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CONCURSO DE PRECIOS
PROYECTO:
CODIGO:
85-ISC11-PY20
AREA DE INGENIERIA
CARACOTO – PERU
NOVIEMBRE – 2020
ÍNDICE
CAPITULO I ............................................................................................................ 3
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ........................................................................... 3
1. ENTIDAD CONVOCANTE: ................................................................................................. 3
2. DOMICILIO LEGAL:.......................................................................................................... 3
3. CONSIDERACIONES GENERALES: ..................................................................................... 3
4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: ....................................................................................... 3
5. LOCALIZACIÓN DEL TRABAJO: .......................................................................................... 3
CAPITULO II ........................................................................................................... 4
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION......................................................... 4
1. MODALIDAD DE ADQUISICION: .......................................................................................... 4
2. CRONOGRAMA DEL CONCURSO: ...................................................................................... 4
3. SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE: ...................................................................................... 4
4. VISITA TECNICA: ............................................................................................................ 5
5. PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS:................................................................. 5
6. PRESENTACION DE PROPUESTAS: .................................................................................... 6
7. CONTENIDO DE LOS SOBRES: .......................................................................................... 6
8. APERTURA DE SOBRES: .................................................................................................. 8
9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: ................................................................................. 8
10. ADELANTOS Y FORMAS DE PAGO: ..................................................................................... 8
11. RETENCIONES POR GARANTÍA DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCIÓN : .................................... 9
12. DE LAS PENALIDADES: .................................................................................................... 9
13. OBLIGACIONES DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO: ................................................ 10
14. EJECUCIÓN DEL CONTRATO: ......................................................................................... 10
15. ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS SUMINISTROS: ................................................................ 10
16. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS ENTREGABLES: ....................................................... 11
17. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACIÓN: ........................... 11
CAPITULO III ........................................................................................................ 12
ETAPAS DEL CONCURSO DE REFERENCIA .................................................... 12
1. ALCANCE DEL PROYECTO: ............................................................................................ 12
2. DESCRIPCION DEL SERVICIO:......................................................................................... 12
3. INFORMACION A SER ENTREGADA A LOS POSTORES: ........................................................ 12
4. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ENTREGA DE INFORMACION: ................................ 13
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA ......................................... 13
6. SUMINISTROS A CARGO DE CAL Y CEMENTO SUR S.A.: ....................................................... 14
7. AVANCE DE OBRA Y VALORIZACIONES ............................................................................ 14
FORMATOS .......................................................................................................... 15
ANEXOS ............................................................................................................... 21
CAPITULO I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. ENTIDAD CONVOCANTE:
Nombre: CAL Y CEMENTO SUR S.A.
RUC N°: 20115039262
2. DOMICILIO LEGAL:
Dirección: Km. 11 Carretera Juliaca Puno Km.11.
Teléfono: 051 – 328544 / 051 – 328545
Fax: 051 – 328544
3. CONSIDERACIONES GENERALES:
La empresa CAL Y CEMENTO SUR S.A. es una empresa industrial, cuya actividad
principal es la fabricación y comercialización de Cementos Portland así como cal de
calidad. Su planta industrial para esta actividad se encuentra ubicada en el distrito de
Caracoto a 11 Km. De la ciudad de Juliaca en la provincia de San Román, departamento
de Puno a 3825 m.s.n.m.,
CAL Y CEMENTO SUR S.A. abastece a la zona alto andina del sudeste del país así como
a la zona de la selva de la región sur oriental.
4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
El presente proceso tiene por objeto la contratación del Servicio por “CONSTRUCCIÓN
LOSA EN ÁREA DE COMPOSTAJE - ALMACÉN DE RESIDUOS SOLIDOS” El presente
documento contiene la información necesaria que describe el material requerido, la que
servirá de base a los POSTORES para la preparación de su propuesta y que estará
destinada a regir la obra.
Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos
necesarios para elaborar las propuestas técnica y económica.
Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las siguientes instrucciones
generales en la presentación de sus propuestas, así como verificar el contenido de estas
bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el eventual caso que éstas no
estuviesen completas.
Los trabajos serán desarrollados dentro de las instalaciones de nuestra planta industrial de
CAL Y CEMENTO SUR S.A., ubicada en el Distrito de Caracoto, Provincia de San Román
y Departamento de Puno, Perú.
Tener en consideración que para realizar cualquier trabajo en el interior de la planta se
deberá de recibir las charlas de inducción de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente,
así como contar con la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR),
salud y evaluación médica según corresponda.
CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION
1. MODALIDAD DE ADQUISICION:
4. VISITA TECNICA:
La visita técnica guiada se llevará a cabo el lunes, 16 de noviembre del 2020 bajo la
dirección del Área de Ingeniería. PLANTA INDUSTRIAL - CAL Y CEMENTO SUR S.A,
iniciando a las 10:00 hrs. (Hora exacta) y se espera culminar en un máximo de 01 hora,
posterior a lo cual se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica (Caso amerite)
Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a la
visita, a los siguientes correos electrónicos: jloayza@cementosur.com.pe, con copia a:
imcastillo@cementosur.com.pe, supseguridad@cementosur.com.pe,
ccontrolcs@cementosur.com.pe y jcruzc@cementosur.com.pe
El POSTOR obtendrá permiso de CAL Y CEMENTO SUR S.A. para ingresar a sus locales
y terrenos con la finalidad de realizar dicha visita técnica, pero solamente con la condición
expresa de que el POSTOR no hará responsable a CAL Y CEMENTO SUR S.A. en caso
del fallecimiento o lesión personal, pérdida o daño a la propiedad y por cualquier otra
pérdida, daño, costos y gastos incurridos como resultado de dicha visita técnica.
Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar deberán ser presentadas por
correo electrónico a la siguiente dirección: imcastillo@cementosur.com.pe con copia a
acalsin@cementosur.com.pe en el asunto el nombre y código del concurso de precios
(dentro de los plazos establecidos en el cronograma).
6. PRESENTACION DE PROPUESTAS:
Las propuestas se presentarán de forma digital en dos (02) carpetas, de los cuales el
primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Tanto la
propuesta técnica como la económica debe incluir un índice de los documentos que
faciliten su ubicación.
La Recepción de las Propuestas será desde las 8:00 hrs hasta las 17:00 hrs. del día
indicado en el cronograma, las propuestas se deben enviar solo al correo indicado, caso
contrario se descalificará del concurso de precios.
7. CONTENIDO DE CARPETAS:
La oferta deberá ser presentada en Soles S/. y a Costos Unitarios, de acuerdo a la Hoja
de Presupuesto (ANEXO 02). Además, debe adjuntarse el análisis de precios unitarios
por cada partida.
Los precios totales por cada partida serán el resultado del producto de los precios unitarios
(con únicamente dos decimales), por el metrado total.
El POSTOR ganador de la Buena Pro, deberá alcanzar a CAL Y CEMENTO SUR S.A.,
antes de iniciar los trabajos, lo siguiente:
▪ La relación de su personal que intervendrá en la Obra, Pólizas de SCTR (Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo), correspondientes a Salud y Pensión, ultimo
PDT (Planilla electrónica) presentado y/o contratos de trabajo (presentados al
Ministerio de Trabajo) del personal de reciente ingreso el cual no se encuentre en
planilla.
▪ Cronograma detallado expresado en días calendario y actualizado (Gantt), mostrando
la factibilidad y compromiso de ejecutar la obra en el plazo propuesto. Incluyendo
Relación de equipos y herramientas a ser empleados y cronograma de su utilización.
Una vez aprobado este Cronograma, el POSTOR será responsable de su estricto
cumplimiento a menos que por mutuo acuerdo se modifique.
▪ El POSTOR entregará a CAL Y CEMENTO SUR S.A. un Cuaderno de Obra,
debidamente Legalizado; en donde se anotarán las principales ocurrencias durante la
vigencia del Contrato, dependiendo de la magnitud de la obra. El Cuaderno de Obra
estará a libre disponibilidad para ambas partes (POSTOR y CAL Y CEMENTO SUR
S.A.) en la Oficina del Área solicitante de CAL Y CEMENTO SUR S.A.
Al inicio de obra el POSTOR entregará a CAL Y CEMENTO SUR S.A. una garantía
bancaria por un monto del porcentaje indicado del valor total Contratado (Con IGV), el
monto y el tiempo de esta garantía será establecido por CAL Y CEMENTO SUR S.A., por
concepto de fiel cumplimiento del Contrato y buena ejecución de las obras.
A opción del POSTOR, ésta “garantía bancaria” podrá ser sustituida por retenciones en
cada valorización.
La garantía deberá ser renovada y ampliada en caso de incumplimiento de los plazos por
responsabilidad del POSTOR y/o por las eventuales ampliaciones de plazo que pudieran
acordarse y/o requerirse.
Los porcentajes se aplicarán sobre el monto del Contrato total (Con IGV):
▪ En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a satisfacción
de CAL Y CEMENTO SUR S.A. dentro del plazo establecido, deberá pagar a favor de
CAL Y CEMENTO SUR S.A. una suma equivalente al 0.65 % del monto del Contrato
(Con IGV) por cada día de atraso de este servicio. Esta penalidad será deducida de
los pagos a cuenta parciales o del pago final. La penalidad se aplicará
automáticamente.
▪ Por retiro no autorizado de CAL Y CEMENTO SUR S.A. de personal clave del
POSTOR ganador de la Buena Pro del Proyecto, se deberá pagar una penalidad del
2.5% del monto total del Contrato (Con IGV).
▪ Por no reprogramar actividades, y/o tomar acciones correctivas en casos de retrasos y
desviaciones del Cronograma y Plan de Trabajo propuesto, por causas del POSTOR
ganador de la Buena Pro:
o Posteriores llamadas de atención por no tomar acciones correctivas y/o
reprogramación de actividades, serán penalizadas con 0.5 % del monto total del
Contrato (Con IGV), a ser descontados de los adelantos programados.(Se
considera tolerable hasta 03 llamadas de atención).
CAL Y CEMENTO SUR S.A. designará para la supervisión directa de la obra, ingenieros
especialistas en cada una de las ramas involucradas en el servicio del proyecto, debiendo
el Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes
calificados los cuales deberán ser evaluados y aceptados por la Gerencia de CAL Y
CEMENTO SUR S.A.
El POSTOR deberá entregar al final de la Obra el Dossier de Calidad y/o Informe Técnico,
el cual contendrá entre otros: certificados de calidad de materiales, protocolos, controles
dimensionales, planos As-Built, procedimientos, rendimientos de personal, cuadros de
metrados, copias de facturas y guías de remisión de los suministros, etc.
AREA DE INGENIERIA Página 10 de 21
CAL & CEMENTO SUR S.A.
“CONSTRUCCIÓN LOSA EN ÁREA DE COMPOSTAJE - ALMACÉN DE RESIDUOS
SOLIDOS” - 85-ISC11-PY20
La Obra se dará por concluida cuando el Supervisor asignado por CAL Y CEMENTO SUR
S.A., verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en este
Concurso, quien en señal de conformidad firmará el Acta de Recepción de Obra.
La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales.
CAPITULO III
Cal & Cemento sur dentro de su plan de inversión tenemos proyectado construir una
losa en área de compostaje - almacén de residuos
01 ESTRUCTURAS
01.03.02 RELLENOS
2 ARQUITECTURA
CAL Y CEMENTO SUR S.A., entregará a cada uno de los POSTORES invitados, junto
con el presente documento la información básica, arreglos generales preliminares del
proyecto, metrados referenciales base y demás información necesaria para la elaboración
de la propuesta técnica y económica del POSTOR, la misma que se acompaña en los
anexos a éste concurso. En caso el POSTOR requiera mayor información deberá
requerirla a CAL Y CEMENTO SUR S.A.
CAL Y CEMENTO SUR S.A. requiere que toda la información a ser proporcionada por el
POSTOR durante la ejecución de los trabajos, sea entregada, en copia impresa, en
tamaño A0 / A1 / A2 / A3 y A4 – Según sea necesario, y en vía electrónica, para lo cual se
detalla el software que será empleado:
El POSTOR ganador de la Buena Pro deberá entregar 1 Copia digital e impresa de los
siguientes documentos:
a. CEMENTO SUR S.A. no apoyará con camión y/o grúa, para traslado de
equipos y materiales.
b. CAL Y CEMENTO SUR S.A. no realizará trabajos de limpiezas mecanizadas
si fuese necesario.
c. CAL Y CEMENTO SUR S.A. no suministrará ningún material de
construcción, salvo, broquetas de concreto, fierros corrugados, cemento y
concreto premezclado (Volumen mínimo de 3.00 m3)
d. CAL Y CEMENTO SUR S.A. suministrará energía eléctrica de 220-440 v.
para la utilización de equipos y herramientas a una distancia de 500 m.
e. CAL Y CEMENTO SUR S.A. no suministra materiales consumibles
convencionales como soldaduras, discos de corte, oxigeno, acetileno, gas
propano, trapo industrial, agregados para cimentaciones, alambres,
aditivos, pinturas entre otros.
Los días lunes a las 15:00 hrs., se tendrán reuniones semanales de avance de obra en la
sala de conferencias de CAL Y CEMENTO SUR S.A. entre la Supervisión de CAL Y
CEMENTO SUR S.A. y el POSTOR ganador de la Buena Pro. Una vez culminadas las
reuniones semanales de obra, el POSTOR presentará dentro de las siguientes 24 horas,
una Ayuda de Memoria o Minuta de Reunión, indicando en forma resumida los diversos
temas tratados y los acuerdos alcanzados.
La valorización con los documentos de sustento, será entregada para recepción por
Secretaría de Gerencia General de CAL Y CEMENTO SUR S.A., luego de lo cual se
tendrá un plazo de siete (07) días hábiles para su revisión, aprobación y trámite
correspondiente.
Adjunto a las valorizaciones se deberá presentar Planilla electrónica (PDT 601) y boletas
de pago de todos los trabajadores y empleados, un informe técnico de avance, lo cual será
requisito para la aprobación de la valorización.
FORMATOS
FORMATO 01
CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL
POSTOR
85-ISC11-PY20
Participa en Consorcio:
Atentamente,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA
DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO
85-ISC11-PY20
Señores
CAL Y CEMENTO SUR S.A.
Área Logística
Carretera Juliaca – Puno km. 11 – Caracoto
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 03
Señores
CAL Y CEMENTO SUR S.A.
Área Logística
Carretera Juliaca – Puno km. 11 – Caracoto
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el
servicio “CONSTRUCCIÓN LOSA EN ÁREA DE COMPOSTAJE - ALMACÉN DE RESIDUOS
SOLIDOS” de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente concurso.
Nuestra propuesta a precios unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que
debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratación.
Atentamente,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 04
CONDICIONES COMERCIALES
85-ISC11-PY20
Señores
CAL Y CEMENTO SUR S.A.
Área Logística
Carretera Juliaca – Puno km. 11 – Caracoto
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra
propuesta:
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de ……. días calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma de Obra detallado.
FORMA DE PAGO.
La forma de pago será:……….
GARANTÍA OFRECIDA.
La garantía ofrecida es por ……. meses
VALIDEZ DE LA OFERTA.
La validez de la oferta es de ……. días calendario.
Atentamente
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 05
PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
85-ISC11-PY20
Señores
CAL Y CEMENTO SUR S.A.
Área Logística
Carretera Juliaca – Puno km. 11 – Caracoto
Ciudad.-
LICITANTE:
REPRESENTANTE:
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las
bases de licitación:
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXOS
ANEXO 03 PLANOS.