Manual de Usuario ASFL 05102018131759 PDF

Manual de Aplicación
SIGASFL 2.0 – Julio 2018
INICIO DE SESIÓN
Para ingresar al sistema debe indicar el nombre

de usuario y contraseña suministrados y pulsar
el botón “Iniciar Sesión”.
Si la contraseña ingresada es incorrecta, el

sistema le permitirá 5 intentos antes de
inactivar el usuario.
Si ha olvidado su contraseña, haga click en el

link ¿Se te olvidó la contraseña?, el sistema le
generará una contraseña provisional y se la
enviará al correo que ha suministrado al
momento de crear el usuario.
Deberá entrar a su correo para verificar que le ha llegado una notificación donde le comunican
que su solicitud de cambio de contraseña fue procesada y la nueva contraseña con una
estructura de diez (10) dígitos compuestos por letras y/o números.
Por seguridad, una vez que ingrese al sistema este le pedirá que la cambie. De no hacerlo no
podrá ingresar.
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OPCIONES DE MENÚ
Contenido
1 REGISTRO ASFL .......................................................................................................................................................3
1.1 CONSULTA DE DATOS ..................................................................................................................................3
2 SUBVENCIÓN ..........................................................................................................................................................5
2.1 REGISTRO .........................................................................................................................................................5
2.1.1 REGISTRO DE SUBVENCIÓN ......................................................................................................................5
2.2 CONSULTA......................................................................................................................................................10
2.2.1 CONSULTA DE SUBVENCIONES ...............................................................................................................10
2.2.2 CONSULTA DE PAGOS .............................................................................................................................10
3 RENDICIÓN DE CUENTAS ......................................................................................................................................11
3.1 REGISTRO RENDICIÓN DE CUENTAS ...........................................................................................................11
3.2 EDITAR RENDICIÓN DE CUENTA ................................................................................................................14
3.3 CONSULTAR RENDICIÓN DE CUENTAS .......................................................................................................14
4 NOVEDADES ..........................................................................................................................................................15
4.1 REGISTRO DE NOVEDADES CASFL ..............................................................................................................15
4.2 REGISTRO DE NOVEDADES SECTORIAL ......................................................................................................16
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1 REGISTRO ASFL
1.1 CONSULTA DE DATOS
Para consultar los datos de registro debe ir a la opción de menú Registro ASFL -> Consultar
Datos.
Además de ver la información de registro, podrá consultar otros datos como los territorios donde
están ubicados, datos de sus miembros, locales, dedicaciones, composición del órgano
interasociativo, novedades, validaciones de las habilitaciones sectorial y nacional, resumen de
subvenciones y rendiciones, evaluaciones de las rendiciones de cuentas y datos de meritocracia.
En todo momento podrá imprimir la ficha de registro presionando el botón de imprimir al final
del formulario.
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IMPRESIÓN DE LA FICHA DE REGISTRO
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2 SUBVENCIÓN
2.1 REGISTRO
2.1.1 REGISTRO DE SUBVENCIÓN
Para llenar el formulario de solicitud

de subvención debe ir a la opción del
menú Subvención -> Registro ->
Registro de Subvención.
Los campos no habilitados muestran

información de la ASFL que está
registrada en el sistema y que no es
necesaria que sea ingresada por el
usuario.
El formulario debe ser llenado de

arriba hacia abajo y de izquierda a
derecha en el siguiente orden:
a) Datos generales y contratos o
donaciones.
b) Ficha técnica.
c) Monto Presupuesto.
d) Estructura.
e) Preguntas.
f) Anexos.
g) Cuentas del clasificador
presupuestario.
Para guardar los datos del formulario

debe pulsar el botón de Aceptar que
está al final del formulario.
Luego de completar la solicitud debe ser enviada a la sectorial para su evaluación. Para esto
debe seleccionar estatus de “Remitida a la Sectorial” y pulsar el botón de Aceptar.
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TAB - DATOS GENERALES Y CONTRATOS O DONACIONES
Registra los datos de los empleados fijos y voluntarios que serán utilizados en el proyecto, así
como el valor de activos de la ASFL.
Otros campos a registrar son el estatus de la solicitud, un comentario y las donaciones o contrato
con alguna institución centralizada o descentralizada del estado.
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TAB - FICHA TÉCNICA
Registra los datos del nombre del proyecto, finalidad/ justificación, resumen ejecutivo, población
beneficiaria, ubicación geográfica, el eje de la estratégico nacional de desarrollo con sus metas
y los objetivos de desarrollo sostenible.
El símbolo de interrogación en las metas y los ODS muestra las descripciones de cada uno de
ellos para ayudar a identificar y especificar la información lo más correcta posible.
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TAB – MONTOS PRESUPUESTOS
Registra el monto solicitado de la subvención, los aportes propios de la ASFL y las fuentes de
financiamiento adicionales al proyecto.
TAB - CUENTAS
Registra el desglose del monto solicitado indicando a que cuentas del clasificador presupuestario
ira el gasto del presupuesto solicitado.
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TAB – ESTRUCTURA
Registra los datos de la composición de la dirección de la ASFL, la descripción de la planta física

o local, los equipos y sistemas de comunicación a ser utilizados, el recurso humano a utilizar en
el proyecto y el nombre del programa o proyecto en ejecución si lo tuviera.
TAB – PREGUNTAS
Registras las respuestas de preguntas relacionadas a temas con el plan operativo anual, la
definición de la estructura organizativa, estructura de puestos o cargos, política de
reclutamiento, código de conducta o régimen de consecuencias, sistema de contabilidad y
conciliaciones bancarias.
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2.2 CONSULTA
2.2.1 CONSULTA DE SUBVENCIONES
Para consultar las solicitudes de subvenciones realizadas debe de ir a la opción del menú
Subvención -> Consulta -> Consultas Subvenciones.
Indique los criterios por los que desea filtrar la información y presione el botón de Buscar. Para
seleccionar uno de los registros haga click en el botón de ver en la primera columna del resultado
de la búsqueda. Le mostrará el formulario de solicitud de subvención en modo consulta y podrá
imprimirla en todo momento.
2.2.2 CONSULTA DE PAGOS
Para consultar los pagos realizados sobre la subvención aprobada debe ir a la opción del menú
Subvención -> Consulta -> Consulta de Pagos.
Indique los criterios por los que desea filtrar la información y presione el botón de Buscar. La
información de ordenará por la fecha de estado del pago de la más antigua a la más reciente.
La columna de Etapa muestra un mensaje flotante que le ayuda al usuario a saber en qué etapa
del pago se encuentra el documento.
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3 RENDICIÓN DE CUENTAS
3.1 REGISTRO RENDICIÓN DE
CUENTAS
Para llenar el formulario de

rendición de cuentas debe ir a la
opción del menú Rendición de
Cuenta -> Registro Rendición
Cuenta.
Llenar todos los campos que

requiere el formulario y al final
pulsar el botón de Guardar para
guardar la información, si todo es
correcto le mostrará un mensaje
de éxito.
El formulario debe ser llenado de

arriba hacia abajo y de izquierda a
derecha en el siguiente orden:
a) Montos generales (parte
superior).
b) Desglose de gastos.
c) Actividades.
d) Anexos.
En todo momento se podrá imprimir el formulario de rendición de cuentas pulsando el botón de

Imprimir situado al final del formulario.
TAB – GASTOS
Registra los gastos por separados por cada cuenta del clasificador a la que fue afectada pulsando
el link de Agregar Gasto, indicando la fecha en que ocurro el gasto, la cuenta del clasificador
presupuestario que afecta, concepto del gasto, número de factura, nombre del beneficiario,
cédula del beneficiario, rnc del beneficiario, el monto gastado, número de cheque o pago y un
comentario.
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También puede importar los gastos guardados en

Excel utilizando la plantilla de importación de gastos
y pulsando el link Importar Gastos y agregando el
archivo de Excel con todos los gastos, siempre
respetando la estructura de la plantilla.
De igual forma puede exportar el clasificador presupuestario completo para apoyarse en él y

establecer la cuenta correcta para el gasto de la rendición.
TAB – ACTIVIDADES
Registra las actividades realizadas por la ASFL y que van relacionadas al gasto reportado para
el mes y año establecido en la rendición.
Para agregar una actividad pulse el link de Agregar Actividad, complete los campos que requiere
el formulario y al final pulsar el botón de “Aceptar” para guardar la información, si todo es
correcto le mostrará un mensaje de éxito.
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TAB – ANEXOS
Registra los anexos solicitados en cada rendición pulsando el botón de “Adjuntar” en la segunda
columna del listado de anexos. Para ver un anexo en específico debe pulsar el botón de “Ver”
en la tercera columna del listado de anexos y depende el documento podrá verlo en una nueva
pestaña en el navegador o le pedirá abrirlo o descargarlo según esté configurado su
navegador.
Página 13 de 16
3.2 EDITAR RENDICIÓN DE CUENTA
Para editar una rendición de cuentas debe ir a la opción del menú Rendición de Cuenta ->Editar
Rendición de Cuenta.
En esta pantalla solo se mostrarán las rendiciones que no ha sido enviada a la sectorial. Para
buscar la rendición indique los criterios por los que desea filtrar y presione el botón de Buscar.
A continuación haga click en el botón de editar situado en la primera columna del resultado y le
mostrará el formulario de rendición de cuentas listo para editarlo.
Para regresar al resultado anterior pulse el botón de regresar situado en la parte superior
derecha del formulario de rendición de cuentas.
3.3 CONSULTAR RENDICIÓN DE CUENTAS
Para consultar una rendición de cuentas indique los criterios por los que desea filtrar y presione
el botón de Buscar. Una vez encontrado el registro en el resultado de la consulta pulse la imagen
de ojos en la primera columna del resultado y le mostrará el formulario de rendición de cuentas.
Para regresar al resultado anterior pulse el botón de regresar situado en la parte superior
derecha del formulario de rendición de cuentas.
Página 14 de 16
4 NOVEDADES
4.1 REGISTRO DE NOVEDADES CASFL
Para registrar una novedad dirigida al CASFL debe de ir a la opción del menú Novedades ->
Registro Novedades CASFL.
Hacer click en el link Agregar Novedad para mostrar el formulario de novedades y llenar todos
los campos que requiere el formulario.
Al final pulsar el botón de Aceptar para guardar la información, si todo es correcto le mostrará
un mensaje de éxito.
Página 15 de 16
4.2 REGISTRO DE NOVEDADES SECTORIAL
Para registrar una novedad dirigida a la sectorial debe de ir a la opción del menú Novedades ->
Registro Novedades Sectorial.
Hacer click en el link Agregar Novedad para mostrar el formulario de novedades y llenar todos
los campos que requiere el formulario. Al final pulsar el botón de Aceptar para guardar la
información, si todo es correcto le mostrará un mensaje de éxito.
Ambas novedades serán respondidas sobre la misma novedad registrada. Una vez que se haya
dado respuesta a la novedad se debe colocar el estatus de Realizada y presionar al botón de
Aceptar para guardar los cambios.
4.3 CONSULTA NOVEDADES
Para consultar las novedades dirigida al CASFL debe de ir a la opción del menú Novedades ->
Consulta Novedades.
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Para ingresar al sistema debe indicar el nombre

Si la contraseña ingresada es incorrecta, el

Si ha olvidado su contraseña, haga click en el

IMPRESIÓN DE LA FICHA DE REGISTRO

Para llenar el formulario de solicitud

Los campos no habilitados muestran

El formulario debe ser llenado de

Para guardar los datos del formulario

TAB - DATOS GENERALES Y CONTRATOS O DONACIONES

TAB - FICHA TÉCNICA

TAB – MONTOS PRESUPUESTOS

Registra los datos de la composición de la dirección de la ASFL, la descripción de la planta física

2.2.2 CONSULTA DE PAGOS

Para llenar el formulario de

Llenar todos los campos que

El formulario debe ser llenado de

En todo momento se podrá imprimir el formulario de rendición de cuentas pulsando el botón de

También puede importar los gastos guardados en

De igual forma puede exportar el clasificador presupuestario completo para apoyarse en él y

3.2 EDITAR RENDICIÓN DE CUENTA

3.3 CONSULTAR RENDICIÓN DE CUENTAS

4.2 REGISTRO DE NOVEDADES SECTORIAL

4.3 CONSULTA NOVEDADES

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