ACTA DE ENTREGA

En la ciudad de Acarigua, a los 10 días del mes de enero del año 2024, siendo las
10:30 am, reunidos en la sede de la Dirección de Políticas de Innovación
Digital ubicada en la Calle 33 entre av. 30 y 31 de la comunidad Andrés Bello
Sector II Municipio Páez, estado Portuguesa, el ciudadano Victor Vera, de
nacionalidad venezolana, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V.-
20.158.332, en su condición de Director (saliente), según Resolución N° DA-177-
2023 de fecha Junio 2023 publicada en Gaceta Municipal Número Extraordinario
004-F06-2323 de fecha, Junio 2023 y el ciudadano (a) Miguel Oswaldo Jiménez
de nacionalidad venezolano (a), mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad
N.º V.- 13.555.011, en su condición de (Director) (entrante), según Resolución
N° DA-214-2024 de fecha ENERO 2024 a los fines de levantar la presente Acta
para- dejar constancia de la Entrega y Recepción de la Dirección de Políticas de
Innovación Digital por parte del Ciudadano Victor Vera, de conformidad con lo
establecido en el artículo 8 de las Normas para Regular la Entrega de los Órganos
y Entidades de la Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o
Dependencias, publicada en gaceta oficial Nº 39.229 de fecha 28 de julio de 2009,
contenidas en la Resolución Nº 01-00-000162 de fecha 27 de julio de 2009
emanada por la Contraloría General de la República motivado a que Renuncia al
cargo de Director a los fines de dar cumplimiento a las disposiciones legales
pertinentes previstas para formalizar la entrega de Dirección de Políticas de
Innovación Digital, de acuerdo a lo siguiente:

PRIMERO: El ciudadano (a) Victor Vera entrega en este acto al Ciudadano (a)
Miguel Oswaldo Jiménez, los siguientes documentos que se encuentran
relacionados en los anexos que se acompañan a esta acta y que forman parte
integrante de la misma con corte al 09 -01-2024, los cuales se detallan a
continuación:

1) Nombramiento del Cargo de Victor Vera, del funcionario saliente y del

Funcionario Entrante Miguel Oswaldo Jiménez (ANEXO 1).

2) Número de cargos existentes de empleados u obreros, fijos o

contratados, jubilados y pensionados al servicio de Victor Vera director
(saliente) de la Dirección de Políticas de Innovación Digital, con
corte a la fecha 09 -01-2024 (ANEXO 2)

3) Inventario de los bienes muebles e inmuebles Dirección de Políticas

de Innovación Digital con corte a la fecha 09 -01-2024 (ANEXO 3)

4) Índice General del archivo de la Dirección de Políticas de Innovación

Digital (ANEXO 4).

5) Cualquier otra información con corte a la fecha 09 -01-2024 (chip

Corporativo y claves de acceso Router) (ANEXO 5)

6) Relación de Sellos que reposan en la Dirección de Políticas de

Innovación Digital (ANEXO 6).

7) Relación de proyectos y trabajo realizado por la Oficina de Ciudad

Digital que reposan en la Dirección de Políticas de Innovación Digital
(ANEXO 7).

8) Relación de los códigos de los proyectos realizados en la Dirección de

Políticas de Innovación Digital (GOOGLE DRIVE).
SEGUNDO: La presente acta y sus anexos ha sido elaborada en original y tres (3)
copias certificadas a un mismo tenor y a un solo efecto, que se distribuirán de la
siguiente forma: Una vez suscrita el acta, el original se archivará en el Despacho
de la Dirección de Políticas de Innovación Digital; una (1) al funcionario que
recibe; una (1) al funcionario que entrega y una (1) a la Unidad de Auditoria
Interna de la Alcaldía del Municipio Páez. TRES: El funcionario entrante en uso
de las facultades que le confiere el artículo 21 de la Resolución Nº 01-00-000162
de la Contraloría General de la República, se reserva, con posteridad a la
suscripción del Acta de Entrega, el derecho de verificar la sinceridad y exactitud de
la información y documentación que contenga la misma. Si existieren
observaciones sobre el contenido del Acta de Entrega, que pudieran dar lugar al
ejercicio de la potestad de investigación y, de ser el caso, al inicio del
procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades, las
informará por escrito a la Unidad de Auditoria Interna dentro de ciento veinte (120)
días hábiles siguientes a la fecha de la referida suscripción, sin perjuicio de las
competencias de los órganos de control fiscal externos.

Nombre y Apellidos Nombre y Apellidos

(Funcionario Saliente) (Funcionario Entrante)

Firma del Funcionario Firma del Funcionario

Saliente Entrante
 ARTICULOS DE LAS NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA DE LOS
ÓRGANOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE SUS
RESPECTIVAS OFICINAS O DEPENDENCIAS A CONSIDERAR AL MOMENTO
DE ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA

¿Quiénes tienen el deber de hacer el Acta de Entrega?

Artículo 3.-
Todo servidor público que administre, maneje o custodie recursos o bienes
públicos, al cesar en su empleo, cargo o función deberá entregar formalmente el
órgano, entidad, oficina o dependencia de la cual sea responsable.

¿Quiénes son Responsables de elaborar y suscribir el acta de entrega?

Artículo 8.-
Corresponderá a los servidores públicos salientes la elaboración, presentación y
suscripción de la respectiva acta de entrega. Omisión de la entrega formal
mediante acta.

¿Quiénes suscriben el acta de Entrega?

Artículos 3 y 8 (Servidor Público Saliente)

Artículo 4, parágrafo 2 (Servidor Público que lo sustituye, funcionario público que

la máxima autoridad jerárquica del respectivo ente u organismo designe para tal
efecto

Materialización de la entrega (lapso para hacer el acta de entrega)

Artículo 4.
Tres (3) días hábiles contados a partir de la toma de posesión
¿Qué debe contener el Acta de Entrega?

Artículo 10.-
El acta de entrega deberá contener lo siguiente:
1) Lugar y fecha de la suscripción del acta.
2) Identificación del órgano, entidad, oficina o dependencia que se entrega.
3) Identificación de quien entrega y de quien recibe.
4) Motivo de la entrega y su fundamentación legal.
5) Relación de los anexos que acompañan al acta y que se mencionan en los
Artículos 11 al 17 de las presentes Normas, según sea el caso, con mención
expresa de que forman parte integrante del acta. 6) Suscripción del acta por parte
de quien entrega y de quien recibe.

¿Qué anexos deben acompañarse al Acta de Entrega

Artículo 11.-
El acta de entrega a que se refiere el Artículo anterior deberá acompañarse de los
anexos siguientes:
1) Estado de las cuentas que refleje la situación presupuestaria, financiera y
patrimonial, cuando sea aplicable.
2) Mención del número de cargos existentes, con señalamiento de si son
empleados u obreros, fijos o contratados, así como el número de jubilados y
pensionados, de ser el caso.
3) Inventario de los bienes muebles e inmuebles.
4) Situación de la ejecución del plan operativo de conformidad con los objetivos
propuestos y las metas fijadas en el presupuesto correspondiente.
5) Índice general del archivo.
6) Cualquier otra información o documentación que se considere necesaria.

En caso de Unidades administradoras

Artículo 12.-
El acta de entrega correspondiente a una unidad administradora, deberá
acompañarse, además de los anexos mencionados en el Artículo 11 de las
presentes Normas, de los anexos que establezca el Reglamento Nº 1 de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema
Presupuestario.
En este sentido debe anexarse además de lo establecido en el artículo 11 de las
normas lo indicado en el Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público Sobre el Sistema Presupuestario:

a) Monto de los fondos y bienes asignados a la respectiva unidad administradora.

b) Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha de entrega de la gestión.
c) Estados bancarios actualizados y conciliados.
d) Lista de comprobantes de gastos.
e) Cheques emitidos pendientes de cobro.

En caso de órganos o entidades que manejan ramos específicos

Artículo 13.-
Al acta de entrega correspondiente a las oficinas o dependencias de los órganos o
entidades previstos en el Artículo 5 de estas Normas a quienes corresponda el
manejo de ramos específicos se incorporará, además de los anexos previstos en
el Artículo 11 de estas Normas, el detalle de lo liquidado y recaudado por los
rubros respectivos, y de los derechos pendientes de recaudación de años
anteriores.

En caso de Alcaldías, Dirección de hacienda distrital o municipal

Artículo 17.-
Al acta de entrega correspondiente a una Alcaldía o Dirección de hacienda distrital
o municipal, se deberá incorporar además de los anexos previstos en el artículo 11
de las presentes Normas, los que se señalan a continuación:
1) Situación del Tesoro Distrital o Municipal.
2) Información de la ejecución del presupuesto distrital o municipal de ingresos y
egresos del ejercicio presupuestario en curso y de los derechos pendientes de
recaudación de años anteriores.
3) Situación de las cuentas distritales o municipales.
4) Inventario detallado de los terrenos ejidos y de los terrenos propios distritales o
municipales.
5) Relación de Ingresos producto de las ventas de terrenos ejidos o terrenos
propios distritales o municipales.
Datos e información que deben incluirse en los anexos

Artículo 18.-
Los anexos del acta de entrega deberán incluir datos e información, con fecha de
corte al momento del cese en el ejercicio del empleo, cargo o función pública del
servidor público que entrega. Es responsabilidad de quien entrega, la exactitud del
acta y sus anexos tanto cualitativa como cuantitativamente.

Qué hacer cuando el Acta de entrega no tenga la información requerida

Artículo 19.-
Cuando por cualquier causa el acta de entrega y/o sus anexos, no contengan la
información o los documentos requeridos en los Artículos 10 al 17 de las
presentes Normas, según corresponda, se dejará constancia de tal condición y de
los motivos que impidieron su incorporación. Errores, deficiencias u omisiones

Especificación de los errores, deficiencias u omisiones que se advirtieren en

el levantamiento el Acta de Entrega

Artículo 20.-
En el acta de entrega se especificarán los errores, deficiencias u omisiones que se
advirtieren en el levantamiento de la misma, así como cualquier otra situación que
sea necesario señalar en resguardo de la delimitación de responsabilidades de
quien entrega y de quien recibe.

Distribución de las actas de entrega

Artículo 21.

“El acta de entrega y sus anexos se elaborarán en original y tres (3) copias
certificadas. Una vez suscrita el acta, el original se archivará en el despacho de la
máxima autoridad jerárquica del órgano o entidad, o en la oficina o dependencia
que se entrega; una (1) copia certificada se entregará al servidor público que
recibe; una (1) al servidor público que entrega; y una (1) a la unidad de auditoría
interna del órgano o entidad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la
fecha de suscripción de la mencionada acta”.
En este aspecto debe considerarse la Certificación de las Actas de Entrega, el
Funcionario competente al momento que se expidan las copias certificadas.
Garantizar que las actas de entregas consten de documentos que cuenten con la
eficacia probatoria que se requiere
 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTAS DE ENTREGA

Quien suscribe __________________________________, venezolano, titular de

la Cedula de Identidad Nº V-______________________, en mi carácter de
_____________________, (Datos de nombramiento del funcionario competente
para firmar copias certificadas o funcionario delegado para firmar) según
(Resolución o Nombramiento) Nro. ____________ de fecha __/__/____ Certifica:
Que la presente es copia fiel y exacta de documentos que reposan en esta
_____________________________________ (Oficina, Dirección Dependencia u
órgano).
Esta certificación se efectuó de un (a): ( ) Original
En _________ a los _____( ) días del mes de _____ de ____ 20__

SELLO FIRMA: C.I. Nº _____________

Observaciones al acta por el servidor público que recibe

Artículo 22.-

El servidor público que recibe el órgano, entidad, oficina o dependencia, que con
posterioridad a la suscripción del acta de entrega, tenga observaciones sobre el
contenido de la misma, que pudieran dar lugar al ejercicio de la potestad de
investigación y, de ser el caso, al inicio del procedimiento administrativo para la
determinación de responsabilidades, las informará por escrito al órgano de control
fiscal competente dentro de los ciento veinte (120) días hábiles siguientes a la
fecha de la referida suscripción.