República Bolivariana de Venezuela

Universidad Yacambú

Vicerrectorado Académico

Facultad de Ciencias Administrativas

Cabudare – Venezuela

ENSAYO ARGUMENTATIVO

Participante:

Víctor Tomas Gil

V-28.150.506

Exp: AGA-181-00233V

Junio, 2022
 Los sistemas de acumulación de costos

Los asuntos financieros, contables y administrativos a grandes rasgos son

de un conocimiento superficial para el común denominador de los individuos. El
flujo de información puede ser considerado por muchos como un trabajo de fácil
dominio pero la verdad es que las organizaciones pueden manejar miles de
requisiciones, órdenes de compra, informes de recepción, facturas, comprobantes,
cheques, salidas de mercancías y todo tipo de documentos comerciales en cada
momento, esto deja en evidencia la necesidad de la implementación de algunos
sistemas contables asertivos en cuanto a la información del sistema empresarial
en todas sus partes.

Entonces, La acumulación y clasificación de la información referente a los

costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en
la consolidación de la empresa como unidad productiva. Se debe tener en cuenta
que un número de datos indeterminados que solo indique el valor del costo total
de producción suministra información inútil acerca de la función productiva y
operativa, ya que el volumen de artículos producidos varía de periodo a periodo.

Surgen entonces, los costos unitarios como respuesta a la problemática de

la implementación de un sistema de costos dentro de la organización, ya que con
estos en cualquier momento se pueden comparar varios volúmenes y costos,
también expresándose en términos de medición por unidades de producción como
costo por tonelada, galón o lotes.

Para poder comprender cómo funciona un sistema de acumulación de

costos es necesario comprender cuál es su definición. Considerando a algunos
autores se puede definir que un sistema de acumulación de costos “es un conjunto
de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos con
miras a la determinación del costo unitario del producto” (Siniesterra, 1997), estas
normas, técnicas y procedimientos “se traducen en un conjunto de libros, formas,
cuentas y asientos” (Catacora, 1996).
 Así pues sistema de costos se puede describir como un conjunto de
procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en una
organización, con la finalidad de determinar el costo de sus operaciones en sus
diversas fases, de manera que pueda emplearse para para fines de información
contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Dentro de este orden de ideas es necesario destacar que los sistemas de

acumulación de costos se encuentran presentes en cada una de las fases de la
elaboración de un producto. Además que permite el cálculo del coste unitario en
base a las unidades producidas. Un sistema de acumulación de costos o de
costeo debe adaptarse a las operaciones básicas de la empresa, por lo que su
diseño debe comenzar con un estudio cuidadoso de la forma en que se realizan
las operaciones, y con la determinación de la información que se debe recopilar y
divulgar, porque de lo contrario, éste resulta engañoso e inútil.

Cabe destacar que los sistemas básicos de acumulación de costos,

clasificados de acuerdo con las propiedades del proceso de producción, son el
costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos. El sistema de costeo por
órdenes, permite acumular costos para cada producto, servicio o trabajo. Es un
sistema que puede ser fácilmente utilizado por empresas de servicios para costear
sus trabajos. En cambio, el objetivo del sistema de costos por procesos es,
acumular el costo de unidades idénticas o similares de un producto o servicio. “En
cada período, los sistemas de costeo por procesos dividen los costos totales de
producir un artículo o servicio idéntico, o similar, entre la cantidad total de
unidades producidas para obtener un costo por unidad” (Horngren et ál., 2002, p.
97).

De esta forma, las funciones de un sistema de costeo de productos deben

ajustarse, bien a un sistema de inventario periódico o a uno continuo. El primero
de estos sistemas, por lo general es muy extenso, y es usado para comparar el
saldo según libros con las existencias en inventarios, con el fin de corregir errores
o tratar de encontrar alguna otra explicación a las diferencias cuando existan. En
cambio, el segundo, está diseñado para conocer diariamente el valor del inventario
final, puesto que existe una cuenta que controla los materiales, la producción en
proceso y los artículos terminados.

Ahora bien, aunando en uno de los tipos de sistemas de acumulación de

costos, se encuentra el sistema de acumulación de costos por órdenes de
producción. Este se encarga de recolectar los costos derivados por cada orden o
lote, de manera que queden claramente identificables a través de los centros
productivos de una organización. Los costos anteriormente mencionados pueden
relacionarse con todos los elementos que van vinculados a la producción como lo
pueden ser la materia prima o la mano de obra.

Precisando antes que nada, este sistema cuenta con un conjunto de

medidas que se utiliza para controlar los costos de los procedimientos en los
productos. Generalmente, se aplica de formas administrativas en industrias que
producen por ensamble u otros métodos similares. Desde el punto de vista
administrativo, este es uno de los procesos más tediosos de realizar, puesto que
requieren de un esfuerzo importante. Sin embargo, es esencial para obtener los
mejores resultados y aumentar la eficacia de una empresa.

Dentro de esta perspectiva, se hacen mención a las características más

relevantes de este tipo de sistema como lo son; la recopilación de cada uno de los
costos que intervienen en la producción de manera separada, así como los cargos
indirectos de terceros de acuerdo a los requerimientos de una empresa. Esto
brinda una perspectiva individual que permite el estudio focalizado de los
elementos que intervienen en la producción.

De hecho, una de las principales características del sistema de acumulación

de costos por producción es el hecho de que la producción se realiza en función
de los clientes. Por otro lado; El control de costes utilizado en este sistema es más
analítico. Y a su vez se debe planificar con antelación antes de dar inicio al
proceso de producción y se prepara un documento u hoja contable en Power Point
o Excel, para cada área.
 Considerando que cualquier enfoque posee una serie de objetivos que
sirven como estandarte y limitante. El objetivo principal de lo que es un sistema de
costos por órdenes de producción, es el control de la eficiencia operativa. Por lo
tanto, este sistema resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y
control de costos. Servir como una herramienta eficaz podría destacarse como se
ha mencionado anteriormente como su fin perseguido.

Cabe destacar que a lo largo de los años, el sistema de costos por órdenes
de producción ha tomado gran importancia, ya que permite conocer las
necesidades de los clientes potenciales, y así de acuerdo a sus necesidades, se
pueden crear productos adecuados a su naturaleza. La gerencia contable es la
encargada de seguir los procesos necesarios para la planeación de utilidades,
control de costos y contribución a la fijación de precios de ventas.

Dicho de otro modo, El primer sistema de costos estimados, se basan en

estimaciones que se realizan tras experiencias anteriores y las condiciones de
fabricación determinadas para procesar un producto. El segundo sistema de costo
unitario estándar se realiza tras un cálculo con bases científicas sobre cada
elemento del producto, con el fin de determinar lo que un producto debe costar al
cliente.

En este sentido se comprende la importancia del sistema de acumulación

de costos por órdenes de producción, se debe recalcar cómo se obtiene la
información para ponerlo en práctica. Existen diferentes formas de recolectar
información sobre el coste de los productos fabricados, aquí te dejamos con los
más comunes son el registro de nómina, son los que cargan la orden de las horas
trabajadas en un trabajo específico, incluyendo aquellos impuestos sobre la
nómina, horas extras, etc. Los costos de materiales; son los artículos que se
liberan del stock y se cargan a una orden, a medida que se van utilizando. Y
asignación de gastos generales; son todos los costos como horas de mano de
obra u horas de máquinas utilizadas.

En atención a lo anteriormente expuesto, las empresas que más utilizan

este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico,
de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos. En
el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y
el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que
las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se
abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de
producción.

Para poder implementar un sistema de costos por órdenes es necesario,

tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se
las registrará contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que serán
utilizadas. Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo
producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es
decir, cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que
se relaciona de manera cercana con el costo estimado.

Por consiguiente, un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres

elementos básicos del costo de un producto son: materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de
acuerdo con la identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas
de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo
incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente. El costo
unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el
número de unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en proceso
una vez terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos
terminados.

Por un lado con las hojas de costos las cuentas que se muestran en este
proceso contable son de control. El detalle de la cuenta de control de producción
en proceso se registra se registra en las hojas de costo de las ordenes de trabajo.
Por otra parte el objetivo del control de costos es ayudar a la gerencia en la
producción de una unidad de un producto o servicio utilizable, al menor costo
posible y de acuerdo con los estándares predeterminados de calidad. Los
estándares permiten que la gerencia realice comparaciones periódicas de costos
reales con costos estándares, con el fin de medir el desempeño y corregir las
deficiencias.

Destaca que en un sistema de costos por órdenes de trabajo, las órdenes

se pueden costear bajo la forma de costeo real y costeo normal. Con el primero
los tres elementos del costo del producto se registran con base a su costo real. Y
con el segundo el material directo y la mano de obra directa se registran a su
costo real, mientras que los costos indirectos de fabricación como no se pueden
asociar fácilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular una tasa
de aplicación a estos para determinar el costo asociado a una unidad de producto.

Se puede decir que lo más relevante de los sistemas de costos de

producción tradicional o moderna, considerando sus características y tipos es que
permiten fijar precios de venta al público, contar con una utilidad real, competir en
el mercado y lo más importante sobrevivir en el mercado, brindando a la
organización las herramientas necesarias para desarrollar su producción.
 Referencias Bibliográficas

Benítez Miranda M. Á. y Miranda Dearribas Maria Victoria (2007). Contabilidad y

finanzas para la formación de los cuadros de dirección. Editorial Félix Varela. La
Habana.

Catacora, F. (1996). Sistemas y Procedimientos Contables. Caracas: McgrawHill.

Horngren, Ch., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque

gerencial. 10a edición. México:Prentice Hall.

Polimeni, Ralph S.; Fabozzi, Frank J.; Adelber, Arthur H.; Kole, Michael A.
Contabilidad de costos. Tercera edición, 1997. McGraw-Hill.

Siniesterra, G. (1997). Fundamentos de Contabilidad Financiera y de Gestión.

Colombia: Editorial Universidad del Valle.