SUSTENTACIÓN DE INFORME DE PRÁCTICAS.

1. INTRODUCCION
El registro presupuestal es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso,
garantizando que los recursos comprometidos no sean desviados a ningún otro fin.

En el transcurso de sus operaciones, el grupo de gestión financiera de la secretaria general

de la CORPORACION ha identificado desafíos significativos en la generación manual de
registros presupuestales, lo que ha impactado tanto en su eficiencia operativa como en su
compromiso con la sostenibilidad ambiental. Este informe se centra en la propuesta de
implementar un sistema automatizado para la generación de PCOMC y PCOMP, buscando
no solo optimizar sus procesos internos, sino también promover prácticas más sostenibles y
amigables con el medio ambiente dentro de la entidad.

2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

La Corporación Autónoma Regional del Magdalena – CORPAMAG -, es un ente

corporativo de carácter público encargado de administrar el medio ambiente y propender
por el desarrollo sostenible del Magdalena. Es un ente del orden nacional, que como su
nombre lo indica, cuenta con autonomía administrativa y financiera, así como patrimonio
propio y personería jurídica.

Actualmente su jurisdicción abarca el territorio de 29 de los 30 municipios del

departamento del Magdalena y el área rural del Distrito Turístico Cultural e Histórico de
Santa Marta.

Misión
Administrar los recursos naturales renovables, mediante la implementación de políticas
públicas y el fortalecimiento de la cultura ambiental, que contribuya al desarrollo y
progreso sostenible con enfoque de adaptación y mitigación al Cambio Climático y de
Gestión del Riesgo, aplicando oportunamente las disposiciones legales vigentes.

Visión
CORPAMAG en el año 2024 será una entidad líder en la gestión sostenible de los recursos
naturales renovables y el ambiente en el departamento de Magdalena, propiciando espacios
de participación ciudadana, con el fin de promover la protección y conservación del medio
ambiente en su jurisdicción.

3. INFORMACION DEL TRABAJO REALIZADO

Realicé mis prácticas profesionales en el área de gestión financiera, de la corporación y está

conformada por contabilidad y presupuesto donde estuve trabajando. Allí brinde mi apoyo
como practicante a la jefe de presupuesto con el fin de adquirir nuevos conocimientos,
poner en práctica lo aprendido durante todo mi periodo académico y al mismo tiempo
afinar mi preparación como futura profesional.

 Apoyar en el análisis y seguimiento de los ingresos de la Corporación en las

diferentes fuentes de ingresos Corrientes, de capital y otras.
 Apoyar en el seguimiento a los créditos de la Corporación.
 Apoyar en el seguimiento de los ingresos y egresos de la Entidad.
 Apoyar en el seguimiento de los lineamientos financiero-administrativos de la
Entidad.
 Apoyar en la revisión de que los recursos se inviertan de acuerdo con el presupuesto
planteado y estudiar los cambios que puedan generarse, apoyar en la determinación
de saldos disponibles de acuerdo con las fuentes.

Funciones extras: creación y revisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestal

(CDP), Registros Presupuestales (PCOMC y PCOMP), solicitudes de adición y contratos.

4. PROPUESTA

La forma establecida de generar manualmente los PCOMC y PCOMP implica una

inversión significativa de tiempo y atención meticulosa, lo cual aumenta la probabilidad de
que se presenten errores debido a la introducción manual de datos; por lo que se considera
realizar una revisión detallada de los registros ya generados. Esta situación motiva la
propuesta de implementar un sistema automatizado que aproveche el servidor SAFIX de la
CORPORACIÓN, a través de un archivo plano generado al concluir la elaboración de los
CDP. Esta solución busca extraer de manera integral la información necesaria de dichos
certificados para crear los PCOMC y PCOMP de forma automática.

Al implementar este sistema automatizado, se espera lograr una eficiencia mayor en el

proceso, permitiendo no solo la reducción del margen de error, sino también contribuyendo
a la sostenibilidad ambiental al disminuir significativamente el uso de papel. Esto es
especialmente relevante, considerando que cualquier documento físico con errores debe ser
destruido, lo que implica un desperdicio innecesario de recursos.

5. JUSTIFICACION

El uso extensivo de procesos manuales ha contribuido al consumo excesivo de papel,

contrarrestando los esfuerzos de la entidad por ser ambientalmente responsable. Además, la
dependencia de métodos manuales ha dado lugar a un nivel notablemente alto de errores, lo
que compromete la exactitud y fiabilidad de los datos financieros, con posibles
repercusiones en la toma de decisiones.

Ante esta problemática, la propuesta de implementar un sistema automatizado se presenta

como una solución integral. Este sistema, al estar complementado con la función del
servidor, no solo optimizará el proceso de generación de estos registros presupuestales, sino
que también fungirá como un soporte fundamental para la ejecución eficiente y efectiva de
las tareas propuestas.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Una vez se puedan ejecutar todo este conjunto de estrategias, la meta es que la generación
automatizada de los registros presupuestales disminuya proporcionalmente el margen de
error el cual es alto actualmente, asimismo es un episodio positivo con respecto al uso de
papel, ya disminuirá considerablemente su uso; por ende, se trabajara en busca de
sostenibilidad, tema de suma importancia para la corporación. Además, se le sumaria lo
eficiente que será todo este proceso desde el punto de vista del tiempo reducido teniendo en
cuenta la productividad laboral.
7. RECOMENDACIONES GENERALES

1) Se sugiere hacer las investigaciones correspondientes y concretas con respecto a

la nueva herramienta que será añadida al servidor, lo que permitirá identificar
los pros y contra que se pueden presentar en el proceso de creación del sistema.
2) Se recomienda implementar los planes piloto, que sirven como ejercicio práctico
de verificación de todos los pasos y procesos que se usaran para llevar a cabo la
generación automática de los registros.
3) Es fundamental darle prioridad a las capacitaciones que deben prestar a los
funcionarios y contratistas del área, es indispensable que el grupo de trabajo este
del todo capacitado y realizar cada uno de los pasos de la forma adecuado para
así lograr los objetivos de la propuesta.
4) Por ultimo y muy importante, llevar a cabo un seguimiento riguroso con
respecto a los resultados que se esperan, este se puede llevar entre periodos y
ayudaran reconocer la viabilidad del proceso y también las posibles fallas y así
darle soluciones inmediatas.

8. CONCLUSIONES.

La eficacia de esta propuesta no solo se limita a la optimización de la operatividad

financiera, sino que también refleja un compromiso más profundo con la responsabilidad
ambiental y el uso eficiente de los recursos. Al minimizar los errores, mejorar la precisión
de los datos financieros y reducir significativamente el uso de papel, esta iniciativa se
alinea con los objetivos de CORPAMAG de ser una entidad responsable y sostenible.

La implementación de este sistema no solo conlleva beneficios directos para el área

financiera, sino que también establece un precedente para la innovación y el compromiso
con prácticas más eficientes y amigables con el medio ambiente en la corporación. Este
proyecto representa un paso significativo hacia la excelencia operativa y sostenibilidad en
la gestión financiera de CORPAMAG.