Ningún trabajo o proyecto de implementación -de cualquier
tecnología- se escapa de los contratiempos, pero la probabilidad que estos ocurran y las consecuencias que podrían causar, en muchas ocasiones, son previsibles. En general, esta posibilidad que algo “inesperado” tenga lugar en la empresa y genere incertidumbre se denomina riesgo; es decir, la probabilidad que un hecho finalmente ocurra y ocasione el incumplimiento de otros eventos predefinidos y esperados por la empresa, constituye un riesgo. Ejemplo: Si en el proceso productivo de una empresa se optara por una materia prima de uso práctico y que incluye “recientes avances”, pero no resulta demasiado conocida o probada, seguro trata de una decisión tomada en un ambiente de incertidumbre que conlleva riesgos.
Ahora bien, para controlar estas situaciones “inesperadas” es
necesario definir e iniciar un proceso de gestión, donde el primer paso es identificar con antelación los riesgos a los que se enfrenta el trabajo, plan, programa, campaña o proyecto de la empresa. En este caso, técnicas como “Brainstorming (Tormenta de Idea)”, “What If (Qué pasaría si?)”, “APR (Análisis Preliminar de Riesgos)”, “Los 5 porqué”, “Listas de Chequeo/Verificación” y “Diagrama de Ishikawa”, entre otras, son empleadas para detectar los riesgos, complementadas con las siguientes acciones:
En proyectos, revisar la estructura desglosada de tareas. Hay unidades
de negocios críticas o funciones y tareas poco conocidas o que nunca antes se han realizado que, lógicamente, contribuyen a incrementar los riesgos.
Revisar lecciones aprendidas de experiencias similares.
Reuniones con expertos.
Analizar las tareas mediante diagramas del tipo “causas – efectos”
para facilitar el análisis y el uso del tiempo y los recursos.
Realizar un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades). Categorías de Riesgos Considerados los riesgos -que podrían surgir bajo la forma de problemas en la ejecución de un programa o proyecto- deberíamos clasificar los riesgos identificados. Una clasificación ampliamente difundida y aceptada a nivel mundial, divide a los riesgos en las siguientes categorías: Riesgos Técnicos Riesgos Externos Riesgos Organizativos Riesgos de programas o proyectos Riesgos Estratégicos Riesgos Económicos Riesgos Financieros Riesgos Operativos Riesgos Tecnológicos Riesgos Naturales Riesgos Sociales Riesgos Comerciales (Comerciales / Sistemáticos) Riesgos Legales Riesgos Especulativos Riesgos Puros Riesgos Laborales Riesgos Físicos
A su vez, estas categorías pueden dividirse en subcategorías. A modo de
ejemplo, en el cuadro de la página siguiente indicamos las posibles subcategorías de las 4 primeras categorías de la lista arriba presentada.
Plan Estratégico de Gestión Apoyado en El Coaching Empresarial para El Departamento de Recursos Humanos de La Empresa Agropecuaria Estelar C.a, Maturín Estado Monagas