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Septiembre - 2022
Versión: 02

GERENCIA DE REFINACIÓN

REFINERÍA ESMERALDAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA:
“TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA
GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE
REFINERÍA ESMERALDAS”

Diciembre 2023

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
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ÍNDICE
A. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ........................................................................ 3
B. ANTECEDENTES .................................................................................................. 3
C. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 4
D. OBJETIVOS........................................................................................................... 5
D.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................................ 5
D.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................................. 5
E. ALCANCE .............................................................................................................. 5
F. METODOLOGÍA .................................................................................................... 6
F.1. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 6
F.2. Documentos entregables al finalizar el servicio. ........................................................... 9
F.3. Códigos, Normas y Reglamentos Aplicables .................................................................. 9
G. Seguridad, Salud y Ambiente para Contratistas ................................................... 10
G.1. Plan de seguridad, salud y ambiente. .......................................................................... 11
G.2. Requisitos de seguridad y Salud durante la ejecución del servicio. ............................ 12
G.2.1. Requisitos Generales: .................................................................................................. 12
G.2.2. Permisos de trabajo ..................................................................................................... 13
G.2.3. Prevención de incendios .............................................................................................. 13
G.2.4. Equipo de protección individual (EPI) .......................................................................... 14
G.2.5. Seguridad vehicular...................................................................................................... 14
G.3. Requisitos Ambientales:............................................................................................... 15
H. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD .................................................... 17
I. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS ....................................................... 17
J. CÓDIGO CPC ...................................................................................................... 21
K. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................ 21
L. PLAZO DE ENTREGA ......................................................................................... 21
M. PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO/ RECURSOS ............................ 22
M.1. Personal Técnico. ......................................................................................................... 22
M.2. Equipo de trabajo ......................................................................................................... 23
N. FORMA DE PAGO............................................................................................... 23
O. TIPO DE ADJUDICACIÓN ................................................................................... 24
P. MULTAS .............................................................................................................. 24
Q. GARANTÍAS ........................................................................................................ 25

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R. POLIZAS.............................................................................................................. 25
S. OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR Y LA CONTRATISTA ..................... 26
T. METODOLOGÍA Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN........................................ 27

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A. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El presente proceso tiene como objeto realizar el servicio de “TRASLADO Y


ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS
UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”.

B. ANTECEDENTES

Con fecha 17 de septiembre de 2020, la EP PETROECUADOR y la empresa


CONSTRUCCIONES BENAL S.A. suscribieron el contrato REF No. 2020354 para el
“DESALOJO, TRANSPORTE SOSA GASTADA Y AMINA GASTADA EN LA UNIDAD DE
CATALÍTICAS 1 Y 3” por un plazo de 1095 días calendario, vigente hasta el 14 de octubre de
2023.
Con base en el plazo de vigencia del contrato REF No. 2020354, mediante memorando N°
PETRO-OPE-REE-IOP-CT1-2023-0076-M de 1 de junio de 2023, la Jefatura de Catalítica 1
solicitó la elaboración de las bases y especificaciones técnicas para el nuevo servicio de
“DESALOJO, TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA
GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA
ESMERALDAS”.
Mediante memorando Nro. PETRO-OPE-REE-ITE-IPO-2023-0188-M de 7 de junio de 2023,
la Jefatura de Ingeniería de Procesos y Optimización emitió adjunto las Especificaciones
técnicas para el servicio de “DESALOJO, TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA
GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO
CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”.
Con memorando Nro. PETRO-OPE-REE-IOP-CT1-2023-0095-M de 26 de junio de 2023, la
Jefatura de Catalítica 1 solicitó la autorización para dar inicio al nuevo proceso para contratar
el “TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA
DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA ESMERA.
Mediante memorando Nro. PETRO-OPE-REE-IOP-CT1-2023-00127-M de 21 de agosto de
2023, la Jefatura de Catalítica 1 solicita que la Intendencia Técnica la actualización del
alcance técnico para el “TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y
DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE
REFINERÍA ESMERALDAS” para un periodo de 730 días.

Mediante memorando Nro. PETRO-OPE-REE-ITE-IPO-2023-0294-M 22 de agosto de 2023,


la Jefatura de Procesos y Optimización emitió la actualización de las Especificaciones
técnicas para el “SERVICIO DE DESALOJO, TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA
GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO
CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”. Para un periodo de 730 días.
Mediante memorando Nro. PETRO-OPE-REE-IOP-CT1-2023-0133-M de 1 de septiembre de
2023, el jefe de Catalíticas 1 solicita al intendente de Operaciones la elaboración de términos
de referencia y presupuesto referencial para traslado y almacenamiento de sosa gastada y
dietanolamina gastada de las unidades de proceso catalíticas 1 y 3 de refinería esmeraldas.
Mediante comentario electrónico inserto en el memorando Nro. PETRO-OPE-REE-IOP-CT1-
2023-0133-M, la Intendencia de Mantenimiento solicitó al Superintendente de la Refinería

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Esmeraldas que disponga a la Intendencia de Proyectos Operativos la elaboración de los


“Términos de Referencia y Presupuesto Referencial”
“Favor su aprobación para la elaboración de Términos de referencia y presupuesto
referencial para el TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y
DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y
3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”
Posteriormente mediante comentario electrónico inserto en el memorando Nro. PETRO-OPE-
REE-IOP-CT1-2023-0133-M, el Superintendente de la Refinería Esmeraldas dispuso a la
Intendencia de Proyectos Operativos la elaboración de los “Términos de Referencia y
Presupuesto Referencial”
“FAVOR ELABORAR TDR Y PRESUPUESTO REFERENCIAL DE ACUERDO A LO
SOLICITADO POR IOP CUMPLIENDO NORMATIVA Y LEYES.”
Mediante correo electrónico del 21 de septiembre de 2023 se solicitó a la Intendencia de
Seguridad Industrial y Ambiente la revisión de los términos de referencia con el fin de que se
establezcan los parámetros de seguridad industrial y ambiente.
Mediante correo electrónico de 20 de octubre de 2023 la Intendencia de Seguridad Industrial
y Ambiente remitió los términos de referencia actualizados de acuerdo a la normativa vigente.
Mediante correo electrónico de fecha 12 de diciembre de 2023, el analista de contratos solicitó
la actualización de la documentación, las proformas se encuentran vigentes para lo cual se
actualizó el estudio de mercado y Términos de Referencia.
C. JUSTIFICACIÓN
Los procesos continuos de las unidades MEROX 200, MEROX 300 y Tratamiento de Gases
U, utilizan sosa y dietanolamina para eliminar contaminantes presentes en las corrientes de
LPG, Gas Combustible y Gasolina. Una vez que estas sustancias cumplen su función, se
convierten en productos residuales de perenne generación que son evacuados de los equipos
del proceso hacia tanques de almacenamiento y finalmente trasladados a una ubicación
previamente designada por la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Debido a la limitada capacidad de los tanques de almacenamiento de sosa y dietanolamina
gastada, para mantener un adecuado nivel de los mismos es necesario realizar de manera
constante la evacuación en Bulk Tank para su almacenamiento temporal y posterior gestión
final.
 Justificación Técnica

Al ser sustancias de constante generación se requiere la contratación del servicio de


“Traslado y almacenamiento de sosa gastada y dietanolamina gastada de las unidades de
proceso de Catalíticas 1 y 3 de Refinería Esmeraldas”, con una empresa especializada con
la finalidad de mantener la operatividad de la unidad Catalítica 1.

 Si la unidad Catalítica 1 sale de servicio se dejaría de producir 12000 barriles de


gasolina de alto octano, y 500 toneladas de LPG por día, necesarios para el consumo
nacional, lo que ocasionaría desabastecimiento en el país.
 La unidad FCC, produce el 95 % del gas combustible que necesita la Refinería
Esmeraldas en sus hornos y calderos. De parar la unidad FCC, se pone en riesgo la

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operación de la refinería por lo que sus plantas no contarían con el gas combustible
suficiente para generar vapor y calentamiento de productos.
 La pérdida por paro total de la refinería de Esmeraldas es de 1’250.000,00 USD
diarios.

Finalmente se debe indicar que, tanto la Sosa Gastada como la Dietanolamina Gastada
generadas en las Unidades Catalíticas 1 y Catalíticas 3 está considerado como residuos
peligrosos y deben ser manipulados siguiendo los lineamientos establecidos en el TEXTO
UNIFICADO DE LEGISLACIÓN AMBIENTAL.

 Justificación Económica

La contratación del servicio de traslado y almacenamiento de sosa gastada y dietanolamina


gastada de las unidades de proceso catalíticas 1 y 3 de Refinería Esmeraldas permitirá la
continuidad operativa de las Unidades de Proceso de la Refinería Esmeraldas.
Como se puede evidenciar la no contratación de este servicio implicaría la parada total de la
Refinería Esmeraldas no se dispondría de la producción de vapor en los calderos y
consecuentemente la generación eléctrica en los turbogeneradores. También, el no contratar
este servicio pondría en riesgos la salud del personal de Petroecuador, ya que existe una alta
exposición a contaminantes como H2S (Ácido sulfhídrico) y por ende se requiere de personal
capacitado y con suficiente experiencia en preparación de químicos para la ejecución de esa
actividad.
El costo beneficio resultante es lograr la operación normal de la unidad FCC, la cual aporta
USD 408.000 diarios a la producción de la Refinería Esmeraldas. (Ver tabla adjunta).
Al no contar con este servicio los niveles de los tanques de sosa y dietanolamina gastada van
estar altos la Unidad de catalíticas 1 corre el riesgo de salir de operaciones y se dejaría de
producir 12000 barriles de gasolina de alto octano, 500 toneladas de LPG por día, gas
combustible para los hornos y calderos lo que ocasionaría desabastecimiento en el país.

D. OBJETIVOS
D.1. OBJETIVO GENERAL.
 Controlar el nivel de los tanques de almacenamiento de sosa y dietanolamina gastada,
para garantizar la continuidad operativa de la Refinería Esmeraldas.
D.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Disponer de personal idóneo para el manejo de la Sosa y Dietanolamina Gastada,
reduciendo la exposición a riesgos químicos del personal de las Unidades Catalítica I
y III.
 Garantizar la operación de los diferentes procesos de la Refinería Esmeraldas, que
utilizan sosa y dietanolamina para eliminar contaminantes presentes en las corrientes
de LPG, Gas Combustible y Gasolina.
E. ALCANCE
Para la ejecución de este servicio el Contratista deberá realizar las siguientes actividades:

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 Retiro de Sosa Gastada de los Tanques de almacenamiento ME-V313, SC-T01, SC-


T02, ME-V351, y trasvase en Bulk Tank de 1000 lt de capacidad.
 Retiro de Dietanolamina Gastada de los Tanques de almacenamiento ME-V317, ME-
V342, U-V09, U1-V09, y trasvase en Bulk Tank de 1000 lt de capacidad.
 Embalado y traslado de Sosa y Dietanolamina Gastada al galpón de almacenamiento
de químicos peligrosos ubicado en áreas externas a cargo de la Intendencia de
Seguridad y Ambiente.

Durante la ejecución de sus actividades la Contratista deberá cumplir a su costo con la


normativa de Seguridad, Salud y Ambiente de la EP PETROECUADOR, sin perjuicio del
cumplimiento de toda la legislación ecuatoriana.

Para este servicio la EP PETROECUADOR proveerá lo siguiente:

 Asignación de espacio para logística


 Punto de conexión de aire de planta
 Punto de conexión de aire de instrumentos para instalación de líneas y mascara de
aire asistido.
 Punto de conexión de energía eléctrica
 Punto de agua del Sistema Contra Incendio (esta actividad se deberá coordinar con
la Intendencia de Seguridad y Ambiente).
F. METODOLOGÍA
Para la prestación del servicio se establece la siguiente metodología:
F.1. CONDICIONES GENERALES

 La verificación y/o aprobación por parte de EP PETROECUADOR – Gerencia de


Refinación – Refinería Esmeraldas a los documentos, como la omisión de ésta, no
libera al Contratista de su responsabilidad de garantizar de que su documentación
generada para el “TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y
DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y
3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”, cumple con las especificaciones, estándares y
normas aplicables en este tipo de actividades, quedando la Contratista obligado a
subsanar cualquier desviación, omisión, error, mala interpretación, defecto, vicio
oculto, entre otros en que incurra.

 Dentro del límite de batería de las unidades de proceso, el personal técnico que
participará en el Proyecto deberá portar el respectivo equipo de protección individual
(EPI), de acuerdo al tipo de actividad que se vaya a realizar o ejecutar, de cumpliendo
con la Normativa Interna de la EP PETROECUADOR, REQUISITOS DE
SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DURANTE LA
EJECUCIÓN CONTRACTUAL, código SSA.07.PR.02.DR.02, NUMERAL 4.5
REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, 4.5.3 EQUIPO DE PROTECCIÓN
INDIVUDAL (EPI), LITERAL a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p.

 Para el ingreso a las instalaciones de Refinería Esmeraldas, y de acuerdo a las nuevas


disposiciones emitidas por las Autoridades de EP Petroecuador Refinería Esmeraldas,

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en relación al COVID-19, el personal debe de cumplir con las siguientes disposiciones:

- Ingresar únicamente por las puertas autorizadas


- Utilizar en todo momento mascarilla o respiradores de acuerdo al riesgo de la
actividad.
- Al ingreso a la instalación deberán lavarse las manos en los lugares asignados y
utilizar alcohol gel periódicamente.
- Para el ingreso de inicio, el personal de la contratista debe presentar CARNET Y/O
CERTIFICADO DE VACUNACIÓN emitido por el Ministerio de Salud Pública que
deberá presentar junto con la declaración del entorno a la salud desde el link
https://eppetroecuadorenlinea.eppetroecuador.ec/eppec-extranet-
ang/ingresoDeclaracionSalud
- Sin el cumplimiento de todos estos requisitos no se podrá permitir el ingreso de
trabajadores de empresas contratistas.
- Los equipos a ser intervenidos en el servicio de “TRASLADO Y
ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA DE
LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERÍA
ESMERALDAS” serán entregados a la Contratista por el Administrador y
Supervisor del Servicio, en coordinación con la Jefaturas de Catalíticas 1.
- El servicio de “TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y
DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS UNIDADES DE PROCESO CATALÍTICAS
1 Y 3 DE REFINERÍA ESMERALDAS”, deberán ser ejecutados de acuerdo con lo
establecido en los procedimientos y documentación elaborados por la Contratista,
si alguna parte se hubiera omitido en estos Términos de Referencia y estuviera
especificado en los documentos generados por la Contratista o viceversa, deberán
hacerse los trabajos como si hubieran señalados en ambos.

 El Contratista debe contar y presentar como requisito la regulación ambiental vigente


(registro ambiental o licencia ambiental) emitida por el Ministerio del Ambiente, y que
cubra el tipo de actividad a realizar y manejo de sustancias peligrosas para el presente
servicio. No se admitirán certificaciones ambientales o documentación de permisos que
estén en trámite.

 El contratista debe presentar en medio físico y digital para revisión y aprobación del
Supervisor del servicio el respectivo procedimiento de trasvase a Bulk Tanks, transporte
y almacenamiento de Sosa y dietanolamina gastada. Se deberá disponer de manera
permanente en el sitio de trabajo de una copia de los procedimientos de trabajo.

 El contratista debe realizar las evacuaciones de la Sosa Caustica y Dietanolamina


gastadas contenidas en los Tanques de almacenamiento de las Unidades Catalítica 1 y
Catalítica 3, mediante la utilización de un sistema de bombeo no fijo que permitirá
transferir los productos antes mencionados a Bulk Tanks de almacenamiento temporal.

 El contratista debe realizar el transporte de los Bulk Tanks con Sosa Cáustica y
Dietanolamina gastadas a las áreas externas designadas por la Intendencia de Seguridad
Industrial y Ambiente de Refinería Esmeraldas para el almacenamiento temporal hasta su
disposición final.

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 El contratista deberá realizar periódicamente charlas de capacitación sobre manejo y


transporte de residuos peligrosos y no peligrosos, utilización de equipos de protección
personal, prevención de riesgos y procedimientos de seguridad, dirigidas al personal que
realiza las actividades objeto del servicio.

 En caso de requerirse, la Contratista asistirá a reuniones diarias de revisión de avance


del servicio, en conjunto con los Supervisores, Administrador del Contrato, Jefatura de
catalíticas 1 y otros interesados que EP Petroecuador considere, donde informará el
avance de las actividades del servicio, en caso de retraso informará las acciones
correctivas que aplicará para realinear el proyecto al valor planificado.

 La contratista será responsable del manejo de residuos peligrosos, así como su


tratamiento y disposición final, los costos relacionados con estas actividades deben
considerarse como parte de la actividad principal donde se realice manejo de residuos
peligrosos.

 Previo al inicio diario de las actividades, la Contratista elaborará el respectivo Análisis de


Riesgo de la tarea (ART) y solicitará los permisos de trabajo requeridos acorde a la
actividad a realizar.

 La Contratista elaborará un reporte diario de actividades ejecutadas, mismas que se


registrarán en el Libro Diario de Servicio, este reporte cubrirá desde el inicio del Contrato
hasta la terminación de los trabajos; el Libro de Servicio Diario debe estar en custodio de
la Supervisión del Contrato.

 En caso de requerirlo la contratista para facilidad de sus actividades podrá armar


andamios tipo cup lock, para tal efecto Refinería Esmeraldas a través de la Jefatura de
Mantenimiento Complementario suministrará en calidad de préstamo el material
necesario para el armado de andamios. Al finalizar el Contrato la Contratista deberá
entregar los andamios en las mismas condiciones que los recibió.

 La Contratista para atender las necesidades sanitarias de su personal deberá proveer de


baterías sanitarias portátiles durante el plazo de ejecución del servicio.

 La Contratista es responsable de mantener limpio los lugares donde ejecute sus tareas
y/o actividades, para lo cual realizará de manera diaria el retiro de los residuos al lugar
que disponga la Supervisión del Contrato.

 La Contratista en caso de requerir colocará las instalaciones temporales que estime


necesarias, tales como: bodega y oficina, incluyendo acometidas de agua, energía
eléctrica y baterías sanitarias portátiles; y serán ubicadas en el sitio que defina la
administración y supervisión del contrato, con apoyo de la Intendencia de Seguridad
Industrial y Ambiente de REFINERIA ESMERALDAS.

 La contratista deberá considerar por su cuenta todos los servicios o utilidades que
requiera para la ejecución de las actividades objeto del contrato, tales como: transporte,
inspección técnica, internet, mensajería, correo, limpieza, etc.

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 Durante la ejecución del servicio la CONTRATISTA está en la obligación de dar todas las
facilidades de manera que tanto el Administrador y/o Supervisores del Contrato tengan
libre acceso al taller autorizado por la CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos, y
así mismo el acceso a todos los documentos y actividades relacionadas con la prestación
del servicio. Si durante las inspecciones realizadas por el Supervisor y/o Administrador
del Contrato, se detecten o encuentren fallas o anomalías en el trabajo realizado por no
estar de acuerdo con las normas y/o estándares aplicados, y demás documentos
indicados en estos Términos de Referencia, los costos de reparación o de reemplazo
serán asumidos por la CONTRATISTA.

 Para la ejecución de las diferentes actividades contempladas en el contrato la


CONTRATISTA deberá proveerse de herramientas, personal calificado y los materiales
que se estimen necesarios.

 Está prohibido que el personal de la CONTRATISTA ingrese e ingiera alimentos dentro


de las instalaciones operativas de la Refinería Esmeraldas.
F.2. Documentos entregables al finalizar el servicio.
Una vez concluidos los trabajos y previo a la recepción del servicio, la contratista presentará
en forma ordenada, pero no se limitará a la siguiente información:
 Libro de prestación del servicio
 Registros, guías u actas de los volúmenes efectivamente gestionados.
 Certificados de liberación de los trabajos aprobadas por la Supervisión del contrato.
 Registro fotográfico.
 Demás documentos solicitados en el “Procedimiento de Administración y Fiscalización
de Obras, y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP
PETROECUADOR”.
La presentación será en formato digital e impreso en tres copias. La estructura del informe
será definida por la administración y supervisión del contrato
F.3. Códigos, Normas y Reglamentos Aplicables

La CONTRATISTA será responsable de desarrollar sus mejores criterios técnicos de los


trabajos solicitados en el presente proyecto, en base a su experiencia y en cumplimiento de
las últimas ediciones de los siguientes códigos, normas, estándares y demás
reglamentaciones que se detallan a continuación:

- Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.


- Art. 11 de la Ley de Hidrocarburos.

CÓDIGOS Y NORMAS
Transporte, almacenamiento y manejo de materiales
NTE INEN 2266:2013
peligrosos
Reglamento Ambiental de Actividades
Decreto 1215
Hidrocarburíferas en el Ecuador.
Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores
Decreto ejecutivo 2393
y mejoramiento del medio ambiente de trabajo,

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Procedimiento del Sistema Integrado de Gestión de la


Seguridad, Salud y Ambiente de la EP
PETROECUADOR, con particular atención en los
procedimientos.
Disposiciones de seguridad, salud y ambiente para la
SSA.07.PR.02.DR.01 ejecución de los trabajos a cargo de empresas
contratistas
Requerimientos de seguridad, salud y ambiente para
SSA.07.PR.02
contratistas
SSA.08.02.PR.04.DR.01 Mediciones de Atmósferas Peligrosas
SSA.08.02.PR.16 Manejo de Residuos Peligrosos y no Peligrosos
SSA.08.02.PR.04 Permisos de Trabajo
SSA.08.02.PR.01 Análisis de Riesgo de la Tarea
SSA.08.02.PR.18 Procedimiento Manejo de Químicos
SSA.08.02.PR.15 Control de Ruido en las Instalaciones
Reglamento para el funcionamiento de los servicios
ACUERDO 1404
médicos de Empresas
DIRECTRICES de seguridad, salud y ambiente para
SSA.07.PR.02.DR.01 la ejecución de los trabajos a cargo de empresas
contratistas
SSA.07.PR.02.
ESTABLECER LOS REQUISITOS de seguridad,
salud y ambiente para contratistas
PROCESO ABS.10 “Administración, Fiscalización de
EP PETROECUADOR Obras y Supervisión de Bienes y Servicios incluido
Consultorías contratados por EP PETROECUADOR”.”.
En el caso de existir controversia entre normas, estándares, códigos, recomendaciones
prácticas, reglamentos indicados, prevalecerá la más exigente en el punto de controversia.

G. Seguridad, Salud y Ambiente para Contratistas

El contratista realizará la supervisión y control de la seguridad durante todo el tiempo que


dure el desarrollo de este servicio y deberá cumplir a plenitud lo estipulado en Reglamento
Interno de Higiene y Seguridad de la EP PETROECUADOR, y; dar cumplimiento a lo
dispuesto en los procedimientos para Contratistas incluidos en el Sistema de Gestión y
Normativa Interna de la EP PETROECUADOR:
 DIRECTRICES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA LA EJECUCIÓN DE
LOS TRABAJOS A CARGO DE EMPRESAS CONTRATISTAS” Código
SSA.07.PR.02. DR.01.
 PROCEDIMIENTO: “ESTABLECER LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS” Código SSA.07.PR.02.
 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Código: SSA.07.PR.02. DR.02
 ASEGURAR LOS TRABAJOS ELÉCTRICOS Código: SSA.08.01.PR.10
 Asegurar los Trabajos en Espacios Confinados Código: SSA.08.01.PR.08
 PROCEDIMIENTO: Asegurar los Trabajos en Alturas Código:SSA.08.01.PR.07
 PROCEDIMIENTO: Asegurar los Trabajos de Izaje de Carga Código:
SSA.08.01.PR.12

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ABS.05.DR.03.F0.01
Fecha del
TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
Versión: 02

En caso de incumplimiento de estas disposiciones de Seguridad Salud y Ambiente, por parte


de la contratista la EP PETROECUADOR exigirá la adopción de las medidas correctivas
necesarias pudiendo llegar incluso a la suspensión de los trabajos hasta que estas sean
implementadas.
La empresa Contratista deberá cumplir las disposiciones del Procedimiento “Establecer los
requisitos de seguridad, salud y ambiente para contratistas” código SSA.07.PR.02 y presentar
el Plan de SSA de acuerdo a lo estipulado en el documento “Directrices de Seguridad, Salud
y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas Contratistas”, código
SSA.07.PR.02.DR.01.

G.1. Plan de seguridad, salud y ambiente.


Previo al inicio de las actividades del presente servicio, el Contratista deberá presentar al
Administrador del contrato el respectivo Plan de Seguridad, Salud y Ambiente en función de
las “DIRECTRICES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA LA EJECUCIÓN DE LOS
TRABAJOS A CARGO DE EMPRESAS CONTRATISTAS”, mismo que deberá poseer el
siguiente contenido:
1. REQUERIMIENTOS GENERALES:
1.1. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO
1.2. ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL CONTRATO
1.3. ORGANIGRAMA GENERAL DEL CONTRATO
1.4. RESPONSABLES DE SSA
1.5. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN DE SSA (TOMA DE CONCIENCIA)
2. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL:
2.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD / PLAN MÍNIMO DE
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
2.2. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POR PUESTOS DE TRABAJO
2.3. CRONOGRAMA DE INSPECCIONES DE SSA
2.4. CERTIFICACIONES EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
2.5. LISTADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS A UTILIZAR Y SUS HOJAS DE DATOS
DE SEGURIDAD DE MATERIALES PELIGROSOS
2.6. PLAN DE EMERGENCIAS Y EQUIPOS DISPONIBLES PARA RESPUESTA DE
EMERGENCIAS
2.7. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS DE ENTREGA DE EQUIPOS DE
PROTECCIÓN INDIVIDUAL
2.8. FICHAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
2.9. LISTADO Y CERTIFICACIONES DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS A UTILIZAR
2.10. PLAN DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
2.11. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO QUE APLICARÁN
3. REQUERIMIENTOS DE SALUD:
3.1. PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC)
3.2. PLAN DE VIGILANCIA DE LA SALUD
3.3. CERTIFICADOS DE APTITUD MÉDICA OCUPACIONAL
4. REQUERIMIENTOS DE AMBIENTE
4.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Fecha del
TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
Versión: 02

4.2. GESTIÓN DE DESECHOS ESPECIALES, PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS


La empresa contratista deberá remitir al Administrador del Contrato el reporte de seguimiento
mensual de contratistas, establecido en el formato SSA.07.PR.02.FO.01 “Reporte mensual
de SSA para contratistas”, durante el tiempo que ejecute trabajos dentro de las instalaciones
de EP PETROECUADOR.

El Administrador del Contrato notificará a la Empresa Contratista todo cambio o actualización


en las disposiciones de cumplimiento de los requisitos de Seguridad, Salud y Ambiente.
G.2. Requisitos de seguridad y Salud durante la ejecución del servicio.
G.2.1. Requisitos Generales:
 Toda Contratista y sus Subcontratistas, que ejecuten actividades dentro de las áreas
operativas y administrativas de la EP PETROECUADOR, difundirán a todo su
personal el contenido del documento “REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL”
con código: SSA.07.PR.02. DR.02.
 El personal de las Contratistas y sus Subcontratistas, antes de iniciar cualquier
actividad dentro de las instalaciones de la EP PETROECUADOR, recibirá la Inducción
General de Seguridad Industrial de EP PETROECUADOR, que tiene como finalidad
informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes y las medidas de prevención
y protección que se deben adoptar.
 La Contratista y sus Subcontratistas cumplirán con la legislación nacional vigente en
materia de: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente; la EP
PETROECUADOR vigilará el cumplimiento de la legislación en las actividades que se
realicen dentro de sus instalaciones, en cualquier momento de la ejecución de sus
trabajos.
 La EP PETROECUADOR prohíbe ingresar y/o laborar en las áreas administrativas,
operativas, campamentos y otras áreas bajo el control de la Empresa, en estado de
embriaguez o bajo la influencia de drogas. La EP PETROECUADOR se reserva el
derecho de prohibir el ingreso a sus áreas operativas de los trabajadores que infrinjan
lo dispuesto. Para la aplicación de este criterio y para la valoración de los resultados
de las pruebas realizadas a los trabajadores, la EP PETROECUADOR establece un
nivel de tolerancia de cero gramos por litro de alcohol en los fluidos corporales y de
cualquier droga salvo esté justificado su uso por prescripción médica.
 La EP PETROECUADOR retirará del área de trabajo a los Contratistas y/o sus
Subcontratistas que contravengan las leyes, reglamentos, políticas y demás normativa
vigente. Sin perjuicio de las sanciones administrativas o acciones civiles y/o penales
a que hubiere lugar por efectos de dicho incumplimiento.
 La Contratista mantendrá los registros y archivos asociados con el cumplimiento de
estos requisitos, por el tiempo que la legislación nacional lo disponga.
 La Contratista y sus Subcontratistas contarán con personal competente para la
ejecución de las actividades, le corresponde al Administrador del Contrato verificar
que el personal de la Contratista y/o Subcontratistas, cuente con las certificaciones
exigidas por las normas aplicables.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Septiembre - 2022
Versión: 02

 La Contratista y sus Subcontratistas deberán informar a sus superiores jerárquicos


directos los actos o condiciones inseguras identificadas en su lugar de trabajo y que
a su juicio entrañe, por motivos razonables, un riesgo para la vida o la salud de los
trabajadores.
 La Contratista y sus Subcontratistas deberán cooperar y participar en el proceso de
investigación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales cuando EP
PETROECUADOR lo requiera, o cuando a su parecer los datos que conocen ayuden
al esclarecimiento de las causas que los originaron.
 Los trabajadores podrán interrumpir sus actividades cuando consideren que existe un
peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros trabajadores, sin
perjuicio de que por ello dejen de cumplir con sus obligaciones laborales.
 La Contratista y sus Subcontratistas deberán informar a los trabajadores a su cargo,
sobre los riesgos a los que se encuentran expuestos en el desarrollo de las actividades
asignadas, en zonas peligrosas, maquinarias, instalaciones, herramientas, etc., y las
medidas preventivas a aplicarse.
 La Contratista y sus Subcontratistas deberán evitar generar fuentes de ignición en
áreas de riesgo, y previa realización de cualquier trabajo en caliente en áreas de
proceso se deberá medir la concentración de atmósferas inflamables y peligrosas.
 Se prohíbe el ingreso y uso de teléfonos celulares a las áreas de producción,
almacenamiento y transporte de hidrocarburos, refinación y comercialización de
combustibles.
 Se prohíbe correr en áreas de trabajo u oficinas, excepto en casos de emergencia
 Todas las herramientas a utilizar deberán encontrarse en perfecto estado de
funcionalidad, especialmente las eléctricas.
 Se debe verificar de manera continua que las rutas por las cuales los trabajadores
tengan que transitar regularmente estén drenadas, libres de obstrucciones, cables,
mangueras, tubos y demás elementos que no tengan protección.
 Ningún trabajador podrá circular en áreas que no correspondan al espacio físico en
donde realizan sus trabajos.
G.2.2. Permisos de trabajo
La contratista no podrá realizar ninguna actividad en planta mientras no cuente con los
respectivos permisos de trabajo o ART:
- Análisis de Riesgo Tarea ART SSA.08.01.PR.03.FO.01 (v05)

- Permiso de Trabajo SSA.08.01.PR.04.FO.01 (v05)


G.2.3. Prevención de incendios
- La Contratista y sus Subcontratistas capacitarán a su personal en normas de
prevención de incendios y uso de extintores portátiles.
- La contratista no podrá hacer uso de los extintores ubicados en las diferentes
unidades de Refinería Esmeraldas, por lo tanto, deberá proveer sus propios
extintores los cuáles serán de PQS (Polvo Químico Seco) y con una capacidad
mínima de 20 Lb.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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G.2.4. Equipo de protección individual (EPI)


La contratista debe proveer a su personal de equipo de protección personal conforme las
especificaciones técnicas del procedimiento “Requisitos de vestimenta de seguridad en
áreas operativas” con código (SSA.08.01.PR.01. DR.02), los cuales deberán ser
repuestos de forma oportuna en caso de daños o deterioro. Como mínimo se proveerá
la siguiente ropa de trabajo y equipo de protección individual:

1. Botas de cuero con puntera de seguridad. (dieléctrico)


2. Camisa ignífuga de mangas largas y franjas reflectivas.
3. Casco de seguridad tipo II con barbiquejo. (color amarillo)
4. Gafas de seguridad.
5. Guantes con protección dieléctrica de acuerdo al tipo de trabajo a realizar.
6. Impermeable con cintas reflectivas.
7. Mascaras Full Face con filtros para material particulado, gases ácidos y vapores
orgánicos.
8. Orejeras compatibles al casco a utilizar.
9. Overol de tela retardante al fuego con franjas reflectivas.
10. Pantalón ignífugo con franjas reflectivas.

La provisión de los equipos de protección individual se deberá realizar en función de las


actividades que desempeñe cada trabajador involucrado en la prestación del servicio y a
los factores de riesgo a los que se encuentre expuesto.
La ropa de trabajo deberá venir con el logotipo de su empresa en un lugar visible. En
caso de contaminación o deterioro de la ropa de trabajo o equipos de protección
individual debido a las actividades propias del trabajo, la contratista deberá asumir la
reposición de los mismos de manera ágil y oportuna
No se aceptarán diseños similares, stickers o bordados colocados sobre logos de la EP
PETROECUADOR y en caso de incumplir esta disposición no podrán laborar en las
instalaciones de REE. La contratista debe asegurar que los trabajadores hagan uso del
equipo de protección personal durante toda la ejecución de las actividades de esta
especificación.
G.2.5. Seguridad vehicular
El Contratista deberá contar con su propio medio de transporte que cumpla con las
regulaciones de la agencia de tránsito y con estructura segura para transportar dentro o
fuera de la Refinería Esmeraldas a sus trabajadores, equipos, herramientas, materiales
y residuos de los trabajos realizados en este servicio.
En base al control de accesos a las instalaciones de la empresa (PCA.18), los vehículos
obligatoriamente deberán contar con arresta llamas y no excedan el límite de velocidad
establecido en las instalaciones y facilidades de la EP PETROECUADOR (20 Km/h).
Los vehículos (livianos y pesados) que requieran ingresar a las Instalaciones de la EP
PETROECUADOR deberán contar con:
 Extintores de polvo químico ABC (mínimo de 10 lb.)
 Botiquín de primeros auxilios.
 Triángulos de seguridad.
 Herramientas básicas.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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 Llanta de emergencia.

G.3. Requisitos Ambientales:


La contratista deberá cumplir con las siguientes políticas y normas ambientales:

a) Cumplimiento de la Resolución Nro. PETRO-PGG-2021-0206-RSL de fecha 16 de


julio de 2021 donde se expide el Reglamento de Contrataciones Públicas
Ambientalmente Responsables para EPPETROECUADOR, dentro de las cuales para
este tipo de servicio se incluye textualmente el cumplimiento del quinto párrafo del
artículo 11.- Criterios de responsabilidad ambiental.

En el caso de las contrataciones de bienes y servicios incluidos los de consultoría,


se podrá plantear la utilización de bienes reciclados, procesos menos
contaminantes u opciones que nazcan de las consultas preliminares, de los
estudios o de la evolución de la industria.

Para ello, la contratista podrá:

- Demostrar si la empresa aplica Buenas Prácticas Ambientales que reduzcan los


impactos ambientales, producto de sus actividades relacionadas a este servicio.
- Demostrar si dentro de sus actividades relacionadas al servicio se aplican
acciones ambientales que minimicen el impacto ambiental como la de reciclar,
reutilizar o reducir la generación de desechos peligrosos y no peligrosos.
- Demostrar si la empresa contratista gestiona de manera responsable con el medio
ambiente los desechos generados en sus actividades relacionadas a este servicio.

b) Mantener orden y limpieza en las áreas donde se ejecuten los trabajos tanto
operativos como administrativos relacionados al servicio.
La contratista deberá garantizar el orden y la limpieza en los lugares donde se
almacenen los recipientes con sosa gastada mientras el contrato esté vigente.

En caso que la contratista contemple o incluya Instalaciones temporales dentro de


refinería Esmeraldas, esta deberá contar con un área específica de acopio temporal
de residuos peligrosos y no peligrosos con cubierta impermeabilizada y techo, que
incluya recipientes etiquetados y diferenciados para cada tipo de residuos que genere.
c) Cumplimiento regulatorio ambiental.
El contratista deberá obtener a través del SUIA el permiso ambiental correspondiente
para operar en actividades relacionadas en el ámbito hidrocarburífero (cuando las
actividades operativas se ejecuten dentro de las instalaciones de refinería
Esmeraldas)
d) Sistema Integrado de Seguridad, Salud y Ambiente (SIGSSA)
- Procedimiento Manejo de desechos SSA.08.01.PR.15.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Generación y gestión de desechos no peligrosos: Si se genera desechos no


peligrosos, la contratista deberá obtener el permiso municipal correspondiente
para que pueda transportar y entregar los desechos no peligrosos en el relleno
municipal de la ciudad de Esmeraldas; llenar el formato SSA.08.01.PR.15.FO.01.
para cada desalojo, previa autorización del Departamento de Gestión Ambiental y
Seguridad Física para su transporte adecuado.
Generación de desechos peligrosos: Los residuos peligrosos generados, propios
de la operación de la refinería, serán debidamente identificados, etiquetados y
trasladados a los sitios de almacenamiento temporal que autorice el Departamento
de Gestión Ambiental, dentro de Refinería Esmeraldas, para ello deberá dar
cumplimiento al procedimiento para manejo de desechos SSA.08.01.PR.15, y
llenar el formato SSA.08.01.PR.15.FO.01. para cada desalojo, previa autorización
del Departamento de Gestión Ambiental y Seguridad Física para su transporte
adecuado interno.
Verificar que el área donde se almacenan los desechos peligrosos cuenten con su
respectiva impermeabilización y que los recipientes se encuentren etiquetados
según la corriente de desecho (AM 141), en cumplimiento con la NORMA INEN
2841.
La contratista deberá contar con kit anti derrames, y se deberá aplicar el siguiente
procedimiento:

- Procedimiento: Manejo de químicos, Código SSA.08.01.PR.16.


El personal técnico que maneje productos químicos deberá estar capacitado en
temas específicos en manejo de productos químicos y manejo de desechos
peligrosos.

Todos los productos químicos que se utilicen como parte del contrato, deberán
contar con las respectivas hojas de datos de seguridad (MSDS), los cuales deben
estar siempre a disposición en físico y en idioma español, tanto en oficina como
todos los lugares donde se ejecuten las actividades con el fin de actuar de
inmediato en caso de emergencias relacionadas a estos productos.

e) Cumplimiento del Plan de Minimización de desechos peligrosos de Refinería


Esmeraldas.
Los envases vacíos de productos químicos que se generen en este servicio, deberán
ser entregados al proveedor, en cumplimiento al plan de minimización aprobado por
el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica, para refinería Esmeraldas.
f) Normas ambientales vigentes de cumplimiento obligatorio:

- Acuerdo Ministerial 061.


- AM 100-a. Reglamento Ambiental de Operaciones Hidrocarburíferas en el
Ecuador.
- Código Orgánico del Ambiente (CODA)
- Norma INEN 2266-2017, Norma INEN 2841, Norma INEN 2288.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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ABS.05.DR.03.F0.01
Fecha del
TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
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H. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La EP PETROECUADOR a través del Administrador del contrato pondrá a disposición de la


contratista toda la información necesaria y disponible para el “TRASLADO Y
ALMACENAMIENTO DE SOSA GASTADA Y DIETANOLAMINA GASTADA DE LAS
UNIDADES CATALÍTICAS 1 Y 3 DE REFINERIA ESMERALDAS”. Por su parte, la contratista
garantizará a la EP PETROECUADOR, la reserva y confidencialidad en el manejo de la
información suministrada.

A continuación, se define como referencia el índice de producción diaria de sosa gastada


producida en las unidades MEROX 300 y MEROX 200, de acuerdo a las especificaciones de
diseño de las unidades (PROJECT SPECIFICATION 977049-106, 977050-106):
Recipiente m3/día m3/mes m3/año m3/2 años TM/2 años
ME-V305
0,17 5,10 61,20 122,40 130,97
ME-V306
ME-V322
ME-V323 0,30 9,00 108,00 216,00 231,12
ME-V310
ME-V202 2,18 65,40 784,80 1.569,60 1.679,47
ME-V208 1,91 57,30 687,60 1.375,20 1.471,46
TOTAL 4,56 136,80 1.641,60 3.283,20 3.513,02

Por otro lado, de acuerdo a las de bitácoras de operaciones se establece como referencia el
siguiente índice de producción diaria de dietanolamina gastada para las unidades MEROX
300, U y U1:
UNIDAD m3/mes m3/año m3/2 años TM/2 años
MEROX 300 15 180 360 372,60
U/U1 2 24 48 49,68
TOTAL 17 204 408 422,28

Consideraciones:

 TM: Tonelada métrica.


 Los residuos generados en los equipos de la Tabla N° 1 son enviados a los tanques
de almacenamiento ME-V313, SC-T01, SC-T02, ME-V351 de sosa gastada y los
residuos de la Tabla N° 2 son enviados a los tanques de almacenamiento ME-V317,
ME-V342, U-V09, U1-V09 de dietanolamina gastada.
 Las cantidades señaladas representan una estimación que depende del modo de
operación de la unidad Catalítica 1, la capacidad operativa y el número de paradas
programadas y/o emergentes.

I. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS


A través del presente servicio se realizará el descargado a Bulk Tanks IBC, transporte y
almacenamiento adecuado de Sosa Cáustica y Dietanolamina gastadas cumpliendo la
normativa de Seguridad Industrial y Ambiente, para este fin el contratista se compromete
realizar las siguientes actividades.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Código:
ABS.05.DR.03.F0.01
Fecha del
TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
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Ítem Descripción Unidad Cantidad Notas


1 Desalojo de Pasivos Ambientales A-1
Descargado, traslado y almacenamiento de Sosa Cáustica
1.1 m3 3.283,20 A-1-1
gastada.
Descargado, traslado y almacenamiento de Dietanolamina
1.2 gastada. m3 408,00 A-1-2

Nota: Todos los ítems serán cancelados por la cantidad realmente ejecutada.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR:

A-1 Desalojo de Pasivos Ambientales

Previo al inicio de las actividades el contratista deberá presentar para aprobación del
Supervisor del servicio el respectivo procedimiento de trasvase a Bulk Tanks, transporte y
almacenamiento de Sosa y dietanolamina gastada, el cual deberá estar disponible de manera
permanente en el sitio de trabajo.
Los residuos que son derivados del servicio carga y descarga, deberán ser almacenados por
el CONTRATISTA de forma segregada y evitando que se mezcle la sosa y dietanolamina
gastada.
Las cantidades a desalojar y los pesos se registrarán en los formatos establecidos por el
procedimiento de manejo de residuos peligros y no peligrosos de EP PETROECUADOR.
 Registro de entrega y autorización de residuos
 Bitácora de registro de generación de residuos peligrosos
El registro de entrega y autorización de residuos deberán ser formalizados por el contratista
con las firmas de autorización de la Jefatura de Gestión Ambiental, cada vez que los bulk tank
se encuentre listo para su traslado a las áreas de disposición temporal.

A-1.1 Descargado, traslado y almacenamiento de Sosa Cáustica gastada.


A-1.2 Descargado, traslado y almacenamiento de Dietanolamina gastada

El descargado de sosa Caustica gastada se realizará desde los tanques de almacenamiento


ME-V313, ME-351, SC-T01, SC-T02, mientras que la Dietanolamina se realizará desde los
tanques ME-V317, ME-342, U-V09, U1-V09 hasta los Bulk Tank IBC, posteriormente se
realizará el traslado y almacenamiento al área definida por la Intendencia de Seguridad
Industrial y Ambiente.

Para la ejecución de los ítems A-1-1 y A-1-2 el CONTRATISTA deberá realizar las siguientes
actividades:

a) Descargado de Sosa Caustica gastada o Dietanolamina gastada en tanques de


almacenamiento a Bulk Tank IBC.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Versión: 02

Para el descargado el contratista debe proceder con la instalación de mangueras con extremo
bridado Clase 150 y posterior bombeo de la sosa gastada y/o dietanolamina gastada desde
los tanques de almacenamiento hacia los Bulk Tanks IBC de 1 m3 de capacidad. Estos
tanques podrán ser usados siempre y cuando sean normados y certificados para almacenar
residuos peligrosos (Norma UNE para transporte de materiales peligrosos) y posean
protección de acero galvanizado y entrada superior con tapa de acuerdo al siguiente
esquema:

Figura N°1 Bulk Tank IBC

Antes de realizar el trasiego de la Sosa y Dietanolamina gastada se debe realizar una prueba
hidrostática a los Bulk tanks comprobando que no exista fugas.

En caso de derrame de sosa gastada se deberá contener, transfiriendo la mayor cantidad


posible a recipientes seguros y neutralizando la zona contaminada antes de drenarla y
eliminarla.

El supervisor del contrato designado por la EP PETROECUADOR inspeccionará que esta


actividad sea ejecutada adecuadamente, en caso de incumplimiento la contratista realizará
de nuevo la actividad y cubrirá los costos en los que incurra.

b) Etiquetado

El contratista debe ubicar dos etiquetas, la primera que corresponde a la aprobada por el
Ministerio del Ambiente, y la otra que debe contener el número de identificación de las
Naciones Unidas para productos químicos peligrosos. El Modelo de las Etiquetas serán
proporcionadas por la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente. Además de estas
etiquetas se debe contar con el respectivo MSDS de estos productos tanto en campo como
en el equipo que transporta este tipo de sustancias.

Cada Bulk Tank será identificado con una etiqueta plástica adhesiva en formato A4 colocada
en la mitad del cuerpo de los recipientes, en las cuales se detallará al menos la siguiente
información:

 Logotipo de la empresa
 Tipo de residuo
 Diamante de seguridad (de acuerdo a la norma NFPA 704)

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
Versión: 02

 Químico relacionado
 Origen
 Fecha de descarga

El supervisor del contrato verificará que los tanques estén sellados, claramente identificados
y con las etiquetas adhesivas debidamente pegadas.

c) Traslado de Sosa Caustica gastada o Dietanolamina gastada.

El contratista realizará el traslado y almacenamiento de la Sosa Caustica gastada y/o


Dietanolamina gastada al área definida por la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
para su posterior tratamiento, recuperación o eliminación.

El contratista deberá documentar en un Registro de Residuos cuyo formato se coordinará con


la Intendencia de Seguridad y Ambiente de la Refinería, la caracterización, cuantificación,
transporte y lugar de almacenamiento temporal de los residuos. El registro de residuos deberá
contener entre otros aspectos la siguiente información:

 Nombre de residuo
 Área/Unidad generadora
 Peso neto (Kg)
 Cantidad de recipientes
 Destino de almacenamiento
 Firma del Contratista, Supervisor del Contrato y el responsable de Gestión Ambiental.

El contratista debe contar con transporte adecuado para el traslado de este tipo de sustancias
y dar estricto cumplimiento a los requisitos específicos para transportistas definidos en la
NORMA INEN NTE 2266.

Para el traslado a Áreas Externas de los Bulk Tank IBC el Contratista debe gestionar con la
Jefatura de Gestión Ambiental el permiso de entrega y recepción de residuos establecidos en
el procedimiento de Manejo de Desechos Peligrosos y No Peligrosos de la EP Petroecuador.

d) Almacenamiento Temporal de sosa Caustica Gastada o Dietanolamina gastada

La sosa gastada y/o dietanolamina gastada será almacenada o dispuesta temporalmente, en


los sitios de acopio autorizados por la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente. En
estos sitios, el contratista debe cumplir:

 Acopiar de manera ordenada la SOSA gastada y/o dietanolamina gastada,


preservando el embalado del mismo en óptimas condiciones.
 Si se detectan Bulk tank en mal estado o que por efectos de inadecuada manipulación
se encuentren deteriorados generando riesgo de derrame del material, el envase
deberá ser reemplazado a cuenta y costo del contratista.
 El área de almacenamiento autorizada para el desalojo de la Sosa gastada y/o
dietanolamina gastada, se deberá mantener en óptimas condiciones de orden y
limpieza. El contratista deberá aplicar el procedimiento de orden y limpieza en sus
áreas de trabajo durante el periodo de ejecución de su servicio.

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
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Para la ejecución de este ítem el CONTRATISTA deberá disponer de personal técnico,


equipos (montacargas, camión/plataforma, bomba de diafragma), Bulk tank normados y
certificados de un metro cubico (1 m3), herramientas menores, mangueras industriales con
revestimiento interno y armadura de refuerzo, materiales fungibles.

Para esta actividad la EP PETROECUADOR proveerá de puntos de conexión de servicios


auxiliares como agua clarificada del sistema contra incendios, vapor de baja presión (50 psi),
aire de planta para bombas y aire de instrumentos para instalación de líneas y mascará de
aire asistido.

Forma de cuantificación y valoración del ítem:


Los ítems A-1-1 y A-1-2 se cuantificarán y cancelarán por metro cubico (m3) de sosa caustica
o dietanolamina descargada y dispuesta en Bulk Tank y su posterior transporte y
almacenamiento hacia el área designada por la Intendencia de Seguridad Industrial y
Ambiente.

J. CÓDIGO CPC
El código CPC para la presente contratación es el siguiente:
Código CPC Tipo de Proceso Detalle del Bien y/o Servicio
SERVICIOS DE TRATAMIENTO Y ELIMINACION
DE DESECHOS SOLIDOS Y LIQUIDOS
Subastas Inversa
942220013 PELIGROSOS (TOXICOS, CORROSIVOS,
Electrónica
REACTIVOS, INFLAMABLES O PATOLOGICOS)
POR ALMACENAMIENTO

Fuente: Consulta del Plan Anual de Contratación (compraspublicas.gob.ec)


K. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El presente servicio se realizará en el Área de Catalíticas 1 en las Unidades MEROX-
200/300, de la Refinería Esmeraldas, ciudad de Esmeraldas Km 7 1/2 Vía Atacames,
parroquia vuelta larga, cantón Esmeraldas, Provincia de Esmeraldas, República del Ecuador.
El desconocimiento del sitio y sus características no eximen de la responsabilidad que
adquiere oferente durante la ejecución del contrato o con posterioridad al mismo, la EP
PETROECUADOR no se responsabiliza por las omisiones y errores que pudiesen cometer
los oferentes en la captura de las condiciones y de los detalles.

L. PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la prestación del servicio contratado a entera satisfacción de la EP
PETROECUADOR, es de setecientos treinta (730) días, contados a partir de la fecha que la
EP PETROECUADOR a través del administrador del contrato comunique a la contratista el
inicio de los trabajos.

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M. PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO/ RECURSOS


M.1.Personal Técnico.
La Contratista empleará personal técnico u operacional en número suficiente para la
ejecución oportuna de los trabajos, tendrá la facultad de establecer jornadas extraordinarias
(máximo 12 horas/día), trabajos nocturnos o en días festivos a su conveniencia, la EP
PETROECUADOR no reconocerá incremento de costo del servicio por el incremento de
personal que la contratista pueda llegar a utilizar.

Formación
Cargo/ Función Título Cantidad Descripción
académica
Profesional con al menos 2 proyectos
de experiencia de manejo de productos
químicos y/o desechos peligrosos,
dentro de los últimos 10 años (fecha
de referencia, la de entrega de la
Residente del Ingeniero oferta), con su título profesional
Tercer Nivel 1
servicio Ambiental/ Químico registrado en la SENESCYT. Sera la
persona encargada de coordinar con el
área usuaria las fechas en que se
realizarán los trabajos de desalojo y de
la supervisión de la correcta ejecución
de los mismos.
Personal con al menos 1 proyecto de
experiencia de manejo de productos
químicos y/o desechos peligrosos,
Técnicos Bachiller Bachiller 3
dentro de los últimos 10 años (fecha
de referencia, la de entrega de la
oferta)
Profesional con al menos 2 proyectos
Ingeniero o de experiencia de manejo de
tecnólogo, en las productos químicos y/o desechos
ramas de Seguridad peligrosos realizando trabajos de
Técnico De
Tercer nivel industrial, seguridad Industrial y/o salud
Seguridad 1
prevención de ocupacional , con al menos 60 horas
Industrial
riesgos laborales, de capacitación en temas relacionados
Seguridad y Salud con Seguridad Industrial/ Salud
en el trabajo. ocupacional o respuesta a
emergencia.
Personal con al menos 1 proyecto de
experiencia de manejo de productos
químicos y/o desechos peligrosos,
dentro de los últimos 10 años (fecha
de referencia, la de entrega de la
Chofer Bachiller Chofer Profesional 2
oferta), y licencia profesional vigente
para operación de camiones pesados
tipo “E”, licencia profesional vigente
para operación de maquinaria pesada
tipo “G”.

Todo el personal que participe en el proyecto deberá contar con su respectiva certificación de
prevención de riesgos laborales según las directrices de SSA y el Reglamento de higiene y
seguridad.
Refinería Esmeraldas se reserva el derecho de requerir la sustitución de cualquier miembro
del personal de la contratista cuando el desempeño de dicho personal no sea satisfactorio o

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no cumpla con los requerimientos o guías de seguridad de Refinería Esmeraldas. La


contratista procederá inmediatamente a realizar las sustituciones requeridas, sin costo para
la EP PETROECUADOR.
De conformidad con las Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente de la EP
PETROECUADOR, la empresa contratista deberá disponer de un responsable de seguridad.
Dicho técnico deberá coordinar con el responsable de SSA asignado a la unidad Catalítica 1,
la revisión de los procedimientos de trabajo y verificación de las condiciones de los equipos,
previo a la ejecución de las actividades contractuales.
M.2.Equipo de trabajo
Los oferentes deberán presentar junto con su oferta técnica el equipo mínimo propio o
alquilado, descrito en la siguiente tabla.
No. Descripción Cantidad características
10 toneladas de capacidad
1 Plataforma /Camión 1
o superior
2 Montacargas 1 3 toneladas o superior
capacidad 10 m3/hr o
3 Bomba neumática 1
superior
Nota:
 En el caso de la plataforma/camión de 10 toneladas de capacidad o superior se debe
considerar su chofer con licencia profesional vigente para operación de camiones
pesados tipo “E”.
 En el caso del montacargas de 3 toneladas o superior se debe considerar su chofer
con licencia profesional vigente para operación de maquinaria pesada tipo “G”.

Con la finalidad de dar cumplimiento al alcance propuesto en el presente término de


referencia, el contratista podrá disponer de equipos adicionales en la cantidad que estime
suficiente, la EP PETROECUADOR no reconocerá incremento de los costos unitarios por el
incremento de equipos.
N. FORMA DE PAGO
 Este servicio no contempla anticipo.
 El servicio se pagará mediante planillas mensuales por los servicios efectivamente
realizados (con sus documentos de respaldo, incluidos los respaldos del pago de las
planillas del IESS del personal que participará en el Servicio), las cuales deberán
seguir el trámite de pago indicado en el Proceso de “Administración, Fiscalización de
Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR” y
cumpliendo con las respectivas cláusulas contractuales.
 Las planillas mensuales con sus documentos de respaldo se presentarán para
revisión y aprobación de la Supervisión del Contrato, en el caso de existir
comentarios las planillas serán devueltas a la Contratista para su corrección.
 Todos los pagos que se efectúen al CONTRATISTA por cuenta de este
contrato, se efectuarán con sujeción a los precios unitarios de los diferentes

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rubros y por las cantidades reales de trabajo realizado, a satisfacción de EP


PETROECUADOR, previa la aprobación de la Supervisión y del Administrador
del contrato.
 Los pagos por la ejecución de los servicios se efectuarán a los treinta días
calendarios, a partir de la aceptación y aprobación de la factura y sus
documentos habilitantes, cumpliéndose con las respectivas estipulaciones
contractuales.
 De los pagos que deba hacer, la Contratante retendrá el valor correspondiente a las
multas que se llegaran a aplicar conforme las cláusulas contractuales.
 La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la CONTRATISTA,
antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido
por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada,
obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este
motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés
calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco
Central del Ecuador.

O. TIPO DE ADJUDICACIÓN

Adjudicación Total
P. MULTAS
En cada caso de incumplimiento de las Condiciones Particulares o Generales del contrato,
así como de los demás documentos y obligaciones contractuales, en el lugar, condiciones y/o
plazos previstos, la EP PETROECUADOR impondrá a la CONTRATISTA una multa
equivalente al dos por mil (2x1000) del porcentaje de las obligaciones que se encuentren
pendientes de ejecutarse, sin IVA.
Además, se aplicará una multa en el mismo porcentaje en los siguientes casos:
 Por no ubicar el personal y/o equipo mínimo indicado en la oferta adjudicada, dentro
de la ejecución del Servicio, o retirarlo sin causa justificada y sin la autorización del
supervisor del contrato, por cada día de incumplimiento.
 Por no acatar las órdenes de la supervisión, relacionadas a la ejecución de actividades
relacionadas a la consecución del objeto contractual, por cada día durante el tiempo
que dure este incumplimiento.
 Por desacato a las Normas de Seguridad Industrial vigente.
 En el caso de que la contratista tenga un retraso en el plazo general del contrato, es
decir, cuando haya finalizado el tiempo del contrato y no haya culminado los trabajos
en forma injustificada e imputable al contratista.
Los valores de las multas serán descontados de las cantidades pendientes de pago a favor
de la CONTRATISTA o serán canceladas mediante deposito o cheque certificado a nombre
de la EP PETROECUADOR.
En caso de que el monto de las multas supere el cinco por ciento (5%) del monto total del
contrato sin IVA, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato

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conforme lo estipulado en el numeral 3 del artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública.
Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento es consecuencia de circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del
Código Civil, debidamente justificado por la CONTRATISTA y aceptado por el Ordenador de
Gasto de la EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del contrato; para lo cual
la CONTRATISTA notificará a la CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días subsiguientes
a la fecha de ocurridos los hechos. Cumplido el término, de no mediar dicha notificación, se
entenderá como no ocurridos los hechos que alegue la CONTRATISTA como causa, para la
no provisión del servicio al que está obligada y se le impondrá la multa prevista anteriormente.
El cobro de las multas no excluye el derecho de la EP PETROECUADOR para exigir el
cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en
cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de
conformidad con la Ley.
Q. GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para
responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el
contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por
un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato sin IVA con vigencia
dentro del plazo de su ejecución, con su respectiva obligación de renovación de acuerdo a lo
que establece la normativa en materia de contratación pública.
Ejecución de la garantía: La garantía podrá ser ejecutada por la CONTRATANTE en los
siguientes casos:
- Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el
contrato por causas imputables al CONTRATISTA.
- Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.
- Para responder por obligaciones que EL CONTRATISTA contrajere a favor de
terceros relacionados con este contrato, siempre que EP PETROECUADOR fuere
forzada a realizar alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros,
mediante acto administrativo o sentencia ejecutoriada.
- Para efectivizar las multas que le fueran impuestas a LA CONTRATISTA,
conforme establecido en el Art. 74 de la LOSNCP.
Devolución de la Garantía. - Se devolverá conforme lo establecido en los artículos 77 de la
LOSNCP y 263 de su Reglamento General; entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que
será verificado por el Administrador del contrato y exigido por EP PETROECUADOR.
R. POLIZAS
Responsabilidad Civil. - El contratista previo la firma del contrato, presentará una póliza de
seguros emitida por una compañía de seguros establecida en el País, por el valor de USD
100.000,00 (CIEN MIL 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), que
cubre lesiones corporales, gastos médicos por primeros auxilios, daños materiales a bienes
pertenecientes a terceras personas, siempre y cuando tales daños sean legalmente
imputables al asegurado con motivo del desarrollo de sus actividades objeto del contrato.
Para efectos de esta póliza se considera a EP PETROECUADOR, empleados, bienes o
intereses de la misma como terceros.

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Accidentes Personales. - El contratista previo la firma del contrato, presentará una póliza
de seguros de accidentes de sus trabajadores Para sus empleados y/o dependientes, la
misma que cubrirá la muerte accidental, desmembración, incapacidad total y permanente por
accidente, por el valor asegurado mínimo de USD 10,000.00 por persona, y cobertura de USD
3,000.00 por gastos médicos. Dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por
ningún concepto, a no ser con la autorización de EP PETROECUADOR, caso contrario se
aplicarán las sanciones estipuladas por dicho incumplimiento, incluso con la terminación
unilateral del contrato. La contratación de dichos seguros, no le exime a la CONTRATISTA
de su responsabilidad frente a las indemnizaciones que deba reconocer por cualquier daño
causado en el cumplimiento de las actividades objeto de este contrato.
La CONTRATISTA cubrirá y cancelará los siniestros menores que afecten los bienes,
propiedades y/o personas de EP PETROECUADOR o de terceros, como consecuencia de
las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA en la ejecución del presente contrato; y,
que no sean cubiertos por sus pólizas de seguros por ser inferiores a los deducibles de las
mismas, así como los montos que superen el monto asegurado.
Dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por ningún concepto, a no ser con
la autorización de EP PETROECUADOR, caso contrario se aplicarán las sanciones
estipuladas por dicho incumplimiento, incluso con la terminación unilateral del contrato.
La contratación de dichos seguros, no le exime a la CONTRATISTA de su responsabilidad
frente a las indemnizaciones que deba reconocer por cualquier daño causado en el
cumplimiento de las actividades objeto de este contrato.
S. OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR Y LA CONTRATISTA
OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR
 Designar un(a) administrador(a) del contrato, mismo que velará por el cabal y oportuno
cumplimiento de las obligaciones contraídas por la CONTRATISTA.
 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del
mismo, en forma ágil y oportuna.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del
contrato, a través del Administrador de Contrato en un término no mayor a cinco (5)
días contados a partir de la recepción de la petición.
 De ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo de quince (15) días contados a partir de la
decisión de la máxima autoridad.
 Entregar oportunamente a la CONTRATISTA lo previsto en el contrato, a fin de que
pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos.
 Suscribir la Acta Entrega Recepción definitiva una vez recibido el servicio a entera
satisfacción de EP PETROECUADOR y siempre que hayan cumplido con lo previsto
en la ley; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
 Las demás, determinadas en el pliego y en el contrato.
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el pliego de acuerdo con los términos y
condiciones del contrato.
 Facilitar a las personas designadas por la entidad contratante, toda la información y
documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico

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relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas
técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas
utilizadas para resolverlos.
 Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
 Contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el
ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de
legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y
aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato.
 Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente,
pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
 La contratista se obliga a pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal
sin descuentos adicionales a los autorizados por la ley y en total conformidad con las
leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes
laborales del Ecuador.
 La contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código
del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, respecto de sus trabajadores,
la calidad de patrono, sin que la contratante tenga responsabilidad alguna por tales
cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el
personal de la subcontratista, si fuera el caso.
 El contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para
realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las
autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y
aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación
unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias
pertinentes.
 Comunicar al Administrador del contrato, por escrito y a tiempo cualquier duda o
petición que tenga sobre la ejecución del contrato.
 Cumplir con lo dispuesto en la normativa interna de Seguridad, Salud y Ambiente de
la EP PETROECUADOR.
 A más de las obligaciones ya establecidas en el presente documento que rige el
proceso de contratación, la contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que
se derive de Ia naturaleza del objeto del contrato.

T. METODOLOGÍA Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN


Los parámetros de evaluación del presente servicio se han establecido en base al modelo de
pliego vigente del SERCOP, de conformidad con la disposición transitoria TERCERA del
decreto ejecutivo 458 de 18 de junio del 2022, que textualmente manifiesta:
“Hasta tanto el Sistema Nacional de Contratación Pública, publique los modelos de
documentos precontractuales, contractuales y demás documentación mínima
requerida para la realización de un procedimiento de contratación, al amparo de las
disposiciones constantes en el presente Reglamento, las entidades contratantes
continuaran utilizando los modelos de pliegos vigentes”.
I. Verificación de las ofertas
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se regirá a la
metodología cumple/ no cumple

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Integridad de las ofertas:


La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y
requisitos mínimos previstos en el pliego:
I. Formulario Único de la Oferta
1.1 Presentación y compromiso
1.2 Datos generales del oferente
1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritarios de personas
jurídicas, y disposiciones específicas para personas naturales, oferentes.
1.4 Situación financiera del oferente
1.5 Tabla de descripción de ítems, unidades, cantidades y precios
1.6 Componentes de los bienes y servicios ofertados
1.7 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.8 Equipo mínimo requerido.
1.9 Declaración del Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.10 Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante
II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
Equipo Mínimo
La EP PETROECUADOR para efectos de evaluación de las ofertas ha considerado siguiente
equipo mínimo, sin embargo, el oferente que resulte adjudicado, durante la vigencia del
contrato, deberá contar con todo el equipamiento necesario para brindar el servicio a entera
satisfacción de la EP PETROECUADOR.
No. Descripción Cantidad características
10 toneladas de capacidad
1 Plataforma /Camión 1
o superior
2 Montacargas 1 3 toneladas o superior
capacidad 10 m3/hr o
3 Bomba neumática 1
superior
Nota:
 En el caso de la plataforma/camión de 10 toneladas de capacidad o superior se debe
considerar su chofer con licencia profesional vigente para operación de camiones
pesados tipo “E”.
 En el caso del montacargas de 3 toneladas o superior se debe considerar su chofer
con licencia profesional vigente para operación de maquinaria pesada tipo “G”.

El oferente deberá presentar en su oferta, documentos que acrediten la disponibilidad del


equipo mínimo solicitado, como: compromisos de compra venta (suscrito entre el oferente y
el vendedor), compromisos de alquiler (suscrito entre el oferente y quien realice el alquiler) o
documentos que acrediten la propiedad, de ser el caso (facturas de compra).
En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado y no su
propiedad.
Personal Técnico mínimo

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La EP PETROECUADOR para efectos de evaluación de las ofertas ha considerado el


siguiente personal técnico mínimo, sin embargo, el oferente que resulte adjudicado, durante
la vigencia del contrato, deberá contar con todo el personal necesario para brindar el servicio
a entera satisfacción.

Cargo/ Formación
Título Cantidad Descripción
Función académica
Profesional con al menos 2 proyectos de
experiencia de manejo de productos
químicos y/o desechos peligrosos, dentro
de los últimos 10 años (fecha de
referencia, la de entrega de la oferta), con
Residente del Tercer Ingeniero
1 su título profesional registrado en la
servicio Nivel Ambiental/ Químico
SENESCYT. Sera la persona encargada
de coordinar con el área usuaria las
fechas en que se realizarán los trabajos de
desalojo y de la supervisión de la correcta
ejecución de los mismos.
Personal con al menos 1 proyecto de
experiencia de manejo de productos
Técnicos Bachiller Bachiller 3 químicos y/o desechos peligrosos, dentro
de los últimos 10 años (fecha de
referencia, la de entrega de la oferta)
Profesional con al menos 2 proyectos de
Ingeniero o
experiencia de manejo de productos
tecnólogo, en las
químicos y/o desechos peligrosos
ramas de Seguridad
Técnico De realizando trabajos de seguridad Industrial
Tercer nivel industrial,
Seguridad 1 y/o salud ocupacional , con al menos 60
prevención de
Industrial horas de capacitación en temas
riesgos laborales,
relacionados con Seguridad Industrial/
Seguridad y Salud
Salud ocupacional o respuesta a
en el trabajo.
emergencia.
Personal con al menos 1 proyecto de
experiencia de manejo de productos
químicos y/o desechos peligrosos, dentro
de los últimos 10 años (fecha de
Chofer Bachiller Chofer Profesional 2 referencia, la de entrega de la oferta), y
licencia profesional vigente para operación
de camiones pesados tipo “E”, licencia
profesional vigente para operación de
maquinaria pesada tipo “G”.

El oferente debe presentar en su oferta, el detalle del personal técnico ofertado señalando
claramente el cargo y funciones que ocupará y la formación profesional (instrucción
académica) acreditada de acuerdo a los cargos requeridos, adjuntando copias de los
documentos de respaldo.
Ningún oferente podrá presentar un listado inferior al mínimo indicado. El número de personal
requerido para cumplir con el alcance y plazo establecido en el Pliego es responsabilidad
plena del Oferente por lo que deberá incluir, durante la ejecución de los trabajos, la cantidad
de personal técnico y auxiliar adicional necesario en todas las áreas.
Los títulos académicos (Bachiller o tercer nivel) del personal técnico mínimo deberán estar
registrados en la SENESCYT o Ministerio de Educación, los cuales serán verificados por la
EP PETROECUADOR a través de las distintas plataformas gubernamentales, de no ser así

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el oferente deberá aclarar en su oferta el motivo por el cual no consta el registro en las antes
mencionadas instituciones.
El Contratista debe contar y presentar como requisito la regulación ambiental vigente (registro
ambiental o licencia ambiental) emitida por el Ministerio del Ambiente, y que cubra el tipo de
actividad a realizar y manejo de sustancias peligrosas para el presente servicio. No se
admitirán certificaciones ambientales o documentación de permisos que estén en trámite.
Experiencia Mínima del personal Técnico

El oferente deberá acreditar la experiencia de su Personal Técnico, dentro de los últimos 10


años, fecha de referencia la de publicación del procedimiento en el SOCE, en base al
siguiente cuadro:

Cargo/
No. Cantidad Descripción
Función
Profesional con al menos 2 proyectos de
experiencia de manejo de productos químicos y/o
desechos peligrosos, dentro de los últimos 10 años
(fecha de referencia, la de entrega de la oferta),
Residente con su título profesional registrado en la
1 1
del servicio SENESCYT. Sera la persona encargada de
coordinar con el área usuaria las fechas en que se
realizarán los trabajos de desalojo y de la
supervisión de la correcta ejecución de los
mismos.
Personal con al menos 1 proyecto de experiencia
de manejo de productos químicos y/o desechos
2 Técnicos 3
peligrosos, dentro de los últimos 10 años (fecha
de referencia, la de entrega de la oferta)
Profesional con al menos 2 proyectos de
experiencia de manejo de productos químicos y/o
Técnico De desechos peligrosos realizando trabajos de
3 Seguridad 1 seguridad Industrial y/o salud ocupacional , con al
Industrial menos 60 horas de capacitación en temas
relacionados con Seguridad Industrial/ Salud
ocupacional o respuesta a emergencia.
Personal con al menos 1 proyecto de experiencia
de manejo de productos químicos y/o desechos
peligrosos, dentro de los últimos 10 años (fecha
4 Chofer 2 de referencia, la de entrega de la oferta), y licencia
profesional vigente para operación de camiones
pesados tipo “E”, licencia profesional vigente para
operación de maquinaria pesada tipo “G”.

Los oferentes deberán presentar el resumen de la hoja de vida de cada personal técnico,
adjuntando la documentación que evidencie el cumplimiento de la experiencia requerida en
el pliego, como certificados de trabajo donde se evidencie la experiencia tanto en
conocimientos, como en (días, años o número de proyectos, según corresponda) conforme a
lo solicitado. Adicional, como soporte de los certificados de trabajo se adjuntará el
mecanizado del IESS o facturas de servicios profesionales.
Términos de referencia.

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El oferente deberá presentar en su oferta, el detalle de los servicios ofertados, a fin de que
EP PETROECUADOR verifique que cada oferente, dé cumplimiento expreso y puntual a los
términos de referencia establecidos para este proceso.
Patrimonio (Aplicable para personas jurídicas)
No aplica, de conformidad con el Art. 38 de la NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SNCP).

Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

EP PETROECUADOR deberá aplicar obligatoriamente la metodología definida por el Servicio


Nacional de Contratación Pública para la determinación de Valor Agregado Ecuatoriano en la
adquisición de bienes y/o prestación de servicios, según corresponda, que será considerado
como uno de los criterios de participación, evaluación y adjudicación. Para que una oferta sea
considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá ser igual o
superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública,
publicado por EP PETROECUADOR conforme lo establecido por el Sistema Oficial de
Contratación del Estado-SOCE.

EP PETROECUADOR deberá verificar si el oferente acredita Valor Agregado Ecuatoriano de


los bienes y/o servicios propuestos, conforme la normativa expedida por el Servicio Nacional
de Contratación Pública. Únicamente en el caso de que la oferta presentada no acreditare
Valor Agregado Ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará la oferta de
origen extranjero que se hubieren presentado.

Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:


NO
PARÁMETRO CUMPLE OBSERVACIONES
CUMPLE
Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima del
personal técnico
Patrimonio (Personas
Jurídicas)
Especificaciones técnicas o
términos de referencia

El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará conforme a lo establecido


en la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos
requeridos, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas económicas iniciales a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública para participar en
la puja.

Información financiera de referencia:

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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Código:
ABS.05.DR.03.F0.01
Fecha del
TÉRMINOS DE REFERENCIA versionamiento:
Septiembre - 2022
Versión: 02

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes


en el procedimiento, conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador solicitado Observaciones


Solvencia Mayor o igual a 1,0
Endeudamiento Menor a 1,5

Los factores para su cálculo deberán estar respaldados con la declaración del Impuesto a la
Renta del último ejercicio fiscal, que contenga el código de barras QR o por el documento
equivalente en el país de origen para aquellas ofertas extranjeras, el mismo que deberá ser
apostillado y traducido al idioma español.

ELABORADO POR: REVISADO POR: AUTORIZADO POR:

Firmado electrónicamente por:


JORGE ISRAEL PENA
GALLEGOS Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:
LEONARDO DAVID DIEGO JAVIER GUERRA
BARBOZA MINA MORENO

Nombre: Leonardo Barboza


Nombre: Jorge Peña G. Nombre: Diego Guerra
M.
Cargo: Analista de Control y
Cargo: Jefe Control Y Cargo: Intendente de
Seguimiento de Proyectos
Seguimiento De Proyectos Proyectos Operativos
Discp. Eléctrica
Rol: 35792 Rol: 32166 Rol: 32241

CLASIFICACIÓN: RESTRINGIDO
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
Formato: PCA.10.04.FO.08 (V04) - abril/2022

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