MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE CONTROL DE MOVIMIENTOS TRIBUTARIOS

PLANIFICACIÓN URBANA

2024

1
 Tabla de contenido

1. Objetivo.......................................................................................3
2. Justificación.................................................................................3
3. Procedimientos............................................................................4

1. Objetivo
La Planificación Urbana establece mediante instrumentos legales, técnicos
y una visión cantón, las actividades y las directrices de estas. Para iniciar
cualquier tipo. XXXXXXXXXXXXX

2
2. Justificación

3. Procedimientos

1. Abrir Excel y acceder al documento ubicado en: C:\Users\murena\

Municipalidad de Osa\Hector Saenz Castro - 01 URBANISMO Y MÁS\
021 GESTIÓN DE MOVIMIENTOS TRIBUTARIOS.
2. En la columna de "Tipo de Servicio", identificar y anotar el servicio
requerido (SPC-IPU-MIC).

3
 3. Para visualizar los montos correspondientes, realizar una búsqueda
individual para cada servicio. Especificar la fecha de búsqueda como:
"Entre 20/02/2024 y 20/02/2024".
4. Presionar las teclas "ALT" y "B" para ejecutar la búsqueda en el
documento.

You
mejorar Para ver el total de los cobros pendientes de cargar va a la opción
imprimir, resumen de transacciones y luego ver ahí se genera un pdf
Para una mejor comprensión y claridad, podríamos mejorar la instrucción de la
siguiente manera:

1. Acceda a la opción "Imprimir" en el menú principal del software.

2. Seleccione la opción "Resumen de Transacciones" para visualizar el total
de los cobros pendientes de cargar.
3. Una vez en esta sección, proceda a generar un archivo PDF que
contenga la información deseada.

Con estas instrucciones, se facilita el proceso de acceso y obtención de la

información requerida.
mejorar en el documento de Excel cargamos por fecha cada uno de los
montos generado en cada tipo servicio, esto se debe realizar día por día cada
uno de los cargos, en la opción de justificación se de anotar los números se
cada uno de servicio.
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y precisión de la instrucción, podría reescribirse de la
siguiente manera:

En el documento de Excel, registramos diariamente los montos generados

para cada tipo de servicio. Esto implica cargar los montos correspondientes
para cada tipo de servicio en la fecha respectiva, ingresando la información día
a día. Además, en el campo de "Justificación", se deben anotar los números de
cada uno de los servicios.

Con esta revisión, se enfatiza la importancia de cargar los montos de manera

regular y especifica cómo completar el campo de justificación de manera más
clara.

4
You
mejorar En el documento de Excel, registramos diariamente los montos
generados para cada tipo de servicio. Esto implica cargar los montos
correspondientes para cada tipo de servicio en la fecha respectiva, ingresando
la información día a día. Además, en el campo de "Justificación", se deben
anotar los números de cada uno de los servicios los cuales están en cuf. tratot
(No. Doc.). importante destacar que se completa los montos díarios siempre se
va arrastrando un día es decir el día 20/02/2024 realizamos los movimientos
del día 19/02/2024, así con todos los días siguientes.
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y la comprensión, se puede reformular la instrucción
de la siguiente manera:

En el documento de Excel, se registra diariamente el monto generado para

cada tipo de servicio. Es fundamental cargar los montos correspondientes para
cada servicio en la fecha respectiva, actualizando la información día a día.
Además, en el campo de "Justificación", se deben anotar los números de cada
uno de los servicios, los cuales se encuentran en el campo denominado "CUF.
Tratot (No. Doc.)".

Es importante destacar que al completar los montos diarios, se arrastra un día,

es decir, si hoy es 20/02/2024, se registran los movimientos correspondientes
al día 19/02/2024, y así sucesivamente con los días subsiguientes.

Con esta revisión, se proporciona una guía más clara y detallada para el
registro de los montos y la justificación correspondiente en el documento de
Excel.

You
mejorar 5. Enviar correo de las multas al encargado de permisos de
construcción y encargado de proceso de planificación urbana: En este paso
adjuntan las multas diarias se arrastra un día, es decir, si hoy es 20/02/2024, se
registran los movimientos correspondientes al día 19/02/2024, y así
sucesivamente con los días siguientes, una vez realizo se envía scrin de las
multas y si no hay multas se deben enviar el correo solo indicando que no se
tramitaron multas ese día adjunto ejemplo.
ChatGPT

5
ChatGPT
Para mejorar la instrucción, se puede redactar de la siguiente manera:

5. Enviar correo con las multas al encargado de permisos de construcción y al

encargado del proceso de planificación urbana:

En este paso, adjunte las multas diarias arrastrando un día. Por ejemplo, si hoy
es 20/02/2024, se incluirán los movimientos correspondientes al día
19/02/2024, y así sucesivamente para los días siguientes.

Una vez realizado esto, envíe una captura de pantalla de las multas. Si no hay
multas para ese día, envíe un correo indicando que no se tramitaron multas
adjuntando un ejemplo.

Esta redacción proporciona instrucciones claras sobre el proceso de envío de

correos electrónicos con las multas diarias, incluyendo cómo adjuntarlas y qué
hacer en caso de no haber multas.

You
mejorar Esta verificación todas los rubros que han sido anulados por parte de
la unidad, esta se carga en la línea de eliminación I. para ver los rubros
eliminados ingresa a transacciones anuladas (cuf.traanuu) anota el tipo que
desea verificar (SPC-IPU-MIC) Especificar la fecha de búsqueda como: "Entre
20/02/2024 y 20/02/2024". Presionar las teclas "ALT" y "B" para ejecutar la
búsqueda en el documento. Una vez cargado el monto se completa el Excel.
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y concisión de la instrucción, propongo la siguiente
revisión:

Para verificar todos los rubros que han sido anulados por parte de la unidad,
se debe registrar esta información en la línea de eliminación "I" en el Excel.

6
Para visualizar los rubros eliminados, ingrese a la sección de "Transacciones
Anuladas" (campo "CUF.Traanuu"). Especifique el tipo que desea verificar (SPC-
IPU-MIC) y defina la fecha de búsqueda como "Entre 20/02/2024 y
20/02/2024".

Posteriormente, presione las teclas "ALT" y "B" para ejecutar la búsqueda en el

documento. Una vez cargado el monto correspondiente, complete la
información en el Excel.

Con esta revisión, se simplifica la instrucción y se especifican claramente los

pasos a seguir para realizar la verificación de los rubros eliminados en el Excel.

You
mejorar y realizar resumen 5.1. Para verificar todos los rubros que han sido
anulados por parte de la unidad, se debe registrar esta información en la línea
de eliminación "I" en el Excel.Para visualizar los rubros eliminados, ingrese a la
sección de "Transacciones Anuladas" (“CUF.Traanuu"). Especifique el tipo que
desea verificar (SPC-IPU-MIC) y defina la fecha de búsqueda como "Entre
20/02/2024 y 20/02/2024".5.4. Posteriormente, presione las teclas "ALT" y "B"
para ejecutar la búsqueda en el documento. 5.5. Una vez cargado el monto
correspondiente, complete la información en el Excel, el detalle es el número
de rubro.
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y la estructura de la instrucción, propongo la siguiente
revisión:

5.1. Verificación de Rubros Anulados:

7
Para verificar todos los rubros que han sido anulados por parte de la
unidad, siga estos pasos:

1. Registre esta información en la línea de eliminación "I" en el Excel.

2. Ingrese a la sección de "Transacciones Anuladas" ("CUF.Traanuu")
para visualizar los rubros eliminados.
3. Especifique el tipo que desea verificar (SPC-IPU-MIC) y defina la
fecha de búsqueda como "Entre 20/02/2024 y 20/02/2024".
4. Presione las teclas "ALT" y "B" para ejecutar la búsqueda en el
documento.
5. Una vez cargado el monto correspondiente, complete la
información en el Excel, asegurándose de incluir el detalle del
número de rubro.

Con esta revisión, se organiza la instrucción en pasos numerados y se

incluye un lenguaje más claro y conciso para facilitar su comprensión.

You
realizar resumen 5.1. Para verificar todos los rubros que han sido anulados
por parte de la unidad, se debe registrar esta información en la línea de
eliminación "I" en el Excel.Para visualizar los rubros eliminados, ingrese a
la sección de "Transacciones Anuladas" (“CUF.Traanuu"). Especifique el
tipo que desea verificar (SPC-IPU-MIC) y defina la fecha de búsqueda
como "Entre 20/02/2024 y 20/02/2024".5.4. Posteriormente, presione las
teclas "ALT" y "B" para ejecutar la búsqueda en el documento. 5.5. Una
vez cargado el monto correspondiente, complete la información en el
Excel, el detalle es el número de rubro.
ChatGPT
ChatGPT
Aquí tienes un resumen de los pasos indicados:

8
Para verificar los rubros anulados por la unidad:

1. Registre la información en la línea de eliminación "I" en Excel.

2. Ingrese a "Transacciones Anuladas" (CUF.Traanuu).
3. Especifique el tipo a verificar (SPC-IPU-MIC) y la fecha de búsqueda:
"Entre 20/02/2024 y 20/02/2024".
4. Presione "ALT" y "B" para buscar.
5. Una vez cargado el monto, complete la información en Excel,
incluyendo el número de rubro.

Este resumen simplifica los pasos necesarios para llevar a cabo la

verificación de rubros anulados en Excel.

You
mejorar En este paso se registran todos los rubros anulados por parte de
la unidad se deben donde verificamos todos los rubros gestionados por
día, este paso se completa junto con la verificación de consulta pendiente
ya que se completa en el mismo documento de Excel.
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y completitud de la instrucción, propongo la
siguiente revisión:

En este paso, registramos todos los rubros anulados por parte de la

unidad en el mismo documento donde verificamos todos los rubros
gestionados por día. Es importante destacar que este paso se completa
junto con la verificación de consultas pendientes, ya que toda la
información se integra en el mismo documento de Excel.

9
Con esta revisión, se aclara que el registro de rubros anulados se realiza
en el mismo contexto que la verificación de los rubros gestionados y las
consultas pendientes, facilitando la comprensión y el seguimiento del
proceso.

You
mejorar Los procedimientos de control tributario implementados para
supervisar y reportar los cobros realizados por la Unidad de Permisos de
Construcción y Multas. Importante destacar que este documento de Excel
se remite al Administrador Tributario correo electrónico
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y completitud de la instrucción, propongo la
siguiente revisión:

Se han implementado procedimientos de control tributario para

supervisar y reportar los cobros realizados por la Unidad de Permisos de
Construcción y Multas. Es importante destacar que este registro se
maneja a través de un documento de Excel específico. Posteriormente,
este documento se remite al Administrador Tributario por correo
electrónico para su revisión y seguimiento.

10
Con esta revisión, se enfatiza la importancia del documento de Excel
como herramienta central para el control tributario y se indica claramente
el proceso de envío al Administrador Tributario.

You
mejorar Los procedimientos de control tributario implementados para
supervisar y reportar los cobros realizados por la Unidad de Permisos de
Construcción y Multas. Importante destacar que este documento de Excel
se remite a la unidad de Administración Tributaria los tres primeros días
del mes es decir los movimientos de enero se envia en febrero así
sucesivamente con todos los meses, en cumplimiento a la información
que se debe remitir a la gestiona contable en aplicación de las NICSP.
correo electrónico jdsalas@munideosa.go.cr,
ChatGPT
ChatGPT
Para mejorar la claridad y especificidad de la instrucción, sugiero la
siguiente revisión:

Los procedimientos de control tributario implementados tienen como

objetivo supervisar y reportar los cobros realizados por la Unidad de
Permisos de Construcción y Multas.

Es importante destacar que el documento de Excel que contiene esta

información se remite a la Unidad de Administración Tributaria los tres
primeros días de cada mes. Es decir, los movimientos de enero se envían
en febrero, y así sucesivamente para todos los meses. Este proceso se
realiza en cumplimiento de la información que debe remitirse a la gestión
contable, conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad del
Sector Público (NICSP).

11
El correo electrónico al que se envía este documento es:
jdsalas@munideosa.go.cr.

Con esta revisión, se especifica claramente el momento y el propósito del

envío del documento de Excel, así como la justificación según las
normativas contables aplicables. Además, se incluye el correo electrónico
destinatario para una comunicación eficaz.

12