FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

DOCENTE: RONCAL MORALES, ANA MARÍA

CICLO: IV

INTEGRANTES:
 AGÜERO HUALCAS, KENYE YOEL

 CRUZ CRUZ, YAMELI SONIA

 COCHACHIN GUTIÉRREZ, JOSELYN MILAGROS

 PILCO GURBILLON, YVON

 SALDAÑA SILVA, SANDRA PAOLA

TRUJILLO-PERÚ
2018
 INTRODUCCIÓN

¿Aspiras con tener tu propia empresa? Con solo imaginarse la idea de tener
independencia y con la posibilidad de obtener y mejorar nuestros ingresos. Sin
embargo, es probable que pensemos lo complicado y costoso que debe de ser, ya
que se necesita dedicar mucho más tiempo en este proyecto. En esta pequeña
monografía nos informamos un poco mas sobre todo de cómo crear una empresa y
administrarlo exitosamente tu negocio.

Este trabajo cobra vida mientras vamos dando a conocer 7 pasos para formar una
empresa de personería jurídica ya que es de suma importancia conocer este proceso,
mucho más, si estamos interesados en tener un negocio lo cual nos ayudara
muchísimo en el sector empresarial

Hemos desarrollado el tema buscando información en libros, páginas web, revistas,

etc. Con el fin de contribuir al tema a tratar, de tal manera que este sea claro y
precisa con las definiciones, así como se muestra a continuación.
 I. PROCESO PARA CREAR UNA EMPRESA CON PERSONERÍA
JURÍDICA

BENEFICIOS DE TENER UN NEGOCIO FORMAL

 Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las
autoridades.
 Podrás emplear y crecer gente que obtenga beneficios del Estado.
 Ser formal te va a permitir acceder a préstamos bancarios.
 Vas a formar parte del ecosistema comercial y contribuir con el crecimiento de
emprendedores y empresarios quienes, también, van a buscan tener la
estabilidad económica y social.

LOS RIESGOS DE LA INFORMALIDAD

 Como informal tienes una cantidad de clientes limitada ya que Muchos no
podrán trabajar con tu empresa, por ejemplo, el Estado.
 Puedes ser sancionado y multado por no cumplir con los requisitos mínimos de
la ley que mandan.
 No vas a contar con los beneficios laborales de las empresas formales, así
como seguro y seguridad social.
 Ten en cuenta que otros negocios podrían usar tu marca, amparados por la ley.
 No podrás acceder a los programas del estado ni tampoco a sus procesos de
contratación.
 No podrás ser proveedor del Estado ni de empresas grandes, ya que estos
exigen que sus proveedores sean formales.
 PROCESO PARA CREAR UNA EMPRESA COMO PERSONA JURÍDICA

Esta guía le permitirá crear una empresa en general, sin embargo, hace énfasis en la
constitución de Micro y pequeñas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE),
define a la Microempresa y pequeña empresa de la siguiente manera

MICROEMPRESA

- Este cuenta con más de un trabajador, pero como máximo 10 trabajadores.

- Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un
monto máximo de 150 UIT.

PEQUEÑA EMPRESA

- Este cuenta con más de un trabajador, pero como máximo 100 trabajadores.
- Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por
un monto máximo de 1700 UIT.

De manera general la constitución de una empresa en el Perú involucra la ejecución

de 9 pasos, sin embargo, para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es
el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas
(REMYPE), luego de haber obtenido su Registro Único de Contribuyente(RUC)
correspondiente.

 Paso 1: Elaborar la minuta de constitución

 Paso 2: Escritura Pública
 Paso 3: Inscripción en los registros públicos
 Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)
 Paso 5: Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
 Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial
 Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
 Paso 8: Legalizar los libros contables
 Paso 9: Tramitar la licencia municipal
PASO Nº 01: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene
la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales, así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para
la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una
declaración de voluntad.

Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un
capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa
asesora gratuitamente para elaborar la minuta

1. REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA

1. La Reserva del nombre en la SUNARP

Según SUNARP, reservar el nombre, impide la inscripción de cualquier otra

empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de
Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad
o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).

2. Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre

igual, o parecido, al que le pondrá a su empresa. Si no hay un nombre similar
se prosigue con el paso B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en

el directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP. Derecho de trámite
4.00 Nuevos Soles

3. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

En SUNARP, se debe solicitar la reserva del nombre la empresa ya que habrá

mucha más solicitud buscando su inscripción con un nombre similar. Luego de
 solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre.

También se puede realizar esta reserva en internet por medio de la página de

SUNARP, aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se
acerca a la SUNARP pagando así s/ 18.00

4. Documentos Personales
Presentar copia de DNI del titular o de los socios.

5. Descripción de la Actividad Económica.

Se debe describir la actividad a la cual se va a dedicará la empresa, se debe

presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados, y si la
empresa es E.I.R.L. firma solo el titular.

6. Capital de la Empresa.

Aca se tiene que indicar el aporte que gana el titular o de los socios de la
empresa como:

 bienes dinerarios
 no dinerarios

PASO Nº 02: ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública es un documento en el que contiene una o más declaraciones de

las personas intervinientes, que es autorizado por un qué sirve para darle formalidad
a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Públicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

- Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia).

- pagar los derechos del notario

PASO Nº 03: INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que ya hayamos obtenido la escritura pública de constitución, el notario o el

titular o los socios realizaran la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.
Después de haber registrado, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de
calificar el título, la oficina registral entregará:

 Una constancia de inscripción.

 Copia simple del asiento registral.
 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

PASO Nº 04: TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN

LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIÓN DE RÉGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE
EMISIÓN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).

1. PRIMER PASO: Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único

de contribuyentes.

Para obtener el numero de contribuyentes, tenemos que inscribirnos en el registro

único de contribuyentes en SUNAT, lo cual tenemos que presentar los siguientes
documentos

El titular deberá:

- Presentar fotocopia del documento de identidad.

- Presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o teléfono fijo y/o televisión por
cable.

- La partida registral certificada no podrá tener una antigüedad mayor a treinta días
calendario.

Si se da el caso que, por diversos motivos, el titular no puede realizar la inscripción,

el puede autorizar a otra persona presentando así su DNI y una carta de poder
con la firma ante un notario publico o autenticar por un fedatario de la SUNAT

2. SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario

Después de la inscripción se podrá elegir el régimen tributario que más nos

convenga, pero eso si tenemos que tener en cuenta el tipo de negocio que vamos a
desempeñar ya se pagan tributos y se podrá acceder a más beneficios.
 3. TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de comprobantes de
pago

En un plazo no mayor a 7 días, se activará nuestro RUC y el clave sol, la misma que
permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, tales como: pagar y presentar
mis declaraciones, solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago a
través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol también
podemos solicitar la impresión de los comprobantes de pago.

PASO Nº 05: INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que tenemos que hacer es registrar la entidad de los empleados, lo cual
tenemos que realizarlo mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el
Formulario Nº 402, lo cual podemos adquirirlo en la SUNAT o en las entidades
bancarias.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución

el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la
Remuneración Mínima Vital vigente.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador
y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad,
Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno,
apellido materno, nombres completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros,
que se indican en el mismo.
PASO Nº 6: OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Las planillas de pago es un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los
demás beneficios que a ellos se les paga.

Se deben conservar las planillas de pago, las constancias correspondientes y el

duplicado de las boletas, hasta cinco años.

Las personas naturales con negocio con un máximo de tres trabajadores están
obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas, para ello deben
solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE
y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región,
según corresponda.

Para poder solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al
MTPE, se deberá presentar:

 Una solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo

y promoción del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 La copia del comprobante del Registro Único de Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para
empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES).

PASO Nº 7: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO.

(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO)

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia se asigna un número y contiene la denominación
de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario.

Para la legalización tenemos que solicitar por escrito ante un notario público
 Para la legalización de un libro contable nos cuesta entre 15.00 y 25.00 nuevos soles
depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser
legalizados.

Los libros contables podemos adquirirlos en cualquier librería, pero para que tengan
validez, se deben legalizar por un notario público.

PASO Nº 07: TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE

EL MUNICIPIO DONDE ESTARÁ UBICADO NUESTRO NEGOCIO

La Licencia que otorga la Municipalidad es una autorización para el desarrollo de

actividades económicas en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica,
entes colectivos, nacionales o extranjeras.

1. La Licencia Municipal de Funcionamiento:

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.

El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos días laborables para

giros automáticos y quince días para giros de negocio que requieran inspección
previa.

1.1. REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para poder obtener la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluará los

siguientes aspectos:

 Zonificación y compatibilidad de uso.

 Las condiciones de seguridad en Defensa Civil. Cualquier aspecto
adicional será materia de fiscalización posterior.
Para el otorgamiento de nuestra Licencia de Funcionamiento son exigibles, los
siguientes requisitos:

 Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada

que incluya:
 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de
personas jurídicas o naturales, según corresponda.
 DNI del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes
colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante
representación.
 Declaración Jurada de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de
Seguridad en Defensa Civil, según corresponda.
 Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
 Recibo de pago por derecho de trámite.

2. EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE

Y/O RENAMYPE)

Por último, tenemos que inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas

empresas (REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES.

2.1. Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

 Contar al menos con un trabajador. En el caso de MYPE constituidas por

persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
 Cumplir con las características de las MYPE Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 últimos meses.
 Contar con RUC y clave SOL.
2.2. Pasos para registrarte en el REMYPE.

 Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo: www.mintra.gob.pe

 Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave

SOL.

 Confirmar los datos de la empresa.

 Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.

 Imprimir tu constancia.
 BIBLIOGRAFÍA:

 Moreno, Fernández, Joaquín Andrés. Contabilidad de sociedades (4a. ed.),

Grupo Editorial Patria, 2014. ProQuest Ebook Central,

 Sandoval, C. (2013, 15 de febrero). Los procedimientos de Fusión y Escisión

de Sociedades. Actualidad Empresarial. Recuperado de:
http://campus.uladech.edu.pe/pluginfile.php/1498504/mod_resource/content

 http://www.sunarp.gob.pe/ServiciosLinea.asp

 http://www.sunarp.gob.pe/tupaR09.asp

 http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp

 https://gestion.pe/tu-dinero/finanzas-personales/elaborar-minuta-inscribir-

empresa-sunarp-228145

 http://www.mintra.gob.pe/mostrarContenido.php?id=542&tip=541

 http://www.essalud.gob.pe/seguro-regular/

 https://larepublica.pe/economia/1291545-sunarp-seis-pasos-constituir-empresa