Universidad Abierta Para Adultos

Presentación

Asignatura:
Sistema de Automatización Oficina

Nombre:
Branny Noe

Apellidos:
Henríquez Lugo

Matricula:
201901363

Facilitador:
Solanlly Martínez
Dominio
Correo
 Correo electrónico

Ventajas Desventajas

Es rápido. El envío y la recepción de correos

ocurre casi al instante. Y es que, al dar clic en
“enviar”, los protocolos de email y la red de
servidores de correo electrónico trabajan con
precisión y velocidad para llevar tus emails a
sus destinatarios correctos.
Puede provocar sobrecarga de información.
Si no se establecen filtros de correo no
deseado (spam) o etiquetas para clasificar
los destinatarios, puede que mensajes poco
relevantes (como los boletines de noticias o
las ofertas) se atraviesen en el camino de la
comunicación de trabajo.

Es fácil de usar. Tanto la composición como la

lectura de correos, así como los directorios de
Puede generar malentendidos. Si los mensajes no
contactos y el archivo de correos enviados y
son concisos o no cuentan con información
recibidos son funciones sumamente intuitivas para
completa y precisa, puede que las personas o
cualquier persona que tiene conocimientos
áreas malinterpreten lo que se requiere de ellas,
mínimos de internet y computación.
lo que a su vez deriva en pérdida de tiempo
valioso para atender solicitudes internas o de
clientes y proveedores.

Es accesible desde cualquier lugar. Para

colaboradores que tienen que viajar o
trabajar vía remota, cualquier consulta con
ellas y ellos está al alcance de un email. Puede ser disruptor del tiempo de trabajo. La
publicidad excesiva de un servicio de correo
gratuito puede ser motivo de distracciones. Lo
mismo con las notificaciones constantes si no se
administran correctamente.
Es ecológico. En esta época de crisis climática,
evitar el papeleo ayuda a cuidar recursos
naturales y reduce la huella ambiental de las
compañías y personas. Requiere atención continua y respuesta oportuna. Si
los colaboradores dejan que su bandeja de entrada se
llene, esto puede derivar en correos no leídos o
ignorados.
Permite una gestión ágil y flexible de la
comunicación corporativa. Además de la rapidez, el
correo electrónico facilita a cualquier organización
crear una estructura de comunicación interna muy
Puede ser objeto de virus, fraude o ciberataques.
eficiente por dos razones: por un lado, al crear
Tanto el spam como los mensajes de contactos
direcciones de correo personalizadas para
pueden tener archivos adjuntos con virus o
colaboradores y áreas, los mensajes llegan
enlaces hacia sitios con malware (programas
directamente a la persona o departamento exacto,
maliciosos).
lo mismo con mensajes de clientes y proveedores.