Guía del asistente técnico para la elaboración del Plan de Desarrollo Familiar

Guia para la elaboración

del Plan de Desarrollo
Familiar
GUIA DEL ASISTENTE TÉCNICO

MARCO DEL SERVICIO 5006064, PP 0121

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 Guía del asistente técnico para la elaboración del Plan de Desarrollo Familiar

¿Qué es el Plan de Desarrollo Familiar?

Es la hoja de ruta de la familia productora, en la cual se identifican las
expectativas de vida de las familias para el corto, mediano o largo plazo y se
valoran los recursos disponibles, identificándose las prácticas que deben ser
cambiadas y los principios que deben implementarse para mejorar la
productividad e ingresos, que permitan a la familia alcanzar o cumplir sus
expectativas de vida.

¿Quiénes elaboran el Plan de Desarrollo Familiar?

La propia Familia Productora, con la facilitación del Asistente Técnico.

¿Para qué servirá el Plan de Desarrollo Familiar?

Será el instrumento de la familia que conduce la Unidad Productiva de Monitoreo,
para que los oriente en sus acciones y compromisos asumidos para encaminar el
logro a sus expectativas.

¿Cuáles son los pasos para su elaboración?

Diagnostico Familiar: linea de base

Análisis de la situación actual:

socialización de resultados

Vision a futuro: Expectativas de la

familia.

Identificación y planificación de
actividades

¿En qué consiste cada uno de los pasos?

El diagnostico Familiar, es la información que obtenemos de la Linea de Base,
está Línea de Base es un trabajo previo que se ha realizado al momento de iniciar

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la intervención. En ella encontraremos los principales datos asociados a la

actividad productiva de la familia, cuyo resumen con los principales hallazgos
serán los que se van a SOCIALIZAR en el primera visita a la Familia Productora.
Puedes tomar en cuenta la propuesta del Formato N°01, adjunto en Alexos para
que sea adecuado a la necesidad y contexto de la zona de intervención

Una vez que se muestren los hallazgos de la etapa del diagnostico se llamará a la
familia a un proceso de Análisis de la situación actual, la cual, será posible a
partir de las visitas constantes que se realizan a la UPM: donde les
preguntaremos:

¿Que opinan de los resultados obtenidos?,

¿Cómo se sienten?
¿Qué cosas buenas valoran?
¿Por qué creen que tienen esos resultados?
En relación a otros, ¿Qué estaremos haciendo
diferente?
Para luego poder permitir que puedan proponer

¿Qué quisieran lograr como familia productora?,

¿Cómo quisieran verse a unos cinco años?
¿Cuál es su VISIÓN?

La visión a futuro de la familia será la respuesta a que es lo que quisieran logra,

¿Qué tienen como expectativa en su conjunto?

Situación Situación
Actual Mejorada

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Es importante que tomes nota de todo lo que la familia dice, para eso es bueno
utilizar plumones de colores y cartulinas; algo que debes haber considerado en tu
plan o programa de sesión.

Las actividades y su planificación tienen que derivar del análisis de la situación

actual y su paso a una situación de mejorarse.

Nota: la Visión de la Familia no tiene que ser una respuesta solo asociada a
la cadena productiva priorizada, si no a la calidad de vida de la Familia, es
su herramienta que los orientará, les señalará la ruta que van a seguir. Las
Familias no ven la unidad productiva como una sola actividad o un solo
cultivo o crianza, lo ven como un conjunto, un sistema.

Entonces, ¿Cuál es nuestro rol en el proceso de

elaboración?
Como Asistente Técnico, nuestro rol será de “Facilitar” cada proceso,
proporcionando la información que requieran, apoyando en el juicio sobre el
análisis de la situación, sin determinar sobre lo que finalmente la Familia
determine como prioridad, pero si otorgando los criterios necesarios para su juicio
de valor, ayudar a que vean las soluciones fáciles y menos complicadas como un
inicio del cambio.
Las Familias Productoras, deben identificar cuáles son las prácticas que deben
mejorar o cambiar, ese cambio debe contribuir a lograr sus expectativas
anheladas por la Familia; algo que hemos denominado como su VISIÓN.

¿Cómo debemos organizar el proceso de elaboración del

Plan de Desarrollo Familiar?

CONTAR CON LA INFORMACIÓN DEL DIAGNÓSTICO:

Al inicio de la intervención se realizó un recojo de información de

Línea de Base a partir de entrevistas a cada miembro del Grupo de
Aprendizaje.

Así también la entrevista y primera visita de campo a la Familia

permite tener algunos alances de la situación en la que se
encuentran.

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RESUMIR LA INFORMACIÓN:

Las potencialidades: En función a sus recursos, cuentan con agua,

con suelo, con recurso humano, con animales, con cultivos, con
saberes previos, entre otros.

Las limitantes: considerando que su principal medio de ingresos es

la actividad productiva, se debe presentar los rendimientos y
prácticas que en ella desarrollan.

PREPARAR LA INFORMACIÓN:

Debemos ser EMPATICOS, no podemos socializar la información

sin haber señalado las oportunidades que brinda el desarrollo de
la actividad productiva a la que se dedica la familia.

Se debe presentar la situación actual identificada para que sea el

inicio de la MOTIVACIÓN a presentar en adelante sus
EXPECTATIVAS o anhelos.

Es importante que te coloques en el lugar de la Familia y de cómo

te gustaría a ti, recibir esa información.

PREPARAR LOS MATERIALES:

Como toda sesión de trabajo, que implica la reunión de personas,

debemos contar con un plan de sesión, contando con un OBJETIVO:
¿Por qué nos estamos reuniendo?

PROGRAMACIÓN: ¿Qué haremos, quienes y en cuánto tiempo?

Una vez realizada esta planificación se adelantarán los materiales

que se utilizarán, ya sean trabajo en papelotes, pizarras o
diapositivas. Recuerda que las técnicas de trabajo participativo son
las que mejor resultado tienen.

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CONVOCAR A LA FAMILIA:

Una vez que se cuente con la etapa de preparación avanzada se

debe realizar la programación de hora y fecha con la familia. Está
labor es para todo el Grupo de Aprendizaje.

Nota: Recuerda que las personas actúan y responden también en base a

sentimientos, entonces debemos ser cuidadosos cuando queremos realizar
apreciaciones o juicios, debemos presentar un dato y permitir a ellos
mismos explicar por qué ocurre esa situación, sea positiva o negativa.
En la mayoría de casos nos centramos en los problemas, pero no en valorar
lo bueno que se está realizando algo.

EL PLAN DE DESARROLLO FAMILIAR ES UNA DE NUESTRAS PRIMERAS LABORES COMO

ASISTENTES TÉCNICOS, ES LA PUERTA DE ENTRADA Y POR ESO ES BUENO CAUSAR
UNA BUENA IMPRESIÓN Y PREPARARNOS.

¿Cómo debemos desarrollar la sesión de elaboración del

Plan de Desarrollo Familiar?
Evaluación de recursos: se debe orientar a que la familia identifique y valore los
recursos disponibles con los que cuenta, en ocasiones se desconoce el valor de
los recursos naturales con los que cuenta, como el suelo y el agua, es necesario
incidir con preguntas que lleven a reflexionar y valorar, como, por ejemplo: ¿el
suelo o el agua entregan algún beneficio?, ¿han realizado practicas o incorporado
tecnologías para tener un mejor uso de estos? o también relacionados a los
recursos humanos con los que cuentan en la familia.

Análisis de situación actual y visión hacia el futuro: se le debe proporcionar de

manera amigable y en un lenguaje sencillo los hallazgos de la línea de base, esto
ayudará a que se puedan establecer metas realistas en un tiempo determinado.
Así como su vez se debe orientar para determinar su Visión.

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Identificación y priorización de prácticas: es importante generar reflexión en la

etapa de priorización de los cambios que se quieren o deben hacer en los
sistemas familiares, se debe orientar a que identifiquen lo que es realmente
necesario, así como que empiecen por lo más sencillo para ir hacia lo más
complejo. Por ejemplo, en un grupo dedicado a la ganadería, una familia puede
pensar que la única solución para incrementar sus rendimientos en una crianza de
vacunos de leche, es el mejoramiento genético, pero no se ha dado cuenta que
sus niveles de alimentación del ganado son bajos, debido a que sus pasturas no
están bien manejadas. Entonces es posible que no se hayan dado cuenta de ese
aspecto y requieran del apoyo del Asistente Técnico para identificar las
necesidades prioritarias.

En otro caso, de un grupo dedicado a un cultivo, puede ocurrir que una familia
identifique como necesidad de mejora, la adquisición de semillas mejoradas para
incrementar su rendimiento; sin embargo la familia no ha analizado sus niveles de
población de plantas así como su germinación, ya que esta familia inclusive
cuenta con riego; entonces es posible que quizá exista una debilidad en la
práctica de preparación de terreno, disposición de surcos o los primeros riegos;
algo que el Asistente Técnico debe estar atento para ayudar en facilitar el análisis.

Luego de haber identificado los cuellos de botella o problemas que limitan su

productividad e ingresos, se debe realizar una priorización de los mismos,
entendiendo que la intervención tiene un máximo de tres años, se debe partir por
las prácticas más sencillas.

Se puede orientar el análisis de cada problema y su priorización con el uso de las

preguntas:

¿Es importante para la (crianza/ cultivo) que estoy conduciendo

resolver este problema?

¿Cuánto tiempo necesitaré para resolverlo o cambiarlo?

¿Cuál es el costo aproximado para realizarlo?

¿Cuento con los recursos?

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Cada criterio puede tener una valoración por el productor/productora y su familia

que va del 0 al 10; cuya sumatoria final puede dar un nivel de priorización.

….. Importancia Tiempo Costo Disponibilida Puntaje

Criterio para necesario para aproximado d de recursos total
rendimientos su para su
implementación implementación

Problema
Problema
1
Problema
2
Problema
3

Cada limitación o problema identificado tendrá una propuesta de mejora o de

cambio, a eso le denominamos como PRACTICA, será en función de la misma que
se propondrán las actividades de mejora.

¿Una vez finalizado el Plan de Desarrollo Familiar, que debo

hacer?
Una vez concluido y colocado en un formato resumido el Plan de Desarrollo
Familiar, debe ser colocado en un lugar visible para la Familia, que les recuerde lo
que han propuesto y establecido como cambios.

DEBE SER COLOCADO EN EL LUGAR DONDE PRINCIPALMENTE SE REUNE LA FAMILIA,

ES PROBABLE QUE PUEDA SER EN EL LUGAR DONDE CONSUMEN SUS ALIMENTOS O
DONDE SE REUNEN FRECUENTEMENTE.

¿Cuál puede ser el formato en el que se puede presentar el

Plan de Desarrollo Familiar?
I. Metas familiares

Meta 2018 2019 2020

Mejorar la vivienda Baño con Cocina Dormitorios
pozo séptico mejorada

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Pagar los estudios secundarios de su

hija en Trujillo x x x

Comprar una propiedad en Trujillo

para que su hija estudie en la
universidad x x x

II. Metas de la actividad productiva

Metas a tres años

Rendimiento
Metas 2018 2019 2020
actual
Incrementar la producción de leche Línea de x xx xxx
Litros / ha / año. Base
Incrementar el Nº de vacas en el 3 5 6 7
hato
Hacer conservación de forraje kg x xx xxx xxxx
MS
Renovar sus pasturas (has) 0.5 0.5 0.5 0.5
xxxxxxxxx

III. Plan de acción

Plan de acción 2022 - 2023

Meta Práctica Actividades Oc Di Ma
Set t Nov c Ene Feb r Abr May Jun Jul Ago
Meta 1 Uso de Registrar producción
Incrementar registros lechera x x x x x x x x x x x x
la Manejo del Uso de la cerca
producción pastoreo eléctrica x x x x x x x x x x x
de xx litros Mejora de la rotación
de leche de pasturas x x x
por hato / Asignación de
año pastura diaria x x x x x x x x x x x
Alimentación durante
la noche x x x x x x x x x x x
Disponibilidad de x x x x x x x x x x x
agua 24 horas

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Plan de fertilización x
Fertilización Fertilización de
de pasturas pasturas x
Plan de
Calendario desparasitación x
sanitario desparasitación de
animales x x

IV. Presupuesto anual

Presupuesto 2022 - 2023

Meta Práctica Actividades Se Oc No Di En Fe Ma Ab Ma Ju Ju Ag
t t v c e b r r y n l o
Compra de la
cerca
Manejo
Meta 1 eléctrica S/
del
Increment Compra del
pastoreo
ar la kit de
producción bebedero S/
de xx litros Fertilizació
de leche n de Compra de
por hato / pasturas fertilizantes S/
año Compra de
Calendario
antiparasitari
sanitario
os S/ S/

Recuerda que siempre podemos adecuar los formatos, podemos hacer uso de
figuras o dibujos, intercambiando y considerando las formas de como la Familia lo
entiende.

Si es importante que también podamos tener claro las actividades que se deben
realizar durante el año.

ES RECOMENDABLE QUE NO COLOQUEMOS UN NÚMERO MAYOR A CUATRO

PRÁCTICAS A SER MEJORADAS DURANTE EL AÑO, DEBIDO A QUE DEBEMOS BUSCAR
LA SATISFACCIÓN DEL LOGRO DE LAS FAMIIAS

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EL PLAN DE DESARROLLO FAMILIAR ES UN

INSTRUMENTO DINÁMICO, QUE PUEDE IR CAMBIANDO Y
TOMANDO MEJORAS SEGÚN EL TIEMPO Y LAS
EXPERIENCIAS DE LA FAMILIA CON LA FACILITACIÓN DEL
ASISTENTE TÉCNICO.

ANEXOS

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I. DATOS GENERALES DEL PRODUCTOR/A

I.1 Apellidos y Nombres

I.2 Edad

I.3 Cadena productiva prioritaria

I.4 Ubicación

I.5 Predios/chacra/fincas: a)…………………Extensión ……..

b)…………………Extensión ……..

II. PRODUCTOR Y SU ACTIVIDAD

II.1 ¿Cómo considera usted que viene realizando la conducción de

………………….(cultivo/ crianza priorizada) en su unidad productiva?

Muy bien Bien Regular Mal

¿Por qué cree usted que lo realiza de esa manera?

……………………………………………………………………………………………..

II.2 ¿Usted identifica algunos problemas para desarrollar de la mejor

manera posible su ………………………………(cultivo/crianza priorizada)?
II.3 ¿Cuáles podrían ser las causas que originan esos problemas?
Mal uso o falta de materiales e insumos
No se organizó
Falta de conocimientos
Falta de colaboración familiar
Otro:

III. SOBRE LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÓN

III.1 ¿Qué opinión tiene sobre la capacitación?

III.2 ¿Cómo piensa usted que debiera ser una buena capacitación?
III.3 ¿Ha asistido alguna vez a un día de campo?
III.4 ¿Qué le ha parecido?
III.5 ¿Qué días y en que horarios son los mejores para que usted
participe?
3.4 ¿Cuántas veces al mes estaría dispuesto a participar en una capacitación?
3.5 ¿Cómo le gustaría que fueran las visitas de asistencia técnica?

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4 TEMAS: COMPONENTES

Tema: MEDIOS PRODUCTIVOS

¿Sabe usted cómo está la calidad de su suelo o tierra?

¿Realiza un análisis de suelo?

¿Qué tipo de práctica realiza a favor del cuidado, mantenimiento o mejora del
suelo? (incorporación de materia orgánica, rotación de cultivos, descansos
prolongados, otros)

¿Cuenta con agua de riego?

¿Qué actividades realizan para el cuidado del agua de riego?

¿Con que mejoras en su sistema de riego, cuenta?

Tema: MANEJO DEL CULTIVO O CRIANZA

¿Cómo realiza su actividad productiva? ¿Cuáles son las actividades?

¿Cuáles son las prácticas que ayudan a tener un mejor rendimiento en su

actividad productiva?

¿Cuáles son las prácticas que deben ser mejoradas o por qué cree usted que
tiene bajos rendimiento?

¿Con que cambios cree usted que podrían mejorar los rendimientos?

¿Realiza el uso de registros?

¿Qué tipos de registros utiliza? (productivos, de costos, comerciales, otros)

Tema: INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO

Rendimientos productivos:

Costos de producción

Ingresos

** Las preguntas y temas considerados son solo orientadores, es necesario adecuarlos cuando el
Ente Rector establezca los Indicadores Clave de Desempeño según la cadena productiva o
actividad productiva. Es necesario que el Asistente Técnico comprenda que los datos deben ser
identificados a través de una entrevista, pudiendo ayudar al productor que recuerde los datos, qué
en su mayoría no lo tienen registrado.

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