Tema 5

Tratamiento contable del activo fijo

Contenido

Concepto
Clasificación
Depreciación - agotamiento y amortización
Métodos de depreciación

Legislación boliviana
Lineal
Suma de dígitos y otros
Revalorizaciones del activo fijo
Inversiones temporales y
permanentes Otros activos
Concepto
Los activos fijos se refieren al conjunto de bienes tangibles de naturaleza
relativamente permanente que las entidades comerciales, productivas y de
servicios, adquieren, fabrican y construyen para su uso en las actividades que
emprenden de acuerdo a su constitución. Estos bienes no son susceptibles de
ser vendidos habitualmente. Los activos fijos tangibles se denominan también
propiedad, planta y equipo que por sus propias características, deben cumplir
las condiciones siguientes:
Tener una vida útil de más de un año o ejercicio contable.
Ser utilizados en operaciones normales y habituales.
Ser activos no vendibles.
Poseer un valor monetario confiable y significativo.
Tener un valor mínimo de acuerdo a políticas internas de cada entidad.
Los bienes del activo fijo tangible están sujetos a adiciones, remodelaciones,
mejoras, reparaciones y mantenimiento durante el tiempo de su vida útil.
Clasificación
Los bienes del activo fijo de las entidades en general, se suelen clasificar
en: Bienes tangibles

Son aquellos bienes que denotan o poseen una estructura física o corpórea
material como por ejemplo: terrenos, terrenos cultivables, edificaciones,
maquinarias, equipos e implementos, vehículos y rodados, muebles y enseres,
equipos de computación, herramientas, etc. Estos bienes a su vez, se suelen
subdividen en:
Activos fijos tangibles no sujetos a depreciación como: terrenos, terrenos
cultivables, terrenos sin uso, etc.
Activos fijos tangibles sujetos a depreciación como: edificaciones, muebles
y enseres, maquinarias, equipos e implementos, vehículos y rodados,
herramientas, etc.
Activos fijos tangibles sujetos a agotamiento como: pozos petrolíferos,
gasíferos, minas, canteras, bosques, etc.
Activos fijos intangibles
Se refieren a aquellos bienes del activo fijo inmaterial que no poseen existencia
física o corpórea material y tienen un valor en su posesión como un derecho
adquirido o representado por privilegios otorgados por el Estado o instituciones
privadas a una entidad. Estos bienes, se constituyen en medios necesarios o de
apoyo en las operaciones normales y habituales de las entidades.
Los bienes intangibles se subdividen en:
Activos fijos intangibles no sujetos a amortización como: marcas de fábrica
y crédito mercantil.
Activos fijos intangibles sujetos a amortización como: patentes, franquicias,
licencias, derechos de autor…
Depreciación - agotamiento y amortización
Depreciación
Corresponde a la parte proporcional del valor de los bienes del activo fijo,
desgastados o deteriorados materialmente por su uso, obsolescencia u otros
factores que afectan a los activos fijos de una entidad. La depreciación se
refiere al proceso sistemático y lógico de distribución de los costos o valores
básicos de los activos fijos tangibles, menos su valor residual o de salvamento
sí hubiera al final de su vida útil estimada. Es la pérdida gradual de valor de los
bienes tangibles, a consecuencia de fenómenos naturales, económicos y otros
factores que afecten en su funcionamiento y permanencia en las entidades.
Para fines de demostración práctica se propone el ejemplo siguiente:
La empresa comercial… Ltda., en fecha… del año…, adquiere equipos de
computación por un valor de Bs20.000.-, a la firma… y Cía., cancelando con
cheque del banco… S. A.
Se pide:
Contabilizar las operaciones de compra de los bienes del activo fijo y su
depreciación correspondiente al primer año de funcionamiento, con su
respectiva explicación y criterio personal, sabiendo que los bienes adquiridos
tienen una vida útil estimada de cuatro años.
Solución:
-A-
Equipos de Computación 17.400.-
Crédito Fiscal IVA 2.600.-
Bancos Moneda Nacional 20.000.-
Por la compra de los equipos de computación de la firma comercial… y Cía.,
según informes técnicos y documentos que sustentan.
-A-
Depreciación Equipos de Computación 4.350.-
Depreciación Acumulada Equipos Computación 4.350.-
Por la depreciación correspondiente al primer año de funcionamiento de los
equipos de computación, según criterios técnicos y documentos que sustentan.
Agotamiento
Hace referencia al valor asignado de un bien tangible natural del activo fijo que
una entidad posee en un momento dado, en función a su disminución por la
explotación que se efectúa de su riqueza que contiene en su exterior o interior y
que con el tiempo se van agotando paulatinamente.
Del mismo modo que en el caso anterior, se plantea el ejemplo siguiente:
La empresa minera… Ltda., cuenta con una mina de estaño valuada en
Bs12.000.000.-. La cantidad estimada que contiene al interior de la mina es de
600.000 toneladas métricas de estaño. La empresa en la gestión…, obtuvo
50.000.- toneladas métricas del mineral referido.
Se pide:
Determinar y contabilizar la cuota de agotamiento de la mina de estaño,
correspondiente a su primera etapa de explotación del año…, con su respectiva
explicación y criterio personal.
Solución:

���������� ���������������������� ��������

=���������� ��������������������������
��������
���������������� ���������������� ����
��������������
Aplicando la fórmula se tiene:
���������� ���������������������� ��������
=����.������.������.−
������.������= 20

Valor agotamiento mina de estaño año…= 50.000 X 20.- = 1.000.000.-

-A-

Agotamiento Mina de Estaño 1.000.000.-

Agotamiento Acumulado Mina de Estaño 1.000.000.-
Por la cuota de agotamiento de la mina de estaño de la gestión…, según
informes técnicos y documentos que sustentan.
Amortización
Se refiere al proceso de disminución del valor de los bienes intangibles sujetos
a amortización, según su vida útil o permanencia en las entidades. Para este
propósito, se debe calcular la cuota amortizable que corresponda a cada
gestión.
Del mismo modo que en los casos anteriores, se plantea el ejemplo siguiente:
La empresa comercial… Ltda., en fecha… del año…, cuenta con una patente
de funcionamiento registrada contablemente por un valor de Bs12.000.-.
Conforme a la documentación se constata que la autorización de
funcionamiento es de cinco años y aún no se ha registrado la cuota de
amortización que corresponde al primer año de funcionamiento.
Se pide:
Determinar y contabilizar la cuota de amortización de la patente de
funcionamiento, correspondiente al año…, con su respectiva explicación y
criterio personal.
Solución:

���������� ��������������������ó�� ��ñ����

=���������� ��������������������������
��������������
��ñ���� ���� ��������������������ó��
��������������

Aplicando la fórmula se tiene:

���������� ��������������������ó�� ��ñ�� ��
=����.������..−
��= 2.400.-

Valor amortización año1= 2.400.-

-A-
 Amortización Patente 2.400.-
Amortización Acumulada Patente 2.400.-
Por la cuota de amortización de la patente de funcionamiento de la gestión…
según informes y documentos que sustentan.
Métodos de depreciación
Para depreciar los bienes del activo fijo tangible, existen diferentes métodos que
las entidades comerciales, productivas y de servicios pueden aplicar de manera
consistente en su administración. Entre estos métodos se describen los
siguientes:
Legislación boliviana
De conformidad al D. S. 24051 en sus artículos pertinentes, las depreciaciones
del activo fijo, se computarán sobre el costo de adquisición o de producción de
estos bienes, incluidos los gastos insumidos con motivo de la compra,
transporte, internación al país, instalación, montaje y otros similares que,
resulten necesarios para que los bienes puedan ser puestos en
funcionamiento, de acuerdo a su vida útil y según a los siguientes coeficientes
de depreciación que se señalan en los artículos 21 y 22 del decreto supremo
mencionado. Edificaciones 40 años 2,5 %, muebles y enseres 10 años 10 %,
maquinaria en general 8 años 12.5 %, equipos e instalaciones 8 años12.5 %,
vehículos automotores 5 años 20 %, maquinaria para construcción 5 años 20
%, maquinaria agrícola 4 años 25 %, animales de trabajo 4 años 25 %,
herramientas en general 4 años 25 %, reproductores y hembras de pedigrí 8
años 12.5 %, equipos de computación 4 años 25 %... Es importante aclarar
que, para determinar el porcentaje de depreciación de un activo fijo tangible,
solo se debe conocer sus años de vida útil. Por ejemplo: un bien que tiene 8
años.

�������������������� ��������������������ó��
��
= ���� ������ = ����. �� %
Para demostrar la aplicación de este método, se plantea el ejemplo siguiente:
La empresa comercial… y Cía., en fecha… del año…, adquiere un vehículo de
reparto de la firma… Ltda., por Bs180.000.-, cancelando con cheque del
banco… S. A.
La empresa para depreciar este bien de su activo fijo, aplica el método de la
legislación boliviana. Las UFV en el mes de su adquisición, estaban cotizadas
en 2,10 y al cierre de la misma gestión en 2.40.
Se pide:
Contabilizar las operaciones con su respectiva explicación y criterio personal.
Determinar el valor actualizado del bien del activo fijo adquirido y su respectiva
depreciación al final de la gestión…
Solución:
-A-
Vehículos de Reparto 156.600.-
Crédito Fiscal IVA 23.400.-
Bancos Moneda Nacional 180.000.-
Por la compra del vehículo de reparto de la firma comercial… Ltda., según
informes técnicos y documentos que sustentan.
Aplicación de las actualizaciones:
���������� ���������������������� =
�� �� ������������������
���� �������������� �� ����

����������������−��������

���������������� ����
�������������� �� ����
����������������−��������

Aplicando la fórmula, se tiene:

���������� ���������������������� = ������.

������. − ����. ����
��. ���� = ������. ������. −
Incremento por actualización = VA – VC = 178.971.- (-) 156.600.- = 22.371
Los asientos contables que se practican son los siguientes:

-A-
Vehículos de Reparto 22.371.- Ajuste por Inflación y Tenencia de
Bienes 22.371.-

Por la actualización del activo fijo adquirido de la firma comercial… Ltda., según
informes y documentos que sustentan.
-A-
Depreciación Vehículos de Reparto 35.794.- Depreciación
Acumulada Vehículos de Reparto 35.794.-
Por la depreciación del activo fijo adquirido de la firma comercial… Ltda., según
informes y documentos que sustentan.
En el caso de que al final de la otra gestión, se realizaran las mismas
operaciones anteriores de este activo fijo y las variaciones de las UFV fueran
de 2,40 y 2. 60 respectivamente, los cálculos y registros contables, deben ser
los siguientes:
Aplicación de las actualizaciones:

���������� ���������������������� = ��
�� ������������������ ����
�������������� �� ����

���������������� − ��������

���������������� ����
�������������� �� ����
���������������� − ��������
Aplicando la fórmula, se tiene:

���������� ���������������������� = ������.

������. − ����.����
��.����= 193.885.-
Incremento por actualización = VA - VC = 193.885.- (-) 178.971.- = 14.914
Aplicando la fórmula para la actualización de la depreciación acumulada, se
tiene: ����������������������ó��
��������������������ó�� ������������������ =
����. ������. − ����.���� ��.����= 38.777.-

Incremento por actualización = VA - VC = 38.777.- (-) 35.794.- = 2.983.-

Los asientos contables que se practican son los siguientes:

-A-
Vehículos de Reparto 14.914.- Depreciación Acumulada Vehículos
de Reparto 2.983.- Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
11.931.-

Por la actualización del activo fijo y la depreciación acumulada en la gestión…,

según informes y documentos que sustentan.
-A-
Depreciación Vehículos - Reparto 38.777.- Depreciación
Acumulada Vehículos de Reparto 38.777.-

Por la depreciación del activo fijo en la gestión…, según informes y documentos

que sustentan.
Lineal
La aplicación de este método demuestra una modalidad relativamente uniforme
en la determinación de las cuotas de depreciación. El método se denomina
también método de las anualidades uniformes para depreciar los activos fijos
tangibles. En este método se determina cuotas de depreciación uniformes para
todos los años de vida útil de cada bien. El método se suele dividir en: método
de la línea recta y método del rendimiento o producción.
Línea recta
Comprende el procedimiento a ser aplicado para determinar la depreciación de
un bien del activo fijo tangible, mediante cuotas de depreciación uniformes para
cada año en función al valor contabilizado del bien, su valor residual asignado y
el número de años de vida útil. Por ejemplo:
La empresa comercial… y Cía., le proporciona la información referente a un
activo fijo tangible, para que aplique el método de la línea recta en la
determinación de la depreciación del periodo…
Datos:
Valor contabilizado del bien Bs200.000.- Valor residual del bien Bs20.000.-
Número de años vida útil cinco.

En función a los datos proporcionados, se determina la cuota de depreciación

año de la forma siguiente:

���������� ��������������������ó�� ��ñ��

������ =����������
��������������������
������ (−) ����������
����������������
��ú�������� ����
���� ��������
ú������
Reemplazando valores y realizando la operación se tiene:

���������� ��������������������ó�� ��ñ�� ������

=������. ������. − (−) ����. ������. −

��= ����. ������. −
Esta cuota de depreciación determinada, será la misma para las cuatro
gestiones que quedan y que pueden actualizarse, tal cual, se demostró
anteriormente. Si se multiplica por 5 años dará un resultado de Bs180.000.-
El valor del activo fijo al final de los 5 años será igual al valor residual de
Bs20.000.-
Rendimiento o producción
Al igual que en el caso anterior, para aplicar este método es necesario contar
con toda la información técnica específica de cada bien a ser depreciado, es
decir, en función a su capacidad de producción o rendimiento que puede estar
expresado en piezas, horas, pares, docenas, kilómetros, etc., donde se debe
determinar la depreciación unitaria. Por ejemplo:
La empresa comercial… y Cía., le proporciona la información referente a un
equipo de imprenta de su activo fijo productivo, para que aplique el método de
depreciación por rendimientos o producción con base a los datos suministrados
que corresponden al periodo…
Datos:
Valor contabilizado del equipo de imprenta Bs1.200.000.-
Valor residual del equipo de imprenta Bs120.000.-
Número de piezas estimadas de producción 1.000.000.
Número de piezas producidas en el periodo… 100.000.
En función a los datos proporcionados, se determina la cuota de depreciación
unitaria por pieza, aplicando la fórmula siguiente:

���������� ��������������������ó��

����������������
=����������
���������������������
����� (−) ����������
����������������
��ú�������� ����
������������
������������������

Reemplazando valores y realizando la operación se tiene:

���������� ��������������������ó��

���������������� =��.
������. ������. − (−) ������.

������. − ��. ������. ������

= ��. ���� ������
����������
La depreciación del período es = 100.000 piezas x 1.08 =
108.000.- Suma de dígitos y otros

Es otro método alternativo que las entidades pueden aplicar para establecer las
depreciaciones de sus activos fijos tangibles. El método consiste en determinar
la suma de dígitos de cada bien con base a los años de vida útil establecidos
técnicamente. En este método se puede aplicar la forma creciente o decreciente
para calcular la depreciación de cada gestión de acuerdo a criterios
empresariales o requerimientos de la entidad. Por ejemplo:
La empresa comercial… Ltda., posee un activo fijo que tiene una vida útil
estimada de cinco años. En este caso, se debe sumar los dígitos del uno al
cinco, con fines de determinar la base para el cálculo de la depreciación
aplicada a cada gestión. Por ejemplo:
Valor contabilizado activo fijo Bs125.000.- Valor residual activo fijo Bs5.000.-
Vida útil del activo fijo 5 años.

Suma de dígitos = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 Creciente Decreciente

��������������������ó�� ��ñ�� �� = ������. ������. − (−) ��.
������. . − ��������= ��. ������. - 40.000.-
��������������������ó�� ��ñ�� �� = ������. ������. − (−)
��. ������. . − ��������= ����. ������.- 32.000.-
��������������������ó�� ��ñ�� �� = ������. ������. − (−)
��. ������. . − ������������. ������.- 24.000.-
��������������������ó�� ��ñ�� �� = ������. ������. − (−)
��. ������. . − ��������= ����. ������.- 16.000.-
��������������������ó�� ��ñ�� �� = ������. ������. − (−)
��. ������. . − ��������= ����. ������.- 8.000.-
Existen otros métodos que se pueden aplicar en las entidades para determinar
la depreciación de los activos fijos tangibles que de acuerdo a las decisiones
que se asuman puedan ser adoptadas, tal es el caso del método del porcentaje
sobre saldos que en el país normalmente no es de aplicación práctica. Sin
embargo, para conocimiento de este método se plantea y resuelve el ejemplo
siguiente:
La empresa comercial… y Cía., le presenta la información de su activo fijo
adquirido en el mes de enero del año… Los datos son como sigue:
Valor contabilizado Bs20.000.-. Valor residual Bs1.000.-. Años vida útil 4.
Solución:

Para resolver el planteamiento propuesto, se aplica la siguiente

fórmula: �� − √����

��

Donde:
���� �� ������

VR = valor residual VC = valor contabilizado n = años vida útil.

Reemplazando valores, se tiene:

�� − √��.������
��
����.�������� ������ = 0.4729. Resultado de la raíz cuadrada de
acuerdo al número de años de vida útil.
Este resultado, se resta de uno para obtener el porcentaje con fines de aplicar
este método tal como se demuestra a continuación:
1 (-) 0. 4729 = 0, 5271 x 100 = 52.71 que es el porcentaje a ser aplicado para
calcular la depreciación del activo fijo por este método.
Demostración:
Años Depreciación Depreciación Saldo Porcentaje anual acumulada
activo sobre saldos

0 20.000.- 52.71 1 10.542.- 10.542.- 9.458.- 52.71 2 4.985.- 15.527.-

4.473.- 52.71 3 2.358.- 17.885.- 2.115.- 52.71 4 1.115.- 19.000.- 1.000.-
52.71
Revalorizaciones del activo fijo
Se refieren al proceso de incrementar al valor de los activos fijos por una serie
de circunstancias que pueden ser por disposiciones legales y requerimientos
técnicos de las entidades con propósitos de incrementar su patrimonio. Estas
revalorizaciones en una entidad determinada, se realizan con el fin de
incrementar los valores contables con los cuales fueron incorporados,
fabricados, construidos o producidos en la propia empresa. Las revalorizaciones
que correspondan a una gestión establecida, se efectúan a los valores de los
bienes del activo fijo y su depreciación acumulada en forma simultánea, con la
finalidad de determinar el valor neto de cada bien antes de su revalúo.
Las revalorizaciones de los activos fijos que se realizan por disposiciones
legales, se registran contablemente con abono a la cuenta Ajuste por Inflación
y Tenencia de Bienes. En cambio, las revalorizaciones técnicas asumidas por
una entidad en una gestión, con abono a la cuenta patrimonial de Reserva por
Revalúo Técnico, Reserva por Revalorizaciones Técnicas. Las
depreciaciones resultantes de este proceso de incremento por revalorizaciones
técnicas en una entidad, no son deducibles para fines de establecer el cálculo
del impuesto a la utilidad de las empresas (IUE). Por ejemplo:
La empresa comercial… Lda., al finalizar una gestión…, registra sus equipos de
computación en el sistema contable con un valor de Bs30.000.- y la
depreciación acumulada por Bs15.000.-. La depreciación de estos bienes se
realizó aplicando el método de la legislación boliviana. Al finalizar la gestión…,
estos valores deben actualizarse en función a las variaciones de las UFV, cuyas
variaciones para fines prácticos son de 2.10 y 2.30 respectivamente. Una vez
actualizados los
equipos de computación, su depreciación acumulada y la depreciación
pertinente a la gestión… en el sistema contable, el revalúo técnico o nuevo valor
asignado por un profesional especializado, es de Bs10.600.- y su vida útil
restante de tres años.
Se pide:
Contabilizar las operaciones referidas con su respectiva explicación y criterio
personal.
Determinar el valor revaluado y su respectivo análisis
personal. Solución:

Aplicación de las actualizaciones:

���������� ���������������������� = ��
�� ������������������ ����
�������������� �� ����

���������������� − ��������

���������������� ����
�������������� �� ����
���������������� − ��������

Aplicando la fórmula, se tiene:

���������� ���������������������� = ����. ������.
− ����.����
��.����= 32.857.-

Incremento por actualización = VA - VC = 32.857.- (-) 30.000.- = 2.857.-

Aplicando la fórmula para la actualización de la depreciación acumulada, se
tiene:
����������������������ó��
�������
�������
������ó�
�
 �������
�������
���� =
����.
������. −
����.����

��.����=

16.429.-
Incremento por actualización = VA - VC = 16.429.- (-) 15.000.- = 1.429.-
Los asientos contables de regularización son los siguientes: - A -

Equipos de computación 2.657.-

Depreciación Acumulada Equipos Computación 1.429.-
Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes 1.428.-

Por la actualización del activo fijo y la depreciación acumulada en la gestión…,

según informes y documentos que sustentan.
-A-
Depreciación Equipos Computación 8.214.- Depreciación
Acumulada Equipos Computación 8.214.-

Por la depreciación del activo fijo en la gestión…, según informes y documentos

que sustentan.
Saldos después del revalúo técnico al final de la gestión… Valor
actualizado cuenta Equipos Computación Bs32.857.- (-) Valor actualizado
Depreciación Acumulada Equipos Comp. Bs24.643.- Valor Neto Equipos de
Computación Bs8.214.-

Una vez determinado el valor neto de los equipos de computación, se compara

con el nuevo valor asignado en el proceso de revalorización técnica, para
establecer el valor incrementado en este proceso asumido por la entidad.
Resultado del revalúo técnico:
Valor según revalúo técnico Bs10.600.- (-) Valor neto equipos de
computación Bs8.214.- Valor incrementado por revalúo técnico
Bs2.386.- - A -

Equipos de Computación 2.386.-

 Reserva por Revalúo Técnico 2.386.-
Por el incremento del revalúo técnico del activo fijo en la gestión…, según
informes y documentos que sustentan.
Los activos fijos de propiedad de una entidad establecida legalmente en el país,
pueden ser retirados o dados de baja y depositados en almacenes, vendidos,
permutados y/o enajenados en condiciones y formas diversas.
Ejemplos:
La misma empresa comercial mencionada anteriormente en una fecha… y
año…, procede al retiro de los equipos de computación por una serie de
circunstancias técnicas, cuyos datos proporcionados son los siguientes:
Valor contabilizado Bs20.000.-, depreciación acumulada Bs15.000.- y valor
retirado Bs4.000.-
Se pide:
Contabilizar la operación anterior con su respectiva explicación y criterio
personal.
-A-
Equipos de Computación Retirados 4.000.- Depreciación
Acumulada Equipos Computación 15.000.- Pérdida en Retiro
Equipos de Computación 1.000.- Equipos de Computación
20.000.-

Por el retiro de los equipos de computación dados de baja en la gestión…,

según informes y documentos que sustentan.
La empresa industrial… Ltda., en fecha… del año…, vende una maquinaria al
señor… en Bs8.000.-, quien cancela en efectivo en caja de la entidad. Los
datos de la venta de la maquinaria son los siguientes:
Valor contabilizado de la maquinaria Bs40.000.-, depreciación acumulada de la
maquinaria Bs35.000.-. La empresa aplica el método de la legislación boliviana
para depreciar sus activos fijos.
Se pide:
Contabilizar la operación de la venta de la maquinaria con su respectiva
explicación y criterio personal.
Cálculo del precio de venta de la maquinaria
Valor facturado Bs8.000.-
Débito Fiscal IVA Bs1.040.-
Precio neto de la maquinaria Bs6.960.-
Valor neto contable de la maquinaria Bs5.000.-
Ganancia en venta de la maquinaria Bs1.960.-
-A-
Caja Moneda Nacional 8.000.- Depreciación Acumulada
Maquinaria 35.000.- Impuesto a las Transacciones 240.-

Maquinaria 40.000.- Débito Fiscal IVA 1.040.- Impuesto a las

Transacciones por Pagar 240.- Ganancia en Venta
Maquinaria 1.960.-

Por la venta de la maquinaria componente del activo fijo al señor…, según

informes y documentos que sustentan.
Es importante hacer notar que en las ventas de los activos fijos que se realicen
en las entidades en general, se deben considerar los aspectos siguientes:
Si los activos fijos fueron adquiridos con la generación de la cuenta Crédito
Fiscal IVA, las entidades tienen la obligación de emitir factura y generar la
cuenta Débito Fiscal IVA.
Si los activos fijos fueron adquiridos antes del mes de abril de 1987, o en fecha
posterior sin factura o póliza de importación, las entidades, no están obligadas a
emitir factura.
Cuando las entidades efectúen erogaciones capitalizables y gastos por
conceptos de adiciones, mejoras, reemplazos, mantenimiento y reparaciones de
sus activos fijos, deben considerar lo dispuesto en el D. S. 24051, que señala lo
siguiente:
Que las reparaciones ordinarias que se efectúen en los bienes del activo fijo,
serán deducibles como gastos de la gestión fiscal, siempre y cuando no
superen el 20 % del valor del bien. El valor de reparación superior a este
porcentaje establecido, se considerará mejoras que prolongan la vida útil del
bien y, por lo tanto, se incrementará al costo del activo fijo respectivo y su
depreciación, se efectuará en fracciones iguales al período que le resta de vida
útil.
Inversiones temporales y permanentes
Las inversiones representan valores o bienes adquiridos por una entidad con el
fin de generar un beneficio económico en el tiempo que permanezca. Estas
inversiones según el tiempo de su permanencia en las entidades pueden ser
temporales que representan activos corrientes o a corto plazo y permanentes
que corresponden al activo fijo o a largo plazo.
Las inversiones temporales corresponden a aquellas que se realizan a corto
plazo, mediante la inversión de capitales o recursos financieros excedentarios,
con el fin de obtener ingresos o beneficios económicos en un período
determinado que no debe exceder de un año. Por ejemplo:
La empresa… Ltda., en fecha…del año…, efectúa la apertura de un depósito a
plazo fijo a 60 días en el banco… S.A., de Bs 50.000.-, que reconoce un interés
del 12 % anual.
La empresa solicita al banco el depósito de la inversión más los intereses
pactados en su cuenta corriente…
Solución:
-A-
Depósitos a Plazo Fijo 50.000.- Bancos Moneda Nacional 50.000.-

Por la autorización al banco para la apertura de un depósito a plazo fijo a 60

días, según condiciones pactadas y documentos que sustentan.
-A-
Bancos Moneda Nacional 51.000.- Depósitos a Plazo Fijo 50.000.-
Intereses Ganados 1.000.-

Por el abono del monto del depósito a plazo fijo más los intereses ganados en
la cuenta corriente…, según lo solicitado y documentos que sustentan.
Inversiones en acciones
Se refiere al uso de recursos excedentarios para la adquisición de acciones que
forman parte del capital de una entidad constituida como sociedad anónima.
Estas acciones pueden ser mayoritarias o minoritarias. Las inversiones que las
entidades pueden efectuar al margen de las acciones mencionadas, se refieren
también a las inversiones que se realicen en Letras del Tesoro General de la
Nación, inversiones en bonos hipotecarios y otras. Ejemplo:
La empresa comercial… y Cía., en fecha…del año…adquiere 30 acciones de la
empresa… S.A., y 20 acciones de la empresa… S.A., según el reporte de
información siguiente:
30 acciones de la empresa… S.A., cada acción a Bs150.- Bs4.500.-
20 acciones de la empresa… S. A., cada acción a Bs200.- Bs4.000.-
Total, inversión en acciones Bs8.500.-

Se hace notar que el valor de las acciones de la empresa… S.A. es de Bs130.-,

y el valor de las acciones de la empresa… S. A. es de Bs220.-
Solución:
-A-
Inversiones en Acciones 8.500.-
Empresa… S.A. 30 acciones a 150.- 4.500.-
 Empresa… S.A. 20 acciones a 200.- 4.000.-
Bancos Moneda Nacional 8.500.-
Por la adquisición de las acciones a las empresas… S.A., y… S. A., según
informes y documentos que sustentan.
La entidad al finalizar la gestión…, recibe dividendos por Bs450.-, mediante
cheques del banco… S. A.
-A-
Caja Moneda Nacional 450.-
Dividendos Ganados 450.-
Por la recepción de los dividendos de las de las empresas… S.A., y … S. A.,
según informes y documentos que sustentan.
La entidad en fecha…, por convenir a sus intereses decide vender las acciones
que temporalmente las tenía como inversión para generar beneficios
económicos a la firma comercial… Ltda., quien cancela el valor total de las
acciones con cheque del banco… S.A. Los precios de cada acción vendidas
son los siguientes:
Empresa… S.A., a Bs160 cada acción. Empresa… S. A., a Bs210.- cada
acción. - A -

Caja Moneda Nacional 9.000.-

Inversiones en Acciones 8.500.- Empresa… S. A. 30
acciones a Bs150.- 4.500.-

Empresa… S. A. 20 acciones a Bs200.- 4.000.-

Ganancia en Venta de Acciones 500.-
Por la venta de las acciones a la firma comercial… Ltda., según las condiciones
pactadas y documentos que sustentan.
Otros activos
Corresponde a los gastos realizados por una entidad durante un período
determinado, con el propósito de recibir servicios posteriormente en gestiones
futuras. Estos pagos constituyen gastos no consumidos en la fecha de la
cancelación y de preparación de los estados financieros como por ejemplo:
pagos anticipados por seguros, impuestos, alquileres, intereses, etc.
Ejemplo:
La empresa comercial… y Cía., en fecha…, del año…, contrata una póliza de
seguros de la Compañía de Seguros… Ltda., para cubrir los riesgos de sus
activos fijos por un período de cuatro años, cancelando con cheque del banco…
S. A., por Bs40.000.-
Solución:
-A-
Seguros Pagados por Anticipado 34.800.- Crédito Fiscal IVA
5.200.- Bancos Moneda Nacional 40.000.-

Por la adquisición de la póliza de seguro de la Compañía de Seguros… Ltda.,

según informes y documentos que sustentan.
Transcurrido el primer año o los meses que correspondan, se determina la
cuota del gasto del seguro y se registra el asiento contable respectivo eh el
sistema de la entidad como sigue:
-A-
Seguros 8.700.- Seguros Pagados por Anticipado 8.700.-

Por los gastos de seguro correspondiente al primer año…, según informes y

documentos que sustentan.
Cargos diferidos
Corresponden a los gastos o inversiones efectuadas por una entidad que deben
diferirse o esperar que transcurra el tiempo para amortizar y/o activar, conforme
a criterios técnicos y políticas aplicadas por la instancia superior, tales como: los
gastos de organización, obras en construcción, mercaderías en tránsito, etc. Por
ejemplo:
La empresa comercial… y Cía., en la gestión…, erogó Bs8.000.- por concepto
de gastos de organización en su constitución, cancelando al tramitador…,
mediante cheque del banco… S.A., quien extiende la respectiva nota fiscal para
los fines consiguientes. La empresa decide diferir o amortizar estos gastos en
cuatro gestiones.
Se pide:
Contabilizar las operaciones anteriores con su respectiva explicación, sabiendo
que la gestión…, ha finalizado y se debe amortizar los cargos diferidos para
este primer período.
Solución:
-A-
Gastos de Organización 6.960.- Crédito Fiscal IVA 1.040.- Bancos
Moneda Nacional 8.000.-

Por los gastos de organización pagados al tramitador…, según informes y

documentos que sustentan.
-A-
 Castigo Gastos de Organización 1.740.-
Gastos de Organización 1.740.-
Por el diferimiento de los gastos de organización pagados al tramitador…,
según informes y documentos que sustentan.