Control De Ingresos Del Personal De La Empresa Acerías PazDeRio

Ficha Técnica
Situación observada
Fecha de la Observación
Sujeto/s observado/s
Ciudad
Sitio de la observación
Hora de inicio de la observación
Hora de finalización de la observación 17:30
Instrumentos usados para el registro
Tiempo de la observación
Descripción De La Situación
Control de ingresos y salida del personal de la
empresa Acerías PazDelRio.
Dia 23 de marzo de las 06:00 a las 08:30 y de
las 15:00 a las 17:30 horas.
Dia 24 de marzo de las 06:00 a las 08:30 y de
las 15:00 a las 17:30 horas.
Personal contratitas y personal directo de la
empresa.
Nobsa – Nazareth- Planta industrial
Portería entrada peatonal
Portería entrada de vehículos livianos
Control de acceso.
06:00
Documentos, fotografía, Notas
10 horas

Como objetivo tiene establecer las actividades previas para el ingreso y salida de
personas a las instalaciones de la empresa, bien sea empleado, contratista, proveedor
o visitante, cuyo propósito es verificar que la persona que ingrese esté debidamente
autorizada para permanecer dentro de las instalaciones y con la protección del
patrimonio de la empresa.
A Quienes Aplica todos los funcionarios, visitantes, contratistas y proveedores.

Proceso para visitantes

Enviar correo electrónico a la oficina CA para autorizar el ingreso donde relaciona el
número de personas con los nombres y apellidos completos, el número de la cedula de
ciudadanía, planillas de aportes a riesgos profesionales, área y vigencia de la
autorización. En caso que se requiera el ingreso de vehículo a la Planta Industrial se
debe relacionar el número de la placa.

Para el frente de trabajo Paz de Río el correo debe ser enviado con la misma
información a seguridad.

Realizar el enrolamiento en el sistema de reconocimiento facial y portar el sticker de

identificación, en un lugar visible y recibir ficha de control de documento.

Realizar la marcación en sistema de acceso facial. Estar atento a las normas de

seguridad industrial en cada una de las áreas donde realiza la visita. Permanecer en el
área para la cual fue autorizada.

Realizar verificación del sticker y validar el acceso en sistema de reconocimiento facial

para permitir el ingreso.
Proceso para personal directo y contratista
Para el ingreso de personal directo, contratistas, proveedores y visitantes ya sea
peatonal o vehicular, el funcionario de seguridad patrimonial realiza inspecciones de
control de:

• Carné – Sticker
• Bolsos, maletas, paquetes, equipos, herramientas y otros.
• Vehiculos.

Envía correo electrónico a la oficina CA controlacceso@pazdelrio.com.co espacio

asignado al contratista de servicio de seguridad con copia a la interventoría de
Seguridad Patrimonial, solicitando la expedición del carné corporativo de
identificación de la empresa, relacionando los siguientes datos:
Nombres y Apellidos completos
Número de cédula
Número de registro
Funcionario directo
Debe acercarse a la oficina de CA para tomar el registro fotográfico (para funcionarios
que por su ubicación no puedan acercarse a CA deben enviar fotografía de manera
digital la cual debe contar con las siguientes características:
Fondo blanco
Sin gafas
Camisa corporativa
Enviar correo electrónico a la Oficina CA, con copia a Seguridad Patrimonial,
autorizado permiso de ingreso a las instalaciones al personal contratista que tiene a su
cargo, relacionando los siguientes ítems:

Nombres y Apellidos completos

Numero de Cedula
Cargo
Fecha de duración del contrato: Desde – Hasta
Nombre de la firma contratista
Área de trabajo
RH
Por ultimo se hace la verificación por parte del personal de seguridad física de que
cada uno de las personas que van a ingresar cuentan con las autorizaciones y procesos
correspondientes.
Control de acceso Molinetes de ingreso

Ingreso personal directo NOTA

No esta permitido tomar fotografias ni
videos sin previa autorizacion y la solicitud
de esta misma puede trdar de uno a tres
meses, por favor que este documento sea
solo visto por el tutor, ya que esta en juego
mi trabajo. GRACIAS.