Manual de Usuario Sep

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PROCESO DE RENDICIÓN ESPECIAL SEP Fecha

MANUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS 16/05/17
SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL LEY N° 20.248
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MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA

PROCESO DE RENDICIÓN ESPECIAL
SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL LEY N° 20.248.
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Índice
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 3
2. PARTICIPANTES ............................................................................................................................ 4
3. ESTRUCTURA DE RENDICIÓN ....................................................................................................... 5
4. ACCESO ........................................................................................................................................ 6
5. SELECCIÓN DE PARÁMETROS .................................................................................................... 12
5.1. SELECCIÓN DEL PERÍODO .................................................................................................. 12
5.2. SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO................................................................................... 12
5.3. SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN ........................................................................................ 13
6. DECLARACIÓN DE INGRESOS ..................................................................................................... 15
6.1. INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADOS .......................................................................... 17
6.2. RESPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL .................................................................. 17
7. DECLARACIÓN DE GASTOS ......................................................................................................... 18
7.1. GASTOS DE REMUNERACIONES. ....................................................................................... 18
7.2. GASTOS DISTINTOS A LAS REMUNERACIONES QUE SE CARGAN DE MANERA MASIVA. .. 20
7.3. CARGA MASIVA DE GASTOS .............................................................................................. 20
8. ESTADO DE RESULTADO ............................................................................................................ 28
9. RESTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL ART. N° 8 BIS, INCISO 3, LEY N° 20248. .......................... 29
10. REGLAS DE SALDO ...................................................................................................................... 31
11. CIERRE DE LA RENDICIÓN Y PLAN DE CUENTAS......................................................................... 32
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1. INTRODUCCIÓN
Se expone a continuación la forma de llevar a cabo el proceso de Rendición Especial SEP para
aquellos sostenedores que no cumplieron con la obligación de rendir cuenta durante cada uno de
los cuatro años del convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa correspondiente
al periodo 2012-2015.
De acuerdo al marco normativo de la Ley N° 21.006, “En los casos en que los convenios no fueron
renovados por incumplimiento del requisito contemplado en el literal b) del artículo 7 bis
mencionado, los sostenedores podrán rendir cuenta de los períodos no rendidos, previa solicitud al
Subsecretario de Educación, en el plazo establecido en el inciso anterior , quien dictará los actos
administrativos que correspondan para su debida aplicación. El plazo que otorgue el Subsecretario
de Educación no podrá superar los sesenta días hábiles, y dicha rendición o rendiciones deberán
ajustarse a la forma que para ello establezca la Superintendencia de Educación”1.
En el presente manual, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para
realizar la declaración de ingresos y gastos de cualquiera de los 4 años de convenio que no hayan
sido rendidos en su oportunidad.
Se recomienda leer detenidamente y utilizar el presente Manual de Usuario, además de seguir lo
indicado en el Ord. Circular N°930 que contiene las instrucciones de carácter general para este
proceso. Esto facilitará al usuario una correcta, eficiente y oportuna declaración.
1
Para mayor detalle consultar Ord. Circular N°930 que Informa el inicio del proceso de rendición especial SEP
establecido en el artículo primero transitorio de Ley N° 21.006.
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2. PARTICIPANTES
Este documento será aplicable para aquellos sostenedores y/o administradores de establecimientos
educacionales subvencionados o que reciban aportes regulares del Estado por concepto de la Ley
N° 20.248 y que durante el año 2015, solicitaron la renovación de sus Convenios de Igualdad
Oportunidades y Excelencia Educativa, y no cumplieron con las condiciones para ser renovados para
el periodo 2016-2019, específicamente por incumplimiento del requisito b) del artículo 7° bis de la
Ley N° 20.248, es decir, no haber realizado la rendición anual dentro de los plazos establecidos.
En este contexto, la Superintendencia de Educación, por medio del presente documento, expone la
forma del proceso especial de rendición de recursos SEP en aquellos convenios que no fueron
renovados por incumplimiento de la causal indicada en el párrafo anterior. En este contexto, es
importante destacar que este proceso constituye una rendición en plazo extraordinario,
contemplada en la Ley N° 21.006, la cual se realizará en los términos y formas que establezca la
Superintendencia de Educación, en virtud de lo dispuesto en el artículo 1° transitorio, inciso
segundo, de dicha ley.
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3. ESTRUCTURA DE RENDICIÓN
El proceso de Rendición Especial SEP, se estructura de manera similar al proceso de Rendición de

Cuentas Recursos 2016 en su etapa de ingresos y gastos, pero, en términos generales, se utiliza la
misma interfaz de usuario y el mismo plan de cuentas, salvo los ajustes indicados en este manual.
También aplica el Instructivo de Control y Respaldo de Gastos del proceso de Rendición de Cuentas
Recursos 2016 disponible a través del Portal de Transparencia Financiera.
En términos generales, la estructura del proceso consiste en:

1. Acceso a través del Portal de Transparencia Financiera (PTF) http://ptf.supereduc.cl
2. Acceso al módulo de Rendición de Cuentas http://rendicion.supereduc.cl
3. Acceso a la sección Rendición Especial SEP
4. Selección de parámetros.
5. Declaración de ingresos
6. Declaración de gastos.
a. Declaración por carga masiva.
7. Cierre de la rendición sin reapertura
A continuación, se describe paso a paso las acciones a desarrollar para llevar a cabo este proceso.
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4. ACCESO
Ingrese al Portal de Transparencia Financiera http://ptf.supereduc.cl y acceda a la sección Rendición

Cuentas que incluye Rendición Especial SEP, en el cual encontrará noticias, manuales, tutoriales y
todo el material disponible respecto al proceso de rendición de cuentas.
Ingrese a la sección Rendición de Cuentas seleccionando el círculo o la pestaña.

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Para acceder al sitio que contiene toda la información relacionada a este proceso especial,
seleccione la imagen que se encuentra ubicada debajo del acceso:
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Al seleccionar la imagen, se abrirá el sitio web especialmente implementado para este proceso
especial, en él podrá encontrar información relevante para el proceso y el acceso a la zona privada
del sostenedor.
Para acceder al sitio privado del sostenedor y realizar la rendición de cuentas, diríjase a la sección
de identificación, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guion (Ejemplo: 11111111-1) y la
clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad
Escolar. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe.
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Una vez que haya ingresado los datos de acceso, tendrá la posibilidad de ingresar a plataforma para
realizar la rendición especial y acceder a la Mesa de Ayuda, para realizar consultas sobre el proceso;
además de gestionar sus consultas abiertas y cerradas.
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Para comenzar a rendir, por motivos de seguridad, se le solicitará una segunda identificación:
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Para iniciar la declaración de ingresos y gastos, presione el botón “Ver/Declarar Estado de

Resultado”.
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5. SELECCIÓN DE PARÁMETROS
Para comenzar el proceso de rendición, deberá seleccionar el año al que corresponden los recursos
a rendir, el establecimiento en el que se utilizaron los recursos y la subvención de la que provienen
los recursos a rendir que para esta rendición especial corresponde exclusivamente a la Subvención
Escolar Preferencial (SEP).
5.1. SELECCIÓN DEL PERÍODO
Seleccione el año a declarar, en esta rendición especial podrá ser alguno de los cuatro años de
convenio que no fueron rendidos oportunamente en los plazos establecidos por esta
Superintendencia.
NOTA: En el caso que para un RBD deba rendir 2 o más periodos, deberá comenzar por el más
antiguo.
5.2. SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO
En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el

sostenedor y que se encuentran dentro del alcance del Ord. Circular N°930 para rendir en este
proceso especial.
Para comenzar con la Rendición de Ingresos y Gastos seleccione un RBD. El sistema destacará en
color verde la opción elegida, como se muestra en la imagen.
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5.3. SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN
En el resumen indicado en el punto anterior, se debe seleccionar la subvención SEP a rendir. Será
posible seleccionar la subvención siempre que ésta se encuentre en estado “Reabierta por Solicitud
del Sostenedor”.
Luego de seleccionar la subvención se desplegará la siguiente información:

 RBD seleccionado.
 Nombre del establecimiento.
 Estado de rendición de la subvención y RBD seleccionada.
 Declaración Art. 8° bis inciso 3° Ley N° 20.248 (declaración de exceso PME)
 Estado resultado, compuesto por los ingresos, gastos y el saldo final del periodo para el
establecimiento educacional según los ingresos y gastos registrados al momento.
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6. DECLARACIÓN DE INGRESOS
Para la declaración de ingresos se cuenta con la información referencial precargada proporcionada

por Ministerio de Educación (Mineduc). En esta oportunidad, los montos asignados se cargaron
según las cuentas indicadas en el Plan de Cuentas recursos 2016, disponible en el Manual de Cuentas
Rendición Recursos 2016-2017, el cual fue utilizado como referente para desarrollar este proceso.
En el Plan de Cuentas, se identifican los siguientes tipos de ingreso:
 Ingresos informados por Mineduc, en donde se encuentran la mayoría de las cuentas de
ingreso.
 Ingresos que debe informar el sostenedor, en este caso, la cuenta Reintegro por Licencias
Médicas. Para informar estos recursos, deberá ajustarse al procedimiento de Edición de
Ingresos publicado en el Portal de Transparencia Financiera2 para el proceso de Rendición
de Cuentas Recursos 2016.
 Ingresos informados por la Superintendencia de Educación en donde se encuentran el saldo
inicial y los ingresos por gastos no aceptados.
En el sistema se indica el monto total recibido en el año y el detalle mensual de éste.
Para visualizar el detalle mensual de ingresos debe desagregar las subcategorías de ingresos
presionando el signo más ( ).
2
Sección Acompañamiento, Rendición de Cuentas Recursos 2016, Manuales.
http://ptf.supereduc.cl/docs/instructivo_para_edicion_de_ingresos_en_subvenciones_especiales.pdf
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El sistema desplegará los ingresos en las cuentas que lo componen y, por cada una de éstas presenta
la opción “Ver Detalle” donde podrá acceder al desglose específico de la cuenta.
Al seleccionar el botón “Ver detalle” el sistema desplegará los ingresos por mes:
NOTA: Recuerde que según lo indicado en el Ord. Circular N° 930 no será posible editar directamente
los ingresos en el sistema. En caso de ser requerido por el sostenedor, se deberá proceder según lo
señalado en el “Instructivo para Edición de Ingresos en Subvenciones Especiales, Rendición de
Cuentas Recursos 2016” disponible en el Portal de Transparencia Financiera, al cual puede acceder
a través del siguiente enlace:
http://ptf.supereduc.cl/docs/instructivo_para_edicion_de_ingresos_en_subvenciones_especiales.
pdf
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6.1. INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADOS
De acuerdo a lo dictaminado en el DS N° 469 de 2014, modificado por el DS N° 575 de 2016, se

entiende por ingresos por gastos no aceptados como los gastos rechazados de recursos utilizados
en periodos anteriores.
En el estado de resultado, en la categoría de ingresos, se presenta la subcategoría “Ingresos por
Gastos no Aceptados”, destacada en la imagen a continuación, que reflejan los gastos rechazados
en las fiscalizaciones.
En esta etapa se presentarán “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la subvención SEP.
6.2. RESPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
Según lo instruido en el Ord. N° 930 este proceso de rendición no considera la centralización de

gastos en Administración Central. No obstante, los gastos por este concepto podrán ser cargados
como gastos en el rbd y año en que se está rindiendo, con un tope del 10% de sus ingresos
correspondientes a la anualidad.
En este contexto, los gastos asociados a este concepto deberán ser declarados de forma similar a
los demás gastos en el rbd respectivo, considerando:
 Se debe especificar en la glosa del gasto, que se trata de un gasto de administración central.
 El monto total de los gastos declarados como administración central no podrá superar el
10% de los ingresos de la anualidad.
Para ello, las cuentas de ingreso utilizadas para calcular el tope serán:
 310301 Subvención Escolar Preferencial, Ley Nº 20.248
 310302 Subvención por Concentración
 310303 Aporte Adicional SEP
 310304 Aporte Extraordinario SEP
 310406 Ajustes por pago rezagado SEP
 311105 Reintegro de Licencias Médicas
En efecto, los gastos podrán ser ingresados a través de carga masiva asociándolos a un RBD
específico habilitado para rendir este proceso.
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7. DECLARACIÓN DE GASTOS
En esta oportunidad, el sistema presenta sólo la modalidad de carga masiva de gastos, esto es
mediante un archivo CSV, con formato definido por la SIE, donde se deberán informar los gastos de
forma grupal, esto incluye remuneraciones y demás gastos.
7.1. GASTOS DE REMUNERACIONES.
Para este proceso, los gastos en remuneraciones deberán ser cargados mediante CSV en la
plataforma de ingresos y gastos a través de carga masiva, en la misma estructura del archivo csv
de declaración de gastos.
Cada uno de los registros de la planilla deberá contener:
 Cuentas habilitadas para rendir remuneraciones (de acuerdo al Plan de Cuentas vigente
para cada año de rendición) categorías 410100 y 410400.
Las cuentas correspondientes a estas categorías, y que ahora deberán ser rendidas por CSV de
gastos, son las siguientes:
- Categoría de Cuenta 410100 Gastos Remuneraciones:
410101 Sueldo Base
410102 Horas Extras
410104 Incremento % zona
410116 Asignaciones
410119 Colación y Movilización
410124 Bono incentivo al desempeño Ley N° 20.248 art. 8° N° 4.
- Categoría de Cuenta 410400 Aportes Previsionales.

410401 Seguro de accidentes del trabajo.
410402 Seguro de cesantía.
410403 Seguro de invalidez y sobrevivencia (SIS)
410404 Otros aportes previsionales del sostenedor.
 El tipo de documento asociado a las cuentas de haberes y de aportes previsionales será
la Liquidación de Sueldo (LIQ) y Cotización Previsional y/o Salud (COT) respectivamente.
 El proveedor será el trabajador
 Un total anual por trabajador
 Las fechas de documento y pago serán el 31 de diciembre del año correspondiente.
 El número de documento será la combinación del año a rendir seguido por el número
de cuenta.
El CSV deberá contener las siguientes especificaciones:
RBD Campo numérico que deberá indicar el RBD autorizado a rendir en este
proceso.
Subvención Para todos los efectos deberá contener el texto SEP.
Código cuenta Campo numérico que corresponde a las cuentas 410101, 410102,
410104, 410116, 410119, 410124, 410401, 410402, 410403 o 410404
según corresponda.
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Tipo de Para estos efectos:

documento
- Liquidación de Sueldo (código LIQ): Habilitado para las cuentas
410101, 410102, 410104, 410116, 410119, 410124.
- Cotización Previsional y/o Salud (código COT): Habilitado para las
cuentas 410401, 410402, 410403, 410404
N° Documento Deberá contener el año de rendición (2012,2013,2014 o 2015 según
corresponda) acompañado del número de la cuenta que se está
declarando. Ejemplo: 2015410102
Fecha La fecha de documento y fecha de pago debe ser 31 de diciembre del año
documento de rendición.
Fecha Pago La fecha de documento y fecha de pago debe ser 31 de diciembre del año
de rendición.
Descripción Indicar texto “Remuneración Anual”
Gasto
Rut Proveedor En este campo se deberá registrar el rut del trabajador al cual se le pagó
remuneración en el año a rendir. Recuerde que debe registrar sólo el
pago anual por cada cuenta para cada trabajador.
Nombre Debe registrar el nombre del trabajador.
proveedor
Monto gasto Monto de remuneración anual en la cuenta registrada.
Monto Monto de remuneración anual en la cuenta registrada.
documento
Documento Este campo debe ir vacío.
Original
Ejemplo: El trabajador Gonzalo Gonzalez recibió durante todo el año 2015, un sueldo base
acumulado de $6.000.000; ante ello el tipo de documento permitido para esta cuenta es “LIQ”;
el número de cuenta corresponde a 2015410101; las fechas de documento y pago corresponden
al 31/12 y el rut del proveedor corresponde al rut del trabajador.
Código Tipo de N° Fecha Monto Documento

RBD-AC Subvención Cuenta documento Documento documento Fecha Pago Descripción Gasto Rut Proveedor Nombre Proveedor Monto gasto documento original
101 SEP 410101 LIQ 2015410101 31-12-2015 31-12-2015 Remuneración Anual 14502104-5 Gonzalo Gonzalez 6000000 6000000
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7.2. GASTOS DISTINTOS A LAS REMUNERACIONES QUE SE CARGAN DE MANERA MASIVA.
Corresponde a los gastos, distintos a los indicados en el punto 7.1, que deben ser registrados de
manera masiva. Agrupa a todas las categorías distintas a las de remuneraciones y que se
encuentran habilitadas en el plan de cuentas para SEP en cada año a rendir.
En esta rendición especial SEP, se admiten los mismos documentos que en el Proceso de
Rendición de Cuentas Recursos 2016.
7.3. CARGA MASIVA DE GASTOS
Una vez seleccionado el año, el sistema presentará un botón de selección verde, “Ingreso de datos
por carga masiva”, que lo llevará directamente a la página de carga masiva del año correspondiente.
7.3.1. DESCARGA ARCHIVO
Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo “csv” presionando el botón
Descargar Archivo CSV del recuadro “Declarar Detalle de Gastos” en la siguiente pantalla.
Una vez descargado el archivo se debe abrir con una planilla de cálculo o trabajar en formato texto
mediante bloc de notas. Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen múltiples
hojas, por tal motivo no agregue otra hoja. Se recomienda, además, no alterar los encabezados de
cada columna.
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7.3.2. COMPLETAR ARCHIVO CSV
El archivo csv se debe completar con los datos de los gastos a declarar según las siguientes
indicaciones y cada gasto que se declare debe ser registrado en una fila única del documento.
Recuerde que se deben completar todas las celdas presentadas para cada fila o gasto, según las
instrucciones establecidas en este manual.
A continuación, se presentan las indicaciones para el llenado de cada columna del archivo.
 Columna A: RBD_AC.
Se debe ingresar el número de RBD, sin digito verificador, , de acuerdo a lo siguiente:
Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el número de RBD al que desea
imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efectúa la declaración.
 Columna B: SUBVENCIÓN.
En esta columna se deben registrar el código de la subvención a rendir, que recibirá el gasto descrito
en esa misma fila. El código es el siguiente:
Subvenciones Código
Subvención Especial Preferencial (SEP) SEP
NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se

encuentre en estado: “Abierta” o “Reabierta por solicitud del sostenedor”.
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 Columna C: CÓDIGO CUENTA.

En esta columna, se debe registrar el código de la cuenta de gastos definida en el Plan de Cuentas
vigente para cada año de rendición. Es por ello que el sistema sólo aceptará códigos de cuenta
asociados a la Subvención según el plan de cuentas.
Nota: Si el par “subvención-cuenta de gasto” no es correcto, el sistema indicará los siguientes
mensajes:
- No se puede ingresar gastos en la Subvención y Establecimiento indicados.
- La cuenta no pertenece a la subvención que está declarando.
 Columna D: TIPO DE DOCUMENTO.

En esta columna, para cada cuenta de gasto se debe registrar el tipo de documento permitido
según lo indicado en la siguiente tabla, recuerde que para este proceso y de manera excepcional,
se incorpora el documento Liquidación de Sueldo (LIQ) y Cotización Previsional y/o Salud (COT):
N° TIPO DE DOCUMENTO CÓDIGO
1 BOLETA BOL
2 BOLETA EXENTA BOLE
3 BOLETA HONORARIO BOLH
4 BOLETA HONORARIO EXENTA BOLHEX
5 FACTURA FAC
6 FACTURA EXENTA FACE
7 OTRO DOCUMENTO EXENTO ODE
8 BOLETA ELECTRÓNICA BOLEC
9 BOLETA EXENTA ELECTRÓNICA BOLEX
10 BOLETA HONORARIOS ELECTRÓNICA BHE
11 FACTURA ELECTRÓNICA FACEL
12 FACTURA EXENTA ELECTRÓNICA FACEX
13 OTRO DOCUMENTO AFECTO ODA
14 FINIQUITO FIN
15 BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS BPST
16 BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS BPSTE
ELECTRÓNICA
17 NOTA DE CRÉDITO NOTACRE
18 NOTA DE DÉBITO NOTADEB
19 LIQUIDACIÓN DE SUELDO LIQ
20 COTIZACIÓN PREVISIONAL Y/O SALUD COT
 Los siguientes documentos deberán tener tratamiento especial:

 Notas de crédito.
 Notas de débito.
En el caso de las notas de crédito/débito se debe registrar el número del documento original de
nota de crédito/débito, que debe ser de carácter numérico, representando el número de la nota de
crédito/débito, número que estará asociado a una Factura ya registrada previamente.
 Columna E: NÚMERO DE DOCUMENTO.

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En esta columna, se debe registrar el número correlativo que individualiza el documento que
respalda el gasto, excepto para la declaración de remuneraciones, para ello ver punto 7.1 Gastos
en Remuneraciones.
 Columna F: FECHA DE DOCUMENTO.

En esta columna, se debe registrar la fecha de emisión del documento y se acepta el formato
“dd-mm-aaaa”. La fecha de los documentos a ingresar debe estar comprendida entre el 1 de
noviembre de la anualidad anterior al 31 de diciembre de la anualidad a rendir.
 Para el año 2012 el rango de fecha de documento podrá ser entre 1-11-2011 al 31-12-
2012
2013
2014
2015
Solo se pueden declarar documentos que NO hayan sido ingresados en procesos anteriores de
rendición de cuentas.
 Columna G: FECHA DE PAGO.

En esta columna, se debe registrar la fecha efectiva del pago y se acepta el formato “dd-mm-
aaaa”. La fecha a ingresar debe estar comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de
la anualidad a rendir.
 Para el año 2012 el rango de fecha de pago podrá ser entre 01-01-2012 al 31-12-2012
 Columna H: DESCRIPCIÓN DEL GASTO.

En esta columna, se debe registrar una breve descripción del gasto, según lo señalado en el
comprobante respectivo. Para el caso de las remuneraciones, la descripción deberá indicar
“Remuneración Anual”.
 Columna I: RUT PROVEEDOR.

En esta columna, se debe ingresar el RUT del proveedor que emitió el documento. Ingrese el RUT
del proveedor sin puntos y con digito verificador, ejemplo: 11111111-1.
Notas:
- En caso de tratarse de cuentas de remuneraciones indicadas en el punto 7.1 de este
documento, se debe registrar el RUT del TRABAJADOR en este campo.
- En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros
Gastos en Personal, indicar el RUT del TRABAJADOR que emite la boleta de honorarios.
 Columna J: NOMBRE PROVEEDOR.

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En esta columna, se debe registrar la razón social o nombre del proveedor que emitió el
documento.
Notas:
- En caso de tratarse de cuentas de remuneraciones indicadas en el punto 7.1 de este
documento, se debe registrar el nombre del TRABAJADOR en este campo.
- En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros
Gastos en Personal, indicar el nombre del TRABAJADOR que emite la boleta de
honorarios.
 Columna K: MONTO GASTO.

En esta columna, se debe registrar el monto total o parcial del documento que requiere declarar.
Cuando el valor del gasto se distribuye entre varios establecimientos, la suma de los valores
declarados, en cada RBD, no puede superar el valor total del documento.
 Columna L: MONTO DOCUMENTO.

En esta columna, se debe registrar el valor total del documento que respalda el gasto declarado.
 Columna M: DOCUMENTO ORIGINAL.

En esta columna, se debe registrar el número del documento original que dio origen a la nota de
crédito/débito, que debe ser de carácter numérico, representando el número del documento al
cual se le realiza la nota de crédito/débito.
7.3.3. CARGAR ARCHIVO CSV
Para subir el archivo “csv” al sistema, una vez seleccionado el año de rendición, presione el botón
examinar, para ubicarlo en el directorio o carpeta en que éste se encuentre. Se puede cargar más
de un archivo “csv” por sostenedor.
Seleccione el archivo que subirá al sistema, aparecerá el nombre del archivo al lado del botón
“Seleccionar Archivo”. Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado
“carga_masiva(1).csv”.
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Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra “Cargar Gastos Nuevos”.
El sistema efectuará una primera validación indicando errores de datos de precarga:
Seleccione el botón “Volver” y el sistema lo llevará a la pantalla anterior para cargar el archivo.
Cuando la carga se efectúa correctamente el sistema indica un resumen de carga con:
 Cantidad de registros del archivo cargado
 Cantidad de registros cargados correctamente
 Cantidad de registros no cargados
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Para los registros no cargados se presenta el error detectado para que el usuario tenga la posibilidad
de corregir y volver a cargar.
7.3.4. VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS
Para visualizar los gastos ingresados en cada categoría de gastos, seleccione el botón “Volver”
desde la sección de carga masiva.
Seleccione el año, RBD y subvención SEP para observar el detalle de los gastos cargados
7.3.5. ELIMINAR CARGA MASIVA
Para eliminar los gastos ingresados, debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar año de rendición
- Ingresar a “Ingreso de datos por carga masiva”
- Seleccionar “Eliminar Detalle de Gastos para todos los RBDs”. Presionando el botón
destacado en la imagen, en la sección de carga masiva volverán a cero todos los valores
ingresados en los RBD que sean seleccionados de la lista que se desplegará. Cabe
destacar, que la acción se ejecutará sobre los RBD que participan en el proceso y no
sobre otros que se encuentren rendidos en procesos anteriores.
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- Seleccionar el RBD para el cual desea eliminar los gastos ingresados.
- Presione el botón “Eliminar Gastos”. El sistema consultará si está seguro
- Finalmente, presione “eliminar”.

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8. ESTADO DE RESULTADO
Luego de realizar la rendición de cuentas de ingresos y gastos se presentará el estado de resultado,

lo que permite una visión general de la rendición para el RDB y subvención especificada. En el
ejemplo, se muestra un estado de resultado recursos 2014.
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9. RESTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL ART. N° 8 BIS, INCISO 3, LEY N° 20248.
Recuerde que debe considerar que el gasto en personal debe cumplir con lo establecido en Art. 8°
bis inciso 3° Ley N° 20.248, que autoriza un gasto en personal de hasta un 50% del ingreso percibido
por cada establecimiento educacional, a menos que, en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME)
se fundamente un porcentaje mayor. Para mayor detalle favor revisar el “Manual de Cuentas”.
Al seleccionar, en el Estado de Resultado, la subvención “SEP”, el sistema presenta un recuadro para
declarar el monto en exceso de las remuneraciones que se encuentran fundamentadas en el Plan
de Mejoramiento Educativo (PME). Cuando corresponda, presione el botón “Declarar/ver” para
efectuar la declaración o ver lo ingresado.
El aplicativo indicará el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento.
Ingrese el monto en exceso por sobre el 50%, recuerde que éste debe encontrarse debidamente
fundamentado en el PME, y luego presione “Guardar”. El monto a ingresar en el recuadro “Exceso
en remuneraciones fundamentada en el PME” no debe superar “El monto autorizado para gastos
en remuneraciones” (indicado en la figura), el sistema no permitirá guardar un monto en exceso
superior a dicho monto.
Por otra parte, el sistema no permitirá un gasto en personal superior a la suma del “monto
autorizado para remuneraciones” más el “monto en exceso” declarado en el recuadro de la figura
anterior, es decir, no permitirá un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME.
Las cuentas que se considerarán para calcular el gasto en personal son:

Subcategoría de Ingresos SEP:
 310301 Subvención Escolar Preferencial
 310302 Subvención por Concentración
 310303 Aporte Adicional SEP
 310304 Aporte Extraordinario SEP
 310406 Ajustes por Pago Rezagado SEP
Subcategorías de Gastos en Remuneraciones:

 410101 Sueldo Base
 410102 Horas Extras
 410104 Incremento % Zona
 410116 Asignaciones
 410119 Colación y Movilización
 410124 Bono Incentivo al Desempeño Ley N°20.248, Art. 8° N°4
Versión 01
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 410401 Seguro de Accidente Del Trabajo

 410402 Seguro de Cesantía
 410403 Seguro de Invalidez Y Sobrevivencia (SIS)
 410404 Otros Aportes Previsionales del Sostenedor
Además, se deben considerar las boletas de honorarios (en todas sus variantes) de las siguientes
Subcategorías:
 410304 Otros gastos en personal
 410309 Sala Cuna
 410501 Asesoría Técnica y Capacitación de Empresas (Registro ATE)
 410607 Eventos educativos y culturales
 410608 Instrumentos de Evaluación Diagnóstica
 410801 Uniforme y vestuario
 410802 Otros gastos bienestar alumnos
 410803 Talleres deportivos
 410901 Transporte Escolar
 410903 Reproducción de documentos
 410904 Alimentación
 410910 Otros gastos de operación
 411103 Contratación otros servicios externos
Versión 01
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10. REGLAS DE SALDO
Dado que este proceso especial considera la rendición de anualidades no rendidas en procesos
anteriores, el saldo final del RBD obtenido a partir del resultado entre los ingresos y gastos
declarados en una determinada anualidad, no será traspasado como saldo inicial a la anualidad
inmediatamente siguiente, en este contexto, los ajustes en los saldos de arrastre que surjan de dicha
rendición serán reflejados en la rendición de recursos 2017.
Para cada RBD rendido en este proceso, el saldo final de la anualidad deberá ser mayor o igual a
cero, en el caso que el saldo inicial del período a rendir sea mayor o igual a cero. En caso que el
saldo inicial del período a rendir sea negativo, el saldo final de la anualidad rendida deberá ser mayor
o igual al 50% del saldo inicial. En resumen:
Saldo inicial Saldo Final

Mayor o igual a cero Mayor o igual a cero
Mayor o igual al 50% del saldo
Negativo inicial
Es importante considerar que este proceso no contempla la etapa de acreditación de saldos, por lo
señalado anteriormente en cuanto a que los efectos en los saldos generados por la rendición, serán
transferidos vía ajuste a la rendición de recursos SEP 2017.
Versión 01
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11. CIERRE DE LA RENDICIÓN Y PLAN DE CUENTAS
En este proceso de rendición especial, se encontrará habilitado el botón de cierre al final del Estado
de Resultado de cada RBD. Se debe tener presente, que una vez cerrado el proceso, no estará
disponible la posibilidad de reabrir la rendición, por lo que recomendamos revisar e incorporar los
gastos de manera correcta antes de realizar el cierre.
A continuación, podrá encontrar el detalle de las cuentas de ingresos y gastos habilitadas para rendir
en cada periodo, además de los documentos que se encuentran permitidos en cada cuenta,
respectivamente. Tal como se mencionó al inicio de este documento, la estructura del proceso de
Rendición Especial SEP es similar al proceso de rendición recursos 2016 en su etapa de ingresos y
gastos, por lo que el detalle y descripción de cada cuenta podrá encontrarla en el Manual de Cuentas
2016-2017 que debe ser leído en conjunto con el Instructivo de Control y respaldo de gastos.
NÚMERO
PLAN DE CUENTAS RENDICIÓN DE RECURSOS AÑO 2016 DEPENDENCIA SEP 2012 SEP 2013 SEP 2014 SEP 2015
CUENTA
300000 INGRESOS
310300 SUBVENCIONES ESPECIALES
310301 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N° 20.248 M-CM-PS X X X X
310302 SUBVENCIÓN POR CONCENTRACIÓN, ART.16 DE LA LEY N°20.248 M-CM-PS X X X X
310303 APORTE ADICIONAL SEP M-CM-PS X X X X
310304 APORTE EXTRAORDINARIO SEP M-CM-PS X X X X
310400 RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES
310406 AJUSTES POR PAGO REZAGADO SEP M-CM-PS X X X X
311100 OTROS INGRESOS
311105 REINTEGRO LICENCIAS MEDICAS M-CM X X X X
900000 INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADO
900001 INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADO M-CM-PS X X X X
500000 SALDO INICIAL
500001 SALDO INICIAL M-CM-PS X X X X
500002 AJUSTES M-CM-PS X X X X
400000 GASTOS
410100 GASTOS REMUNERACIONALES DEPENDENCIA
410101 SUELDO BASE M-CM-PS X X X X
410102 HORAS EXTRAS M-CM-PS X X X X
410104 INCREMENTO % ZONA M-CM-PS X X X X
410116 ASIGNACIONES M-CM-PS X X X X
410119 COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN M-CM-PS X X X X
410124 BONO INCENTIVO AL DESEMPEÑO LEY N°20.248 ART. 8° N°4 M-CM-PS X X X X
410300 OTROS GASTOS EN PERSONAL
410301 INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL M-CM-PS X X X X
410302 VIÁTICOS M-CM-PS X X X X
410304 OTROS GASTOS EN PERSONAL M-CM-PS X X X X
410309 SALA CUNA M-CM-PS X X X X
410400 APORTES PREVISIONALES
410401 SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO M-CM-PS X X X X
410402 SEGURO DE CESANTIA M-CM-PS X X X X
410403 SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS) M-CM-PS X X X X
410404 OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR M-CM-PS X X X X
410500 ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN
410501 ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE) M-CM-PS X X X X
410600 GASTOS EN RECURSOS DE APRENDIZAJE
410601 IMPLEMENTOS DE LABORATORIO M-CM-PS X X X X
410602 IMPLEMENTOS DEPORTIVOS M-CM-PS X X X X
410603 INSTRUMENTOS MUSICALES Y ARTÍSTICOS M-CM-PS X X X X
410604 RECURSOS AUDIOVISUALES Y SOFTWARE EDUCATIVO M-CM-PS X X X X
410605 MATERIAL Y RECURSOS DIDÁCTICOS M-CM-PS X X X X
410606 BIBLIOTECAS, LIBROS Y REVISTAS M-CM-PS X X X X
410607 EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES M-CM-PS X X X X
410608 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA M-CM-PS X X X X
410609 OTROS GASTOS EN RECURSOS DE APRENDIZAJE M-CM-PS X X X X
410700 GASTOS EN EQUIPAMIENTO DE APOYO PEDAGÓGICO
410701 EQUIPOS DE FOTOGRAFÍA Y FILMACIÓN M-CM-PS X X X X
410702 PIZARRAS INTERACTIVAS M-CM-PS X X X X
410703 EQUIPOS INFORMÁTICOS M-CM-PS X X X X
410704 EQUIPOS REPRODUCTORES DE IMAGEN M-CM-PS X X X X
410705 EQUIPOS MULTICOPIADORES M-CM-PS X X X X
410706 EQUIPOS DE AMPLIFICACIÓN Y SONIDO M-CM-PS X X X X
NÚMERO
PLAN DE CUENTAS RENDICIÓN DE RECURSOS AÑO 2016 DEPENDENCIA SEP 2012 SEP 2013 SEP 2014 SEP 2015
CUENTA
410707 OTROS GASTOS EN EQUIPAMIENTO DE APOYO PEDAGÓGICO M-CM-PS X X X X
410800 GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
410801 UNIFORMES Y VESTUARIO M-CM-PS X X X X
410802 OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS M-CM-PS X X X X
410803 TALLERES DEPORTIVOS M-CM-PS X X X X
410806 ÚTILES ESCOLARES M-CM-PS X X X X
410900 GASTOS DE OPERACIÓN
410901 TRANSPORTE ESCOLAR M-CM-PS X X X X
410902 MATERIALES DE OFICINA M-CM-PS X X X X
410903 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS M-CM-PS X X X X
410904 ALIMENTACIÓN M-CM-PS X X X X
410905 INSUMOS COMPUTACIONALES M-CM-PS X X X X
410906 COMBUSTIBLE Y PEAJES M-CM-PS X X X X
410909 PASAJES M-CM-PS X X X X
410910 OTROS GASTOS DE OPERACIÓN M-CM-PS X X X X
410913 GASTOS BANCARIOS M-CM-PS X X X X
411000 SERVICIOS BÁSICOS
411001 INTERNET M-CM-PS X X X X
411100 SERVICIOS GENERALES
411103 CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS M-CM-PS X X X X
411400 ARRIENDOS DE INMUEBLES
411401 ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR M-CM-PS X X X X
411403 ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES M-CM-PS X X X X
411500 ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES
411501 ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS M-CM-PS X X X X
411502 ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS M-CM-PS X X X X
411503 ARRIENDO DE MOBILIARIO M-CM-PS X X X X
411504 ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES M-CM-PS X X X X
411800 ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
411802 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO M-CM-PS X X X X
411803 VEHÍCULO M-CM-PS X X
BOLETA
BOLETA
HONORARIOS
BOLETA BOLETA OTRO BOLETA BOLETA FACTURA HONORARIOS PLANILLA DE COTIZACIÓN
NUMERO BOLETA FACTURA BOLETA FACTURA PRESTACIÓN DOCUMENTO NOTA DE NOTA DE LIQUIDACIÓN
PLAN DE CUENTAS RENDICIÓN DE RECURSOS AÑO 2016 BOLETA HONORARIO HONORARIO FACTURA DOCUMENTO EXENTA HONORARIO EXENTA FINIQUITO PRESTACIÓN SANEAMIENTO PREVISIONAL
CUENTA EXENTA EXENTA ELECTRÓNICA ELECTRÓNICA DE SERVICIOS EXTRANJERO CRÉDITO DÉBITO DE SUELDO
MANUAL EXENTA EXENTO ELECTRÓNICA ELECTRÓNICA ELECTRÓNICA DE SERVICIOS PREVISIONAL Y/O SALUD
A TERCEROS
A TERCEROS
ELECTRÓNICA
300000 INGRESOS
310300 SUBVENCIONES ESPECIALES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
310301 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N° 20.248 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
310302 SUBVENCIÓN POR CONCENTRACIÓN, ART.16 DE LA LEY N°20.248 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
310303 APORTE ADICIONAL SEP N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
310304 APORTE EXTRAORDINARIO SEP N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
310400 RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
310406 AJUSTES POR PAGO REZAGADO SEP N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
311100 OTROS INGRESOS BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
311105 REINTEGRO LICENCIAS MEDICAS N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
900000 INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADO BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
900001 INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADO N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
500000 SALDO INICIAL
500001 SALDO INICIAL N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
500002 AJUSTES N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
400000 GASTOS
410100 GASTOS REMUNERACIONALES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410101 SUELDO BASE N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410102 HORAS EXTRAS N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410104 INCREMENTO % ZONA N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410116 ASIGNACIONES N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410119 COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410124 BONO INCENTIVO AL DESEMPEÑO LEY N°20.248 ART. 8° N°4 N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A
410300 OTROS GASTOS EN PERSONAL BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410301 INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
410302 VIÁTICOS N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
410304 OTROS GASTOS EN PERSONAL X X X X X X X X X X X X X X X N/A X N/A X N/A N/A

410309 SALA CUNA X X X X X X N/A X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410400 APORTES PREVISIONALES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410401 SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X
410402 SEGURO DE CESANTIA N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X
410403 SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X
410404 OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X
410500 ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410501 ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE) N/A N/A X X X X N/A N/A N/A X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410600 GASTOS EN RECURSOS DE APRENDIZAJE BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410601 IMPLEMENTOS DE LABORATORIO X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410602 IMPLEMENTOS DEPORTIVOS X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410603 INSTRUMENTOS MUSICALES Y ARTÍSTICOS X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410604 RECURSOS AUDIOVISUALES Y SOFTWARE EDUCATIVO X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410600 GASTOS EN RECURSOS DE APRENDIZAJE BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410605 MATERIAL Y RECURSOS DIDÁCTICOS X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410606 BIBLIOTECAS, LIBROS Y REVISTAS X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410607 EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES X X X X X X X X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410608 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA X X X N/A X X N/A X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410609 OTROS GASTOS EN RECURSOS DE APRENDIZAJE X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410700 GASTOS EN EQUIPAMIENTO DE APOYO PEDAGÓGICO BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410701 EQUIPOS DE FOTOGRAFÍA Y FILMACIÓN X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410702 PIZARRAS INTERACTIVAS X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410703 EQUIPOS INFORMÁTICOS X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410704 EQUIPOS REPRODUCTORES DE IMAGEN X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410705 EQUIPOS MULTICOPIADORES X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410706 EQUIPOS DE AMPLIFICACIÓN Y SONIDO X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410707 OTROS GASTOS EN EQUIPAMIENTO DE APOYO PEDAGÓGICO X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410800 GASTOS BIENESTAR ALUMNOS BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410801 UNIFORMES Y VESTUARIO X N/A X X X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410802 OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS X X X X X X X X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410803 TALLERES DEPORTIVOS N/A N/A X X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A N/A X X N/A N/A N/A N/A N/A N/A
410806 ÚTILES ESCOLARES X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
410900 GASTOS DE OPERACIÓN BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
410901 TRANSPORTE ESCOLAR X X X N/A X X N/A X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410902 MATERIALES DE OFICINA X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410903 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS X X X X X X X X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410904 ALIMENTACIÓN X N/A X N/A X N/A N/A X N/A X X N/A N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
410905 INSUMOS COMPUTACIONALES X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
410906 COMBUSTIBLE Y PEAJES X N/A N/A N/A X N/A X X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
410909 PASAJES N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
410910 OTROS GASTOS DE OPERACIÓN X X X X X X X X X X X X N/A X X X X N/A X N/A N/A
410913 GASTOS BANCARIOS N/A N/A N/A N/A X X X N/A N/A N/A X X N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411000 SERVICIOS BÁSICOS BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
411001 INTERNET X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411100 SERVICIOS GENERALES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
411103 CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS X X X X X X N/A X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A
411400 ARRIENDOS DE INMUEBLES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
411401 ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR X X N/A N/A X X X X X N/A X X N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411403 ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES X X N/A N/A X X X X X N/A X X N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411500 ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
411501 ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411502 ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411503 ARRIENDO DE MOBILIARIO X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411504 ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES X N/A N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A
411800 ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BOL BOLE BOLH BHE FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX FIN BPST BPSTE DOCEX NOTACRE PLANILLA NOTADEB LIQ COT
411802 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO X X N/A N/A X X N/A X X N/A X X N/A N/A N/A X X N/A X N/A N/A
411803 VEHÍCULO N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A N/A X N/A N/A N/A N/A N/A X N/A X N/A N/A

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Versión 01

PROCESO DE RENDICIÓN ESPECIAL SEP Fecha

MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA

El proceso de Rendición Especial SEP, se estructura de manera similar al proceso de Rendición de

En términos generales, la estructura del proceso consiste en:

Ingrese al Portal de Transparencia Financiera http://ptf.supereduc.cl y acceda a la sección Rendición

Ingrese a la sección Rendición de Cuentas seleccionando el círculo o la pestaña.

Para iniciar la declaración de ingresos y gastos, presione el botón “Ver/Declarar Estado de

5.1. SELECCIÓN DEL PERÍODO

5.2. SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el

5.3. SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN

Luego de seleccionar la subvención se desplegará la siguiente información:

Para la declaración de ingresos se cuenta con la información referencial precargada proporcionada

6.1. INGRESOS POR GASTOS NO ACEPTADOS

De acuerdo a lo dictaminado en el DS N° 469 de 2014, modificado por el DS N° 575 de 2016, se

En esta etapa se presentarán “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la subvención SEP.

6.2. RESPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Según lo instruido en el Ord. N° 930 este proceso de rendición no considera la centralización de

7.1. GASTOS DE REMUNERACIONES.

- Categoría de Cuenta 410400 Aportes Previsionales.

El CSV deberá contener las siguientes especificaciones:

Tipo de Para estos efectos:

Código Tipo de N° Fecha Monto Documento

7.2. GASTOS DISTINTOS A LAS REMUNERACIONES QUE SE CARGAN DE MANERA MASIVA.

7.3. CARGA MASIVA DE GASTOS

7.3.1. DESCARGA ARCHIVO

7.3.2. COMPLETAR ARCHIVO CSV

NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se

 Columna C: CÓDIGO CUENTA.

 Columna D: TIPO DE DOCUMENTO.

 Los siguientes documentos deberán tener tratamiento especial:

 Columna E: NÚMERO DE DOCUMENTO.

 Columna F: FECHA DE DOCUMENTO.

 Columna G: FECHA DE PAGO.

 Columna H: DESCRIPCIÓN DEL GASTO.

 Columna I: RUT PROVEEDOR.

 Columna J: NOMBRE PROVEEDOR.

 Columna K: MONTO GASTO.

 Columna L: MONTO DOCUMENTO.

 Columna M: DOCUMENTO ORIGINAL.

7.3.3. CARGAR ARCHIVO CSV

Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra “Cargar Gastos Nuevos”.

El sistema efectuará una primera validación indicando errores de datos de precarga:

7.3.4. VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS

7.3.5. ELIMINAR CARGA MASIVA

- Seleccionar el RBD para el cual desea eliminar los gastos ingresados.

- Presione el botón “Eliminar Gastos”. El sistema consultará si está seguro

- Finalmente, presione “eliminar”.

Luego de realizar la rendición de cuentas de ingresos y gastos se presentará el estado de resultado,

9. RESTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL ART. N° 8 BIS, INCISO 3, LEY N° 20248.

Las cuentas que se considerarán para calcular el gasto en personal son:

Subcategorías de Gastos en Remuneraciones:

 410401 Seguro de Accidente Del Trabajo

10. REGLAS DE SALDO

Saldo inicial Saldo Final

11. CIERRE DE LA RENDICIÓN Y PLAN DE CUENTAS

410304 OTROS GASTOS EN PERSONAL X X X X X X X X X X X X X X X N/A X N/A X N/A N/A

410607 EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES X X X X X X X X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A

410903 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS X X X X X X X X X X X X N/A X X N/A X N/A X N/A N/A

410910 OTROS GASTOS DE OPERACIÓN X X X X X X X X X X X X N/A X X X X N/A X N/A N/A

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