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MANUAL PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS

ANÁLISIS DE PUESTOS
IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Auxiliar de almacén (Administrativo)
NÚMERO O CODIGO DEL PUESTO
25100

UBICACIÓN DEL PUESTO:

GERENTE

SUPERVISOR

Auxiliar de almacen

NUMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO

1 trabajadores
FECHA DE ANALISIS: ……20-10-2023……………………………………………

CATEGORIA (nivel ejecutivo, mando intermedio y nivel operativo)

NIVEL OPERATIVO
HORARIO:
Hora de ingreso: …08:00 a.m……………………………..
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Hora de salida: ……19:00 p.m……………………………..

LUGAR Y FECHA DE ANALISIS

Lugar: VIA ZOOM
Fecha de análisis: 20-10-2023

NOMBRE DEL ANALISTA:

SUPERVISOR INMEDIATO (Nombre, grado, antigüedad)

Nombre: Adrian Goysueta Quispe
Cargo: Supervisor
Antigüedad: 4 años

TITULAR DEL PUESTO (Nombre, grado, antigüedad)

Nombre: Cristhian Choque Cruz
Cargo: Auxiliar de almacén
Antigüedad: 1 año

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA
Desarrollar eficientemente las tareas de almacén que le sean asignadas por los
supervisores
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DESCRIPCION ESPECÍFICA
Desarrollar eficientemente las tareas asignadas por los supervisores.
Asegurarse de que lo que se haya ordenado sea lo que se recibió.
Revisar el estado de nuestro pedido.
Redactar informes.
Realizar inventarios físicos.
Mantenimiento de almacén.
RELACIONES CON OTROS PUESTOS (Internos, externos)
Frecuencia 1: continua 2: periódica 3: ocasional

A) Internas (dentro de la
Frecuencia
empresa)
Motivo de contacto
Dentro de su área o
1 2 3
servicio

Colaboradores con alguna

Laboral X
relación al puesto.
Gerente Laboral X

Supervisor Laboral X

Con otras áreas de la Frecuencia

empresa Motivo de contacto
1 2 3

Proveedores Laboral X
Choferes Laboral X
Clientes Laboral X

B) Externas (fuera de la Motivo de contacto Frecuencia

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empresa)
1 2 3

NINGUNA

RESPONSABILIDAD
Por el trabajo de otros (riesgos propios y de terceros con motivo de las funciones del
ocupante)

Supervisa a personal subalterno? Si ( ) No ( X )

A cuántos trabajadores supervisa? …………NO APLICA……………
Qué tipo de supervisión se realiza? Directa ( ) Indirecta ( )
Continua ( ) Periódica ocasional ( ) Eventual ( )
¿Cuál es el grado de supervisión que recibe en su empleo?
Cercana, todo el trabajo lo realiza bajo dirección y comprobación detallada ( )
Rutinaria, supervisión periódica para asegurar índices de eficiencia ( )
Limitada, solo recibe supervisión en algunos detalles de su trabajo (X )
Ninguna, sin supervisión ( )

Enumere el equipo de oficina, instrumentos y otros bienes relacionados directamente con

el desempeño del puesto
Frecuencia 1: continua 2: periódica 3: ocasional
Frecuencia
Bienes Operación realizada
1 2 3

Laptop Informes X
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Por valores (equipo, dinero, información confidencial)

Peso relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria

Sobre equipos X

Uso de materiales No aplica

Sobre dinero No aplica

Responsabilidad sobre el tratamiento de la X

información

Manejo de títulos y otros documentos afines x

Responsabilidad en la confidencialidad de la X
información

a) Responsabilidad sobre dinero

Daño, merma o pérdida por valor de S/. 100 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 101 – 1000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 1001 – 5000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 5001 – 10000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 10001 – 15000 ( )
Daño, merma o pérdida por valor de S/. 15001 – más (x)

b) Responsabilidad sobre equipos NO APLICA

Daño que no excede de S/. 100 ( )
Daño que no excede de S/. 1000 ( )
Daño que no excede de S/. 5000 ( )
Daño que no excede de S/. 10000 ( )
Daño que no excede de S/. 15000 ( )
Daño que excede de S/. 15000 ( )

c) Responsabilidad sobre información confidencial

Acceso a información de carácter general (x
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)
Acceso a información semiconfidencial cuya divulgación no sería de importancia ( )
Acceso a información confidencial cuya divulgación podría ocasionar disgusto ( )
Acceso a información altamente confidencial cuya divulgación ocasionaría serias ( )
perdidas

Por trámites, procesos o procedimientos (tiempo y calidad)

No se tiene responsabilidad sobre registros, archivos o cuentas ( )
Trabajo donde los errores son de pequeña o ninguna consecuencia ( )
Los errores son conocidos en el área, la perdida sería generalmente de tiempo ( )
Los errores causan serias pérdidas de tiempo y disgusto a la empresa o filiales (x )

CONDICIONES DEL PUESTO

Ambiente
Indique con Si o No, el lugar donde desarrolla su trabajo
Oficina individual ()
Oficina compartida (si
)
Oficina de atención al público ( )
Oficina y planta ( )
A la intemperie ( )
Requiere permanencia en la oficina ( )
Requiere salir de la empresa ( )
Otros:
………………………………………………………………………………………………………………………………

Indique las características del puesto de trabajo

Frecuencia Ambiente

Ocasiona Agradabl
Continua Nunca Soportable Insoportable
l e

Interior x x

Exterior x x
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Caliente x x

Frío x x

Olores x x

Húmedo x x

Seco x x

Mojado x x

Polvoriento x x

Sucio x x

Bullicioso x x

Cambios x x
bruscos de
temperatura

Alumbrado x x
adecuado

Alumbrado x x
inadecuado

Vibración x x

Riesgos x
mecánicos

Objetos x x
móviles

Cuartos x
estrechos

Lugares altos x x

Condiciones x
tóxicas

Energía x
radiante

Vibración x
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Ventilación x x
adecuada

Ventilación x x
inadecuada

Riesgos (tipo de riesgo y la probabilidad de ocurrencia), marque con una “X”, si es

pertinente a su área laboral
De enfermedades
De accidentes
ocupacionales

Ojos ( ) Cortes (x )

Manos ( ) Contusiones ( )

Pies ( ) Quemaduras (x)

Oídos ( ) Torceduras ( )

Sistema circulatorio ( ) Hernias ( )

Sistema respiratorio ( ) Fracturas (x)

Sistema digestivo ( ) Luxaciones ( )

Sistema nervioso ( ) Mutilaciones ( )

Sistema óseo ( ) Heridas ( )

Asfixia ( )

Ahogamiento ( )

Conmociones y traumatismos ( )

Aplastamiento (x )

Lesiones múltiples ( )

Aplastamiento ( )

Shock eléctrico ( )

Efectos por la radiación ( )

Envenenamiento o intoxicación ( )

Disminución o pérdida de la audición ( )

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Disminución o pérdida de la visión ( )

Colapso ( )

Muerte repentina ( )

En su puesto existe la posibilidad de aburrimiento? Si ( ) No ( x )

Explique:
No, porque trabaja de manera continúa recibiendo a los proveedores.

Indique el grado de riesgo del puesto

No existe riesgo ( )
Grado: Puede recibir pequeños rasguños, pero no hay peligro de salud ( )
Grado: Riesgo moderado el cual no excede a tres días de reposo (x )
Grado: Puede haber mutilación, quemadura, etc. Alguna exposición de la salud ( )
Grado: Se expone la salud seriamente. Peligro de incapacidad o muerte ( )
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ESPECIFICACION DEL PUESTO

FORMACION ACADEMICA Y GRADO DE INSTRUCCIÓN

Indique cual es el nivel de instrucción que es necesario para desempeñar el puesto?

No necesita ninguna educación ( )
Habilidad para leer y escribir (x )
Educación primaria (x)
Dos años de secundaria ()
Secundaria completa (x )
Técnico básico ( )
Técnico intermedio (x
)
Técnico superior ( x
)
Estudio universitario incompleto ( )
Estudio universitario concluido, titulado ( )
Estudio de maestría ( )
Estudio de doctorado ( )

¿Qué clase de conocimientos específicos requiere el puesto?

1: Continua 2: Ocasional 3: Nunca
FRECUENCIA
CONOCIMIENTO MOTIVO
1 2 3

Leer x

Escribir x

Manejo de archivos x

Manejo de x
máquinas

Manejo de vehículos x

Redacción X
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Digitación X

Idiomas x

Informática X

Cardex x

Químico x

Electrónico x

Artístico x

Mecánico x

Biológico x

Matemático X

Lectura de plano x

Uso de formulas x

EXPERIENCIA
Considera que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia
Imprescindible (x ) Aconsejable ()
Importante ( ) No relevante (
)

Cuanto de experiencia anterior se debe tener en puestos similares

Hasta 2 meses ( 1 año (1 ) Más de 3 ( )
) años
De 2 a 6 meses (x De 1 a 3 años ( ) ( )
)

ENTRENAMIENTO
¿Qué clase de entrenamiento ayudará al trabajador para adquirir habilidad para el
puesto?
Conocimiento de los combustibles que hay en el almacén, eso se pide de manera básica,
tener conocimiento y manejo de programas de office.
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¿Cuál es el tiempo mínimo de entrenamiento que requiere el puesto para desempeñarlo

con eficacia?
Mínimo 1 mes.
CAPACITACION
Qué preparación no se proporciona, pero que sería de importancia para el puesto?
Experiencia en coordinación y comunicación con otras áreas.
Qué preparación adicional se requiere para el puesto? Por qué?
Información adicional que se requiere para el puesto es tener un buen manejo de ERP.
COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS POR EL PUESTO
FRECUENCIA
Continua Ocasional Nunca

Capacidad para tomar decisiones x

Capacidad de manejar números x
Capacidad crítica x
Capacidad de innovación x
Atención para el detalle x
Capacidad artística x
Capacidad de organización x
Capacidad de aceptar la monotonía x
Capacidad de concentrarse en un medio de distracciones x
Grado de prudencia x
Expresión verbal x
Destreza para la expresión escrita X
Caligrafía y ortografía X
Regularidad (Precisión) x
Puntualidad X
Sentido del trabajo común X
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Sentido práctico X
Espíritu de disciplina X
Exigencias de honestidad X
Equidad X
Apariencia personal X
Habilidad para presentarse y tratar al público X

CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS (atención, memoria, pensamiento, etc.)

APTITUDES MENTALES
Alt Medio Bajo
o

Inteligencia ( ) ( x) ( )

Numérica ( ) (x ) ( )

Verbal (x ) ( ) ( )

Abstracta ( ) (x ) ( )

Espacial ( ) (x ) ( )

Mecánica ( ) (x) ( )

Lógica ( ) ( x) ( )

Cálculo ( ) (x ) ( )

Síntesis ( ) (x) ( )

Percepción Alt Medio Bajo

o
Colores ( ) (x ) ( )

Tonos ( ) (x ) ( )

Tamaño ( ) (x) ( )

Cantidad ( ) (x ) ( )
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Formas ( ) (x) ( )

Sonidos ( ) (x ) ( )

Profundidad ( ) (x ) ( )

Atención al detalle ( x) ( ) ( )

Creatividad (x) ( ) ( )

Iniciativa (x) ( ) ( )

Palabra – número ( ) ( x) ( )

Velocidad ( ) ( x) ( )

Distancia ( ) (x ) ( )

Profundidad ( ) (x ) ( )

Prudencia (x) ( ) ( )

Memoria Alt Medio Bajo

o
Detalles ( x) ( ) ( )

Instrucciones orales (x ) ( ) ( )

Instrucciones escritas (x) ( ) ( )

Para nombres de personas ( ) ( x) ( )

Memoria para recordar ideas (x) ( ) ( )

Concentración Alt Medio Bajo

o
Para asignaciones orales / instrucciones (x) ( ) ( )

Para leer diagramas y órdenes de trabajo (x) ( ) ( )

Para operar máquinas o herramientas de trabajo (x) ( ) ( )

Para cuando prepara algún material (x ) ( ) ( )

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Análisis Alt Medio Bajo

o
Para elegir materiales ( ) (x) ( )

Para determinar si las máquinas o procesos están funcionando (x ) ( ) ( )

Para prevenir posibles ausencia o fallas (x ) ( ) ( )

Juicio Alt Medio Bajo

o
Para actuar independientemente al plantear las operaciones ( ) (x) ( )

Ingenio Alt Medio Bajo

o
Para crear diseños o modelos originales (x) ( ) ( )

Para crear nuevos procedimientos o técnicas (x) ( ) ( )

Iniciativa Alt Medio Bajo

o
Para seguir ordenes tal como se le ordenó (x ) ( ) ( )

Para realizar procedimientos en ausencia de reglas establecidas (x) () ( )

¿Qué tipo de aplicación mental requiere el puesto de trabajo?

Trabajo de rutina, requiere un mínimo de esfuerzo ( )
Trabajo de repetición, con un considerable esfuerzo para organizar y planear ( )
Trabajo diverso regular, con esfuerzo prolongado para organizar y planear ( )
Trabajo completo diverso, con esfuerzo mental continuo y cuidadoso ( x
)
Trabajo completo altamente diversificado, con altísimo esfuerzo ( )
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COMPETENCIAS BLANDAS
Alt
Medio Bajo
o

Control de ansiedad (x ) ( ) ( )

Dinamismo ( x) ( ) ( )

Adaptabilidad (x ) ( ) ( )

Capacidad de interrelación ( x) ( ) ( )

Liderazgo (x ) ( ) ( )

Estabilidad emocional (x ) ( ) ( )

Compromiso (x ) ( ) ( )

Trabajo en equipo ( x) ( ) ( )

Orientación al cliente interno (x ) ( ) ( )

Orientación al cliente externo ( x) ( ) ( )

Organización del trabajo ( x) ( ) ( )

Responsabilidad ( x) ( ) ( )

Comunicación eficaz ( x) ( ) ( )

Pensamiento crítico ( x) ( ) ( )

Creatividad (x ) ( ) ( )

Espíritu de servicio ( x) ( ) ( )

Escucha activa ( x) ( ) ( )

Pensamiento de negocios ( ) ( x) ( )

Asunción de riesgos ( ) (x ) ( )

CARACTERISTICAS FISICAS (Destreza, agilidad)

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Señale las posturas que con más frecuencia utiliza para el desarrollo de sus tareas, así
como el tiempo aproximado en horas que interviene en ellas
1: Continua 2: Ocasional 3: Nunca
Tiempo
Frecuencia Motivo
Posición Hr / min.

1 2 3

De pie x

Sentado x

Caminando x

Agachado x

Arrastrarse x

Arrodillarse X

Correr X

Saltar X

Alcanzar objetos x

Empujar X

Levantar x

Lanzar X

Inclinarse X

Trepar X

Cargar x

Transportar objetos x

Manipular x

Jalar x

Palpar x

Digitar X
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Limpiar x

Manejar X

Hablar X

Usar el tacto X

Usar el olfato x

Usar la audición x

Usar la visión X

Sentido del sabor x

Ponerse de cuclillas x

Fuerza en las manos x

Fuerza en las piernas X

Fuerza en las espalda x

Subir escaleras x

Trabajo en altura x

Trabajo en profundidad x

Destreza y precisión Alt Medio Bajo

o

Para cumplir con exactitud el trabajo (x ) ( ) ( )

Para coordinar los sentidos y movimiento físico ( x) ( ) ( )

Para trabajo rápido con movimientos físicos (x ) ( ) ( )

Para movimientos delicados (x ) ( ) ( )

Para movimientos delicados y amplios (x) ( ) ( )

ESFUERZO
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Respecto a la fuerza física es media ya que hay que transportar lo que proveedores
desean adquirir.
OTROS REQUERIMIENTOS
Respecto a otros requerimientos en edad se recomienda que sea de preferencia de sexo
masculino por las cosas que llevan peso y tener tolerancia a bajo presión.