SIMULACIN DE CONSTITUCIN DE EMPRESA

OBJETIVOS
Crear una empresa en general.

MARCO TEORICO
Esta gua nos permitir crear una empresa, sin embargo hace nfasis en la
constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley
MYPE), define a la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera.
Microempresa
Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.
Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta
por un monto mximo de 150 UIT.
Pequea Empresa
Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.
Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta
por un monto mximo de 1700 UIT.
De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la
ejecucin de 9 pasos.

PROCEDIMIENTO
Se hizo una simulacin de constitucin de empresa, para ello se visit las
siguientes instituciones:

- Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.

- Abogado Notario.

- Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria.

Pasos para la CONSTITUCIN de una empresa:

Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros

Pblicos
En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos
crear, no puede ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la
Oficina de Registros Pblicos, en este caso la SUNARP, y verificar que no
exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para
nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y
luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA. El
costo de la Reserva de Nombre es de S/.20.00. (Anexos 1 y 2)

Paso 2. Elaboracin de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan
todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos
que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una
minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que
las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
mesas, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de
confianza. (Anexo 3)
 Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica (PASOS PARA CREAR UNA
EMPRESA)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un
notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica. El costo de todo es
aproximadamente S/. 350.00.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en
una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario. (Anexo 3)

Paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (PASOS

PARA CREAR UNA EMPRESA)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. Para ello
vamos a tener que llenar los formularios respectivos. (Anexo 4)
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.
El costo de la inscripcin de de 44 + 3/1000% del valor del acto o contrato.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una
persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. (Anexo 5)
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de
lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que
los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Los requisitos a presentar para inscribirse en el RUC son:
DNI original del representante legal.
Copia literal certificada completa de la inscripcin de la persona jurdica
en SUNARP. (Antigedad no mayor a 30 das)
Documento que acredita el domicilio fiscal. (Que cuente con su
direccin completa)
 Paso 6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC,
debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el
pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al
Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.

Otros pasos para la FORMALIZACIN de una empresa:

Paso 7. Comprar y legalizar libros contables (PASOS PARA CREAR

UNA EMPRESA)
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la
licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.
CONCLUSIN
El tiempo Aproximado para la creacin de su empresa es de 7 das tiles, en la
prctica por la burocracia del Per la creacin demora entre 10 y 15 das. El
costo para constituir una empresa es aproximadamente 500 nuevos soles, esto
depende de la suma agregada del capital inicial para dicha empresa. Los
trmites lo realiza la persona interesada o se puede encargar una persona con
un poder, se debe contar con asesora, ya que de esta constitucin depende el
futuro de la empresa.
 ANEXO 1
Solicitud de reserva de nombre de persona
jurdica
 ANEXO 2
RESERVA DE NOMBRE
 ANEXO 3
MINUTA Y ESCRITURA PBLICA
 ANEXO 4
INSCRIPCIN DE TODOS LOS ACTOS DE
REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS
 ANEXO 5
INSCRIPCIN EN EL RUC: PERSONA
JURDICA