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Administración de operaciones (AO) es el conjunto de actividades que transforman los insumos en productos
terminados. Sin importar que el producto final sea un bien o un servicio, las actividades de producción que ocurren
en la organización se conocen como operaciones, o administración de operaciones.
La diferencia entre un producto y un servicio es la tangibilidad. El producto se puede almacenar.
Atributos de los bienes (tangible) Atributos de los servicios (intangible)
Todos los buenos administradores realizan las funciones básicas del proceso de administración. El proceso de
administración consiste en planear, organizar, asignar personal, dirigir y controlar. Los administradores de
operaciones aplican este proceso de administración a las decisiones que toman en función de la AO. Las 10
decisiones principales son:
Diseño de bienes y servicios: Que bien o servicio vamos a ofrecer? Como debemos diseñar estos productos?
Administración de la calidad: Como definimos la calidad? Quien es el responsable de calidad?
Estrategia / Diseño del proceso: Que procesos y capacidad requerirán estos productos? Que equipo y
tecnología se necesitan para efectuar estos procesos?
Estrategias de localización: Dónde debemos ubicar las instalaciones? En qué criterio debemos basar nuestra
decisión de localización?
Estrategias de distribución de instalaciones: Cómo debemos hacer la distribución de nuestras instalaciones?
Que tan grande tiene que ser la instalación para cumplir con nuestro plan?
Recursos humanos (Diseño de puestos de trabajo): Cómo proporcionaremos un ambiente de trabajo
razonable? Cuanto debemos esperar que produzcan nuestros empleados?
Administración de la cadena de suministro. (Supply chain: Desde que nos disponemos a comprar algo, a
como lo almacenamos y como lo distribuimos): Debemos hacer o comprar este componente? Quienes son
nuestros proveedores y quienes pueden integrarse a nuestro programa de comercio electrónico?
Administración de inventarios: Planeación de requerimiento de material, y entregas justo a tiempo. Cuanto
inventario debemos tener de cada artículo? Cuándo debemos reordenar?
Programación: (A mediano y corto plazo) Estaremos mejor si mantenemos a la gente en la nómina durante
períodos bajos? Que trabajo debemos realizar enseguida?
Mantenimiento: Quien es el responsable de mantenimiento? Cuando debemos hacer el mantenimiento?
La aplicación exitosa de cada una de estas decisiones requiere planeación, organización, asignación de personal,
dirección y control.
Importancia de los tratados internacionales ( Mercosur ( libre comercio): Argentina, Brasil, Uruguay,
Venezuela)( Unión Europea: Unificación de la moneda, libre comercio, libre tránsito) ( Tratado de
Gatt)( Nafca: Canadá, México, Usa)
Ingreso al mercado de China e India ( Mas tecnología)
Riesgos de Globalización
Renunciar a derechos exclusivos de tecnología
Riesgos políticos y nacionalizaciones de Empresas ( expropiación)
Sobornos, corrupción
Salarios mínimos
Impuestos
Contaminación/ Desechos tóxicos. Ver legislación para ver si nos podemos instalar.
Como Administrador de operaciones se debe tener: (Desafíos)
Un enfoque global
Tendencia al Just in time
Sociedades con proveedores
Personalización en masa
Desarrollo rápido de productos
Empleados con autoridad delegada
Producciones sensibles al medio ambiente ( Ser sustentable: mantener en el tiempo los recursos
para que las prox generaciones puedan volver a utilizarlos)
Ética
PRODUCTIVIDAD
La productividad es la relación que existe entre las salidas (bienes y servicios) y una o más entradas (recursos como
mano de obra y capital) El trabajo del administrador de operaciones es mejorar (perfeccionar) la razón entre las
salidas y las entradas. Mejorar la productividad significa mejorar la eficiencia.
Esta mejora puede lograrse de dos formas: mediante una reducción en la entrada mientras la salida permanece
constante, o bien con un incremento en la salida mientras la entrada permanece constante .
Productividad Mono factorial: Tomar como referencia un solo producto. Indica la razón que hay entre un recurso
(entrada) y los bienes y servicios producidos (salidas)
Insumo Empleado
Ejemplo
AUTOS
HORA HOMBRE
MAYOR PRODUCTIVIDAD
Productividad Multifactorial: La producción en función a muchos factores. No tiene unidad de medida. Se lleva todo a
pesos para poder sumar. Indica la razón que hay entre muchos o todos los recursos (entradas) y los bienes y servicios
producidos (salidas).
La productividad se compara con períodos anteriores para que tenga validez. Tiene factores controlables y no
controlables
FACTORES
NO
CONTROLAB
CONTROLABLES LES
Flexibles Duros
Producció
n Plantas Mercado
Managem Maquinari
ent as Políticas
Software Energía impositivo
Proveedor Economía/
es Inflación
Tipo de
cambio
Clima
Variables de la productividad: Son los tres factores cruciales para mejorar la productividad mano de obra, capital, y
la administración.
Capital: inversiones de capital que provean de herramientas a los empleados para mejorar la productividad. Con fre-
cuencia es necesario, pero no es el ingrediente suficiente en la batalla para mejorar la productividad.
OBJETIVOS DE PRODUCCION
Ser líder en calidad
Mejorando procesos
Calidad consistente. Se repite en el tiempo y lugar
Capacitación para que todos estén a la altura de lo que queremos
No es posible ser líder en calidad, bajo costo, rapidez de entrega y flexibilidad al mismo tiempo
DISEÑO DE PRODUCTO
Es crucial para la existencia de muchas Empresas (Bill Gates)
SIMPLIFICAR EL DISEÑO
KOTLER: Para diseñar un producto se tienen que tener en cuenta los siguientes puntos:
1) Forma
2) Características adicionales
3) Nivel de calidad del producto acorde al Mercado objetivo
4) Uniformidad. Mismo producto con calidad consistente
5) Durabilidad
6) Confiabilidad. Cuantas horas de uso pasaran hasta que necesite un arreglo
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1. Introducción: En esta etapa el producto es lanzado al mercado y las ventas son escasas. La producción
debe ser limitada hasta comprobar la aceptación del producto. Grandes inversiones.
2. Crecimiento: Se posiciona. Empieza a mejorar la logística. Mayor venta. Se inicia una producción en
función a la demanda de los clientes
3. Madurez: Procesos estandarizados. Capacidad óptima. Las ventas se mantienen y se deben reducir costos
para mantener rentabilidad.
4. Declinación: Si no se han conseguido reducir costos, se abandona el producto. Se puede deber a la
reducción de ventas por escasez de demanda.
Características del servicio
Decisión de diseño Sistema alto contacto Sistema bajo contacto
Ubicación Cerca del cliente No tiene importancia
Disposición de las instalacio-
nes Cómodas Se arreglan en relación a la eficiencia de la operación
Diseño / proceso Cada etapa impacta en el cliente No tiene importancia
Planificación de producción Pedidos no atendidos/ pérdida Podemos retrasar producción
Habilidades empleados Carismático, proactivo, buen trato con el cliente Habilidades técnicas
Control de calidad Encuesta de satisfacción del cliente ( percepción del cliente) Más fácil de controlar
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Estándares de tiempo Fijar según actividad. Es complicado Más fácil. Ya que son operaciones administrativas
Capacidad Pronóstico de demanda Demanda promedio
PRODUCTO VS SERVICIO
La tangibilidad
El almacenamiento
El servicio se consume cuando se presta
Contacto con el cliente ( con el servicio es más frecuente)
Cara a cara
Especificaciones rígidas
ADMINISTRACION DE PROCESOS
Tiene 3 componentes:
1. Diseño de productos y servicios
2. Control. En todos los procesos existen variables , las cuales se deben a causas
Comunes o naturales ( controlables): Mano de obra, materia prima, métodos, mediciones, máquinas
( 5 emes)
Causas asignables: Se pueden dar de vez en cuando. Afectan el proceso productivo
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3. Revisión/ Mejora
Un proceso controlado consiste en manejar las causas asignables si las hubiere (tolerancia).
EN CONTROL DE CALIDAD, la inspección la realizan:
Por atributos: Se clasifican los artículos en buenos o defectuosos sin tener en cuenta el grado de falla. Es un
control “pasa o no pasa”. Es estricto, lo que no sirve se tira
Por variables: Se tienen en cuenta las dimensiones (peso, volumen, aceleración de velocidad): Hay un
margen de tolerancia.
Cuando tenemos producciones altas, las muestras se sacan por estadísticas con probabilidades. Se traza una curva
que conforma “una campana” de Gauss o distribución normal.
OGANIZAR PROCESOS
1) TALLERES DE TRABAJO: Bajo volumen de producción, pequeñas series , personalizar productos, trabajo bajo
pedido, pequeñas partidas de productos distintos
2) TRABAJAR POR LOTES: Está más estandarizado que el anterior
3) LÍNEA DE ENSAMBLADO: Cadena de montaje. Grandes volúmenes que pasan de una estación de trabajo a
otra. Volúmenes altos. Productos estandarizados. Se mantiene inventario para que la producción no se pare
( avanzan partes)
4) FLUJO CONTINUO: El producto avanza en una secuencia constante. Ej: El petróleo, energía, gas, agua,
telecomunicación, industria siderúrgica ( Acero) “ Es más caro parar la producción” por ello es que se trabaja
las 24 hs.
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LOTE
ENSAMBLADO
FLUJO CONTINUO
PLANIFICACIÓN DE PROCESOS/ HERRAMIENTAS
1. Esquema de ensamblado: Vista ampliada del producto. Cada parte es una pieza del producto. El despiece es
el esquema de ensamble. Que partes lo componen?
2. Diagrama de Gozinto: Cómo lo armo? Como van ensambladas las partes componentes?
3. Hoja de ruta: Explica por donde pasa cada parte. Cada parte tiene su hoja de ruta
4. Diagrama de flujo: Todas las operaciones de las hojas de ruta van en el diagrama
POKA YOKE: Son dispositivos simples que simplifican una acción a prueba de errores. Utiliza métodos automáticos
para evitar el error humano en tareas sencillas. Trabaja con la predicción, advirtiendo que un defecto está a punto
de ocurrir y da una advertencia o detiene el proceso mediante sensores o bien, reconoce un error que ya ocurrió y
detiene el proceso.
Ejemplos: Las medidas de altura en un juego de un parque de diversiones; las medidas de seguridad en un diskette;
el USB se puede colocar de una sola manera.
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CALIDAD
El objetivo del administrador de operaciones es construir un sistema de administración de la calidad total que
identifique y satisfaga las necesidades del cliente. La administración de la calidad total cuida al cliente. En
consecuencia, aceptamos la definición de calidad adoptada por la Sociedad Estadounidense para la Calidad:
“La totalidad de rasgos y características de un producto o servicio que respaldan su habilidad para satisfacer
necesidades establecidas o implícitas”.
La TQM (Total Quality Management; administración de la calidad total) se refiere al énfasis que toda una
organización pone en la calidad, desde el proveedor hasta el cliente. TQM enfatiza el compromiso de la ad-
ministración para dirigir continuamente a toda la compañía hacia la excelencia en todos los aspectos de pro-
ductos y servicios que son importantes para el cliente.
1) GRAFICO DE CONTROL ESTADÍSTICO DEL PROCESO: Gráfica que representa al tiempo en el eje horizontal
para ubicar valores de un estadístico. Se toman muestras de “tolerancia. Depende de ello se toma el pedido
o no.
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Límite superior
Promedio
Límite inferior
3) HOJA DE VERIFICACIÓN: Una hoja de verificación es cualquier tipo de formato diseñado para registrar datos.
En muchos casos el registro se realiza de modo que los patrones sean fácilmente observables mientras se
toman los datos. En la parte de arriba de la hoja hay un dibujo del producto a analizar. La hoja contiene:
Datos del producto
Fecha
Nombre del inspector
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N° de lote
N° de pedido
Cantidad revisada
Horas trabajadas
DEFECTO 8 9 10 11 12 13
A III II l ll lll
B l l ll
C ll l ll l
A primera hora suelen ocurrir más errores porque los empleados están dormidos y desatentos. Después de
almorzar y a última hora, los errores se comenten por cansancio.
4) DIAGRAMA DE DISPERSIÓN O CORRELACIÓN: La idea es relacionar dos variables y ver qué pasa cuando una
variable se mueve más o menos, y ver cómo afecta en la otra variable.
PRODUCTIVIDAD
x x
CORRELACIÓN NEGATIVA: Mayor
x x
ausentismo, menor productividad.
x x
El aumento de una variable hace
x x
bajar la otra
x x
x x
AUSENTISMO
x x
CORRELACIÓN POSITIVA:
x x
Aumenta una variable y aumenta
x x
la otra
x x
x x
x x
NO HAY CORRELACIÓN
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
5) DIAGRAMA DE PARETO: Gráfica para identificar y graficar problemas o defectos en orden descendente de
frecuencia. Significa que el 80 % de los problemas están concentrados en un 20 % de las causas. Si se puede
identificar el 20 % de las causas vitales se solucionan el 80 % de los problemas. Existen causas vitales y
triviales. Se comienza dibujando la causa más frecuente.
a) Ejemplo 1: Un restaurant. El dueño identifica que vienen menos clientes y decide encontrar la causa.
QUEJA FRECUENCIA %
A) MOZO DESCORTES 12 13%
B) SERVICIO LENTO 42 47%
C) COMIDA FRÍA 5 7%
D) MESAS APRETADAS 20 22%
E) MAL OLOR EN EL AMBIENTE 10 11%
Total frecuencia 89
40
30
20 Vitales Triviales
10 Defectos
42
SECCION COSTOS EN $ %
A) JOYERIA $ 6,200 22.0%
B) DEPORTES $ 5,000 17.0%
C) ELECTRODOMÉSTICOS $ 2,200 7.0%
D) ALIMENTACIÓN $ 1,500 5.0%
E) MUEBLES $ 400
F) PERFUMERÍA $ 5,800 20.0%
G) MÚSICA $ 4,700 16.5%
H) ROPA $ 1,600 5.0%
I) HOGAR $ 1,000 3.0%
Total frecuencia $ 28,400
Vitales Triviales
Sección
A F B G C H D
HURTO
6) ISHIKAWA. DIAGRAMA DE PESCADO / DIAGRAMA CAUSA-EFECTO: Herramienta que identifica elementos del
proceso (causas) que afectan un resultado. Se utiliza para descubrir posibles lugares con problemas de
calidad.
7) DIAGRAMA DE FLUJO: (Diagrama de procesos): Gráfica que describe los pasos involucrados en un proceso.
LOCALIZACION
1. Clima laboral favorable: Analizar salarios de la zona, capacitación, zona de productividad, fuerza de los
sindicatos
2. Proximidad a los mercados : Conviene ubicarse en los sitios de mayor demanda para facilitar la logística y
economizar el transporte
3. Proximidad a los proveedores y recursos: Contar rápidamente con los insumos. Reducir costos en la
obtención de insumos
4. Calidad de vida en la zona: Tomar en cuenta si hay escuelas, instalaciones recreativas , auxilio médico, etc.;
sino deberá costearlo la Empresa.
5. Costo de servicios públicos
6. Impuestos
7. Incentivo fiscal: Exenciones impositivas. Ej: Beneficios fiscales en Tierra del Fuego. Zona franca: Se fabrica
solo para exportar, libre de impuestos.
8. Accesibilidad a transportes
9. Clima
10. Costos desplazamiento personal : Combis a disposición de los Empleados
11. Competencia con otras Empresas por la fuerza de trabajo: En determinadas zonas hay poca gente y se evita
que los empleados migren de una Empresa a otra.
12. Regulación contra contaminación y ruidos
13. Tipo de cambio
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Un proyecto es una serie de tares interrelacionadas con el objetivo de llegar a una meta. Con :
Objetivos por alcanzar
Mediciones de avances del presupuesto
Alcanzar determinados hitos ( suceso que sirve como punto de referencia)
Asignar recursos ( Responsables de tareas)
Los proyectos que requieren meses o años para completarse suelen ser desarrollados fuera de los sistemas normales
de producción. Las empresas pueden configurar organizaciones específicas para manejar tales trabajos y a menudo
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las desmantelan después de su conclusión. En otras ocasiones, los proyectos son parte del trabajo del gerente. La ad-
ministración de proyectos involucra tres fases:
1. Planeación: Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del proyecto, y la organización del equipo.
Establecer el alcance.
2. Programación: En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades específicas, y se
establece la relación de las actividades entre sí. Le vamos a dar un tiempo y una secuencia.
3. Control: Aquí la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos. También revisa o cambia los planes y
asigna los recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo. Verificar si hicimos bien las cosas.
En Administración de proyectos se expresa como work breakdown structure (estructura de trabajo)
Actividades
F
ACTIVIDAD DESPUES DE DURACIÓN E
A - 4 SEMANAS
B A 6 SEMANAS D
C A 2 SEMANAS C C
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Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT): Procedimiento auxiliar utilizado para la administración de
proyectos y que emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad. (Program evaluation and review techni-
que). Trabaja con una fecha de inicio más temprana y una más tardía, por cualquier eventualidad que pueda surgir.
Método de ruta crítica (CPM): Herramienta de control para la administración de proyectos que emplea un solo fac-
tor de tiempo por actividad. (Critical path method)
La diferencia entre PERT y CPM son que uno tiene fechas ciertas (CPM) y el otro probables. Ambos métodos fueron
desarrollados en la década del 50.
Las actividades incluidas en la ruta crítica representan las tareas que retrasarán todo el proyecto a menos que se ter-
minen a tiempo. Los gerentes pueden obtener la flexibilidad necesaria para completar las tareas críticas al identificar
las actividades no críticas para volver a planear, programar y asignar la mano de obra y los recursos financieros.
A B
C
D
A
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En ambos sistemas vamos a tratar de ubicar la ruta más larga (camino crítico) ya que es el que tiene asociado más
costos que afrontar.
Ruta crítica: A, B, E, G, I. No tengo días de gracia (holgadura) pierdo días, pierdo plata.
LAY- OUT
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Es el espacio en el cual se realiza una división (distribución en una planta, oficina, supermercado, etc) para luego
ubicar “las cosas” optimizando espacios.
Aspectos a tener en cuenta
Optimizar espacios
Disminuir espacios a recorrer ( de producto, de empleados, de máquinas)
Seguridad de personal
Ubicación en planta de sitios de inspección
Reducir tiempos ( Optimizar procesos- evitamos retrasos para reducir costos y aumentar la productividad)
Criterios
Funcionalidad ( que cada cosa este donde corresponde)
Economía ( reducir costos)
Que el flujo de mercadería tienda a ser continuo
Comodidad para empleados u operarios
Tener en cuenta la iluminación. Impacta en la calidad de la producción
Aireación ( Afecta a la salud fundamentalmente)
Accesos libres ( Salidas de emergencia)
TIPOS DE LAY-OUT
1. Posición fija: Lo que queda fijo es el producto, lo que se mueve es : la maquinaria, la gente , herramientas.
Ejemplo: Construcción, un astillero, fábrica de aviones, locomotoras.
2. Por proceso: Las máquinas se agrupan por función en el mismo sector. Se utiliza para la alta variedad de
productos y relativamente bajos volúmenes. Ejemplo: Empresa textil. Se hacen lotes. Recursos humanos
bastante especializados
TEXTIL
TELARES ESTAMPADO
TINTORERIA ALMACEN
TALLER METALÚRGICO
TORNOS FRESADORAS
AGUJEREADORA ALMACEN