Guia de Inventario de Trámites V2

GUIA DE INVENTARIO
DE
TRÁMITES
ALCALDIA MUNICIPAL
DE TAME
Versión 2-2023
Código: E-DEPI-2
ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE TAME
Versión: 2
GUIA DE INVENTARIO DE Fecha: Septiembre/2023

TRÁMITES Pagina: 1
GUIA DE INVENTARIO DE TRÁMITES
ALCALDIA MUNICIPAL DE TAME
Septiembre de 2023
Aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño
Acta N° 06 del 2023
Versión 2
Este Documento es vigente a partir del 30 de septiembre del 2023.
ELABORO REVISO APROBÓ
Ángel Valentín molina Mojica Acta N° 06 del 2023

Contrato Prestación de servicios
Jefe Oficina Asesora de Comité Institucional de Gestión
Profesionales 166/2023
Planeación y desempeño Alcaldía de Tame
Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITES Pagina: 2
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÒN ....................................................................................................................... 6
1. MARCO NORMATIVO. ................................................................................................... 7
2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA ...................................................................................... 9
2.1. Misión. ................................................................................................................... 9
2.2. Visión. .................................................................................................................... 9
2.3. Código de Integridad de la Alcaldía Municipal de Tame. ........................................... 10
2.4. La Política de Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites en el marco
del MIPG......................................................................................................................... 11
2.5. Mapa de procesos de la Entidad. ............................................................................ 12
3. DEFINICIONES ............................................................................................................ 13
4. INVENTARIO DE TRÁMITES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CARGADOS Y
ACTUALIZADOS EN EL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA-SUIT. .......................................................................... 15
5. CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................... 115

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TRÁMITES Pagina: 3
LISTADO DE TRÁMITES
Pág.
Trámite 1. Actualización información en la base de datos del sistema de identificación y clasificación de
potenciales beneficiarios de programas sociales – SISBEN ............................................................................ 15
Trámite 2. Aprobación de piscinas ................................................................................................................... 16
Trámite 3. Autorización para el movimiento de tierras ..................................................................................... 18
Trámite 4. Autorización de Ocupación de Inmuebles ....................................................................................... 19
Trámite 5. Autorización para la operación de juegos de suerte y azar en la modalidad de rifas ..................... 21
Trámite 6. Auxilio para gastos de sepelio ........................................................................................................ 23
Trámite 7. Cancelación del registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio ......................... 24
Trámite 8. Certificación de asignación de nomenclatura ................................................................................ 26
Trámite 9. Certificado de estratificación socioeconómica ................................................................................ 27
Trámite 10. Certificado de residencia para personas que residen en el territorio del área de influencia de los
proyectos de exploración y explotación petrolera y minera. ............................................................................. 28
Trámite 11. Certificado de riesgo de predios ................................................................................................... 30
Trámite 12. Certificado de residencia .............................................................................................................. 31
Trámite 13. Concepto de norma urbanística .................................................................................................... 32
Trámite 14. Concepto de suelo de uso rural .................................................................................................... 34
Trámite 15. Contribución por valorización ........................................................................................................ 35
Trámite 16. Copia certificada de planos ........................................................................................................... 36
Trámite 17. Derechos de explotación de juegos de suerte y azar en la modalidad de rifas ............................ 37
Trámite 18. Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido .............................. 39
Trámite 19. Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no
tributarios .......................................................................................................................................................... 40
Trámite 20. Encuesta del sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios de programas
sociales – SISBEN ............................................................................................................................................ 41
Trámite 21. Esterilización canina y felina ......................................................................................................... 43
Trámite 22. Expedición de carnet de vendedor informal .................................................................................. 44
Trámite 23. Exención del impuesto de industria y comercio ............................................................................ 45
Trámite 24. Exención del impuesto predial unificado ....................................................................................... 46
Trámite 25. Facilidades de pago para los deudores de obligaciones tributarias .............................................. 47
Trámite 26. Impuesto al degüello de ganado menor ........................................................................................ 49
Trámite 27. Impuesto de delineación urbana ................................................................................................... 50
Trámite 28. Impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros ............................... 51
Trámite 29. Impuesto a la publicidad visual exterior ........................................................................................ 53
Trámite 30. Impuesto de espectáculos públicos .............................................................................................. 54
Trámite 31. Impuesto predial unificado ............................................................................................................ 55
Trámite 32. Impuesto sobre casinos y juegos permitido ..................................... ¡Error! Marcador no definido.
Trámite 33. Inclusión de personas en la base de datos del sistema de identificación y clasificación de
potenciales beneficiarios de programas sociales – SISBEN ............................................................................ 58
Trámite 34. Incorporación y entrega de las áreas de cesión a favor del municipio .......................................... 60

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Trámite 35. Licencia de urbanización .............................................................................................................. 61

Trámite 36. Licencias de parcelación ............................................................................................................... 64
Trámite 37. Licencia de construcción ............................................................................................................... 66
Trámite 38. Licencia de exhumación de cadáveres ......................................................................................... 71
Trámite 39. Licencia de inhumación de cadáveres .......................................................................................... 73
Trámite 40. Licencia de intervención del espacio público ................................................................................ 74
Trámite 41. Licencias de subdivisión en la modalidad rural/y o urbana ........................................................... 76
Trámite 42. Licencia de subdivisión en la modalidad de reloteo ...................................................................... 78
Trámite 43. Modificación en el registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio y avisos y
tableros ............................................................................................................................................................. 80
Trámite 44. Permiso de captación de recursos ................................................................................................ 81
Trámite 45. Permiso para demostraciones públicas de pólvora, artículos pirotécnicos o fuegos artificiales ... 83
Trámite 46. Permiso para espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitado ............ 85
Trámite 47. Permiso para espectáculos públicos diferentes a las artes escénicas ......................................... 88
Trámite 48. Permiso realización de perifoneo .................................................................................................. 91
Trámite 49. Préstamo de parques y/o escenarios deportivos para realización de espectáculos de las artes
escénicas .......................................................................................................................................................... 92
Trámite 50. Prórroga de sorteo de rifas ........................................................................................................... 94
Trámite 51. Reconocimiento de escenarios habilitados y permiso para la realización de espectáculos públicos
de las artes escénicas ...................................................................................................................................... 95
Trámite 52. Reconocimiento deportivo a clubes deportivos, clubes promotores y clubes pertenecientes a
entidades no deportivas .................................................................................................................................... 97
Trámite 53. Registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio rit ............................................ 98
Trámite 54. Registro de ejemplares caninos de manejo especial .................................................................... 99
Trámite 55. Registro de la publicidad exterior visual ...................................................................................... 101
Trámite 56. Renovación del reconocimiento deportivo a clubes deportivos, clubes promotores y clubes
pertenecientes a entidades no deportivas ...................................................................................................... 103
Trámite 57. Retenciones del impuesto de industria y comercio. Reteica ....................................................... 104
Trámite 58. Retiro de personas de la base de datos del sistema de identificación y clasificación de potenciales
beneficiarios de programas sociales – sisben ................................................................................................ 106
Trámite 59. Retiro de un hogar de la base de datos del sistema de identificación y clasificación de potenciales
beneficiarios de programas sociales – sisben ................................................................................................ 108
Trámite 60. Titulación de Predios .................................................................................................................. 110
Trámite 61. Traslado de cadáveres ............................................................................................................... 111
Trámite 62. Sobretasa municipal a la gasolina motor .................................................................................... 112
Trámite 63. Vacunación antirrábica de caninos y felinos ............................................................................... 114

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TRÁMITES Pagina: 5
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo 1. Gestión de inventarios SUIT ............................................................................................ 116

Anexo 2. Gestión de tramites SUIT ................................................................................................. 117
Anexo 3. Gestión de formatos integrados-Inscritos SUIT................................................................ 118

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TRÁMITES Pagina: 6
INTRODUCCIÒN
Dando cumplimiento a la normatividad vigente y los lineamientos del Departamento Administrativo de

la Función pública (DAFP) la Alcaldía Municipal de Tame, viene adelanto el proceso implementación
de la Política de Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites, acorde con su
propósito misional y en búsqueda de facilitar a los usuarios el acceso a sus derechos, el cumplimiento
de sus obligaciones de manera ágil y efectiva, reduciendo costos, tiempos, documentos y procesos
en su interacción con el Estado que se traduzcan en una eficiente gestión.
Bajo el enfoque de Estado abierto, uno de los escenarios de relacionamiento de la ciudadanía con el
Estado para responder a sus iniciativas, es a través de la realización de un trámite, de otros
procedimientos administrativos o consultas de acceso a información pública mediante los cuales
accede a la oferta institucional de la entidad. Para facilitar esta interacción la política de Simplificación,
Racionalización y Estandarización de Trámites cobra gran relevancia.
Vale la pena recordar que los trámites son los mecanismos a través de los cuales las personas
acceden a sus derechos y cumplen con sus obligaciones. previstas o autorizadas por la ley. Así mismo,
para facilitar esta interacción, en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT, se recopila la
información de los trámites que todas las entidades del Estado ofrecen a la ciudadanía. En este
sentido, el SUIT permite consultar las condiciones de modo, tiempo, lugar y requisitos de los trámites
y otros procedimientos administrativos, facilitando y garantizando el derecho de acceso a la
información pública y en consecuencia la exigibilidad de los requisitos a sus destinatarios.
La presente guía contiene un inventario de los principales trámites que adelanta la entidad, los cuales
se encuentran debidamente gestionados en el SUIT, con el propósito de socializar el proceso y lograr
la racionalización de los mismos generando de esta manera un elemento de valor en la atención al
usuario.

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1. MARCO NORMATIVO.
Constitución Política de Colombia de 1991 (artículos 83, 84, 209 y 333): “Por el cual se
Establece el principio de la buena fe, la no exigencia de requisitos adicionales para el ejercicio
de un derecho, los principios de la Función Administrativa, de la Actividad Económica y la
Iniciativa Privada”.
Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995, “Por el cual se suprimen y reforman regulaciones,
procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración pública”.
Ley 190 de 1995 (artículo 83), “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la
moralidad en la Administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la
corrupción administrativa”.
Documento CONPES 3292 de 2004, “Proyecto de Racionalización y Automatización de
Trámites, por el cual se busca masificar el uso de las tecnologías de Información para
aumentar la competitividad productiva, modernizar las instituciones públicas y de Gobierno y
socializar el acceso a la información”.
Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y
procedimientos administrativos de los organismos y las entidades del Estado y de los
particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.
Decreto 4669 de 2005, “Por el cual se reglamenta la Ley 962 de 2005”.
Decreto 1151 de 2008, “Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia
de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962
de 2005, y se dictan otras disposiciones”.
Ley 1437 de 2011 (artículo 8,53): “Código de Procedimiento Administrativo y Contencioso

Administrativo, tiene por objeto proteger y garantizar los derechos y libertades de las
personas, el interés público, el cumplimiento de la Constitución por los poderes públicos, el
funcionamiento eficiente y democrático de la administración y el cumplimiento de deberes por
parte del Estado y entidades privadas”.
Ley 1474 del 2011 (artículo 75): “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad
del control de la gestión pública.”

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Decreto anti-trámites 019 del 2012: “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.
Decreto 2641 del 2012: “Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la ley 1474 del
2011”.
Decreto Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”
Decreto 2578 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se

establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan
otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado”.
CONPES 3785 del 2013: “Difusión e implementación del sistema único de información de
trámites (SUIT) en diferentes entidades territoriales del país con el objeto de disponer de
información actualizada sobre sus trámites y servicios”.
Decreto 2573 de 2014 artículo 11 “Mapa de ruta con los servicios y trámites priorizados para
ser dispuestos en línea”.
Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública
(Titulo 24 trámites): “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
de Función Pública.”
Decreto 1081 de 2015, “Decreto Único Reglamentario de la Presidencia de la República

incorpora el Decreto 124 de 2016 y Decreto 270 de 2017: Decreto 124 de 2016 Titulo 4 Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano establece la metodología para diseñar y hacer
seguimiento a la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano de que
trata el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011. (Incorporo el Decreto 124 de 2016). Decreto 270
de 2017 Se modifica y se adiciona el Decreto 1081 de 2015, Decreto Único Reglamentario de
la Presidencia de la República, en relación con la participación de los ciudadanos o grupos
interesados en la elaboración de proyectos específicos de regulación”.
Decreto 1499 de 2017, “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión
establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”
Decreto Ley 2106 de 2019 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.

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Ley 2052 del 2020: “Por medio de la cual se establecen disposiciones, transversales a la rama
ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/o
administrativas en relación con la racionalización de trámites y se dictan otras disposiciones”.
Resolución 455 de 20216 “Por la cual se establecen lineamientos generales para la

autorización de trámites creados por la ley, la modificación de los trámites existentes, el
seguimiento a la política de simplificación, racionalización y estandarización de trámites y se
reglamenta el Artículo 25 de la ley 2052 de 2020”.
Decreto 088 de 2022 “Por el cual se adiciona el Titulo 20 a la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
Decreto 1078 de 2015, para reglamentar los artículos 3, 5 y 6 de la Ley 2052 de 2020,
estableciendo los conceptos, lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización y
automatización de trámites y su realización en línea”.
Ley 2195 de 2022: “Por medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia,
prevención y lucha contra la corrupción”.
2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2.1. Misión.
Orientar al municipio hacia una gestión eficiente y transparente para el crecimiento y desarrollo
económico, social y buen gobierno con sentido de pertenencia ciudadana, que promueva y genere
una localidad atractiva, saludable, integradora, limpia y segura, que consolide la productividad
empresarial y la competitividad territorial mediante estrategias, que cuenten con un sistema de datos
abiertos, con indicadores generalizados que apunten a encadenamientos más productivos que
fortalezcan capacidades empresariales para afrontar los retos del mercado, teniendo en cuenta los
lineamientos del gobierno departamental y nacional.
2.2. Visión.
Tame para el año 2030, será reconocido a nivel nacional e internacional como sitio ecoturístico, pilar
de desarrollo y despensa de productos agrícolas y pecuarios, primarios y transformados, con una
economía creciente, una sociedad cohesionada, pluralista, que goce de sus libertades, haga uso de
sus derechos y cumpla con sus deberes, con un medio ambiente protegido, auto sostenible y
conservado. Se hará de Tame un escenario con énfasis en el desarrollo humano sostenible, a través

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del crecimiento económico integral del ciudadano, el bienestar general de niñas, niños, adolescentes
y jóvenes, proyectando la justa y equitativa distribución de los recursos hacia la participación de todos
los actores sociales y sectores productivos del municipio, orientados desde el liderazgo de la
administración pública. El Plan de Desarrollo será una herramienta estratégica que permitirá al
municipio ser un territorio más humano e incluyente, competitivo e innovador, ordenado y sostenible,
colectivo, estratégico y veraz caracterizado por responder eficientemente en salud, economía,
educación, infraestructura y medio ambiente.
2.3. Código de Integridad de la Alcaldía Municipal de Tame.
El Código de Integridad de la Alcaldía Municipal de Tame contiene los valores que orientan el actuar
de todos los funcionarios y contratistas de la Entidad, bajo los criterios de confianza, lealtad,
honestidad, respeto, compromiso, diligencia y justicia. https://www.tame-arauca.gov.co/politicas-y-
lineamientos/codigo-de-integridad-v2
Integridad: La integridad se constituye en un elemento central de la construcción de capital

social y de generación de confianza de la ciudadanía en el Estado. La integridad es una
característica personal, que en el sector público también se refiere al cumplimiento de la
promesa que cada servidor le hace al Estado y a la ciudadanía de ejercer a cabalidad su labor.
(MIPG, 2017).
Lealtad: Obrar en concordancia a los principios éticos, morales, culturales, ecológicos y al

marco normativo colombiano regulador de las funciones administrativas del servicio público.
Respeto: El respeto se enmarca en el reconocimiento, el valor y trato de manera digna a

todas las personas, con virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o
cualquier condición.
Compromiso: El compromiso se evidencia cuando se es consciente del rol como servidor

público y se está en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de
las personas con las que se relaciona en las labores cotidianas, buscando siempre el bienestar
general.
Honestidad: Actuar con fundamento en la verdad, cumpliendo sus deberes con transparencia
y rectitud, favoreciendo el interés general.

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Diligencia: Este valor enfatiza el cumplimiento de los deberes, funciones y responsabilidades

asignadas a mi cargo de la mejor manera posible; con atención, prontitud, destreza y
eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado.
Justicia: Denota el actuar con imparcialidad garantizando los derechos de las personas con
equidad, igualdad y sin discriminación.
2.4. La Política de Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites en el

marco del MIPG.
Uno de los propósitos del MIPG es que las entidades tengan claro su horizonte a corto, mediano y
largo plazo, con el objetivo de focalizar su gestión para alcanzar resultados que permitan garantizar
los derechos y satisfacer las necesidades de los ciudadanos. Por su parte, la Dimensión de Gestión
con Valores para Resultados agrupa un conjunto de políticas, prácticas e instrumentos que tienen
como propósito permitirle a la organización llevar a cabo aquellas actividades que la conduzcan a
lograr los resultados propuestos, así como materializar las decisiones de su planeación institucional.
Estas políticas tienen como objetivo permitirles a las entidades mantener una constante y fluida
interacción con la ciudadanía de manera transparente y participativa; prestando un servicio de
excelencia y facilitando la garantía del ejercicio de los derechos ciudadanos, a través de la entrega
efectiva de productos, servicios e información. Una de las políticas que buscan mejorar la relación
entre el Estado y el ciudadano es la Política Pública de Simplificación, Racionalización y
Estandarización de trámites, la cual tiene como objetivo facilitar el acceso de los ciudadanos a sus
derechos, el cumplimiento de sus obligaciones o el desarrollo de una actividad comercial o económica
de manera ágil y efectiva frente al Estado.
Esta política se debe implementar de forma articulada con otras políticas como la de participación
ciudadana en la gestión, dado que la mejor forma de definir qué trámites se deben mejorar y qué
mejoras deben implementarse es a partir del diálogo con los usuarios y grupos de valor; con la política
de transparencia y acceso a la información en la medida que se mantiene actualizada la información
de los trámites en el Sistema Único de Información de Trámites y con la política de servicio al
ciudadano, dado que se deben garantizar estándares de excelencia en la prestación de los trámites,
el uso de lenguaje claro, y la accesibilidad de los canales de atención, entre otras actividades.

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2.5. Mapa de Procesos de la Entidad.
Con el fin de asegurar el cumplimiento de los requerimientos institucionales, optimizar la gestión de

las funciones asociadas a las dependencias y mejorar la eficacia y eficiencia de la entidad, la Alcaldía
Municipal adopta el Enfoque Basado en Procesos, reflejado en el Mapa de Procesos donde de manera
articulada y coordinada se transforma la necesidad de los usuarios y la comunidad en productos y
servicios de calidad, contribuyendo al cumplimiento de la misión y visión institucional.
Ilustración 1. Estructura Orgánica Alcaldía Municipal de Tame Arauca.
Fuente: Manual de procesos y procedimientos Alcaldía Municipal de Tame versión 3.

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3. DEFINICIONES
Trámite: Es el conjunto de requisitos, pasos, o acciones reguladas por el Estado, dentro de

un proceso misional que deben efectuar la ciudadanía, usuarios(as) o grupos de interés ante
una entidad u organismo de la administración pública, o particular que cumple funciones
públicas o administrativas, para hacer efectivo un derecho, ejercer una actividad o cumplir con
una obligación prevista o autorizada por la ley1.
Otro Procedimiento Administrativo – OPA: Es el conjunto de requisitos, pasos o acciones

dentro de un proceso misional que determina una entidad u organismo de la administración
pública, o particular que ejerce funciones administrativas, para permitir el acceso gratuito de
los ciudadanos, usuarios o grupos de interés a los beneficios derivados de programas o
estrategias, cuya creación, adopción e implementación es potestativa de la entidad.
Consulta de Acceso a Información Pública: Es la información contenida en bases de datos

o repositorios digitales relacionadas a trámites u otros procedimientos administrativos (OPA),
a la cual puede acceder la ciudadanía de manera digital, inmediata y gratuita para el ejercicio
de un derecho, una actividad u obligación, que puede ser accedida utilizando o no un
mecanismo de autenticación según sea la tipología de la información que trate.
Estandarización de trámites: Proceso que desarrollan las autoridades responsables de

reglamentar o emitir lineamientos sobre trámites modelo para definir los documentos,
requisitos, condiciones, validaciones, formularios únicos y cualquier tipo de requerimiento
necesario para acceder al trámite, los cuales deberán ser de obligatoria observancia por parte
de las entidades responsables de su implementación, sin que exista la posibilidad de incluir
pasos o requisitos adicionales a los establecidos por la autoridad responsable de la
reglamentación.
MIPG: corresponde al Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Es una herramienta

para hacer los procesos de las entidades más sencillos y eficientes. Vincula los lineamientos
de 19 políticas públicas que buscan “agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las
entidades para la generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las
necesidades de los ciudadanos (…) y facilitar y promover la efectiva participación ciudadana
en la planeación, gestión y evaluación de las entidades públicas”
Racionalización: Objetivo que de acuerdo con la política “Anti-trámites” propende por la

revisión, simplificación, supresión o modificación de trámites y procedimientos administrativos
1
Artículo 2.2.20.3 del Decreto Único reglamentario 1078 de 2015, adicionado por el Decreto 088 de 2022 y Artículo 3 de
la Resolución 455 de 2021

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para imprimir celeridad, eficiencia, eficacia, transparencia y observancia del principio de buena
fe en las relaciones entre la Administración Pública y los ciudadanos o usuarios. Es la
organización lógica de las actividades o tareas con el fin de obtener un mejor rendimiento en
los procesos.
SUIT: Sistema único de información de trámites y servicios de la Administración Pública en

Colombia, el Departamento administrativo de la función pública DAFP, es el administrador de
la plataforma, en donde todas las instituciones que forman parte de la Rama ejecutiva del
poder público, incluidos organismos y entidades de naturaleza pública de manera permanente
alimentan esta plataforma.
Simplificación o racionalización de trámites: Es la implementación de acciones normativas,

administrativas y tecnológicas orientadas a simplificar, estandarizar, eliminar u optimizar los
trámites existentes, reduciendo costos de transacción entre los particulares y el Estado.

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4. INVENTARIO DE TRÁMITES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CARGADOS Y ACTUALIZADOS

EN EL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA-SUIT.
TRÁMITE N° 1: ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES
– SISBEN
Obtener la corrección y/o actualización de los datos de identificación

de una o varias personas ya registradas en la base de datos del
DESCRIPCIÓN:
SISBEN, tales como: nombres, apellidos, número de documento de
identificación, tipo de documento, entre otros.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE
Direccionamiento Estratégico y Planeación Institucional
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL
Oficina del SISBEN
TRÁMITE :
NÚMERO DE REGISTRO EN EL
10257
SUIT:
1. El solicitante debe presentar:
2. Documento de identidad y la fotocopia del documento de identidad
de las personas que requieren actualizar y/o corregir sus datos.
3. En caso que el integrante sea menor de 7 años debe presentar el
REQUISITOS: registro civil de nacimiento.
4. Si tiene entre 7 y 17 años debe presentar la tarjeta de identidad.
5. Permiso de Protección Temporal PPT.
6. Salvo conducto de refugiado.
7. Cedula de extranjería.
1. Solicitud de modificación por parte del ciudadano presencial.
2. Anexar a la solicitud los documentos de identidad de las personas
a modificar.
3. La oficina del SISBEN Genera ficha de modificación en el sistema.
PROCEDIMIENTO: 4. La oficina del SISBEN actualiza la información en la base de datos.
5. La oficina del SISBEN imprimiré y entrega al ciudadano ficha de
modificación.
6. Si la modificación presenta rechazo se realiza verificación.
7. Archivo de documentos solicitud de retiro.
COSTO DEL TRÁMITE: No tiene costo.
El tiempo de respuesta para la modificación de datos de personas se
establece de acuerdo con la fecha de la solicitud y de envío al
TIEMPO DE RESPUESTA:
Departamento Nacional de Planeación para el proceso de validación
de consistencia de la información. La publicación se realizará en la

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página www.sdp.gov.co tres (3) días hábiles luego de ser recibida la

solicitud.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE
Oficina del SISBEN
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20; Edificio central-Tame Arauca
HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
CORREO ELECTRÓNICO: sisben@tame-arauca.gov.co
PÁGINA WEB: https://www.tame-arauca.gov.co
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA BASE
RESULTADO OBTENIDO:
DE DATOS DEL SISBEN.
Resolución 0553 de 2021, “Por la cual se establecen los términos de

remisión de novedades del Sisbén IV para validación y publicación
por parte del Departamento Nacional de Planeación.”
Ley 1176 de 2007 Artículo 24, “Por la cual se desarrollan los

artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras
NORMAS QUE REGULAN EL
disposiciones”.
TRÁMITE:
Decreto 441 de 2017, “Por el cual se sustituye el Título 8 del Libro 2
de la Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin de
reglamentar el artículo 24 de la Ley 1176 de 2007 respecto del
instrumento de focalización de los servicios sociales, y se dictan otras
disposiciones”
TRÁMITE N°2: APROBACIÓN DE PISCINAS.
Es la autorización para la intervención del terreno destinado a la

construcción de piscinas en que se verifica el cumplimiento de las
DESCRIPCIÓN:
normas técnicas y de seguridad definidas por la normatividad
vigente.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Infraestructura..
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de infraestructura y desarrollo urbano
TRÁMITE :
NÚMERO DE REGISTRO EN EL SUIT: 62755

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Oficio de solicitud: Indicando el inmueble o inmuebles objeto de

la solicitud.
2. Cédula de ciudadanía si es persona natural o certificado de
representación legal si es persona jurídica.
REQUISITOS: 3. Poder o autorización debidamente legalizada ante notaria:
Cuando se actúe mediante apoderado o mandatario.
4. Planos de diseño y arquitectónicos.
5. Estudios de suelos y geotécnicos: De conformidad con las
normas vigentes.
1. Diligenciar el formato de solicitud de aprobación de piscinas.

2. Radicar el formulario con los documentos requeridos.
3. La secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano analiza la
PROCEDIMIENTO: información.
4. Realizar pago de licencia.
5. La secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano genera el
acto administrativo (Resolución). Donde autoriza la aprobación
de piscinas.
COSTO DEL TRÁMITE: Si tiene costos, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta

número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Diez (10) días hábiles.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er. Piso.
CORREO ELECTRÓNICO: infraestructura@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: AUTORIZACIÓN DE PISCINAS
NORMAS QUE REGULAN EL Decreto 1469 de 2010 artículos 51 numeral 7; 52 numeral 4; 130
TRÁMITE: numeral 4, “Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a
las licencias urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

función pública que desempeñan los curadores urbanos y se

expiden otras disposiciones.
Decreto Nacional 1077 de 2015. (Libro 2, Parte 2, Título 6,

Capítulo 1, Sección 3, Último(s)-dígito(s) 2) "Por medio del cual
se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda,
Ciudad y Territorio."
TRÁMITE N°3: AUTORIZACIÓN PARA EL MOVIMIENTO DE TIERRAS
Obtener la aprobación para realizar trabajos en un terreno con el

DESCRIPCIÓN: fin de dejarlo despejado y nivelado, como fase preparatoria de
futuras obras de parcelación, urbanización y/o construcción.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Infraestructura.
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
TRÁMITE:
1. Fotocopia cédula de ciudadanía.
2. Poder o autorización: Cuando se actúe mediante apoderado
o mandatario.
3. Estudios de suelos y geotécnicos: De conformidad con la
Ley 400 de 1997.
4. Certificado de existencia y representación legal.
REQUISITOS: 5. Paz y salvo de impuesto predial vigente.
6. Escritura pública: Aplica solo a los predios urbanos
7. Planos Topográficos.
8. Tarjeta del profesional(es) responsable(s) vigente.
9. Carta de solicitud: Indicando el inmueble o inmuebles objeto
de la solicitud.
1. Radicar solicitud junto con documentos requeridos en

PROCEDIMIENTO: ventanilla única.
2. La secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano analiza
la información.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

3. La secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano genera

acto administrativo (Resolución) donde autoriza el
movimiento de tierras.
COSTO DEL TRÁMITE: Si tiene costo, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta

número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA. Diez (10) días hábiles.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
EL TRÁMITE:
Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er.
DIRECCIÓN:
Piso.
RESULTADO OBTENIDO: AUTORIZACIÓN PARA EL MOVIMIENTO DE TIERRAS
Decreto 1469 de 2010 artículos 51 numeral 6; 52 numeral 3.

“Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las
licencias urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la
función pública que desempeñan los curadores urbanos y se
expiden otras disposiciones”.
Decreto Nacional 1077 de 2015. Libro 2, Parte 2, Título 6,
TRÁMITE:
Capítulo 1, Sección 3, Último(s)-dígito(s) 2)."Por medio del
cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Vivienda, Ciudad y Territorio."
Ley 400 de 1997. “Por el cual se adoptan normas sobre

construcciones sismo resistente”.
TRÁMITE N°4: AUTORIZACIÓN DE OCUPACIÓN DE INMUEBLES
Obtener el certificado que acredita el cabal cumplimiento de las

obras construidas de conformidad con la licencia de construcción
DESCRIPCIÓN:
en la modalidad de obra nueva u obra de adecuación a las normas
de sismorresistencia y/o normas urbanísticas y arquitectónicas.
PROCESO DEL CUAL HACE
Gestión de Infraestructura.
PARTE DEL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
TRÁMITE:
62849
SUIT:
1. Solicitud de la certificación: Nombre y apellidos, correo
electrónico, número de contacto y un resumen de la solicitud
REQUISITOS: a realizar.
2. Certificado licencia construcción aprobada.
3. Soporte de pago.
1. Radicar carta de solicitud con los documentos relacionados.
2. La secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano revisa la
PROCEDIMIENTO: documentación y la verifica.
3. La secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano genera el
certificado de uso de ocupación.
TIEMPO DE RESPUESTA: Diez (10) días hábiles.
Ventanilla única
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er. Piso
RESULTADO OBTENIDO: CERTIFICADO DE USO DE OCUPACIÓN
Ley 1796 de 2016. “Por la cual se establecen medidas enfocadas

a la protección del comprador de vivienda, el incremento de la
seguridad de las edificaciones y el fortalecimiento de la Función
Pública que ejercen los curadores urbanos, se asignan unas
NORMAS QUE REGULAN EL funciones a la Superintendencia de Notariado y Registro y se
TRÁMITE: dictan otras disposiciones”
Decreto No. 945 de 2017. Por el cual se modifica parcialmente el

Reglamento Colombiano de Construcciones Sismorresistentes
NSR-10”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N° 5: AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA

MODALIDAD DE RIFAS.
Autorización para la realización de juegos de suerte y azar en fecha

predeterminada, en la cual se sortea premios en especie entre quienes
DESCRIPCIÓN: hubieren adquirido o fueren poseedores de una o varias boletas
emitidas con numeración en serie continua y puestas en venta en el
mercado a precio fijo.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Seguridad Ciudadana y Convivencia Social
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana

TRÁMITE:
NÚMERO DE REGISTRO EN EL 62812

SUIT:
1. Diligenciar la solicitud para la operación de juegos de suerte y azar
en la modalidad de rifas.
2. Cédula de ciudadanía y certificado judicial para personas naturales
o certificado de cámara de comercio para personas jurídicas.
3. Comprobante de la plena propiedad sin reserva de dominio, de los
bienes muebles e inmuebles o premios objeto de la rifa.
4. Facturas o documentos de adquisición de los bienes muebles y
premios que se rifen.
5. Póliza de cumplimiento contratada con una compañía de seguros
REQUISITOS: constituida legalmente en el país, expedida a favor de la entidad
concedente de la autorización. El valor de la garantía será igual al
valor total del plan de premios.
6. Certificación de la secretaria de Hacienda, pago de impuestos y/o
donde exime de impuestos.
7. Avalúo comercial de los bienes inmuebles y facturas o documentos
de adquisición de los bienes muebles y premios que se rifen.
8. Entregar texto de la boleta: El número de la boleta valor de venta
al público, lugar, la fecha y hora del sorteo, nombre de la lotería
tradicional con la cual se realizará el sorteo; término de la
caducidad del premio; espacio que se utilizará para anotar el

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

número y la fecha del acto administrativo que autorizará la

realización de la rifa; descripción de los bienes objeto de la rifa,
valor de los bienes en moneda legal colombiana; nombre,
domicilio, identificación y firma de la persona responsable de la rifa;
nombre de la rifa. La circunstancia de ser o no pagadero el premio
al portador.
9. Autorización de la lotería tradicional o de los billetes cuyos
resultados serán utilizados para la realización del sorteo.
10. Texto del proyecto de publicidad con que se pretenda promover la
venta de boletas de la rifa, la cual deberá cumplir con el manual de
imagen corporativa de la autoridad que autoriza su operación.
1. Radicar solicitud de autorización para la operación de juegos de

suerte y azar en la modalidad de rifas.
2. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana verifica la
información.
PROCEDIMIENTO:
3. Secretaría de Gobierno y Convivencia genera la resolución donde
da el Permiso para la operación de juegos de suerte y azar en la
modalidad de rifas.
Si tiene costo, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA. Diez (10) días hábiles.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana.

EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central.
CORREO ELECTRÓNICO: gobierno@tame-arauca.gov.co


Código: E-DEPI-2
Versión: 2

PERMISO PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y

RESULTADO OBTENIDO:
AZAR EN LA MODALIDAD DE RIFAS.
Decreto 1968 de 2001, “Por el cual se reglamenta el capítulo V de la

Ley 643 de 2001 sobre el régimen de rifas”.
TRÁMITE:
Ley 643 de 2001 artículos 1, 2, 4, 5, 27 - 30, “Por la cual se fija el
régimen propio del monopolio rentístico de juegos de suerte y azar.”
TRÁMITE N°6: AUXILIO PARA GASTOS DE SEPELIO
Obtener el reconocimiento y pago de los gastos funerarios a la

población en condición de vulnerabilidad extrema, como también
DESCRIPCIÓN:
víctimas del conflicto armado y sus familiares, que no cuenten con
los recursos suficientes para sufragarlos.
Gestión de Seguridad Ciudadana y Convivencia Social
DEL TRÁMITE:
Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana
TRÁMITE :
1. Solicitud: La solicitud de asistencia funeraria debe presentarse
de manera previa a la realización de los actos fúnebres
2. Certificado de defunción.
3. En caso de ser víctima del conflicto armado debe presentar los
siguientes documentos.
4. Declaración ante el Ministerio Público: A vez el solicitante tenga
conocimiento de la muerte del familiar, este deberá rendir la
REQUISITOS:
declaración ante el Ministerio Público. Para los casos en que
los solicitantes ya estén incluidos en el Registro Único de
Victimas por hechos victimizantés, no es necesario que se
rinda una nueva declaración.
5. Estar incluido en el Registro Único de Víctimas: para cumplir
con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución
verificará que usted cumpla con lo que se solicita
1. Radicar documentos en la ventanilla única de atención al
usuario.
PROCEDIMIENTO:
2. La secretaria de gobierno y convivencia ciudadana verificara
la información.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TIEMPO DE RESPUESTA. Un (1) día hábil.

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL
Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana.
TRÁMITE.
HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
CORREO ELECTRÓNICO gobierno@tame-arauca.gov.co
PÁGINA WEB https://www.tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO AUXILIO FUNERARIO.
Decreto único reglamentario 1084 de 2015, Libro 2, Parte 2,

Título 6, Capítulo 3, Último(s)-dígito(s) 3: “Por medio del cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión
Social y Reconciliación”.
Decreto Ley 4634 de 2011, Artículos 53,75. “Por el cual se dictan

medidas de Asistencia, Atención, Reparación Integral y Restitución
de Tierras a las víctimas pertenecientes al pueblo ROM o Gitano”.
TRÁMITE:
Ley 1448 de 2011 Artículo 3; 50; 174 numeral 1, “Por la cual se
dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las
víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras
disposiciones”.
Decreto Ley 1333 de 1986, Artículo 268 y 269,”Por el cual se

expide el Código de Régimen Municipal”.
TRÁMITE N°7: CANCELACIÓN DEL REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA

Y COMERCIO.
Obtener la cancelación del registro de industria y comercio cuando

DESCRIPCIÓN: cese definitivamente el desarrollo de actividades industriales,
comerciales o de servicios sujetas a dicho impuesto.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Finanzas Publicas.
DEL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Hacienda.

TRÁMITE:
1. Presentar carta de solicitud Original: Indicando los datos del
establecimiento a cancelar y la fecha de cancelación de
actividades
REQUISITOS: 2. Certificado Cancelación registro ante la Cámara de Comercio.
3. Estar a paz y salvo con el impuesto de industria y comercio y su
complementario de avisos y tableros.
1. Radicar los documentos en ventanilla única o a través de correo

electrónico.
2. Diligenciar el formulario de industria y comercio.
PROCEDIMIENTO: 3. Si la documentación se encuentra completa se hace la
cancelación del contribuyente activo y si no se devuelve para
que el usuario complete la documentación.
COSTO DEL TRÁMITE: No tiene costos.

TIEMPO DE RESPUESTA: Tres (3) días hábiles
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Ventanilla única/correo electrónico.
TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20.
CORREO ELECTRÓNICO: impuestos@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO. CANCELACIÓN DEL REGISTRO COMO CONTRIBUYENTE DE

INDUSTRIA Y COMERCIO
Ley 14 de 1983, (Artículo 32), “Por la cual se fortalecen los fiscos
de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones.”
NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE:
Decreto 3070 de 1983, artículos 1, 7 Numeral 5, “Por el cual se
reglamenta parcialmente la Ley 14 de 1983 y se dictan otras
disposiciones”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N°8: CERTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE NOMENCLATURA.
Obtener el número de identificación único de los bienes raíces que

DESCRIPCIÓN:
se encuentren dentro de la jurisdicción.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Infraestructura.
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
TRÁMITE:
1. Solicitud por escrito de la asignación de nomenclatura. Dicha
solicitud debe contener ubicación, número de matrícula
inmobiliaria, nombre completo del propietario.
2. Cedula de ciudadanía una (1) fotocopia del dueño de la
REQUISITOS: propiedad.
3. Tradición y libertad.
4. Paz y salvo municipal.
5. Plano del proyecto o urbanismo.
1. El usuario debe radicar la solicitud y anexar los documentos.

2. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano verificara
la información y asignara la nomenclatura.
PROCEDIMIENTO: 3. Recibo de Pago, validado en hacienda.
4. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano entregara
la comunicación de respuesta.

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Tres (3) días hábiles.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla única de la Alcaldía de Tame.
EL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

CERTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE NOMENCLATURA DEL

RESULTADO OBTENIDO:
PREDIO
Ley 142 de 1994 artículo 5 Numeral 5.5, Por la cual se establece el

régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras
disposiciones.
Ley 1551 de 2012 artículo 18 Numeral 5, “Por la cual se dictan

normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los
NORMAS QUE REGULAN EL municipios”
TRÁMITE:
Ley 88 de 1947 artículo 1, “Sobre fomento del desarrollo urbano del
municipio y se dictan otras disposiciones.”
Resolución 70 de 2011 Agustín Codazzi artículo 37, 77 Parágrafo

1, 2. “Por la cual se reglamenta técnicamente la formación catastral,
la actualización de la formación catastral y la conservación catastral”
TRÁMITE N° 9: CERTIFICADO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA
Exoneración total de la obligación que tienen las personas naturales

DESCRIPCIÓN: y jurídicas propietarias o poseedoras de predios, de conformidad con
la causal determinada por las respectivas jurisdicciones territoriales.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de infraestructura
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE:
1. Solicitud escrita la cual contendrá como mínimo: Nombre
completo del solicitante, identificación del solicitante,
identificación del inmueble, dirección, teléfono y celular para
efectos de notificaciones, firma.
REQUISITOS:
2. Cedula de ciudadanía.
3. Certificación del pastor de la iglesia donde se demuestre que se
realizan cultos religiosos.
PROCEDIMIENTO: 1. Radicar solicitud con sus anexos.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

2. La Secretaria de Hacienda realiza revisión de la documentación

aportada.

TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días hábiles.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla única
EL TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er. Piso.
RESULTADO OBTENIDO: ACTO ADMINISTRATIVO DE EXENCIÓN DEL IMPUESTO

PREDIAL UNIFICADO.
Ley 14 de 1983, artículo 18 “Por la cual se fortalecen los fiscos de

las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones
Decreto 1333 de 1986, artículo 258 “Por el cual se expide el Código

de Régimen Municipal.”
Ley 1607 de 2012, artículo 177, Por la cual se expiden normas en
TRÁMITE:
materia tributaria y se dictan otras disposiciones”.
Acuerdo Municipal 0443 de 2021, articulo 21-23, “Por el cual se

modifica el estatuto tributario, la normatividad sustantiva tributaria, el
procedimiento tributario y el régimen sancionatorio tributario para el
municipio de Tame-Arauca”.
TRÁMITE N°10: CERTIFICADO DE RESIDENCIA PARA PERSONAS QUE RESIDEN EN EL TERRITORIO

DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE LOS PROYECTOS DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN PETROLERA Y
MINERA.
Obtener la certificación para acreditar residencia de aquellas

personas que residen en el territorio del área de influencia de los
DESCRIPCIÓN:
proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en
general.
DEL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


TRÁMITE :
1. Cedula de ciudadanía.
2. Acreditar la permanencia dentro de los libros de registro de
REQUISITOS: afiliaciones de las juntas de acción comunal del municipio de
Tame, siempre y cuando el ciudadano lleve más de un año
inscrito en los mismos.
1. Radicar los documentos en la ventanilla única de atención al
usuario
PROCEDIMIENTO:
2. La Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana revisa la
información y la verifica.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediato.
Ventanilla única
TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso.
CERTIFICADO DE RESIDENCIA ÁREA DE INFLUENCIA DE
RESULTADO OBTENIDO: LOS PROYECTOS DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN
PETROLERA Y MINERA
Decreto 1158 de 2019, “Por el cual se adiciona el Capítulo 3 al Título

2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1066 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Administrativo del Interior, sobre los
criterios para la expedición del certificado de residencia en las áreas
de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera
y minera, y se dictan otras disposiciones”.
Decreto Municipal 070 de 2019 “Por medio del cual se subroga el

NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE :
Decreto 034 de junio 02 de 2017 y se reglamentan los criterios y el
procedimiento para expedir el certificado de territorialidad o carta de
residencia en el municipio de Tame, Arauca”.
Decreto 1260 1970 artículo. 25 “Por el cual se expide el Estatuto del

Registro del Estado Civil de las personas”
Ley 1551 de 2012 artículo 29, “Por la cual se dictan normas para
modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N° 11: CERTIFICADO DE RIESGO DE PREDIOS
Obtener información sobre si un predio está localizado en área

DESCRIPCIÓN: urbana y si se encuentra o no en zona de riesgo, de acuerdo con sus
condiciones físicas asociadas a factores de amenazas o riesgos
naturales.
DEL TRÁMITE:
Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE:
62931
SUIT:
1. Fotocopia de escritura pública.
REQUISITOS:
2. Copia del pago del impuesto predial .
1. Radicar solicitud con los documentos requeridos
2. La secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano realiza la
PROCEDIMIENTO:
verificación.
3. Realizar pago de certificación.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediata
EL TRÁMITE:
CORREO ELECTRÓNICO infraestructura@tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO: CERTIFICACIÓN DE RIESGO DE PREDIOS
Resolución N°966 de 2004 MINVIVIENDA, articulo. 34 “Por la cual
se establecen las condiciones mínimas que debe tener la póliza de
cumplimiento, la constitución de encargo fiduciario y la labor de
interventoría para autorizar el giro de anticipo del Subsidio Familiar
TRÁMITE:
de Vivienda de conformidad con lo señalado en la Ley 812 de 2003
y el Decreto 975 de 2004 y se determinan los procedimientos para el
pago del Subsidio Familiar de Vivienda contra escritura”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N° 12: CERTIFICADO DE RESIDENCIA O VECINDAD
El Certificado de Residencia es una constancia de que alguien vive en

DESCRIPCIÓN: el municipio, este documento lo expide la Secretaría de Gobierno y
Convivencia Ciudadana.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
1. Radicar solicitud en la ventanilla única.

2. Copia de la cedula de ciudadanía.
3. Acreditar uno de los siguientes requisitos
4. Acreditar su permanencia dentro del censo electoral del municipio
de Tame, siempre y cuando el ciudadano lleve más de un año
inscrito en el mismo.
5. Acreditar la permanencia dentro del sistema de identificación de
potenciales beneficiarios de programas sociales (SISBEN) en el
municipio de Tame, siempre y cuando el ciudadano lleve más de
REQUISITOS: un año inscrito en el mismo.
6. Acreditar la permanencia dentro de los libros de registro de
afiliaciones de las juntas de acción comunal del municipio de
Tame, siempre y cuando el ciudadano lleve más de un año inscrito
en los mismos.
7. Nota: Cuando se solicite certificado de residencia para trámites
laborales en el sector hidrocarburos, además de acreditar uno de
los requisitos anteriores, se deberá presentar obligatoriamente el
documento que acredite la permanencia dentro de los libros de
afiliaciones de las juntas de acción comunal del municipio.
1. Radicar solicitud con los documentos relacionados.

2. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana revisa la
PROCEDIMIENTO:
documentación y la verifica.
3. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana genera el
certificado de residencia.
Si tiene costos, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días Hábiles.
EL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


RESULTADO OBTENIDO: CERTIFICADO DE RESIDENCIA O VECINDAD
Ley 57 de 1887-Codigo Civil Colombiano.
Decreto 1260 de 1970 art. 25, “Por el cual se expide el Estatuto del
Registro del Estado Civil de las personas”.
Ley 84 de 1873 art. 76-87, “Código civil”
Ley 57 de 1887, art. 4o. Con arreglo al artículo 52 de la Constitución

de la República, declárase incorporado en el Código Civil el
Título III (arts. 19-52) de la misma Constitución.
Decreto 1158 de 2019 MININTERIOR, Por el cual se adiciona el

Capítulo 3 al Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1066 de
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior,
TRÁMITE:
sobre los criterios para la expedición del certificado de residencia en
las áreas de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera, y se dictan otras disposiciones.
Decreto Municipal 070 de 2019,” Por medio del cual se subroga el

Decreto 034 de junio 02 de 2017 y se reglamentan los criterios y el
procedimiento para expedir el certificado de territorialidad o carta de
residencia en el municipio de Tame, Arauca.”
Resolución Municipal 816 de 2022, “Por medio del cual se delega al

secretario de gobierno y convivencia ciudadana o quien haga sus
veces para expedir certificaciones de residencia y o vecindad y sana
posesión en el municipio de Tame”.
TRÁMITE N°13: CONCEPTO DE NORMA URBANÍSTICA

Dictamen sobre las normas urbanísticas y demás vigentes aplicables
DESCRIPCIÓN:
a un predio que va a ser construido o intervenido.
Gestión de Infraestructura
PARTE DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

62813
SUIT:
1. Oficio de solicitud indicando la dirección del predio y su ubicación.
Aclarar si está en suelo rural.
2. Antecedentes urbanísticos como licencias y demás en caso de
REQUISITOS: existir
3. Escritura pública copia.
4. Copia del certificado de libertad y tradición.
5. Copia impuesto predial año vigente.
1. Radicar oficio de solicitud con los documentos relacionados y el
pago realizado.
2. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano revisa la
documentación y la verifica los documentos y que el usuario este
PROCEDIMIENTO: a paz y salvo.
3. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano realiza visita
de inspección.
4. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano genera el
concepto de norma urbanística.
TIEMPO DE RESPUESTA: Treinta (30) días hábiles.
Ventanilla única.
EL TRÁMITE:
RESULTADO OBTENIDO: CONCEPTO DE NORMA URBANÍSTICA
Ley 902 de 2004 artículo 1, “Por la cual se adicionan algunos artículos
de la Ley 388 de 1997 y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 4002 de 2004, “Por el cual se reglamentan los

artículos 15 y 28 de la Ley 388 de 1997”.
NORMAS QUE REGULAN EL Decreto 1469 de 2010 artículo 51 numeral 2; artículo 52 numeral 6,
TRÁMITE: “Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias
urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la función pública
que desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras
disposiciones”.
Resolución 1025 de 2021 articulo 8 numeral 6 Ministerio de vivienda,

ciudad y territorio “Por medio de la cual se modifica la Resolución 0462

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

de 2017, relacionada con los documentos que deberán acompañar las

solicitudes de licencias urbanísticas y de modificación de las licencias
urbanísticas vigentes”.
TRÁMITE N°14: CONCEPTO DE SUELO DE USO RURAL
Obtener el dictamen escrito sobre uso o usos permitidos en un predio

o edificación, de conformidad con las normas urbanísticas del plan
DESCRIPCIÓN:
básico de ordenamiento territorial y los instrumentos que lo
desarrollen.
PARTE DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
62881
SUIT:
1. Radicar solicitud del concepto de uso de suelo con información
básica.
2. Certificado de tradición y libertad.
REQUISITOS: 3. Fotocopia cedula del propietario.
4. Plano de coordenadas.
5. El solicitante realiza el pago del concepto de uso de suelo.
1. Radicar carta de solicitud con los documentos relacionados y el

pago realizado.
2. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano revisa la
PROCEDIMIENTO: documentación y la verifica.
3. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano genera el
certificado de suelo de uso rural.

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días hábiles.
EL TRÁMITE:
CORREO ELECTRÓNICO: infraestructura@tame-arauca.gov.com
PÁGINA WEB. https://www.tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: CONCEPTO DE SUELO DE USO

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1469 de 2010, artículos 51 numeral 3; 52 numeral 6), “Por el

cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias
urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la función pública
que desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras
disposiciones”.
Ley 388 de 1997, (Capítulos III, IV), “Por la cual se modifica la Ley 9
de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones”.
TRÁMITE : Ley 232 de 1995, artículo 2 Literal a, “Por medio de la cual se dictan
normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales”
Decreto único reglamentario 1077 de 2015. artículos: 2.2.6.1.3.2.

"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Vivienda, Ciudad y Territorio."
Acuerdo Municipal 0183 de 2010, “Por el cual se ajusta el plan

básico de ordenamiento territorial del municipio de Tame, adoptado
mediante el Acuerdo N° 006 de 2000”.
TRÁMITE N°15: CONTRIBUCIÓN POR VALORIZACIÓN
DESCRIPCIÓN: Pago que recae sobre los propietarios o poseedores de aquellos

bienes inmuebles por obras ejecutadas en cabeza de un
departamento, distrito o municipio según aplique.
Gestión de Finanzas Públicas
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaría de Hacienda
TRÁMITE:
SUIT:
REQUISITOS: 1. Cuenta de cobro de la contribución de valorización:
2. 1 Original(es), La cual llega al predio o se puede reclamar en
las oficinas de atención al contribuyente habilitadas.
PROCEDIMIENTO: 1. El contribuyente debe realizar el pago según cuenta de cobro

por los canales autorizados por la Alcaldía Municipal.
2. La secretaria de Hacienda realiza verificación del pago.
COSTO DEL TRÁMITE: La tarifas están dadas por el coeficiente de distribución entre cada
uno de los beneficiarios de la obra pública.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla única.

EL TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20. Tame Arauca.
HORARIO DE ATENCIÓN : Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
CORREO ELECTRÓNICO: hacienda@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO RECIBO DE PAGO CONTRIBUCIÓN DE VALORIZACIÓN.
Decreto 1394 de 1970 “Por el cual se reglamentan normas sobre

valorización.
TRÁMITE. Decreto 1604 1966 “Por el cual se dictan normas sobre
valorización”.
Decreto 1333 de 1986, artículos 195 – 213,” Por el cual se expide

el Código de Régimen Municipal”.
Ley 1607 de 2012 artículo 177, “Por la cual se expiden normas en

Acuerdo Municipal 0443 de 2021, artículos 151-167, Por el cual

se modifica el estatuto tributario, la normatividad sustantiva
tributaria, el procedimiento tributario y el régimen sancionatorio
tributario para el municipio de Tame-Arauca.
TRÁMITE N°16: COPIA CERTIFICADA DE PLANOS
Obtener la certificación de que la copia adicional de los planos es

DESCRIPCIÓN: idéntica a los planos que se aprobaron en la respectiva licencia
urbanística.
DEL TRÁMITE :
TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Carta de solicitud que contenga nombre y apellido, número de

cédula, número de contacto del solicitando,
REQUISITOS: 2. Número de resolución mediante el cual se aprobó los respectivos
planos
3. Nombre y apellidos del titular de la licencia.
1. El solicitante debe radicar carta de solicitud de copia certificada

de planos.
PROCEDIMIENTO: 2. La secretaria de infraestructura revisa la documentación y
verifica los documentos.
3. La secretaria de infraestructura genera el Certificado de planos.

TIEMPO DE RESPUESTA: Ocho (8) días hábiles
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN. Calle 15 Carrera 15 Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er. Piso

RESULTADO OBTENIDO : COPIA CERTIFICADA DE PLANOS
Decreto 1469 de 2010 artículo 51 numeral 4, “Por el cual se

reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas;
al reconocimiento de edificaciones; a la función pública que
NORMAS QUE REGULAN EL desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras
TRÁMITE: disposiciones”.
Decreto 1077 de 2015, artículo 2.2.6.1.3.1. Otras actuaciones

urbanísticas, numeral 4, "Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio."
TRÁMITE N°1: DERECHOS DE EXPLOTACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA MODALIDAD

DE RIFAS
Declaración y pago que se genera por los derechos de explotación

DESCRIPCIÓN: de rifas locales ya sean ocasionales, periódicas, semanales o
mensuales.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Gestión de Finanzas públicas.
DEL TRÁMITE:
Secretaria de Hacienda
TRÁMITE:
1. Original del certificado de la cámara de comercio.
2. Fotocopia del RUT de la sociedad o del responsable de la rifa.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
4. Comprobante de plena propiedad de los bienes muebles e
inmuebles o premios objeto de la rifa, lo cual se hará conforme
con lo dispuesto en las normas legales vigentes.
5. Facturas o documentos de la adquisición de los bienes
muebles y premios que se rifen.
6. Póliza. (Original) Como caución para garantizar el pago de las
REQUISITOS:
obligaciones tributarias que se generen con ocasión de la
realización de la rifa local. La vigencia de la caución, cuando
se constituya mediante póliza, será desde el día anterior a la
realización de la rifa local y por seis (6) meses.
7. Boleta en la cual debe tener el texto los siguientes datos como
mínimo: (número de la boleta, valor de la boleta, lugar, fecha y
hora del sorteo, nombre con la lotería con la cual se realizará
el sorteo, termino de caducidad del premio, descripción de los
bienes objeto de la rifa, nombre de la rifa entre otros.
1. Diligenciar la solicitud de autorización
2. Presentar los requisitos ante la secretaria de gobierno y
PROCEDIMIENTO: Convivencia Ciudadana.
3. Realizar el pago del impuesto en la entidad financiera
correspondiente.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Un (1) día hábil
TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 Edificio central.
PÁGINA WEB : https://www.tame-arauca.gov.co
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS DERECHOS DE
RESULTADO OBTENIDO:
EXPLOTACIÓN DE LA RIFA

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 493 de 2001 artículo 1” "Por el cual se reglamenta

parcialmente el artículo 31 de la Ley 643 de 2001".
Ley 643 de 2001 artículos 27-30, “Por la cual se fija el régimen

propio del monopolio rentístico de juegos de suerte y azar.”
Decreto 1968 de 2001 artículos 1, 3, 7, “Por el cual se reglamenta

el capítulo V de la Ley 643 de 2001 sobre el régimen de rifas”.
Decreto único reglamentario 1068 de 2015 artículos:

2.7.3.2.7.3.7, “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público”
TRÁMITE N°18: DEVOLUCIÓN Y/O COMPENSACIÓN DE PAGOS EN EXCESO Y PAGOS DE LO NO

DEBIDO
Obtener la devolución y/o compensación de pagos, si tiene pagos en

exceso o lo no debido, es decir, si ha cancelado sumas mayores por
DESCRIPCIÓN:
concepto de obligaciones tributarias o ha efectuado pagos sin que
exista causa legal para hacer exigible su cumplimiento.
Gestión de Finanzas públicas.
DEL TRÁMITE:
Secretaría de Hacienda
TRÁMITE:
85861
SUIT:
1. Radicar solicitud de devolución y/o compensación.
2. Documento de identificación
REQUISITOS: 3. Certificación del comprobante de pago
4. Certificación bancaria del solicitante.
1. Radicar solicitud y sus anexos.

2. Revisar los requisitos por parte de la secretaria de hacienda
3. Realizar análisis por parte de la secretaria de hacienda, si es
procedente la devolución y verificar que el dinero haya ingresado
PROCEDIMIENTO:
al banco
4. Generar resolución de devolución del dinero u oficio notificando la
no devolución.
COSTO DEL TRÁMITE: No tiene costo el trámite.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

El ciudadano cuenta con dos (2) meses siguientes a la presentación

de la declaración o de su corrección, para radicar solicitud. La
Administración Municipal dispondrá de un término adicional de un (1)
mes para devolver.
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN. Calle 15 No. 14-20. Edificio Central.
CORREO ELECTRÓNICO: tesoreria@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: RESOLUCIÓN DE DEVOLUCIÓN DE DINEROS
Constitución Política de Colombia Art. 74
Estatuto Tributario Nacional.
Decreto Ley 019 de 2012 artículo 10, "Por el cual se dictan normas
para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública"
Ley estatutaria 1581 de octubre 17 de 2012 “Por la cual se dictan

disposiciones generales para la protección de datos personales".
TRÁMITE:
Ley 962 de 8 julio de 2005 "Por la cual se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen
funciones públicas o prestan servicios públicos"
Ley 223 de 1995 artículos 49, 140, 141 "Por la cual se expiden normas
sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones".
Código civil artículos 2313, 2315, "Con arreglo al artículo 52 de la

Constitución de la República, declárase incorporado en el Código Civil
el Título III (arts. 19-52) de la misma Constitución.
TRÁMITE N°2: DEVOLUCIÓN Y/O COMPENSACIÓN DE PAGOS EN EXCESO Y PAGOS DE LO NO

DEBIDO POR CONCEPTOS NO TRIBUTARIOS
Obtener la devolución y/o compensación de pagos en exceso o lo no

DESCRIPCIÓN:
debido, si ha cancelado sumas mayores por concepto de obligaciones

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

no tributarias o ha efectuado pagos sin que exista causa legal para

hacer exigible su cumplimiento.
Gestión de Finanzas Publicas
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Solicitud firmada por el interesado de devolución y compensación.

2. Documento de identificación.
REQUISITOS:
3. Soportes de pago.
4. Certificación bancaria: con el número de cuenta en la cual se
realizará la devolución en caso de ser favorable la solicitud.
1. Entrega de solicitud y documentos a la secretaria de hacienda

3. Realizar análisis por parte de la secretaria de hacienda si es
PROCEDIMIENTO:
procedente la devolución y verificar que el dinero haya ingresado al
banco
4. Generar resolución de devolución del dinero o en caso de ser
desfavorable oficio notificando.
COSTO DEL TRÁMITE: No tiene costo el tramite
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central
RESULTADO OBTENIDO: RECONOCIMIENTO DE DEVOLUCIÓN Y/O COMPENSACIÓN
Código civil artículos 2313, 2315. Ley 57 de 1887, art. 4o. Con arreglo
al artículo 52 de la Constitución de la República, declárase incorporado
TRÁMITE :
en el Código Civil el Título III (arts. 19-52) de la misma Constitución.
TRÁMITE N°20: ENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES

BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES – SISBEN
Ser encuestado para ingresar a la base de datos del SISBEN en los

siguientes casos: cuando la persona u hogar no han sido
DESCRIPCIÓN:
encuestados y lo requieren por primera vez, por cambio de domicilio
dentro del mismo municipio o a otro municipio, cuando hay

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

inconformidad con el puntaje obtenido, por inclusión de hogares

nuevos en la unidad de vivienda, o por deterioro de la vivienda por
desastres naturales.
DEL TRÁMITE:
Oficina del SISBEN
TRÁMITE:
9948
SUIT:
1. Cédula de ciudadanía.
2. Cédula de extranjería: En caso que la persona sea menor de 7
REQUISITOS: años debe presentar el pasaporte o el documento nacional de
identidad DNI. Si el solicitante y/o la(s) persona(s) a incluir en el
grupo familiar son extranjeros, deben presentar el Permiso
Protección Temporal o salvo conducto de refugiado.

usuario.
PROCEDIMIENTO :
2. Esperar la visita en la unidad de vivienda para la encuesta de
acuerdo a la programación establecida por la entidad.

TIEMPO DE RESPUESTA: Cinco (5) días hábiles
Oficina de SISBEN.
EL TRÁMITE:
Calle 15 No. 14-20. Edificio Alonso Pérez de Guzmán. Tame Arauca.

DIRECCIÓN:
Tercer piso
CORREO ELECTRÓNICO: Sisben@tame-arauca.gov.co

APLICACIÓN DE LA ENCUESTA E INGRESO A LA BASE DE
RESULTADO OBTENIDO: DATOS CON PUNTAJES DEL SISBEN CON EL GRUPO DE
CLASIFICACIÓN.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Resolución 0553 de 2021, “Por la cual se establecen los términos

de remisión de novedades del Sisbén IV para validación y
publicación por parte del Departamento Nacional de Planeación”

disposiciones”.
TRÁMITE:
de la Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional,
con el fin de reglamentar el artículo 24 de la Ley 1176 de 2007
respecto del instrumento de focalización de los servicios sociales, y
se dictan otras disposiciones”
TRÁMITE N°21: ESTERILIZACIÓN CANINA Y FELINA
Esterilizar caninos o felinos mediante procedimiento quirúrgico para

DESCRIPCIÓN:
controlar el crecimiento poblacional.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Desarrollo Agropecuario, económico, conservación del
DEL TRÁMITE: medio ambiente, riesgos y desastres.
Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente
TRÁMITE :
81147
SUIT:
REQUISITOS: 1. Carnet de vacunas
1. Llevar a la mascota al punto de esterilización previamente

PROCEDIMIENTO: designado por la administración municipal.
2. Presentar documentos.
COSTO DE TRÁMITE: No tiene costo.

Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente
EL TRÁMITE:

DIRECCIÓN:
Tercer piso

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

CORREO ELECTRÓNICO: agricultura@tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO: CANINO O FELINO ESTERILIZADO
NORMAS QUE REGULAN EL Ley 2054 de 2020, art. 4 “Por el cual se modifica la ley 1801 de 2016
TRÁMITE: y se dictan otras disposiciones”.
TRÁMITE N° 3: EXPEDICIÓN DE CARNET DE VENDEDOR INFORMAL
DESCRIPCIÓN: Tramitar el carnet que acredite a la persona como vendedor informal

Gestión seguridad ciudadana y convivencia social
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Pago de impuesto como vendedor ambulante – expide el recibo

de pago en la Secretaría de hacienda.
REQUISITOS:
2. Carnet de sanidad – Hospital Antiguo del Municipio.
3. Dos fotos.
1. El solicitante debe radicar el formulario de solicitud del carnet de

vendedor informal.
PROCEDIMIENTO: 2. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana revisa la
documentación y verifica los documentos
3. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana genera el
carnet.
TIEMPO DE RESPUESTA: Un (1) día hábil.
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20 2o. piso
RESULTADO OBTENIDO: EXPEDICIÓN DE CARNET DE VENDEDOR

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1072 de 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto

Único Reglamentario del Sector Trabajo, Anexo técnico 4. Política
Pública de Vendedores Ambulantes”.
Ley 1988 del 2 de agosto de 2019, “Por la cual se establecen los

NORMAS QUE REGULAN EL lineamientos para la formulación, implementación y evaluación de una
TRÁMITE: política pública de los vendedores informales y se dictan otras
disposiciones”.
Decreto 801 de 2022, “Por el cual se adiciona el Capítulo 6 al Título

9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo 1072 de 2015, y se adopta la Política Pública de los
Vendedores Informales”
TRÁMITE N° 23: EXENCIÓN DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Obtener la exoneración de una parte o de la totalidad del pago del

impuesto de industria y comercio para aquellas personas naturales
DESCRIPCIÓN: o jurídicas que ejerzan determinadas actividades industriales,
comerciales o de servicios en las respectivas jurisdicciones
municipales.
Gestión de Finanzas Publicas.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
59341
SUIT:
REQUISITOS: 1. Solicitud radicada en ventanilla única de atención al usuario.

2. Certificación cámara de comercio.
3. Reunir documentos y cumplir condiciones.

PROCEDIMIENTO: 4. Radicar documentos en la ventanilla única de atención al
usuario.
5. la Secretaria de Hacienda verifica la información.
TIEMPO DE RESPUESTA: Cinco (5) días hábiles.
Ventanilla única
EL TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

RESULTADO OBTENIDO: EXONERACIÓN DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
Decreto 1333 de 1986, artículos 195 – 213,” Por el cual se expide el

Código de Régimen Municipal”.
Ley 14 de 1983, artículos 32 – 48 “Por la cual se fortalecen los fiscos

de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones
TRÁMITE:
Acuerdo Municipal 0493 de 2023, Por el cual se modifica el estatuto
tributario, la normatividad sustantiva tributaria, el procedimiento
tributario y el régimen sancionatorio tributario para el municipio de
Tame-Arauca.
TRÁMITE N° 24: EXENCIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO
Exoneración total de la obligación que tienen las personas naturales y

DESCRIPCIÓN: jurídicas propietarias o poseedoras de predios, de conformidad con la
causal determinada por las respectivas jurisdicciones territoriales.
Gestión de Finanzas Publicas.
PARTE DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
59329
SUIT:
1. Solicitud escrita la cual contendrá como mínimo: Nombre completo

del solicitante, identificación del solicitante, identificación del
inmueble, dirección, teléfono y celular para efectos de
REQUISITOS: notificaciones, firma.
2. Cedula de ciudadanía
3. Certificación del pastor de la iglesia donde se demuestre que se
realizan cultos religiosos.
1. Radicar solicitud con sus anexos.

PROCEDIMIENTO: 2. La Secretaria de Hacienda realiza revisión de la documentación
aportada.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

COSTO DEL TRAMITE: No tiene costo.

TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días hábil.
Ventanilla única
EL TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central.
ACTO ADMINISTRATIVO DE EXENCIÓN DEL IMPUESTO
RESULTADO OBTENIDO:
PREDIAL UNIFICADO
Decreto 1333 de 1986, Artículo 258 “Por el cual se expide el Código

Ley 14 de 1983, artículo 18 “Por la cual se fortalecen los fiscos de las

entidades territoriales y se dictan otras disposiciones.
Ley 1607 de 2012, artículo 177, “Por la cual se expiden normas en
TRÁMITE:
Acuerdo Municipal 0493 de 2023, “Por el cual se modifica el estatuto

tributario, la normatividad sustantiva tributaria, el procedimiento
tributario y el régimen sancionatorio tributario para el municipio de
Tame-Arauca”.
TRÁMITE N° 25: FACILIDADES DE PAGO PARA LOS DEUDORES DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Obtener por el deudor o por un tercero a su nombre, facilidades para

DESCRIPCIÓN:
el pago de obligaciones tributarias.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
82190
SUIT:
REQUISITOS: 1. Solicitud acuerdo de pago Fotocopia de cedula de ciudadanía

2. Fotocopia de registro único tributario RUT
PROCEDIMIENTO:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Entrega de solicitud y documentos a la secretaria de hacienda

3. Comunicarle al usuario que debe cancelar el 30% de la deuda para
el inicio del acuerdo del pago. Si el usuario no cuenta con el 30%
no se realiza acuerdo de pago. Si el usuario cuenta con el 30% se
realiza el acuerdo de pago.
4. El usuario debe cancelar el 30% de la deuda
5. Se genera la resolución de acuerdo de pago.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediatamente
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central.
RESULTADO OBTENIDO: RESOLUCIÓN DE ACUERDO DE PAGO
Ley 1066 de 2006 artículos 1-3, 5, “Por la cual se dictan normas para
la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 4473 de 2006, Por el cual se reglamenta la Ley 1066 de

2006.
Decreto 624 de 1989 artículos 814, “Por el cual se expide el Estatuto

Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de
Impuesto Nacionales”.
Ley 383 de 1997 artículo 66, “Por la cual se expiden normas
TRÁMITE:
tendientes a fortalecer la lucha contra la evasión y el contrabando, y
se dictan otras disposiciones”.

materia tributaria y penal del orden nacional y territorial; y se dictan
otras disposiciones”.
Ley 2277 de 2022 artículo 81, “Por medio de la cual se adopta una
reforma tributaria para la igualdad y la justicia social y se dictan otras
disposiciones”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N°26: IMPUESTO AL DEGÜELLO DE GANADO MENOR
Declaración y pago que todo propietario o poseedor debe realizar por

DESCRIPCIÓN: el sacrificio del ganado menor, tales como el porcino, ovino, caprino
y demás especies menores en la jurisdicción de éste municipio.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
79980
SUIT:
1. Formulario, Declaración y liquidación privada del impuesto de

degüello de ganado menor en original y copia, completamente
diligenciado para que la solicitud sea aceptada
2. Carta de solicitud, los responsables del impuesto de degüello de

ganado menor deberán adjuntar con cada declaración
REQUISITOS: presentada la siguiente información: Nombre y apellido o razón
social del propietario, poseedor o comisionista que introduce el
semoviente a la planta de beneficio. Número de cédula o NIT del
propietario, poseedor o comisionista. Dirección y teléfono del
propietario, poseedor o comisionista. Marcas, número de
unidades que ingresa a la planta para el sacrificio y la fecha en
que esto ocurre. Esta información debe discriminarse por cada
uno de los propietarios, poseedores o comisionistas.
PROCEDIMIENTO: 1. Radicar solicitud con los documentos requeridos.

EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio central

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

RESULTADO OBTENIDO : DECLARACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO
Ley 20 de 1908- Artículo 17, numeral 3”. “Que adiciona y reforma la

Ley 149 de 1908, sobre régimen político y municipal”
Decreto 1333 de 1986, articulo. 226 “Por el cual se expide el Código

TRÁMITE :
Acuerdo Municipal 0443, artículos 105-110” Por el cual se modifica
el estatuto tributario, la normatividad sustantiva tributaria, el
procedimiento tributario y el régimen sancionatorio tributario para el
municipio de Tame-Arauca”
TRÁMITE N°27: IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA
Declaración y pago que se realiza cuando existe una construcción

DESCRIPCIÓN:
nueva o refacción de las existentes.
PARTE DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
82193
SUIT:
1. Formulario de impuesto de delineación

REQUISITOS: 2. Certificación de áreas: Copia en PDF.
3. Adjuntar: Certificación de áreas- avaluó para compensación de
espacio público- concepto de norma urbanística. Copia en PDF.
1. Diligenciar el formulario de delineación urbana.

2. Realizar el pago del anticipo de delineación urbana.
3. Cuando se vence los términos de la licencia o al último pago o
abono, el usuario debe pagar el saldo con base en los costos
directos ejecutados, diligenciando el formulario. Esto no se
PROCEDIMIENTO : realizará si se solicitan prorrogas o revalidaciones de la licencia.
4. Este valor resulta el mayor valor resultante de la diferencia entre
el valor ejecutado de la obra y el presupuesto presentado
inicialmente en el formulario de retención y a ese valor se le aplica
la tarifa del 3%.
5. Para la licencia de reconocimiento, se paga el impuesto de
delineación urbana directamente.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685
TIEMPO DE RESPUESTA: Automáticamente
EL TRÁMITE :
DIRECCIÓN:
Piso 2.
RESULTADO OBTENIDO: IMPUESTO DE DELINEACIÓN CANCELADO
Decreto 1333 de 1986, artículo 233 Literal b” Por el cual se expide el

Código de Régimen Municipal”
NORMAS QUE REGULAN EL Ley 97 de 1913, artículo 1 literal g. “Que da autorizaciones especiales
TRÁMITE: a ciertos Concejos Municipales”
Resolución 462 de 2017, “Por medio de la cual se establecen los

documentos que deberán acompañar las solicitudes de licencias
urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas vigentes”
TRÁMITE N°28: IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y SU COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y

TABLEROS
Declaración y pago del impuesto por el ejercicio de cualquier actividad

comercial, industrial o de servicios, en forma permanente u ocasional
DESCRIPCIÓN:
en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin
ellos.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
16167
SUIT:
1. Diligenciamiento del formulario del impuesto.

2. Declaración de renta y/o declaraciones de IVA del año gravable
REQUISITOS:
del cual se presenta la declaración.
3. Certificado de retenciones de industria y comercio que le
practicaron.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

4. Cámara de comercio actual.

5. Rut con información vigente.
6. Certificación firmada por el contador y/o revisor fiscal de los
ingresos obtenidos en otros municipios.
7. Copia de la tarjeta profesional del contador.
8. Certificación de la junta central de contadores.
9. Si presenta ingresos excluidos o exentos de impuestos deben
presentarlos.
1. El usuario puede presentar el impuesto de industria y comercio

enviando el formulario debidamente firmado y sus anexos al correo
electrónico o de manera presencial en la ventanilla de la secretaria
de hacienda.
PROCEDIMIENTO: 2. Si se presentan ajustes devolver y solicitar anexar la información
que falte.
3. Si está bien se entrega la factura de pago del impuesto.
4. El usuario debe dirigirse a la entidad bancaria para realizar su
respectivo pago
5. El usuario debe adjuntar pago del impuesto.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Tres (3) días Hábiles.
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20.
FACTURA O FORMULARIO CON SELLO DE PAGO DEL
RESULTADO OBTENIDO:
IMPUESTO.
Constitución política de Colombia de 1991, Artículo 338.
Ley 14 de 1983, artículos 32-37;39-42, “Por la cual se fortalecen los

fiscos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”
NORMAS QUE REGULAN EL Ley 49 de 1990, artículo 77, “Por la cual se reglamenta la repatriación
TRÁMITE: de capitales, se estimula el mercado accionario, se expiden normas
en materia tributaria, aduanera y se dican otras disposiciones”.
Ley 383 de 1997, artículo 67, “Por la cual se expiden normas

tendientes a fortalecer la lucha contra la evasión y el contrabando, y
se dictan otras disposiciones”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1333 de 1986, artículos 195 – 213,” Por el cual se expide el

Decreto 3070 de 1983, artículos 1; 7 numerales 2 - 4; 8; 10, “Por el

cual se reglamenta parcialmente la Ley 14 de 1983 y se dictan otras
disposiciones.”
TRÁMITE N°29: IMPUESTO A LA PUBLICIDAD VISUAL EXTERIOR
Declaración y pago del impuesto por la instalación y exhibición de toda

publicidad exterior visual o medio masivo de comunicación destinado
a informar o llamar la atención del público a través de elementos
DESCRIPCIÓN:
visuales como leyendas, inscripciones, dibujos, fotografías, signos o
similares, visibles desde las vías de uso o dominio público, bien sean
peatonales o vehiculares, terrestres, fluviales, marítimas o aéreas.
Gestión de finanzas publicas
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
59326
SUIT:
REQUISITOS: 1. Usuario que haga uso de publicidad en la región debe solicitar el

trámite de registro de publicidad exterior visual.
2. Los contribuyentes presentaran el formato de declaración del

impuesto.
PROCEDIMIENTO: 3. El contribuyente consignara en el banco Davivienda el valor
correspondiente.
4. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano revisara y
verificara la información del formato.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediatamente
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN. Calle 15 No. 14-20. Tame Arauca
RESULTADO OBTENIDO: DECLARACIÓN DE IMPUESTO CON SELLO CANCELADO

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 3070 de 1983 artículo 10, “Por el cual se reglamenta

parcialmente la Ley 14 de 1983 y se dictan otras disposiciones.”
Ley 140 de 1994 artículos 1, 14,” por la cual se reglamenta la

Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional.
TRÁMITE:
Ley 14 de 1983, artículo 32, “Por la cual se fortalecen los fiscos de las
entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”
Ley 97 de 1913, artículo 1 literal k urbanísticas y de modificación de

las licencias urbanísticas vigentes. “Que da autorizaciones especiales
a ciertos Concejos Municipales”
TRÁMITE N°30: IMPUESTO DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
Pago que se genera por la realización o presentación de

DESCRIPCIÓN: espectáculos públicos diferentes de los espectáculos de artes
escénicas.
DEL TRÁMITE :
TRÁMITE:
1. Permiso de la secretaria de gobierno y Convivencia Ciudadana

REQUISITOS: para la realización del espectáculo, llevando acta de
declaración de boletería en original.
2. Cancelar el valor del impuesto en la entidad bancaria.
1. Reunir los documentos y cumplir las condiciones necesarias

para realizar el trámite. Presentar permiso de la secretaria de
gobierno a través del acta de declaración de boletería en
original.
PROCEDIMIENTO:
2. La secretaria de hacienda liquida el impuesto de espectáculos
y genera la factura de pago.
3. El usuario debe realizar el pago en entidad financiera.
4. Secretaria de hacienda procede a entregar paz y salvo para
realizar el evento.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central
CORREO ELECTRÓNICO: impuesto@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: PAZ Y SALVO PARA REALIZACIÓN DE EVENTO
Decreto 1333 de 1986 artículo 223, “Por el cual se expide el

NORMAS QUE REGULAN EL Ley 12 de 1932 artículo 7 Numeral 1, “Sobre autorizaciones al

TRÁMITE: Gobierno para obtener recursos extraordinarios”
Ley 33 de 1968 artículo 3°, “Por medio de la cual se provee al

fortalecimiento de los Fiscos seccionales y municipales, se
conceden unas facultades y se dictan otras disposiciones.”
TRÁMITE N°31: IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO
Pago que todo propietario, poseedor o quien disfrute del bien ajeno,
DESCRIPCIÓN debe realizar sobre los bienes inmuebles o predios ubicados en la
respectiva jurisdicción del Municipio.
PARTE DEL TRÁMITE
TRÁMITE
16172
SUIT
1. Realizar solicitud de factura de impuesto en la ventanilla de

secretaria de Hacienda, vía correo electrónico o PSE página
REQUISITOS
institucional Alcaldía de Tame.
2. Suministrar la dirección, ficha catastral del predio y número de
documento de identidad del contribuyente.
1. El usuario suministra la información sobre los bienes que posee.

PROCEDIMIENTO
2. Se liquida el impuesto en el sistema.
3. Se le entrega al usuario la factura para ser cancelada.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

4. Consignar el costo del impuesto predial en el Banco Davivienda o

Banco Agrario.
5. La secretaria de Hacienda expide paz y salvo municipal.
6. Nota: En caso de actualización predial emitida por el IGAC el
Municipio dispone de 15 días hábiles para realizar dicho trámite
una vez notificada la resolución por el IGAC.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA Automáticamente
DEPENDENCIA DONDE SE
RECIBE EL TRÁMITE
DIRECCIÓN Calle 15 No. 14-20.
CORREO ELECTRÓNICO impuesto@tame-arauca.gov.co
FORMULARIO O FACTURA DEL IMPUESTO PREDIAL CON
RESULTADO OBTENIDO:
SELLO DE PAGO
Ley 75 de 1986, artículo 73 parágrafo 2; artículo 77, “Por la cual se

expiden normas en materia tributaria, de catastro, de fortalecimiento
y democratización del mercado de capitales, se conceden unas
facultades extraordinarias y se dictan otras disposiciones.”
Decreto 1333 de 1986, artículos 171-194, 261, “Por la cual se expiden

normas en materia tributaria, de catastro, de fortalecimiento y
democratización del mercado de capitales, se conceden unas
facultades extraordinarias y se dictan otras disposiciones.”
Ley 44 de 1990 artículos 1 - 18, “Por la cual se dictan normas sobre

catastro e impuestos sobre la propiedad raíz, se dictan otras
TRÁMITE:
disposiciones de carácter tributario, y se conceden unas facultades
extraordinarias”.

Ley 14 de 1983, artículo 32, “Por la cual se fortalecen los fiscos de las
entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”
Ley 2294de 2023, “Por la cual se expide el Plan Nacional de

Desarrollo, 2022-2026.”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Ley 55 de 1985 artículo 61, “Por medio de la cual se dictan normas

tendientes al ordenamiento de las finanzas del Estado y se dictan
otras disposiciones.”
Ley 50 de 1984 artículo 13,” “Por la cual se introducen reformas al

Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.”
Ley 128 de 1941 artículos 10, 11, “Por la cual se dictan algunas
disposiciones económicas y se reviste el Presidente de la Republica
de facultades extraordinarias.”
TRÁMITE N° 32: IMPUESTO SOBRE CASINOS Y JUEGOS PERMITIDO
Declaración y pago que se genera por el provecho económico obtenido

por los establecimientos públicos que manejan todo tipo de juego
DESCRIPCIÓN:
mecánico o de acción, que dé lugar a un ejercicio recreativo, con el
propósito de divertirse, donde se gane o se pierda dinero.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
82189
SUIT:
1. Cedula de ciudadanía o extranjería (si es persona natural)

2. Presentar certificado de uso de suelo en el cual se indique que el
REQUISITOS: uso de Juegos localizados de suerte y azar es permitido.
3. Relación detallada de las maquinas con su respectiva
identificación y numero de serial y clasificación.
4. Diligenciar el formato de suerte y azar
1. Diligenciar la solicitud de autorización para casinos y juegos

PROCEDIMIENTO: permitidos.
2. Realizar el pago en la entidad financiera correspondiente
3. Radicar los documentos.
COSTO DE TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUEST: Tres (3) días hábiles
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central Alcaldía Municipal

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


RESULTADO OBTENIDO: PAGO DEL IMPUESTO SOBRE CASINOS Y JUEGOS PERMITIDO
Ley 12 de 1932 artículo 7 numeral 1, “Sobre autorizaciones al Gobierno

para obtener recursos extraordinarios”
Decreto 1333 de 1986 artículo 225, “Por el cual se expide el Código de

Régimen Municipal”.
TRÁMITE:
Ley 33 de 1968 artículo 3 literal c” Por medio de la cual se provee al
fortalecimiento de los Fiscos seccionales y municipales, se conceden
unas facultades y se dictan otras disposiciones”
Ley 4 de 1913 artículo 97 Numeral 42, “Sobre régimen político y

municipal”.
TRÁMITE N°33: INCLUSIÓN DE PERSONAS EN LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES
– SISBEN
Incluir a una persona en la ficha de clasificación socioeconómica de

un hogar existente en la base de datos del SISBEN, para que pueda
DESCRIPCIÓN:
de esta manera ser un potencial beneficiario para acceder a
programas sociales.
DEL TRÁMITE:
Oficina del SISBEN
TRÁMITE:
9703
SUIT:
1. Copia del documento de identidad jefe de Hogar o persona

mayor de edad que se encuentre dentro del núcleo y el de la
persona a incluir.
REQUISITOS:
2. Para incluir menores de edad, debe presentar:
3. Copia del registro civil de nacimiento
4. Copia de la tarjeta de identidad, si el menor tiene 7 años en
adelante.
PROCEDIMIENTO:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. La inclusión de una persona en un hogar que ya está registrado

en la base de datos del SISBEN debe ser solicitado por el Jefe
del hogar o un integrante del hogar mayor de 18 años en el
cual se va a incluir la persona.
2. Anexar a la solicitud los documentos de identidad de las
personas a incluir.
3. La oficina del SISBEN Genera ficha de inclusión
4. La oficina del SISBEN actualiza la información en la base de
datos.
5. La oficina del SISBEN imprimiré y entrega al ciudadano ficha
de inclusión.
6. Si la modificación presenta rechazo se realiza verificación.
7. Archivo de documentos solicitud de inclusión.
COSTO DEL TRÁMITE: No tiene costo
El tiempo de respuesta para la modificación de datos de personas se
establece de acuerdo con la fecha de la solicitud y de envío al
Departamento Nacional de Planeación para el proceso de validación
de consistencia de la información. La publicación se realizará en la
página www.sdp.gov.co tres (3) días hábiles luego de ser recibida la
solicitud.
Oficina del SISBEN
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central Alcaldía Municipal.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA BASE
RESULTADO OBTENIDO:
DE DATOS DEL SISBEN.

remisión de novedades del Sisbén IV para validación y publicación
por parte del Departamento Nacional de Planeación”

TRÁMITE:
disposiciones”.


Código: E-DEPI-2
Versión: 2


disposiciones.”
TRÁMITE N° 34: INCORPORACIÓN Y ENTREGA DE LAS ÁREAS DE CESIÓN A FAVOR DEL MUNICIPIO
Transferir a favor del municipio por parte del urbanizador

responsable y/o propietario de un proyecto urbanístico, la propiedad
de las zonas de cesión obligatoria y gratuita de conformidad con los
DESCRIPCIÓN:
planos y resoluciones aprobadas para el respectivo proyecto
urbanístico o desarrollo legalizado por la autoridad urbanística
correspondiente.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE DEL
TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Escritura pública de la urbanización: La cual debe tener una

cláusula en la cual se expresará que este acto implica cesión
gratuita de las zonas públicas objeto de cesión obligatoria al
REQUISITOS: municipio de Tame y se incluirá una cláusula en la que se
manifieste que el acto de cesión está sujeto a condición
resolutoria, en el evento en que las obras y/o dotación de las
zonas de cesión no se ejecuten en su totalidad durante el
término de vigencia de la licencia o su re validación.
1. Radicar requisitos solicitados.

2. Recibir visita técnica: La Secretaría de Infraestructura y
desarrollo urbano realizara una inspección a las áreas de cesión
y levantara con el urbanizador un acta de inspección.
PROCEDIMIENTO: 3. se efectuara el inventario y recibo de las áreas cedidas: El
municipio por medio de la Secretaría de Infraestructura y
desarrollo urbano efectuara el inventario y recibo de las áreas
cedidas y posteriormente con el propietario se efectuara el
otorgamiento de la escritura pública de cesión anticipada e
inscripción en instrumentos públicos
TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días hábiles

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


TRÁMITE:

DIRECCIÓN:
Tercer piso
CORREO ELECTRÓNICO: infraesructura@tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO: APROBACIÓN DE ENTREGA DE LAS ÁREAS EN CESIÓN.
Ley 388 de 1997 Capítulos I, IV, Artículos 37, 39, 46, 47, 51,117.
“Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se
dictan otras disposiciones”.
Decreto 1077 de 2015 artículos Libro 2, Parte 2, Título 6, Capítulo

1, Sección 4, Último(s)-dígito(s) 7, "Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y
Territorio."
Ley 810 de 2003, articulo 9. “Por medio de la cual se modifica la Ley

388 de 1997 en materia de sanciones urbanísticas y algunas
actuaciones de los curadores urbanos y se dictan otras
disposiciones”.
Ley 9 de 1989 artículos 5, 7. “Por la cual se dictan normas sobre

planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de
bienes y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 1469 de 2010 artículos 57 – 60, “Por el cual se reglamentan

las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al
reconocimiento de edificaciones; a la función pública que
desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras
disposiciones”.
TRÁMITE N°35: LICENCIA DE URBANIZACIÓN
La Licencia de urbanización es la autorización previa para ejecutar en uno

DESCRIPCIÓN:
o varios predios localizados en suelo urbano, la creación de espacios

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

públicos y privados, así como las vías públicas y la ejecución de obras de

infraestructura de servicios públicos domiciliarios que permitan la
adecuación, dotación y subdivisión de estos terrenos para la futura
construcción de edificaciones con destino a usos urbanos.
PROCESO DEL CUAL HACE Gestión de Infraestructura
PARTE DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE:
SUIT:
1. Certificado de libertad y tradición del inmueble, cuya fecha de

expedición no sea superior a un mes. Cuando el predio no se haya
desenglobado se podrá aportar el certificado del predio de mayor
extensión.
2. El formulario único nacional para la solicitud de licencias
debidamente diligenciado por el solicitante.
3. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate de
personas naturales o certificado de existencia y representación legal,
cuya fecha de expedición sea inferior a un mes, cuando se trate de
personas jurídicas.
4. Poder o autorización debidamente otorgada, cuando se actúe
REQUISITOS: mediante apoderado o mandatario, con presentación personal de
quien lo otorgue.
5. Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del
último año en relación con el inmueble objeto de la solicitud, donde
figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio. Este
documento no se exigirá cuando exista otro documento oficial con
base en el cual se pueda establecer la dirección del predio objeto de
solicitud.
6. La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto
objeto de la solicitud. Este requisito no se exigirá cuando se trate de
predios rodeados completamente por espacio público o ubicado en
zonas rurales no suburbanas.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Diligenciar el formato de solicitud de licencia de urbanismo

2. Radicar el formulario con los documentos requeridos.
3. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano analiza la
información.
4. El solicitante debe instalación la valla en el lugar donde construirá al
día siguiente de la radicación de la solicitud de la licencia. La valla
debe tener fondo amarillo y letras negras, con una dimensión mínima
de un metro (1.00 m) por setenta (70) centímetros, en lugar visible
desde la vía pública, en la que se advierta a terceros sobre la
iniciación del trámite administrativo tendiente a la expedición de la
PROCEDIMIENTO: licencia de urbanismo, indicando el número de radicación, fecha de
radicación, la autoridad ante al cual se tramita la solicitud, el uso y
características básicas del proyecto. Este requisito no aplica para
solicitudes de licencia de subdivisión en modalidades de
reconstrucción, solicitudes de revalidación y modificación de licencia
siempre y cuando se trate de rediseños internos manteniendo
volumetría y el uso predominante aprobados en la licencia objeto de
modificación.
5. El solicitante debe tomar fotografía de valla o aviso
6. Realizar pago de licencia de acuerdo al tipo y modalidad solicitada
7. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano genera la
resolución donde autoriza la licencia de construcción.
COSTO DEL TRÁMITE: Si tiene costos, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta número
506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA Cuarenta y Cinco (45) días hábiles
DEPENDENCIA DONDE SE Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano
RECIBE EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 2°. Piso

RESULTADO OBTENIDO: LICENCIA DE URBANISMO
TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto Nacional 019 de 2012 artículos 192, “Por el cual se dictan

normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública.”
Decreto Nacional 1077 de 2015 art. 2.2.6.1.1.4, "Por medio del cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y
Territorio."
Decreto Nacional 1203 de 2017, “Por medio del cual se modifica

parcialmente el Decreto 1077 de 2015 Único Reglamentario del Sector
Vivienda, Ciudad y Territorio y se reglamenta la Ley 1796 de 2016, en lo
relacionado con el estudio, trámite y expedición de las licencias
urbanísticas y la función pública que desempeñan los curadores urbanos
y se dictan otras disposiciones”
Ley 1796 de 2016, "Por la cual se establecen medidas enfocadas a la

protección del comprador de vivienda, el incremento de la seguridad de
las edificaciones y el fortalecimiento de la Función Pública que ejercen los
curadores urbanos, se asignan unas funciones a la Superintendencia de
Notariado y Registro y se dictan otras disposiciones."
Resolución 462 de 2017. “Por medio de la cual se establecen los

urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas vigentes ”.
TRÁMITE N°36: LICENCIAS DE PARCELACIÓN
Obtención de la autorización previa para ejecutar en uno o varios

predios localizados en suelo rural y suburbano, la creación de
DESCRIPCIÓN: espacios públicos y privados, y la ejecución de obras para vías
públicas que permitan destinar los predios resultantes a los usos
permitidos por el Plan de Ordenamiento Territorial
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Infraestructura
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE :
SUIT:
1. Estudios detallados de amenaza y riesgo por fenómenos de
REQUISITOS: remoción en masa e inundaciones: En estos estudios deberá
incluirse el diseño de las medidas de mitigación y serán

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

elaborados y firmados por profesionales idóneos en las materias.

Este documento se requiere cuando el predio esté ubicado en
zonas de amenaza y/o riesgo alto y medio de origen geotécnico
o hidrológico.
2. Autorizaciones que sustenten la forma en que se prestarán los
servicios públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento
básico.: Este documento puede ser reemplazado por las
autorizaciones y permisos ambientales para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables en caso
de autoabastecimiento y el pronunciamiento de la
Superintendencia de Servicios públicos.
3. Plano topográfico del predio o predios: Firmado (s) por el
profesional responsable, en el cual indique el área, linderos y
todas las reservas, secciones viales, afectaciones y limitaciones
urbanísticas debidamente amojonadas y con indicaciones de
coordenadas, el cual servirá de base para la presentación del
proyecto y elaborado de acuerdo con el Plan Básico de
Ordenamiento Territorial; también se identificarán claramente
todos los elementos de importancia ecosistémica, tales como
humedales y rondas de cuerpos de agua.
4. Plano impreso del proyecto de parcelación: Debidamente firmado
por un arquitecto con matrícula profesional y el solicitante de la
licencia, que contenga los predios resultantes de la parcelación
propuesta si a ello hubiere lugar, debidamente amojonados y
alinderados, según las normas y su respectivo cuadro de áreas,
perfil vial y demás exigencias que establezcan las normas
urbanísticas municipales o distritales, así como la legislación
ambiental.
5. Paz y salvo municipal.
6. Copia de escritura y Tradición y libertad
7. Cedula del propietario.
8. Carpeta cuatro alas blancas.
9. NOTA: Para el caso de predios rurales se requiere anexar la
autorización de la Agencia Nacional de Tierras ANT.
PROCEDIMIENTO:
1. Radicar solicitud de licencia de parcelación en ventanilla única.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

2. La secretaria de Infraestructura y desarrollo Urbano analiza la

información.
3. Realizar pago de licencia
resolución donde autoriza la licencia de parcelación.

COSTO DE TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Cuarenta y cinco (45) días hábiles
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaria de Infraestructura Y Desarrollo Urbano
EL TRÁMITE:

RESULTADO OBTENIDO: LICENCIA DE PARCELACIÓN
Decreto Nacional 1077 de 2015.” "Por medio del cual se expide el

Territorio."
TRÁMITE:
urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas
vigentes”.
TRÁMITE N° 37: LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
Obtener la autorización previa para desarrollar edificaciones, áreas de

circulación y zonas comunales en uno o varios predios, de
conformidad con lo previsto en el Plan Básico de Ordenamiento
Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen, los
DESCRIPCIÓN:
Planes Especiales de Manejo y Protección de Bienes de Interés
Cultural, y demás normatividad que regule la materia. En las licencias
de construcción se concretarán de manera específica los usos,
edificabilidad, volumetría, accesibilidad y demás aspectos.
PARTE DEL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Secretaria de Infraestructura y desarrollo urbano
TRÁMITE:
81150
SUIT:
1. Copia certificada de libertad y tradición del inmueble o inmuebles

objeto de la solicitud, cuya fecha de la expedición no sea superior
a un mes antes de la fecha de solicitud. Cuando el predio no se
haya desenglobado se podrá aportar certificado del predio de
mayor extensión.
2. Formulario único nacional para la solicitud debidamente
diligenciado por el solicitante.
3. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate
de personas naturales o certificado de existencia y
representación legal cuando se trate de personas jurídicas.
4. Poder especial debidamente otorgado, ante notario o juez de la
república, cuando se actúe mediante apoderado o mandatario,
con la correspondiente presentación personal.
5. Copia del documento o declaración privada del impuesto predial
del último año en relación con el inmueble objeto de la solicitud,
donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del
predio. Este requisito no se exigirá cuando exista otro documento
oficial con base en el cual se puede establecer la dirección del
REQUISITOS:
predio objeto de solicitud.
6. Relación de la dirección de predios colindantes al proyecto objeto
de la solicitud. Se entiende por predios colindantes aquellos que
tienen un lindero en común con el inmueble objeto de la solicitud
de licencia.
7. Copia de matrícula profesional de los profesionales intervinientes
en el trámite de licencia urbanística.
8. Memorias de cálculo y diseños estructurales
9. Memorias de diseño de los elementos no estructurales.
10. Estudios geotécnicos y de suelos (si el proyecto lo requiere)
11. Planos estructurales del proyecto.
12. Proyecto arquitectónico, elaborado de conformidad con las
normas urbanísticas y de edificabilidad vigentes al momento de
la solicitud, los planos arquitectónicos deben contener como
mínimo la siguiente información:
13. Localización
14. Plantas
15. Alzados o cortes de la edificación relacionados con la vía pública
o privada a escala formal. Cuando el proyecto este localizado en

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

suelo inclinado, los cortes deberán indicar la inclinación real del

terreno.
16. Fachadas.
17. Planta de cubiertas.
18. Cuadro de áreas.
19. Cuando se trate de edificaciones que tengan o superen los
(2.000m2) de área construida, Edificaciones que tengan menos
de (2.000m2), que cuentes con la posibilidad de tramitar
ampliaciones que alcancen los (2.000m2) o edificaciones que en
conjunto superen los (2.000m2) se solicitara:
20. Memoria de los cálculos y planos estructurales, firmada por el
revisor independiente de los diseños estructurales.
21. Memoria de los cálculos y planos estructurales, firmada por el
revisor independiente de los diseños estructurales en el que
certifique el alcance de la revisión efectuada.
Nota: De igual forma los requisitos anteriormente expuestos se

solicitarán a edificaciones de menos de (2.000m2) de área construida
que deban someterse a revisión técnica independiente.
1. Diligenciar el formato de solicitud de licencia de construcción

2. Radicar el formulario con los documentos requeridos
3. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano revisa que
los documentos requeridos estén completos.
4. El solicitante debe instalar la valla en el lugar donde construirá al
día siguiente de la notificación del modelo y condiciones de valla
a instalar. La valla debe tener fondo amarillo y letras negras, con
una dimensión mínima de un metro (1.00 m) por setenta (70)
centímetros, en material resistente a la intemperie, en lugar
visible desde la vía pública, en la que se advierta a terceros sobre
PROCEDIMIENTO: la iniciación del trámite administrativo tendiente a la expedición
de la licencia de construcción, indicando el número de
radicación, fecha de radicación, la autoridad ante al cual se
tramita la solicitud, el uso y características básicas del proyecto.
Este requisito no aplica para solicitudes de licencia de
subdivisión en modalidades de reconstrucción, solicitudes de
revalidación y modificación de licencia siempre y cuando se trate
de rediseños internos manteniendo volumetría y el uso
predominante aprobados en la licencia objeto de modificación.
5. El solicitante debe tomar dos fotografías a color de valla amarilla
instalada, (una de lejos y la otra de cerca que se lea claramente
el contenido), dentro de los cinco días siguientes a la instalación,

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

las cuales deberán ser allegadas a la secretaria de

Infraestructura en medio físico.
6. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano realiza una
revisión técnica, documental y de diseños y emite las
observaciones encontradas al solicitante para que este realice
las respectivas correcciones y ajustes, esto en un término no
mayor a treinta días hábiles luego de la notificación.
7. Una vez subsanadas las observaciones la secretaria de
Infraestructura elabora la liquidación y la entrega al solicitante
para que este la presente en la secretaria de Hacienda municipal
en donde se le brindara la información del pago.
8. Una vez realizado el pago el solicitante presentara soporte del
mismo a la secretaria de Infraestructura.
resolución donde autoriza la licencia de construcción
10. La Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano elabora y
publica durante diez días hábiles edicto de publicación de
resolución por medio de la cual se concede la licencia.
11. Ejecutoriada la resolución, se notifica de la misma al solicitante
y se hace entrega de certificado de Ejecutoriada, edicto,
notificación personal.
12. El solicitante debe instalar valla, la cual debe tener fondo blanco
y letras negras, con una dimensión mínima de un metro (1.00 m)
por setenta (70) centímetros, en material resistente a la
intemperie, en lugar visible desde la vía públicas, la cual debe
permanecer instalada durante todo el periodo de construcción,
Cuando se solicite licencia para el desarrollo de obras de
construcción en las modalidades de ampliación, adecuación,
restauración o demolición en edificios o conjunto sometidos al
régimen de propiedad horizontal debe instalarse en la cartelera
principal del edificio o conjunto, o en un lugar de amplia
circulación que determine la administración.
NOTA: El término de la licencia de construcción tiene un plazo de 24

meses a partir de su expedición, con oportunidad de prórroga de un
año la cual deberá solicitarse dentro de los treinta días anteriores al
vencimiento del término de la misma.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Cuarenta y cinco (45) días hábiles
Ventanilla única
EL TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

CORREO ELECTRÓNICO: infraestructura@tame-araauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
Ley 9 de 1989 artículo 65, “Por la cual se dictan normas sobre planes
de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se
dictan otras disposiciones”.
Ley 769 de 2002 artículo 101, "Por la cual se expide el Código

Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".
Decreto 1469 de 2010 artículos 1 – 50, “Por el cual se reglamentan

las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al
reconocimiento de edificaciones; a la función pública que desempeñan
los curadores urbanos y se expiden otras disposiciones”.
Decreto Nacional 092 de 2011, “Por el cual se modifica el

Decreto 926 de 2010”
Decreto Nacional 019 de 2012 artículos 182, 190, 191, 192, “Por el
cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
TRÁMITE:
Administración Pública.”
Decreto 1077 de 2015 artículos 2.2.6.3.8, 2.2.6.3.9, 22.2.6.3.10, "Por

medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Vivienda, Ciudad y Territorio."
Decreto Nacional 2218 de 2015, "Por el cual se modifica

parcialmente el Decreto 1077 de 2015 en lo relacionado con el valor
de la Vivienda de Interés Social y Prioritaria en programas y proyectos
de renovación urbana, el alcance y modalidades de las licencias
urbanísticas sus vigencias, prórrogas, revalidaciones y
modificaciones, se complementa y precisa el alcance de algunas
actuaciones urbanísticas y se precisa la exigibilidad del pago de la
participación de plusvalía en trámites de licencias urbanísticas"

Vivienda, Ciudad y Territorio y se reglamenta la Ley 1796 de 2016, en

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

lo relacionado con el estudio, trámite y expedición de las licencias

urbanísticas y la función pública que desempeñan los curadores
urbanos y se dictan otras disposiciones”
Resolución 462 de 2017 Min vivienda, “Por medio de la cual se

establecen los documentos que deberán acompañar las solicitudes de
licencias urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas
vigentes”.

adopta el Formulario Único Nacional para la solicitud de licencias
urbanísticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos”.

modifica la Resolución 463 de 2017, relacionada con el Formulario
Único Nacional para la solicitud de licencias urbanísticas y el
reconocimiento de edificaciones y otros documentos”
Decreto 1019 de 2021. "Por el cual se adiciona el Decreto Único

Reglamentario del Sector de Vivienda, Ciudad y Territorio en lo
relacionado con la adopción de normas transitorias en materia de
licencias urbanísticas y se dictan otras disposiciones"
TRÁMITE N° 38: LICENCIA DE EXHUMACIÓN DE CADÁVERES
Obtener la autorización para extraer cadáveres, restos humanos y

DESCRIPCIÓN: restos óseos del lugar de inhumación, previa orden judicial o
administrativa para los efectos funerarios o legales.
Gestión de Seguridad ciudadana y convivencia social
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
SUIT:
1. Carta de solicitud de exhumación del cadáver o de los restos,
suscrita por el familiar del fallecido (persona consanguínea
ascendiente, descendiente o colateral o con vínculo de afinidad
REQUISITOS
o civil de acuerdo a los grados de parentesco señalados en el
Código Civil
2. Copia de cédula de ciudadanía del solicitante.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

3. Copia escaneada en formato PDF carta del cementerio, donde

se encuentre sepultado el cadáver, en donde conste el número
de años que lleva sepultado el cadáver, número de licencia y
fecha de inhumación.
Nota: Cumplir con el periodo mínimo de permanencia para poder

realizar la exhumación del cadáver:
 Para menores de 7 años: Tres (3) años a partir de la fecha de

inhumación establecida en los registros del cementerio.
 Para mayores de 7 años: Cuatro (4) años a partir de la fecha de
inhumación establecida en los registros del cementerio.
1. Diligenciar el formato de solicitud de licencia de exhumación de

cadáveres
PROCEDIMIENTO : 2. Radicar el formulario con los documentos requeridos
3. La secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana generara la
licencia de exhumación de cadáveres.

TIEMPO DE RESPUESTA: Un (1) día hábil
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla Única
EL TRÁMITE :
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20. Tame. Edificio Central. Alcaldía de Tame

RESULTADO OBTENIDO: LICENCIA DE EXHUMACIÓN
Ley 9 de 1979 artículos 535-536, “Por la cual se dictan Medidas

Sanitarias”.
TRÁMITE:
Resolución 5194 de 2010 artículos 3,19-27, “Por la cual se
reglamenta la prestación de los servicios de cementerios, inhumación,
exhumación y cremación de cadáveres”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N°39: LICENCIA DE INHUMACIÓN DE CADÁVERES
Autorización para enterrar o depositar cadáveres, restos óseos y

DESCRIPCIÓN:
partes humanas en los cementerios.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
SUIT:
1. Copia de documento de identificación: documento de identidad

de la persona fallecida o Registro Civil de nacimiento para menor
2. es de 7 años o tarjeta de identidad para menores de 18 años del
REQUISITOS: fallecido.
3. Certificado de defunción que expide el medico: Con no menos de
doce horas de expedición.
4. Carta de quien solicita el certificado.
1. Diligenciar el formato de solicitud de licencia de inhumación de

cadáveres
PROCEDIMIENTO: 2. Radicar el formulario con los documentos requeridos
3. La Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana generara la
licencia de inhumación de cadáveres.
COSTO DEL TRÁMITE : No tiene costo

TIEMPO DE RESPUESTA : Un (1) día hábil
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla Única
EL TRÁMITE :
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central Alcaldía de Tame
CORREO ELECTRÓNICO: gobierno@tame-arauca.gov.com
RESULTADO OBTENIDO: LICENCIA DE INHUMACIÓN DE CADÁVERES

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto Nacional 1260 de 1970 artículos 83-87, “por el cual se

expide el estatuto del registro del estado civil de las personas”.
NORMAS QUE REGULAN EL Ley 9 de 1979 (artículos 515 literal c); 516 literal e); 530-532 literales
TRÁMITE: a, b, c).” Por la cual se dictan Medidas Sanitarias”.
Resolución 5194 de 2010 Ministerio de Protección Social artículos

1-3; 5; 15-18, “Por la cual se reglamenta la prestación de los servicios
de cementerios, inhumación, exhumación y cremación de cadáveres”.
TRÁMITE N°40: LICENCIA DE INTERVENCIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO
Autorización previa para intervenir bienes de uso público incluidos en

el espacio público, de conformidad con las normas urbanísticas
DESCRIPCIÓN:
adoptadas en el Plan Básico de Ordenamiento Territorial y en los
instrumentos que lo desarrollen y complementen.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de infraestructura
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
1. Carta de solicitud
2. Cédula de ciudadanía si es persona natural o certificado de
representación legal si es persona jurídica
3. Descripción del proyecto: Indicando las características generales,
los elementos urbanos a intervenir en el espacio público, la escala
y la cobertura
4. Planos de diseño del proyecto: Acotados y rotulados indicando la
REQUISITOS:
identificación del solicitante, la escala, el contenido del plano y la
orientación norte. Los planos deben estar firmados por el
profesional responsable del diseño y debe contener la
información señalada en el artículo 27 del Decreto 1469 de 2010.
5. Poder o autorización debidamente legalizada ante notaria:
cuando se actúe mediante apoderado o mandatario
6. Paz y salvo de impuesto
7. Certificación de viabilidad y disponibilidad de servicios públicos

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

8. Ficha técnica de estado de predios colindantes

9. Copia de tarjeta del profesional(es) responsable(s) vigente.
1. Diligenciar el formato de solicitud de intervención del espacio

público
PROCEDIMIENTO: información
resolución donde autoriza la aprobación de la Licencia de
intervención del espacio público.
COSTO DEL TRÁMITE: Si tiene costo, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta

número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Diez (10) días hábiles
EL TRÁMITE:
EXPEDICIÓN, MODIFICACIÓN, REVALIDACIÓN O PRÓRROGA
RESULTADO OBTENIDO: DE LA LICENCIA DE INTERVENCIÓN Y OCUPACIÓN DE
ESPACIO PÚBLICO.
Decreto 1469 de 2010 artículos 1, 2 numeral 5,” Por el cual se

reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al
reconocimiento de edificaciones; a la función pública que
NORMAS QUE REGULAN EL desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras disposiciones”.
TRÁMITE:
Ley 142 de 1994 artículo 26,” Por la cual se establece el régimen de
los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones”.
Ley 1796 de 2016 artículo 35, "Por la cual se establecen medidas

enfocadas a la protección del comprador de vivienda, el incremento

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

de la seguridad de las edificaciones y el fortalecimiento de la Función

Pública que ejercen los curadores urbanos, se asignan unas funciones
a la Superintendencia de Notariado y Registro y se dictan otras
disposiciones."
Ley 388 de 1997 capitulo Xl, artículo 99, Por la cual se modifica la
Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1025 de 2021 articulo 8 numeral 6 Ministerio de vivienda,

ciudad y territorio “Por medio de la cual se modifica la Resolución 0462
de 2017, relacionada con los documentos que deberán acompañar las
solicitudes de licencias urbanísticas y de modificación de las licencias
urbanísticas vigentes”.
Circular 2021EE0108538 2021 Asunto: “Trámites, requisitos y

cobros no autorizados por la ley en relación con procesos de
licenciamiento urbanístico y desarrollo de proyectos de urbanización.
TRÁMITE N° 41: LICENCIAS DE SUBDIVISIÓN EN LA MODALIDAD RURAL/Y O URBANA
Obtención de la autorización previa para dividir uno o varios predios,

ubicados en suelo rural, urbano o de expansión urbana, de
DESCRIPCIÓN:
conformidad con lo dispuesto en el Plan de Ordenamiento Territorial
(POT) y las demás normativas urbanísticas.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Plano del levantamiento topográfico: El plano topográfico debe

reflejar el estado de los predios antes y después de la subdivisión
propuesta, debidamente amojonado y alinderado según lo
establecido en las normas y con el respectivo cuadro de áreas.
REQUISITOS:
Este documento aplica para las modalidades de subdivisión rural
y urbana.
2. Paz y salvo
3. Copia de la escritura y tradición y libertad.
4. Capia cedula del propietario.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

5. Carpeta cuatro alas blancas.
NOTA: En caso de ser predio rural anexar autorización de la agencia

nacional de tierras ANT.
1. Diligenciar el formato de solicitud de licencia de subdivisión en la

modalidad rural/y o urbana
resolución donde autoriza la licencia de subdivisión en la
modalidad rural/y o urbana

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Cuarenta y Cinco (45) días hábiles
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano
EL TRÁMITE :

LICENCIAS DE SUBDIVISIÓN EN LA MODALIDAD RURAL/Y O
RESULTADO OBTENIDO:
URBANA

Territorio."
Decreto Nacional 2218 de 2015, "Por el cual se modifica

parcialmente el Decreto 1077 de 2015 en lo relacionado con el valor
TRÁMITE:
de la Vivienda de Interés Social y Prioritaria en programas y proyectos
de renovación urbana, el alcance y modalidades de las licencias
urbanísticas sus vigencias, prórrogas, revalidaciones y
modificaciones, se complementa y precisa el alcance de algunas
actuaciones urbanísticas y se precisa la exigibilidad del pago de la
participación de plusvalía en trámites de licencias urbanísticas"

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Vivienda, Ciudad y Territorio y se reglamenta la Ley 1796 de 2016, en
lo relacionado con el estudio, trámite y expedición de las licencias
urbanísticas y la función pública que desempeñan los curadores
urbanos y se dictan otras disposiciones”

urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas vigentes”.
TRÁMITE N°42: LICENCIA DE SUBDIVISIÓN EN LA MODALIDAD DE RELOTEO
Es la autorización para dividir, redistribuir o modificar el loteo de uno o

más predios previamente urbanizados o legalizados, de conformidad con
DESCRIPCIÓN: las normas urbanísticas que para el efecto establezcan el Plan de
Ordenamiento Territorial y los instrumentos que lo desarrollen y
complementen
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE :
1. Plano con base en el cual se urbanizaron los predios. (físico y

magnético)
2. Plano con los predios resultantes de la división propuesta. El plano
debe estar debidamente amojonado y alinderado según lo
REQUISITOS: establecido en las normas vigentes, con su respectivo cuadro de
áreas. (físico y magnético).
3. Paz y salvo municipal
4. Tradición y libertad.
5. Copia de la escritura pública.
PROCEDIMIENTO: 1. Radicar solicitud de licencia de subdivisión en la modalidad de

reloteo.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

2. La secretaria de Infraestructura analiza la información

3. Realizar pago de licencia.
4. La secretaria de infraestructura genera la resolución donde autoriza
la licencia de subdivisión en la modalidad de reloteo.
5. Notificación y publicación de resolución.
COSTO DEL TRÁMITE: Si tiene costo, consignando en el Banco Davivienda en la cuenta número
506400002685.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano
EL TRÁMITE:

RESULTADO OBTENIDO: LICENCIAS DE SUBDIVISIÓN EN LA MODALIDAD DE RELOTEO.
Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio."
Decreto Nacional 2218 de 2015, "Por el cual se modifica parcialmente

el Decreto 1077 de 2015 en lo relacionado con el valor de la Vivienda de
Interés Social y Prioritaria en programas y proyectos de renovación
urbana, el alcance y modalidades de las licencias urbanísticas sus
vigencias, prórrogas, revalidaciones y modificaciones, se complementa y
precisa el alcance de algunas actuaciones urbanísticas y se precisa la
exigibilidad del pago de la participación de plusvalía en trámites de
NORMAS QUE REGULAN EL licencias urbanísticas"
TRÁMITE:
Vivienda, Ciudad y Territorio y se reglamenta la Ley 1796 de 2016, en lo
relacionado con el estudio, trámite y expedición de las licencias
urbanísticas y la función pública que desempeñan los curadores urbanos

urbanísticas y de modificación de las licencias urbanísticas vigentes ”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N°43: MODIFICACIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE

INDUSTRIA Y COMERCIO Y AVISOS Y TABLEROS
DESCRIPCIÓN: Realizar el cambio o actualización en el registro de contribuyentes del

Impuesto de Industria y Comercio cuando haya modificaciones
efectuadas con relación a la actividad económica, sujeto pasivo del
impuesto o establecimientos, tales como la venta, enajenación,
modificación de la razón social, transformación de las actividades que
se desarrollen, cambio de dirección del establecimiento y cualquier otra
susceptible de modificar en los registros.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Finanzas Publicas
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Hacienda
TRÁMITE :
REQUISITOS:
1. Solicitud de actualización.
2. RIT con información actualizada.
3. Documento soporte de la actualización solicitada.
4. Si el trámite lo realiza un tercero debe estar debidamente
autorizado.
PROCEDIMIENTO:
1. Radicar la documentación en ventanilla única o a través de correo
institucional impuestos@tame.arauca.gov.co
2. Se procede a hacer la modificación en el sistema.
COSTO DEL TRAMITE: No tiene costo

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla única o correo electrónico
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio Central Alcaldía de Tame.
RESULTADO OBTENIDO: COPIA DEL FORMULARIO DEL RIT

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1400 de 1970 articulo. 564” Código de procedimiento civil”.
Decreto 3070 de 1983 artículo 1, 7 Numeral 1, “Por el cual se

disposiciones”.
TRÁMITE : Ley 14 de 1983 artículos 32 – 48, “Por la cual se fortalecen los fiscos
de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”.
Ley 1437 de 2011.; articulo: 19 y 20 “Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.
TRÁMITE N°44: PERMISO DE CAPTACIÓN DE RECURSOS
Autorización otorgada a las organizaciones populares de vivienda,

DESCRIPCIÓN: para que capten recursos económicos de sus afiliados a programas
de vivienda por autogestión o participación comunitaria.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
SUIT:
1. Acreditar propiedad del terreno donde se pretende desarrollar

el plan
2. Concepto previo y favorable sobre la viabilidad para adelantar
el plan o programa
3. Conceptos favorables sobre la viabilidad de servicios públicos
REQUISITOS: 4. No tener obligaciones pendientes con la institución que ejerza
la inspección y vigilancia de la organización de vivienda popular
5. Estar constituido legalmente como persona jurídica ante
Cámara de comercio
6. Carta de intención de venta: En la que se manifieste la intención
de venta del globo de terreno entre el propietario y la entidad
solicitante

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

7. Copia plana de loteo provisional y localización: Donde se

establezca el número de solución proyectada, firmado por un
ingeniero o arquitecto titulado.
8. Copia del plan o proyecto: En la cual se informe nombre del plan
o proyecto y la ubicación del mismo, número de participantes
del plan, el cual no podrá exceder al número de unidades
proyectadas, porque a su vez no podrán ser más de doscientos
(200).
9. Copia del presupuesto detallado de ingresos e inversión de
recursos, donde se indique: Valor del terreno, costo de
instalación y conexión de los servicios públicos, costo de
honorarios, costo de diseño, costo de asesorías, ingresos por
cuotas de afiliación y de vivienda y su forma de pago, e
inversión de los recursos que se capten, el presupuesto debe
ser firmado por contador público
10. Copia de cronograma: Donde se señale como se ejecutará el
programa de autogestión, participación comunitaria o
autoconstrucción.
11. Original de Póliza de manejo: Constituida por el representante
legal de la organización popular de vivienda, el tesorero y de
todo aquel directivo o empleado que tenga la facultad de
disponer de los dineros de la entidad.
1. El solicitante debe diligenciar el formulario solicitud permiso de

captación de recursos.
PROCEDIMIENTO: 2. Radicar los documentos en la oficina de atención al usuario.
información y genera respuesta

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla Única de la Alcaldía de Tame
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 2°. Piso

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


RESULTADO OBTENIDO: PERMISO PARA CAPTACIÓN DE RECURSOS
Decreto 2391 de 1989 artículo 9, “Por el cual se reglamentan el

artículo 62 de la Ley 9 de 1989 y el artículo 3 del Decreto Ley 78 de
1987, en desarrollo de las actividades de las Organizaciones
Populares de Vivienda”.
TRÁMITE : Decreto 497 de 1987 artículo 4, “Por el cual se distribuyen unos
negocios”
Ley 9 de 1989 artículo 62, “Por la cual se dictan normas sobre

planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de
bienes y se dictan otras disposiciones”.
TRÁMITE N°45: PERMISO PARA DEMOSTRACIONES PÚBLICAS DE PÓLVORA, ARTÍCULOS
PIROTÉCNICOS O FUEGOS ARTIFICIALES
Obtener la autorización o permiso para la realización de espectáculos

públicos de pólvora, artículos pirotécnicos o fuegos artificiales
estableciendo las condiciones de seguridad que determinen
DESCRIPCIÓN:
técnicamente las autoridades o cuerpos de bomberos para prevenir
incendios o situaciones de peligro y de acuerdo con la categoría de
los fuegos artificiales.
DEL TRÁMITE :
TRÁMITE :
1. Solicitud del permiso para demostraciones públicas de pólvora,
artículos pirotécnicos y fuegos artificiales.
2. Copia del documento de acreditación de la persona encargada
del manejo de la pólvora, donde explique su experiencia
3. Documento que evidencia que la empresa que expide la pólvora
REQUISITOS:
este autorizado por el ministerio de defensa.
4. Certificado de inspección para demostraciones pirotécnicas con
fines recreativos, expedida por bomberos
5. Copia de la cedula de ciudadanía de las personas a cargo del
espectáculo.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

6. Esquema o plano del sitio donde se realizará el espectáculo

7. Documento con la descripción del área en donde se hará el
espectáculo, como: edificios, avenidas, vías de comunicación,
árboles, postes telefónicos o de iluminación, antenas de telefonía,
monumentos o sitios asignados para el público y lugar donde se
mantendrán los artículos pirotécnicos que utilizarán.
8. Forma en que se transportarán y almacenarán los diferentes
artículos o elementos necesarios para realizar la exhibición
pirotécnica y condiciones de seguridad.
9. Factura de compra de los artículos pirotécnicos
1. Radicar en ventanilla única solicitud de permiso para

demostraciones públicas de pólvora, artículos pirotécnicos o
fuegos artificiales
2. La secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana revisa la
información.
PROCEDIMIENTO:
3. El solicitante debe realizar pago en la entidad financiera
4. La Secretaría de Gobierno y Convivencia genera la resolución
donde da el Permiso para demostraciones públicas de pólvora,
artículos pirotécnicos o fuegos artificiales.

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana
TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central-Alcaldía de Tame
PERMISO PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DE PÓLVORA,
RESULTADO OBTENIDO :
ARTÍCULOS PIROTÉCNICOS Y FUEGOS ARTIFICIALES.
Decreto 4481 de 2006, artículos 4,5, 7, “por el cual se reglamenta

NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE :
parcialmente la Ley 670 de 2001”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Ley 670 de 2001, artículo 4 “Por medio de la cual se desarrolla

parcialmente el artículo 44 de la Constitución Política para garantizar
la vida, la integridad física y la recreación del niño expuesto al riesgo
por el manejo de artículos pirotécnicos o explosivos”.
Ley 1575 de 2012, artículo 42, “Por medio de la cual se establece la

Ley General de Bomberos de Colombia”.
TRÁMITE N°46: PERMISO PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DE LAS ARTES ESCÉNICAS EN

ESCENARIOS NO HABILITADO
Obtener la autorización para la realización de espectáculos públicos

de las artes escénicas en escenarios no habilitados que comprenden
las representaciones en vivo de expresiones artísticas en teatro,
DESCRIPCIÓN:
danza, música, circo, magia y todas sus posibles prácticas derivadas
o creadas a partir de la imaginación, sensibilidad y conocimiento del
ser humano que congregan la gente por fuera del ámbito doméstico.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :
1. Radicar la solicitud de permiso con los anexos
correspondientes.
2. Registro de productores de espectáculos públicos de las artes
escénicas del Ministerio de Cultura
3. Plan de emergencia y contingencia para la prevención y
mitigación del riesgo:
4. Descripción del espectáculo, responsable, actividad a realizar,
horario de la actividad control y restricciones de acceso,
modalidades de frecuencia, si va a ser permanente o temporal
REQUISITOS:
5. Descripción del lugar y ubicación. Aforo, aéreo total, plano a
escala y mobiliario.
6. Descripción de servicios: baños, cafetería, hidratación, puntos
de primeros auxilios.
7. Análisis general del riesgo y desarrollo de medidas de
prevención, mitigación y respuesta
8. Plan de acción el cual debe contener: Plan de vigilancia,
seguridad y acomodación, plan de atención médica y primeros
auxilios, plan contra incendios, plan de evacuación, plan de

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

información pública, plan de refugio, plan de manejo de niños,

discapacitados y adultos mayores.
9. Inventario de medidas de protección para el ingreso y salida de
infantes, adolescentes y personas discapacitadas, señalamiento
de los lugares de protección, certificación de los recursos o
grupos operativos que ejecutaran lo previsto en el plan de
acción.
10. Las personas que participan deben tener su atuendo
reglamentado para el tipo de competencia que van a realizar,
con el fin de evitar accidentes a espectadores y participantes
Solicitud de permiso de para espectáculos públicos de las artes
escénicas en escenarios no habilitado
11. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas
por el decreto ley 2811 de 1974 y las demás normas aplicables
sobre la materia, entre ellas
12. Condiciones ambientales (Expedido por la secretaria de
Desarrollo agropecuario y medio ambiente en donde certifique
el cumplimiento de las condiciones ambientales).
13. Concepto higiénico sanitario (expedido por la secretaría de
Bienestar Social municipal en donde se certifique el
cumplimiento de las condiciones.
14. Contrato de préstamo o permiso de escenarios deportivos,
estadios y parques o bien inmueble privado.
15. Cumplir con el pago y declaración de la contribución parafiscal
de que trata el artículo 8 de la Ley 1493 de 2011 y de las demás
obligaciones tributarias consagradas legalmente.
16. Póliza civil extracontractual por daños a terceros, el tomador de
la póliza deberá ser el tomador del espectáculo incluyendo como
coasegurador al municipio, sin que para este genere gastos
monetarios.
17. Cancelar los derechos de autor previstos en la ley, si en el
espectáculo público de las artes escénicas se ejecutaran obras
causantes de dichos pagos.
18. Certificación escrita por parte de la secretaria de Infraestructura
y Desarrollo urbano donde concede autorización de la
ocupación del espacio público La seguridad interna y externa del
espectáculo público será responsabilidad de los organizadores,
quienes deberán contratarla con empresas de vigilancia y
seguridad privada y/o empresa de logística legalmente
constituidas.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

19. certificación de la capacidad estructural o física del lugar

destinado al espectáculo, expedida por la secretaria de
Infraestructura y Desarrollo Urbano.
1. Elaborar carta solicitando el Permiso para espectáculos públicos
de las artes escénicas en escenarios no habilitado
2. Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana analiza la
3. Realizar pago en la entidad financiera
4. Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana genera la
resolución donde autoriza el espectáculo público.
COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Quince (15) días calendario
TRÁMITE:
DIRECCIÓN. Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central-Alcaldía de Tame.
RESOLUCIÓN MOTIVADA CONCEDIENDO AUTORIZACIÓN
RESULTADO OBTENIDO:
PARA EL EVENTO.
Ley 1493 de 2011 Artículos 7, 10,17, 18,19 y 22. “Por la cual se

toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de
las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección,
vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se
dictan otras disposiciones.”
Ley 1523 de 2012 “Por la cual se adopta la política nacional de

gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”
Decreto 1258 de 2012, “Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de
2011”.
Resolución 2426 de 2012 Ministerio de Cultura “Por la cual se

imparten instrucciones sobre la aplicación del Decreto 1258 de 2012,
reglamentario de la Ley 1493 de 2011”.
Ley 1801 2016 artículos 60 – 75, "Por la cual se expide el Código

Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana"

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Ley 23 1982 artículos 158-164, “Sobre derechos de autor”
Ley 44 de 1993 “por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982

y se modifica la Ley 29 de 1944”.
TRÁMITE N°47: PERMISO PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DIFERENTES A LAS ARTES ESCÉNICAS

diferentes a las artes escénicas que comprenden las
representaciones cinematográficas, corridas de toros, deportivos,
ferias artesanales, desfiles de modas, reinados, atracciones
DESCRIPCIÓN:
mecánicas, peleas de gallos, de perros, circos con animales,
carreras hípicas, desfiles en sitios públicos con el fin de exponer
ideas o intereses colectivos de carácter político, económico, religioso
o social.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Seguridad ciudadana y convivencia social
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Carta de solicitud: Que contenga la descripción del espectáculo
público, incluyendo su denominación, clasificación, modalidad y
horario de la presentación o función y el aforo esperado.
Radicada en la ventanilla única de atención al usuario con 15
días de antelación a la realización del evento.
2. Certificación escrita por parte de la secretaria Infraestructura y
Desarrollo urbano donde concede autorización de la ocupación
del espacio público.
3. Autorización escrita por parte| propietario, administrador, o
REQUISITOS:
poseedor legal del inmueble donde se va a desarrollar el evento.
4. Certificación de la secretaria de Hacienda de esta localidad,
pago de impuestos y/o donde exime de impuestos.
5. Certificación de recolección de servicios públicos- Empresa
CARIBABARE.
6. Plano de Caracterización y señalización de los espacios donde
se va a desarrollar las actividades.
7. Plan de emergencia y contingencia para la prevención y
mitigación del riesgo:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

 Descripción del espectáculo, responsable, actividad a realizar,

horario de la actividad control y restricciones de acceso,
modalidades de frecuencia, si va a ser permanente o temporal
 Descripción del lugar y ubicación. Aforo, aéreo total, plano a
escala y mobiliario.
 Descripción de servicios: baños, cafetería, hidratación, puntos
de primeros auxilios.
 Análisis general del riesgo y desarrollo de medidas de
prevención, mitigación y respuesta
 Plan de acción el cual debe contener: Plan de vigilancia,
seguridad y acomodación, plan de atención médica y primeros
auxilios, plan contra incendios, plan de evacuación, plan de
información pública, plan de refugio, plan de manejo de niños,
discapacitados y adultos mayores.
 Inventario de medidas de protección para el ingreso y salida de
infantes, adolescentes y personas discapacitadas,
señalamiento de los lugares de protección, certificación de los
recursos o grupos operativos que ejecutaran lo previsto en el
plan de acción.
 Las personas que participan deben tener su atuendo
reglamentado para el tipo de competencia que van a realizar,
con el fin de evitar accidentes a espectadores y participantes.
8. Certificación de acompañamiento por la oficina de Movilidad,
para cierre de la vía.
9. Certificación de acompañamiento y seguridad por el
comandante de la Policía.
10. Certificación de derechos de autor.
11. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas
por el decreto ley 2811 de 1974 y las demás normas aplicables
sobre la materia, entre ellas.
a. Condiciones ambientales (Expedido por la secretaria de
Desarrollo agropecuario y medio ambiente en donde
certifique el cumplimiento de las condiciones ambientales).
b. Concepto higiénico sanitario (expedido por la secretaría de
bienestar social municipal en donde se certifique el
cumplimiento de las condiciones.
12. Formato de ficha de caracterización de la aglomeración de
público, emitido por la secretaria de bienestar social.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

13. Póliza civil extracontractual por daños a terceros, el tomador de

la póliza deberá ser el tomador del espectáculo incluyendo como
asegurado al municipio, sin que para este genere gastos
monetarios.
14. Certificación de acompañamiento al evento por los grupos de
socorro.
15. Autorización por parte de la liga departamental del coleo.
16. Certificación jefe oficina de deportes.
1. Radicar la solicitud con los documentos requeridos

2. La secretaria de gobierno verifica el cumplimiento de los
PROCEDIMIENTO: requisitos.
3. La secretaria de gobierno y convivencia ciudadana genera el
documento de autorización del espectáculo público.

COSTO DEL TRÁMITE :
número 506400002685.
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana
EL TRÁMITE
DIRECCIÓN Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central- Alcaldía de Tame
HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m
CORREO ELECTRÓNICO gobierno@tame-arauca.gov.co
PÁGINA WEB https://www.tame-arauca.gov.co.

PERMISO PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DIFERENTES A
RESULTADO OBTENIDO
LAS ARTES ESCÉNICAS
Ley 1523 de 2012.” Por la cual se adopta la política nacional de

gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”
NORMAS QUE REGULAN EL Ley 1801 2016 Artículos 60 – 75, "Por la cual se expide el Código
TRÁMITE: Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
Ley 23 de 1982. “Sobre derechos de autor”
Ley 44 de 1993 “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982

y se modifica la Ley 29 de 1944”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1355 de 1970 “Por el cual se dictan normas sobre Policía

art. 1433-138”
TRÁMITE N°48: PERMISO REALIZACIÓN DE PERIFONEO
Tramitar el permiso para la realización de perifoneo por la ciudad solo

en los siguientes eventos: prevención de desastres, la atención de
DESCRIPCIÓN:
emergencias y la difusión de campañas de salud. Actos culturales,
deportivos, religiosos o políticos.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión seguridad ciudadana y convivencia social
DEL TRÁMITE :
TRÁMITE :
1. Solicitud de permiso para perifoneo que contenga:
 Nombre y número de documento de la persona a realizar el

perifoneo.
 Fotocopia cedula de ciudadanía
 Horario y días que se va a realizar el perifoneo
REQUISITOS:  Placa del vehículo donde se va a realizar el perifoneo y Nombre
y número de documento de la persona que va a conducir el
vehículo. (cumplir con los requisitos de tránsito de vehículos)
 Asunto a divulgar.
2. Certificación de la secretaria de Hacienda de Pago y/o exime de

Impuestos.
1. El peticionario debe radicar la solicitud de permiso de realización

de perifoneo.
2. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana revisa la
PROCEDIMIENTO :
documentación y verifica los documentos.
3. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana autoriza
permiso para realizar el perifoneo.


Código: E-DEPI-2
Versión: 2

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana

TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central- Alcaldía de Tame

RESULTADO OBTENIDO: PERMISO PARA REALIZAR PERIFONEO
Decreto 1076 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único
NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE: Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible”.
TRÁMITE N°49: PRÉSTAMO DE PARQUES Y/O ESCENARIOS DEPORTIVOS PARA REALIZACIÓN DE

ESPECTÁCULOS DE LAS ARTES ESCÉNICAS

de las artes escénicas en escenarios no habilitados que comprenden
DESCRIPCIÓN: las representaciones en vivo de expresiones artísticas en teatro,
danza, música, circo, magia y todas sus posibles prácticas derivadas.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Seguridad ciudadana y convivencia social
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Diligenciar formato de solicitud de Préstamo de parques y/o

escenarios deportivos para realización de espectáculos de las
artes escénicas
2. Copia de la cedula de ciudadanía
3. Registro como productor permanente u ocasional de
REQUISITOS:
espectáculos públicos ante el Ministerio de Cultura.
4. Copia de Plan de emergencia y contingencia para la prevención
y mitigación de riesgos
5. Certificación interna si el escenario tiene concepto favorable de
salud.
6. Certificado de registro de la publicidad exterior visual

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

7. Cumplir con las normas referentes a intensidad auditiva, horarios

y ubicación de la realización del evento señalado por la autoridad
competente.
1. Elaborar carta solicitando Préstamo de parques y/o escenarios

deportivos para realización de espectáculos de las artes
escénicas
2. La Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana analiza la
3. El solicitante debe realizar pago en la entidad financiera
4. La secretaría de Gobierno y Convivencia genera la resolución
donde autoriza el préstamo de parques y/o escenarios deportivos
para realización de espectáculos de las artes escénicas.

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685.
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central- Alcaldía de Tame
CORREO ELECTRÓNICO : gobierno@tame-arauca.gov.co

PERMISO PARA ESPECTÁCULO PÚBLICO DE ARTES
RESULTADO OBTENIDO:
ESCÉNICAS
Decreto 4481 de 2006 artículos 4,5, 7, “Por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 670 de 2001”.
Ley 670 de 2001 artículo 4, “Por medio de la cual se desarrolla

NORMAS QUE REGULAN EL parcialmente el artículo 44 de la Constitución Política para garantizar
TRÁMITE: la vida, la integridad física y la recreación del niño expuesto al riesgo
por el manejo de artículos pirotécnicos o explosivos”.
Ley 1575 de 2012 artículo 42, “Por medio de la cual se establece la

Ley General de Bomberos de Colombia”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 3888 de 2007 art. 1, 6, 9-21 “Por el cual se adopta el Plan

Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”.
TRÁMITE N°50: PRÓRROGA DE SORTEO DE RIFAS
Obtener autorización de nueva fecha para efectuar el sorteo de la

DESCRIPCIÓN:
rifa que no se realizó en la fecha previamente autorizada.

DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
REQUISITOS: 1. Carta de solicitud

2. Fotocopia documento de identidad
PROCEDIMIENTO: 1. Radicar documentos en la ventanilla única de atención al

usuario.
TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20. Edificio Central- Alcaldía de Tame

AUTORIZACIÓN DE LA PRÓRROGA PARA LA REALIZACIÓN
RESULTADO OBTENIDO:
DEL SORTEO
Ley 643 2001, artículos 27 al 30, “Por la cual se fija el régimen propio
del monopolio rentístico de juegos de suerte y azar”.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Decreto 1068 de 2015, artículo 2.7.3.8. al 2.7.3.12. “Por medio del

cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda
y Crédito Público”
TRÁMITE N°51: RECONOCIMIENTO DE ESCENARIOS HABILITADOS Y PERMISO PARA LA

REALIZACIÓN DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DE LAS ARTES ESCÉNICAS
Obtener el reconocimiento por parte de la autoridad Municipal, de los

lugares de reunión o escenarios que tienen por objeto y actividad
DESCRIPCIÓN:
principal la presentación de espectáculos públicos de las artes
escénicas.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Seguridad ciudadana y convivencia social.
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana.
TRÁMITE :
1. Ser el titular, administrador o responsable del escenario.
2. Cumplir con las normas referentes a intensidad auditiva, horarios
y ubicación de la realización del evento señalado por la autoridad
Municipal.
3. Solicitud de registro de documentos.
REQUISITOS: 4. Plan de emergencia y contingencia para la prevención y
mitigación de riesgos.
5. Certificado de sanidad.
6. Solicitud del concepto ambiental: Para el certificado el
cumplimiento de las normas referentes a la intensidad auditiva y
las condiciones ambientales definidas por la ley.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Elaborar carta solicitando el Reconocimiento de escenarios

habilitados y permiso para la realización de espectáculos públicos
de las artes escénicas
2. Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana analiza la
información
PROCEDIMIENTO:
3. Realizar pago en la entidad financiera
4. Secretaría de Gobierno y Convivencia genera la resolución donde
reconoce los escenarios habilitados y otorga permiso para la
realización de espectáculos públicos de las artes escénicas.
COSTO DE TRÁMITE: No tiene costo

TIEMPO DE RESPUESTA : Cinco (5) días hábiles
EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20 2o. piso Edificio Central- Alcaldía de Tame
RECONOCIMIENTO DE ESCENARIO HABILITADO Y PERMISO
RESULTADO OBTENIDO : DE DOS AÑOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS
ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DE LAS ARTES ESCÉNICAS.
Ley 1493 de 2011 artículos 15 - 16, “Por la cual se toman medidas
para formalizar el sector del espectáculo público de las artes
escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y
control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras
disposiciones.”
Decreto 1258 de 2012 artículos 24, 27-28, “Por el cual se
TRÁMITE :
reglamenta la Ley 1493 de 2011”.
Ley 1523 de 2012 artículos 1, 2, 5, 12-14, 34, 35, 37, 42, 45, 46, “Por
la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres y se dictan otras disposiciones”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N° 52: RECONOCIMIENTO DEPORTIVO A CLUBES DEPORTIVOS, CLUBES PROMOTORES Y

CLUBES PERTENECIENTES A ENTIDADES NO DEPORTIVAS
Obtener el reconocimiento como club para fomentar, promover,

apoyar y patrocinar la práctica de un deporte o modalidad, la
DESCRIPCIÓN: recreación y el aprovechamiento del tiempo libre e impulsar
programas de interés público y social, dentro de una respectiva
jurisdicción territorial
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Desarrollo Social
DEL TRÁMITE :
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Oficina de Deportes
TRÁMITE :
1. Solicitud de reconocimiento deportivo.

2. Acta de asamblea de constitución del club deportivo.
3. Copia del acta de reunión del órgano administrativo del club
donde se asignan cargos
REQUISITOS:
4. Copia de certificado de acreditación del órgano de
administración.
5. Copia del documento de identidad de la junta directiva del club
deportivo.
6. Original y copia de los estatutos.
7. Carta de aceptación de cargo de la junta directiva.
1. El solicitante debe radicar la solicitud y documentos. En la

ventanilla única de la Alcaldía de Tame.
2. La Oficina de deportes revisa la documentación y verifica los
documentos aportados.
PROCEDIMIENTO:
3. La Oficina de deportes proyecta acto administrativo (Resolución)
de reconocimiento deportivo a clubes deportivos, clubes
promotores y clubes pertenecientes a entidades no deportivas, la
cual es firmada por el señor alcalde.


Código: E-DEPI-2
Versión: 2

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Oficina de Deportes

EL TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 números 15-41. Edificio Central- Alcaldía de Tame
CORREO ELECTRÓNICO: deportes@tame-arauca.gov.co

RECONOCIMIENTO DEPORTIVO A CLUBES DEPORTIVOS,
RESULTADO OBTENIDO: CLUBES PROMOTORES Y CLUBES PERTENECIENTES A
ENTIDADES NO DEPORTIVAS
Decreto 407 de 1996 art 17, “por el cual se reglamenta el

otorgamiento de personería jurídica y el reconocimiento deportivo a
los organismos deportivos que integran del Sistema Nacional del
Deporte”.
TRÁMITE:
Decreto 1085 de 2015 artículo 2.6.4.6, “Por medio del cual se expide
el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del
Deporte”
TRÁMITE N°53: REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RIT
Incorporarse al mecanismo de identificación, ubicación y clasificación

DESCRIPCIÓN:
de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio.
DEL TRÁMIT:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaria de Hacienda
TRÁMITE :
1. Fotocopia del documento de identidad

2. Solicitud por escrito debidamente diligenciada
REQUISITOS: 3. Certificado de existencia y representación legal
4. Registro único tributario RUT, con información vigente.
5. Fotocopia cedula representante legal.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Diligenciar el formato formulario Registro único de contribuyentes

2. Radicar en ventanilla única los documentos solicitados o a través
PROCEDIMIENTO: del correo institucional impuestos@tame.arauca.gov.co
3. Realizar en el sistema el registro para que en el año siguiente se
inicie con la declaración de industria y comercio.

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE Ventanilla secretaria de Hacienda o correo electrónico
EL TRÁMITE :
CORREO ELECTRÓNICO: impuesta@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: CONTRIBUYENTE REGISTRADO EXITOSAMENTE EN LA BASE

DE DATOS.
Ley 14 de 1983, artículos 32 – 48 “Por la cual se fortalecen los fiscos
de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”
Ley 232 de 1995, artículo 2 Literal e, "Por medio de la cual se dictan

normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales".
NORMAS QUE REGULAN EL Decreto 1879 de 2008 artículo 4, “por el cual se reglamentan la
TRÁMITE: Ley 232 de 1995, el artículo 27 de la Ley 962 de 2005, los
artículos 46, 47 y 48 del Decreto Ley 2150 de 1995 y se dictan otras
disposiciones”.
Decreto 3070 de 1983 articulo 1,7 Numeral 1, “Por el cual se

disposiciones.”
TRÁMITE N°54: REGISTRO DE EJEMPLARES CANINOS DE MANEJO ESPECIAL
Obtener el registro en el censo de caninos de razas de manejo

especial y posterior permiso para poseer los ejemplares que presenten
DESCRIPCIÓN:
una o más de las siguientes características: 1. Caninos que han tenido
episodios de agresiones a personas; o les hayan causado la muerte a

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

otros perros 2. Caninos que han sido adiestrados para el ataque y la

defensa 3. Caninos que pertenecen a una de las siguientes razas o a
sus cruces o híbridos: American staffordshire terrier, bullmastiff,
dóberman, dogo argentino, dogo de burdeos, fila brasileiro, mastín
napolitano, bull terrier, pit bull terrier, american pit bull terrier, de presa
canario, rottweiler, staffordshire terrier, tosa japonés.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Carta de solicitud donde se indique lo siguiente:
2. Nombre del ejemplar canino,
3. Identificación y lugar de ubicación de su propietario,
4. Una descripción que contemple las características fenotípicas del
ejemplar que hagan posible su identificación,
5. El lugar habitual de residencia del animal, con la especificación de
si está destinado a convivir con los seres humanos o si será
destinado a la guarda, protección u otra tarea específica.
6. Póliza de responsabilidad civil extracontractual, que cubrirá la
REQUISITOS:
indemnización de los perjuicios patrimoniales que los ejemplares
caninos ocasionen a personas, bienes o demás animales. NOTA:
Este requisito será exigible hasta tanto el Gobierno Nacional
reglamente el parágrafo único del artículo 127 de la Ley 1801 de
2016 “Por el cual se expide el Código Nacional de Policía y
Convivencia”, relacionado con la expedición de las pólizas de
responsabilidad civil extracontractual.
7. Registro de vacunas del ejemplar las cuales deben encontrase al
día
1. Radicar solicitud con los documentos requeridos
PROCEDIMIENTO:
2. La Inspección de policía realiza la verificación.
Inspección de policía
TRÁMITE:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

CORREO ELECTRÓNICO: inspeccion@tame-arauca.gov.co

REGISTRO O RENOVACIÓN EN EL CENSO Y PERMISO QUE
RESULTADO OBTENIDO: AUTORIZA POSEER EJEMPLARES CANINOS DE MANEJO
ESPECIAL
Ley 1801 de 2016, Capítulo IV, artículos 126-133 “Por la cual se

expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.”.
TRÁMITE:
Ley 2054 de 2020, art. 7 “Por el cual se modifica la ley 1801 de 2016
TRÁMITE N°55: REGISTRO DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUA
Inscribir el medio masivo de comunicación destinado a informar o

llamar la atención del público a través de elementos visuales como
DESCRIPCIÓN: leyendas, inscripciones, dibujos, fotografías, signos o similares,
visibles desde las vías de uso o dominio público, bien sean
peatonales o vehiculares, terrestres, fluviales, marítimas o aéreas.
DEL TRÁMITE:
DEPENDENCIA QUE REALIZA EL Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
TRÁMITE :
1. Solicitud para instalación de publicidad visual exterior para la

ubicación de los pasacalles publicitarios o vallas publicitarios
expedido por la secretaria de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
2. Fotografías o fotomontaje panorámica de la propuesta: con
REQUISITOS:
extensión JPG o similares: anexar un registro fotográfico de lo
que pretende instalar, donde se visualice el inmueble y su
entorno.
3. Documento de autorización del propietario del inmueble en
PDF: Declaración o contrato de arrendamiento vigente a la
fecha de la solicitud.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

4. Certificación de autorización y ubicación del espacio público en

los sitios solicitados, por la secretaria de Infraestructura.
5. Fotocopia de la cámara de comercio de la empresa.
6. Certificación de la secretaria de Hacienda de esta localidad,
pago de impuestos y/o donde exime de impuestos.
7. Protocolo de Bioseguridad
8. Comunicación al comandante de la estación de policía
informando de la actividad a realizar.
9. Si es un carro valla:
a. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
b. Copia de licencia de conducción.
1. Diligenciar el formato de Registro de la publicidad exterior visual

3. La secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano analiza la
5. La secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano genera la
resolución donde autoriza la aprobación de la publicidad.

COSTO DEL TRAMITE:
número 506400002685.
TIEMPO DE RESPUESTA: Dos (2) días hábiles
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano
TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 Carrera 15 Edificio Alonso Pérez de Guzmán 2°. Piso

RESULTADO OBTENIDO: INSCRIPCIÓN DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL
Ley 140 de 1994 artículo 11, “Por la cual se reglamenta la

Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Ley 769 de 2002, artículo 114, "Por la cual se expide el Código

Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".
Ley 1228 de 2008 Artículo 8, 2”Por la cual se determinan las fajas

mínimas de retiro obligatorio o áreas de exclusión, para las
carreteras del sistema vial nacional, se crea el Sistema Integral
Nacional de Información de Carreteras y se dictan otras
disposiciones”.
TRÁMITE N°56: RENOVACIÓN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO A CLUBES DEPORTIVOS,

CLUBES PROMOTORES Y CLUBES PERTENECIENTES A ENTIDADES NO DEPORTIVAS
Renovación del reconocimiento que acredita a un club deportivo

para que fomente, promueva, apoye y patrocine una disciplina
DESCRIPCIÓN:
deportiva y el aprovechamiento del tiempo libre dentro de su
respectivo ámbito territorial.
Gestión de Desarrollo Social
DEL TRÁMITE:
Oficina de Deportes
TRÁMITE:
1. Oficio de solicitud de renovación.

2. Listado de deportistas afiliados
3. Resolución o acta de afiliación de los deportistas que hayan
ingresado al club.
4. Resolución o acta de convocatoria a asamblea electiva.
5. Acta de asamblea electiva de los miembros de los órganos de
REQUISITOS:
administración, control y disciplina.
6. Acta de reunión del órgano de administración.
7. Tarjetas profesionales de los revisores fiscales.
8. Aceptación expresa de los deportistas.
9. Acreditación sobre el cumplimiento de los requisitos de
capacitación.

PROCEDIMIENTO: usuario.
2. La Oficina de deporte realiza una revisión y verificación de la
información.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

3. La Oficina de deportes proyecta acto administrativo

(Resolución) de renovación del reconocimiento deportivo a
clubes deportivos, clubes promotores y clubes pertenecientes
a entidades no deportivas, la cual es firmada por el señor
alcalde.
Oficina de Deportes
TRÁMITE :
DIRECCIÓN : Calle 15 números 15-41.Edifcio central-Alcaldía de Tame.

CORREO ELECTRÓNICO : deportes@tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO : RENOVACIÓN DE RECONOCIMIENTO DEPORTIVO.
Decreto 407 de 1996 art 17, “por el cual se reglamenta el

otorgamiento de personería jurídica y el reconocimiento deportivo
a los organismos deportivos que integran del Sistema Nacional del
NORMAS QUE REGULAN EL Deporte”.
TRÁMITE:
Decreto 1085 de 2015 artículo 2.6.4.6, “Por medio del cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo
del Deporte”
TRÁMITE N°57: RETENCIONES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. RETEICA
DESCRIPCIÓN: Pago anticipado de industria y comercio

PROCESO DEL CUAL HACE PARTE DEL Gestión de Finanza Publicas
TRÁMITE:
TRÁMITE :
REQUISITOS: 1. Formulario de declaración de retención de industria y comercio

diligenciado y firmado.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

2. Relación de los terceros objetos de las retenciones

declaradas.
1. El usuario debe diligenciar el Formulario de declaración del

impuesto de industria y comercio
2. El usuario debe realizar el pago en la entidad financiera
3. El usuario debe radicar o enviar por correo electrónico el
PROCEDIMIENTO:
formulario diligenciado y el pago efectuado.
4. La secretaria de hacienda debe recibir y verificar que lo
liquidado concuerde con lo pagado. Si no concuerda estos
valores debe devolver para su ajuste.
COSTO DEL TRÁMITE: Se debe cancelar el impuesto liquidado

DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Secretaria de Hacienda
TRÁMITE:
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20. Edificio central-Alcaldía de Tame.
CORREO ELECTRÓNICO : impuestos@tame-arauca.gov.co

RESULTADO OBTENIDO: RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO CANCELADO

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

Constitución Política de Colombia 1991. artículos. 15, 74 y 284.
Ley 1943 del 28 de diciembre de 2018, “Por la cual se expiden

normas de financiamiento para el restablecimiento del equilibrio del
presupuesto general y se dictan otras disposiciones”.
Estatuto Tributario Nacional. Art: 583 a 586; 693
Ley 1819 de 2016. “Por medio de la cual se adopta una reforma

NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE : tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha
contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones.”
Ley estatutaria 1581 de octubre 17 de 2012. “Por la cual se dictan

disposiciones generales para la protección de datos personales”.
Ley 962 de 8 julio de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones

sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos
de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que
ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.”
TRÁMITE N°58: RETIRO DE PERSONAS DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES – SISBEN
Retirar de la base de datos del SISBEN, las personas que

DESCRIPCIÓN: perteneciendo a un hogar deseen retirarse, o quienes perteneciendo
a un hogar han fallecido.

DEL TRÁMITE:
Oficina del SISBEN
TRÁMITE :

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. El solicitante debe ser mayor de edad o mayor de 14 años.

2. El trámite debe ser solicitado directamente por la persona que se
retira, de no ser posible debe hacer llegar, con uno de los
miembros del hogar mayor de 18 años, una autorización firmada
de su retiro y copia del documento de identificación o por correo
REQUISITOS :
electrónico anexando soportes.
3. En caso de que el retiro sea por fallecimiento se debe anexar el
certificado de defunción.
4. Si el jefe del hogar es la persona que se va a retirar de la base
de datos de manera voluntaria o con ocasión de su fallecimiento,
se deberá realizar una nueva encuesta.
1. Solicitud del retiro por parte del ciudadano, presencial o por

correo electrónico.
2. Anexar a la solicitud los documentos de identidad de las
personas a retirar.
3. La oficina del SISBEN Genera ficha de retiro en el sistema
PROCEDIMIENTO: 4. La oficina del SISBEN actualiza la información en la base de
datos.
retiro.
6. Si el retiro presenta rechazo se remite a la mesa de ayuda en
Bogotá.
El tiempo de respuesta para el retiro de datos de personas se
establece de acuerdo con la fecha del registro de la solicitud y de
envío al Departamento Nacional de Planeación para el proceso de
validación de consistencia de la información. La publicación se
realizará en la página www.sdp.gov.co tres (3) días hábiles luego de
ser recibida la solicitud.
Oficina del SISBEN
TRÁMITE :
DIRECCIÓN : Calle 15 No. 14-20. Edificio central-Alcaldía de Tame.
CORREO ELECTRÓNICO : sisben@tame-arauca.gov.co

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

EXCLUSIÓN DEL SOLICITANTE DE LA BASE DE DATOS DEL

RESULTADO OBTENIDO :
SISBEN.
Decreto 441 de 2017 "Actualización de los criterios para la
determinación, identificación y selección de beneficiarios de
programas sociales.
Documento CONPES 3877 de 2016 “Declaración de importancia

estratégica del sistema de identificación de potenciales beneficiarios
NORMAS QUE REGULAN EL (SISBÉN IV)”
TRÁMITE:
Ley 1176 del 27 de 2007 "Por la cual se desarrollan los artículos 356
y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones".
Resolución número 0553 2021 “Por la cual se establecen los

términos de remisión de novedades del Sisbén IV para validación y
publicación por parte del Departamento Nacional de Planeación”
TRÁMITE N°59: RETIRO DE UN HOGAR DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES – SISBEN
DESCRIPCIÓN: Retirar la totalidad de los miembros de un hogar del Sisbén.

DEL TRÁMITE:

Oficina del SISBEN
TRÁMITE :
1. La solicitud debe realizarla una persona mayor de 18 años,

preferiblemente el jefe del hogar.
REQUISITOS:
2. Presentar copia de los documentos de identidad y el de los demás
integrantes del hogar registrados en la encuesta.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Solicitud del retiro por parte del ciudadano, presencial o por correo
electrónico.
2. Anexar a la solicitud los documentos de identidad de las personas
a retirar.
3. La oficina del SISBEN Genera ficha de retiro en el sistema.
4. La oficina del SISBEN actualiza la información en la base de
PROCEDIMIENTO :
datos.
retiro.
6. Si el retiro presenta rechazo se remite a la mesa de ayuda en
Bogotá.
El tiempo de respuesta para el retiro de datos de personas se

establece de acuerdo con la fecha del registro de la solicitud y de
envío al Departamento Nacional de Planeación para el proceso de
validación de consistencia de la información. La publicación se
realizará en la página www.sdp.gov.co tres (3) días hábiles luego de
ser recibida la solicitud.

Oficina del SISBEN
TRÁMITE:
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20. Edificio central-Alcaldía de Tame.

HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m

RESULTADO OBTENIDO : EXCLUSIÓN DEL HOGAR DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN.
remisión de novedades del Sisbén IV para validación y publicación por
parte del Departamento Nacional de Planeación”
Documento CONPES 3877 de 2016, “Declaración de importancia
estratégica del sistema de identificación de potenciales beneficiarios
(Sisbén iv)”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


disposiciones”.

disposiciones”
TRÁMITE N°60: TITULACIÓN DE PREDIOS
DESCRIPCIÓN: Cesión a título gratuito, venta o subasta de los predios fiscales urbanos.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE:
1. Solicitud de titulación.
2. Copia de la cédula de ciudadanía.
3. Prueba de calidad de poseedor (Escrituras protocolarias o
REQUISITOS: contrato de compraventa o declaración juramentada del
poseedor).
4. Certificado de posesión del predio expedido por el presidente de
junta de acción comunal donde se encuentre ubicado el predio.
1. Presentación de los requisitos en la Alcaldía de Tame ventanilla
única.
2. Verificación de las condiciones del inmueble (que no esté
ocupando espacio público, zona de alto riesgo, que no afecte
equipamiento, que no esté en zona ronda, (que el bien exista y
este ocupado por el solicitante, los linderos y extensión,
condiciones urbanísticas).
3. Creación de base de datos de titilantes.
PROCEDIMIENTO:
4. Elaboración plano individual del predio.
5. Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano hace solicitud
de carencias ante oficina de registro y notariado en Arauca.
6. se hace edicto el cual es publicado.
7. Elaboración de Resolución de titulación (se proyecta resolución,
recolección de firma, se notifica, se ejecutoría y se envía a la
Oficina de registro y notariado.
8. Se hace entrega formal del Título (Resolución de titulación).

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

No tiene costo para personas que no tengan otro bien de lo contrario

COSTO DEL TRÁMITE:
tendrán que pagar el 100% según el avaluó de la base predial.
EL TRÁMITE :
DIRECCIÓN:
Segundo Piso
RESULTADO OBTENIDO : ENTREGA TÍTULO DE LEGALIZACIÓN
Artículo 277 de la Ley 1955 de 2019 –Modificado por la ley 2294 de
2023 “Por el cual se expide el plan nacional de desarrollo 2022- 2026
“Colombia potencia mundial de la vida”.
Ley 2044 de 2020 “Por el cual se dictan normas para el saneamiento

de predios ocupados por asentamientos humanos ilegales y se dictan
otras disposiciones”.
Decreto No. 149 de 2020 "Por medio del cual se reglamentan los
artículos 276 y 277 de la Ley 1955 de 2019, el artículo 41 de la Ley
1537 de 2012 y se modifica el Decreto 1077 de 2015 Único
TRÁMITE :
Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio, en lo
relacionado con la transferencia de bienes inmuebles fiscales y la
legalización urbanística de asentamientos humanos".
Acuerdo Municipal 0479 de 2023, “Por medio del cual se faculta al

Alcalde Municipal de Tame para llevar a cabo la cesión o transferir a
título gratuito y/o vender los bienes fiscales titulables, lotes de terreno
de la zona urbana de propiedad del municipio de Tame a la familia que
los poseen u ocupan”.
TRÁMITE N°61: TRASLADO DE CADÁVERES
Autorización para movilizar cadáveres y/o restos humanos u óseos

DESCRIPCIÓN: de un cementerio a otro dentro del mismo municipio o de un municipio
a otro dentro del territorio colombiano.
DEL TRÁMITE:
TRÁMITE :

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

1. Licencia de inhumación en original

REQUISITOS:
2. Certificado del cementerio al que se va a trasladar el cadáver.
1. Diligenciar el formato de solicitud de traslado de cadáveres

PROCEDIMIENTO: 2. Radicar el formulario con los documentos requeridos
3. La secretaria generara el permiso de traslado de cadáveres.

TIEMPO DE RESPUESTA : Un (1) día hábil
EL TRÁMITE:
TRASLADO DIRECCIÓN: Calle 15 No. 14-20 2o. piso. Edificio Central-Alcaldía de Tame
AUTORIZACIÓN PARA EL TRASLADO DE CADÁVERES EN EL
RESULTADO OBTENIDO:
TERRITORIO COLOMBIANO
Ley 09 de 1979 artículo 529,” Por la cual se dictan Medidas
Sanitarias”.
TRÁMITE : Resolución 5194 de 2010 (Título III capítulo II), “Por la cual se
reglamenta la prestación de los servicios de cementerios,
inhumación, exhumación y cremación de cadáveres”.
TRÁMITE N°62: SOBRETASA MUNICIPAL A LA GASOLINA MOTOR

Declaración y pago que se genera por el consumo de gasolina motor
extra y corriente nacional o importada, en la jurisdicción. Los
responsables son los distribuidores mayoristas, los productores e
DESCRIPCIÓN:
importadores, los transportadores y expendedores al detal cuando no
puedan justificar debidamente la procedencia de la gasolina que
transporten o expendan y los distribuidores minoristas.
DEL TRÁMITE :
TRÁMITE :

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


1. Formulario de declaración de la sobretasa
REQUISITOS: 2. Cedula de ciudadanía.
1. Diligenciar la solicitud de declaración de sobretasa a la gasolina

y adjuntar documentos
PROCEDIMIENTO : 2. Realizar el pago en la entidad financiera correspondiente.
3. Radicar los documentos.

COSTO DEL TRÁMITE:
número 506400002685
DEPENDENCIA DONDE SE RECIBE EL Secretaria de Hacienda.
TRÁMITE
DIRECCIÓN Calle 15 No. 14-20. Edificio Central-Alcaldía de Tame
CORREO ELECTRÓNICO impuestos@tame-arauca.gov.co
DECLARACIÓN DE SOBRETASA A LA GASOLINA MOTOR CON
RESULTADO OBTENIDO
SELLO DE PAGO
Ley 681 de 2001 artículo 4, “Por la cual se establece el régimen de

concesiones de combustibles en las zonas de frontera, se genera la
conceptualización de ACPM y gasolina y se dictan disposiciones
generales en materia de pago, declaración, base gravable y tarifa al
impuesto de Sobretasa al ACPM y Gasolina”.
Ley 788 de 2002 artículos 55, 56, “Por la cual se expiden normas en
NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE
materia tributaria a nivel nacional y territorial”.
Ley 2093 de 2021 artículo 1, "Por medio de la cual se modifican las

leyes 488 de 1998 y 788 de 2002"
Ley 33 de 1968 artículo 3 literal c, “Por medio de la cual se provee

al fortalecimiento de los Fiscos seccionales y municipales, se
conceden unas facultades y se dictan otras disposiciones.”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

TRÁMITE N°63: VACUNACIÓN ANTIRRÁBICA DE CANINOS Y FELINOS
Vacunar a perros y/o gatos susceptibles de transmitir la

DESCRIPCIÓN:
enfermedad de la rabia.
PROCESO DEL CUAL HACE PARTE Gestión de Desarrollo Agropecuario, económico, conservación del
DEL TRÁMITE: medio ambiente, riesgos y desastres.
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente.
TRÁMITE :
REQUISITOS:
1. Llevar la mascota al punto de vacunación en las jornadas
dispuestas por la alcaldía
PROCEDIMIENTO:
2. Llevar la mascota al punto de vacunación en las jornadas
dispuestas por la alcaldía
COSTO DE TRAMITE: No tiene costo
TIEMPO DE RESPUESTA Inmediato
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente.
EL TRÁMITEA.
TRASLADO DIRECCIÓN A: Calle 15 No. 14-103. Edificio Alonso Pérez de Guzmán 3er. Piso.
CORREO ELECTRÓNICO : agricultura@tame-arauca.gov.co
RESULTADO OBTENIDO: CERTIFICADO DE VACUNACIÓN
Decreto 780 de 2016, artículo 2.8.5.2.23 “Por medio del cual se

expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección
NORMAS QUE REGULAN EL Social”
TRÁMITE :
Ley 09 de 1979, artículo 591 Literal C “Por la cual se dictan Medidas
Sanitarias”

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

5. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION

Se crea el documento como parte de la Política de Simplificación,
1 Febrero-2022
Racionalización y Estandarización de trámites.
Ajustes en requisitos, procedimientos, costos, tiempo y actualización
normativa de los trámites en guía y en registro SUIT.
Creación de Tramites: Certificado de residencia para personas que

residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de
exploración y explotación petrolera y minera, Devolución y/o
compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por
conceptos no tributarios, Encuesta del sistema de identificación y
2 Septiembre-2023.
clasificación de potenciales beneficiarios de programas sociales –
SISBEN, Esterilización canina y felina, Incorporación y entrega de
las áreas de cesión a favor del municipio, Registro de ejemplares
caninos de manejo especial, Renovación del reconocimiento
deportivo a clubes deportivos, clubes promotores y clubes
pertenecientes a entidades no deportivas, Vacunación antirrábica de
caninos y felinos. Nota: Estos trámites se incluyendo dentro de la
guía y se armonizaron con el registro de trámites en el SUIT.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

ANEXO 1. GESTIÓN DE INVENTARIOS SUIT:

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

ANEXO 2. GESTIÓN DE TRAMITES SUIT.

Código: E-DEPI-2
Versión: 2

ANEXO 3. GESTIÓN DE FORMATOS INTEGRADOS-INSCRITOS SUIT

Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Código: E-DEPI-2
Versión: 2


Código: E-DEPI-2
Versión: 2



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GUIA DE INVENTARIO DE Fecha: Septiembre/2023