sobre la situacin econmica y financiera de la
empresa.
3. Disponer y ejecutar contablemente todas las rdenes de pago a los
proveedores, pago de impuestos a la SUNAT, al personal de la empresa, etc.
4. Registrar en los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad de la empresa
los respectivos ingresos y gastos que se realiza.
5. Elaborar el balance general, el estado de prdidas y ganancias, los flujos de
caja, etc.
6. Conciliar las transferencias financieras recibidas.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias de las diferentes Cuentas Corrientes de
la empresa.
8. Presentar a los Auditores Externos los estados financieros y dems
informacin solicitada por stos al momento de efectuar la auditoria anual,
dando cumplimiento a la formalidad que exige la ley.

Mi trabajo lo asigna la gerencia de administracin. Programo mi trabajo de


acuerdo a un conjunto de prioridades y luego es enviado a las instituciones de
fiscalizacin (SUNAT, ADUANAS y SENASA).
Mi trabajo no es un trabajo rutinario ni de curso normal diario, y por lo tanto, no se
puede fijar un porcentaje de tiempo que se dedica a cada funcin especfica.

2. Enumere las tareas o funciones peridicamente establecidas, tales como


semanal, mensual, etc. Por cada tarea indique cunado se hace el trabajo y
la cantidad de tiempo que ella emplea.
El cumplimiento de cada funcin y tarea depende de las prioridades que se van
estableciendo, por lo que no se entrega el trabajo diariamente ni mensualmente.
3. Enumere cualquier tarea o funcin ocasional que realiza a intervalos
regulares. para cada una indique en forma aproximada su frecuencia y la
cantidad de tiempo que requiere.
Realizar auditoras en la sucursal que tiene la empresa en la ciudad de Puerto
Maldonado, en la Regin de Madre de Dios. Esta tarea se realiza mensualmente,
y en cada vez se requiere de 3 das calendario.

RESPONSABILIDADES DE TRABAJO
4. Si usted supervisa, marque con una aspa el anunciado que mejor describa
sus labores de supervisin:
a. No tiene responsabilidades de supervisin.
b. Hace asignaciones de trabajo a pequeos grupos de trabajo sencillo y
rutinario. Puede revisar o comprobar el trabajo normalmente realizado por
los subordinados. (X)

c. Supervisin inmediata de una donde se realiza trabajo rutinario pero con


procedimientos establecidos.
d. Supervisin inmediata de una seccin con trabajo variado y complejo; o de un
departamento con trabajo con procedimientos establecidos; o trabajo peridico
que incluye planeacin y control.
e. Direccin de un departamento con operaciones varias y complejas. Implica
planeacin, direccin y control.
5. Marque con un aspa el punto que mejor describe la supervisin que usted
recibe en su trabajo.
a. Todo el trabajo se hace bajo supervisin directa.
b. La mayor parte del trabajo se hace bajo supervisin directa, pero los
trabajadores ocasionales de rutina, sin supervisin.
c. La mayor parte del trabajo se hace con supervisin general, con
instrucciones frecuentes de lo que debe hacerse y como debe hacerse.
d. La mayor parte del trabajo se hace en forma independiente, solo una
pequea parte se hace con supervisin general. (X)
e. El trabajo se hace sin supervisin con excepcin e los mtodos generales.
6. Marque con un aspa el punto que con ms aproximacin indique u
responsabilidad.
a. Trabajo de rutina donde los errores.
b. Los errores son rpidamente conocidos y son de pequeas
consecuencias. La mayor parte del trabajo es comprobado. (X)
c. Los errores son detectados en las opresiones subsiguientes. La prdida
seria principalmente de tiempo en la comprobacin o correccin de trabajo.
d. Los errores causan serias prdidas de tiempo o molestias. El trabajo no es
verificado de inmediato.
e. Los errores ocasionan serias prdidas econmicas a la empresa.

ANLISIS DE PUESTO

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: EL BOSQUE


RAZN SOCIAL: EL BOSQUE E.I.R.L
RUC: 20287944528
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CONTABILIDAD Y TESORERA
N DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1
N DE PERSONAS A SU CARGO: 3
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE DE ADMINISTRACIN
FECHA: 27/05/14
ANALISTAS:

Merma Kana, Edgar


Merma Llacho, Michael
Len Gonzales, Reyna Lucia
Surco Cconislla, Rosario Jimena

DESCRIPCIN DEL PUESTO


1.1.

RESUMEN DEL PUESTO


Qu?
Elaborar mi trabajo y supervisar el trabajo de los subordinados.
Quin?
El Jefe de Contabilidad y Tesorera
Cmo?
A travs de procedimientos previamente establecidos
Cundo?
Segn orden de prioridad
Dnde?
En el rea de Contabilidad de la empresa.
Por qu?
Porque se requiere contar con informacin contable y financiera de la
empresa de forma oportuna y en condiciones ptimas.
Para qu?
Para poder atender las necesidades y requerimientos de la empresa, de
acuerdo a un orden de prioridades.

1.2.

DESCRIPCIN ESPECFICA
Qu?
Elaboracin y supervisin de estados financieros, determinacin de los
impuestos que debe pagar la empresa al fisco y la determinacin de las
cargas laborales.
Quin?

El Jefe de Contabilidad y Tesorera


Cmo?
A travs de la trazabilidad de cuentas contables en hojas de clculo, del
cumplimiento de la normatividad vigente con respecto al pago de
impuestos y los procedimientos especficos para determinar las cargas
laborales.
Cundo?
Segn orden de prioridad
Dnde?
En el rea de Contabilidad de la empresa.
Por qu?
Porque se requiere conocer informacin, por ejemplo, sobre los saldos de
los proveedores, las cuentas por cobrar a los clientes, los precios de las
maquinarias, los costos unitarios de cada producto, la estructura de
ingresos y costos de la empresa, los saldos de deudas con las
instituciones bancarias que otorgan crditos a la empresa, etc.

Para qu?
Para poder satisfacer los requerimientos de informacin especfica
contable y financiera de cada una de las reas de la empresa, ya que
cada rea tiene necesidades diferentes, en particular con respecto al tema
presupuestal, para lograr realizar todas las operaciones tcnicas y de
diversa ndole que deben ejecutarse en cada una de las reas de la
empresa.
2. ESPECIFICACIN DEL PUESTO
CUALIDADES INTELECTUALES

Ser analtico e interpretativo.


Criterio y tacto.
Habilidad para expresarse.
Capacidad para detectar y analizar problemas.
Mentalidad constructiva.
Cultura general.
Propsito de capacitacin permanente.

CONOCIMIENTOS

En Auditora
En tributacin
En costos y presupuesto
EN NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera)
En finanzas
En comercio exterior (ya que se trata de una empresa exportadora)
Amplio conocimiento del entorno econmico

CUALIDADES MORALES
-

Integridad. Es la capacidad de se honrado, en este caso, con un sentido


ms amplio al que normalmente se le da a este concepto, es decir, ser
honrado en las ideas y creencias, con la fuerza suficiente para afirmar lo
que se piensa y sostener la verdad por encima de todo).

Independencia de criterio. Es la capacidad para expresar juicios y


opiniones imparcialmente, sin alterarlos en sentido alguno por presiones
econmicas, familiares, sociales o de cualquier naturaleza. El cdigo de
tica profesional del Contador Pblico Colegiado, hace hincapi en este
requisito y establece reglas precisas de las situaciones en las que se
considera que el contador no tendra independencia de criterio, y, por lo
tanto, no podra dictaminar; por ejemplo: cuando es pariente en lnea recta
del propietario o administrador de la empresa a auditar, cuando es director
o propietario de la misma empresa, etc.

Disciplina. Es la capacidad del cantoador para adaptar sus deseos


personales a las necesidades que le impone las circunstancias. Ser
disciplinado es ser ordenado en nuestra conducta, voluntarioso en el
cumplimiento de nuestros propsitos y con alto sentido de responsabilidad
hacia nuestras obligaciones.

Puntualidad. La puntualidad es signo de buena educacin, pero adems


es la materializacin del grado de responsabilidad con que aceptamos
nuestros compromisos. Ser puntuales es no slo estar a tiempo en una cita,
sino adems, concluir con nuestros compromisos en la fecha prometida.

CUALIDADES SOCIALES
Empata con el superior inmediato y con los subordinados.
Capacidad de desenvolverse en diferentes situaciones de su actuar y
desempeo cotidiano, generando en sus compaeros y a s mismo una serie
de preguntas y cuestionamientos sobre los cuales puede desplegar
respuestas para la bsqueda de oportunidades, desarrollo de conflictos o
tareas desde una perspectiva objetiva, logrando un avance consolidado no
slo para s mismo, sino para su ocupacin laboral.
CUALIDADES FSICAS
Estar bien de salud. Es indispensable no padecer de alguna enfermedad que
pueda impedir el normal desempeo del cargo.
CUALIDADES ACTITUDINALES
Buena disposicin para el trabajo en equipo.
Ser colaborador (por ejemplo, para apoyar a los subordinados ante las dudas
que puedan tener con respecto a la realizacin de su trabajo).

3. MEDIO AMBIENTE
AMBIENTE
Ruido:
Mnimo
Iluminacin: Adecuada
Espacio:
Suficiente
Ventilacin: Apropiada
4. COMPETENCIAS
4.1. COMPETENCIAS CARDINALES
COMPETENCIAS
Calidad del trabajo

DEFINICION
Excelencia en el trabajo a realizar. Implica
amplios

conocimientos

del

rea,

comprensin de la esencia de lo complejo


para transformarlo en soluciones, equilibrio
Compromiso

para basarse en los hechos y en la razn.


Sentir como propios los objetivos de la
organizacin. Cumplir con los compromisos,

tica

tanto personales como profesionales.


Sentir y obrar en todo momento
consecuentemente con los valores morales
y

las

buenas costumbres

profesionales,
Adaptabilidad al cambio

respetando

organizacionales.
Se asocia con

la

prcticas

las

polticas

versatilidad

del

comportamiento para adaptarse a distintos


contextos, situaciones, medios y personas;
rpida y adecuadamente. Dentro de los
requerimientos de trabajo de la economa
Orientacin a resultados

digital.
Debe

ser

capaz

de

emprender

transformaciones y reformas, para alcanzar


Dilogo efectivo

logros concretos y al corto plazo.


Capacidad para definir directrices, articular
relaciones, crear redes, negociar acuerdos y
vincularse efectivamente, para el logro de
metas.
Asimismo, tener capacidad para escuchar y
comunicarse de manera fluida y directa.

4.2.

COMPETENCIAS ESPECFICAS

COMPETENCIAS
Pensamiento Lgico

DEFINICION
comprende
y

Analiza,
informacin

de

manera

sintetiza
sistmica

ubicando causas y efectos posibles,


anticipa

escenarios

para

analizar

alternativas. Utiliza este procesamiento


de informacin para dar soluciones
estratgicas a las demandas de su
Planificacin y Organizacin

Habilidad analtica

trabajo.
Planifica y organiza el trabajo de su
unidad y otras reas subordinadas de
manera eficiente y efectiva. Dirige
procesos de trabajo interdependientes
alineado a objetivos estratgicos o
institucionales.
Establece
procedimientos y mecanismos de
control y correccin que permiten tomar
medidas efectivas o inmediatas.
Desarrolla cronogramas de trabajo
compartidos
con
las
unidades
subordinadas.
Implica que el Jefe de Contabilidad y de
Tesorera sea analtico, ordenado, y
sobre todo, minucioso en la elaboracin
de su trabajo y en la supervisin de sus
subordinados

GLOSARIO DE TRMINOS

Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de


hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro,
beneficios econmicos.
Activo Circulante: Los recursos que mantiene la empresa, disponibles en
el corto plazo.
Activo fijo: Est constituido por los bienes destinados al uso de la
empresa; es decir, corresponde a los bienes que han sido adquiridos para
hacer posible el funcionamiento de sta y no para comercializarlos o ser
incorporados a los artculos que se fabrica o los servicios que se presta.

Ao tributario: Ao en que deben declararse y/o pagarse los impuestos

Apalancamiento: Grado de endeudamiento de la Empresa. Considera los


crditos con intereses. Permite visualizar el nivel de riesgo por
financiamiento.

Asientos Contables: Son el reflejo en los registros contables de las


transacciones.
Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la
situacin general de los negocios en un momento determinado y que
coincide tambin con una fecha determinada. Este trmino es conocido,

adems, como balance de situacin, balance de posicin financiera y


balance de activo y pasivo.

Dividendo: Es la rentabilidad obtenida por los accionistas. Los repartos de


dividendos se consideran provisorios cuando los acuerda el Directorio de la
sociedad emisora, hasta que su distribucin la ratifica la Junta de
Accionistas de la sociedad, convirtindolos en definitivos.
Estados Financieros. Son aquellos que tienen como propsito cumplir
con las necesidades de usuarios que no estn en posicin para requerir
que una entidad prepare informes a la medida de sus propias necesidades
de informacin.

Estado de Prdidas y Ganancias. Es un estado financiero que muestra los


ingresos de una organizacin as como sus gastos, durante un determinado
periodo. Tambin se llama estado de ingresos y egresos, estado de
resultados, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos
Flujo de caja o flujo de fondos. Son los flujos de entradas y salidas de
caja o efectivo, en un perodo dado. Es la acumulacin neta de activos
lquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador
importante de la liquidez de una empresa.

Impuestos: Pagos obligatorios de dinero que exige el Estado a los


individuos y empresas que no estn sujetos a una contraprestacin directa,
con el fin de financiar los gastos propios de la administracin del Estado y
la provisin de bienes y servicios de carcter pblico.

Existencias. Son aquellos bienes posedos por la empresa para su venta


en el curso ordinario de la explotacin, o para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo. Forman parte del activo corriente o
circulante de la empresa.

Pasivo: Es una obligacin presente de la empresa surgida a raz de


hechos pasados al vencimiento del cual y para pagarla , la empresa espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos (es decir
de un activo)
Patrimonio: Es la parte residual en los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
Ratios financieros. Son indicadores calculados a partir de los valores
obtenidos en los estados contables (Balances, Estados de Resultados y
otros) y sirven para medir la liquidez, la solvencia y la rentabilidad de las
empresas. Teniendo en cuenta la necesidad de la existencia de calidad de
los valores que dan origen a los ratios financieros, stos constituyen una
forma sistemtica de examinar, desde el punto de vista financiero, la
empresa y su funcionamiento.