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Gestión 2023-
INFORME  N° 0004-2023-OASA- GAF/MPC

A : C.P.C.
Gerente de Administración y Finanzas

DE : ING. EDINSON CASTELLANOS CASTAÑEDA

Jefe de la Unidad de Abastecimiento Y Servicios Auxiliares

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL - OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y

                                                                                                                   
SERVICIOS AUXILIARES.
FECHA : Concepción, 011 de enero del 2023. 
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Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente y a su vez informar lo
siguiente:

I. Antecedentes:
I.1 Reunión de fecha 10/01/2023, la Gerencia de Administración solicita Estado situacional
de la oficina de Abastecimiento y servicios.

II. Análisis
II.1 habiendo la solicitud verbal del Gerente de Administración y Finanzas de fecha
10/01/2023, donde solicita se informe el estado situacional de esta dependencia,
situación que se detalla a continuación:
II.2 respecto a los documentos recibidos, el oficio N° 2252022-MPC/OCI de fecha de
recepción 15 de diciembre de 2022 donde solicita remitir la documentación que acredite
las acciones adoptadas sobre hecho comunicado sobre identificación de documentos que
carecerían de veracidad, Carta N° 010-2022-E I&C KAMURRV’S SAC de fecha de
recepción 21 de diciembre de 2022 donde solicita reconocimiento de pagos pendientes,
por el servicio de inspección correspondiente al servicio de inspector para el
mantenimiento periódico y rutinario de caminos vecinales prestado en la fase II, fase III ,
Informe N° 1543-2022/GODUR/MPC de fecha de recepción 27 de octubre de 2022
donde solicita la aplicación de penalidad al residente de la obra “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA LOCALIDAD DE MATAHUASI , PROVINCIA DE
CONCEPCIÓN DEPARTAMENTO DE JUNÍN” - I ETAPA, el incumplimiento de
contrato, Informe N° 2190-2022/GODUR/MPC de fecha de recepción 28 de diciembre
de 2022 donde solicita el reconocimiento de deuda a los pagos de valorizaciones N° 06 y
N° 07 a la supervisión de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR DE LA AV. MARISCAL CÁCERES
TRAMO CARRETERA CENTRAL – FERROCARRIL DEL DISTRITO DE CONCEPCIÓN
- PROVINCIA DE CONCEPCIÓN – DEPARTAMENTO DE JUNÍN” , Fut – exp:14611
de fecha de recepción 29 de diciembre de 2022 donde solicita constancia de prestación
de servicio por haber laborado en el área de ULE y Fut – exp:14604 de fecha de
recepción 29 de diciembre de 2022 donde solicita constancia de prestación de servicios
por haber laborado en la Gerencia de Desarrollo Social, dichos documentos están
pendientes de responder.

Tengo que, mencionarle respecto al Oficio N° 078-2022-EPSMMSA/GZC sobre la

facturación de octubre y noviembre de consumo de agua potable de los distintos
inmuebles de esta entidad, que a la fecha se adeuda, de la misma esta dependencia en su
momento solicito la ampliación de presupuesto, teniendo una negativa por la Gerencia
de presupuesto.

II.3 Respecto a las órdenes de servicio, la orden de servicio N° 743 para el servicio de
topografía para trazo, replanteo y control de obra con equipo topográfico para la obra:
“CONSTRUCCIÓN DE PUENTE EN EL RIO SUCLLAMAYO EN EL CENTRO
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Av. Mariscal Cáceres N° 329 - Concepción - Junín - Perú
(064)581017 - mpc@municoncepcion.gob.pe
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POBLADO DE PUCACOCHA, DISTRITO DE ANDAMARCA,
PROVINCIA DE CONCEPCIÓN, DEPARTAMENTO DE
JUNIN”, orden de servicio N° 245 para el servicio de spot
publicitario y difusión radial por ejecución del plan: “audiencia
pública presencial de rendición de cuentas del año 2021”, orden de servicio N° 757 para
la contratación de un perito designado por el colegio de ingenieros del Perú – Junín,
para llevar acabo le servicio de peritaje en cumplimento a la ejecución del
MANTENIMIENTO PERIÓDICO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES TRAMO:
EMP. JU-983(ACO)-SANTA CRUZ DE VILCA –QUICHA GRANDE; CONCEPCIÓN –
JUNIN”, orden de servicio N° 761 para el servicio de consultor especialista para la
liquidación técnica y financiera y posterior cierre de proyecto de la obra:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL BARRIO MIRADOR DE HUATANCANCHA, DISTRITO DE
CONCEPCIÓN –PROVINCIA DE CONCEPCIÓN – DEPARTAMENTO DE JUNIN” y
la orden de servicio N° 392 para el servicio de un profesional para la adecuación del
manual de clasificador de gastos (mcc) y el cuadro de asignación personal provisional
(CAP-P) de acuerdo a la directiva N° 006-2021-SERVIR-GDSRH, siendo que dichas
ordenes de servicios están pendientes de pago y no cuentan con conformidad a la fecha.

De la orden de servicio N° 697 para el servicio de comisionista recaudador por el cobro

de derecho de vía publica y puestos del mercado modelo de santa rosa de la provincia de
concepción (35% de lo recaudado) mes de octubre, se encuentra rechazado el expediente
Siaf N° 2114.

II.4 Respecto a las órdenes de compra, la orden de compra N° 258 para la adquisición de
combustible (gasolina 90 oct.), para las maquinarias vehículos y otros para realizar el
mantenimiento de parques y jardines, orden de compra N° 192 para la adquisición de
combustible para realizar recolección de residuos sólidos y traslado de participantes de
la campaña de limpieza, siendo que están pendientes de pago.

II.5 Respecto a los contratos, contrato N° 055-2022 para la contratación de un ingeniero

civil para realizar el servicio de residente para la ejecución de obra: “MEJORAMIENTO
DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO EN LA LOCALIDAD DE HUATA
DEL DISTRITO DE ANDAMARCA – PROVINCIA DE CONCEPCIÓN –
DEPARTAMENTO DE JUNÍN, contrato N° 056-2022 para la contratación de un
ingeniero civil para la supervisión de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DEPORTIVOS DEL ESTADIO EN LA LOCALIDAD DE HUATA DEL DISTRITO DE
ANDAMARCA – PROVINCIA DE CONCEPCIÓN – DEPARTAMENTO DE JUNÍN y el
contrato N° 052-2022 para la contratación del servicio de consultoría para la
elaboración del estudio de preinversión a nivel ficha técnica del proyecto: creación de
servicio de alcantarillado en el centro poblado de palo seco - distrito de concepción –
provincia de concepción – departamento de Junín, siendo que dichos contratos se
encuentra vigentes.

II.6 Respecto a los procesos de selección, el proceso de selección: AS-SM-5-2022-CS/MPC-

1 PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA
SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PINOCHITO NIDO
Y JARDIN- DISTRITO DE CONCEPCION - PROVINCIA DE CONCEPCION -
DEPARTAMENTO DE JUNIN” ESTADO ACTUAL DECLARADO DESIERTO, por
no cumplir los requisitos para el perfeccionamiento de contrato,
AS-SM-4-2022-CS/MPC-1 para la CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE LA
OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PINOCHITO NIDO Y JARDIN- DISTRITO DE
CONCEPCION - PROVINCIA DE CONCEPCION - DEPARTAMENTO DE JUNIN”

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CUI N° 2494777, estado actual en subsanación de observaciones
para el perfeccionamiento de contrato.

II.7 Respecto al marco presupuestal esta dependencia cuenta con un monto de S/ 10,000.00
soles para servicios generales y bienes (útiles de escritorio).

II.8 Finalmente mencionarle que no se cuenta con espacio suficiente para custodiar el acervo
documentario de los años anteriores.

III. Conclusión

III.1En ese sentido cumplo con informar a su despacho el estado situacional de la oficina de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

Es todo cuanto Informo a usted para su conocimiento y acciones respectivas.

Atentamente,

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