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INFORME EJECUTIVO

ELABORADO POR: DIANA MARCELA RODRIGUEZ


1. ¿Cómo evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa
donde labora o en otra empresa de la cual conozca su funcionamiento? Escriba su
respuesta en la siguiente tabla:

EMPRESA: Institución Educativa María Auxiliadora


Principio de auditoria ¿Cómo se evidencia la aplicación de este
principio en la auditoria liderada por ustedes?
1 integridad Implica que los auditores deben ser rectos,
honestos, dignos de confianza y sobre todo
sinceros con lo evidenciado en cada proceso,
esto permite comprobar que todas las
operaciones, metas, indicadores, y objetivos se
estén realizando por los lideres de proceso con
eficiencia y eficacia, teniendo así excelentes
resultados
2 Presentación ecuánime Cabe resaltar que en este punto es fundamental
el sentido de pertenencia como la
responsabilidad de ser auditores puesto que
tienen la obligación de informar de forma veraz y
oportuna los hallazgos, conclusiones e informes
de la auditoria que permitan que cada líder de
auditor tenga la responsabilidad de que sea
socializado de los mismos para que este pueda
corregir las acciones no realizadas de forma
oportuna y que esto no acarre una no
conformidad.
3 debido cuidado profesional Los auditores de gestión, son personas que
fueron elegidas precisamente por la variedad de
valores que representa a un buen profesional, lo
que implica que en el momento de realizar una
auditoria en la empresa esta es verídica y sin
tener juicios a la hora de auditar un proceso,
estas personas deben tener mucha perspicacia al
preguntar y hacer las notas de auditor puesto que
estas permiten verificar y evidenciar si se esta
implementando a cabalidad o no el sistema de
gestión, cumpliendo con el alcance y objetivos
propuestos.
4 confidencialidad Los auditores deben proceder con la discreción
durante toda la implementación del plan y
programación de la auditoria en la empresa ya
que esta permite que no existan juicios de valor,
prejuicios, ni que se recopile información no
veraz, es por ello que la información de la
auditoria de la empresa debe tomarse de forma
apropiada y confidencial.
5 independencia Los auditores deben ser independientes a la
actividad que se quiere auditar siempre y cuando
sea posible, manteniendo la objetividad
asegurando los hallazgos y las conclusiones de la
auditoria las cuales se basan solo en la evidencia
recopilada. Para así poder tener resultados más
efectivos
6 enfoque basado en la evidencia Las evidencias en todo proceso de auditoria son
conclusiones que los auditores toman de todo el
cumplimiento de los anteriores principios lo que
permite que estas evidencias sean fiables y
reproducibles puesto que es tomada de las
evidencias de cada proceso y por consiguiente
son verificables.

2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra


empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:

EMPRESA: Institución Educativa María Auxiliadora


Tipo de Objetivo de la Alcance de la Criterios de la Equipo Cliente de
auditoría a auditoria auditoria auditoria auditor la
ejecutar auditoria
1 Auditoria Determinar la En la Auditoria de Para el Institución
del sistema capacidad del institución suficiencia equipo Educativa
de calidad sistema de educativa, el Auditoria 1° auditor María
gestión para sistema de parte se Auxiliador
asegurar que gestión de Auditoria2°part requier a
la calidad debe e e de un
Organización ser conocida y Auditoria3° auditor
cumple los aplicada por parte líder,
requisitos todo el Evaluación de auditor,
legales, personal, evidencias experto
reglamentario recibiendo las objetivas. técnico
sy capacitacione .
contractuales s necesarias
aplicables en para verificar
el alcance del los resultados
sistema de esperados de
gestión y a la la
norma de implementació
requisitos de n del sistema
gestión de gestión de
calidad
2 auditoria Determinar la En las Limpieza de Para el Institución
de proceso eficacia del auditorias el cada área o equipo Educativa
sistema de quipo auditor sección. auditor María
gestión para debe verificar Orden e se Auxiliador
asegurar que que en la identificación requier a
la institución se del material en e de un
Organización aplicar que de proceso o auditor
puede tener forma correcta almacenado. líder,
expectativas y puntual del Utilización auditor,
razonables sistema de adecuada de experto
con relación gestión puesto las técnico
al que permite instalaciones a .
cumplimiento mayor su cargo.
de los productividad Utilización y
objetivos ante la llegada cumplimentació
especificados de mas n adecuada de
clientes que los documentos
fortalezca la bajo su
misión y visión responsabilidad
de la .
institución. Limpieza de
maquinaria,
útiles y
herramientas a
su cargo.
Uso adecuado
de maquinaria,
instalaciones y
documentación
.
Seguimiento
estricto de las
fases
programadas.
Uso adecuado
de calibres, y
demás
elementos de
medida a su
cargo.
Eficacia de la
motivación,
dirección e
instrucción de
su personal.
Valoración del
rendimiento.
Otros.
3 auditoria Determinar la En las Cumplimiento Para el Institución
de conformidad auditorias el de todas las equipo Educativa
cumplimient del sistema quipo auditor evidencias, con auditor María
o de gestión debe verificar inspección de se Auxiliador
con los que los verificación. requier a
requisitos de colaboradores Análisis de las e de un
la norma de la evidencias auditor
identificando institución líder,
las áreas de apliquen de auditor,
mejorar forma correcta experto
potenciales y puntual del técnico
del sistema sistema de .
de gestión, gestión de
calidad con la
finalidad de
que haya
mejores
resultados,
para así dar
cumplimiento
de los
objetivos
planteados.

3. Conclusiones
Para las organizaciones es parte estratégica establecer metodologías de acciones
preventivas a través de la gestión del riesgo, de tal manera que el oriente mejor en el
sistema de calidad tanto en el área de productos como de servicios, donde es importante
desarrollar una planificación en cuanto a mejora continua proporciona beneficios futuros a
la organización, lo cual las hace más competitivas en el mercado y puedan ofrecer a sus
clientes calidad en el servicio.
Para cualquier organización resulta eficiente y eficaz mantener identificados los riesgos
dentro de un sistema de calidad, ya que esto les permitirá tener una rápida respuesta ante
cualquier acontecimiento desfavorable que pueda afectar el normal funcionamiento de las
operaciones productivas de la organización.

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