VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION

DE HERRAMIENTAS DE COSTOS

ESTUDIANTE

WILDERMAN ESTIBEN HERNANDEZ GUTIERREZ

DOCENTE

MAG. YILBER FRANK DUEÑAS RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMÀS - SECCIONAL TUNJA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS

TUNJA, 22 DE NOVIEMBRE DEL 2021

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION

DE HERRAMIENTAS DE COSTOS

Dentro del proceso de la cadena de valor de las organizaciones es indispensable contar

con una gestión optima que permita conocer, identificar y clasificar los diferentes costos

y gastos que incurra las empresas, un factor fundamental para tener presente son los

costos ya que estos se dividen por materia prima, mano de obra y uno de los más

complicados de calcular los costos indirectos de fabricación conocidos como CIF. Y

estos los clasifican en dos tipos “por órdenes de trabajo y por procesos. La escogencia

del sistema depende de la estructura organizacional de la empresa, de la naturaleza del

proceso de manufactura y del tipo de información de costos que requieren los distintos

niveles de la administración.”

(Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, Colombia: Ecoe

Ediciones. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/usta/69014?page=59).

Es importante para el personal de las compañías conocer a plenitud los diferentes

procesos y procedimientos que realizan y cada una de las actividades de la producción,

para así poder desagregar los costos, de no hacerlo la implementación de la herramienta

de costos se vuele obsoleta y la información suministrada podrá ser incorrecta

conllevando a la mala toma de decisiones del gerente es factor lo tomo como una

desventaja en el momento de la implementación de estos sistemas , para una buena

gestión es poder conocer con exactitud que tipo de sistema necesita nuestra compañía y

poder parametrizar con valores reales para una buena toma de decisiones la

“información y utiliza cuentas y procedimientos de registro muy propios, debido a que

el ciclo económico de las empresas de manufactura es diferente del ciclo de los otros

tipos de empresas e implica más personal y trámites para adelantar su operación.”

Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, Colombia: Ecoe

Ediciones. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/usta/69014?page=69.

“Las diferencias entre los dos sistemas surgen porque el flujo de producción en un

sistema de costos por procesos es continuo y porque las unidades en este sistema no se

diferencian unas de otras.” Para el calculo de los costos dependiendo del sistema

implementado por las organizaciones no será necesario que las empresas sean de

actividad manufactureras se podrá implementar en cualquier actividad económica, cabe

resaltar que los hallazgos de los costos podrán ser menores a las manufactureras por los

procedimientos implementados.

Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, Colombia: Ecoe

Ediciones. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/usta/69014?page=315.

Como ventajas de la implantación de un sistema de costos es el manejo que se le dará a

los costos en los cumplimientos estándar por parte de la administración “los costos

reales con los costos presupuestados, Aunque los costos estándar son calculados

científicamente empleando estudios de ingeniería o la propia experiencia del personal

operativo, se debe tener un especial cuidado al establecer dichos estándares, ya que

deben ser alcanzables por todos los miembros de las organizaciones que están

involucrados en el logro de los objetivos plantados” para la organización es vital

importancia administrar sus elementos de gestión de manera óptima y para ello es

importante el manejo de sus estándares proyectados por la organización. Arredondo

González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. México, México: Grupo

Editorial Patria. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/usta/40440?page=270.

 Conclusiones

Dentro de las actividades económicas productivas de las organizaciones, es elemental

reconocer los procesos y procedimientos de la actividad económica ya sea

comercializadora, productora, manufacturera y prestación de un servicio, para así poder

reconocer las vialidades financieras de las organizaciones, y dentro esa viabilidad se

tiene en cuenta nuestras utilidades dentro de la actividad, y para poder reconocer o tener

a ciencia cierta los porcentajes de utilidad, conocer nuestros ingresos, costos y gastos,

de estos tres mencionados los costos son los mas complicados de hallar por su

complejidad de reconocerlos, ya que maneja tres elementos importantes como lo son

materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, estos se aran de manera

unitaria por cada bien y servicio producido por la organización, por ello se convierte en

un valor indispensable y un poco engorroso de hallar.

Por eso los sistemas nos permiten facilitar las cifras de manera clara y oportuna para

nuestra toma de decisiones, pero si el reconocimiento de los costos es erróneo el sistema

no nos va a reconocer y no arrojara datos incorrectos ocasionando la mala toma de

decisiones.

Para la implementación de un sistema optimo es poder conocer todo el proceso de

nuestra compañía para ingresar datos correctos para poder tener aquellas cifras

indispensables para el funcionamiento de las organizaciones.