ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

Presentado Por:

YINETH LORENA CAMPERO PEÑA (Código 100271696)

MARIA ISABEL GONZALEZ BOGOTA (Código 100272151)

JUAN CAMILO GUTIERREZ VARON (Código 100273776 )

ERICA CATERIN PIAMBA AVILA (Código 100271687)

ESTEFANIA GIL BUCHELI (Código 100271314)

Docente

EVELYN IVONNE DIAZ MONTANO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO C01

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JULIO 2021

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ......................................................................................................... 4

RESUMEN .................................................................................................................... 5

JUSTIFICACCION........................................................................................................ 6

OBJETIVOS .................................................................................................................. 7

Contextualizar: ............................................................................................................... 8

Costos......................................................................................................................... 8

Naturaleza De Los Costos. ......................................................................................... 8

Clasificación De Los Costos ...................................................................................... 8

Elementos De Los Costos ........................................................................................ 11

Para Que Sirven Los Sistemas De Costos: .............................................................. 13

Ejercicio Propuesto. ..................................................................................................... 14

Conclusiones ................................................................................................................ 18

Bibliografía .................................................................................................................. 19

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INTRODUCCION

En la presente entrega se evidencia el desarrollo de los temas vistos en los escenarios 1

Y 2 del módulo de costos y presupuestos, analizados y desarrollados en nuestros encuentros.

En la cual se conceptualizaron y catalogaron los sistemas de costos, asimismo identificamos

cada uno de los elementos del costo en un producto o servicio prestado.

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RESUMEN

Se realizó la investigación de los costos y presupuestos abarcados en una organización

mediante la utilización de ejemplos prácticos, en donde se contextualizaron de manera explícita

que son los costos, su naturaleza, la clasificación de la misma, los elementos y

fundamentalmente para que sirven los sistemas de costos.

Esto se alcanzó tomando como fuente de información las lecturas de apoyo

suministrados en los diversos escenarios y adicionalmente con información externa los cuales

fueron debidamente citados y complementaron el desarrollo de esta entrega.

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JUSTIFICACCION

Mediante el conocimiento de los costos en una empresa, en este caso de la Empresa DORADO

S.A.S, es fundamental que se implementen los sistemas de costos, con el fin de tomar las

decisiones acertadas que permitan conocer los alcances financieros y la optimización de los

resultados obtenidos de la operación de la empresa.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Calcular el costo de producción y operación del área operativa de la empresa

DORADO S.A.S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Clasificar y exponer claramente, en los procesos de producción, la materia prima, la

mano de obra directa y la carga fabril.

 Interpretar los sistemas y procesos de costos como herramienta básica para evaluar la

elaboración de los productos, establecer niveles de precios y fuente de información

para la pertinente toma de decisiones.

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Contextualizar:
Costos

El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de

insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos,

entre otras actividades.

Naturaleza De Los Costos.

Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno de los

diferentes tipos de sistemas de costos. Aquí hablaremos de los aspectos generales de la

naturaleza de los sistemas de costos. En primer lugar, diremos que el concepto principal en el

sistema mencionado, es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los

recursos humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de un

producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia económica

productiva. El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo al

consumo realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación de un servicio,

sino que también incluye todos los demás valores consumidos en la empresa, durante un

período contable. Teniendo bien claro el concepto de “costo”, podemos hablar de los

diferentes tipos de costos: costos de producción, costos unitarios, costos totales, etc. Éste es el

origen de un conjunto de procedimientos, métodos y técnicas que nacen para analizar y

determinar el costo. A este estudio, se denomina sistema de costos.

Clasificación De Los Costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización

que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son; Según el área donde se

consume: De acuerdo con la función en que se incurren

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Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra

Directa, CIF..

Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta

el consumidor final

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa.

Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio,

proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de

productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se

requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).

De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron

calculados

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se

utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con

el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo.

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Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han

contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control:

Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la

organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se

generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen

más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.

Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para

su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues

dependen del dueño del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con la

importancia sobre la toma de decisiones:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra

decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.

Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome

en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.

Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que

conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

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Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la

información generada por la contabilidad.

De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la

renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de

opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas

en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en

cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa:

a. Costos decreméntales: cuando los costos diferenciales son generados por

disminuciones o reducciones en el volumen de operación.

b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un

aumento en las actividades u operaciones de la empresa

Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de

tal forma que, si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.

Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea

eliminado de la empresa.

Elementos De Los Costos

Un producto contiene tres elementos de costos:

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1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la

elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo.

Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material

directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen

directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo

elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el

salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así

como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por

ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadores,

todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra

directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos

que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de

administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales

indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica,

supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante,

el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad

raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la

depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de

fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos

aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del

producto, con excepción de las que son propias de los salarios de administración y de ventas.

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La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los

materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar

al producto final.

Para Que Sirven Los Sistemas De Costos:

En el siglo XV los productores franceses y los manufactureros venecianos empezaron

a utilizar una técnica que consistía a anotar todo aquello que gastaban para producir,

productos de cristal y vino (principalmente), y consideraron los materiales y la mano de obra.

A eso le llamaron: Costos de Producción.

Para el siglo XIX con la industrialización de Estados Unidos y el surgimiento de empresarios

del acero y el petróleo, se dieron cuenta que debido a los grandes volúmenes de producción,

el tener y contar con los costos más aproximados a la realidad les permitía ganar y amasar

fortunas considerables.

A partir de esa fecha y hasta nuestros días, el contar con un sistema de costos en toda

empresa nos permite proyectar un crecimiento y mantener las empresas a flote.

Para ello es necesario que tengamos muy preciso los conceptos básicos como son los

siguientes:

Sistema: conjunto de procedimientos y técnicas a seguir, que llevados en forma

ordenada, darán resultados seguros, confiables y oportunos.

Sistema de costos: conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes

estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que

tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las

operaciones fabriles efectuadas.

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Los objetivos del sistema de costos son determinar el costo unitario, incrementar las

utilidades y disminuir los costos y gastos.

Los objetivos más a detalle tendrán que ver con lo siguiente:

Control de materia prima y mano de obra.

Valuación de materia prima y mano de obra.

Toma de decisiones.

Sin importar en que negocio estamos y si producimos bienes, comercializamos o prestamos

servicios, saber cuáles son nuestros costos es y será una forma de conocer nuestros alcances

financieros. Más aún, es un requisito, en el ámbito fiscal, conocer nuestro costo de ventas.

Ejercicio Propuesto.

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes

preguntas: La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $ 1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

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Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $ 185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $ 98.000

Servicios Generales $ 32.000

Recursos Humanos $ 18.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $ 14.000

Servicios públicos $ 11.000

Depreciaciones $ 16.000

Otros Indirectos $ 28.000

Con la información anterior usted debe Establecer:

a. Costo primo

b. Costos de conversión

c. Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados

SAS

A. Costo Primo

Costo primo=costo materiales directos + costos mano de obra directa.

$3.103.000 = $ 2.303.000+$ 800.000

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Análisis

Para la elaboración/fabricación de sudaderas para caballero, la empresa DORADO

S.A.S, invierte en costos primos un total de 3.103.00 pesos. Los cuales se dividen en costos

de materiales directos como tela, hilo y cremalleras: Por otra parte, están los costos de mano

de obra que como su nombre lo dice son el corte, la confección, el acabado y el empaque,

es el proceso que se usa en la fabricación de este producto.

B. Costos De Conversión

Costos de conversión=costo mano de obra directa+ costos indirectos de fabricación.

$869.000 = $800.000+$69.000

Análisis

La empresa DORADO S. A. S, invierte en la transformación de los materiales directos

en productos terminados un total de $869.000, entre estos están la mano de obra directa como

corte, confección, acabado y empaque; También incluye los costos indirectos de fabricación,

es decir repuestos, accesorios, servicios públicos, depreciaciones y otros costos indirectos.

C. Costo Total.

Costo total=costo materia prima+ costo de mano de obra +costos indirectos.

$687.000 = $470.000 + $148.000 + $69.000

Análisis

El costo total de la elaboración de sudadera para caballeros, es de $687.000, el cual esta

compuesto por costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos. Los costos

son fijos y no depende directamente de la cantidad producida, es decir, que la sumatoria de

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estos costos es el total de los gastos que la empresa DORADO S. A. S necesita para llevar a

cabo su actividad económica.

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Conclusiones

Para concluir podemos afirmar que el sistema de costos en las empresas es de vital

importancia para determinar el costo unitario, incrementar las utilidades y disminuir los

costos y gastos. Permitiendo tomar decisiones elocuentes que generen mayor utilidad y

rendimiento en la organización.

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Bibliografía

https://www.praxisframework.org/es/knowledge/budgeting-and-cost-control

https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-costos

https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-costos.html

https://concepto.de/costo/

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-

COSTOS.pdf

https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/contabilidad-de-costos

https://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-contabilidad-costos.pdf

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