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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS


ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TRUJILLO

DOCTRINA CONTABLE

SEMANA 14

Docente: Mg. CPC. Marlene Lourdes Altamirano Salinas


Correo institucional: maltamirano@unitru.edu.pe
LIBROS DE CONTABILIDAD

Docente. Mg CPC Marlene Lourdes Altamirano Salinas


LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables son aquellos archivos o
documentos donde se plasma la información financiera
de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, los cuales hay que
legalizar de manera periódica.

Son libros especiales donde se anotan o Los libros contables se pueden considerara como el
registran en forma ordenada analítica y arma principal para la administración ya que sirven
justificada, las diversas operaciones como entrelazamiento entre los dirigentes de la
mercantiles que realiza la empresa, a fin de empresa y las decisiones a tomarse.
conocer la situación económica financiera de
la misma, en un determinado periodo de
tiempo.
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LIBROS DE CONTABILIDAD

IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad son de gran importancia para la vida económica del país. Desde el punto
de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la
realización de una buena administración.

Para la empresa Para la administración tributaria


Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la Los libros y registros son importantes porque sirven para la
empresa. determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las
operaciones contables registradas en cada libro , se pueden verificar la
Nos da a conocer el estado financiero y económico de la empresa en un buena o mala intencionalidad del sujeto tributario.
periodo determinado.

Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la


“Los administradores están en la obligación de facilitar
empresa. las labores de fiscalización llevando los libros de
Art.87
TUO contabilidad u otros registros exigidos por ley
Sirve de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han Código
sido registradas objetivamente y comprobar los tributos a pagar. Tributario registrando las actividades u operaciones que se
vinculan con la tributación conforme a lo establecido en
Representa la fotografía de los acontecimientos de la empresa.
las normas pertinentes”.
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LIBROS DE CONTABILIDAD

CLASIFICACIÓN
Libros de Inventarios y Balances
Representan la columna vertebral de todo sistema
LIBROS Y REGISTROS Libro Diario
contable, son la base para la formulación de los EEFF,
PRINCIPALES Libro Mayor se registra la información diaria recibida de los libros
Balance de Comprobación auxiliares.

Registro de Ventas e Ingresos


Registro de Compras
Libro Caja y Bancos
LIBROS AUXILIARES Registro de Control de Inventarios Son libros clasificados, como complementarios es decir
LIBROS Y
OBLIGATORIOS Registro de Activo Fijo que auxilian a los libros principales, se subdividen en
REGISTROS
Registro de Retenciones obligatorios y voluntarios.
CONTABLES
Registro de Percepciones
Registro de Consignaciones
Registro de Costo, etc.

Libro de Letras por Pagar


Libro de Letras por Cobrar OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS
Libro de Bancos Se anotan las operaciones diarias A fin de mejorar el aspecto
LIBROS AUXILIARES Libro Caja Chica que pueda tener la empresa, administrativo facilitando la toma
VOLUNTARIOS Libro de Exportaciones guarda una intima relación con el de decisiones. Registros de letras
Libro de Importaciones, etc. libro diario: Compras y Ventas. por cobrar, libro bancos, etc.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

OBLIGADOS
Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán del Régimen Tributario
en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica (empresa que
hayas formado). También dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes obtener por el
desarrollo de tu actividad empresarial.
En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:
✓ En el Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS: No hay obligación de llevar libros ni registros contables.
Sólo debes conservar los comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las
adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
✓ En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que estarás obligado a llevar son el Registro de
Compras y el Registro de Ventas.
✓ En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el nivel de ingresos anuales, los contribuyentes
del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:

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LIBROS DE CONTABILIDAD

OBLIGADOS
RÉGIMEN MYPE
TRIBUTARIO

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LIBROS DE CONTABILIDAD

OBLIGADOS
En el Régimen General - RG
Los libros contables que estarás
obligado a llevar dependerán del
volumen de tus ingresos anuales.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FORMA DE LLEVADO
En nuestro país, actualmente se
utilizan sistemas de llevado de
libros y registros vinculados a
asuntos tributarios bajo el
sistema manual de libros
impresos, sistemas mecanizados
en hojas sueltas y sistemas de
emisión electrónica este último
que puede ser llevado desde los
sistemas del propio contribuyente
utilizando el Programa de Libros
Electrónicos-PLE o el Sistema de
Libros Electrónicos- SLE Portal
desde los sistemas de la SUNAT,
tal como se resume en el
siguiente gráfico:
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LIBROS DE CONTABILIDAD

FORMA DE ELABORARLOS
➢ En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una
imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
➢ En el sistema computarizado; la información contable se ingresa
apoyada en un software contable apoyada en la estructura dispuesta
por la SUNAT para cada libro y registro.
➢ En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan
desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de
la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información
contable y obtener una constancia de recepción por parte de la
SUNAT, respecto de cada libro.
➢ En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes
generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y
generación de los libros es voluntaria.
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LIBROS DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTOS FORMALES
1. Contar con datos de cabecera:
Denominación, periodo RUC y apellidos y nombres o
razón social.

2. Contener el registro de sus operaciones:


✓ En orden cronológico, correlativo, de manera legible,
sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
✓ Totalizando sus importes por cada folio, columna o
cuenta contable hasta obtener el total general del
período o ejercicio gravable, según corresponda:
VAN y VIENEN.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTOS FORMALES
❑ De no realizarse operaciones en un determinado
período o ejercicio gravable: “SIN OPERACIONES”.
❑ Ser llevados en moneda nacional y en castellano,
salvo las excepciones previstas por el Código
Tributario.
❑ Contener folios originales, no admitiéndose la
adhesión de hojas o folios, salvo disposición legal en
contrario.
❑ Tratándose del Libro de Inventarios y Balances,
deberá ser firmado al cierre de cada período o
ejercicio gravable, por el deudor tributario o su
representante legal, así como por el CPC o el
Contador Mercantil responsables de su elaboración.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LEGALIZACIÓN
✓ Serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos,
por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando
corresponda.
✓ Se legaliza en la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
Tratándose de las provincias de Lima y Callao, la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o
jueces de cualquiera de dichas provincias.
✓ Los notarios o jueces colocarán una constancia en la
primera hoja de los mismos y sellará todas las hojas
del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LEGALIZACIÓN
Legalización de segundo y siguientes
libros y registros

✓ Tratándose de libros o registros que se lleven


utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá
presentar el último folio legalizado por notario
del libro o registro anterior.
✓ Tratándose de libros o registros llevados en forma
manual, se deberá acreditar que se ha
concluido el anterior. Dicha acreditación se
efectuará con la presentación del libro o registro
anterior concluido o fotocopia legalizada por
notario del folio donde conste la legalización y del
último folio del mencionado libro o registro

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LEGALIZACIÓN
Legalización de segundo y siguientes
libros y registros

✓ En los casos de incautación de libros o registros


llevados en forma manual se deberá presentar el
documento en el que conste la referida diligencia
por la autoridad competente.
✓ De producirse la devolución de los libros o
registros incautados no podrá realizarse en ellos
anotación alguna debiendo procederse a su cierre
inmediato.
✓ Tratándose de libros y registros perdidos o
destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá
presentar la comunicación correspondiente.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

DE LA PÉRDIDA Y
DESTRUCCIÓN
❑ Los deudores tributarios que hubieran sufrido la
pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros.
Deberán comunicar a la Sunat en el plazo de 15
días de ocurrido el hecho. (art. 9°)
❑ La citada comunicación deberá contener el detalle
de los libros, registros, documentos y otros, así
como el período tributario al que corresponden
éstos. El nombre de la notaria, fecha de
legalización, n° de legalizaciones, adicionalmente
se tiene que adjuntar la denuncia policial.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

PLAZOS PARA REHACER LOS


LIBROS
❑ Los deudores tributarios señalados en el artículo
9°, tendrán un plazo de sesenta (60) días
calendarios para rehacer los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, documentos y
otros antecedentes mencionados en el artículo
anterior.
❑ En caso de que el deudor tributario quiera mas
plazo deberá justificar debidamente el pedido,
Sunat deberá otorgar dicho plazo.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

EMPASTE DE LOS LIBROS


➢ Los libros se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
➢ La obligación señalada en el párrafo anterior no
será de aplicación cuando el número de hojas
sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte
(20), en cuyo caso el empaste podrá comprender
dos (2) o más ejercicios gravables.
➢ Se deberán incluir las hojas que hayan sido
anuladas. La anulación se realizará tachándolas o
inutilizándolas de manera visible.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

EMPASTE DE LOS LIBROS


➢ Las hojas sueltas o continuas no utilizadas,
podrán emplearse para el registro de operaciones
del ejercicio inmediato siguiente.
➢ De realizarse el empaste en varios tomos, cada
uno incluirá como primera página una fotocopia
del folio que contenga la legalización del libro o
registro al que corresponde.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

PLAZO MÁXIMO DE ATRASO


Diez (10) días hábiles: Tres (03) meses:
➢ Libro de Ingresos y Gastos ❖ Libro Caja y Bancos
• Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art.
34° de LIR ❖ Libro de Inventarios y Balances
• Registro de Compras ❖ Libro Diario
• Registro de Consignaciones ❖ Libro Diario – formato simplificado
• Registro de Huéspedes
❖ Libro Mayor
• Registro de Ventas e Ingresos
• Registro del Régimen de Percepciones ❖ Registro de Activos Fijos
• Registro del Régimen de Retenciones ❖ Registro de Costos
• Registro IVAP ❖ Registro de Inventario permanente en Unidades
• Registro Auxiliar de Adquisiciones Físicas
❖ Registro de Inventario permanente Valorizado
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CÓMO SE PREPARA LA CONTABILIDAD

Hecho económico: Registro Contable:


Documento NIIF/NICs

Registro Consolidación Formulación

REGISTRO DE REGISTRO DE Estado de


COMPRAS VENTAS Situación
Financiera

Estado de
Resultados
INVENTARIOS Hoja de
LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR Estado de
Y BALANCES Trabajo
Cambios en el
PN

Flujo de Efectivo
BALANCE DE
LIBRO CAJA OTROS COMPROBACIÓN

Libros y Registros vinculados a Balance de Estados


asuntos tributarios Comprobación Finanancieros

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES
Muestra la situación financiera de
una entidad, aquí se registran los
activos, pasivos y patrimonio que
posee una entidad. Su uso se limita
a dos veces al año, al iniciar
operaciones y al cerrarlas según el
periodo que puede ser regular (del
1ero de enero al 31 de dic) o
irregular (cualquier día posterior al
1ero de enero hasta el 31 de dic)

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES
Artículo 37º.- Contenido del libro de inventarios y balances
1.El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que deberá
formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y
contendrá:
2.La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes
muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en
su valor real y que constituyan su activo.
3.La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes,
si las tuviere, y que formen su pasivo.
4.Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será
el capital con que principia sus obligaciones.
El comerciante formará además anualmente y extenderá en el mismo
libro, el balance general de sus negocios, con los pormenores expresados
en este artículo, y de acuerdo con los asientos del diario, sin reserva ni
omisión alguna, bajo su firma y responsabilidad.

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FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL" (1)

EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

EJERCICIO O EJERCICIO O
PERIODO PERIODO

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE


Caja y Bancos Sobregiros y Pagarés Bancarios

FORMATO -
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Vinculadas Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
Existencias TOTAL PASIVO CORRIENTE
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

SUNAT
Deudas a Largo Plazo
ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Ingresos Diferidos
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto de depreciación acumulada) TOTAL PASIVO
Activos Intangibles (neto de amortización acumulada)
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo Contingencias
Otros Activos Interés minoritario
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversión
Excedentes de Revaluación
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO NETO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO

(1) Se podrá hacer uso del formato aprobado por la CONASEV, en tanto se cumpla con registrar la información mínima requerida para este Formato.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FASES DE LA PREPARACIÓN
1. Determinación de los activos, pasivos y
patrimonio ECUACIÓN BÁSICA DE LA CONTABILIDAD
2. Descripción de los elementos
3. Valorización
4. Agrupación según el tipo de partidas
5. Saldo de valores de esta agrupación
6. Determinar el patrimonio

ACTIVOS = Derechos de la empresa

PASIVOS = Derechos de terceros

PATRIMONIO = Derechos de los propietarios

EQUILIBRIO

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBRO DIARIO
INVENTARIO Y
BALANCES
Es un Libro Principal, y es el que centraliza toda la
información contable, ya sea a través de libros
principales (Inventarios y Balances, asiento Nº 1) y CAJA Y BANCOS
como auxiliares (Caja y bancos, Registro de
Compras y Registro de Ventas, Planillas, Almacén,
etc.) . REGISTRO DE DIARIO
VENTAS

Este Libro recoge día a día, los hechos económicos.


La anotación de un hecho económico en el libro REGISTRO DE
Diario se llama “ASIENTO”. expresando en cada COMPRAS

asiento con CARGO Y ABONO las respectivas


cuentas, según los documentos contables.
PLANILLAS

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LIBROS DE CONTABILIDAD

LOS ASIENTOS DEL DIARIO


a) N° correlativo del asiento contable o código e) Cuenta contable, indicando:
único de la operación. (i) Código de la cuenta contable
b) Fecha de la operación. desagregado en subcuentas al nivel máximo
c) Glosa o descripción de la naturaleza de la de dígitos utilizado.
operación. (ii) Denominación de la cuenta contable,
d) Referencia de la operación en caso el deudor salvo el caso en que el deudor tributario
tributario lleve su libro en forma manual, utilice un número mayor a cuatro (4) dígitos
indicando: para las subcuentas, supuesto en el cual será
(i)El código del Libro o Registro donde se registró optativo consignar esta información.
(según tabla 8). f) Movimiento: (i) Debe.
(ii) El número correlativo del registro. (ii) Haber.
(iii) El número del documento sustentatorio, de ser g) Totales.
el caso.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

ASIENTOS
• Se deberá incluir los siguientes asientos de:
• (i) Apertura del ejercicio gravable.
• (ii) Operaciones del mes.
• (iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
• (iv) Ajustes de operaciones del mes.
• (v) Cierre del ejercicio gravable.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FORMATO

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FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"

PERÍODO:
LIBROS DE CONTABILIDAD
RUC:

FORMATO
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

NÚMERO
CORRELATI FECHA GLOSA O REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
VO

DEL CÓDIGO DEL


DE LA DESCRIPCIÓN DE NÚMERO NÚMERO DEL
ASIENTO LIBRO

O
O
CÓDIGO OPERACIÓN LA OPERACIÓN CORRELATIVO DOCUMENTO CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
REGISTRO
ÚNICO
DE LA
(TABLA
OPERACIÓ SUSTENTATORIO
8)
N

TOTALES
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LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBRO MAYOR
Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se
clasifican las transacciones según el efecto que
producen sobre cada uno de los elementos del
Balance; por lo que se abre una cuenta especial
para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.

Al Libro Mayor se pasan todos los asientos del Libro


Diario, solo en forma de cuentas, tomando los
valores, números de asientos y fechas. Por esto es
conocido también con el nombre de libro de segunda
anotación.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FUNCIONES -LIBRO MAYOR


Se puede mencionar las siguientes funciones del
Libro Mayor:
1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de
tal manera que se pueda conocer el movimiento y
saldo de cada una de estas.
2.- Proporciona los saldos de las
cuentas, los mismos que servirán de base para la
formación de los Estados Financieros.
3.- Sirve para comprobar el movimiento de
los mayores auxiliares y el libro diario.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FUNCIONES -LIBRO MAYOR


Todos los asientos del Diario se pasan al 4. Movimientos Deudor y Acreedor, acá se
Mayor y de acuerdo al siguiente trasladarán las operaciones del diario de
procedimiento: manera cronológica , según como se hayan
1. Fecha de la operación. registrado en el Libro diario, considerando si
2. Número correlativo de la son montos deudores (Debe) o acreedores
operación en el Libro Diario, (Haber).
para los casos de contabilidad 5. Totales.
manual.
3. Glosa o descripción de la naturaleza
de la operación registrada.
En cualquier fecha, en el total del Libro Mayor se cumplirá que la suma de
los saldos deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y,
además, el valor total de las sumas del Debe será igual al importe total de
las sumas del Haber.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"

PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE:
N° ASIENTO
OPRACIÓN
FECHA DE

SALDOS Y
DESCRIPCIÓN O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
LA

OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR

TOTAL
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ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TRUJILLO

“Puedes lograr lo que sea


en ésta vida, nada es
imposible. Sé constante y
verás los frutos pronto”
GRACIAS!
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Correo institucional: maltamirano@unitru.edu.pe

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