UNIVERSIDAD DE ORIENTE

VICERECTORADO ACADEMICO
COORDINACION DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
NÚCLEO DE MONAGAS
GERENCIA DE PROYECTOS
SECCION G

CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

Profesor: Alumno:
Carlos Ramos José Jesús Sotillo
C.I: 24.665.203

Septiembre, 2023
 Índice

Índice........................................................................................................................1

Introducción..............................................................................................................2

Definición de Costos................................................................................................ 3

Gestión de Costos....................................................................................................4

Clasificación de Costos............................................................................................5

Costos Directos........................................................................................................6

Costos Indirectos......................................................................................................7

Costos Fijos..............................................................................................................8

Costos Variables...................................................................................................... 8

Contabilidad de Costos............................................................................................9

Definición de Contabilidad de Costos.......................................................................9

Actividades Generales de la Contabilidad de Costos.............................................10

Importancia de la Contabilidad de Costos..............................................................11

Ejemplos de Reportes............................................................................................12

Sistema de Gestión de Costos...............................................................................13

Definición de Sistema de Gestión de Costos.........................................................14

Clasificación del Sistema de Gestión de Costos....................................................15

Soportes................................................................................................................. 15

Análisis de Costos..................................................................................................15

Definición de Análisis de Costos............................................................................16

Utilidad de los Análisis de Costos...........................................................................17

Métodos de Análisis............................................................................................... 19

Costeo por Absorción:............................................................................................19

Cuantificación de Costos Directos o Variables.......................................................19

1
Valor del Dinero en el Tiempo................................................................................20

Valor Presente Neto............................................................................................... 22

Criterios del Valor Presente Neto...........................................................................23

Tasa Interna de Retorno.........................................................................................23

Criterios de Decisión.............................................................................................. 24

Costos Sociales......................................................................................................24

Documentos de Gestión de Proyectos...................................................................25

Conclusión..............................................................................................................27

2
 Introducción

En el ámbito empresarial, comprender y gestionar adecuadamente los costos

es fundamental para el éxito de cualquier proyecto o actividad. Los costos
representan los recursos monetarios necesarios para llevar a cabo una tarea,
producir bienes o brindar servicios. Sin embargo, su importancia va más allá de la
simple contabilidad financiera, ya que están estrechamente relacionados con el
desarrollo y la viabilidad de proyectos.

Un estudio de costos exhaustivo y preciso es esencial para evaluar la

rentabilidad de un proyecto, identificar áreas de mejora y tomar decisiones
informadas. Conocer los conceptos básicos de costos y comprender su relación
con el desarrollo de proyectos es fundamental para cualquier persona involucrada
en la gestión empresarial, desde emprendedores hasta altos directivos.

En esta guía, exploraremos los conceptos fundamentales de los costos y su

relación directa con el desarrollo de proyectos. Desde la identificación y
clasificación de los diferentes tipos de costos, hasta la importancia de establecer
presupuestos y realizar un seguimiento riguroso de los gastos, abordaremos los
aspectos clave que te permitirán comprender y controlar los costos en el contexto
de la gestión de proyectos.

A lo largo de esta guía, descubrirás cómo un estudio de costos sólido puede

proporcionarte una visión clara de la viabilidad económica de un proyecto y
ayudarte a tomar decisiones estratégicas fundamentadas. Además, exploraremos
herramientas y métodos prácticos para estimar, controlar y reducir los costos en
cada etapa del ciclo de vida de un proyecto.

Ya sea que te encuentres en el proceso de planificación de un nuevo proyecto,

o simplemente desees mejorar la gestión de costos en tu organización, esta guía
te brindará los conocimientos necesarios para optimizar tus recursos y alcanzar
tus objetivos empresariales.

3
 Definición de Costos

El costo es el desembolso económico que se realiza para la producción de

algún bien o para proveer algún servicio. Lo que cuesta cada uno de los recursos
consumidos o utilizados en la generación de un bien o servicio (producto).

Según Juan F. Pérez – Carballo Veiga

“El coste de un bien (o servicio) es la valoración monetaria de los recursos

consumidos para obtenerlo.”
Definiciones algo simplificadas. No resalta, el costo social de proyectos, por
ejemplo.

La definición de costos, depende del contexto. Francisco Mochón.

“En economía el concepto de coste relevante es el coste de oportunidad e

incluye los costos explícitos o contables y los costos implícitos o costes de los
factores que no exigen un desembolso en dinero.”

Los costos son los gastos o desembolsos económicos necesarios para llevar a
cabo una actividad o producir bienes y servicios. Representan el valor monetario
de los recursos utilizados en un proceso productivo o en la realización de una
actividad específica. Los costos pueden incluir diversos elementos, como la
adquisición de materias primas, el pago de salarios y beneficios a los empleados,
el alquiler de instalaciones, los gastos de transporte, entre otros.

Los costos son una parte fundamental en la gestión y toma de decisiones

empresariales, ya que influyen en la determinación de precios, la rentabilidad de
los productos o servicios, y la eficiencia de las operaciones. Las empresas buscan
controlar y minimizar los costos para maximizar sus beneficios y mantener su
competitividad en el mercado.

4
 Gestión de Costos

Gestionar los costos puede demandar muchas actividades. Estas actividades

son agrupadas en procesos. Entre estos procesos, se tienen los siguientes:
Planificar, Estimar, Presupuestar, Financiar, Obtener financiamiento, Gestionar y
Controlar los costos. Procesos que dependen del contexto. Los mostrados, son
señalados por el PMBOK, para gestionar costos de proyectos.

La gestión de costos se refiere a la planificación, control y seguimiento de los

recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto, una actividad o
una operación empresarial. Consiste en identificar, estimar y asignar los costos
asociados a cada componente o fase del proyecto, así como en monitorear y
controlar dichos costos a lo largo del tiempo.

La gestión de costos implica una serie de actividades clave, como la

elaboración de presupuestos, la identificación de los costos directos e indirectos,
la estimación de los costos futuros, el análisis de la rentabilidad y la toma de
decisiones basadas en los costos. También implica la implementación de medidas
para reducir y controlar los gastos, optimizando así el uso de los recursos
disponibles.

Un enfoque efectivo de la gestión de costos puede ayudar a las organizaciones

a alcanzar sus objetivos financieros, maximizando los ingresos y minimizando los
gastos. Además, permite una toma de decisiones informada y estratégica, ya que
proporciona información precisa sobre los costos asociados a cada aspecto del
negocio.

Clasificación de Costos

Para el tratamiento de los costos, los expertos los han agrupado en tipos muy
específicos. Entre varios, se tienen:

 Variables.
 Fijos.
 Directos.

5
  Indirectos.
 Controlables.
 Específicos.
 Discrecionales.
 Comprometidos.
 Oportunidad.
 Hundidos.
 Diferenciales.

Tipos de costos presentados por Juan F. Pérez – Carballo Veiga. Observe que
no aparecen costos sociales, explícitos, implícitos. No hay un estándar en el
número de los tipos de costos en las distintas referencias de los expertos, Quizás
algunos son presentados con nombres distintos por autores diferentes.

La clasificación de costos es un proceso mediante el cual los costos se

agrupan y categorizan de acuerdo con su naturaleza, función o comportamiento.
Esta clasificación permite una mejor comprensión y análisis de los costos en una
organización. Los costos se pueden clasificar en diferentes categorías, como
costos directos e indirectos, costos fijos y variables, costos de producción y costos
administrativos. Los costos directos se pueden asociar directamente con un
producto o servicio específico, mientras que los costos indirectos son aquellos que
no se pueden rastrear directamente.

Los costos fijos son aquellos que no varían con cambios en el nivel de
producción o ventas, mientras que los costos variables se relacionan directamente
con la actividad de producción o ventas. Los costos de producción incluyen los
costos de materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación,
mientras que los costos administrativos están relacionados con la administración y
gestión de la empresa. La clasificación de costos proporciona una base sólida
para el análisis y la toma de decisiones financieras, permitiendo a las
organizaciones identificar áreas de eficiencia, controlar los gastos y mejorar la
rentabilidad.

6
 Costos Directos

Son aquellos que intervienen (o pueden asociarse) de manera directa en el

desarrollo de los productos. También se consideran costos directos, aquellos que
pueden ser asociados directamente a una organización de la empresa. Es
necesario reconocer de manera inequívoca la unidad de referencia o producto.

Entre algunos ejemplos muy referenciados, se tienen:

 Mano de obra.
 Materia prima.
 Insumos.
 Maquinarias.

Es muy importante reconocer, que algunos costos, pueden ser directos en

algunos contextos, y pueden ser indirectos en otros contextos.

Costos Indirectos

Son aquellos que no pueden asignarse de manera directa a los productos, Se

refieren a costos que no puede medirse y asignarse directamente a una de las
etapas productivas o a un producto concreto. Los analistas de costos, usualmente
asumen criterios lógicos de imputación coherente.

Hay varias causas que impiden/dificultan la asociación de estos costos:

Entre varias:

• Resulta excesivamente oneroso identificarlos con productos/unidades

organizacionales.
• Son costos asociados o vinculados con varios productos/unidades
organizacionales.

Entre algunos ejemplos muy referenciados, se tienen:

• ▪ Alquileres.

7
 • ▪ Impuestos.
• ▪ Seguros.
• ▪ Publicidad y Mercadeo.

En el caso que la empresa genere un solo producto, estos costos pueden ser
considerados directos.

Costos Fijos

Comprenden un conjunto de costos que son requeridos para mantener la

capacidad básica de la empresa para realizar las operaciones. Algunos autores los
referencian como “costos de capacidad”. Estos costos siempre se deben pagar,
independientemente del nivel de producción que tenga el negocio, Generalmente,
estos costos no cambian proporcionalmente con la cantidad de producción o
venta.

Entre algunos ejemplos muy referenciados, se tienen:

• Salarios/Seguridad social.
• Contratos de servicios (Seguros/Red/Electricidad).
• Mantenimientos de Infraestructura.
• Alquiler de oficinas.

Costos Variables

De manera general, se refieren a costos que cambian al hacerlo el volumen de

operaciones. Al aumentar, por ejemplo, el número de unidades producidas, el
costo de los materiales se incrementará proporcionalmente, El nivel de actividad
de la empresa puede cambiar drásticamente por comportamientos inesperados del
mercado, o eventos fortuitos, por ejemplo.

Entre otros aspectos que pueden afectar la magnitud de los costos variables,
están:

• El poder de compra de los consumidores.

• Nivel de capacitación de los trabajadores.

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 Entre algunos ejemplos muy referenciados, se tienen:

• Materias primas.
• Mano de obra.
• Reparación de maquinarias de producción.
• Costos materia adicional por incremento de producción.
• Asesorías extraordinarias de proyección.
• Bonificaciones para trabajadores.

Contabilidad de Costos

La contabilidad es una disciplina encargada de analizar, medir y estudiar tanto

el patrimonio como la situación financiera y económica de una organización o
empresa. Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan
los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

Las actividades de la contabilidad permiten conocer el estado de la empresa.

Con esta información, se establecen estrategias con el objeto de mejorar el
rendimiento económico.

9
 Las actividades contables son muy diversas, por tal razón se han dividido en
áreas muy especializadas. Entre estas áreas está la Contabilidad de Costos.

Definición de Contabilidad de Costos

Tal como se muestra en organigrama anterior, es un área muy especializada de

la contabilidad. La Contabilidad de Costos es un área de la contabilidad que
sistemáticamente gestiona información relacionada con los costos de las
actividades empresariales. También es referenciada como Contabilidad Analítica.

La contabilidad de costos Identifica, cuantifica, consolida, y genera información

tanto financiera como no financiera relacionada a la adquisición y/o consumo de
insumos. Se encarga de realizar análisis minuciosos de los costes unitarios de
producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realiza la
compañía.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se centra en el

registro, análisis y control de los costos incurridos por una organización en la
producción de bienes y servicios. Su objetivo principal es proporcionar información
precisa y detallada sobre los costos relacionados con la actividad empresarial,
permitiendo a los gerentes tomar decisiones informadas y estratégicas. A través de
métodos y técnicas específicas, la contabilidad de costos ayuda a determinar el
costo de producción de cada producto o servicio, identificar áreas de ineficiencia,
evaluar la rentabilidad de proyectos y contribuir al proceso de fijación de precios.
En resumen, la contabilidad de costos desempeña un papel crucial en la gestión
financiera de una empresa al proporcionar información esencial para la toma de
decisiones y el control efectivo de los recursos económicos.

Actividades Generales de la Contabilidad de Costos

Un gran conjunto de actividades que dependerán del contexto (tamaño de la

organización, por ejemplo).

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 • Definir la estructura de costos.
• Preparar los Presupuestos y Estados de Resultados.
• Apoyar decisiones de precio de productos generados.
• Establecer bases de gestión de procesos de producción.
• Preparar planes de gestión de costos.
• Monitorear ingresos y egresos estimados.
• Identificar ventajas de adquisición.
• Mantener registros para propósitos de proyección.

Importancia de la Contabilidad de Costos

La importancia de las actividades de la contabilidad de costos puede apreciarse

en la variedad de documentación contable que genera.

Esta documentación apoya un gran conjunto de decisiones

• Establecimiento del precio de los productos que genera.

• Soporte para gestionar los procesos de producción.
• Determinación de los requerimientos de financiación.
• Monitoreo de los ingresos y egresos estimados en los procesos de
planificación de los costos.
• Otras decisiones.

La contabilidad de costos desempeña un papel fundamental en la gestión

empresarial al proporcionar información precisa y relevante sobre los costos
incurridos en la producción de bienes o servicios. Su importancia radica en que
permite a las organizaciones tomar decisiones informadas y estratégicas en
relación con la fijación de precios, la determinación de la rentabilidad, el control de
costos y la planificación financiera.

La contabilidad de costos ayuda a calcular el costo de los productos o

servicios, desglosando y asignando los costos directos e indirectos de manera
adecuada. Esto permite a las empresas conocer su estructura de costos,
identificar áreas de ineficiencia y tomar medidas para mejorar la eficiencia

11
operativa. Además, proporciona información valiosa para la fijación de precios, ya
que permite determinar los márgenes de beneficio necesarios para cubrir los
costos y generar ganancias.

Otra importancia de la contabilidad de costos radica en el control y la toma de

decisiones. Al monitorear y analizar los costos en tiempo real, las organizaciones
pueden identificar desviaciones, implementar medidas correctivas y realizar
ajustes en su gestión financiera. Esto ayuda a evitar pérdidas innecesarias,
optimizar la asignación de recursos y mejorar la rentabilidad global del negocio.

Además, la contabilidad de costos proporciona información valiosa para la

planificación financiera a corto y largo plazo. Permite realizar proyecciones de
costos, estimar los beneficios esperados y evaluar la viabilidad de proyectos o
inversiones. Esta información es crucial para la toma de decisiones estratégicas, la
evaluación de la rentabilidad de las inversiones y la elaboración de presupuestos
realistas.

Ejemplos de Reportes

Entre los reportes generados por la contabilidad de costos, se tienen los

siguientes:

• ¿Cuánto están gastando en cada área?

• ¿Dónde hace falta recortar presupuesto?
• ¿Cuál es la brecha salarial?
• ¿Cuáles proveedores ofrecen mejores precios?
• ¿Cómo asignar mejor los recursos?

Otro ejemplo puede ser el resultado del análisis comparativo entre costos de
dos productos. Puede demostrarse cuál de los productos es el más redituable.

Los reportes generados por la contabilidad de costos son documentos o

informes que presentan información detallada y precisa sobre los costos incurridos
en la producción de bienes o servicios dentro de una organización. Estos reportes

12
proporcionan una visión clara de la estructura de costos de la empresa,
desglosando y clasificando los costos directos e indirectos de manera sistemática.

Los reportes de contabilidad de costos contienen información relevante, como

el costo de los materiales utilizados, los gastos de mano de obra, los costos
indirectos de fabricación, los costos de distribución y los costos administrativos.
Estos datos se presentan de forma detallada y se pueden comparar con los
estándares o presupuestos establecidos, lo que permite evaluar la eficiencia y la
rentabilidad de las operaciones.

Además, los reportes de contabilidad de costos suelen incluir análisis de

variaciones, que muestran las desviaciones entre los costos reales y los costos
estándar o presupuestados. Estos análisis ayudan a identificar áreas de
ineficiencia o problemas potenciales, permitiendo a la empresa tomar medidas
correctivas y mejorar su gestión financiera.

Estos informes son utilizados por la dirección y los responsables financieros

para la toma de decisiones estratégicas, como la fijación de precios, la
planificación de presupuestos, la evaluación de proyectos de inversión y la
optimización de recursos. También son útiles para la presentación de informes a
los accionistas, los inversores y otras partes interesadas, ya que ofrecen una
visión clara y transparente de los costos y la rentabilidad de la empresa.

Sistema de Gestión de Costos

La contabilidad de costos, se plantea unos objetivos bastantes complejos. La

sistematización (desarrollar de manera estructurada, con procedimientos,
siguiendo pasos que deben respetarse) puede ayudar a lograr los objetivos, Esto
disminuiría los riesgos de cometer errores, y generar información errada.

Los sistemas de gestión de costos son conjuntos de procesos, métodos y

herramientas utilizados por las organizaciones para recopilar, analizar y controlar
los costos relacionados con la producción y las operaciones. Estos sistemas
permiten a las empresas tener una visión clara y precisa de sus costos, lo que les
ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas.

13
 Los sistemas de gestión de costos involucran la identificación y clasificación de
los costos, la asignación de los mismos a productos o servicios específicos, el
seguimiento de los costos en tiempo real y el análisis de las variaciones y
desviaciones entre los costos reales y los costos presupuestados. También
abarcan aspectos como la estimación de costos futuros, el cálculo de márgenes
de beneficio y la evaluación del rendimiento financiero de la organización. En
definitiva, los sistemas de gestión de costos son herramientas fundamentales para
una gestión financiera eficiente y efectiva, permitiendo a las empresas optimizar el
uso de sus recursos, controlar los costos y maximizar la rentabilidad.

Definición de Sistema de Gestión de Costos

Un sistema de gestión de costos es un conjunto de procedimientos técnicos,

administrativos y contables que se emplea en empresas/organizaciones, para
gestionar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, Estos sistemas
generan gran cantidad de información contable que se utiliza en procesos de
gestión empresarial (mejora de procesos, toma de decisiones de inversión, por
ejemplo).

Un sistema de gestión de costos es un conjunto de procesos, herramientas y

técnicas utilizadas por una empresa para recopilar, analizar y controlar los costos
relacionados con su actividad empresarial. Este sistema permite a la empresa
obtener información precisa y oportuna sobre los costos incurridos en la
producción de bienes o servicios, así como en otras áreas funcionales de la
organización.

El objetivo principal de un sistema de gestión de costos es brindar a los

gerentes y tomadores de decisiones información relevante para la planificación,
control y toma de decisiones estratégicas. A través de la recopilación y análisis de
datos relacionados con los costos, el sistema proporciona una visión clara de los
recursos utilizados, los gastos asociados y la rentabilidad de los productos o
servicios.

14
 Además, un sistema de gestión de costos permite identificar áreas de
ineficiencia y oportunidades de mejora en el uso de los recursos. Esto puede
incluir la optimización de procesos, la reducción de costos innecesarios y el
establecimiento de metas de eficiencia para mejorar la rentabilidad de la empresa.

Clasificación del Sistema de Gestión de Costos

Soportes

Los programas de computación colaboran en la precisión de la gestión de

costos.

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 • SCORO
• CENTAGE
• PROPHIX
• FLOAT
• MAXIPLANT
• MYGIDE

Análisis de Costos

Una actividad fundamental de las organizaciones es el Análisis de Costos.

• Costos generales de la organización.

• Costos involucrados en los procesos productivos ordinarios.
• Costos involucrados en los proyectos.

En general, “Por análisis se entiende el examen minucioso y pormenorizado de

un asunto para conocer su naturaleza, sus características, su estado y los factores
que intervienen en todo ello.”

El análisis de costos se refiere al proceso de examinar y evaluar los

componentes y factores que influyen en los costos de producción y operativos de
una empresa. Este análisis tiene como objetivo comprender y desglosar los costos
en diferentes categorías, identificar áreas de ineficiencia y tomar decisiones
informadas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de la organización. Durante el
análisis de costos, se examinan detalladamente los costos directos e indirectos,
los costos fijos y variables, así como los costos asociados con materias primas,
mano de obra, gastos generales y otros recursos utilizados en la producción.
Además, se comparan los costos reales con los costos presupuestados o estándar
para evaluar las variaciones y desviaciones existentes.

El análisis de costos proporciona información valiosa para la toma de

decisiones estratégicas, como la fijación de precios, la optimización del

16
rendimiento de los productos o servicios, la identificación de oportunidades de
reducción de costos y la planificación financiera a largo plazo. En resumen, el
análisis de costos es una herramienta clave para comprender y gestionar los
costos de una organización, lo que conduce a una mejor eficiencia operativa y a
un mayor control financiero.

Definición de Análisis de Costos

De esta definición general, podemos escribir entonces: “Por análisis de costos

se entiende el examen minucioso y pormenorizado de los costos
organizacionales* para conocer su naturaleza, sus características, su estado y los
factores que intervienen en todos ellos.”

El contexto determina la forma de redactar el concepto. Por ejemplo, si se

utiliza en el contexto de proyectos, pudiéramos expresar: “Análisis que involucra
examinar todos los costos destinados al desarrollo, gestión y mantenimiento de un
proyecto. Esto permitirá determinar si conviene o no realizar tal inversión.”

El análisis de costos es un proceso que implica examinar detalladamente los

diferentes componentes y factores que influyen en los costos de producción de
una empresa. Consiste en desglosar y evaluar los costos directos e indirectos
relacionados con la adquisición de materias primas, mano de obra, gastos
generales y otros elementos relevantes. El objetivo principal del análisis de costos
es comprender la estructura de costos de una organización y su impacto en la
rentabilidad y eficiencia operativa. A través del análisis de costos, se pueden
identificar áreas de mejora, oportunidades de reducción de gastos, así como
determinar la rentabilidad de productos o servicios específicos. Este proceso
proporciona a los gerentes y tomadores de decisiones información precisa y
detallada para optimizar la asignación de recursos, mejorar la eficiencia y
maximizar los beneficios de la empresa. En resumen, el análisis de costos es una
herramienta fundamental para el control financiero y la toma de decisiones
estratégicas en una organización.

Utilidad de los Análisis de Costos

17
Desarrollar el proceso de análisis de costos, puede ser útil desde diferentes
puntos de vista.

• Conocer el estado real de los costos organizacionales.

• Tomar decisiones en procesos de procura.
• Desarrollar acciones de optimización de costos.
• Evitar desembolsos inesperados/innecesarios.
• Preparar documentos legales (impuestos, por ejemplo).
• Determinar precios de ventas.
• Preparar informes del área financiera.
• Aumentar ventajas competitivas entre empresas.

La unidad de análisis de costos se refiere a la base o medida utilizada para

calcular y comparar los costos en un sistema de contabilidad de costos. Esta
unidad puede ser un producto, un servicio, una actividad, un departamento, un
proyecto o cualquier otra entidad dentro de una organización.

La elección de la unidad de análisis de costos depende de los objetivos y

características específicas del análisis. Por ejemplo, en el análisis de costos por
producto, los costos se asignan a unidades individuales de productos o servicios,
lo que permite calcular el costo de producción por unidad y determinar su
rentabilidad.

En el análisis de costos por actividad, los costos se asignan a actividades

específicas dentro de la organización, lo que permite identificar y evaluar los
costos asociados con cada actividad y su impacto en los productos o servicios.

En el análisis de costos por departamento, los costos se asignan a unidades

organizativas dentro de la empresa, lo que permite evaluar el desempeño y la
eficiencia de cada departamento en términos de costos y recursos utilizados.

Es importante seleccionar la unidad de análisis de costos adecuada para

obtener información relevante y precisa. La elección de la unidad de análisis
puede variar según la naturaleza de la industria, el tipo de producto o servicio, y
los objetivos específicos de la organización en relación con el análisis de costos.

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 Aspectos a Considerar:

Una gran cantidad de aspectos considerar. Entre varios:

• Tipo de productos / Ciclo de vida de productos.

• Calidad/Grado de Calidad de productos.
• Preferencias de los consumidores.
• Innovaciones tecnológicas.
• Tamaño de los mercados.
• Fuerza ante empresas competidoras.
• Precios del mercado.
• Volatibilidad de variables económicas.
• Relaciones comerciales.
• Disponibilidad de herramientas de proyección.

Métodos de Análisis

En el análisis de los costos se pueden utilizar varios métodos. Estos métodos

conforman un conjunto de procedimientos muy específicos utilizados para el
análisis de un costo. Estos métodos incluyen:

• Método por absorción.

• Costeo por costos directos o variables.
• Costo basado en actividades.

Costeo por Absorción:

El método de costeo por absorción, considera para la cuantificación, todos los

costos de producción, ya sean directos o indirectos, fijos o variables. Esto significa
que considera costos directamente relacionados con los productos (materias
primas, mano de obra directa, por ejemplo). Además, cuantifica otros costos de
producción, como alquileres, impuestos, mantenimiento de maquinas, seguros.

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 Generalmente es el método de análisis de costos aceptado que se adapta a los
requerimientos para producir informes contables (Estado de Resultados Anuales,
Informes para cálculo de impuestos, por ejemplo).

Este método requiere un gran dominio acerca de los tipos de costos. Debe
diferenciarse bien como se cuantifican los costos directos, indirectos, fijos, y
variables.

Cuantificación de Costos Directos o Variables

La cuantificación de costos directos o variables es un proceso clave en la

gestión de costos de una empresa. Estos costos se denominan "directos" porque
están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios y pueden
atribuirse de manera clara y específica a un producto o actividad en particular. La
cuantificación de estos costos implica identificar y medir los recursos utilizados,
como materiales, mano de obra directa y otros costos directamente asociados con
la producción.

La cuantificación precisa de los costos directos es fundamental para determinar

el costo unitario de producción y evaluar la rentabilidad de los productos o
servicios. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre precios,
presupuestos y asignación de recursos. Además, la cuantificación de costos
directos proporciona una base sólida para el análisis de rentabilidad de los
productos, la identificación de áreas de mejora y la optimización de la eficiencia
operativa.

Es importante destacar que los costos directos pueden variar según la

naturaleza de la empresa y el sector en el que opera. Por ejemplo, en una
empresa manufacturera, los costos directos pueden incluir el costo de los
materiales utilizados en la producción y la mano de obra directa. En el caso de una
empresa de servicios, los costos directos pueden estar relacionados con el tiempo
y los recursos dedicados a la prestación del servicio.

Este método de cuantificación considera solo los costos variables de un

producto. Estos costos son aquellos cuyo monto total depende de nivel de

20
producción o ventas, Este método no considera la totalidad de los costos
incurridos en el producto. No cuantifica los costos fijos asociados al producto.

Valor del Dinero en el Tiempo

El valor del dinero en el tiempo se refiere al principio de que el valor de una

cantidad de dinero cambia a lo largo del tiempo debido a factores como la
inflación, los intereses y el poder adquisitivo. Este concepto reconoce que un dólar
hoy tiene más valor que un dólar en el futuro, y que el valor de una suma de dinero
puede aumentar o disminuir con el transcurso del tiempo. Esto se debe a que el
dinero puede generar rendimientos a través de inversiones o puede perder valor
debido a la inflación. El valor del dinero en el tiempo es fundamental en la toma de
decisiones financieras, ya que implica evaluar los flujos de efectivo futuros,
calcular el rendimiento de las inversiones y determinar el costo de oportunidad.
Comprender y considerar el valor del dinero en el tiempo es esencial para tomar
decisiones financieras informadas y maximizar el valor de los recursos
económicos a lo largo del tiempo.

Con el paso del tiempo el dinero va perdiendo su poder adquisitivo.

• Un millón del 2025 no tendrá, seguramente, el mismo poder adquisitivo de

un millón del 2021.
• Con un millón del 2021 me puedo comprar tres camisas, el millón del 2025
podrá alcanzar para camisa y media.
• Quizás, en el 2026 el millón no alcance para una camisa.

Hay varios factores que determinan esa perdida del valor del dinero en el
tiempo. Uno de esos factores es la Inflación

Hay varias razones por las cuales es necesario estudiar el valor del dinero en el
tiempo:

• Una razón puede ser la inflación. Esto se refiere al aumento generalizado y

sostenido de los precios de los bienes y servicios existentes en el mercado
durante un período de tiempo.

21
 • Al aumentar el nivel general de precios, tendremos, que con cada unidad de
moneda se podrán adquirir menos bienes y servicios.

Claramente, un proyecto a largo plazo tendrá que considerar el impacto de la

inflación en los procesos de procura, por ejemplo.

La inflación no es la única razón por la cual estudiar el valor del dinero en el

tiempo.

• Otra razón puede ser el deseo de invertir. Si aportamos dinero para un

proyecto, lógicamente vamos a requerir una retribución. Queremos lo que
aportamos y algo mas.
• Dado que sabemos que el dinero pierde poder adquisitivo en el tiempo,
necesitamos saber exactamente cuanto me deben regresar, para que no
pierda, y además para ganar.

El estudio del valor del dinero en el tiempo es una actividad muy importante de
los empresarios, inversionistas y analistas financieros. Las matemáticas
financieras han desarrollado formulas que permiten desarrollar estos estudios.
Entre estas formulas están:

• Valor Presente.
• Valor Futuro.

La evaluación de proyectos se apoya en formulas tales como:

• Valor Presente Neto.

• Tasa Interna de Retorno.

Valor Presente Neto

El Valor Presente Neto (VPN) es una medida financiera utilizada para evaluar la
viabilidad y rentabilidad de un proyecto de inversión. Representa la diferencia
entre el valor presente de los flujos de efectivo futuros generados por el proyecto y
el costo inicial de la inversión. El VPN tiene en cuenta el valor del dinero en el
tiempo, aplicando una tasa de descuento para traer los flujos de efectivo futuros a
su valor equivalente en el presente. Si el VPN es positivo, significa que el proyecto

22
generará más ingresos de los que se invirtieron inicialmente, lo cual indica que el
proyecto es rentable y puede generar valor para la empresa. Por otro lado, si el
VPN es negativo, indica que el proyecto no es rentable y puede generar pérdidas.
En resumen, el Valor Presente Neto es una herramienta crucial en la toma de
decisiones de inversión, ya que permite comparar diferentes proyectos y
determinar cuál de ellos ofrece la mayor rentabilidad y creación de valor para la
empresa.

Una vez que se tiene toda la información de la inversión/proyecto, se procede a

su evaluación económica, para determinar su factibilidad, El Valor Presente Neto
(VPN o VAN, Valor Actual Neto) es una herramienta utilizada para determinar
rentabilidad de inversiones/proyectos. Considera el valor del dinero en el tiempo.

El VPN es expresado con una formula que permite obtener un valor (el valor
presente neto), que sirve de referencia a los evaluadores para decidir que hacer
con la inversión o proyecto: Abandonar, Revisar, Modificar, Desarrollar.

EL VPN viene dado por la sumatoria de todos los flujos de efectivo que se
espera recibir por un proyecto o una inversión traídos al presente por medio de
una tasa de descuento, menos el capital invertido.

Criterios del Valor Presente Neto

El valor obtenido al aplicar la formula del VPN, es referencia para tomar una
decisión.

Los criterios del VPN son los siguientes:

• Una inversión con VPN positivo indica que produce ganancias.

• Una inversión con un VPN negativo dará lugar a una pérdida.

23
 • Una inversión con un VPN cero

De lo cual se desprende que solo deben considerarse las inversiones o

proyectos con VPN no negativos.

Tasa Interna de Retorno

En el cálculo de VPN se utiliza una tasa de descuento. La tasa de descuento

que hace el VPN igual a cero se conoce como Tasa Interna de Retorno (TIR)

Es un calculo algo complicado. A veces se obtiene por ensayo y error.

Puede arrojar resultados incoherentes.

Entender resultados puede requerir conocimientos matemáticos.

Generalmente se utilizan herramientas computarizadas.

Criterios de Decisión

Una vez obtenida la TIR, se compara con la Tasa de Descuento VPN.

• Si TIR > Tasa de Descuento VPN

o El proyecto/Inversión se puede aceptar.
o Rentabilidad mayor a la mínima exigida.
• Si TIR = Tasa de Descuento VPN
o El Proyecto/Inversión genera rentabilidad mínima exigida.
o Se analiza la conveniencia de aceptar. Igual criterio VAN=0.
• Si TIR < Tasa de Descuento VAN
o El proyecto debe rechazarse.

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 o No se alcanza la rentabilidad mínima.

Costos Sociales

Los costos sociales son aquellos gastos o impactos que recaen sobre la
sociedad en su conjunto como resultado de determinadas acciones, políticas o
actividades. Estos costos abarcan una amplia gama de aspectos, tanto
económicos como sociales y ambientales. Incluyen los costos asociados a la
contaminación y degradación del medio ambiente, los costos de atención médica y
salud pública, los costos de desempleo y pobreza, así como los costos derivados
de la violencia, la criminalidad y la falta de educación. Los costos sociales son
importantes de tener en cuenta, ya que reflejan los impactos negativos que
pueden surgir más allá de los aspectos puramente económicos. Su análisis y
consideración ayudan a tomar decisiones más informadas y sostenibles, buscando
minimizar los efectos adversos en la sociedad y promover un desarrollo equitativo
y sostenible. En resumen, los costos sociales se refieren a los gastos o
consecuencias que afectan a la sociedad en su conjunto y van más allá de los
aspectos económicos, involucrando aspectos sociales y ambientales.

• Ustedes deben proponer los contenidos.

• Los contenidos deben incluir referencias a COSTOS SOCIALES DE
PROYECTOS.
• Deben enviar propuesta de contenidos al profesor para aprobación.

Documentos de Gestión de Proyectos

La idea de esta sección es describir al menos cinco documentos generados

durante la Gestión de Costos según enfoque PMBOK.

• Describir a que se refiere el documento.

• Describir uso/importancia del documento.

En la gestión de proyectos, existen varios documentos clave utilizados para

planificar, ejecutar y controlar el proyecto. Algunos de los documentos más
comunes son:

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1. Acta de constitución del proyecto (Project Charter): Es un documento que
autoriza formalmente la creación del proyecto y establece sus objetivos,
alcance, presupuesto preliminar y principales partes interesadas.
Proporciona una base sólida para el inicio del proyecto y define su dirección
general.
2. Plan de proyecto (Project Plan): Es un documento integral que describe los
objetivos, el alcance, los plazos, los recursos, los riesgos y las actividades
específicas del proyecto. Incluye un cronograma detallado, un plan de
comunicación, un plan de gestión de riesgos y otros componentes
esenciales para la ejecución del proyecto.
3. Desglose de trabajo (Work Breakdown Structure, WBS): Es una
representación jerárquica de las tareas y actividades del proyecto. Divide el
proyecto en componentes más pequeños y manejables, lo que facilita la
asignación de responsabilidades, la estimación de tiempos y costos, y el
seguimiento del progreso.
4. Cronograma del proyecto (Project Schedule): Es un documento que
establece la secuencia y duración de las tareas y actividades del proyecto.
Utiliza diagramas de Gantt u otras herramientas visuales para mostrar las
fechas de inicio y finalización de cada actividad, así como las dependencias
entre ellas.
5. Matriz de responsabilidades (Responsibility Assignment Matrix, RAM): Es
una tabla que asigna roles y responsabilidades a los miembros del equipo
del proyecto. Indica quién es responsable, quién debe ser consultado, quién
debe ser informado y quién aprueba las decisiones en relación con cada
actividad o tarea.
6. Plan de gestión de riesgos (Risk Management Plan): Es un documento que
identifica los posibles riesgos que podrían afectar al proyecto y describe las
estrategias y acciones para mitigarlos o manejarlos. Incluye la evaluación
de riesgos, el plan de contingencia y los procedimientos para monitorear y
controlar los riesgos a lo largo del proyecto.

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 Estos son solo algunos ejemplos de los documentos utilizados en la gestión de
proyectos. La selección y elaboración de los documentos puede variar según la
metodología de gestión de proyectos utilizada y las necesidades específicas de
cada proyecto. Estos documentos proporcionan una base sólida para la
planificación, ejecución y control efectivos del proyecto, ayudando a asegurar su
éxito.

Conclusión

En conclusión, comprender los conceptos básicos de costos y realizar un

estudio detallado de los mismos es fundamental para el desarrollo exitoso de
proyectos. El estudio de costos nos permite evaluar la viabilidad económica de un
proyecto, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas. Al conocer y
controlar los costos, podemos maximizar la rentabilidad, optimizar la asignación de
recursos y garantizar la eficiencia operativa.

A lo largo de esta guía, hemos explorado los fundamentos de los costos, desde
su definición hasta la clasificación de diferentes tipos de costos. Hemos destacado
la importancia de establecer presupuestos adecuados y realizar un seguimiento
riguroso de los gastos durante todo el ciclo de vida de un proyecto.

Además, hemos subrayado la estrecha relación entre el estudio de costos y el

desarrollo de proyectos. Un análisis exhaustivo de los costos nos brinda
información valiosa para la toma de decisiones estratégicas, como determinar la
rentabilidad de un proyecto, establecer precios competitivos y realizar ajustes en
función de los resultados obtenidos.

Es importante destacar que el estudio de costos no se limita únicamente a la

etapa inicial de planificación, sino que es un proceso continuo a lo largo de todo el
proyecto. Es necesario revisar y actualizar constantemente los costos, teniendo en
cuenta posibles cambios en los factores que influyen en ellos, como la inflación,

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los cambios en los precios de los insumos o las fluctuaciones en la demanda del
mercado.

En resumen, un estudio de costos sólido y bien ejecutado es una herramienta

esencial para el desarrollo exitoso de proyectos. Nos permite tomar decisiones
informadas, controlar los recursos financieros y maximizar la rentabilidad. Al
comprender y aplicar los conceptos básicos de costos, podemos impulsar la
eficiencia, la competitividad y el éxito de nuestros proyectos empresariales.

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