CAPACITACIÓN EN

FORMULACIÓN DE
PROYECTOS DE
INVERSIÓN PARA
PYMES BONAERENSES
Dirección provincial de Promoción de Inversiones y Comercio
Exterior
 Presentación y planificación de proyectos de inversión Módulo 6

Estructura para la realización del Gantt del proyecto

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de

planificación como de programación concreta de procesos y/o proyectos. Esta
herramienta fue desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso
del diagrama de Gantt se pueden representar y monitorear el desarrollo de las distintas
actividades de un proceso y/o proyecto durante un período de tiempo. Este tipo de
diagramas se utilizan concretamente para:
● Planificar y programar las actividades a realizar en la resolución de problemas
● Planificar y programar tareas derivadas de procesos de mejora
● Planificar y programar proyectos o de planes de acción
En nuestro caso, utilizaremos el diagrama de Gantt para planificar las distintas
etapas que componen el desarrollo de un proyecto de inversión.

Estructura del diagrama de Gantt

Los diagramas o gráficos de Gantt se ejecutan en dos dimensiones. En el eje de las

abscisas (eje “X”) se coloca el tiempo y en el eje de las ordenadas (eje “Y”) se colocan las
actividades a desarrollar. La programación del proyecto se verá reflejada en el diagrama
donde quedará representado el tiempo de ejecución y las actividades. Esto facilitará el
seguimiento de las tareas que se van realizando y a su vez se podrá registrar qué actividad
necesita una reprogramación si se presentan retrasos. Este gráfico además podrá ser
utilizado como información o resumen del proyecto por lo que deberá ser comprendido
por cada operario o personal involucrado en el proyecto.

Figura 1. Diagrama de Gantt

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Elaboración del diagrama de Gantt

Para la generación de un diagrama de Gantt se deben seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorear con el nivel de

detalle deseado.
2. Dividir el proceso y/o proyecto en actividades o tareas, determinando la duración
de cada una.
3. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de
las “X” las unidades de tiempo. Las actividades o tareas se colocarán de arriba a
abajo en el eje de las “Y” a la izquierda.
4. Representar las tareas o actividades. Las tareas o actividades se representarán
mediante barras horizontales con una longitud equivalente al periodo de tiempo
o duración de cada una. Se pueden encontrar en el mercado una gran diversidad
de software específicos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas
de Cálculo (Excel) un formato adecuado para la generación de dichos diagramas.
5. Analizar los resultados, discusión y propuesta de mejoras.

En la elaboración del diagrama de Gantt es importante tomar en cuenta la gestión

de las actividades y determinar la ejecución y duración de las mismas de acuerdo a los dos
tipos existentes:

Actividades secuenciales: exigen un orden de ejecución, es decir se espera la

disposición de tareas que se suceden unas con otras, en donde es necesario esperar la
terminación de una actividad para comenzar a operar en otra.

Actividades Simultáneas: pueden ser realizadas al mismo tiempo de ejecución con

otra, y no dependen de la finalización o comienzo de otra actividad.

Ejemplo:

En la siguiente tabla se listan las actividades o tareas generales que deben

realizarse para la concreción de un proyecto de inversión específico:

Para la concreción de un proyecto de inversión específico:

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Actividad o tarea Tiempo Clasificación

1. Elaboración del plan de negocio Secuencial

1 mes

2. Revisión técnica del lugar 1 semana Secuencial

3. Revisión de informe técnico 2 días Secuencial

4. Correcciones 3 días Secuencial

5. Divisiones físicas en el local 2 semanas Secuencial

6. Contacto con proveedores 2 días Simultánea

7. Compra de equipos 3 días Secuencial

8. Acondicionamiento e instalación de equipos 2 semanas Secuencial

9. Pruebas técnicas previas 1 semana Secuencial

10. Contacto con proveedores de materias primas y materiales 2 días Secuencial

11. Compra de materias primas y materiales 3 días Secuencial

12. Selección y contratación de personal 3 semanas Simultánea

Figura 2. Listado de actividades

El siguiente gráfico muestra el diagrama de Gantt realizado en planilla de cálculo

Excel para el listado de actividades del proyecto de inversión y sus tiempos.
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Figura 3. Diagrama de Gantt

En este caso las barras horizontales que corresponden a cada actividad están
resaltadas en color azul (debe resaltarse aquel periodo de tiempo que involucra cada
actividad), mostrando la evolución en el tiempo que tendrá todo el proyecto.