EXPLICAMOS LOS PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA COMO PERSONA NATURALES Y

JURÍDICA.

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO (CARACTERÍSTICAS)

• Formada por una persona natural que realiza actividades comerciales, industriales o de servicios a título
personal.
• El negocio se identifica con el nombre del propietario. Puede tener un nombre comercial. Ejemplo:
"Panadería NINO" de Pedro Pozos.
• No requiere de Minuta ni Escritura Pública, sólo debe obtener el número RUC, ante la SUNAT.
• La responsabilidad del negocio frente a terceros es ilimitada.
• El propietario responde frente a terceros no sólo con el capital invertido en el negocio sino también con
todo su patrimonio personal.

VENTAJAS
Su creación y su liquidación son sencillas.
• El control y administración del negocio dependen única y exclusivamente de la persona que Lo forma.
• Gozar del Régimen Tributario del nuevo RUS.

DESVENTAJAS
La responsabilidad es ilimitada.
• El capital de la empresa se encuentra limitado al patrimonio total de la persona natural que forma el
negocio.
• Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al negocio y puede incluso interrumpir
sus operaciones.
1. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE
Reservar el nombre es el paso previo a la constitución de la empresa.
Si bien No es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar
la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de
la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público
verifica si existe otro nombre similar registrado, denominación, completa
o abreviada, o razón social solicitados antes.
A través de la Reserva de Preferencia Registral (Reserva de Nombre) se garantiza que durante los próximos 30
días nadie pueda utilizar el nombre en reserva.

2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA (sólo Persona Jurídica)

La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de
constitución de empresa, donde los miembros de una sociedad manifiestan su
voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos
respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos
que se puedan adjuntar a este.
La minuta contiene la descripción de la actividad económica que se realizará.
También debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio.
Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio
comercial y el tiempo de duración de la empresa.
La elaboración de la minuta, es el primer paso para formalizar una empresa. Hay
que precisar con detalle la actividad que se realizará y quiénes participan.

3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (sólo Persona Jurídica)

Una vez redactado la minuta (Acto Constitutivo), es necesario llevarlo
a una notaría para que un notario público lo revise y eleve a Escritura
Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución
Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es
legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener
la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges
de ser el caso.
4. ELEVAR LA ESCRITURA PÚBLICA EN LOS REGISTROS
PÚBLICOS (sólo Persona Jurídica)
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a
SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros
Públicos. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros
Públicos

5. OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE RUC

Para poder constituir una empresa se necesita registrar la empresa bajo un Registro Único de
Contribuyentes (RUC). El RUC es el documento que identifica e individualiza a los contribuyentes, personas
naturales o jurídicas, para fines tributarios, con o sin fines de lucro, el cual les permite desarrollar
formalmente una actividad económica.
El RUC está bajo cargo de SUNAT donde se encuentran inscritos todos los contribuyentes de todo el país.
Dentro del RUC podemos encontrar información relevante como el nombre, denominación o razón social,
el domicilio fiscal, representante legal, la actividad económica principal y las secundarias de cada
contribuyente.
Cada contribuyente es identificado con un número de 11 dígitos al cual se le denomina número RUC. Este
número es individual, irrepetible y permanente, y debe utilizarse en cualquier trámite ya sea con entidades
públicas o privadas.

6. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál
régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea , al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y
Régimen general (RG)
Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos
hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaría para que sean legalizados por un notario
público.

8. REGISTRAR A LOS TRABAJADORES EN LA PLANILLA ELECTRONICA

EL empleador, tiene la obligación de registrar y formalizar a sus trabajadores en el T-REGISTRO.
Asimismo, se debe presentar mensualmente por internet, el PDT - PLAME. •
T-REGISTRO: Es el registro de información laboral de los empleadores, trabajadores y otros prestadores
de servicios a su cargo, así como de los derechohabientes.
Comprende información laboral de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Se encuentra a disposición en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) y se puede acceder con la Clave SOL •
PDT - PLAME: Comprende la información mensual de los ingresos que perciben los sujetos inscritos en el
T-REGISTRO y el cálculo de los tributos, cuya recaudación ha sido encargada a la SUNAT, tales como el
aporte a la ONP, a EsSalud y de corresponder las retenciones del impuesto a la renta por cuarta y quinta
categoría (honorarios y sueldos o salarios pagados).
.
9. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
El seguro de salud es una de las principales obligaciones laborales y quizá la más apreciada por el
trabajador. Debemos tener en cuenta que una vez inscritos en EsSalud estarán protegido tanto él como
su familia, ante cualquier eventual enfermedad o accidente
La afiliación de los trabajadores se realiza en el PDT, a través del formulario Virtual N° 601, referido a
Planilla Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 o más trabajadores, o con el Formulario virtual
Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores.
El desarrollo de una empresa se refleja en el bienestar de sus trabajadores. Es importante cumplir con las
obligaciones laborales no solo porque la ley lo ordena. Cumplir con las obligaciones repercute en
la productividad de tu empresa. El personal se siente seguro, motivado y principalmente fidelizado a la
empresa.
10. SOLICITUD DE LICENCIA FUNCIONAMIENTO
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la
obtención de la licencia de funcionamiento.