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MANUAL PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS

ANÁLISIS DE PUESTOS
IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Supervisor de Almacén
NÚMERO O CODIGO DEL PUESTO
008377

UBICACIÓN DEL PUESTO:

 Por organigrama o descripción del puesto: Encargado de la distribución,

orden y almacenamiento de materiales de mina.
 Puestos inmediatos (superior, inferior): Puesto superior en el rango.
 Contactos permanentes con (internos, externos): Contacto y manejo internos

NUMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

FECHA DE ANALISIS: 07/10/23

CATEGORIA: (nivel ejecutivo, mando intermedio y nivel operativo)

HORARIO:
Hora de ingreso: 7:00 am
Hora de salida: 4:00 pm

LUGAR Y FECHA DE ANALISIS

Lugar: Arequipa
Fecha de análisis: 07/10/2023
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NOMBRE DEL ANALISTA: Jesus Fernando Chirinos Vargas-Machuca

SUPERVISOR INMEDIATO (Nombre, grado, antigüedad)

Nombre: Gerson Joaquín Meza Acosta
Cargo: Gerente de logística
Antigüedad: 12 años

TITULAR DEL PUESTO (Nombre, grado, antigüedad)

Nombre: Yerfesson Miler Mamani Vilavila
Cargo: Supervisor del almacén
Antigüedad: 2 años
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DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA (Objetivo principal del puesto): El puesto que tiene

generalmente se encarga de recepcionar, almacenar y distribuir toda la mercadería que
llega al campamento en Moquegua.

DESCRIPCION ESPECÍFICA
Actividades diarias: Supervisión y conteo
Actividades periódicas: Conteo general y recepción de descarga
Actividades eventuales: Recepción de descarga
Accesorios del puesto:

RELACIONES CON OTROS PUESTOS (

Frecuencia 1: continua 2: periódica 3: ocasional

A) Internas (dentro de la
Frecuencia
empresa)

Dentro de su área o Motivo de contacto

servicio 1 2 3
Conductores
 |4

Con otras áreas de la Frecuencia

empresa Motivo de contacto 1 2 3
Fluor

B) Externas (fuera de la Frecuencia

empresa) Motivo de contacto 1 2 3
No

RESPONSABILIDAD
Por el trabajo de otros (riesgos propios y de terceros con motivo de las funciones del
ocupante)

Supervisa a personal subalterno? Si ( x ) No ( )

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A cuántos trabajadores supervisa? 4 Personas

Qué tipo de supervisión se realiza? Directa ( x ) Indirecta ( )
Continua ( ) Periódica ocasional ( ) Eventual ( )
¿Cuál es el grado de supervisión que recibe en su empleo?
Cercana, todo el trabajo lo realiza bajo dirección y comprobación detallada (x )
Rutinaria, supervisión periódica para asegurar índices de eficiencia ( )
Limitada, solo recibe supervisión en algunos detalles de su trabajo ( )
Ninguna, sin supervisión ( )

Enumere el equipo de oficina, instrumentos y otros bienes relacionados directamente con

el desempeño del puesto
Frecuencia 1: continua 2: periódica 3: ocasional
Bienes Frecuencia
Computadora, tablets e Operación realizada 1 2 3
impresora

Por valores (equipo, dinero, información confidencial)

Peso relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria

Sobre equipos

Uso de materiales

Sobre dinero
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Responsabilidad sobre el tratamiento de la

información

Manejo de títulos y otros documentos afines

Responsabilidad en la confidencialidad de la
información

a) Responsabilidad sobre dinero

Daño, merma o pérdida por valor de S/. 100 (x )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 101 – 1000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 1001 – 5000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 5001 – 10000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 10001 – 15000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 15001 – más ( )

b) Responsabilidad sobre equipos

Daño que no excede de S/. 100 ( )
Daño que no excede de S/. 1000 ( )
Daño que no excede de S/. 5000 (x)
Daño que no excede de S/. 10000 ( )
Daño que no excede de S/. 15000 ( )
Daño que excede de S/. 15000 ( )

c) Responsabilidad sobre información confidencial

Acceso a información de carácter general ( )
Acceso a información semiconfidencial cuya divulgación no sería de importancia (x)
Acceso a información confidencial cuya divulgación podría ocasionar disgusto ( )
Acceso a información altamente confidencial cuya divulgación ocasionaría serias ( )
perdidas

Por trámites, procesos o procedimientos (tiempo y calidad)

No se tiene responsabilidad sobre registros, archivos o cuentas ( )
Trabajo donde los errores son de pequeña o ninguna consecuencia ( )
Los errores son conocidos en el área, la perdida sería generalmente de tiempo (x)
Los errores causan serias pérdidas de tiempo y disgusto a la empresa o filiales ( )
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CONDICIONES DEL PUESTO

Ambiente
Indique con Si o No, el lugar donde desarrolla su trabajo
Oficina individual ( )
Oficina compartida ( )
Oficina de atención al público ( )
Oficina y planta (x)
A la intemperie ( )
Requiere permanencia en la oficina ( )
Requiere salir de la empresa ( )
Otros:
………………………………………………………………………………………………………………………………

Indique las características del puesto de trabajo

Frecuencia Ambiente

Continu Nunc Agradabl Soportabl Insoportabl

Ocasional
a a e e e

Interior Continua X

Exterior Conituna X

Caliente Nunca X

Frío Ocasional X

Olores Nunca X

Húmedo Nunca X

Seco Ocasionalment X
e

Mojado Nunca X

Polvoriento Nunca X

Sucio Ocasionalment X
e

Bullicioso Nunca X
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Cambios Nunca X
bruscos de
temperatur
a

Alumbrado Continua X
adecuado

Alumbrado Nunca X
inadecuado

Vibración Ocasionalment X
e

Riesgos Nunca X
mecánicos

Objetos Ocasionament X
móviles e

Cuartos Nunca X
estrechos

Lugares Continua X
altos

Condiciones Nunca X
tóxicas

Energía Continua X
radiante

Vibración Nunca X

Ventilación Continua X
adecuada

Ventilación Nunca X
inadecuada

Riesgos (tipo de riesgo y la probabilidad de ocurrencia), marque con una “X”, si es

pertinente a su área laboral
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De enfermedades
De accidentes
ocupacionales

Ojos () Cortes (x)

Manos (x) Contusiones ( )

Pies (x) Quemaduras ( )

Oídos ( ) Torceduras ( )

Sistema circulatorio ( ) Hernias (x)

Sistema respiratorio ( ) Fracturas ( )

Sistema digestivo ( ) Luxaciones ( )

Sistema nervioso ( ) Mutilaciones ( )

Sistema óseo ( ) Heridas ( )

Asfixia ( )

Ahogamiento ( )

Conmociones y traumatismos ( )

Aplastamiento ( )

Lesiones múltiples ( )

Aplastamiento ( )

Shock eléctrico ( )

Efectos por la radiación ( )

Envenenamiento o intoxicación ( )

Disminución o pérdida de la audición ( )

Disminución o pérdida de la visión ( )

Colapso ( )

Muerte repentina ( )

En su puesto existe la posibilidad de aburrimiento? Si ( ) No (x)

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Explique: Siempre encuentras algo que hacer, ordenar, limpiar, estar listo para una posible
audirotia, repasando protocolos de seguridad

Indique el grado de riesgo del puesto

No existe riesgo ( )
Grado: Puede recibir pequeños rasguños, pero no hay peligro de salud ( )
Grado: Riesgo moderado el cual no excede a tres días de reposo (x)
Grado: Puede haber mutilación, quemadura, etc. Alguna exposición de la salud ( )
Grado: Se expone la salud seriamente. Peligro de incapacidad o muerte ( )
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ESPECIFICACION DEL PUESTO

FORMACION ACADEMICA Y GRADO DE INSTRUCCIÓN

¿Indique cual es el nivel de instrucción que es necesario para desempeñar el puesto?

No necesita ninguna educación ( )
Habilidad para leer y escribir ( )
Educación primaria ( )
Dos años de secundaria ( )
Secundaria completa ( )
Técnico básico ( )
Técnico intermedio ( )
Técnico superior ( )
Estudio universitario incompleto ( )
Estudio universitario concluido, titulado (x)
Estudio de maestría ( )
Estudio de doctorado ( )

¿Qué clase de conocimientos específicos requiere el puesto?

1: Continua 2: Ocasional 3: Nunca
FRECUENCIA
CONOCIMIENTO MOTIVO
1 2 3

Leer 3

Escribir 2

Manejo de archivos 2

Manejo de 2
máquinas

Manejo de vehículos 1

Redacción 3

Digitación 3
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Idiomas 2

Informática 2

Cardex 2

Químico 1

Electrónico 1

Artístico 1

Mecánico 1

Biológico 1

Matemático 1

Lectura de plano 1

Uso de formulas 3
1
EXPERIENCIA
Considera que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia
Imprescindible ( ) Aconsejable (x)
Importante ( ) No relevante (
)

Cuanto de experiencia anterior se debe tener en puestos similares

Hasta 2 meses ( 1 año ( ) Más de 3 (X)
) años
De 2 a 6 meses ( De 1 a 3 años ( ) ( )
)

ENTRENAMIENTO
¿Qué clase de entrenamiento ayudará al trabajador para adquirir habilidad para el
puesto?
Conocimiento del área, supervisión, seguimiento y mucho monitorea sobre los
procedimientos que existen en la operación y recibimiento de mercadería.
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¿Cuál es el tiempo mínimo de entrenamiento que requiere el puesto para desempeñarlo

con eficacia?
Generalmente se requerirá al menos algunas semanas para adquirir los conocimientos y
habilidades básicas. Sin embargo, para convertirse en un encargado altamente
competente, es necesario llevar alrededor de 1 año de formación y experiencia en el
trabajo. El tiempo exacto dependerá de las circunstancias específicas de la empresa y el
candidato.

CAPACITACION
¿Qué preparación no se proporciona, pero que sería de importancia para el puesto?

Se debería contar con conocimiento de regulaciones y cumplimiento, puesto que es

importante estar al tanto de las regulaciones de seguridad, salud y medio ambiente, así
como de cualquier regulación específica de la industria.

¿Qué preparación adicional se requiere para el puesto? ¿Por qué?

Para complementar la preparación se requeriría tener conocimiento de sistemas
informáticos, ya que debido a la modernización que tienen las organizaciones se utilizan
sistemas de gestión de almacén y software de seguimiento de inventario. La capacitación
en el uso de estos sistemas puede no ser proporcionada, pero es fundamental para el
éxito en el rol y el logro de los objetivos a corto y largo plazo.

COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS POR EL PUESTO

FRECUENCIA
Continua Ocasional Nunca

Capacidad para tomar decisiones Continua

Capacidad de manejar números Ocasiona
l
Capacidad crítica Ocasiona
 |14

l
Capacidad de innovación Nunca
Atención para el detalle Continua
Capacidad artística Nunca
Capacidad de organización Continua
Capacidad de aceptar la monotonía Nunca
Capacidad de concentrarse en un medio de distracciones Continua
Grado de prudencia Continua
Expresión verbal Ocasiona
lmente
Destreza para la expresión escrita Ocasiona
lmente
Caligrafía y ortografía Ocasiona
lmente
Regularidad (Precisión) Nunca
Puntualidad Continua
Sentido del trabajo común Continua
Sentido práctico Continua
Espíritu de disciplina Continua
Exigencias de honestidad Continua
Equidad Continua
Apariencia personal Continua
Habilidad para presentarse y tratar al público Continua

CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS (atención, memoria, pensamiento, etc.)

APTITUDES MENTALES
 |15

Alt Medio Bajo

o

Inteligencia (x) ( ) ( )

Numérica ( ) (x) ( )

Verbal ( ) (x) ( )

Abstracta ( ) (x) ( )

Espacial (x) ( ) ( )

Mecánica ( ) (x) ( )

Lógica ( ) (x) ( )

Cálculo ( ) ( x) ( )

Síntesis ( ) (x) ( )

Percepción Alt Medio Bajo

o
Colores ( x) ( ) ( )

Tonos ( x) ( ) ( )

Tamaño ( x) ( ) ( )

Cantidad ( ) ( x) ( )

Formas ( ) ( x) ( )

Sonidos ( ) ( x) ( )

Profundidad ( ) ( x) ( )

Atención al detalle ( ) ( x) ( )

Creatividad ( ) ( x) ( )

Iniciativa ( ) ( x) ( )

Palabra – número ( ) ( x) ( )

Velocidad ( x) ( ) ( )

Distancia (x) ( ) ( )
 |16

Profundidad (x) ( ) ( )

Prudencia ( x) ( ) ( )

Memoria Alt Medio Bajo

o
Detalles (x) ( ) ( )

Instrucciones orales (x) ( ) ( )

Instrucciones escritas (x ) ( ) ( )

Para nombres de personas (x) ( ) ( )

Memoria para recordar ideas ( x) ( ) ( )

Concentración Alt Medio Bajo

o
Para asignaciones orales / instrucciones (x) ( ) ( )

Para leer diagramas y órdenes de trabajo (x) ( ) ( )

Para operar máquinas o herramientas de trabajo ( ) (x) ( )

Para cuando prepara algún material ( ) (x) ( )

Análisis Alt Medio Bajo

o
Para elegir materiales (x) ( ) ( )

Para determinar si las máquinas o procesos están funcionando (x) ( ) ( )

Para prevenir posibles ausencia o fallas ( ) (x) ( )

Juicio Alt Medio Bajo

o
Para actuar independientemente al plantear las operaciones (x) ( ) ( )
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Ingenio Alt Medio Bajo

o
Para crear diseños o modelos originales (x) ( ) ( )

Para crear nuevos procedimientos o técnicas (x) ( ) ( )

Iniciativa Alt Medio Bajo

o
Para seguir ordenes tal como se le ordenó (x ) ( ) ( )

Para realizar procedimientos en ausencia de reglas establecidas (x) ( ) ( )

¿Qué tipo de aplicación mental requiere el puesto de trabajo?

Trabajo de rutina, requiere un mínimo de esfuerzo ( )
Trabajo de repetición, con un considerable esfuerzo para organizar y planear ( )
Trabajo diverso regular, con esfuerzo prolongado para organizar y planear (x)
Trabajo completo diverso, con esfuerzo mental continuo y cuidadoso ( )
Trabajo completo altamente diversificado, con altísimo esfuerzo ( )

COMPETENCIAS BLANDAS
Alt
Medio Bajo
o

Control de ansiedad ( x) ( ) ( )

Dinamismo ( x) ( ) ( )

Adaptabilidad ( ) ( x) ( )

Capacidad de interrelación ( ) (x ) ( )

Liderazgo ( ) (x ) ( )

Estabilidad emocional (x ) ( ) ( )

Compromiso ( x) ( ) ( )

Trabajo en equipo ( x) ( ) ( )
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Orientación al cliente interno ( x) ( ) ( )

Orientación al cliente externo (x ) ( ) ( )

Organización del trabajo ( ) (x) ( )

Responsabilidad (x ) ( ) ( )

Comunicación eficaz ( x) ( ) ( )

Pensamiento crítico ( x) ( ) ( )

Creatividad ( ) ( x) ( )

Espíritu de servicio (x) ( ) ( )

Escucha activa (x) ( ) ( )

Pensamiento de negocios ( ) ( ) (x)

Asunción de riesgos ( ) (x) ( )

CARACTERISTICAS FISICAS (Destreza, agilidad)

Señale las posturas que con más frecuencia utiliza para el desarrollo de sus tareas, así
como el tiempo aproximado en horas que interviene en ellas
1: Continua 2: Ocasional 3: Nunca
Tiempo
Frecuencia Motivo
Posición Hr / min.

1 2 3

De pie 2

Sentado 1

Caminando 2

Agachado 1

Arrastrarse 1

Arrodillarse 1
 |19

Correr 1

Saltar 1

Alcanzar objetos 2

Empujar 3

Levantar 3

Lanzar 1

Inclinarse 1

Trepar 1

Cargar 3

Transportar objetos 2

Manipular 2

Jalar 2

Palpar 1

Digitar 2

Limpiar 1

Manejar 1

Hablar 1

Usar el tacto 1

Usar el olfato 1

Usar la audición 1

Usar la visión 1

Sentido del sabor 1

Ponerse de cuclillas 1

Fuerza en las manos 1

Fuerza en las piernas 3

Fuerza en las espalda 3

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Subir escaleras 1

Trabajo en altura 1

Trabajo en profundidad 1

Destreza y precisión Alt Medio Bajo

o

Para cumplir con exactitud el trabajo ( x) ( ) ( )

Para coordinar los sentidos y movimiento físico ( ) ( x) ( )

Para trabajo rápido con movimientos físicos ( x) ( ) ( )

Para movimientos delicados ( x) ( ) ( )

Para movimientos delicados y amplios ( x) ( ) ( )

ESFUERZO (Físico o mental)

Fuerza física requerida, tensión muscular, cansancio físico, postura, etc.

OTROS REQUERIMIENTOS
No existe una edad promedia, solo que tenga algún tipo de experiencia básica en el
puesto, ningún tipo de género, soltero, iguana disponibilidad y pues la nacionalidad es
peruana-